第一篇：辦公總務(wù)管理系統(tǒng)——會(huì)議管理制度（范文模版）

會(huì)議管理要領(lǐng)

(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)

1.發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。

企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類及組織

第一條全廠會(huì)議歸納為四類：

1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

(三)會(huì)議安排

第三條例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)廠長辦公會(huì)：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)：

匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì)：

對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì)

(1)職工代表大會(huì)：

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))：

(3)黨員代表大會(huì)：

(4)團(tuán)員代表大會(huì)：

(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：

(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：

3.民主管理會(huì)議

(1)工廠管理委員會(huì)：

(2)廠長、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)：

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)：

(4)生活福利委員會(huì)：

4.論文、成果發(fā)布會(huì)。

(1)科協(xié)年會(huì)：

(2)企協(xié)年會(huì)：

(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì)：

(4)廠qc成果發(fā)布會(huì)：

(5)科技成果發(fā)布會(huì)：

(6)信息發(fā)布會(huì)：

(7)企管成果發(fā)布會(huì)：

第四條其他會(huì)議的安排：

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開。

第九條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

(四)會(huì)議的準(zhǔn)備

第十條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。

第二篇：市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動(dòng)組織管理 1.會(huì)議管理

市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動(dòng)

組織管理匯編

(內(nèi)部資料注意保密)

市政府辦公廳秘書處 二O一O年十一月九日

目錄 第一章 會(huì)議管理

第一節(jié) 市政府常務(wù)會(huì)議................................1 第二節(jié) 市政府專題會(huì)議·..............................10 第三節(jié) 全市性會(huì)議.....................................15

1、全市性會(huì)議的主要類型·..............................15

2、全市性會(huì)議的管理制度及辦理程序...................16

3、全市性會(huì)議的召開原則·..............................17

4、市政府全市性會(huì)議的前期準(zhǔn)備·.......................18

5、市政府全市性會(huì)議的組織實(shí)施·.......................28

6、市政府電視電話(視頻)會(huì)議有關(guān)制度要求·..........36 7,幣政府辦公樓會(huì)議室分布及功能·.....................37 第二章大型活動(dòng)及市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研

第一節(jié)大型活動(dòng)·.....................................38

1、大型活動(dòng)基本定義及分類·............................38

2、策劃大型活動(dòng)的基本要素·............................39

3、活動(dòng)方案的制作及報(bào)審程序·.........................qp

4、大型活動(dòng)的組織實(shí)施·................................56 第二節(jié)市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研活動(dòng)·.........................61 第三章公務(wù)接待

1、公務(wù)接待的基本定義和構(gòu)成要素..............................66 2,幣政府公務(wù)接待活動(dòng)的制度、原則及任務(wù)分類·.....,.68

3、公務(wù)接待活動(dòng)的組織實(shí)施..............................73 4.需玻交流探討的幾個(gè)問題....................,..--,82

第一章

會(huì)議管理

交流目的：通過交流，明確政府相關(guān)會(huì)議的基本概要和組織程序，進(jìn)一步熟悉各類會(huì)議的組織流程，做到會(huì)前安排科學(xué)、會(huì)中組織嚴(yán)密、會(huì)后落實(shí)及時(shí)，真正提高辦會(huì)效果、效率。

第一節(jié)市政府常務(wù)會(huì)議

一、市政府常務(wù)會(huì)議概要

(一)會(huì)議的組成。

市政府常務(wù)會(huì)議由市長、副市長、秘書長組成，組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開會(huì)。

市政府常務(wù)會(huì)議由市長或委托常務(wù)副市長主持。根據(jù)議題需要，相關(guān)的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。特殊情況下，可邀請(qǐng)市 委、市人大常委會(huì)、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民 團(tuán)體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記 者列席會(huì)議。

(二)會(huì)議的任務(wù)。

市政府常務(wù)會(huì)議討論的問題，是事關(guān)市政府工作全局或 涉及多個(gè)部門和單位，必須由市政府議決的重大事項(xiàng)，其主要任務(wù)是：

1。貫徹、落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)的方針、政策和重要決議； 2．討論通過報(bào)請(qǐng)上級(jí)審定的重要事項(xiàng)，提請(qǐng)市人表大會(huì)審議、向市政協(xié)通報(bào)的政府工作報(bào)告草案；

3、討論通過提請(qǐng)市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員的地方性法規(guī)(草案)、市政府關(guān)于議案辦理工作報(bào)告；

4、討論通過市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章；

5、討論審定全市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況；

6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng)；

7、討論和決定人事任免和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

8、審定市政府全體會(huì)議及市政府召開的全市性會(huì)議、部門以市政府名義召開的全市性會(huì)議和日程；

9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。(三)議題的協(xié)調(diào)。

市政府常務(wù)會(huì)議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的議題，主辦部門要做好充分準(zhǔn)備，并在會(huì)前通過召開協(xié)調(diào)會(huì)等形式征求有關(guān)部門和單位的意見，經(jīng)有關(guān)部門和單位會(huì)簽后，由主辦部門責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡會(huì)議和提高效能的原則，凡市政府已有原則規(guī)定或市長和分管副市長職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項(xiàng)、分管副市長之間能夠協(xié)調(diào)，解決的事項(xiàng)、主管部門能夠通過協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)不列入會(huì)議。

擬提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng)，主辦部門要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會(huì)議方案關(guān)于時(shí)間限制的要求，精減篇幅，形成簡明扼要的匯報(bào)提綱，同時(shí)對(duì)擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位，要提出明確意見，并如實(shí)匯報(bào)議題協(xié)調(diào)中的分歧意見。匯報(bào)材料需經(jīng)分管副秘書長審核后，報(bào)分管副市長審定方可上會(huì)，未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會(huì)議。

(四)會(huì)議的要求。

1、市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，一般每月召開一次。

2、會(huì)議議題一經(jīng)確定，主辦單位要在會(huì)前5天將上會(huì)材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳，辦公廳在會(huì)前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3、提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的議題，由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，除法規(guī)、規(guī)章外，一般不通讀全文。

4、與會(huì)人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備，討論發(fā)言要言簡意明，突出重點(diǎn)，一般不超過5分鐘。

(五)會(huì)議的組織。

1、市政府常務(wù)會(huì)議由秘書長組織，由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度，常務(wù)秘書組織承辦。市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行方案制，常務(wù)會(huì)議方案由常務(wù)秘書起草，經(jīng)辦公廳分管副主任 和主任審核后，報(bào)秘書長審定。

2、接到會(huì)議通知后，與會(huì)單位要按要求在會(huì)前上報(bào)參加會(huì)議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后，向秘書長和會(huì)議主持人報(bào)告。

3、市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行候會(huì)制度，常務(wù)秘書根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計(jì)匯報(bào)和討論的時(shí)間，并根據(jù)預(yù)計(jì)的時(shí)間通知各議題的列席人員分批到候會(huì)室候會(huì)，待進(jìn)行下個(gè)議題時(shí)，及時(shí)組織入會(huì)，以保證會(huì)議有條不紊地進(jìn)行。

4、市政府常務(wù)會(huì)議由常務(wù)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并進(jìn)行錄音，會(huì)議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。

5、市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡煉，便于執(zhí)行和操作會(huì)議紀(jì)要由常務(wù)秘書起草，經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后，報(bào)秘書長審定簽發(fā)。

6、市政府常務(wù)會(huì)議結(jié)束后，常務(wù)秘書要及時(shí)將會(huì)議討論的文件、簽到單、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄(錄音)等文件立卷存檔

7、市政府常務(wù)會(huì)議新聞報(bào)道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱，由秘書長審定簽發(fā)。

(六)會(huì)議的落實(shí)。

市政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)和部署的工作，市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實(shí)，有關(guān)單位要將工作落實(shí)和任務(wù)完成情況及時(shí)報(bào)告市政府，市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作，確保會(huì)議決定事項(xiàng)真正落實(shí)。

(七)其他有關(guān)事項(xiàng)。

1、與會(huì)人員必須按規(guī)定和要求到會(huì)。嚴(yán)格控制與會(huì)人員，會(huì)前已協(xié)調(diào)過的問題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見的，相關(guān)部門一般不再列席會(huì)議。匯報(bào)和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會(huì)，一般不要帶助手，部門主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)或需要帶助手的，必須事先申請(qǐng)；市政府辦公廳及有關(guān)部門工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會(huì)，并根據(jù)議題要求候會(huì)，會(huì)議方案中未規(guī)定參會(huì)的，不準(zhǔn)到會(huì)。

2、要遵守會(huì)議紀(jì)律，不準(zhǔn)遲到、早退。會(huì)議期間，與會(huì)人員不要隨意交談和走動(dòng)，不要辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。

3、會(huì)議討論的文件、材料涉及機(jī)密的，會(huì)后原則上退回。如工作需要帶回使用，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，并妥為保管。對(duì)會(huì)議討論的重要問題、決定的重要事項(xiàng)，要注意保密，議定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。

4、樹立政府權(quán)威，市政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)和部署的工作，市政府各部門必須堅(jiān)決貫徹，抓緊督辦，不打折扣，迅速落實(shí)。

第三篇：會(huì)議管理系統(tǒng)

一、問題陳述

有一個(gè)對(duì)外營業(yè)的會(huì)議中心，有各種不同規(guī)格的會(huì)議室，為用戶提供以下服務(wù)：

１、用戶可以按照會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間預(yù)訂會(huì)議室。可以只預(yù)訂１次，也可預(yù)訂定期召開的會(huì)議。

２、開會(huì)前允許修改會(huì)議時(shí)間、人數(shù)，重新選擇會(huì)議室，甚至取消預(yù)訂的會(huì)議。

３、確定會(huì)議預(yù)訂后，會(huì)議中心負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理：包括通過郵寄或電子郵件，通知開會(huì)人員有關(guān)會(huì)議信息，制作代表證等。

４、系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況（緊張與否），調(diào)整、更改會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間，并調(diào)整修改預(yù)訂會(huì)議的時(shí)間。

找出所有可能與系統(tǒng)發(fā)生交互行為的外部實(shí)體、對(duì)象、系統(tǒng)。

考慮系統(tǒng)的主要功能的使用者，就會(huì)想到用戶和系統(tǒng)管理者，但如果直接將用戶定義為角色，系統(tǒng)的所有功能幾乎都由用戶使用。根據(jù)問題的描述，系統(tǒng)要求將會(huì)議和會(huì)議的召開分開來。

從會(huì)議的角度看，允許用戶定義、更改或刪除一個(gè)會(huì)議。

從會(huì)議召開的角度看，允許用戶為某個(gè)會(huì)議定義召開時(shí)間、參加人數(shù)、更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或刪除已定義的會(huì)議召開。

因此，將用戶識(shí)別為“會(huì)議管理者”和“會(huì)議申請(qǐng)者”兩個(gè)角色。

本系統(tǒng)定義以下角色：

會(huì)議管理者（Meeting Administrator）

會(huì)議申請(qǐng)者（Meeting Instance Requester）

郵局（Post Office）

會(huì)議人員管理（Attendee Management）

系統(tǒng)維護(hù)者（System Maintainer）

⑴ 與會(huì)議管理者相關(guān)的用例：

定義一個(gè)會(huì)議（Define Meeting）?

更改一個(gè)會(huì)議（Alter Meeting）?

刪除一個(gè)會(huì)議（Remove Meeting）?

⑵ 與會(huì)議申請(qǐng)者相關(guān)的用例：

申請(qǐng)會(huì)議召開（Request Meeting Instance）?

更改申請(qǐng)（Chang Request）?

取消申請(qǐng)（Cancel Request）?

定義參加人員（Add Attendee）?

歸還會(huì)議室（Release Room）

⑶ 與郵局相關(guān)的用例：

申請(qǐng)會(huì)議召開（Request Meeting Instance）

更改申請(qǐng)（Modify Request）

取消申請(qǐng)（Cancel Request）

⑷ 與會(huì)議人員管理相關(guān)的用例：定義參加人員（Add Attendee）取消申請(qǐng)（Cancel Request）

申請(qǐng)會(huì)議召開（Request Meeting Instance）?更改申請(qǐng)（Modify Request）⑸ 與系統(tǒng)維護(hù)者相關(guān)的用例：

會(huì)議室維護(hù)（Meeting Room Maintenance）?設(shè)定預(yù)定時(shí)限（Set Reservation Tome Limit）?在確定角色和用例的基礎(chǔ)上，畫出用例圖（圖１）。

用例

1、定義會(huì)議（Define Meeting）輸入會(huì)議名稱確定會(huì)議規(guī)模確定會(huì)議類型

其中會(huì)議規(guī)模是指參會(huì)人數(shù)范圍。

用例２、更改會(huì)議（Alter Meeting）改變會(huì)議名稱改變會(huì)議規(guī)模改變會(huì)議召開頻度

用例３、刪除會(huì)議（Remove Meeting）如果該會(huì)議沒有召開申請(qǐng)從會(huì)議列表中刪除如果該會(huì)議有召開申請(qǐng)

取消與之相關(guān)的會(huì)議召開信息刪除該會(huì)議使用：

用例8 刪除參加人員（Remove Attendee）用例6 取消申請(qǐng)（Cancel Request）

用例

4、申請(qǐng)會(huì)議召開（Request Meeting Instance)確定召開時(shí)間（年、月、日）確定參加人員確定侯選會(huì)議室發(fā)會(huì)議通知使用：

用例11 發(fā)會(huì)議通知（Inform of Meeting）

用例13 選擇參加組（SelectGroup Attendee）擴(kuò)展：

① 如果召開時(shí)間在申請(qǐng)時(shí)限之外

用例12 申請(qǐng)拒絕(Request Rejection）②如果還沒定義參加人員

用例7 定義參加人員(Add Attendee)

用例5：更改申請(qǐng)（Modify Request）更改召開時(shí)間更改參加人員更改取得會(huì)議室發(fā)會(huì)議更改通知使用：

用例13 選擇參加組（Select Group Attendee）用例11 發(fā)會(huì)議通知(Inform of Meeting)擴(kuò)展：

① 如果更改的時(shí)間不合法

用例12 申請(qǐng)拒絕（Request Rejection）② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)

會(huì)議管理系統(tǒng)

管理者

申請(qǐng)者

郵局

人員管理

系統(tǒng)維護(hù)者

定義會(huì)議更改會(huì)議刪除會(huì)議

申請(qǐng)會(huì)議召開

更改申請(qǐng)取消申請(qǐng)

義參加的人歸還會(huì)議室

申請(qǐng)會(huì)議更改會(huì)議取消會(huì)議

定義參加人員

取消申請(qǐng)

申請(qǐng)會(huì)議債開

更改會(huì)議

會(huì)議室的維護(hù)設(shè)定預(yù)定時(shí)限

第四篇：OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

一、系統(tǒng)使用規(guī)定：

1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每位員工的登陸情況，請(qǐng)全體員工正確使用系統(tǒng)，保護(hù)好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知系統(tǒng)管理員。

3、所有員工上班時(shí)必須打開辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。

4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)谑褂煤髣h除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺(tái)嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。

6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

8、對(duì)于惡意操作行為，我司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。

二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時(shí)間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時(shí)改為手工處理、傳送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。

三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：

1、遇有人員、人事調(diào)整時(shí)需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的，需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)表》由相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應(yīng)該保持OA中個(gè)人手機(jī)號(hào)碼為最新號(hào)碼，如變更手機(jī)號(hào)碼，應(yīng)及時(shí)更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補(bǔ)辦備案手續(xù)。

四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請(qǐng)假申請(qǐng)，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購單，設(shè)備科備品備件采購計(jì)劃審批，日運(yùn)行報(bào)表，化驗(yàn)分析日?qǐng)?bào)表，工作交辦單，設(shè)備報(bào)修維修記錄，零星項(xiàng)目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表。

五、責(zé)任與授權(quán)

我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA管理員有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定員工進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)、警告直至停止權(quán)限，各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)有關(guān)責(zé)任人處罰。

規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。

所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。

個(gè)人權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配，由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。

系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個(gè)人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個(gè)人透露文件內(nèi)容。

六、保證數(shù)據(jù)的有效性

各種報(bào)表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預(yù)見的原因造成數(shù)據(jù)與實(shí)際不符及其它不得不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況時(shí)，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施修改。

七、其它要求：

1、各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應(yīng)主動(dòng)發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想，并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請(qǐng)單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請(qǐng)》經(jīng)過審批程序報(bào)送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。

3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動(dòng)。

4、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。

5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進(jìn)行講解，如需要可要求管理員專門為部門進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。

八、附則

本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：總務(wù)管理制度

總務(wù)管理制度

總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分，認(rèn)真做好總務(wù)工作，不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境，而且能提高教師教書育人的積極性，提高教學(xué)質(zhì)量，為此，學(xué)校特制定本制定。

一、學(xué)?？倓?wù)工作的主導(dǎo)思想：

1、學(xué)?？倓?wù)工作，必須堅(jiān)持管理育人，服務(wù)古人，環(huán)境育人。

2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校各部門服務(wù)，為師生的生活服務(wù)。

二、建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍：

要搞好學(xué)校的總務(wù)，必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍，因此，總務(wù)人員必須做到：

1、要提高政治業(yè)務(wù)，提高文化修養(yǎng)，要掌握學(xué)校工作的規(guī)律，提高業(yè)務(wù)能力。

2、要愛校如家，有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨，工作扎實(shí)，作風(fēng)上要勤謹(jǐn)，廉潔奉公，思想上要以改善教師工作條件，以育人為己任。

3、總務(wù)人員要一專多能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好學(xué)校總務(wù)工作。

三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理

1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn)，堅(jiān)持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則，把握財(cái)源。

2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，杜絕亂收費(fèi)。

3、一切現(xiàn)金，均由出納員負(fù)責(zé)辦理，任伺人員不得帶存現(xiàn)金。

4、健全財(cái)務(wù)賬冊(cè)，建立財(cái)務(wù)檔案。

四、嚴(yán)禁財(cái)務(wù)審批手續(xù)：

1、學(xué)校一切開支，必須征得校長同意，一切票據(jù)需由校長審批。總務(wù)人員應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商，征求購置開支計(jì)劃，送校長審批，兒未經(jīng)校長同意，隨意購買并造成事實(shí)者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、一切購物票擾，須由經(jīng)手人、證明人（實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全，方準(zhǔn)報(bào)銷，驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符，不予驗(yàn)收簽報(bào)。

3、凡—切借款、借條需校長批準(zhǔn)，如沒有校長批準(zhǔn)，出納員有權(quán)拒付借款。

4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)結(jié)清一次，并把結(jié)清情況報(bào)告校長室。

5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組，每學(xué)期劉學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。

五、總務(wù)處的職責(zé)：

1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。

2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計(jì)冊(cè)，要分類登記： A、課桌椅，電腦桌椅、講臺(tái)辦公桌櫥； B、電器：學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等； C、樂器、體育器材、少先隊(duì)室； D、各專用室器材、教儀。

3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束，必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面地檢查，并收調(diào)查結(jié)果書面上校長室。

4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備，必須校長批準(zhǔn)，借用其它器具也要校長同意。

5、一切辦公用品，包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等，需建立購進(jìn)登記、領(lǐng)用登記、期末結(jié)算得制度。

6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物，經(jīng)常檢查使用情況，受損情況，及時(shí)維修，減少耗失。

7、總務(wù)處制定安全措施，做好防火防盜工作。

8、總務(wù)處對(duì)校舍的管理，負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍，確保壞境美的管理，經(jīng)常巡視校舍，認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。

六、要保證學(xué)校工作順利：

1、開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作，并按班分妥。及時(shí)購進(jìn)教學(xué)及辦公用品，保證丌學(xué)用具齊全。

2、學(xué)期結(jié)束，要對(duì)總務(wù)工作做一次檢查，并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。