第一篇：辦公總務(wù)管理系統(tǒng)——會議管理制度（范文模版）

會議管理要領(lǐng)

(一)提高會議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。

4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會議禁忌事項

1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。

企業(yè)會議管理制度

(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條全廠會議歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。

(三)會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議

(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會：

總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

2.各類代表大會

(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：

(3)黨員代表大會：

(4)團員代表大會：

(5)科協(xié)會員代表大會：

(6)企協(xié)會員代表大會：

3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：

(3)生產(chǎn)管理委員會：

(4)生活福利委員會：

4.論文、成果發(fā)布會。

(1)科協(xié)年會：

(2)企協(xié)年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：

(4)廠qc成果發(fā)布會：

(5)科技成果發(fā)布會：

(6)信息發(fā)布會：

(7)企管成果發(fā)布會：

第四條其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

(四)會議的準(zhǔn)備

第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。

第二篇：市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動組織管理 1.會議管理

市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動

組織管理匯編

(內(nèi)部資料注意保密)

市政府辦公廳秘書處 二O一O年十一月九日

目錄 第一章 會議管理

第一節(jié) 市政府常務(wù)會議................................1 第二節(jié) 市政府專題會議·..............................10 第三節(jié) 全市性會議.....................................15

1、全市性會議的主要類型·..............................15

2、全市性會議的管理制度及辦理程序...................16

3、全市性會議的召開原則·..............................17

4、市政府全市性會議的前期準(zhǔn)備·.......................18

5、市政府全市性會議的組織實施·.......................28

6、市政府電視電話(視頻)會議有關(guān)制度要求·..........36 7,幣政府辦公樓會議室分布及功能·.....................37 第二章大型活動及市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研

第一節(jié)大型活動·.....................................38

1、大型活動基本定義及分類·............................38

2、策劃大型活動的基本要素·............................39

3、活動方案的制作及報審程序·.........................qp

4、大型活動的組織實施·................................56 第二節(jié)市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研活動·.........................61 第三章公務(wù)接待

1、公務(wù)接待的基本定義和構(gòu)成要素..............................66 2,幣政府公務(wù)接待活動的制度、原則及任務(wù)分類·.....,.68

3、公務(wù)接待活動的組織實施..............................73 4.需玻交流探討的幾個問題....................,..--,82

第一章

會議管理

交流目的：通過交流，明確政府相關(guān)會議的基本概要和組織程序，進(jìn)一步熟悉各類會議的組織流程，做到會前安排科學(xué)、會中組織嚴(yán)密、會后落實及時，真正提高辦會效果、效率。

第一節(jié)市政府常務(wù)會議

一、市政府常務(wù)會議概要

(一)會議的組成。

市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成，組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開會。

市政府常務(wù)會議由市長或委托常務(wù)副市長主持。根據(jù)議題需要，相關(guān)的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會議。特殊情況下，可邀請市 委、市人大常委會、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民 團體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記 者列席會議。

(二)會議的任務(wù)。

市政府常務(wù)會議討論的問題，是事關(guān)市政府工作全局或 涉及多個部門和單位，必須由市政府議決的重大事項，其主要任務(wù)是：

1。貫徹、落實上級機關(guān)的方針、政策和重要決議； 2．討論通過報請上級審定的重要事項，提請市人表大會審議、向市政協(xié)通報的政府工作報告草案；

3、討論通過提請市人民代表大會及其常務(wù)委員的地方性法規(guī)(草案)、市政府關(guān)于議案辦理工作報告；

4、討論通過市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章；

5、討論審定全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況；

6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請示和報告事項；

7、討論和決定人事任免和獎懲事項；

8、審定市政府全體會議及市政府召開的全市性會議、部門以市政府名義召開的全市性會議和日程；

9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會議討論、決定的事項。(三)議題的協(xié)調(diào)。

市政府常務(wù)會議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請市政府常務(wù)會議討論的議題，主辦部門要做好充分準(zhǔn)備，并在會前通過召開協(xié)調(diào)會等形式征求有關(guān)部門和單位的意見，經(jīng)有關(guān)部門和單位會簽后，由主辦部門責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡會議和提高效能的原則，凡市政府已有原則規(guī)定或市長和分管副市長職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項、分管副市長之間能夠協(xié)調(diào)，解決的事項、主管部門能夠通過協(xié)調(diào)解決的事項不列入會議。

擬提請市政府常務(wù)會議討論的事項，主辦部門要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會議方案關(guān)于時間限制的要求，精減篇幅，形成簡明扼要的匯報提綱，同時對擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位，要提出明確意見，并如實匯報議題協(xié)調(diào)中的分歧意見。匯報材料需經(jīng)分管副秘書長審核后，報分管副市長審定方可上會，未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會議。

(四)會議的要求。

1、市政府常務(wù)會議實行例會制度，一般每月召開一次。

2、會議議題一經(jīng)確定，主辦單位要在會前5天將上會材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳，辦公廳在會前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3、提請市政府常務(wù)會議討論的議題，由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報，除法規(guī)、規(guī)章外，一般不通讀全文。

4、與會人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備，討論發(fā)言要言簡意明，突出重點，一般不超過5分鐘。

(五)會議的組織。

1、市政府常務(wù)會議由秘書長組織，由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度，常務(wù)秘書組織承辦。市政府常務(wù)會議實行方案制，常務(wù)會議方案由常務(wù)秘書起草，經(jīng)辦公廳分管副主任 和主任審核后，報秘書長審定。

2、接到會議通知后，與會單位要按要求在會前上報參加會議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后，向秘書長和會議主持人報告。

3、市政府常務(wù)會議實行候會制度，常務(wù)秘書根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計匯報和討論的時間，并根據(jù)預(yù)計的時間通知各議題的列席人員分批到候會室候會，待進(jìn)行下個議題時，及時組織入會，以保證會議有條不紊地進(jìn)行。

4、市政府常務(wù)會議由常務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并進(jìn)行錄音，會議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。

5、市政府常務(wù)會議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡煉，便于執(zhí)行和操作會議紀(jì)要由常務(wù)秘書起草，經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后，報秘書長審定簽發(fā)。

6、市政府常務(wù)會議結(jié)束后，常務(wù)秘書要及時將會議討論的文件、簽到單、會議紀(jì)要、會議記錄(錄音)等文件立卷存檔

7、市政府常務(wù)會議新聞報道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱，由秘書長審定簽發(fā)。

(六)會議的落實。

市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作，市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實，有關(guān)單位要將工作落實和任務(wù)完成情況及時報告市政府，市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作，確保會議決定事項真正落實。

(七)其他有關(guān)事項。

1、與會人員必須按規(guī)定和要求到會。嚴(yán)格控制與會人員，會前已協(xié)調(diào)過的問題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見的，相關(guān)部門一般不再列席會議。匯報和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會，一般不要帶助手，部門主要負(fù)責(zé)人不能到會或需要帶助手的，必須事先申請；市政府辦公廳及有關(guān)部門工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會，并根據(jù)議題要求候會，會議方案中未規(guī)定參會的，不準(zhǔn)到會。

2、要遵守會議紀(jì)律，不準(zhǔn)遲到、早退。會議期間，與會人員不要隨意交談和走動，不要辦理與會議無關(guān)的事項。

3、會議討論的文件、材料涉及機密的，會后原則上退回。如工作需要帶回使用，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，并妥為保管。對會議討論的重要問題、決定的重要事項，要注意保密，議定的事項以會議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。

4、樹立政府權(quán)威，市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作，市政府各部門必須堅決貫徹，抓緊督辦，不打折扣，迅速落實。

第三篇：會議管理系統(tǒng)

一、問題陳述

有一個對外營業(yè)的會議中心，有各種不同規(guī)格的會議室，為用戶提供以下服務(wù)：

１、用戶可以按照會議人數(shù)、會議時間預(yù)訂會議室?？梢灾活A(yù)訂１次，也可預(yù)訂定期召開的會議。

２、開會前允許修改會議時間、人數(shù)，重新選擇會議室，甚至取消預(yù)訂的會議。

３、確定會議預(yù)訂后，會議中心負(fù)責(zé)會務(wù)管理：包括通過郵寄或電子郵件，通知開會人員有關(guān)會議信息，制作代表證等。

４、系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況（緊張與否），調(diào)整、更改會議室和會議時間，并調(diào)整修改預(yù)訂會議的時間。

找出所有可能與系統(tǒng)發(fā)生交互行為的外部實體、對象、系統(tǒng)。

考慮系統(tǒng)的主要功能的使用者，就會想到用戶和系統(tǒng)管理者，但如果直接將用戶定義為角色，系統(tǒng)的所有功能幾乎都由用戶使用。根據(jù)問題的描述，系統(tǒng)要求將會議和會議的召開分開來。

從會議的角度看，允許用戶定義、更改或刪除一個會議。

從會議召開的角度看，允許用戶為某個會議定義召開時間、參加人數(shù)、更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或刪除已定義的會議召開。

因此，將用戶識別為“會議管理者”和“會議申請者”兩個角色。

本系統(tǒng)定義以下角色：

會議管理者（Meeting Administrator）

會議申請者（Meeting Instance Requester）

郵局（Post Office）

會議人員管理（Attendee Management）

系統(tǒng)維護(hù)者（System Maintainer）

⑴ 與會議管理者相關(guān)的用例：

定義一個會議（Define Meeting）?

更改一個會議（Alter Meeting）?

刪除一個會議（Remove Meeting）?

⑵ 與會議申請者相關(guān)的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）?

更改申請（Chang Request）?

取消申請（Cancel Request）?

定義參加人員（Add Attendee）?

歸還會議室（Release Room）

⑶ 與郵局相關(guān)的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）

更改申請（Modify Request）

取消申請（Cancel Request）

⑷ 與會議人員管理相關(guān)的用例：定義參加人員（Add Attendee）取消申請（Cancel Request）

申請會議召開（Request Meeting Instance）?更改申請（Modify Request）⑸ 與系統(tǒng)維護(hù)者相關(guān)的用例：

會議室維護(hù)（Meeting Room Maintenance）?設(shè)定預(yù)定時限（Set Reservation Tome Limit）?在確定角色和用例的基礎(chǔ)上，畫出用例圖（圖１）。

用例

1、定義會議（Define Meeting）輸入會議名稱確定會議規(guī)模確定會議類型

其中會議規(guī)模是指參會人數(shù)范圍。

用例２、更改會議（Alter Meeting）改變會議名稱改變會議規(guī)模改變會議召開頻度

用例３、刪除會議（Remove Meeting）如果該會議沒有召開申請從會議列表中刪除如果該會議有召開申請

取消與之相關(guān)的會議召開信息刪除該會議使用：

用例8 刪除參加人員（Remove Attendee）用例6 取消申請（Cancel Request）

用例

4、申請會議召開（Request Meeting Instance)確定召開時間（年、月、日）確定參加人員確定侯選會議室發(fā)會議通知使用：

用例11 發(fā)會議通知（Inform of Meeting）

用例13 選擇參加組（SelectGroup Attendee）擴展：

① 如果召開時間在申請時限之外

用例12 申請拒絕(Request Rejection）②如果還沒定義參加人員

用例7 定義參加人員(Add Attendee)

用例5：更改申請（Modify Request）更改召開時間更改參加人員更改取得會議室發(fā)會議更改通知使用：

用例13 選擇參加組（Select Group Attendee）用例11 發(fā)會議通知(Inform of Meeting)擴展：

① 如果更改的時間不合法

用例12 申請拒絕（Request Rejection）② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)

會議管理系統(tǒng)

管理者

申請者

郵局

人員管理

系統(tǒng)維護(hù)者

定義會議更改會議刪除會議

申請會議召開

更改申請取消申請

義參加的人歸還會議室

申請會議更改會議取消會議

定義參加人員

取消申請

申請會議債開

更改會議

會議室的維護(hù)設(shè)定預(yù)定時限

第四篇：OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

一、系統(tǒng)使用規(guī)定：

1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護(hù)好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知系統(tǒng)管理員。

3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。

4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。

6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

8、對于惡意操作行為，我司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。

二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。

三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：

1、遇有人員、人事調(diào)整時需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的，需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請表》由相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應(yīng)該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應(yīng)及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。

四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請假申請，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購單，設(shè)備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設(shè)備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計劃報審表。

五、責(zé)任與授權(quán)

我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA管理員有權(quán)對違反本規(guī)定員工進(jìn)行監(jiān)督、批評、警告直至停止權(quán)限，各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對有關(guān)責(zé)任人處罰。

規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。

所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施權(quán)限設(shè)置工作。

個人權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配，由系統(tǒng)管理員具體實施權(quán)限設(shè)置工作。

系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。

六、保證數(shù)據(jù)的有效性

各種報表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預(yù)見的原因造成數(shù)據(jù)與實際不符及其它不得不對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請，經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實施修改。

七、其它要求：

1、各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應(yīng)主動發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想，并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請》經(jīng)過審批程序報送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。

3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動。

4、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。

5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進(jìn)行講解，如需要可要求管理員專門為部門進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。

八、附則

本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：總務(wù)管理制度

總務(wù)管理制度

總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分，認(rèn)真做好總務(wù)工作，不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境，而且能提高教師教書育人的積極性，提高教學(xué)質(zhì)量，為此，學(xué)校特制定本制定。

一、學(xué)?？倓?wù)工作的主導(dǎo)思想：

1、學(xué)?？倓?wù)工作，必須堅持管理育人，服務(wù)古人，環(huán)境育人。

2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校各部門服務(wù)，為師生的生活服務(wù)。

二、建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊伍：

要搞好學(xué)校的總務(wù)，必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊伍，因此，總務(wù)人員必須做到：

1、要提高政治業(yè)務(wù)，提高文化修養(yǎng)，要掌握學(xué)校工作的規(guī)律，提高業(yè)務(wù)能力。

2、要愛校如家，有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨，工作扎實，作風(fēng)上要勤謹(jǐn)，廉潔奉公，思想上要以改善教師工作條件，以育人為己任。

3、總務(wù)人員要一專多能，團結(jié)協(xié)作，做好學(xué)校總務(wù)工作。

三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財務(wù)制度，嚴(yán)格財務(wù)管理

1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點，堅持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則，把握財源。

2、嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，杜絕亂收費。

3、一切現(xiàn)金，均由出納員負(fù)責(zé)辦理，任伺人員不得帶存現(xiàn)金。

4、健全財務(wù)賬冊，建立財務(wù)檔案。

四、嚴(yán)禁財務(wù)審批手續(xù)：

1、學(xué)校一切開支，必須征得校長同意，一切票據(jù)需由校長審批。總務(wù)人員應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商，征求購置開支計劃，送校長審批，兒未經(jīng)校長同意，隨意購買并造成事實者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、一切購物票擾，須由經(jīng)手人、證明人（實物驗收人)、批準(zhǔn)人三者具全，方準(zhǔn)報銷，驗收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符，不予驗收簽報。

3、凡—切借款、借條需校長批準(zhǔn)，如沒有校長批準(zhǔn)，出納員有權(quán)拒付借款。

4、財務(wù)人員每月按時結(jié)清一次，并把結(jié)清情況報告校長室。

5、學(xué)校組成財務(wù)稽核小組，每學(xué)期劉學(xué)校財務(wù)進(jìn)行一次稽核。

五、總務(wù)處的職責(zé)：

1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。

2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計冊，要分類登記： A、課桌椅，電腦桌椅、講臺辦公桌櫥； B、電器：學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等； C、樂器、體育器材、少先隊室； D、各專用室器材、教儀。

3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束，必須對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行一次全面地檢查，并收調(diào)查結(jié)果書面上校長室。

4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備，必須校長批準(zhǔn)，借用其它器具也要校長同意。

5、一切辦公用品，包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等，需建立購進(jìn)登記、領(lǐng)用登記、期末結(jié)算得制度。

6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物，經(jīng)常檢查使用情況，受損情況，及時維修，減少耗失。

7、總務(wù)處制定安全措施，做好防火防盜工作。

8、總務(wù)處對校舍的管理，負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍，確保壞境美的管理，經(jīng)常巡視校舍，認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。

六、要保證學(xué)校工作順利：

1、開學(xué)前做好領(lǐng)運課本、作業(yè)簿等工作，并按班分妥。及時購進(jìn)教學(xué)及辦公用品，保證丌學(xué)用具齊全。

2、學(xué)期結(jié)束，要對總務(wù)工作做一次檢查，并切實做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。