第一篇:采購主管崗位職責(zé)
篇一:采購主管崗位職責(zé)
1、主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物料采購計(jì)劃;
2、調(diào)查研究公司各部門物料需求及消耗情況,熟悉各種物料的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù);
3、審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;
4、監(jiān)督和參與產(chǎn)品業(yè)務(wù)洽談;
5、審核物料采購合同,促銷協(xié)議;
6、確保供應(yīng)商費(fèi)用等指標(biāo)的完成;
7、組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作;
8、監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保分店和配送中心有充足的庫存,同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn);
9、按計(jì)劃完成公司各類物料的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。
篇二:采購主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)倉管員、人事部意見和各部門、商場所需物品計(jì)劃,編制商場所需物資、辦公用品、工作服等采購計(jì)劃。
2、根據(jù)庫存與審批計(jì)劃,及時(shí)合理安排采購。
3、根據(jù)商場要求,—會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)商場工作服材料的購置和服裝制作工作。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)商場包裝紙袋、票據(jù)的印制。
5、負(fù)責(zé)全場廢舊包裝銷售處理業(yè)務(wù)。
6、嚴(yán)格把好定貨關(guān)和進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)商場內(nèi)。
7、負(fù)責(zé)向場領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,—及時(shí)提出意見和建議。在部長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)指示,搞好采購工作。
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三:采購主管崗位職責(zé)
1.新產(chǎn)品,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)工作
2.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性
3.與供應(yīng)商的比價(jià),議價(jià)談判工作
4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格,產(chǎn)能,品質(zhì),交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力
5.即使跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本
6.采購計(jì)劃編排,物料之訂購及交期控制
7.部門員工的管理培訓(xùn)工作
8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等
篇四:采購主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司采購工作及部門工作,規(guī)避由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
2.根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督導(dǎo),按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
3.調(diào)查、分析、評(píng)估目標(biāo)市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需要和采購時(shí)機(jī)。
4.完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
5.審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必 要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
6.每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
7.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
8.監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
9.制訂部門的短、中、長期工作計(jì)劃,編制并提交部門預(yù)算,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。
10.進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
11.組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)證、管理及考核,與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。
篇五:采購主管崗位職責(zé)
1.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計(jì)劃,保證采購工作的順利進(jìn)
2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成公司采購任務(wù)。
3.了解市場信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開支。
4.檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作.做到手續(xù)齊全,資料齊備。
第二篇:采購主管崗位職責(zé)
采購主管崗位職責(zé)
一、新產(chǎn)品,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。
二、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體制系狀況(產(chǎn)能,設(shè)備,交期,技術(shù),品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
三、與供應(yīng)商的比價(jià),議價(jià)談判工作。
四、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格,產(chǎn)能,品質(zhì),交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
五、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
六、采購計(jì)劃編排,物料之訂購及交期控制。
七、部門員工的管理培訓(xùn)工作。
八、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)檢舉。
九、主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。
十、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
十一、審核各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,監(jiān)督和參與產(chǎn)品業(yè)務(wù)洽談。
十二、審核商品采購合同,促銷協(xié)議;確保供應(yīng)商費(fèi)用等指標(biāo)的完成。
十三、監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保分店和配送中心有充足的庫存,同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)。
十四、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。
采購員崗位職責(zé)
一、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好總務(wù)處的事務(wù)工作及材料采購。
二、嚴(yán)格遵守國家政策,遵紀(jì)守法,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)聯(lián)系。
四、認(rèn)真執(zhí)行采購計(jì)劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成任務(wù),確保供應(yīng),做到急事急辦。
五、對(duì)所購物資做好開單入庫手續(xù),憑證齊全,及時(shí)辦理結(jié)算付款手續(xù)。
六、物資進(jìn)庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系解決。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲(chǔ)備,不積壓,掌握市場供應(yīng)動(dòng)態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,向外求援或辦理轉(zhuǎn)借手續(xù),做好呆滯物資的處理工作。
八、對(duì)所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動(dòng)說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊采購任務(wù)。
九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時(shí)與校辦聯(lián)系車輛,協(xié)助進(jìn)行提貨。
十、購物時(shí)支票、現(xiàn)金票據(jù)要綏善保管好,發(fā)覺遺失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)掛失,采購時(shí)做到精打細(xì)算,做到少化錢,多辦事,辦好事。
十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù),和總務(wù)處對(duì)外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。
采購績效評(píng)估方式
本公司采購部門人員之績效評(píng)估方式,統(tǒng)一用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。
1、績效評(píng)估說明
(1)目標(biāo)管理考核占采購人員總績效評(píng)估的70%.(2)公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績效評(píng)估的30%.(3)兩次考核的總和即為采購人員之績效,即:
績效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)*30%.2、目標(biāo)管理考核規(guī)定
(1)每年分兩次,公司制定目標(biāo)與預(yù)算.(2)采購部根據(jù)公司營業(yè)目標(biāo)與預(yù)算,提出本部門的次之工作目標(biāo).(3)采購部各級(jí)人員根據(jù)部門工作目標(biāo),制訂個(gè)人次之工作目標(biāo).(4)采購部個(gè)人次之工作目標(biāo)經(jīng)采購部主管審核后報(bào)人事部門歸檔.(5)采購部依《采購目標(biāo)管理表》,對(duì)采購人員進(jìn)行績效評(píng)估.3、工作表現(xiàn)考核規(guī)定
(1)依公司有關(guān)績效考核之方式進(jìn)行,參照《員工績效考核管理辦法》.(2)工作表現(xiàn)直屬主管每月對(duì)下屬進(jìn)行考核,并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn).4、績效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定
(1)依公司有關(guān)績效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付績效獎(jiǎng)金.(2)考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員,次可晉升一至三級(jí)工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定.(3)擬晉升職務(wù)等級(jí)之采購人員,其考核份數(shù)應(yīng)高于85分.(4)考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位.(5)考核分?jǐn)?shù)在60-80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績效
第三篇:采購主管的崗位職責(zé)
采購主管的崗位職責(zé)
1主持采購部的全面工作,根據(jù)銷售信息,結(jié)合公司現(xiàn)有藥品庫存,按照采購工作程序組織采購工作實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)保質(zhì)保量保價(jià)完成。
2合理及時(shí)安排采購員采購開單部登記的缺貨品種和客戶訂貨品種。3隨時(shí)掌握藥品供應(yīng),價(jià)格的市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),確保采購到客戶滿意的藥品和保證公司的利潤最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通,參考一君等公司價(jià)格,做出合理市場價(jià)格,做到公司產(chǎn)品價(jià)格每天都有調(diào)整。
3參與所以藥品訂貨和談,提供供貨商信息,協(xié)助公司選擇商品及供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),對(duì)新特藥品種保證是市場最低價(jià)位。4提供首營新品的基本信息,交給經(jīng)理及主管副經(jīng)理,以便做新品選擇決策。負(fù)責(zé)跟蹤收集新品到公司的銷售情況,做出促銷計(jì)劃,為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。
5認(rèn)真監(jiān)督檢查采購計(jì)劃,隨時(shí)掌握庫管對(duì)庫存商品進(jìn)行規(guī)范化管理,貨物擺放合理,監(jiān)督盤點(diǎn),掌握庫存數(shù)量,保證無滯銷產(chǎn)品,無過期產(chǎn)品,無積壓產(chǎn)品。
6對(duì)滯銷個(gè)近效期商品及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥退換,使所有藥品在有效期以前被銷完。保證每批次所來的產(chǎn)品都是最新批號(hào)。
7負(fù)責(zé)部門所有人員的思想,業(yè)務(wù),服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì),完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。
第四篇:采購主管崗位職責(zé)7082398551
寧波帝潔衛(wèi)浴有限公司各部門崗位職責(zé)采購主管崗位職責(zé)
直接上司:生產(chǎn)主管(經(jīng)理)
直接下屬:采購部全體員工
工作職責(zé):按質(zhì)按量按時(shí)完成公司采購計(jì)劃指標(biāo)
工作內(nèi)容:
1、及時(shí)完成生產(chǎn)部門的采購計(jì)劃指標(biāo),及公司上級(jí)交辦其它事宜。負(fù)責(zé)與相關(guān)部
門的溝通協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司原材料,半成品件及成品件的采購。
3、負(fù)責(zé)考查各供應(yīng)商生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,交貨及時(shí)性的評(píng)估工作。
4、負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商,且保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商。
5、采購計(jì)劃下單前,負(fù)責(zé)多方詢價(jià),確保所有采購產(chǎn)品具有同等價(jià)格比質(zhì)量,同
種質(zhì)量比價(jià)格。以降低公司采購成本為己任。
6、負(fù)責(zé)定期召開供應(yīng)商會(huì)議,就雙方合作意向及產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、配合度進(jìn)
行有效的溝通。
7、時(shí)刻關(guān)注所采購產(chǎn)品的市場信息,并就市場變化做出快速反應(yīng)。
8、根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,及時(shí)掌控,協(xié)調(diào)各供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度,以確保我司正
常生產(chǎn)運(yùn)作。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量事故,及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)調(diào),勾通。
并要求給予合理的質(zhì)量原因的分析,處理結(jié)果,以及糾正方案及預(yù)防措施。
10、負(fù)責(zé)本部門資料規(guī)類存檔,如各供應(yīng)商我司所需采購配件的種類有多少,我司
采購料件的產(chǎn)品編碼,產(chǎn)品名稱,規(guī)格以及相關(guān)供應(yīng)商的的編碼,名稱,規(guī)格
等數(shù)據(jù)信息,資料成對(duì)照表的形式存檔。以便我司上ISO9000體系奠定基礎(chǔ)。
11、對(duì)下屬人員落實(shí)崗位責(zé)任制,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害公司利益。
第五篇:采購主管崗位職責(zé)8024830602
采購主管崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):采購部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):采購員
1、嚴(yán)格遵守賓館規(guī)定的采供政策,以身作則,嚴(yán)格把關(guān),未經(jīng)規(guī)定審核部門批準(zhǔn)的,一律不予辦理。
2、全面安排采購計(jì)劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行。
3、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,廉潔白律,不謀私利,完成賓館采購工作。
4、經(jīng)常了解市場信息,分析前取采購員的建議,比質(zhì)論價(jià),以降低成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、監(jiān)督檢查采購員的工作程序,做到手續(xù)齊全,符合采購標(biāo)準(zhǔn)。
6、服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派工作。
7、積極提出改進(jìn)工作設(shè)想,協(xié)助采供部經(jīng)理完成采購工作。
8、與賓館各部門建立良好協(xié)作關(guān)系。
倉庫主管崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):采購部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):倉庫管理員
1、認(rèn)真執(zhí),行財(cái)產(chǎn)管理制度,敢于管理,善于管理.倉庫主管必須了解賓館財(cái)產(chǎn)供應(yīng)情況和物品使用范圍,落實(shí)庫房分工責(zé)任制。
2、物品供應(yīng)要及時(shí),使用要合理,隨時(shí)了解部門對(duì)物品供應(yīng)的反映,滿足需要,保證,保管供應(yīng)工作順利進(jìn)行。
3、監(jiān)督檢查庫房保管員驗(yàn)收及發(fā)放貨物的程序是否正確,庫房安全措施是否完善,發(fā)現(xiàn)事故隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施,并及時(shí)上報(bào)。
4、合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,對(duì)于必備物品,庫存,分析市場行情,控制物品的購進(jìn)價(jià)格。
5、每周如開一次業(yè)務(wù)會(huì),研究布置庫房職工的工作,帳卡的管理,物品的保管供應(yīng)統(tǒng)一安排好。
6、服從分配,按進(jìn)完成指派的工作。
7、積極提出改進(jìn)工作設(shè)想,協(xié)助采供部經(jīng)理做好庫房管理工作。
8、與賓館各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系。
倉庫保管員崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):倉庫主管
職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)賓館各部門所使用的衛(wèi)生消耗用品和辦公用品的保管,領(lǐng)發(fā)供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)賓館所有瓷器,工具,機(jī)械設(shè)備維修配件,電工材料及棉織品類等項(xiàng)工作的購買計(jì)劃,領(lǐng)發(fā),報(bào)銷,租借,保管。
3、所購物品到貸后,根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票,認(rèn)真驗(yàn)貨物的品種,規(guī)品數(shù)量,單價(jià),金額,核對(duì)票物。
4、易碎,易壞的物品,尤其對(duì)食品物品的驗(yàn)收質(zhì)量,要嚴(yán)格把關(guān),分清責(zé)任。
5、驗(yàn)收無誤后,經(jīng)手人簽字,并填寫一式四聯(lián)入庫,兩聯(lián)交給采購員,其中一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷,一聯(lián)采購員留底,一聯(lián)交記帳員記帳,一聯(lián)留底。
6、物品出庫時(shí),根據(jù)各部門預(yù)算數(shù),如超出預(yù)算,需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意.各部門領(lǐng)用物品時(shí),必須持領(lǐng)物單,并填寫一式四聯(lián)出庫羊,寫清品種,規(guī),格,數(shù)量,單價(jià),經(jīng)手人簽字后,才能提貨。
7、庫房物品要按品種,規(guī),格,型號(hào),分門別類碼放整齊,經(jīng)常核對(duì),防止積壓,有問題及時(shí)反映。
8、物品出入庫搬運(yùn)時(shí),要輕拿輕放防止損壞。
9、物品出庫時(shí),本著先進(jìn)先出,發(fā)舊存新的原則。
10、提前做好每月盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)表必須按時(shí)報(bào)出,發(fā)現(xiàn)問題是及時(shí)分析原因,及時(shí)上報(bào)。
11、每月月底,將所有單據(jù)整理歸納,匯總造表,一式兩份,其中交記帳員一份,庫房根據(jù)存根消減
庫房帳,以達(dá)到帳帳相符,帳物相符,各種單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保管。
12、建立日記,每日下班前將一天發(fā)放物品的數(shù)量,人次及一天的工作情況進(jìn)行登記,月底綜合上報(bào)倉庫主管。
13、加強(qiáng)物品養(yǎng)護(hù)和安全保管,杜絕和防止人為殘損腐蝕氧化,變質(zhì)失效,按時(shí)間閉庫,經(jīng)常檢查電源,線路,消防器材及其它安全設(shè)施,庫房無人要關(guān)燈鎖門,以保證庫房的絕對(duì)安全。
14、經(jīng)常檢查整理物品,防止物品積壓,損壞,變質(zhì)蟲蝕,鼠咬,受潮,霉?fàn)€等問題的發(fā)生。
15、做好“三防’工作,對(duì)于煤油,酒精,來蘇水,敵敵畏等易燃,有毒物品要特加強(qiáng)保管,提高警惕,隨時(shí)注意防火,防盜,防破壞。
16、各種物品要保存一定的數(shù)量,以達(dá)到滿足供應(yīng),同時(shí)還要做到不積壓,不脫貨,屬于庫房所管范圍的貨物如缺貨時(shí),應(yīng)及時(shí)訂購,不準(zhǔn)無故推托。
17、倉庫是物資存放重地,除本庫人員和檢查人員檢查時(shí)進(jìn)入外,其它人員一律不得入內(nèi),庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁動(dòng)用明火。
18、保持庫房整潔,衛(wèi)生經(jīng)?;?。
庫房記賬員崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):采購部經(jīng)理
職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)賓館固定資產(chǎn)、低值易耗品、零星購置的財(cái)產(chǎn)分類帳目。
2、負(fù)責(zé)賓館所有物品的進(jìn)、銷、存數(shù)量、金額的記帳工作。
3、檢查各部門使用財(cái)產(chǎn)的帳物符合情況。
4、負(fù)責(zé)職工購置賓館包裝物品的開帳。
5、購置屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、家具等,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)與財(cái)務(wù)部核對(duì)元誤后,開列固定資產(chǎn)增添通知單.一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,保管會(huì)計(jì)憑存根及入庫通知單登記入帳,不能根據(jù)原始發(fā)票隨便入帳。
6、購置低值、零星等各種物品及消耗物品,維修材料,物品發(fā)票必須有驗(yàn)收人員及主管人員簽字,方可開列財(cái)產(chǎn)物品入庫通知單,一式四聯(lián),其中一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交庫房保管員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)由保管會(huì)計(jì)憑存根證載帳薄。
7、各部門需領(lǐng)取在帳家具物品時(shí),領(lǐng)物人必須持主管人員簽字的物品申領(lǐng)單,登記該部門的財(cái)產(chǎn)帳,.領(lǐng)物單一式兩聯(lián):一聯(lián)交保管員,保管員免領(lǐng)物單到庫房領(lǐng)物.保管會(huì)計(jì)憑存根登記入帳。
8、各部門將財(cái)產(chǎn)物品退回庫房時(shí),應(yīng)先將物品交回庫房,房開退庫單.保管會(huì)計(jì)憑退庫單給部門登記消帳。
9、保管員送來的發(fā)票,要看清品名,數(shù)量、規(guī),格、型號(hào)、金額以及驗(yàn)收人員簽字.然后分清類別,及時(shí)登記入帳。如無保管員簽章,不予入帳。
10、每月收到各庫房驗(yàn)收單,檢查庫房造表是否與領(lǐng)物單相符,如相符,雙方簽字,記帳員根據(jù)庫房報(bào)表消帳,如造表與領(lǐng)物單不符時(shí),首先弄清情況最后再消帳。
11、如遇悵與庫房實(shí)物不相符時(shí),要分清情況,進(jìn)行更帳。
12、按月結(jié)清帳目,協(xié)同倉庫保管員做好月底盤點(diǎn)工作,每月定期與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。
13、妥善保管各種單據(jù),按月裝訂成冊。
14、認(rèn)真履行帳務(wù)手續(xù),做到:明細(xì)悵隨時(shí)登記,定期與庫房核對(duì)物品,做到帳物相符,帳悵相符.記帳的漢字?jǐn)?shù)字要清楚端正,準(zhǔn)確元差錯(cuò)。