第一篇:辦公總務(wù)管理系統(tǒng)——會(huì)議管理制度(范文模版)
會(huì)議管理要領(lǐng)
(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。
2.要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。
3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢?
(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)
1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
企業(yè)會(huì)議管理制度
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類(lèi)及組織
第一條全廠會(huì)議歸納為四類(lèi):
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第二條上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第三條例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類(lèi)代表大會(huì)
(1)職工代表大會(huì):
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
(3)黨員代表大會(huì):
(4)團(tuán)員代表大會(huì):
(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
3.民主管理會(huì)議
(1)工廠管理委員會(huì):
(2)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):
(4)生活福利委員會(huì):
4.論文、成果發(fā)布會(huì)。
(1)科協(xié)年會(huì):
(2)企協(xié)年會(huì):
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
(4)廠qc成果發(fā)布會(huì):
(5)科技成果發(fā)布會(huì):
(6)信息發(fā)布會(huì):
(7)企管成果發(fā)布會(huì):
第四條其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第九條各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
第二篇:市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動(dòng)組織管理 1.會(huì)議管理
市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動(dòng)
組織管理匯編
(內(nèi)部資料注意保密)
市政府辦公廳秘書(shū)處 二O一O年十一月九日
目錄 第一章 會(huì)議管理
第一節(jié) 市政府常務(wù)會(huì)議................................1 第二節(jié) 市政府專題會(huì)議·..............................10 第三節(jié) 全市性會(huì)議.....................................15
1、全市性會(huì)議的主要類(lèi)型·..............................15
2、全市性會(huì)議的管理制度及辦理程序...................16
3、全市性會(huì)議的召開(kāi)原則·..............................17
4、市政府全市性會(huì)議的前期準(zhǔn)備·.......................18
5、市政府全市性會(huì)議的組織實(shí)施·.......................28
6、市政府電視電話(視頻)會(huì)議有關(guān)制度要求·..........36 7,幣政府辦公樓會(huì)議室分布及功能·.....................37 第二章大型活動(dòng)及市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研
第一節(jié)大型活動(dòng)·.....................................38
1、大型活動(dòng)基本定義及分類(lèi)·............................38
2、策劃大型活動(dòng)的基本要素·............................39
3、活動(dòng)方案的制作及報(bào)審程序·.........................qp
4、大型活動(dòng)的組織實(shí)施·................................56 第二節(jié)市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研活動(dòng)·.........................61 第三章公務(wù)接待
1、公務(wù)接待的基本定義和構(gòu)成要素..............................66 2,幣政府公務(wù)接待活動(dòng)的制度、原則及任務(wù)分類(lèi)·.....,.68
3、公務(wù)接待活動(dòng)的組織實(shí)施..............................73 4.需玻交流探討的幾個(gè)問(wèn)題....................,..--,82
第一章
會(huì)議管理
交流目的:通過(guò)交流,明確政府相關(guān)會(huì)議的基本概要和組織程序,進(jìn)一步熟悉各類(lèi)會(huì)議的組織流程,做到會(huì)前安排科學(xué)、會(huì)中組織嚴(yán)密、會(huì)后落實(shí)及時(shí),真正提高辦會(huì)效果、效率。
第一節(jié)市政府常務(wù)會(huì)議
一、市政府常務(wù)會(huì)議概要
(一)會(huì)議的組成。
市政府常務(wù)會(huì)議由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成,組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開(kāi)會(huì)。
市政府常務(wù)會(huì)議由市長(zhǎng)或委托常務(wù)副市長(zhǎng)主持。根據(jù)議題需要,相關(guān)的副秘書(shū)長(zhǎng)以及市政府部門(mén)、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。特殊情況下,可邀請(qǐng)市 委、市人大常委會(huì)、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民 團(tuán)體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記 者列席會(huì)議。
(二)會(huì)議的任務(wù)。
市政府常務(wù)會(huì)議討論的問(wèn)題,是事關(guān)市政府工作全局或 涉及多個(gè)部門(mén)和單位,必須由市政府議決的重大事項(xiàng),其主要任務(wù)是:
1。貫徹、落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)的方針、政策和重要決議; 2.討論通過(guò)報(bào)請(qǐng)上級(jí)審定的重要事項(xiàng),提請(qǐng)市人表大會(huì)審議、向市政協(xié)通報(bào)的政府工作報(bào)告草案;
3、討論通過(guò)提請(qǐng)市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員的地方性法規(guī)(草案)、市政府關(guān)于議案辦理工作報(bào)告;
4、討論通過(guò)市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章;
5、討論審定全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況;
6、討論決定市政府各部門(mén)、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng);
7、討論和決定人事任免和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
8、審定市政府全體會(huì)議及市政府召開(kāi)的全市性會(huì)議、部門(mén)以市政府名義召開(kāi)的全市性會(huì)議和日程;
9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。(三)議題的協(xié)調(diào)。
市政府常務(wù)會(huì)議的議題由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)提出。提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的議題,主辦部門(mén)要做好充分準(zhǔn)備,并在會(huì)前通過(guò)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)等形式征求有關(guān)部門(mén)和單位的意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)部門(mén)和單位會(huì)簽后,由主辦部門(mén)責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡(jiǎn)會(huì)議和提高效能的原則,凡市政府已有原則規(guī)定或市長(zhǎng)和分管副市長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項(xiàng)、分管副市長(zhǎng)之間能夠協(xié)調(diào),解決的事項(xiàng)、主管部門(mén)能夠通過(guò)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)不列入會(huì)議。
擬提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng),主辦部門(mén)要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會(huì)議方案關(guān)于時(shí)間限制的要求,精減篇幅,形成簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)提綱,同時(shí)對(duì)擬采取的措施、需市政府解決的問(wèn)題和承辦單位,要提出明確意見(jiàn),并如實(shí)匯報(bào)議題協(xié)調(diào)中的分歧意見(jiàn)。匯報(bào)材料需經(jīng)分管副秘書(shū)長(zhǎng)審核后,報(bào)分管副市長(zhǎng)審定方可上會(huì),未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會(huì)議。
(四)會(huì)議的要求。
1、市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,一般每月召開(kāi)一次。
2、會(huì)議議題一經(jīng)確定,主辦單位要在會(huì)前5天將上會(huì)材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳,辦公廳在會(huì)前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的議題,由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),除法規(guī)、規(guī)章外,一般不通讀全文。
4、與會(huì)人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,討論發(fā)言要言簡(jiǎn)意明,突出重點(diǎn),一般不超過(guò)5分鐘。
(五)會(huì)議的組織。
1、市政府常務(wù)會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)組織,由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度,常務(wù)秘書(shū)組織承辦。市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行方案制,常務(wù)會(huì)議方案由常務(wù)秘書(shū)起草,經(jīng)辦公廳分管副主任 和主任審核后,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審定。
2、接到會(huì)議通知后,與會(huì)單位要按要求在會(huì)前上報(bào)參加會(huì)議人員名單。由秘書(shū)長(zhǎng)將人員出席情況整理后,向秘書(shū)長(zhǎng)和會(huì)議主持人報(bào)告。
3、市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行候會(huì)制度,常務(wù)秘書(shū)根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計(jì)匯報(bào)和討論的時(shí)間,并根據(jù)預(yù)計(jì)的時(shí)間通知各議題的列席人員分批到候會(huì)室候會(huì),待進(jìn)行下個(gè)議題時(shí),及時(shí)組織入會(huì),以保證會(huì)議有條不紊地進(jìn)行。
4、市政府常務(wù)會(huì)議由常務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并進(jìn)行錄音,會(huì)議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。
5、市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)煉,便于執(zhí)行和操作會(huì)議紀(jì)要由常務(wù)秘書(shū)起草,經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審定簽發(fā)。
6、市政府常務(wù)會(huì)議結(jié)束后,常務(wù)秘書(shū)要及時(shí)將會(huì)議討論的文件、簽到單、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄(錄音)等文件立卷存檔
7、市政府常務(wù)會(huì)議新聞報(bào)道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱,由秘書(shū)長(zhǎng)審定簽發(fā)。
(六)會(huì)議的落實(shí)。
市政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)和部署的工作,市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實(shí),有關(guān)單位要將工作落實(shí)和任務(wù)完成情況及時(shí)報(bào)告市政府,市政府秘書(shū)長(zhǎng)和各位副秘書(shū)長(zhǎng)以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作,確保會(huì)議決定事項(xiàng)真正落實(shí)。
(七)其他有關(guān)事項(xiàng)。
1、與會(huì)人員必須按規(guī)定和要求到會(huì)。嚴(yán)格控制與會(huì)人員,會(huì)前已協(xié)調(diào)過(guò)的問(wèn)題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見(jiàn)的,相關(guān)部門(mén)一般不再列席會(huì)議。匯報(bào)和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會(huì),一般不要帶助手,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)或需要帶助手的,必須事先申請(qǐng);市政府辦公廳及有關(guān)部門(mén)工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會(huì),并根據(jù)議題要求候會(huì),會(huì)議方案中未規(guī)定參會(huì)的,不準(zhǔn)到會(huì)。
2、要遵守會(huì)議紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退。會(huì)議期間,與會(huì)人員不要隨意交談和走動(dòng),不要辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
3、會(huì)議討論的文件、材料涉及機(jī)密的,會(huì)后原則上退回。如工作需要帶回使用,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),并妥為保管。對(duì)會(huì)議討論的重要問(wèn)題、決定的重要事項(xiàng),要注意保密,議定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。
4、樹(shù)立政府權(quán)威,市政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)和部署的工作,市政府各部門(mén)必須堅(jiān)決貫徹,抓緊督辦,不打折扣,迅速落實(shí)。
第三篇:會(huì)議管理系統(tǒng)
一、問(wèn)題陳述
有一個(gè)對(duì)外營(yíng)業(yè)的會(huì)議中心,有各種不同規(guī)格的會(huì)議室,為用戶提供以下服務(wù):
1、用戶可以按照會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間預(yù)訂會(huì)議室??梢灾活A(yù)訂1次,也可預(yù)訂定期召開(kāi)的會(huì)議。
2、開(kāi)會(huì)前允許修改會(huì)議時(shí)間、人數(shù),重新選擇會(huì)議室,甚至取消預(yù)訂的會(huì)議。
3、確定會(huì)議預(yù)訂后,會(huì)議中心負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理:包括通過(guò)郵寄或電子郵件,通知開(kāi)會(huì)人員有關(guān)會(huì)議信息,制作代表證等。
4、系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況(緊張與否),調(diào)整、更改會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間,并調(diào)整修改預(yù)訂會(huì)議的時(shí)間。
找出所有可能與系統(tǒng)發(fā)生交互行為的外部實(shí)體、對(duì)象、系統(tǒng)。
考慮系統(tǒng)的主要功能的使用者,就會(huì)想到用戶和系統(tǒng)管理者,但如果直接將用戶定義為角色,系統(tǒng)的所有功能幾乎都由用戶使用。根據(jù)問(wèn)題的描述,系統(tǒng)要求將會(huì)議和會(huì)議的召開(kāi)分開(kāi)來(lái)。
從會(huì)議的角度看,允許用戶定義、更改或刪除一個(gè)會(huì)議。
從會(huì)議召開(kāi)的角度看,允許用戶為某個(gè)會(huì)議定義召開(kāi)時(shí)間、參加人數(shù)、更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或刪除已定義的會(huì)議召開(kāi)。
因此,將用戶識(shí)別為“會(huì)議管理者”和“會(huì)議申請(qǐng)者”兩個(gè)角色。
本系統(tǒng)定義以下角色:
會(huì)議管理者(Meeting Administrator)
會(huì)議申請(qǐng)者(Meeting Instance Requester)
郵局(Post Office)
會(huì)議人員管理(Attendee Management)
系統(tǒng)維護(hù)者(System Maintainer)
⑴ 與會(huì)議管理者相關(guān)的用例:
定義一個(gè)會(huì)議(Define Meeting)?
更改一個(gè)會(huì)議(Alter Meeting)?
刪除一個(gè)會(huì)議(Remove Meeting)?
⑵ 與會(huì)議申請(qǐng)者相關(guān)的用例:
申請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)(Request Meeting Instance)?
更改申請(qǐng)(Chang Request)?
取消申請(qǐng)(Cancel Request)?
定義參加人員(Add Attendee)?
歸還會(huì)議室(Release Room)
⑶ 與郵局相關(guān)的用例:
申請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)(Request Meeting Instance)
更改申請(qǐng)(Modify Request)
取消申請(qǐng)(Cancel Request)
⑷ 與會(huì)議人員管理相關(guān)的用例:定義參加人員(Add Attendee)取消申請(qǐng)(Cancel Request)
申請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)(Request Meeting Instance)?更改申請(qǐng)(Modify Request)⑸ 與系統(tǒng)維護(hù)者相關(guān)的用例:
會(huì)議室維護(hù)(Meeting Room Maintenance)?設(shè)定預(yù)定時(shí)限(Set Reservation Tome Limit)?在確定角色和用例的基礎(chǔ)上,畫(huà)出用例圖(圖1)。
用例
1、定義會(huì)議(Define Meeting)輸入會(huì)議名稱確定會(huì)議規(guī)模確定會(huì)議類(lèi)型
其中會(huì)議規(guī)模是指參會(huì)人數(shù)范圍。
用例2、更改會(huì)議(Alter Meeting)改變會(huì)議名稱改變會(huì)議規(guī)模改變會(huì)議召開(kāi)頻度
用例3、刪除會(huì)議(Remove Meeting)如果該會(huì)議沒(méi)有召開(kāi)申請(qǐng)從會(huì)議列表中刪除如果該會(huì)議有召開(kāi)申請(qǐng)
取消與之相關(guān)的會(huì)議召開(kāi)信息刪除該會(huì)議使用:
用例8 刪除參加人員(Remove Attendee)用例6 取消申請(qǐng)(Cancel Request)
用例
4、申請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)(Request Meeting Instance)確定召開(kāi)時(shí)間(年、月、日)確定參加人員確定侯選會(huì)議室發(fā)會(huì)議通知使用:
用例11 發(fā)會(huì)議通知(Inform of Meeting)
用例13 選擇參加組(SelectGroup Attendee)擴(kuò)展:
① 如果召開(kāi)時(shí)間在申請(qǐng)時(shí)限之外
用例12 申請(qǐng)拒絕(Request Rejection)②如果還沒(méi)定義參加人員
用例7 定義參加人員(Add Attendee)
用例5:更改申請(qǐng)(Modify Request)更改召開(kāi)時(shí)間更改參加人員更改取得會(huì)議室發(fā)會(huì)議更改通知使用:
用例13 選擇參加組(Select Group Attendee)用例11 發(fā)會(huì)議通知(Inform of Meeting)擴(kuò)展:
① 如果更改的時(shí)間不合法
用例12 申請(qǐng)拒絕(Request Rejection)② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)
會(huì)議管理系統(tǒng)
管理者
申請(qǐng)者
郵局
人員管理
系統(tǒng)維護(hù)者
定義會(huì)議更改會(huì)議刪除會(huì)議
申請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)
更改申請(qǐng)取消申請(qǐng)
義參加的人歸還會(huì)議室
申請(qǐng)會(huì)議更改會(huì)議取消會(huì)議
定義參加人員
取消申請(qǐng)
申請(qǐng)會(huì)議債開(kāi)
更改會(huì)議
會(huì)議室的維護(hù)設(shè)定預(yù)定時(shí)限
第四篇:OA辦公系統(tǒng)使用管理制度
OA辦公系統(tǒng)使用管理制度
一、系統(tǒng)使用規(guī)定:
1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng),禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。
2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每位員工的登陸情況,請(qǐng)全體員工正確使用系統(tǒng),保護(hù)好自己的用戶名和密碼,如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并通知系統(tǒng)管理員。
3、所有員工上班時(shí)必須打開(kāi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),下班后方可關(guān)閉。
4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備(如網(wǎng)吧)登陸系統(tǒng),請(qǐng)?jiān)谑褂煤髣h除電腦中的記錄。
5、原則上在OA平臺(tái)嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等;員工不得隨意讓我司無(wú)關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容,更不允許下載受控的內(nèi)容。
6、員工不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國(guó)家法律禁止的相關(guān)信息,如有違反,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。
8、對(duì)于惡意操作行為,我司將予以嚴(yán)懲,直至訴諸法律。
二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定:
發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤,應(yīng)在第一時(shí)間通知系統(tǒng)管理員,并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門(mén),相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時(shí)改為手工處理、傳送。故障排除后,系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知,相關(guān)部門(mén)應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng),并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。
三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定:
1、遇有人員、人事調(diào)整時(shí)需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的,需由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)表》由相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過(guò)OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。
2、員工應(yīng)該保持OA中個(gè)人手機(jī)號(hào)碼為最新號(hào)碼,如變更手機(jī)號(hào)碼,應(yīng)及時(shí)更新,或通知人力資源部備案,保證能順利收到公司通知等信息。
4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行,如遇特殊情況或者緊急情況,處理后要補(bǔ)辦備案手續(xù)。
四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍
目前可以使用的工作流包括:收文、發(fā)文,工作交辦,辦公用品申領(lǐng),請(qǐng)假申請(qǐng),加班登記,倒班人員調(diào)班條,申購(gòu)單,設(shè)備科備品備件采購(gòu)計(jì)劃審批,日運(yùn)行報(bào)表,化驗(yàn)分析日?qǐng)?bào)表,工作交辦單,設(shè)備報(bào)修維修記錄,零星項(xiàng)目記錄,科室工作聯(lián)系單,生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表。
五、責(zé)任與授權(quán)
我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督;如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,OA管理員有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定員工進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)、警告直至停止權(quán)限,各部門(mén)、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)有關(guān)責(zé)任人處罰。
規(guī)范OA權(quán)限分配,OA權(quán)限按部門(mén)崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門(mén)管理,但一些特殊應(yīng)用要求除外,如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。
所有部門(mén)權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。
個(gè)人權(quán)限歸所在部門(mén)進(jìn)行直接管理,各部門(mén)可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配,由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。
系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得擅自開(kāi)啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好OA服務(wù)器中各科室及個(gè)人文件的保密工作,不得未經(jīng)許可向任何單位或個(gè)人透露文件內(nèi)容。
六、保證數(shù)據(jù)的有效性
各種報(bào)表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改,如因工作失誤或各種不可預(yù)見(jiàn)的原因造成數(shù)據(jù)與實(shí)際不符及其它不得不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況時(shí),可使用OA中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施修改。
七、其它要求:
1、各部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)使用已有的工作流處理工作,使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問(wèn)題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決,做到邊改邊用。
2、在工作中應(yīng)主動(dòng)發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想,并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請(qǐng)單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請(qǐng)》經(jīng)過(guò)審批程序報(bào)送到系統(tǒng)管理員處,由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施方案,并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。
3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知,以配合系統(tǒng)可能的變動(dòng)。
4、發(fā)生急辦或重大信息,除在OA上發(fā)布外,還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通,傳遞。
5、系統(tǒng)使用過(guò)程中如有不解的地方,可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進(jìn)行講解,如需要可要求管理員專門(mén)為部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。
八、附則
本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:總務(wù)管理制度
總務(wù)管理制度
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書(shū)育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制定本制定。
一、學(xué)??倓?wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)??倓?wù)工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)古人,環(huán)境育人。
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門(mén)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
二、建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治業(yè)務(wù),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛(ài)校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí),作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。
三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任伺人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財(cái)務(wù)賬冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。
四、嚴(yán)禁財(cái)務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開(kāi)支,必須征得校長(zhǎng)同意,一切票據(jù)需由校長(zhǎng)審批??倓?wù)人員應(yīng)在開(kāi)學(xué)前、期中兩次與各部門(mén)協(xié)商,征求購(gòu)置開(kāi)支計(jì)劃,送校長(zhǎng)審批,兒未經(jīng)校長(zhǎng)同意,隨意購(gòu)買(mǎi)并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購(gòu)物票擾,須由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報(bào)。
3、凡—切借款、借條需校長(zhǎng)批準(zhǔn),如沒(méi)有校長(zhǎng)批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)結(jié)清一次,并把結(jié)清情況報(bào)告校長(zhǎng)室。
5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期劉學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。
五、總務(wù)處的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計(jì)冊(cè),要分類(lèi)登記: A、課桌椅,電腦桌椅、講臺(tái)辦公桌櫥; B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等; C、樂(lè)器、體育器材、少先隊(duì)室; D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面地檢查,并收調(diào)查結(jié)果書(shū)面上校長(zhǎng)室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂(lè)器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),借用其它器具也要校長(zhǎng)同意。
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購(gòu)進(jìn)登記、領(lǐng)用登記、期末結(jié)算得制度。
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)維修,減少耗失。
7、總務(wù)處制定安全措施,做好防火防盜工作。
8、總務(wù)處對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保壞境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
六、要保證學(xué)校工作順利:
1、開(kāi)學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時(shí)購(gòu)進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證丌學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作做一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。