第一篇:總務(wù)管理制度
總務(wù)管理制度
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制定本制定。
一、學(xué)校總務(wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)??倓?wù)工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)古人,環(huán)境育人。
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
二、建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治業(yè)務(wù),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí),作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。
三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財務(wù)制度,嚴(yán)格財務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則,把握財源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任伺人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財務(wù)賬冊,建立財務(wù)檔案。
四、嚴(yán)禁財務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開支,必須征得校長同意,一切票據(jù)需由校長審批??倓?wù)人員應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計(jì)劃,送校長審批,兒未經(jīng)校長同意,隨意購買并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購物票擾,須由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報銷,驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報。
3、凡—切借款、借條需校長批準(zhǔn),如沒有校長批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財務(wù)人員每月按時結(jié)清一次,并把結(jié)清情況報告校長室。
5、學(xué)校組成財務(wù)稽核小組,每學(xué)期劉學(xué)校財務(wù)進(jìn)行一次稽核。
五、總務(wù)處的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計(jì)冊,要分類登記: A、課桌椅,電腦桌椅、講臺辦公桌櫥; B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等; C、樂器、體育器材、少先隊(duì)室; D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行一次全面地檢查,并收調(diào)查結(jié)果書面上校長室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長批準(zhǔn),借用其它器具也要校長同意。
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進(jìn)登記、領(lǐng)用登記、期末結(jié)算得制度。
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時維修,減少耗失。
7、總務(wù)處制定安全措施,做好防火防盜工作。
8、總務(wù)處對校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保壞境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
六、要保證學(xué)校工作順利:
1、開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時購進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證丌學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對總務(wù)工作做一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。
第二篇:學(xué)校總務(wù)管理制度--精品
會計(jì)人員工作職責(zé)
1、執(zhí)行各項(xiàng)財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,以身作則,秉公守法,堅(jiān)持財會監(jiān)督原則,履行檢查學(xué)校及各部門遵守財務(wù)制度情況的義務(wù),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、根據(jù)主管部門的規(guī)定,規(guī)范設(shè)置各種會計(jì)帳簿,做到日清月結(jié),賬目清楚。按期編報各種會計(jì)報表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確,不弄虛作假。
3、做好的編制預(yù)算、決算工作。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)上報財務(wù)收支情況及預(yù)決算書面報表。要求做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確。
4、負(fù)責(zé)職工的工資關(guān)系的變動工作。
5、參與學(xué)校財產(chǎn)管理工作,會同有關(guān)人員定期核定固定資產(chǎn)、教學(xué)及其它主要設(shè)備,及時辦理添置、納入、報廢的手續(xù)。做好固定資產(chǎn)的清查核對工作,做到賬賬相符,賬證相符,賬物相符。
6、辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費(fèi)票據(jù)的購買及核銷工作。配合財務(wù)主管接受物價、審計(jì)部門的年檢。
7、分清資金來源渠道,按??顚S迷瓌t使用資金。及時清理暫付款,督促經(jīng)辦人員及時結(jié)帳。年終必須進(jìn)行帳目清理(包括工會),以防公款外流。
8、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報表等原始檔案材料,保守財經(jīng)機(jī)密。
9、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。
10、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
11、完成學(xué)校布置的臨時任務(wù)。
出納人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全校預(yù)算內(nèi)外的一切現(xiàn)金收付和銀行往來結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥、使用、管理。學(xué)校實(shí)行財務(wù)一支筆的審批制度,凡屬學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出由校長審批(財務(wù)部門審核);重大財務(wù)支出,由學(xué)校行政會研究決定。
2、根據(jù)會計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,規(guī)范設(shè)置現(xiàn)金日記賬,登記現(xiàn)金日記賬。
3、嚴(yán)格按照主管部門及審計(jì)部門的有關(guān)規(guī)定,對報銷單據(jù)認(rèn)真審核,核對收付款憑證是否符合相關(guān)會計(jì)事項(xiàng)、金額是否相符,審核無誤后方可辦理現(xiàn)金報銷工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始憑證,做到手續(xù)完備。
5、按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),和銀行存款的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記?,F(xiàn)金日記帳要日清月結(jié),帳款相符。銀行日記帳的帳面余額要及時與銀行對帳單核對,發(fā)現(xiàn)未達(dá)帳項(xiàng),及時查詢。
6、隨時掌握銀行存款余款,不得簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金。
7、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
8、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票的管理和收發(fā),嚴(yán)格按照規(guī)定用途規(guī)范使用。
9、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它總務(wù)工作。
學(xué)校財產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校所有財產(chǎn)不論來源如何,均由學(xué)校登記管理。各處室、年級、班級對財產(chǎn)只有使用權(quán),不得私自將財產(chǎn)出租、出借、變賣或向外調(diào)撥。特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)財產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、登記、編號,實(shí)施物品的維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理。
3、校產(chǎn)保管員設(shè)財產(chǎn)明細(xì)帳,學(xué)校每學(xué)期清查財產(chǎn)一次,做到帳物相符,財產(chǎn)物資管理有序。
4、嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓審批規(guī)定。凡屬固定資產(chǎn)報廢的,經(jīng)管人員必須用書面說明原因,由保管室填寫固定資產(chǎn)減少憑證和報廢單據(jù),經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。報廢固定資產(chǎn)收回的殘值應(yīng)上交財務(wù)室,按財務(wù)制度入帳。大型精密貴重的設(shè)備,儀器報廢和轉(zhuǎn)讓(一般批原值5000元以上的固定資產(chǎn)),應(yīng)經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,有關(guān)部門鑒定后,報主管部門批準(zhǔn),招標(biāo)轉(zhuǎn)讓處理。
5、學(xué)校教職工調(diào)離本校,必須將借用的辦公設(shè)備等還清,并由有關(guān)處室蓋章后,方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由過失人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
6、教職工出外開會、學(xué)習(xí)時以公費(fèi)購買的音像書籍等均如數(shù)上交,由學(xué)校保管人員造冊入帳,方可使用,不得據(jù)為已有。屬上級機(jī)關(guān)無償調(diào)撥或其它單位個人贈送、捐獻(xiàn)的財產(chǎn)一律由學(xué)校進(jìn)行估價造冊入帳入庫,不得隱瞞和擅自處理。
7、各實(shí)物使用部門要有財產(chǎn)使用、維護(hù)和安全制度,對不按操作規(guī)程損壞或丟失財產(chǎn)應(yīng)照價賠償。各處室、年班級所使用的財產(chǎn),實(shí)行責(zé)任制管理。
學(xué)校物資管理制度
1、采購審批制。學(xué)校采購物資首先保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要,優(yōu)先解決急需。購物時,先填寫請購單,經(jīng)校長審批后,方可采購。
采購工作應(yīng)根據(jù)教學(xué)、維修等方面的需要,遵照保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購計(jì)劃。必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格紀(jì)律,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資要做到及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
2、購物驗(yàn)收制。學(xué)校購置的各種物資,需帶實(shí)物和發(fā)票經(jīng)保管員驗(yàn)收登記簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批,出納才能付款。購置各種財產(chǎn)物資,沒有經(jīng)過保管人員辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)一律不得報銷。
倉管驗(yàn)收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。
各處室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
3、登記建賬制。學(xué)校物資主要分為固定資產(chǎn)賬、低值耐久帳,低值易耗用品。財產(chǎn)保管人員必須按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、低值耐久帳、低值易耗用品賬等,建立完整的財產(chǎn)帳冊。屬固定資產(chǎn)的由學(xué)校保管填寫固定資產(chǎn)增加憑證報財務(wù)部門有關(guān)處室入帳。
學(xué)校各部門采購的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),由保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。
4、領(lǐng)發(fā)登記制。領(lǐng)取物資須按計(jì)劃執(zhí)行,憑主管領(lǐng)導(dǎo)批領(lǐng)手續(xù),辦理領(lǐng)物登記簽字后領(lǐng)取,以明責(zé)任,掌握校產(chǎn)的去向及用途,防止校產(chǎn)遺失。物資領(lǐng)取不符合手續(xù)的不予發(fā)放。
5、保管責(zé)任制。各處室組領(lǐng)取使用的辦公用具和必需的工具,要有專人管理,負(fù)責(zé)物資的保管義務(wù),實(shí)行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理
原則。
6、報廢申報制。學(xué)校各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等財產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法修理或已無修理價值,需報廢的,應(yīng)由使用處室負(fù)責(zé)人或使用者個人填寫財產(chǎn)設(shè)備報損單,一式二份報送學(xué)校鑒定,經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產(chǎn)注銷單。報廢報損的物品由學(xué)校統(tǒng)一處理。
財產(chǎn)保管員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的財產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,遵守學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。財產(chǎn)保管員必須以身作則,奉公守法,不詢私情。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)、低值耐久、低值易耗品的管理工作,對學(xué)校所有的財產(chǎn)做到帳目清楚,帳物相符,帳帳相符。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)用品的管理和發(fā)放工作。對購回的物品要及時驗(yàn)收入帳,平時發(fā)放物品要登記,并檢查庫存物品,除做到心中有數(shù)外,要保證物盡其用,經(jīng)常與有關(guān)處室聯(lián)系,定期對房屋、設(shè)備、教學(xué)儀器等資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi)和不積壓浪費(fèi)。
4、對學(xué)校各部門采購的物品驗(yàn)收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。對各處室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
5、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
6、要做好修舊利廢,延長物品的使用,更好地為教學(xué)服務(wù)。
第三篇:總務(wù)后勤管理制度
總務(wù)后勤管理制度
不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點(diǎn),都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細(xì)的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強(qiáng)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,加強(qiáng)校園建設(shè)和管理,加強(qiáng)校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)財務(wù)活動進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學(xué)??倓?wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅(jiān)持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條
(一)財務(wù)管理制度
第七條
(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
第八條
(三)辦公用品管理制度
第九條
(四)水、電管理制度
第十條
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
第十一條
(六)財務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條
(七)財務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條
(八)會計(jì)檔案管理制度
第十四條
(九)財產(chǎn)登記制度
第十五條
(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財務(wù)收、支預(yù)算,報校長批準(zhǔn)后方可嚴(yán)格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費(fèi)時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費(fèi)外,不得向?qū)W生收取其它任何費(fèi)用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財務(wù)人員必須按上級批準(zhǔn)文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費(fèi)中的水電費(fèi)、郵電費(fèi)財會人員要嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計(jì)劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)原則上要嚴(yán)格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務(wù)主任審核后,報校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實(shí)物相符。
六、負(fù)債管理
1、學(xué)校的負(fù)債主要指借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。
2、按不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、學(xué)校的財務(wù)報表的財務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務(wù)監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權(quán)按《會計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)合同,必須由總務(wù)處實(shí)行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
一、教室財產(chǎn)
1、開學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進(jìn)行驗(yàn)收。如有損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
二、各辦公室財產(chǎn)
1、各辦公室財產(chǎn)由本室負(fù)責(zé)人簽訂合同書,并負(fù)責(zé)管理。
2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時,由總務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負(fù)責(zé)人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
三、各保管室的財產(chǎn)
各保管室的財產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負(fù)責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費(fèi),并在發(fā)工資時收回。
四、從進(jìn)入學(xué)??傠姳砗?,引出的電路,一律不準(zhǔn)校外接用。不準(zhǔn)偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好財務(wù)計(jì)劃和核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項(xiàng)管理制度。
二、會計(jì)崗位責(zé)任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計(jì)劃。預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經(jīng)濟(jì)核算原則分析財務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護(hù)國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。
三、出納崗位責(zé)任制
1、按照國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、按照各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國家的財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
四、保管(實(shí)物)崗位責(zé)任制
1、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真管理好實(shí)物,保證財產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真登記實(shí)物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實(shí)責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負(fù)責(zé)任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)??倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點(diǎn),違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴(yán)格管理,總務(wù)處主任工作職責(zé)
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校總務(wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財務(wù)管理制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。合理使用經(jīng)費(fèi).堅(jiān)持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。
四、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實(shí)事。加強(qiáng)對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。
七、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運(yùn)用,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,準(zhǔn)確分析決算。
3、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù),堅(jiān)持一支筆審批制度。
4、加強(qiáng)財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,掌握財務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務(wù)會計(jì)必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,按照會計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計(jì)憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計(jì)工作職責(zé)
1、按照財政主管部門要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)持予以抵制,當(dāng)好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項(xiàng)財務(wù)報表,供校長參考。
4、認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實(shí)和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費(fèi)的使用結(jié)算工作,辦好補(bǔ)、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財、用好財。
8、認(rèn)真完成校長交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
1、熟悉國家的有關(guān)財政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認(rèn)真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗(yàn)收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務(wù),對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認(rèn)真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計(jì)要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財、用好財。
6、建立好現(xiàn)金進(jìn)出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認(rèn)真完成校長交辦的工作任務(wù)。
學(xué)校財產(chǎn)管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機(jī)制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進(jìn)行核價后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護(hù)用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每經(jīng)費(fèi)額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯誤!未找到引用源。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報
二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅(jiān)持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚(yáng)大公無私,堅(jiān)持原則認(rèn)真負(fù)責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認(rèn)真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財產(chǎn)的請購、驗(yàn)收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對財產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學(xué)校的財產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護(hù)。為進(jìn)一步管理好學(xué)校的財產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹立愛護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財物。
2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時到總務(wù)處填寫保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責(zé)任人,由班級集體負(fù)責(zé)賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時向總務(wù)處報修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴(yán)重者并要追究責(zé)任。
5、每學(xué)年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級負(fù)責(zé)。
水電工工作職責(zé)
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護(hù)工作。
4、按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計(jì)收費(fèi)。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅(jiān)守崗位,高度認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。
2、出入校門,一律憑?;栈?qū)W生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學(xué)校或班主任聯(lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學(xué)生除放學(xué)時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準(zhǔn)的假條。
6、除放學(xué)、上學(xué)時間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進(jìn)出校門,一律停放在指定地點(diǎn)。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準(zhǔn)的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準(zhǔn)。
10、門衛(wèi)人員還要負(fù)責(zé)清理外單位、個人在大門外擺攤、設(shè)點(diǎn)、報名等,嚴(yán)禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促。“保衛(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。
第四篇:總務(wù)后勤工作管理制度
重慶市渝北區(qū)大灣中心衛(wèi)生院
總務(wù)后勤工作管理制度
為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理工作,使后勤管理有序開展, 為臨床業(yè)務(wù)工作開展提供良好的后勤保障。根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院實(shí)際情況,特制定以下管理制度:
一.藥品管理制度
每季度末盤存藥品1次。當(dāng)天藥品收入需與收費(fèi)室對賬,做到無差錯。藥房人員應(yīng)隨時清理藥房及庫房藥品情況,避免發(fā)生藥品過期失效,杜絕常用藥品脫檔, 確保臨床用藥需要。每月擬定采購藥品1次,采購藥品3天前,藥劑人員應(yīng)擬定藥品采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃采購。
二.物資管理制度
原則上每月采購物品耗材1次。分管物資和護(hù)理工作人員分別負(fù)責(zé)擬定采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃采購,既要做到保障臨床需要,又要做到不積壓物資, 提高資金使用率。
三.安全保衛(wèi)制度
對醫(yī)院水電氣每半個月督查1次,及時消除安全隱患,對督查發(fā)現(xiàn)的安全隱患問題,應(yīng)做好記錄,并向分管領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議,并采取有力措施及認(rèn)真加以整改。特別是在重大節(jié)假日和值班期間加強(qiáng)安全巡查,確保醫(yī)院安全生產(chǎn),避免重大安全事故發(fā)生。應(yīng)加強(qiáng)院內(nèi)防火、防盜巡查,避免火災(zāi)和藥品、器材、物資被盜。
四.消毒管理制度
為防止院內(nèi)交叉感染,凡職工工作服、病人床上用品需用消毒液浸泡后清洗,工作服每次清洗1次,住院病人出院后的床上用品及時更換清洗。對各類手術(shù)包、醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格按照《衛(wèi)生部消毒管理辦法》執(zhí)行。
五.職工生活管理制度
鑒于醫(yī)院目前處于艱難發(fā)展期間,全院職工應(yīng)顧全大局,克服短期困難,每天中、晚餐每人補(bǔ)助伙食費(fèi)7元,以實(shí)際上班人數(shù)計(jì)算。
六.清潔衛(wèi)生管理制度
清潔工在早上上班前、中午和下班后分別打掃清潔1次。院內(nèi)地面每天帚地1次,門窗每周擦1次,病房床頭柜每天擦2次,并保潔。每15天做1次大掃除。
七.救護(hù)車輛管理制度
駕駛員應(yīng)做好車輛的定期檢查及維護(hù),確保行駛安全。嚴(yán)禁任何職工公車私用。車輛加油經(jīng)需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并簽字,方能報銷。
以上總務(wù)后勤管理制度,希全院職工監(jiān)督并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展, 在廣泛征求職工意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂完善。
二0一0年十一月
第五篇:小學(xué)總務(wù)管理制度
主良小學(xué)總務(wù)管理制度及人員職責(zé)
1、總務(wù)處工作制度
一、牢固樹立全心全意為教育教學(xué)、為師生員工服務(wù)的思想,認(rèn)真貫徹“高、嚴(yán)、細(xì)”的管理要求,努力搞好各項(xiàng)管理和服務(wù)工作。
二、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
三、自覺遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不擅離職守,工作時間不辦私事,有事請假。
四、發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),講求工作效率,限時完成的工作必須按時完成,不得無故拖延。
五、養(yǎng)成良好的工作方式和習(xí)慣,對外來人員和師生員工要熱情接待,主動搞好服務(wù)。
六、自覺搞好環(huán)境衛(wèi)生,培養(yǎng)文明生活習(xí)慣。
七、認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù)。
八、堅(jiān)持原則,大公無私,平等待人,分工負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)互助,通力合作,共同提高。
2、建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作條例
為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行關(guān)于節(jié)約能源的方針、政策和法規(guī),我校加強(qiáng)學(xué)校用水、用電、辦公用品的使用和采購等管理,杜絕能源和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,經(jīng)學(xué)校研究決定,制定《主良小學(xué)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作條例》。學(xué)校全體黨員干部、教職員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺 貫徹落實(shí),并將好的節(jié)能建議向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提議。學(xué)校將對在節(jié)能中作出貢獻(xiàn)的教職工予以表彰獎勵。
第一章 總 則
第一條:根據(jù)我校能源消耗的特點(diǎn),本條例所指能源主要是:用電、用水、辦公用品采購。通過資金的合理利用、科學(xué)管理和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)合理化等途徑,以最小的能源消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
第二條:學(xué)校將把各部門節(jié)約使用和管理能源以及用水、用電、辦公用品采購等情況,作為考核的參考條件和依據(jù)。
第三條:本條例適用于使用學(xué)校能源的任何人。
第二章 節(jié)能管理體系
第四條:學(xué)校成立建設(shè)節(jié)約型學(xué)校工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組),在節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,校長負(fù)責(zé)全校的水電等節(jié)能管理工作。
第五條:根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),節(jié)約能源管理實(shí)行二級管理。學(xué)校校長室為一級管理機(jī)構(gòu),各班主任為二級管理機(jī)構(gòu)。
第六條:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)節(jié)能工作的日常管理。
(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)和市、縣有關(guān)節(jié)能規(guī)定,制定學(xué)校節(jié)能管理辦法和工作規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)審核有關(guān)節(jié)能計(jì)劃和技術(shù)改進(jìn)措施,部署、協(xié)調(diào)節(jié)能工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時改造。
(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施節(jié)能技術(shù)方案,從購買或更新設(shè)備時,積極采用新型的、綠色設(shè)備;做好完善節(jié)能科學(xué)管理、降低能源消耗的各項(xiàng)監(jiān)督、檢查、考評和管理工作。
第七條:節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定本單位節(jié)能計(jì)劃和節(jié)能措施,認(rèn)真宣傳節(jié)能方針、政策及節(jié)能科技知識,提高教職工和學(xué)生對節(jié)能工作的認(rèn)識,積極開展群眾性的節(jié)能活動,配合學(xué)校節(jié)能部門做好節(jié)約能源的各項(xiàng)管理工作。
第三章 節(jié)能管理工作
第八條:水電節(jié)能的范圍:凡屬學(xué)校的公用房屋及設(shè)施都實(shí)行水電節(jié)能管理,包括辦公室、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房、廁所、基礎(chǔ)建設(shè)修繕施工工地等。
第九條:水電節(jié)能管理規(guī)定:
(一)學(xué)校內(nèi)所有水、電設(shè)備,由中心校統(tǒng)一安排、維修和管理。新建、改建、擴(kuò)建、拆卸、臨時安裝水、電管線,須經(jīng)校長同意后方可施工,嚴(yán)禁私接亂拉。
(二)未經(jīng)校長和校節(jié)能小組同意的,任何人不得擅自安裝和使用電加熱器具等電器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違章用電處罰。寒暑假期間確需加班的部門,應(yīng)報學(xué)校備案,批準(zhǔn)后方可使用。
(三)人員離開本室時,電燈、電扇、電腦、水閘等水、電器具應(yīng)及時關(guān)閉。杜絕“長明燈”、“長流水”、“空搖扇”等現(xiàn)象。辦公室、電腦房的電腦待機(jī)時間不得大于30分鐘。暑期、寒假等長假應(yīng)拔除電源插頭,以免造成能源浪費(fèi)現(xiàn)象。
(四)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)督促每位學(xué)生,加強(qiáng)對公共場所設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)工作。
第十條:辦公用品節(jié)能規(guī)定:
1、教師需辦公用品按規(guī)定向校長申請領(lǐng)用,并進(jìn)行登記手續(xù),對特殊品種應(yīng)提前登記。
2、采購辦公用品,必須填寫有關(guān)申請表,經(jīng)校長簽字同意后,按照學(xué)校采購制度采購。對未經(jīng)同意,私自購買辦公用品的責(zé)任自負(fù)。
3、使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)印刷試卷等資料,應(yīng)按規(guī)定到教導(dǎo)處登記,并采取雙面印刷。未登記一律不予印刷,對違反規(guī)定者,學(xué)校按有關(guān)規(guī)定處理。
第十一條:招待節(jié)能:
1、嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)來校工作指導(dǎo),遇用餐時間需招待時,必須經(jīng)校長同意,并按一定的招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、因工作需要,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層行政或教師接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師,需要學(xué)校招待,以供應(yīng)盒飯為主,標(biāo)準(zhǔn)在每人8-10元。
4、因工作需要和學(xué)校舉辦各種活動時以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層行政或教師在學(xué)校加班或超時工作,需要工作餐的,經(jīng)學(xué)校校長同意后,一般安排盒飯形式,標(biāo)準(zhǔn)在6-8元左右。
5、食堂供應(yīng)工作餐及盒飯時,必須經(jīng)學(xué)校后勤管理部門許可。
第四章 獎勵與懲罰
第十二條:學(xué)校按照定額使用、節(jié)約獎勵的原則,努力開展雙增雙節(jié)等工作。對于在工作中有顯著貢獻(xiàn)的部門,根據(jù)學(xué)校獎勵條例給予表彰獎勵。
第十三條:對違章用電、用水、用車、采購辦公用品、招待等情況,經(jīng)勸阻仍不采取措施予以糾正,節(jié)能小組報校領(lǐng)導(dǎo)同意后,可對該部門或有關(guān)人員酌情處理。
第十四條:對違章用電、用水、招待等任意浪費(fèi),造成各類事故者,應(yīng)給予必要的紀(jì)律處分和相關(guān)其他處理。
第十五條:對于在工作中玩忽職守,造成事故或人身傷亡、經(jīng)濟(jì)上嚴(yán)重?fù)p失,除應(yīng)賠償外,還應(yīng)追究其行政責(zé)任直至送交司法部門追究其刑事責(zé)任。
第五章 附則
第十六條:本條例自下發(fā)之日起試行。第十七條:本條例只適用于主良小學(xué)教職工。
第十八條:本條例由主良小學(xué)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
3、財產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施等。
2、各專用教室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅等物品。
3、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
4、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
5、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
6、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財產(chǎn)管理
(一)財產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行“歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理”的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、校長對全部財產(chǎn)負(fù)責(zé),各班主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財產(chǎn)負(fù)責(zé)管理。
3、各班主任要對本部門本班級的財產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)、財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度
學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由各班主任向校長提出,經(jīng)校長同意,然后填寫《物品購置申請表》,經(jīng)校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處辦理手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、各班主任學(xué)年初要對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
(四)、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,校長批準(zhǔn)后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時報損,然后到總務(wù)處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產(chǎn)變價收入計(jì)入修購基金,本著??顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當(dāng)月起停扣租賃費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學(xué)時按班級實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償,木制課桌賠償5-55元,課凳賠償1-10元,鐵制課桌賠償10-65元,椅子賠償5-35元。
4、電教、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué)?;ú輼淠荆粶?zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校長室。
4、主良小學(xué)財務(wù)工作管理制度
1、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,貫徹雙增雙節(jié)的原則,遵守國家的財經(jīng)紀(jì)律,做好學(xué)校的財務(wù)工作。
2、建立健全收費(fèi)管理辦法,一切收入要入帳。嚴(yán)格按照上級規(guī)定向?qū)W生收取代辦費(fèi)用,不得額外收取其他費(fèi)用。
3、執(zhí)行預(yù)、決算,有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi),??顚S?。學(xué)期初,各條線提出學(xué)期經(jīng)費(fèi)使用要求,由總務(wù)財務(wù)部門綜合編制學(xué)期經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃及購物計(jì)劃,交校長審批后實(shí)施,未列入經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的原則上不予開支,財務(wù)部門要做好月報、年報工作。
4、嚴(yán)格審批報銷手續(xù)。根據(jù)期初經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,購物原則上由總務(wù)部門或總務(wù)部門委托有關(guān)部門、人員辦理,所購物品一律交總務(wù)部門專人進(jìn)行驗(yàn)收,并在學(xué)校校產(chǎn)登記帳冊登記,然后按規(guī)定分交各班主任使用,嚴(yán)禁先用后批。購物憑證由采購、驗(yàn)收人簽字,經(jīng)校長審批后方可報銷。教職工的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的報銷辦法按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律和現(xiàn)金開支使用范圍。采購人員領(lǐng)用現(xiàn)金必須履行批報手續(xù),及時結(jié)算帳目,不得拖欠和挪用公款。
6、必須從嚴(yán)掌握開支。預(yù)算外不合理的和審批手續(xù)不齊全的發(fā)票、不符合規(guī)定的收據(jù)、白條不予報銷。不合理的開支,會計(jì)必須拒付。
7、調(diào)出人員必須結(jié)清所有帳目,還清所有借用公物,方可開出工資轉(zhuǎn)移證和人事介紹信。
8、執(zhí)行國家會計(jì)檔案管理辦法,做好財務(wù)檔案管理工作。財會人員變動時,辦好交接手續(xù)。
9、堅(jiān)持民主理財,定期審查學(xué)校財務(wù)帳目,做到經(jīng)濟(jì)民主,帳目公開,去除不合理的開支,嚴(yán)禁浪費(fèi),杜絕貪污,努力把好財務(wù)關(guān)。
5、經(jīng)費(fèi)管理的若干規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求,根據(jù)教育局的文件精神,制訂本規(guī)定。
一、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃管理。學(xué)校在年初對全年總經(jīng)費(fèi)制訂用款計(jì)劃的基礎(chǔ)上,要對學(xué)校全年的公用經(jīng)費(fèi)再制訂一個比較詳細(xì)的單項(xiàng)收支計(jì)劃,并將計(jì)劃草案提交教代會討論審議。學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)必須按照有關(guān)文件規(guī)定使用。其中公用經(jīng)費(fèi)必須全部用于學(xué)校公務(wù)、業(yè)務(wù)及維持性修理購置開支;財政補(bǔ)助給義務(wù)教育階段學(xué)校的雜費(fèi),必須全部補(bǔ)充學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)不足。學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)收支計(jì)劃一經(jīng)確定,必須排除干擾嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。年終時,學(xué)??倓?wù)部門應(yīng)當(dāng)向教代會報告計(jì)劃執(zhí)行情況和產(chǎn)生的效益。
二、資金安排要突出重點(diǎn)、兼顧一般。學(xué)校要避免投資無重點(diǎn)或重點(diǎn)不突出現(xiàn)象。學(xué)校每年的公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)要相對集中使用,辦幾件實(shí)事,如校舍維修、校園綠化、場地及道路改造、教學(xué)設(shè)備的添置和更新、校本教材的開發(fā)和利用、特色教育活動的開展等。編制計(jì)劃時還要兼顧一些學(xué)校必要的日常開支,要確保學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)活動的正常開展。學(xué)校要特別注意分清所要解決問題的輕重緩急,要優(yōu)先考慮學(xué)校教學(xué)方面的需要,嚴(yán)格控制辦公用房特別是行政辦公用房的裝修標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格禁止添置豪華辦公設(shè)備和會議室設(shè)備。
三、控制人員經(jīng)費(fèi)支出,確保公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)按規(guī)定用途使用。學(xué)校要嚴(yán)格按照縣人事局、縣財政局核定的標(biāo)準(zhǔn)和額度發(fā)放教職工的工資外收入。本縣義務(wù)教育階段學(xué)校教職工人員經(jīng)費(fèi)所需資金,已由縣財政基本予以保證,因此,義務(wù)教育階段學(xué)校由財政核撥的公用經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)助的雜費(fèi)必須按規(guī)定足額用于學(xué)校公用性開支,不得擠占用于人員開支。
四、要管好用好專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。學(xué)校取得的專項(xiàng)資金,不論來自于何種渠道,都必須按照“??顚S谩钡脑瓌t管好用好。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用前,學(xué)校要認(rèn)真制訂詳細(xì)的使用計(jì)劃,涉及需要辦理政府采購報批手續(xù)的項(xiàng)目,都必須先報批后采購。
學(xué)校要搞基建修理類、設(shè)備添置更新類、教育教學(xué)業(yè)務(wù)活動類等專門項(xiàng)目需要上級補(bǔ)助資金,必須事先向教育局提交書面申請,經(jīng)教育局審批同意后方可實(shí)施,不得擅自確定項(xiàng)目。鑒于縣財政對學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障水平有了較大的提高,特別是縣財政對義務(wù)教育階段學(xué)校的公 用經(jīng)費(fèi)撥款定額標(biāo)準(zhǔn)作了大幅調(diào)整,今后學(xué)校向教育局申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),數(shù)額較小的原則上由學(xué)校自行解決,教育局不再批撥。
五、要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。學(xué)校取得的預(yù)算外資金,不論來自于何種渠道、何種形式,都必須進(jìn)入單位財務(wù)賬,都必須及時上繳財政專戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。學(xué)校要訂立專門制度,對學(xué)校取得的各種手續(xù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、回扣、折扣等資金實(shí)施規(guī)范管理,此類資金均屬于單位預(yù)算外資金,必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定管理和使用。嚴(yán)禁以各種方式藏匿和轉(zhuǎn)移預(yù)算外資金,嚴(yán)禁以各種名義設(shè)立“小金庫”。
6、物資采購管理制度
為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率,合理采購,杜絕浪費(fèi),經(jīng)學(xué)校行政會研究決定,特制定如下物資采購管理制度,請遵照執(zhí)行。
學(xué)校物資和辦公用品實(shí)行“請購——審批——采購——驗(yàn)收——保管——領(lǐng)用(借用)——維修”一條龍制度。
1、請購
⑴各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并及時補(bǔ)填物品采購申請表。
⑵各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計(jì)劃,報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。
2、審批
凡請購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、采購
⑴、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。
⑵、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
⑶、采購員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、保管。
⑷、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。
4、驗(yàn)收
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗(yàn)收簽名,并登記造冊。
5、報銷
采購員向出納報銷時,發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。
6、領(lǐng)用
⑴、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。
⑵凡屬易耗物品,以不浪費(fèi)為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
7、借用
凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時歸還。
⑴、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。
⑵、校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。
⑶、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。
8、維修
⑴各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。
⑵學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。
⑶未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外)。
7、教育收費(fèi)工作責(zé)任追究制度
為了堅(jiān)決貫徹中央及市、縣有關(guān)部門關(guān)于“加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),樹立良好形象”主題活動和嚴(yán)厲禁止學(xué)校違規(guī)收費(fèi)的通知精神,落實(shí)對違規(guī)收費(fèi)等實(shí)行責(zé)任追究的具體要求,我校對教育收費(fèi)工作制訂如下責(zé)任追究制度。
1.對違反教育收費(fèi)有關(guān)規(guī)定,在“一費(fèi)制”以外另行為學(xué)生統(tǒng)一辦理征訂和購買教輔材料等行為的,相關(guān)工作人員負(fù)直接責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.相關(guān)人員在代收費(fèi)和服務(wù)性收費(fèi)中牟取利益的,學(xué)校校務(wù)會根據(jù)事件情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。情節(jié)輕的以教育為主,情節(jié)嚴(yán)重的予以警告、扣除當(dāng)全部或部分獎金等處理。
3.對在違規(guī)收費(fèi)中,在社會造成一定影響,并對本單位在考核中造成損失的,上報上級有關(guān)部門,對相關(guān)人員予以取消評選先進(jìn)和職務(wù)晉升的資格。
4.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,根據(jù)上級部門的要求,加強(qiáng)代辦費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)管理。對挪用、貪污學(xué)生代辦費(fèi)的行為,堅(jiān)決予以嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
5.在教育收費(fèi)和代辦費(fèi)管理過程中,對嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的,得到師生及社會好評的相關(guān)人員予以表揚(yáng)和獎勵。
8、財務(wù)支出管理規(guī)定
為了提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,保障教育經(jīng)費(fèi)的供給,促進(jìn)教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律制度的要求,也結(jié)合我校的實(shí)際情況,對財務(wù)支出作如下管理規(guī)定:
一、支出報銷程序
為開展學(xué)校各項(xiàng)工作,而發(fā)生的支出,應(yīng)按以下規(guī)定程序報銷:
1、報銷人提供有效支出憑證(單據(jù)),讓經(jīng)手人在其單據(jù)上簽字(牽涉到有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)到會計(jì)室核定);
2、送交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或知情人簽字;
3、需入庫的材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的支出單據(jù),報銷人要將材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)送交資產(chǎn)管理人員并從其取得材料、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單附后。
4、將有效單據(jù)及附件送給審批人審批支出;
5、將審批后的單據(jù)送交會計(jì)室復(fù)核,復(fù)核無誤后按規(guī)定結(jié)算支出:小額支出當(dāng)時結(jié)算,事先有付款的實(shí)行多退少補(bǔ);大額支出有預(yù)算的先登記、約定付款日期和付款方式、付款額度,若事先有付款也要予以沖回。
二、支出的單據(jù)有效性規(guī)定 符合以下規(guī)定的屬有效單據(jù):
1、是稅務(wù)發(fā)票,若是外地稅務(wù)發(fā)票,持票人必須把其稅務(wù)發(fā)票送到本縣稅務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)證,確認(rèn)是真的稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票上的內(nèi)容真實(shí)、完整、書寫清楚,無涂改,金額的大小寫一致。收款單位、收款人的章印齊全。是撕票或定額發(fā)票必須附發(fā)票清單。
2、從其他事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓材料、固定資產(chǎn)等,其支出單據(jù)是市財政監(jiān)制的結(jié)算憑證等可視同稅務(wù)發(fā)票,其他單據(jù)無效。
3、符合規(guī)定的自制憑證,如:工資發(fā)放表、加班費(fèi)發(fā)放表等。
三、辦理各項(xiàng)支出的基本要求
1、購置材料、固定資產(chǎn)的支出:(1)、支出單據(jù)為有效單據(jù)。
18(2)、內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并詳細(xì)注明用途或事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人或知情人簽字證明、資產(chǎn)管理人員簽字、審批人簽批。
(3)、需要入庫的材料和固定資產(chǎn),其單據(jù)后應(yīng)附有材料驗(yàn)收單或固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。不需要入庫的材料、固定資產(chǎn),必須由其使用人在發(fā)票上簽字驗(yàn)收。
(4)、若購買的材料、固定資產(chǎn)品種太多,只填寫了總金額,沒有一一填寫品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額,那么必須附有發(fā)票清單。發(fā)票清單上要加蓋出票單位公章和收款人私章(或有收款人簽名)。
2、由學(xué)校各項(xiàng)維修而發(fā)生的支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。
(2)必須附具體維修項(xiàng)目、工時、造價等計(jì)算清單,附有關(guān)人的審核意見。
(3)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并詳細(xì)注明用途或事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人或知情人簽字證明、審批人簽批。
3、由學(xué)?;窘ㄔO(shè)而發(fā)生的工程項(xiàng)目支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。
(2)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)手人簽字、有關(guān)負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理人員簽字、審批人簽批。
(3)竣工結(jié)算時,必須附有關(guān)部門的立項(xiàng)批文或批復(fù)手續(xù)、協(xié)議書、工程項(xiàng)目預(yù)算書、工程項(xiàng)目決算審核意見。
19(4)平時付款按工程進(jìn)度,竣工結(jié)算前付款總額不準(zhǔn)超過造價的70%,其余工程款在竣工結(jié)算后一年內(nèi)結(jié)清。
4、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出(指本校主辦的):(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。
(2)必須附會議、培訓(xùn)通知、與會人員簽到簿、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)。
(3)若收取參會人員費(fèi)用的,結(jié)算支出時要沖銷。
(4)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人簽字并詳細(xì)注明事由、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。
5、因公出差、到外地參加短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用支出:(1)支出單據(jù)為有效單據(jù)。
(2)參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)須附上級通知或本校教導(dǎo)處簽發(fā)的通知單。(3)補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不得高于標(biāo)準(zhǔn)。
6、招待費(fèi):
(1)支出單據(jù)為有效單據(jù),是撕票或定額發(fā)票必須附發(fā)票清單;(2)在支出單據(jù)上注明事由、經(jīng)辦人或附單位來客招待通知單;(3)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:經(jīng)辦人或經(jīng)手人簽字并詳細(xì)注明用途或事由、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。
7、工資(包括工資外收入)支出:
(1)崗位工資、薪級工資、教齡工資、地方津貼等按縣人事局審批標(biāo)準(zhǔn)造冊執(zhí)行;
20(2)學(xué)校的各項(xiàng)考核工資(含班主任津貼、補(bǔ)助)支出要符合有關(guān)要求、科學(xué)、不突破當(dāng)年預(yù)算。有關(guān)科室根據(jù)考核工資的分配方案造冊,并履行審批手續(xù),交學(xué)校財務(wù)部門執(zhí)行。
(3)各科室應(yīng)在學(xué)年初之前制定好考核工資的分配方案,并報送校長室、財務(wù)科等有關(guān)部門各一份。沒有分配方案的不予發(fā)放考核工資。
8、獎金支出:
(1)支出單據(jù)為有效單據(jù);
(2)必須附發(fā)放依據(jù),依據(jù)主要有上級文件、考核兌現(xiàn)辦法等。(3)必須在預(yù)算的額度內(nèi)。
(4)內(nèi)部管理的簽字手續(xù)齊全。簽字手續(xù)有:制表人簽字并注明獎金類別、有關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字證明、審批人簽批。
(5)由會計(jì)室用現(xiàn)金一一發(fā)放,或通過銀行打卡發(fā)放,不得有其他人代領(lǐng)。
四、支出的審批制度
審批人為單位法人代表(校長),其他人員無權(quán)審批支出。審批的基本要求:
(1)、必須在有效單據(jù)上簽批。
(2)、簽批意見一般為“同意報銷”、“同意付款”、“同意轉(zhuǎn)賬”、“同意領(lǐng)款”、“同意借款”、“同意墊付”等字樣,不得出現(xiàn)含糊其辭的審批意見。
(3)、在較小的票據(jù)上不好簽批的,應(yīng)在粘貼簿上簽批,簽批時要注明單據(jù)張數(shù)和注明支出的大寫金額。(4)、實(shí)際支出金額小于票據(jù)金額時,要注明其差額的處理意見。(5)、其他簽字手續(xù)(同發(fā)票報銷程序的前4條)不齊全的,審批人不得審批其支出。
(6)、未列入當(dāng)年預(yù)算的項(xiàng)目及金額不得批準(zhǔn)支出。
9、現(xiàn)金管理規(guī)定
1、要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定。切實(shí)做好日?,F(xiàn)金的管理工作。
2、建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),日清月結(jié),做到帳款相符。
3、收入現(xiàn)金及時入帳,存入銀行,支付現(xiàn)金不得透支。
4、收支現(xiàn)金做到手續(xù)完整,嚴(yán)格按財務(wù)制度辦事,要做到無丟失、無損壞、無收支假幣現(xiàn)象。
5、每日現(xiàn)金余額不得超出開戶行核定限額,保險柜密碼要及時變更。
6、現(xiàn)金盤盈盤虧均先登入有關(guān)帳戶,待查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再做處理。
7、用現(xiàn)金購物,應(yīng)當(dāng)日結(jié)清。
8、公款不準(zhǔn)私借私存,不準(zhǔn)白條抵庫,不準(zhǔn)挪用公款。
10、票據(jù)使用管理辦法
1、學(xué)校財務(wù)室憑票據(jù)使用證明到教育局計(jì)財科統(tǒng)一領(lǐng)取票據(jù)。學(xué)校會計(jì)負(fù)責(zé)保管領(lǐng)回的票據(jù),保證其安全完整,防止遺失、損壞。22 票據(jù)遺失、被損或被盜,應(yīng)及時申明作廢,并查明原因,書面報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財務(wù)室收費(fèi)必須按規(guī)定開具收費(fèi)票據(jù),學(xué)校各班主任所需票據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)室領(lǐng)取、登記、不得自制或自購。經(jīng)辦人員對所領(lǐng)用票據(jù)應(yīng)妥善保管,如經(jīng)辦人調(diào)轉(zhuǎn)工作,必須在票據(jù)處理完畢后方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
3、學(xué)校其他部門所收取的款項(xiàng)必須及時上交財務(wù)室入賬,納入學(xué)校統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,不得截留、隱瞞、挪用、私存、私分或透支。
4、財務(wù)室及校內(nèi)其他科室收費(fèi)時不得私自轉(zhuǎn)借、串用、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),不得自行擴(kuò)大專用票據(jù)使用范圍。違紀(jì)款項(xiàng)做沒收處理。
5、票據(jù)管理實(shí)行領(lǐng)用登記、驗(yàn)舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)取票據(jù)數(shù)量按業(yè)務(wù)量核定。領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時,經(jīng)辦人應(yīng)檢查票據(jù)是否缺頁、漏頁、重號等情況。票據(jù)領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)上述情況的由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
6、收費(fèi)時必須按規(guī)定的用途使用票據(jù),不得跨規(guī)定的用途使用。票據(jù)填寫必須內(nèi)容完整、書寫工整、印章齊全。票據(jù)不得拆本使用,開具票據(jù)時各聯(lián)一次復(fù)寫,編號一致,內(nèi)容一致。如有填寫錯誤,應(yīng)另行開具,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,錯開票據(jù)需加蓋作廢戳記,并將各聯(lián)粘貼在存根上一并備查。否則,按財政、物價部門有關(guān)規(guī)定給予處罰。
7、票據(jù)開具人員必須按上級主管部門的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。新立收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可收取。
8、票據(jù)使用完畢應(yīng)及時將票據(jù)存根送交財務(wù)室驗(yàn)收。送交時經(jīng)辦人應(yīng)檢查票據(jù)號碼是否連續(xù)齊全,戳記是否完整。