第一篇:固定資產(chǎn)管理辦法
物資管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及各分公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司辦公室備案。
第二章 物資分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。集團(tuán)辦公室根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下或使用年限在一年以內(nèi)的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能也有殘值。由于它價(jià)值低,使用期限短,所以采用簡(jiǎn)便的方法,將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
第三章 物資的計(jì)價(jià)
第五條物資計(jì)價(jià)的原則和方法:
(一)購(gòu)入的物資以其購(gòu)入價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的物資,按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(三)在原有物資基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按物資原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(四)投資者投入的物資,按評(píng)估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈(zèng)、從境外調(diào)入或引進(jìn)的物資,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無(wú)所附單據(jù)的,按照同類物資現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算;
(六)盤盈的物資,按照同類物資的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià); 公司購(gòu)建物資交納的資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)入物資資產(chǎn)的價(jià)值。
公司可依法對(duì)物資進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)所有物資進(jìn)行評(píng)估。
第四章 物資析舊與費(fèi)用攤銷
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國(guó)家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第九條低值易耗品費(fèi)用攤銷
(一)一次性攤銷法:購(gòu)入物資金額在500元以內(nèi)采用將其價(jià)值全部一次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的方法。
(二)五五攤銷法稱五成攤銷法:購(gòu)入物資金額在500元——2000元,領(lǐng)用時(shí)先攤銷其價(jià)值的50%(五成),報(bào)廢時(shí)再攤銷其價(jià)值的50%(扣除殘值)的方法。
第五章 物資購(gòu)置、報(bào)廢與管理
第十條各分公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算。購(gòu)置物資時(shí)應(yīng)填寫《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和辦公室,并有集團(tuán)總裁及分公司總經(jīng)理簽字審批。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的物資,由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由申請(qǐng)部門按照指定規(guī)格、型號(hào)自行購(gòu)置。物資采購(gòu)后將相關(guān)資料報(bào)至集團(tuán)辦公室,由物資管理人員填制《入庫(kù)單》。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),達(dá)到入賬要求的物資必須附帶入庫(kù)單方能審核通過(guò),尤其注意工程設(shè)備采購(gòu)的登記;出納付款時(shí)復(fù)核,必須單據(jù)齊全之后才能付款、銷帳;同時(shí)將《入庫(kù)單》轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的會(huì)計(jì),及時(shí)更新信息。入庫(kù)單單獨(dú)存檔備查。
(二)物資管理人員按照入庫(kù)單上填寫的物資編碼,編制、打印并粘貼物資標(biāo)簽。
第十二條物資在各公司或者部門間調(diào)撥轉(zhuǎn)換時(shí),相關(guān)各公司的物資管理人員需及時(shí)填制《變動(dòng)單》。及時(shí)更換物資標(biāo)簽,按照變動(dòng)單登記更改各類賬表,及時(shí)更新臺(tái)帳信息。
第十二條各分公司、直屬各部門報(bào)廢物資應(yīng)向集團(tuán)辦公室報(bào)送《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,集團(tuán)辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。原則上維修費(fèi)用小于凈值的物資不予報(bào)廢。
第十二條單據(jù)填寫及要求。
《入庫(kù)單》、《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》均一式兩份,一份由管理人員做存檔依據(jù),一份交財(cái)務(wù)登記備查;《變動(dòng)單》一式三份,由集團(tuán)辦公室、雙方財(cái)務(wù)各執(zhí)一份做被查依據(jù)。
具體填制要求:
(一)、“單據(jù)編碼”上下聯(lián)編碼必須一致,作為后期對(duì)賬、查賬、核對(duì)的依據(jù)。
(二)、“物資編碼”按照本細(xì)則第七條要求填寫。
(三)、其余各項(xiàng)按照行列內(nèi)容填寫。
各單據(jù)必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫完并遞交財(cái)務(wù),雙方人員必須做到及時(shí)更新臺(tái)帳數(shù)據(jù)。
在盤點(diǎn)過(guò)程中及過(guò)程后補(bǔ)辦和補(bǔ)送單據(jù)的視為管理人工作失職,按照公司考核辦法承擔(dān)處罰責(zé)任。
第十三條集團(tuán)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資的實(shí)物管理,應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行分類,以使用人為單位,登記明細(xì)臺(tái)帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無(wú)人使用的物資由該部門負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),年內(nèi)會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行物資盤點(diǎn)。
第十四條集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)物資實(shí)物的增減(購(gòu)置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十五條物資的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各部門負(fù)責(zé)。各部門對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第六章 物資清查
第十七條每年6月、12月由對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部發(fā)起、集團(tuán)辦公室配合對(duì)公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)。主要是通過(guò)對(duì)物資實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。具體日期由財(cái)務(wù)和物資管理人員按照實(shí)際情況確定。
每年6月30日和12月31日必須將物資盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送至集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和辦公室。結(jié)果中必須注明雙方賬務(wù)核對(duì)有無(wú)錯(cuò)誤,盤點(diǎn)過(guò)程中有無(wú)補(bǔ)送、補(bǔ)記單據(jù)。
第十八條物資清查的程序:物資全面清查時(shí),由集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部組成清查小組,編制“物資盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“物資盤點(diǎn)表”填制《物資盤盈表》和《物資盤虧表》,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的物資應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條物資有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及物資盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過(guò)2年。
第七章 物資管理人員臺(tái)帳記賬辦法 第二十一條 明細(xì)賬記賬辦法
以使用人為單位,登記明細(xì)臺(tái)帳,保證物資登記落實(shí)到個(gè)人。各部門辦公室內(nèi)的公用物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),如有員工調(diào)動(dòng),暫時(shí)無(wú)人使用的物資由該部門負(fù)責(zé)人暫時(shí)負(fù)責(zé)。各公司辦公區(qū)域內(nèi)及其他公用物資由各公司物資管理人員負(fù)責(zé),帳頁(yè)備注欄填寫物資變動(dòng)原因。
(一)總賬匯總要求
按照物資分類匯總登記部門總賬及公司總賬。部門總賬要求分類匯總該部門各物質(zhì)數(shù)量,公司總賬要求分類匯總各公司物資數(shù)量。
注意事項(xiàng):
公司發(fā)生大規(guī)模調(diào)換、變更時(shí),任何個(gè)人不得隨意搬動(dòng)物資。由物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,有計(jì)劃的搬運(yùn)物資。同時(shí)管理員必須及時(shí)盤點(diǎn)確認(rèn)物資流向,并在搬家后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)賬務(wù)及單據(jù)的登記。
公司員工發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督,任何人員不得擅自搬動(dòng)辦公物資。應(yīng)及時(shí)告知管理人員具體情況,由管理人員根據(jù)具體變動(dòng)情況決定物資變動(dòng)情況。
公司員工辭職時(shí),需到管理人員處辦理銷賬手續(xù),管理人需在其辭職手續(xù)中簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)作為復(fù)核部門在辭職手續(xù)中負(fù)責(zé)監(jiān)督此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否完成,如未完善需待其完善后才辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)
(二)租賃站機(jī)械設(shè)備記賬辦法
租賃站設(shè)備物資由租賃站保管員負(fù)責(zé)。分類登記各類設(shè)備明細(xì)賬。
(三)財(cái)務(wù)明細(xì)臺(tái)賬記賬辦法 根據(jù)物資編碼分類登記明細(xì)賬。第八章 工作交接要求
第二十二條物資管理人員工作交接時(shí),由交接人、接交人一同整理明細(xì)賬、匯總總賬,將總賬與財(cái)務(wù)賬核對(duì)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間結(jié)點(diǎn);之后由交接人帶領(lǐng)接交人現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)各物資明細(xì)。盤點(diǎn)清楚后由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并注明時(shí)間節(jié)點(diǎn),交接完畢。此后的物資管理工作均由接交人負(fù)責(zé)。此過(guò)程中如果有需要辦理手續(xù)的物資,由交接人和接交人共同辦理完物資手續(xù)。
第二十三條財(cái)務(wù)人員工作交接時(shí),交接人與接交人核對(duì)物資管理人員賬務(wù),核對(duì)清楚后,由物資管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各公司主管會(huì)計(jì),或財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽字確認(rèn)并注明時(shí)間點(diǎn),交接完成。
第九條 物資編碼原則
第二十四條單位簡(jiǎn)稱頭字母縮寫 + 分類代碼 + 數(shù)字。固定資產(chǎn)分類代碼: 建筑物類:G01 機(jī)器設(shè)備:G02 運(yùn)輸工具:G03 電子設(shè)備:G04 儀器儀表:G05 低值易耗品分類代碼: 生產(chǎn)用工器具:D01 辦 公 桌:D02 辦 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 則
第二十五條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二篇:固定資產(chǎn)管理辦法
中華人民共和國(guó)廣東海事局文件
粵海事財(cái)?2008?713號(hào)
關(guān)于印發(fā)《廣東海事局固定資產(chǎn) 管理辦法(試行)》的通知
各直(附)屬單位、機(jī)關(guān)各處室:
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,我局制定了《廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》?,F(xiàn)將該管理辦法印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
廣 東 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主題詞:海事 固定資產(chǎn) 管理 辦法 通知
廣東海事局辦公室 2008年11月27日印發(fā)
校對(duì)人:李劍雄(共印60份)廣東海事局固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)廣東海事局各級(jí)單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保固定資產(chǎn)安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障和促進(jìn)海事事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令2006年第36號(hào))、《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處臵管理辦法》和《直屬海事系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(海財(cái)會(huì)?2008?290號(hào)),結(jié)合我局實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于廣東海事局及其直附屬單位(以下簡(jiǎn)稱“單位”)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第三條 固定資產(chǎn)管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,分工負(fù)責(zé)、合理配臵、高效使用,保證安全、確保完整。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)范;合理配臵固定資產(chǎn)資源,提高固定資產(chǎn)使用效率;控制監(jiān)督固定資產(chǎn)管理活動(dòng),確保固定資產(chǎn)安全和完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 廣東海事局固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。
第六條 廣東海事局(以下簡(jiǎn)稱“廣東局”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全局固 定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)制定全局固定資產(chǎn)管理辦法,制定固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),制定并發(fā)布固定資產(chǎn)管理目錄,研究開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;根據(jù)發(fā)展需要,制定大中型專用設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)大中型專用設(shè)備和全局統(tǒng)一配布設(shè)備的采購(gòu)、配臵和調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的審批工作;按規(guī)定權(quán)限對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào);指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第七條 各單位具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理,監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。根據(jù)廣東局固定資產(chǎn)管理辦法,制定實(shí)施細(xì)則;使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)信息的采集和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;編制固定資產(chǎn)需求和采購(gòu)計(jì)劃;申報(bào)擬接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn);根據(jù)廣東局授權(quán),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)處臵的審批和上報(bào)工作;按規(guī)定權(quán)限對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損和事故調(diào)查、處理、上報(bào)。
第八條 各級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)管理工作主管部門,負(fù)責(zé)制定單位固定資產(chǎn)管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,組織開(kāi)展固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和清查等工作,指導(dǎo)、監(jiān)督單位固定資產(chǎn)管理活動(dòng),協(xié)調(diào)解決單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題等。各單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、技術(shù)管理部門和使用管理部門,不能獨(dú)立分設(shè)四個(gè)部門的,也應(yīng)按內(nèi)部牽制相互監(jiān)督的原則,分配管理職責(zé)到有關(guān)部門。
固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理的組織協(xié)調(diào)工 作,具體負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃,實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)臵建設(shè),組織固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收;建立固定資產(chǎn)實(shí)物檔案,登記固定資產(chǎn)卡片;統(tǒng)計(jì)匯總固定資產(chǎn)基本情況,定期與固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門核對(duì);組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),提出固定資產(chǎn)處臵申請(qǐng)。
固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常會(huì)計(jì)核算,建立登記固定資產(chǎn)總賬,匯總編制固定資產(chǎn)采購(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算,組織固定資產(chǎn)處臵的價(jià)值評(píng)估,參與固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃制定,監(jiān)督購(gòu)建計(jì)劃實(shí)施,參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)制定專業(yè)技術(shù)設(shè)備配制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)設(shè)備交接的技術(shù)驗(yàn)收和處臵的技術(shù)鑒定,參與專業(yè)技術(shù)設(shè)備購(gòu)建計(jì)劃制定并參與購(gòu)臵建設(shè)實(shí)施,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)編制本部門固定資產(chǎn)的使用需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)和保養(yǎng),提出固定資產(chǎn)報(bào)廢(損)申請(qǐng),參與固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)定義、分類和計(jì)價(jià)
第九條 單位固定資產(chǎn)是公共資產(chǎn)的重要組成部分,符合下列條件之一的單位資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持 原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批(50件及以上)同類物資。
第十條 根據(jù)用途,固定資產(chǎn)分為以下五類:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指單位所擁有的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括生產(chǎn)用房、業(yè)務(wù)用房、辦公用房、職工宿舍、碼頭、躉船、機(jī)場(chǎng)、雷達(dá)站房等;附屬設(shè)施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施,包括房屋、建筑物內(nèi)的通氣、通水、通油管道、通訊、輸變電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。
(二)專用設(shè)備
專用設(shè)備是指單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)臵的各種具有專門性能和用途的設(shè)備。包括:船舶、專用飛機(jī)、專用車輛、交管設(shè)備、航標(biāo)設(shè)施及專用設(shè)備、測(cè)繪設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、通信設(shè)備、打撈浮筒、裝卸機(jī)械、施工機(jī)械、潛水設(shè)備、海事現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備類。
一般設(shè)備是指單位的通用性設(shè)備。包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;照相機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)等音影視設(shè)備;沙發(fā)、辦公桌、書柜等辦公家具;信息化及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;車輛等交通工具。
(四)文物和陳列品
文物和陳列品是指單位占有的供收藏、展覽、陳列用的古物、歷史設(shè)備。
(五)圖書
圖書是指單位占有儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書,如單位圖書館(室)、閱覽室的圖書等。
(六)其他固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。第十一條 固定資產(chǎn)按以下原則計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入固定資產(chǎn),按實(shí)際支付價(jià)款加上固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、車輛購(gòu)臵稅等相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(二)自建固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的工料費(fèi)計(jì)價(jià),不能單獨(dú)核算自建固定資產(chǎn)工料費(fèi)的可估價(jià)入賬。自建固定資產(chǎn),是指單位自行加工或委托加工所用的工料費(fèi)合計(jì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)限額,且耐用時(shí)間在一年以上的資產(chǎn)。
(三)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),無(wú)需安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值計(jì)價(jià);需要安裝的,按調(diào)出單位賬面價(jià)值加上調(diào)入單位支付的安裝費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等稅費(fèi)計(jì)價(jià)。
(四)因清算、劃轉(zhuǎn)、調(diào)撥、臵換而產(chǎn)生的有償調(diào)入固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價(jià)格加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)用等計(jì)價(jià)。
(五)盤盈固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)價(jià),無(wú)同類固定資產(chǎn)的,按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)計(jì)價(jià)。
(六)接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),能查明原價(jià)的,按 原價(jià)計(jì)價(jià),不能查明原價(jià)的,按照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格估價(jià)計(jì)價(jià)。
(七)已投入使用,尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先估價(jià)入賬,待確定價(jià)值后再作調(diào)整。
第十二條 單位固定資產(chǎn)按原始價(jià)值入賬,不計(jì)提折舊。發(fā)生下列情況之一者,增加或減少固定資產(chǎn)價(jià)值:
(一)因更新改造增加固定資產(chǎn)數(shù)量或提高質(zhì)量時(shí),按更新改造支出,減去更新改造過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增加固定資產(chǎn)原值;
(二)成套設(shè)備中部分設(shè)備減少,應(yīng)相應(yīng)減少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定資產(chǎn)的增減原則分別增減其原值;
(四)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出、捐贈(zèng)、盤虧、報(bào)損的固定資產(chǎn),按賬面價(jià)值注銷;
(五)各種技術(shù)設(shè)備的附件及附屬器材統(tǒng)一計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第十三條 固定資產(chǎn)增加是指購(gòu)臵、建造、更新改造、受贈(zèng)、調(diào)入和盤盈等活動(dòng)引起的固定資產(chǎn)數(shù)量或價(jià)值的增加,增加方式包括購(gòu)入、自建、更新改造、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、有償調(diào)入、盤盈及其他增加。
第十四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)臵、建造和更新改造應(yīng)編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,建立采購(gòu)實(shí)施的內(nèi)部牽制制約機(jī)制,做 到“事前有計(jì)劃、實(shí)施有控制、內(nèi)部有監(jiān)督”,努力降低采購(gòu)建設(shè)成本,防止不廉潔行為發(fā)生。
對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)或工程項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定編制政府采購(gòu)預(yù)算,并按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu);對(duì)達(dá)到招投標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)或工程項(xiàng)目建設(shè),應(yīng)按招投標(biāo)管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)或建設(shè)。
固定資產(chǎn)屬于專項(xiàng)控制商品的,必須按規(guī)定報(bào)主管部門批準(zhǔn)后采購(gòu)。
接受外單位(當(dāng)?shù)卣捌洳块T除外)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),必須報(bào)經(jīng)廣東局批準(zhǔn)后,才可辦理接受及固定資產(chǎn)進(jìn)賬手續(xù)。
固定資產(chǎn)需要進(jìn)行評(píng)估重新確定價(jià)值的,必須報(bào)廣東局審批。第十五條 增加的固定資產(chǎn)達(dá)到交付使用狀態(tài),驗(yàn)收入庫(kù)或交付使用時(shí),由實(shí)物管理部門填制《固定資產(chǎn)資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并組織價(jià)值管理部門和使用管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收,屬于專用技術(shù)設(shè)備的,技術(shù)管理部門也應(yīng)參與驗(yàn)收。
工程建設(shè)項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)一般應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后辦理固定資產(chǎn)交接驗(yàn)收手續(xù);工程竣工驗(yàn)收前部分交付使用的固定資產(chǎn),可先辦理驗(yàn)收手續(xù),并估價(jià)入賬,工程竣工驗(yàn)收后據(jù)實(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。
廣東局統(tǒng)一購(gòu)臵調(diào)撥的專用設(shè)備,由廣東局采購(gòu)實(shí)施部門填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,聯(lián)合相關(guān)部門辦理資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥交接手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)資產(chǎn)調(diào)入單位確認(rèn)后,廣東局財(cái)務(wù)部門向調(diào)入單位出具固定資產(chǎn)調(diào)撥入賬通知。
第五章 固定資產(chǎn)處臵管理
第十六條 固定資產(chǎn)處臵是指單位轉(zhuǎn)移、變更或核銷其占有固定資產(chǎn)的全部或部分所有權(quán),或改變固定資產(chǎn)使用性質(zhì)的行為。
第十七條 固定資產(chǎn)處臵方式主要有:報(bào)廢、報(bào)損、無(wú)償調(diào)撥、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓以及將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”)等。
第十八條 符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:
(一)使用時(shí)間已滿規(guī)定的使用年限或使用年限較久、損壞嚴(yán)重或風(fēng)化變質(zhì)。喪失使用效能,無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的;
(二)屬技術(shù)淘汰設(shè)備,已無(wú)配件來(lái)源,使用性能不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,無(wú)修理價(jià)值的;
(三)因遭受自然災(zāi)害或非常事故造成毀損或嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
第十九條 固定資產(chǎn)因故價(jià)值確有減少的,可以申請(qǐng)報(bào)損。第二十條 固定資產(chǎn)申請(qǐng)有償轉(zhuǎn)讓應(yīng)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)評(píng)估手續(xù),轉(zhuǎn)讓價(jià)不得低于評(píng)估價(jià)。
第二十一條 單位占有的固定資產(chǎn)一般不允許“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。確有閑臵不用的固定資產(chǎn)或繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的固定資產(chǎn),為充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,可以申請(qǐng)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”,但必須按規(guī)定履行審批手續(xù),經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”。
第二十二條 固定資產(chǎn)處臵實(shí)行逐級(jí)申報(bào)、授權(quán)審批、定期報(bào)備制度:
(一)一次性處臵單價(jià)5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)登記 單位自行審批;
(二)處臵土地、房屋建筑物、船舶和汽車以及一次性處臵單價(jià)5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),由各單位上報(bào)廣東局,經(jīng)廣東局審核后統(tǒng)一報(bào)送部海事局審批。
(三)各單位應(yīng)于每年1月10日前將上一年本單位批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處臵情況匯總報(bào)廣東局備案。
如固定資產(chǎn)處臵授權(quán)審批權(quán)限發(fā)生變化,由廣東局另行通知。第二十三條 固定資產(chǎn)處臵變動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門填制固定資產(chǎn)減少變動(dòng)通知單,通知有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)注銷、調(diào)出或變動(dòng)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自處臵單位固定資產(chǎn)。
第二十四條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入、出租出借收入及報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值收入等屬于單位收入的一部分,由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。
第六章 固定資產(chǎn)其他管理
第二十五條 固定資產(chǎn)其他管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用交還及維修保養(yǎng)等固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二十六條 編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),綜合考慮固定資產(chǎn)購(gòu)臵和維護(hù)使用費(fèi)的資金來(lái)源,充份利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止重復(fù)購(gòu)臵和積壓浪費(fèi)。
第二十七條 固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡 片》,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。按物登卡、據(jù)卡記賬,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,固定資產(chǎn)實(shí)物存放地點(diǎn)、形態(tài)、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整卡片記錄及明細(xì)賬。
第二十八條 固定資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、維護(hù)和清查工作。對(duì)專業(yè)技術(shù)含量較高的精密儀器設(shè)備,還應(yīng)制訂特殊固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和保養(yǎng)細(xì)則。
第二十九條 配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)應(yīng)建立領(lǐng)用交還制度,工作人員調(diào)動(dòng)前,應(yīng)辦理使用固定資產(chǎn)的交還手續(xù)。
第三十條 單位每年至少組織一次固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn)。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門和使用管理部門應(yīng)定期對(duì)賬,以確保固定資產(chǎn)賬物、賬卡、賬賬相符。
第七章 責(zé)任追究
第三十一條 發(fā)生以下行為者,將進(jìn)行責(zé)任追究:
(一)玩忽職守、違規(guī)操作,造成固定資產(chǎn)毀損事故的;
(二)蓄意破壞,造成固定資產(chǎn)毀損的;
(三)因個(gè)人保管不善,造成固定資產(chǎn)毀損、遺失、被盜的;
(四)任意廢棄導(dǎo)致固定資產(chǎn)遺失的。
第八章 附 則
第三十二條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合單位實(shí)際制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)廣東局主管部門備案。第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。在此之前印發(fā)的仍在執(zhí)行的有關(guān)設(shè)備和固定資產(chǎn)管理的文件可視為本辦法的細(xì)化和補(bǔ)充,如有與本辦法沖突的地方,則以本辦法為準(zhǔn)。第三十四條 本辦法由廣東海事局負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全完整,規(guī)范管理行為,特制定本辦法。
第二條 本協(xié)會(huì)目前固定資產(chǎn)的分類包括:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等;
(2)辦公家具:桌椅、沙發(fā)、文件柜、儲(chǔ)物柜等;
(3)辦公用品:裁紙刀、暖瓶、打孔機(jī)等;
第三條 固定資產(chǎn)的管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)用、維修、報(bào)廢全過(guò)程的管理;
第四條 協(xié)會(huì)辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理狀況,建立設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽,以利保管和盤點(diǎn);
第二章 固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批和購(gòu)置
第五條 購(gòu)置固定資產(chǎn)必須根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)模和部門情況;按照行政、辦公等方面的需要,全盤規(guī)劃,根據(jù)合理配置、充分利用、防止浪費(fèi)的原則,從嚴(yán)控制固定資產(chǎn)的購(gòu)置。
第六條 各部門如需購(gòu)置固定資產(chǎn)的,申請(qǐng)人需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并寫明詳細(xì)的使用目的和功能要求,部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),再報(bào)秘書處,經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理。
第三章 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用
第七條 購(gòu)入、調(diào)入增加的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等憑證,登記固定資產(chǎn),辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。
第八條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦公室應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),錄入固定資產(chǎn)基本資料(包括資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)編號(hào),規(guī)格型號(hào),生產(chǎn)廠家,詳細(xì)配置等)。
第九條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需填寫《領(lǐng)用登記表》,辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公室需在固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬上登記使用部門、放置地方,保管人員等。
第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)
第十條 凡由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人要對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高使用效益,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的負(fù)責(zé)人要寫出書面報(bào)告交秘書處領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行處理。
第十一條 使用部門和使用人對(duì)固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點(diǎn),更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點(diǎn)的,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到辦公室辦理登記變更手續(xù)后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第十二條 固定資產(chǎn)在使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知辦公室,填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修登記表》,以便及時(shí)安排維修。
第十三條 對(duì)調(diào)動(dòng)工作的人員,在調(diào)走之前,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人對(duì)其所使用的包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報(bào)廢
第十二條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損的,按報(bào)廢處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)技術(shù)檢查,確定無(wú)法修復(fù)使用,或者修復(fù)的費(fèi)用超過(guò)接近于新購(gòu)價(jià)值的始得報(bào)廢。
第十三條 對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室進(jìn)行處理。
第六章 附則
第十四條 本實(shí)施辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法 -
固定資產(chǎn)制度
《固定資產(chǎn)管理制度》是對(duì)公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法,它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,每個(gè)企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對(duì)《固定資產(chǎn)管理制度》的具體內(nèi)容進(jìn)行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財(cái)務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2.各機(jī)房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機(jī)房桌椅主機(jī)顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。微機(jī)中 心有統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。
1.3辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。
管理事項(xiàng)
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
職責(zé)
主管部門的職責(zé)
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
報(bào)廢封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1 超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。6.2.2 不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的。6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
清查
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
獎(jiǎng)懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:固定資產(chǎn)管理辦法(范文)
CCT固定資產(chǎn)管理辦法 固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)及分類
1.1 劃分標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是凡單位價(jià)值超過(guò)1000美元(含)且使用期限超過(guò)一年,并可保持其實(shí)物形態(tài)的各類設(shè)備和運(yùn)輸工具、房屋建筑物。低于價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)或使用年限的列入公司低值易耗品臺(tái)賬管理。1.2 分類:分運(yùn)營(yíng)設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物、土地、通用設(shè)備五大類,類別代碼分別為YYSB、YSGG、FWJZ、JSDY、TYSB,固定資產(chǎn)編碼規(guī)則暫定13位:類別代碼(4位)+購(gòu)置年份(4位)+購(gòu)置月份(2位)+“-”+序列號(hào)(2位)。2 固定資產(chǎn)購(gòu)置
2.1 各部門每季度第一個(gè)月書面申報(bào)本季度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,要求注明所需資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、用途描述和市場(chǎng)參考價(jià)格(美元和剛郎),由總經(jīng)理批準(zhǔn)是否購(gòu)置以及購(gòu)置渠道,上述購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告作為固定資產(chǎn)入賬附件存檔。
2.2 如由ZTE公司代購(gòu),發(fā)出采購(gòu)清單和采購(gòu)委托書,訂貨后由財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)方結(jié)算。2.3 如自行就地采購(gòu),執(zhí)行內(nèi)部牽制辦法:由財(cái)務(wù)人員與采購(gòu)人員協(xié)同購(gòu)買,賬物流程分開(kāi)執(zhí)行,厲行節(jié)約。3 固定資產(chǎn)驗(yàn)收
3.1 對(duì)重大設(shè)備、重點(diǎn)設(shè)備(車輛、建筑物或單價(jià)在5萬(wàn)USD及5萬(wàn)USD以上的設(shè)備);行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和發(fā)放過(guò)程,保管A類固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)該類設(shè)備由總經(jīng)理牽頭或授權(quán)組成三人小組進(jìn)行驗(yàn)收。一般設(shè)備由設(shè)備使用人及固定資產(chǎn)管理員共同驗(yàn)收。3.2 固定資產(chǎn)的使用部門主要承擔(dān)設(shè)備驗(yàn)收的技術(shù)責(zé)任。3.3 采購(gòu)?fù)赓?gòu)固定資產(chǎn)時(shí)候必須到貨清點(diǎn)無(wú)誤;
3.4 各類設(shè)備的驗(yàn)收需填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見(jiàn)附件),在設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中凡有一項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目不合格即視為設(shè)備驗(yàn)收不合格;如因設(shè)備特殊性對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收的項(xiàng)目超出設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中項(xiàng)目范圍的可另加附頁(yè),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交由固定資產(chǎn)管理員存檔。3.5 重大設(shè)備不能一次完成驗(yàn)收項(xiàng)目,則出具相應(yīng)范圍內(nèi)的試運(yùn)行報(bào)告(車輛試運(yùn)行1千公里,其他生產(chǎn)設(shè)備試運(yùn)行1?3個(gè)月)。3.6 對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上注明,資產(chǎn)管理員協(xié)助提出退、換貨要求,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)解決。3.7 驗(yàn)收合格的設(shè)備,由固定資產(chǎn)管理員開(kāi)具《設(shè)備驗(yàn)收單》(以下簡(jiǎn)稱“驗(yàn)收單”),并通知使用部門或使用人領(lǐng)取設(shè)備。3.8 驗(yàn)收合格的設(shè)備才能夠發(fā)放。4 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及維護(hù) 4.1 運(yùn)營(yíng)設(shè)備 4.1.1 運(yùn)營(yíng)設(shè)備管理部門為技術(shù)部。技術(shù)部必須建立相應(yīng)檔案和臺(tái)帳進(jìn)行管理。4.1.2 運(yùn)營(yíng)主設(shè)備到貨后由技術(shù)部人員對(duì)比裝箱單進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)。
4.1.3 運(yùn)營(yíng)設(shè)備工程在設(shè)備正式割接到CCT后,則根據(jù)合同金額以及外包設(shè)備金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),更新固定資產(chǎn)。4.1.4 運(yùn)營(yíng)設(shè)備管理落實(shí)每個(gè)基站內(nèi)設(shè)備,按照具體用途分為能夠保證基站運(yùn)行的基本設(shè)備(包括軟件等)和其他附加設(shè)備。
4.1.5 運(yùn)營(yíng)設(shè)備固定資產(chǎn)入帳實(shí)點(diǎn)為設(shè)備初驗(yàn)之日,并整體割接入網(wǎng)絡(luò)后記帳,技術(shù)部需提供初驗(yàn)證書復(fù)印件給財(cái)務(wù)部作為記帳依據(jù)。4.2 運(yùn)營(yíng)設(shè)備外的固定資產(chǎn)
4.2.1 固定資產(chǎn)管理部門除運(yùn)營(yíng)設(shè)備外其余歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部必須建立相應(yīng)檔案和臺(tái)帳進(jìn)行管理。檔案為固定資產(chǎn)隨機(jī)帶附屬資料或保修資料等。臺(tái)帳為固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、變更、大修、報(bào)廢等情況。
4.2.2 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立對(duì)于相關(guān)配套資料歸檔,以利于固定資產(chǎn)的維修等。另外建立固定臺(tái)帳。4.2.3 對(duì)于車輛應(yīng)建立每臺(tái)車輛維修檔案,詳細(xì)登記損壞原因維修內(nèi)容、維修單位、發(fā)生的費(fèi)用、經(jīng)辦人等。并作為司機(jī)工作能力和績(jī)效考核指標(biāo)之一。4.2.4 如有部門間人員調(diào)動(dòng)或人員離職,財(cái)務(wù)部應(yīng)確保其使用(經(jīng)管)資產(chǎn)完整移交,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
4.2.5 上述固定資產(chǎn)報(bào)銷為固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)之日。報(bào)銷時(shí)候必須憑驗(yàn)收單和入庫(kù)單財(cái)務(wù)進(jìn)行入帳處理。5 固定資產(chǎn)維修
5.1 駐外單位,采取自行負(fù)責(zé)維修的辦法,在當(dāng)?shù)卮_定維修單位,進(jìn)行檢查并維修,維修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.2 對(duì)于車輛的維修,各單位固定資產(chǎn)管理員必須建立每臺(tái)車輛維修檔案,詳細(xì)登記維修內(nèi)容、維修單位、發(fā)生的費(fèi)用、經(jīng)辦人、維修的原因等。車輛發(fā)生交通事故,除作好詳細(xì)的記錄外,必須及時(shí)通知公司車輛管理部門和公司固定資產(chǎn)管理部門。6 固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理
6.1 公司所有固定資產(chǎn)臺(tái)賬由行政部資產(chǎn)管理員登記管理,登記內(nèi)容包括購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用人(責(zé)任部門)、折舊信息等。并明確固定資產(chǎn)的當(dāng)前責(zé)任人(使用人),根據(jù)情況變化隨時(shí)更新臺(tái)帳,保證臺(tái)帳的準(zhǔn)確性與現(xiàn)實(shí)性。
6.2 財(cái)務(wù)部保留一份固定資產(chǎn)帳務(wù),每半年由財(cái)務(wù)部牽頭進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,核對(duì)雙方臺(tái)帳,檢查放置地點(diǎn)和使用狀況等。對(duì)盤盈、盤虧固定資產(chǎn)核實(shí)原因,提出處理辦法,并更新總臺(tái)帳。6.3 員工工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移交手續(xù)。由固定資產(chǎn)管理員清點(diǎn)、核對(duì)、負(fù)責(zé)移交,重新確認(rèn)新的使用人,更新臺(tái)帳內(nèi)容,并在員工調(diào)動(dòng)單據(jù)中簽名確認(rèn),資產(chǎn)未交接完畢不得辦理工作調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。7 固定資產(chǎn)報(bào)廢
7.1 固定資產(chǎn)使用年限到期正常報(bào)廢由財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門勘驗(yàn)資產(chǎn)狀況,共同提交報(bào)廢申請(qǐng),資產(chǎn)原值10000美元以內(nèi)經(jīng)公司管理委員會(huì)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢清理手續(xù),解除使用部門保管責(zé)任,變價(jià)收入用于從ZTE補(bǔ)充設(shè)備。原值超過(guò)10000美元的資產(chǎn)報(bào)廢由ZTE領(lǐng)導(dǎo)審批決定。7.2 提前報(bào)廢由使用部門提出書面申請(qǐng),公司管理委員會(huì)責(zé)成專人組織鑒定。如確屬特殊原因可準(zhǔn)予提前報(bào)廢;如屬責(zé)任事故,應(yīng)對(duì)直接責(zé)任人提出索賠,款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部從其個(gè)人工資中扣除,損失巨大的,予以開(kāi)除直至提起民事訴訟。8 處罰
8.1 任何部門出現(xiàn)資產(chǎn)損失或發(fā)生責(zé)任事故,除對(duì)直接責(zé)任人予以處罰外對(duì)該部門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng),并影響該部門考核,并將按照公司賠償制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
8.2 禁止非專業(yè)人員對(duì)設(shè)備工具資產(chǎn)私自拆卸拼裝,出現(xiàn)異常及時(shí)通知技術(shù)部妥善處理,負(fù)責(zé)一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。
8.3 財(cái)務(wù)部有權(quán)定期檢查公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)保管使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可當(dāng)即通知資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報(bào)告。
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