第一篇:辦公總務(wù)管理系統(tǒng)——會議管理制度(范文模版)
會議管理要領(lǐng)
(一)提高會議成效的要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。
4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項:
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長會議時間時,應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出,加以確認(rèn)。
(二)會議禁忌事項
1.發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
企業(yè)會議管理制度
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議
(1)廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會:
匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會:
對先天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
(3)黨員代表大會:
(4)團員代表大會:
(5)科協(xié)會員代表大會:
(6)企協(xié)會員代表大會:
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:
(3)生產(chǎn)管理委員會:
(4)生活福利委員會:
4.論文、成果發(fā)布會。
(1)科協(xié)年會:
(2)企協(xié)年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:
(4)廠qc成果發(fā)布會:
(5)科技成果發(fā)布會:
(6)信息發(fā)布會:
(7)企管成果發(fā)布會:
第四條其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備
第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。
第二篇:市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動組織管理 1.會議管理
市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動
組織管理匯編
(內(nèi)部資料注意保密)
市政府辦公廳秘書處 二O一O年十一月九日
目錄 第一章 會議管理
第一節(jié) 市政府常務(wù)會議................................1 第二節(jié) 市政府專題會議·..............................10 第三節(jié) 全市性會議.....................................15
1、全市性會議的主要類型·..............................15
2、全市性會議的管理制度及辦理程序...................16
3、全市性會議的召開原則·..............................17
4、市政府全市性會議的前期準(zhǔn)備·.......................18
5、市政府全市性會議的組織實施·.......................28
6、市政府電視電話(視頻)會議有關(guān)制度要求·..........36 7,幣政府辦公樓會議室分布及功能·.....................37 第二章大型活動及市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研
第一節(jié)大型活動·.....................................38
1、大型活動基本定義及分類·............................38
2、策劃大型活動的基本要素·............................39
3、活動方案的制作及報審程序·.........................qp
4、大型活動的組織實施·................................56 第二節(jié)市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研活動·.........................61 第三章公務(wù)接待
1、公務(wù)接待的基本定義和構(gòu)成要素..............................66 2,幣政府公務(wù)接待活動的制度、原則及任務(wù)分類·.....,.68
3、公務(wù)接待活動的組織實施..............................73 4.需玻交流探討的幾個問題....................,..--,82
第一章
會議管理
交流目的:通過交流,明確政府相關(guān)會議的基本概要和組織程序,進(jìn)一步熟悉各類會議的組織流程,做到會前安排科學(xué)、會中組織嚴(yán)密、會后落實及時,真正提高辦會效果、效率。
第一節(jié)市政府常務(wù)會議
一、市政府常務(wù)會議概要
(一)會議的組成。
市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成,組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開會。
市政府常務(wù)會議由市長或委托常務(wù)副市長主持。根據(jù)議題需要,相關(guān)的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會議。特殊情況下,可邀請市 委、市人大常委會、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民 團體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記 者列席會議。
(二)會議的任務(wù)。
市政府常務(wù)會議討論的問題,是事關(guān)市政府工作全局或 涉及多個部門和單位,必須由市政府議決的重大事項,其主要任務(wù)是:
1。貫徹、落實上級機關(guān)的方針、政策和重要決議; 2.討論通過報請上級審定的重要事項,提請市人表大會審議、向市政協(xié)通報的政府工作報告草案;
3、討論通過提請市人民代表大會及其常務(wù)委員的地方性法規(guī)(草案)、市政府關(guān)于議案辦理工作報告;
4、討論通過市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章;
5、討論審定全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況;
6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請示和報告事項;
7、討論和決定人事任免和獎懲事項;
8、審定市政府全體會議及市政府召開的全市性會議、部門以市政府名義召開的全市性會議和日程;
9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會議討論、決定的事項。(三)議題的協(xié)調(diào)。
市政府常務(wù)會議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請市政府常務(wù)會議討論的議題,主辦部門要做好充分準(zhǔn)備,并在會前通過召開協(xié)調(diào)會等形式征求有關(guān)部門和單位的意見,經(jīng)有關(guān)部門和單位會簽后,由主辦部門責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡會議和提高效能的原則,凡市政府已有原則規(guī)定或市長和分管副市長職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項、分管副市長之間能夠協(xié)調(diào),解決的事項、主管部門能夠通過協(xié)調(diào)解決的事項不列入會議。
擬提請市政府常務(wù)會議討論的事項,主辦部門要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會議方案關(guān)于時間限制的要求,精減篇幅,形成簡明扼要的匯報提綱,同時對擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位,要提出明確意見,并如實匯報議題協(xié)調(diào)中的分歧意見。匯報材料需經(jīng)分管副秘書長審核后,報分管副市長審定方可上會,未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會議。
(四)會議的要求。
1、市政府常務(wù)會議實行例會制度,一般每月召開一次。
2、會議議題一經(jīng)確定,主辦單位要在會前5天將上會材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳,辦公廳在會前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、提請市政府常務(wù)會議討論的議題,由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報,除法規(guī)、規(guī)章外,一般不通讀全文。
4、與會人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,討論發(fā)言要言簡意明,突出重點,一般不超過5分鐘。
(五)會議的組織。
1、市政府常務(wù)會議由秘書長組織,由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度,常務(wù)秘書組織承辦。市政府常務(wù)會議實行方案制,常務(wù)會議方案由常務(wù)秘書起草,經(jīng)辦公廳分管副主任 和主任審核后,報秘書長審定。
2、接到會議通知后,與會單位要按要求在會前上報參加會議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后,向秘書長和會議主持人報告。
3、市政府常務(wù)會議實行候會制度,常務(wù)秘書根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計匯報和討論的時間,并根據(jù)預(yù)計的時間通知各議題的列席人員分批到候會室候會,待進(jìn)行下個議題時,及時組織入會,以保證會議有條不紊地進(jìn)行。
4、市政府常務(wù)會議由常務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并進(jìn)行錄音,會議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。
5、市政府常務(wù)會議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡煉,便于執(zhí)行和操作會議紀(jì)要由常務(wù)秘書起草,經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后,報秘書長審定簽發(fā)。
6、市政府常務(wù)會議結(jié)束后,常務(wù)秘書要及時將會議討論的文件、簽到單、會議紀(jì)要、會議記錄(錄音)等文件立卷存檔
7、市政府常務(wù)會議新聞報道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱,由秘書長審定簽發(fā)。
(六)會議的落實。
市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作,市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實,有關(guān)單位要將工作落實和任務(wù)完成情況及時報告市政府,市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作,確保會議決定事項真正落實。
(七)其他有關(guān)事項。
1、與會人員必須按規(guī)定和要求到會。嚴(yán)格控制與會人員,會前已協(xié)調(diào)過的問題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見的,相關(guān)部門一般不再列席會議。匯報和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會,一般不要帶助手,部門主要負(fù)責(zé)人不能到會或需要帶助手的,必須事先申請;市政府辦公廳及有關(guān)部門工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會,并根據(jù)議題要求候會,會議方案中未規(guī)定參會的,不準(zhǔn)到會。
2、要遵守會議紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退。會議期間,與會人員不要隨意交談和走動,不要辦理與會議無關(guān)的事項。
3、會議討論的文件、材料涉及機密的,會后原則上退回。如工作需要帶回使用,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),并妥為保管。對會議討論的重要問題、決定的重要事項,要注意保密,議定的事項以會議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。
4、樹立政府權(quán)威,市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作,市政府各部門必須堅決貫徹,抓緊督辦,不打折扣,迅速落實。
第三篇:會議管理系統(tǒng)
一、問題陳述
有一個對外營業(yè)的會議中心,有各種不同規(guī)格的會議室,為用戶提供以下服務(wù):
1、用戶可以按照會議人數(shù)、會議時間預(yù)訂會議室??梢灾活A(yù)訂1次,也可預(yù)訂定期召開的會議。
2、開會前允許修改會議時間、人數(shù),重新選擇會議室,甚至取消預(yù)訂的會議。
3、確定會議預(yù)訂后,會議中心負(fù)責(zé)會務(wù)管理:包括通過郵寄或電子郵件,通知開會人員有關(guān)會議信息,制作代表證等。
4、系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況(緊張與否),調(diào)整、更改會議室和會議時間,并調(diào)整修改預(yù)訂會議的時間。
找出所有可能與系統(tǒng)發(fā)生交互行為的外部實體、對象、系統(tǒng)。
考慮系統(tǒng)的主要功能的使用者,就會想到用戶和系統(tǒng)管理者,但如果直接將用戶定義為角色,系統(tǒng)的所有功能幾乎都由用戶使用。根據(jù)問題的描述,系統(tǒng)要求將會議和會議的召開分開來。
從會議的角度看,允許用戶定義、更改或刪除一個會議。
從會議召開的角度看,允許用戶為某個會議定義召開時間、參加人數(shù)、更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或刪除已定義的會議召開。
因此,將用戶識別為“會議管理者”和“會議申請者”兩個角色。
本系統(tǒng)定義以下角色:
會議管理者(Meeting Administrator)
會議申請者(Meeting Instance Requester)
郵局(Post Office)
會議人員管理(Attendee Management)
系統(tǒng)維護(hù)者(System Maintainer)
⑴ 與會議管理者相關(guān)的用例:
定義一個會議(Define Meeting)?
更改一個會議(Alter Meeting)?
刪除一個會議(Remove Meeting)?
⑵ 與會議申請者相關(guān)的用例:
申請會議召開(Request Meeting Instance)?
更改申請(Chang Request)?
取消申請(Cancel Request)?
定義參加人員(Add Attendee)?
歸還會議室(Release Room)
⑶ 與郵局相關(guān)的用例:
申請會議召開(Request Meeting Instance)
更改申請(Modify Request)
取消申請(Cancel Request)
⑷ 與會議人員管理相關(guān)的用例:定義參加人員(Add Attendee)取消申請(Cancel Request)
申請會議召開(Request Meeting Instance)?更改申請(Modify Request)⑸ 與系統(tǒng)維護(hù)者相關(guān)的用例:
會議室維護(hù)(Meeting Room Maintenance)?設(shè)定預(yù)定時限(Set Reservation Tome Limit)?在確定角色和用例的基礎(chǔ)上,畫出用例圖(圖1)。
用例
1、定義會議(Define Meeting)輸入會議名稱確定會議規(guī)模確定會議類型
其中會議規(guī)模是指參會人數(shù)范圍。
用例2、更改會議(Alter Meeting)改變會議名稱改變會議規(guī)模改變會議召開頻度
用例3、刪除會議(Remove Meeting)如果該會議沒有召開申請從會議列表中刪除如果該會議有召開申請
取消與之相關(guān)的會議召開信息刪除該會議使用:
用例8 刪除參加人員(Remove Attendee)用例6 取消申請(Cancel Request)
用例
4、申請會議召開(Request Meeting Instance)確定召開時間(年、月、日)確定參加人員確定侯選會議室發(fā)會議通知使用:
用例11 發(fā)會議通知(Inform of Meeting)
用例13 選擇參加組(SelectGroup Attendee)擴展:
① 如果召開時間在申請時限之外
用例12 申請拒絕(Request Rejection)②如果還沒定義參加人員
用例7 定義參加人員(Add Attendee)
用例5:更改申請(Modify Request)更改召開時間更改參加人員更改取得會議室發(fā)會議更改通知使用:
用例13 選擇參加組(Select Group Attendee)用例11 發(fā)會議通知(Inform of Meeting)擴展:
① 如果更改的時間不合法
用例12 申請拒絕(Request Rejection)② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)
會議管理系統(tǒng)
管理者
申請者
郵局
人員管理
系統(tǒng)維護(hù)者
定義會議更改會議刪除會議
申請會議召開
更改申請取消申請
義參加的人歸還會議室
申請會議更改會議取消會議
定義參加人員
取消申請
申請會議債開
更改會議
會議室的維護(hù)設(shè)定預(yù)定時限
第四篇:OA辦公系統(tǒng)使用管理制度
OA辦公系統(tǒng)使用管理制度
一、系統(tǒng)使用規(guī)定:
1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng),禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。
2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼,系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況,請全體員工正確使用系統(tǒng),保護(hù)好自己的用戶名和密碼,如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),并通知系統(tǒng)管理員。
3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng),下班后方可關(guān)閉。
4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備(如網(wǎng)吧)登陸系統(tǒng),請在使用后刪除電腦中的記錄。
5、原則上在OA平臺嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等;員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容,更不允許下載受控的內(nèi)容。
6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息,如有違反,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。
8、對于惡意操作行為,我司將予以嚴(yán)懲,直至訴諸法律。
二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定:
發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤,應(yīng)在第一時間通知系統(tǒng)管理員,并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門,相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后,系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知,相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng),并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。
三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定:
1、遇有人員、人事調(diào)整時需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的,需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請表》由相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。
2、員工應(yīng)該保持OA中個人手機號碼為最新號碼,如變更手機號碼,應(yīng)及時更新,或通知人力資源部備案,保證能順利收到公司通知等信息。
4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行,如遇特殊情況或者緊急情況,處理后要補辦備案手續(xù)。
四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍
目前可以使用的工作流包括:收文、發(fā)文,工作交辦,辦公用品申領(lǐng),請假申請,加班登記,倒班人員調(diào)班條,申購單,設(shè)備科備品備件采購計劃審批,日運行報表,化驗分析日報表,工作交辦單,設(shè)備報修維修記錄,零星項目記錄,科室工作聯(lián)系單,生產(chǎn)計劃報審表。
五、責(zé)任與授權(quán)
我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督;如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,OA管理員有權(quán)對違反本規(guī)定員工進(jìn)行監(jiān)督、批評、警告直至停止權(quán)限,各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對有關(guān)責(zé)任人處罰。
規(guī)范OA權(quán)限分配,OA權(quán)限按部門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理,但一些特殊應(yīng)用要求除外,如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。
所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施權(quán)限設(shè)置工作。
個人權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理,各部門可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配,由系統(tǒng)管理員具體實施權(quán)限設(shè)置工作。
系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好OA服務(wù)器中各科室及個人文件的保密工作,不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。
六、保證數(shù)據(jù)的有效性
各種報表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改,如因工作失誤或各種不可預(yù)見的原因造成數(shù)據(jù)與實際不符及其它不得不對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況時,可使用OA中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請,經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實施修改。
七、其它要求:
1、各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動使用已有的工作流處理工作,使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決,做到邊改邊用。
2、在工作中應(yīng)主動發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想,并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請》經(jīng)過審批程序報送到系統(tǒng)管理員處,由系統(tǒng)管理員具體實施方案,并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。
3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知,以配合系統(tǒng)可能的變動。
4、發(fā)生急辦或重大信息,除在OA上發(fā)布外,還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通,傳遞。
5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方,可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進(jìn)行講解,如需要可要求管理員專門為部門進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。
八、附則
本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:總務(wù)管理制度
總務(wù)管理制度
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制定本制定。
一、學(xué)??倓?wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)??倓?wù)工作,必須堅持管理育人,服務(wù)古人,環(huán)境育人。
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
二、建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治業(yè)務(wù),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實,作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、總務(wù)人員要一專多能,團結(jié)協(xié)作,做好學(xué)校總務(wù)工作。
三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財務(wù)制度,嚴(yán)格財務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點,堅持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則,把握財源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任伺人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財務(wù)賬冊,建立財務(wù)檔案。
四、嚴(yán)禁財務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開支,必須征得校長同意,一切票據(jù)需由校長審批。總務(wù)人員應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計劃,送校長審批,兒未經(jīng)校長同意,隨意購買并造成事實者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購物票擾,須由經(jīng)手人、證明人(實物驗收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報銷,驗收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗收簽報。
3、凡—切借款、借條需校長批準(zhǔn),如沒有校長批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財務(wù)人員每月按時結(jié)清一次,并把結(jié)清情況報告校長室。
5、學(xué)校組成財務(wù)稽核小組,每學(xué)期劉學(xué)校財務(wù)進(jìn)行一次稽核。
五、總務(wù)處的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計冊,要分類登記: A、課桌椅,電腦桌椅、講臺辦公桌櫥; B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等; C、樂器、體育器材、少先隊室; D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行一次全面地檢查,并收調(diào)查結(jié)果書面上校長室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長批準(zhǔn),借用其它器具也要校長同意。
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進(jìn)登記、領(lǐng)用登記、期末結(jié)算得制度。
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時維修,減少耗失。
7、總務(wù)處制定安全措施,做好防火防盜工作。
8、總務(wù)處對校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保壞境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
六、要保證學(xué)校工作順利:
1、開學(xué)前做好領(lǐng)運課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時購進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證丌學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對總務(wù)工作做一次檢查,并切實做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。