第一篇:辦公室職能(校學(xué)生會(huì)大學(xué))
辦公室職能(擬定)
江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)綜合性職能中心,是學(xué)生會(huì)工作和生活的潤(rùn)滑劑,中心以促使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化、流程化、高效化為宗旨,在團(tuán)結(jié)其他各部門(mén)的基礎(chǔ)上,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更加系統(tǒng)、團(tuán)結(jié)的整體。作為學(xué)生會(huì)的中心樞紐,辦公室在學(xué)生會(huì)各部門(mén)間起著協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的重要作用,促成各部門(mén)之間的通力合作、默契配合,使得部門(mén)之間的工作達(dá)到和諧統(tǒng)一,使學(xué)生會(huì)成員上下一心,避免工作分配不合理,以求實(shí)現(xiàn)工作的高效性。中心主要工作包括學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、表格的制作與整理;學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)考核;學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配;學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理;溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各中心部門(mén)的工作;
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配,以使學(xué)生會(huì)人力資源發(fā)揮最佳效用;協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況
2.結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開(kāi)展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。完成學(xué)生會(huì)相關(guān)制度的擬定工作,使學(xué)生會(huì)相關(guān)工作更加規(guī)范化; 3.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與管理工作。負(fù)責(zé)完成學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作; 5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作日簽到表、晚間值班簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期統(tǒng)計(jì)考核工作,以確保簽到值班制度順利實(shí)施,使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化;
6.完成學(xué)生會(huì)每月財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作;
7.各個(gè)部門(mén)的辦公室管理(注:如辦公室的使用不當(dāng)、部門(mén)文化氣息不夠等,辦公室又權(quán)收回)
8.提供服務(wù),讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運(yùn)作: A.物品
整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。(注:需寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后方可使用。但在使用過(guò)程中如有損壞自負(fù))B.環(huán)境
辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。
第二篇:辦公室職能(校學(xué)生會(huì))
辦公室職能(擬定)
學(xué)生會(huì)辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)綜合性職能中心,是學(xué)生會(huì)工作和生活的潤(rùn)滑劑,中心以促使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化、流程化、高效化為宗旨,在團(tuán)結(jié)其他各部門(mén)的基礎(chǔ)上,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更加系統(tǒng)、團(tuán)結(jié)的整體。作為學(xué)生會(huì)的中心樞紐,辦公室在學(xué)生會(huì)各部門(mén)間起著協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的重要作用,促成各部門(mén)之間的通力合作、默契配合,使得部門(mén)之間的工作達(dá)到和諧統(tǒng)一,使學(xué)生會(huì)成員上下一心,避免工作分配不合理,以求實(shí)現(xiàn)工作的高效性。中心主要工作包括學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、表格的制作與整理;學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)考核;學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配;學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理;溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各中心部門(mén)的工作
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)人員的安排與調(diào)配,以使學(xué)生會(huì)人力資源發(fā)揮最佳效用;
2.結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開(kāi)展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策;
3.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與管理工作。負(fù)責(zé)完成學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的物品準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作日簽到表、團(tuán)委值班簽到表等的定期統(tǒng)計(jì)考核工作,以確保簽到值班制度順利實(shí)施,使學(xué)生會(huì)工作更加規(guī)范化;
6.提供服務(wù),讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運(yùn)作:
A.物品
整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。(注:需寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后方可使用。但在使用過(guò)程中如有損壞自負(fù))
B.環(huán)境
辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。
第三篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室職能
辦公室職能
辦公室作為學(xué)生會(huì)中的核心部門(mén),在辦公室內(nèi)部建設(shè)工作方面,主要負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)制度、規(guī)則,抄送和發(fā)放有關(guān)文件、材料,將各項(xiàng)文件材料的歸檔,進(jìn)行學(xué)生會(huì)的工作安排,以及信息的收集和反饋,監(jiān)督各部門(mén)的工作,檢查例會(huì)考勤,本著節(jié)約節(jié)流的原則,使用物品和進(jìn)行賬務(wù)支出。
同時(shí),配合老師,主席團(tuán)的工作,充分發(fā)揮辦公室樞紐作用,協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議,落實(shí)會(huì)前的通知準(zhǔn)備工作,進(jìn)行會(huì)議記錄,協(xié)調(diào)大型活動(dòng)中各部門(mén)的組織和準(zhǔn)備工作,進(jìn)行學(xué)生會(huì)組織內(nèi)部文化建設(shè),開(kāi)展部門(mén)間的活動(dòng),增強(qiáng)各部門(mén)人員之間的交流、溝通,使工作能夠更快捷高效的完成。
學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,相信在各部門(mén)精誠(chéng)合作、團(tuán)結(jié)一心地努力下,一定可以把學(xué)生工作最優(yōu)化,從而把我們的學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)充滿(mǎn)著文化底蘊(yùn)的人性化的學(xué)生組織。
第四篇:系學(xué)生會(huì)辦公室職能
系學(xué)生會(huì)辦公室職能
院學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén),它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門(mén)密不可分的一部分。
作為系學(xué)生會(huì)中樞部門(mén),我們發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn) 勤奮 踏實(shí) 謙遜”的工作作風(fēng),肩負(fù)著完善會(huì)內(nèi)部門(mén)建制,協(xié)助老師及各部門(mén)做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接,保障各部門(mén)工作的順利。承擔(dān)學(xué)生會(huì)及辦公室各類(lèi)檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資。同時(shí),負(fù)責(zé)各種文件、公告、通知的發(fā)布與統(tǒng)計(jì),收取學(xué)生會(huì)各部門(mén)的計(jì)劃與總結(jié)并完成學(xué)生會(huì)各部的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及學(xué)期工作總結(jié)匯總。
如果說(shuō)其他部門(mén)有如一顆明亮的珍珠,那么辦公室就是將珍珠串連起來(lái)的絲線(xiàn)。在我們的努力下,各部門(mén)凝聚在一起,閃現(xiàn)出璀璨的光彩。我們將以自信、執(zhí)著與熱情為學(xué)生會(huì)增添更為絢美的星芒。
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室職能
重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院文新學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
辦公室職能制度表
第一條.辦公室主任協(xié)助主席團(tuán)做好整個(gè)學(xué)生會(huì)的銜接工作,督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作情況。具體制度如下:
1.每周安排干事做好各部門(mén)的會(huì)議記錄并及時(shí)報(bào)告給主席團(tuán);
2.每月組織召開(kāi)全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,交流各部門(mén)工作;
第二條.辦公室負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的人事管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。具體制度如下:
1.各部門(mén)的人員流動(dòng)要及時(shí)報(bào)告給辦公室;
2.及時(shí)修改流動(dòng)人員檔案;
3.協(xié)調(diào)各部門(mén)人員,保障各部門(mén)工作的順利;
第三條.辦公室負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)前點(diǎn)名和記錄工作,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況。具體制度如下:
1.文新學(xué)院的所有學(xué)生會(huì)部門(mén)的會(huì)議要及時(shí)報(bào)告給辦公室,不得私自組織開(kāi)會(huì).活動(dòng)等;
2.辦公室必須安排人員進(jìn)行會(huì)前點(diǎn)名.會(huì)議記錄等工作;
3.除辦公室外的各部門(mén)也要組織安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,方便檔案存儲(chǔ);
第四條.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合工作及學(xué)生會(huì)相關(guān)重大活動(dòng)。具體制度如下:
1.各部門(mén)的任何活動(dòng),辦公室都必須參與協(xié)調(diào),不得以任何借口推遲;
2.必須對(duì)各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行支持,并給予幫助,做好活動(dòng)中及活動(dòng)后的工作計(jì)劃;
第五條.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立和管理工作及學(xué)生會(huì)的物資管理工作。具體制度如下:
1.對(duì)各部門(mén)的檔案及時(shí)修改.保存;
2.對(duì)各部門(mén)的部長(zhǎng)干事進(jìn)行平時(shí)的考查;
3.活動(dòng)室未經(jīng)允許不得以任何方式進(jìn)出;
4.活動(dòng)室的物資未經(jīng)許可任何人不得私自借用;
第六條.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制度起草及發(fā)文.信息匯總等事務(wù)性工作。具體制度如下:
1.每學(xué)期根據(jù)各部門(mén)部長(zhǎng)的要求及時(shí)對(duì)各部門(mén)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
2.與各部門(mén)部長(zhǎng)交流,擬定好制度及發(fā)文;
3.每周對(duì)各部門(mén)的信息做好匯總并報(bào)告給相應(yīng)老師;
第七條.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系和接待工作。具體制度如下:
1.文新學(xué)院的各種會(huì)議活動(dòng)都應(yīng)由辦公室做好對(duì)外聯(lián)系;
2.召開(kāi)的重要大會(huì).舉行的大型活動(dòng)的所有接待工作均由辦公室承擔(dān);
第八條.負(fù)責(zé)每回收取的學(xué)生會(huì)各部門(mén)的計(jì)劃與總結(jié)并完成學(xué)生會(huì)各部的綜合統(tǒng)計(jì)工作以及工作總結(jié)匯總。具體制度如下:
1.每學(xué)期各部門(mén)的工作計(jì)劃總結(jié)表都應(yīng)上交辦公室存檔;
2.每學(xué)期辦公室在閱讀完各部門(mén)計(jì)劃總結(jié)后應(yīng)總結(jié)完成整個(gè)學(xué)生會(huì)的總結(jié)。