第一篇:采購部各崗位職責
采購部各崗位職責
采購部職責 :
1、負責公司各類物資的采購,及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓枨蟆?/p>
2、嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),采購原材料、原料符合食品安全體系要求,建立健全供應商資料 庫;
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,嚴格采購管理規(guī)定,了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉闆r,熟悉各種物資采購計劃,及時提交采購分析報告供上層領(lǐng)導決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
6、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對各人分管的采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
7、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
8、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出,及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務質(zhì)量及客戶滿意度。
采購部經(jīng)理崗位職責:
1、主導采購部的日常工作,確保年度工作目標完成。
2、負責供應商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進適銷新產(chǎn)品,淘汰滯銷 老產(chǎn)品。
4、嚴格執(zhí)行采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負責制定周分工執(zhí)勤明細表并監(jiān)督執(zhí)行,及臨時調(diào)配工作。
6、負責供應商報價,訪價,及制定月結(jié)供應商價格核定表。
7、負責保持與供應商的聯(lián)絡(luò)與溝通,跟進與供應商日常問題的處理,積極開發(fā)新供應商并及時商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞。
11、落實誰主管誰負責原則,部門負責人是第一責任人,有最高決策權(quán),也相應承擔出現(xiàn)問題的最大責任;
12、要樹立危機意識,建立第一時間概念(搶時間爭取主動權(quán)),敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念,快速權(quán)衡利弊、果斷決策,先表態(tài)度、再講事實、積極處理的原則,不得有“這不是我的責任”的思維。
13、完成領(lǐng)導交付的其他臨時性工作事項。
采購部專員崗位職責:
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī),嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴禁購進危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量準確,達不到上述要求,驗收人員有權(quán)拒絕驗收,其損失由采購員負責。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應情況,掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細的采購檔案,做到賬目準確無誤、方便查閱。
5、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價 格、服務、信譽等進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應市場每月進行分析,定期對材料進行考察和調(diào)研,掌握市場情況,及時應對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。
8、采購的各種物品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據(jù)必須供應商自己填寫,單據(jù)不齊全的,不得受理。由此給公司造成損失的,由個人承擔責任。
9、采購原材料入庫,必須經(jīng)倉管員驗收,在單據(jù)上簽字,并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導審核單據(jù)簽字,方能報帳。報賬手續(xù)要及時,不得跨月報帳。
10、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽,不謀私利。
11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動。
12、外出采購必須雙人同行,及時準確掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認農(nóng)殘是否超標,確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應的經(jīng)濟處罰。
16、尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章 制度,堅守崗位,17、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責任自負。
18、需購進批量物資,須提前三天報告財務,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
第二篇:材料采購部各崗位職責
材料采購部
材料采購部經(jīng)理崗位職責
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定材料、設(shè)備科科長崗位職責。
一、按照國家標準要求把好材料、設(shè)備重點,編制材料、設(shè)備采購、供應、維修、保養(yǎng)、檢測計劃。編制材料合格供應商備冊,對主要材料供應商要認真考核。
二、對材料員、保管員、機械手、設(shè)備操作人員培訓,使其要努力學習業(yè)務知識,熟悉所保管材料知識,定期考核員工業(yè)績。
三、建立好材料、設(shè)備臺帳,管理好各項目部使用的機械設(shè)備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測。
四、嚴格按管理制度執(zhí)行進、出材料、設(shè)備手續(xù)。
五、負責公司機械設(shè)備管理,抓好機械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺帳。
六、經(jīng)常深入各項目部,掌握各項目部的材料和設(shè)備管理的工作動態(tài),推廣先進的管理經(jīng)驗,處罰違章行為。
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定保管員崗位職責。
一、認真學習建筑材料、建筑設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,認真負責地保管材料、設(shè)備以及器材。
二、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標識牌。
三、入庫材料、設(shè)備器材應分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火、防盜。
四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導匯報。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳。
六、建立領(lǐng)料臺帳,指導控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領(lǐng)導批準,設(shè)備、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。
七、保管員對紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應認真驗收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標識牌。
八、對施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。
根據(jù)“一體化管理體系”的要求,在工作中把質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作落到實處,規(guī)范化管理企業(yè),特制定崗位職責。
九、認真學習建筑機械基本知識和有關(guān)機械設(shè)備運行保管的有關(guān)規(guī)定,認真負責地協(xié)助保管員收好、保管好入庫機械設(shè)備。
十、負責全公司的機械設(shè)備使用、維護、檢修、檢驗組織工作。機械設(shè)備入庫時必須做到:檢品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)備證明材料;設(shè)備與單據(jù)相符時及時入庫,并分門別類做好登記掛歷標識牌。
十一、入庫設(shè)備應分類放置,妥善保管,嚴防受潮、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導匯報。
十二、沒有領(lǐng)導批準,設(shè)備及零部件不得外借,嚴禁私人動用設(shè)備、零部件,否則視為偷盜。
十三、負責填寫各種機械設(shè)備的運行記錄,機械設(shè)備記錄內(nèi)容包括:設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)生故障內(nèi)容、原因、維修更換零、部件具體名稱、件數(shù),停工時數(shù)等。
十四、機械設(shè)備發(fā)生故障原因,一定要實事求是填寫,否則予以1~5倍的賠償(包括停工損失、換件費用、維修工費等。
十五、機械設(shè)備運行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發(fā)當月工資20%。
十六、設(shè)備運行必須嚴格遵守安全運行規(guī)程,除正常維護外,組織操作人員定期共同檢驗并簽署相應記錄,交材料設(shè)備科、質(zhì)量安全科備案。
十七、工程結(jié)束按拆卸操作規(guī)程要求拆卸設(shè)備,入庫前對設(shè)備逐一進行檢修;設(shè)備停機時間超過1個月的,要對設(shè)備進行一次大的維護、保養(yǎng)。工地停工后把運行記錄完整上交公司材料設(shè)備科。
一、認真學習建筑材料基本知識和有關(guān)建筑材料保管要求,認真負責地收好、保管材料。
二、材料入庫時必須做到:檢驗品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時及時入庫并做好標識,分別作好登記。
三、入庫材料應分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火、防盜。
四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳,日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導匯報。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳。
六、建立領(lǐng)料臺帳,指導控制材料消耗,對周轉(zhuǎn)性材料要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領(lǐng)導批準,材料不得外借,嚴禁私人動用材料。
七、保管員對紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應認真驗收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊。
八、對施工操作人員使用的工具、設(shè)備要認真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。
第三篇:酒店采購部各崗位職責
酒店采購部各崗位職責
1.根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家。
2.了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
3.與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
酒店采購部各崗位職責21、全面負責酒店各項物資的采購。
2、認真執(zhí)行采購進程及價格控制,每日向總經(jīng)理匯報采購進度。
2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3、及時更新、了解市場信息,比值論價,降低采購成本,識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。
4、確保采購需求及時完成和采購質(zhì)量安全。
酒店采購部各崗位職責31、采購需求:每月與事業(yè)部溝通
確認所需供應商的計劃。了解事業(yè)部需求。
2、新供應商的采集
3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性價比高的酒店資源,通過與各資源方溝通,熟練運用各大OTA平臺等,了解市場上競爭對手所用資源,發(fā)現(xiàn)新的或者優(yōu)質(zhì)的同檔次資源,及時推薦給事業(yè)部。
4、熟悉所在區(qū)域,酒店資源,比如酒店的房間數(shù),酒店的價格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場上
目前攜程4鉆,5鉆的酒店
有哪些是滿足旅行社需求的,價格在多少。做好資源儲備,當事業(yè)部需要時,就能脫口而出進行推薦。
5、平時在多與資源方進行走動,通過溝通交流會有很大的收獲。
6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過實地,暗訪的方式,能對酒店進行準確的評估,運用談判手段,為公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)低價,高性價比的酒店資源。
7、維護好供應商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎(chǔ)上拿的價格市場上為最低。
8、做好旺季控房工作。
酒店采購部各崗位職責4
1.根據(jù)酒店管理集團的需求和市場預測制定采購策略和計劃,并報領(lǐng)導審批;
2.審批通過后,組織采購部門人員進行實際采購工作,監(jiān)督和控制采購進度;
3.實時觀察市場動態(tài),確定采購的時機;按時保質(zhì)完成酒店管理集團的采購任務;
4.制定和完善酒店管理集團的采購制度及采購流程,建立合理的采購流程;
5.參與大批量或重要的商品采購,負責與供應商談判;
6.在日常事務中,注意減少企業(yè)成本和開支,幫助集團獲得的利潤;監(jiān)督采購過程,保證采購過程中無違反集團規(guī)定的情況;
7.負責采購部門的日常事務,建立優(yōu)秀團結(jié)的采購隊伍;
8.熟悉供應商情況,建立合理的供應鏈,并維系與供應商關(guān)系。
酒店采購部各崗位職責5
1.負責酒店板塊供應商開發(fā),談判溝通,資質(zhì)文件整理存檔,建立合格供應商庫;
2.負責酒店開業(yè)籌備和運營采購,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目清單梳理、詢價、跟進;
3.協(xié)助項目經(jīng)理對酒店用品進行分類,制定集采標準,選樣,定樣,投標,簽合同等工作;
4熟悉酒店循環(huán)耗品類板塊的溯源采購及負責收集市場上爆品,創(chuàng)新產(chǎn)品的廠家資源。
酒店采購部各崗位職責61、依據(jù)集團對公司戰(zhàn)略定位,制定業(yè)務規(guī)劃及實施策略,帶領(lǐng)團隊按計劃落地執(zhí)行,確保目標達成;
2、負責整合酒店用品戰(zhàn)略集采供應商,積極開展市場調(diào)研與信息收集,掌握原廠供應信息與渠道資源;
3、從公司核心業(yè)務出發(fā),對外對內(nèi)拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗收與付款組織工作;
4、負責對公司戰(zhàn)略集采模式及流程改進優(yōu)化,持續(xù)推進酒店用品供應鏈業(yè)務創(chuàng)新與完善。
5、負責集團物資供應鏈體系平臺搭建。
第四篇:采購部各崗位職責及其崗位說明書
采購部崗位職責
1)嚴格按照經(jīng)批準的采購申請單和外協(xié)加工申請單的內(nèi)容完成各項工作內(nèi)容。
2)首先要掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析
并控制成本。
3)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。對供應廠商 的價格、品質(zhì)、交期、交量等做好前期評估和預測,做到心中有數(shù),對于運輸和
發(fā)票等其他因素也要考慮到位。
4)對于模具主材(模具鋼料 模架 熱流道)的采購需十分嚴謹和第一時間處理,和設(shè)計部緊密配合 溝通,對于潛在的風險要考慮全面并上報領(lǐng)導,需要制定詳細的時間表和價格表。
5)報價單經(jīng)批準與供方確認后需嚴格按計劃時間內(nèi)回料,在訂購和外協(xié)加工
過程適時的詢問供方情況,了解物料進程,必要時到供方現(xiàn)場查看。
6)物料回廠后,對于特殊物料和外協(xié)加工物料要通知倉庫和質(zhì)檢做好入庫和
檢驗工作,若出現(xiàn)問題,需盡快與供方說明,必要時拍照并要求供方來廠解決。
7)經(jīng)常與生產(chǎn)部門溝通,對于不好用的物料和經(jīng)常出問題的物料進行排查,尋找原因并解決,8)對于供方的開發(fā) 評估 報價 考核要建立專門的存檔記錄,對于每家供方
都要建立交貨 報價 品質(zhì)等問題的體系文件,對于屢次出現(xiàn)問題的供方要著重
謹慎的跟進,首先提出 警告 扣款后還不見效果則從合格供方名冊中刪除。9)外協(xié)加工首先要了解 工藝 加工數(shù)量 時間等因素,與設(shè)計 生產(chǎn) 質(zhì)檢溝通共同對外協(xié)廠商進行監(jiān)管,必要時對供方進行指導,對于不良率和外協(xié)提前要協(xié)商好,超過不良率后材料和加工費由供方自負,延期的后果也有外協(xié)承擔
第五篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
一、目的:明確采購部職責,確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰(zhàn)略
(二)制定采購目標及目標分解。
(三)制定采購預算及預算分解。
(四)根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規(guī)章制度,報批并實施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
(八)每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
(九)負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。
(十一)協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責
(一)對總經(jīng)理負責。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。(三)負責根據(jù)運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
(四)認真做好市場調(diào)查和預測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
(六)負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。
(八)負責制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
(十)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、包裝材料的設(shè)計,按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責
1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細節(jié)溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應商對接,對因物料供應脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向運營報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
8、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。對供應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應渠道暢通和安全。
9、負責跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
11、根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。