第一篇:采購部各崗位職責(zé)
采購部各崗位職責(zé)
采購部職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購,及時(shí)滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),采購原材料、原料符合食品安全體系要求,建立健全供應(yīng)商資料 庫;
3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,嚴(yán)格采購管理規(guī)定,了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉?yīng)情況,熟悉各種物資采購計(jì)劃,及時(shí)提交采購分析報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
6、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)各人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
7、主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對(duì)倉存進(jìn)行盤點(diǎn),保障先進(jìn)先出,及時(shí)清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主導(dǎo)采購部的日常工作,確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品,淘汰滯銷 老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行,及臨時(shí)調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià),訪價(jià),及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通,跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問題的處理,積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務(wù)。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞。
11、落實(shí)誰主管誰負(fù)責(zé)原則,部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,有最高決策權(quán),也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問題的最大責(zé)任;
12、要樹立危機(jī)意識(shí),建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭取主動(dòng)權(quán)),敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問題來臨時(shí)要有大局觀念,快速權(quán)衡利弊、果斷決策,先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則,不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
采購部專員崗位職責(zé):
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴(yán)禁購進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠,價(jià)格合理,數(shù)量準(zhǔn)確,達(dá)不到上述要求,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,其損失由采購員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià) 格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對(duì)供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析,定期對(duì)材料進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握市場情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實(shí)當(dāng)前庫存儲(chǔ)備情況,防止積壓。
8、采購的各種物品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個(gè)體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫,單據(jù)不齊全的,不得受理。由此給公司造成損失的,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購原材料入庫,必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收,在單據(jù)上簽字,并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字,方能報(bào)帳。報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得跨月報(bào)帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù),不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
12、外出采購必須雙人同行,及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場信息,按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨,接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測(cè)確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo),確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章 制度,堅(jiān)守崗位,17、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購進(jìn)批量物資,須提前三天報(bào)告財(cái)務(wù),確保資金周轉(zhuǎn)到位。
第二篇:材料采購部各崗位職責(zé)
材料采購部
材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定材料、設(shè)備科科長崗位職責(zé)。
一、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求把好材料、設(shè)備重點(diǎn),編制材料、設(shè)備采購、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。
二、對(duì)材料員、保管員、機(jī)械手、設(shè)備操作人員培訓(xùn),使其要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所保管材料知識(shí),定期考核員工業(yè)績。
三、建立好材料、設(shè)備臺(tái)帳,管理好各項(xiàng)目部使用的機(jī)械設(shè)備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)。
四、嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。
五、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備管理,抓好機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺(tái)帳。
六、經(jīng)常深入各項(xiàng)目部,掌握各項(xiàng)目部的材料和設(shè)備管理的工作動(dòng)態(tài),推廣先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),處罰違章行為。
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定保管員崗位職責(zé)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料、建筑設(shè)備基本知識(shí)和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。
二、材料、設(shè)備入庫時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫,分別作好登記,掛標(biāo)識(shí)牌。
三、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。
四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳。
六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、設(shè)備及施工器材。
七、保管員對(duì)紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識(shí)牌。
八、對(duì)施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實(shí)處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定崗位職責(zé)。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑機(jī)械基本知識(shí)和有關(guān)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行保管的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助保管員收好、保管好入庫機(jī)械設(shè)備。
十、負(fù)責(zé)全公司的機(jī)械設(shè)備使用、維護(hù)、檢修、檢驗(yàn)組織工作。機(jī)械設(shè)備入庫時(shí)必須做到:檢品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)備證明材料;設(shè)備與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫,并分門別類做好登記掛歷標(biāo)識(shí)牌。
十一、入庫設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管,嚴(yán)防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十二、沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備及零部件不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用設(shè)備、零部件,否則視為偷盜。
十三、負(fù)責(zé)填寫各種機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行記錄,機(jī)械設(shè)備記錄內(nèi)容包括:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)生故障內(nèi)容、原因、維修更換零、部件具體名稱、件數(shù),停工時(shí)數(shù)等。
十四、機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障原因,一定要實(shí)事求是填寫,否則予以1~5倍的賠償(包括停工損失、換件費(fèi)用、維修工費(fèi)等。
十五、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發(fā)當(dāng)月工資20%。
十六、設(shè)備運(yùn)行必須嚴(yán)格遵守安全運(yùn)行規(guī)程,除正常維護(hù)外,組織操作人員定期共同檢驗(yàn)并簽署相應(yīng)記錄,交材料設(shè)備科、質(zhì)量安全科備案。
十七、工程結(jié)束按拆卸操作規(guī)程要求拆卸設(shè)備,入庫前對(duì)設(shè)備逐一進(jìn)行檢修;設(shè)備停機(jī)時(shí)間超過1個(gè)月的,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次大的維護(hù)、保養(yǎng)。工地停工后把運(yùn)行記錄完整上交公司材料設(shè)備科。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料基本知識(shí)和有關(guān)建筑材料保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地收好、保管材料。
二、材料入庫時(shí)必須做到:檢驗(yàn)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫并做好標(biāo)識(shí),分別作好登記。
三、入庫材料應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。
四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳。
六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料。
七、保管員對(duì)紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊。
八、對(duì)施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。
第三篇:酒店采購部各崗位職責(zé)
酒店采購部各崗位職責(zé)
1.根據(jù)采購申請(qǐng)單詢價(jià),做到貨比三家。
2.了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。
3.與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
酒店采購部各崗位職責(zé)21、全面負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)物資的采購。
2、認(rèn)真執(zhí)行采購進(jìn)程及價(jià)格控制,每日向總經(jīng)理匯報(bào)采購進(jìn)度。
2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價(jià)格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3、及時(shí)更新、了解市場信息,比值論價(jià),降低采購成本,識(shí)別和開發(fā)可靠的供貨渠道。
4、確保采購需求及時(shí)完成和采購質(zhì)量安全。
酒店采購部各崗位職責(zé)31、采購需求:每月與事業(yè)部溝通
確認(rèn)所需供應(yīng)商的計(jì)劃。了解事業(yè)部需求。
2、新供應(yīng)商的采集
3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性價(jià)比高的酒店資源,通過與各資源方溝通,熟練運(yùn)用各大OTA平臺(tái)等,了解市場上競爭對(duì)手所用資源,發(fā)現(xiàn)新的或者優(yōu)質(zhì)的同檔次資源,及時(shí)推薦給事業(yè)部。
4、熟悉所在區(qū)域,酒店資源,比如酒店的房間數(shù),酒店的價(jià)格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場上
目前攜程4鉆,5鉆的酒店
有哪些是滿足旅行社需求的,價(jià)格在多少。做好資源儲(chǔ)備,當(dāng)事業(yè)部需要時(shí),就能脫口而出進(jìn)行推薦。
5、平時(shí)在多與資源方進(jìn)行走動(dòng),通過溝通交流會(huì)有很大的收獲。
6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過實(shí)地,暗訪的方式,能對(duì)酒店進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,運(yùn)用談判手段,為公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)低價(jià),高性價(jià)比的酒店資源。
7、維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎(chǔ)上拿的價(jià)格市場上為最低。
8、做好旺季控房工作。
酒店采購部各崗位職責(zé)4
1.根據(jù)酒店管理集團(tuán)的需求和市場預(yù)測(cè)制定采購策略和計(jì)劃,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.審批通過后,組織采購部門人員進(jìn)行實(shí)際采購工作,監(jiān)督和控制采購進(jìn)度;
3.實(shí)時(shí)觀察市場動(dòng)態(tài),確定采購的時(shí)機(jī);按時(shí)保質(zhì)完成酒店管理集團(tuán)的采購任務(wù);
4.制定和完善酒店管理集團(tuán)的采購制度及采購流程,建立合理的采購流程;
5.參與大批量或重要的商品采購,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判;
6.在日常事務(wù)中,注意減少企業(yè)成本和開支,幫助集團(tuán)獲得的利潤;監(jiān)督采購過程,保證采購過程中無違反集團(tuán)規(guī)定的情況;
7.負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),建立優(yōu)秀團(tuán)結(jié)的采購隊(duì)伍;
8.熟悉供應(yīng)商情況,建立合理的供應(yīng)鏈,并維系與供應(yīng)商關(guān)系。
酒店采購部各崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)酒店板塊供應(yīng)商開發(fā),談判溝通,資質(zhì)文件整理存檔,建立合格供應(yīng)商庫;
2.負(fù)責(zé)酒店開業(yè)籌備和運(yùn)營采購,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目清單梳理、詢價(jià)、跟進(jìn);
3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)酒店用品進(jìn)行分類,制定集采標(biāo)準(zhǔn),選樣,定樣,投標(biāo),簽合同等工作;
4熟悉酒店循環(huán)耗品類板塊的溯源采購及負(fù)責(zé)收集市場上爆品,創(chuàng)新產(chǎn)品的廠家資源。
酒店采購部各崗位職責(zé)61、依據(jù)集團(tuán)對(duì)公司戰(zhàn)略定位,制定業(yè)務(wù)規(guī)劃及實(shí)施策略,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃落地執(zhí)行,確保目標(biāo)達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)整合酒店用品戰(zhàn)略集采供應(yīng)商,積極開展市場調(diào)研與信息收集,掌握原廠供應(yīng)信息與渠道資源;
3、從公司核心業(yè)務(wù)出發(fā),對(duì)外對(duì)內(nèi)拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗(yàn)收與付款組織工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司戰(zhàn)略集采模式及流程改進(jìn)優(yōu)化,持續(xù)推進(jìn)酒店用品供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)創(chuàng)新與完善。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資供應(yīng)鏈體系平臺(tái)搭建。
第四篇:采購部各崗位職責(zé)及其崗位說明書
采購部崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)單和外協(xié)加工申請(qǐng)單的內(nèi)容完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。
2)首先要掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢(shì),加以分析
并控制成本。
3)尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。對(duì)供應(yīng)廠商 的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等做好前期評(píng)估和預(yù)測(cè),做到心中有數(shù),對(duì)于運(yùn)輸和
發(fā)票等其他因素也要考慮到位。
4)對(duì)于模具主材(模具鋼料 模架 熱流道)的采購需十分嚴(yán)謹(jǐn)和第一時(shí)間處理,和設(shè)計(jì)部緊密配合 溝通,對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)要考慮全面并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),需要制定詳細(xì)的時(shí)間表和價(jià)格表。
5)報(bào)價(jià)單經(jīng)批準(zhǔn)與供方確認(rèn)后需嚴(yán)格按計(jì)劃時(shí)間內(nèi)回料,在訂購和外協(xié)加工
過程適時(shí)的詢問供方情況,了解物料進(jìn)程,必要時(shí)到供方現(xiàn)場查看。
6)物料回廠后,對(duì)于特殊物料和外協(xié)加工物料要通知倉庫和質(zhì)檢做好入庫和
檢驗(yàn)工作,若出現(xiàn)問題,需盡快與供方說明,必要時(shí)拍照并要求供方來廠解決。
7)經(jīng)常與生產(chǎn)部門溝通,對(duì)于不好用的物料和經(jīng)常出問題的物料進(jìn)行排查,尋找原因并解決,8)對(duì)于供方的開發(fā) 評(píng)估 報(bào)價(jià) 考核要建立專門的存檔記錄,對(duì)于每家供方
都要建立交貨 報(bào)價(jià) 品質(zhì)等問題的體系文件,對(duì)于屢次出現(xiàn)問題的供方要著重
謹(jǐn)慎的跟進(jìn),首先提出 警告 扣款后還不見效果則從合格供方名冊(cè)中刪除。9)外協(xié)加工首先要了解 工藝 加工數(shù)量 時(shí)間等因素,與設(shè)計(jì) 生產(chǎn) 質(zhì)檢溝通共同對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行監(jiān)管,必要時(shí)對(duì)供方進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)于不良率和外協(xié)提前要協(xié)商好,超過不良率后材料和加工費(fèi)由供方自負(fù),延期的后果也有外協(xié)承擔(dān)
第五篇:采購部崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
一、目的:明確采購部職責(zé),確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責(zé)任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達(dá)給采購部的使命及對(duì)市場的預(yù)測(cè)制定采購戰(zhàn)略
(二)制定采購目標(biāo)及目標(biāo)分解。
(三)制定采購預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購計(jì)劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。
(五)組織制定采購部各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報(bào)批并實(shí)施(價(jià)格政策、激勵(lì)政策等)。
(七)供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(九)負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(十一)協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。采購部職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。(三)負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營部原料需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
(四)認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責(zé),確保公司采購工作的及時(shí)無誤。
二、范圍:采購員。
三、責(zé)任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購部主任
2、直接下級(jí):無
(三)崗位職責(zé)
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、包裝材料的設(shè)計(jì),按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計(jì)劃。對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向采購申請(qǐng)部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時(shí)完成上級(jí)交辦臨時(shí)事務(wù)。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責(zé),確保公司采購工作的及時(shí)無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責(zé)任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購部主任
2、直接下級(jí):無
(四)崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購員采購信息及時(shí)跟進(jìn),保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、原材料采購物流管理,并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。
4、及時(shí)按原料采購計(jì)劃與供應(yīng)商對(duì)接,對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估并反饋至采購員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
12、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事物。