第一篇:售后服務(wù)人員管理制度大全
售后服務(wù)人員管理制度
第一章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之
內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的 材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù); 第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)
商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門: 第4條服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整
潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自
我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條進(jìn)門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上; 第7條搬運(yùn)空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板; 第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做
好安全防范方能出外墻施工;
第9條
空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意?;▓@小區(qū)必須按照管理處
規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;
第11條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東
謠要向用戶致歉,照價賠償;
第12條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用
戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮
貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第13條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第14條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不
懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事; 第15條服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方
法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;
笫16條服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴(yán)
守約定。
第17條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第18條試機(jī)完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填
寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)
試好,請放心使用);
第19條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)
不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電
話84171868,我們將及時為您服務(wù)?!?/p>
第二章安裝崗位管理規(guī)范
第1條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第2條
安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》
執(zhí)行;
第3條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制
度,及時上門為用戶服務(wù);
第4條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃
飯),必須先告知用戶;
第5條及時向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條
不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊
稱該空調(diào)機(jī)不能安裝: 第7條
按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(商場協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收
取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第8條按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第9條每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出
現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第10條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第11條安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。
第12條
當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為
了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日
期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要
求;
第1 3條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批
準(zhǔn)方可請假:
第14條安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其
他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工
的安裝任務(wù),第15條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動
和各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第三章
維修崗位管理規(guī)范
第1條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:
第2條服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一
般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延
期除外)。
第3條按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責(zé)任心強(qiáng),上
班時保持良好的精神面貌; 第3條維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。
第4條穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以
公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可
上門維修;
第5條積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和各種培訓(xùn);
第6條配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得
以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)等行為;
第7條接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,f準(zhǔn)時
上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提
高維修效率;
第8條維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴(kuò)管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺
絲刀等工具;
第9條每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在當(dāng)天
內(nèi)匯報給派工員;
第10條保外維修過程中嚴(yán)禁亂報價(超出規(guī)定維修費(fèi)的一倍),所
收費(fèi)維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢
教不改將作辭退;
第2條不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回
退配件,罰款30元/單;
第3條不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次; 第4條說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;
第5條不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動或培訓(xùn),罰款50元/次: 第6條服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者
罰款30元/次;!
第7條自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具
者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;
第9條維修安裝過程中,亂報價(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰
款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理; 第10條不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造
成用戶投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規(guī)程
第1條安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措
施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,安裝維修人員必須使用
安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。
第2條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動、足以承受機(jī)組重量的地方作
為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi); 第3條安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移杌操作
時,必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第4條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施; 第5條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安
裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)
網(wǎng):
第6條安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符
合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電; 第7條在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由
具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)
準(zhǔn);
第8條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用
要求;
第9條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時,必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若
有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行
試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第10條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向
用戶提出,并采取解決措施;
第11條安裝維修人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第12條安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)
部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行; 第13條安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)
禁使用其它易燃易爆氣體;
第14條安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ?/p>
他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第1 5條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的 安全:
第16條
如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時,必須使用有絕緣
手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋:
第17條
在室外機(jī)維修時,室內(nèi)機(jī)應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機(jī),正在檢修”等字樣;
第18條
在焊接銅管時,應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒易
燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災(zāi);
第19條需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后
綁好安全帶方能進(jìn)行維修。
第20條公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安
裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由
安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
第六章考勤規(guī)定
第1條鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根
據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排;
第2條嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00
以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10: 00后上
班為缺勤;
第3條如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報
安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨
叫隨到”;
第4條請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為
曠工;
第5條如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必
須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為
辦理請假手續(xù);
第6條如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù); 第7條無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工; 第8條對于曠工者,罰款50元/天; 第9條連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第10條在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自
負(fù);
第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范
第1條安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號是否與實(shí)機(jī)
相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號不以紙箱上型號為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型
號造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:
退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元); 第2條安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電
源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹
以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)
需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒
絕安裝或通電使用。
第3條安裝機(jī)前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退
換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)。(最低限額500元); 原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機(jī)制冷
量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用
戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)
書交由派工統(tǒng)一保管。
第4條安裝前室內(nèi)機(jī)必須通電試機(jī),觀察各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
由于安裝前未通電試機(jī)因質(zhì)量問題造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工
個人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi)、返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝
費(fèi)(最低限額500元);
第5條裝機(jī)前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機(jī)
安裝高于內(nèi)機(jī)時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。
墻孔若為“內(nèi)低外高”時有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔
必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費(fèi)用由用戶承擔(dān)),由
于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內(nèi)給用戶造成的損失由安裝工個
人承擔(dān);
第6條室內(nèi)機(jī)的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個角落的地
方;
第7祭室內(nèi)機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器;
第8條室內(nèi)機(jī)的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須
固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋
混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)
機(jī)墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(dān)(公司損
失最低限額500元);
第9條實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm 的保溫管分別保溫;
第10條實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管
單獨(dú)鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理
(PVC線管由用戶承擔(dān));
第1 1條實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用
廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上
的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān)); 第12條凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水
管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替
(PVC水管由用戶承擔(dān));
第13條凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅
管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:
第14條第9、10、11、12項(xiàng)未按要求所給用戶、公司造成的損失
由支裝工個人承擔(dān);
第15條實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。
1匹以下分體1.5平方。
1.5匹至2匹分體2.5平方。
3匹單相4平方以上
三相3匹及5匹2.5平方以上。第16條室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費(fèi)由安裝工個人承擔(dān);
第17條室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱
不良造成的返裝費(fèi)及退換機(jī)責(zé)任由安裝工個人承擔(dān); 第18條外機(jī)的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00 mm膨脹螺
絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10 mmxl00 mm膨脹螺
絲固定,不用支架的室外機(jī)必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少
一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個人承
擔(dān);
第19條空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅(jiān)固結(jié)實(shí)程度做出相應(yīng)處
理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于
60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條室外機(jī)組一樓臨街安裝不得低于2.5米;
第21條整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確??照{(diào)是否漏
水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶; 第22條必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);
第23條安裝前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號寫實(shí)物是否相
符,方可安裝;
第24條凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號與所鋪銅
管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。
第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰
第1條服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶
投訴的處罰30元/次;
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二
次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次; 第3條未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次; 第4條服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款
50元/次; 第5條上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)
查實(shí)罰款30元/次。
第6條上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次; 第7條搬運(yùn)空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/
次;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款
500元/次,并作辭退處理。
第9條空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰
款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé); 第10條服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照
價賠償。
第11條服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回
訪查實(shí)罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪查
實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。
第12條服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造
成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司; 第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴
者罰款200元/次;
第14條服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保
養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司
或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;
第15條服務(wù)完畢后試機(jī)。沒用干凈抹布擦機(jī)器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原
因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等
由安裝人員賠償用戶損失;
第16條沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款; 第17條空調(diào)安裝試機(jī)完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺;
因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);
第18條服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱
線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第19條不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出
公司。
第九章違反公司規(guī)章制度的處罰
第1條上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰; 第3條在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理; 第4條私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;
第5條濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具
打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次; 第6條竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)
關(guān)處理;
第7條損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償
外,并作辭退處理。
第8條對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)
生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司; 第9條保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙
架,違反者罰款30元整,無個人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場人員平分: 第10條保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的 情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);
第11條不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章培訓(xùn)管理規(guī)定
第1條新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政
策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培
訓(xùn);
第3條安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目; 第4條每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。
第十一章招聘、離職管理規(guī)定 第1條招聘錄用規(guī)定
】、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費(fèi)用由公司與安裝工各承擔(dān)一
半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄
用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所
發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。第2條辭退管理規(guī)定
l、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):(1)填寫離職表;(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費(fèi)。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成 費(fèi)和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。
第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定
根據(jù)格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn):
1.信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。2.
所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。3.
每天上班必須及時處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。
4.對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親
自安排處理。
5.及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定
在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工
作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工
期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。6.
做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。
長沙市天心區(qū)允皓電器商行
2012年2月18日
安裝人員綜合管理?xiàng)l例
第1條不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的 罰款30元/次。
第3條拆除包裝安裝時,必須注意內(nèi)機(jī)是否有壓縮空氣,外機(jī)是否有氟
里昂,以判斷內(nèi)外機(jī)是否有內(nèi)漏.以減少換機(jī)頻率. 第4條室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60 k g;室外機(jī)支架的承重量
不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)
外機(jī)墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對空調(diào)造
成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔(dān),出
現(xiàn)內(nèi)外機(jī)墜落事故,取消考評資格。第5條空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投
訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工
自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第6條用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅(jiān)持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不
提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費(fèi)用由
該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第7條室內(nèi)掛機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器.
如用戶堅(jiān)持要裝的,最好是在安裝單上簽名。
第8條實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必
須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線
必須接牢。
第9條空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排
水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封
堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻
壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評資格。
第11條整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用
效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟
(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費(fèi),并
將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24
小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100
元(變頻150元)作為維修人員的維修補(bǔ)貼,如安裝工自己
上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)
作為維修補(bǔ)貼。
本月裝機(jī)(裝機(jī)不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次
的取消考評資格,裝機(jī)一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消
考評資格。
第12條被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100
元/次,投訴到格力將取消考評資格。
第13條安裝蓽和條碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上
交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)天的 安裝單第二天早上交,1 0點(diǎn)前錄完)
第14條
服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/
次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)話或事將罰款100
元/次,取消考評資格。
第15條
沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款
第16條
高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反
者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴(yán)重警告,第二次作辭退處理;
第17條
違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亂收費(fèi)用被用戶投訴,罰款200元/次,投
訴到格力的取消考評資格。
第18條
不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并取消
考評資格。長沙允皓電器商行 2012年8月25日
維修人員綜合考核條例
第1條不服從派工員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,第 二次取消本月的考評資格,屢教不改將作辭退處理,并處罰金500
元。
第2條不按規(guī)定上交每天完成的維修單,罰款30元,單,不按規(guī)定
退回配件,罰款30元/單;如不按格力規(guī)定按時交單,被處罰后果
自負(fù).
第3條不穿工作服、不佩帶上崗證、不出示服務(wù)監(jiān)督卡,客戶對服
務(wù)不滿意的,將給予50元/單的罰款,客戶投訴到格力的每次作
200元的罰款,如被格力查處將承擔(dān)全部罰款外并取消本月的考
評資格。
第4條說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理,并
處罰金1000元,第5條維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具
者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;
第6條服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者
罰款30元/次;
第7條在公司安排的維修單沒有完成的情況下,自接私單維修,影響
公司的正常維修任務(wù)的完成,一經(jīng)查實(shí),將取消考評資格,并扣除
本月的600元維修補(bǔ)貼.
第8條維修人員對空調(diào)維修后,同一故障被再次報修的或故障根本
就沒有修好的,將給予100元/次的罰款.
第9條維修安裝過程中,亂報價(超出格力規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,保內(nèi)機(jī)維修不該收費(fèi)的項(xiàng)目而亂收費(fèi)的,除退還
收費(fèi)外并取消考評資格。
第10條服務(wù)人員在接到派工單后4小時內(nèi)沒能及時與用戶聯(lián)系上門
服務(wù)或約定維修時間的,造成用戶投訴到公司的罰款30元,次,投訴到格力的罰款200元/次。聯(lián)系不上的馬上通知公司
派工員確認(rèn),確定屬實(shí)不在此例.月累計兩次沒有上門服務(wù)的,取消當(dāng)月考評資格,第1 1條原則上上午的派工單下午下班前必須完成,下午的派工單第二
天上午必須完成,每單完成時間最遲不得超過24小時,在規(guī)定
的時間內(nèi)不能完成的單,必須在時限內(nèi)反饋給派工員及客戶認(rèn)
可才能推遲,沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成的工單,罰款30元/次,超過
48小時的,罰80元,次.月累計三次將取消考評資格. 第12條
維修人員填報的維修單,回訪中發(fā)現(xiàn)客戶信息不對(以電腦
客戶安裝資料為準(zhǔn)),客戶對維修內(nèi)容不清,罰50元/單.對維修
內(nèi)容做假,取消該單的錄入,所換的配件按保外維修扣除,被格
力公司定為假單的,將承擔(dān)全部損失,公司不再承擔(dān)扣款。第13條
退回的舊件,被查出非格力配件,維修人員也將承擔(dān)全部
罰欹,對用于保外維修的配件,應(yīng)及時上交配件成本費(fèi),以確保
配件的正常領(lǐng)用。
第14條維修人員在公司的派工下,前往客戶家檢查,確定空調(diào)正常的空單,公司將開出派工單給予30元/單的補(bǔ)貼.
第15條安裝時間在一年之內(nèi)的空調(diào),維修工上門發(fā)現(xiàn)漏水,通知售后
直接維修,修好后公司將給予30元/單的補(bǔ)貼,發(fā)現(xiàn)漏氟的,檢查是安裝問的,馬上通知售后,售后通知安裝工,安裝工能在24小時之內(nèi)上門解決的,由安裝工自已解決,安裝
工不能在規(guī)定的時間內(nèi)解決的,售后馬上通知維修工維修,公
司再給定頻機(jī)100元,變頻機(jī)150元的補(bǔ)貼.
如果安裝工上門服務(wù)后,沒有解決問的,需維修工再次上門解
決的公司將給予定頻機(jī)130元,變頻機(jī)180元的補(bǔ)貼. 第16條
維修工如果日派工超過6個,從第七個單起,公司將補(bǔ)助
20元/單(所接單都完成且沒有用戶投訴)。月接受維修單超過
150單的,將給予200元的獎勵.
長沙允皓電器商行
2012年8月25日
第二篇:售后服務(wù)人員管理制度
售后服務(wù)人員管理制度
第一章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之
內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的 材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù); 第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時,必須再主動與用戶協(xié)
商另約時間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時間上門: 第4條服務(wù)人員要身著濱純工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整
潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自
我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;
第6條進(jìn)門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上; 第7條搬運(yùn)凈水器時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條
凈水器安裝位置必須征得用戶同意。小區(qū)必須按照管理處
規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在安裝前耐心向用戶解釋;
第9條 維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修凈水機(jī),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;
第10條 服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東
謠要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用
戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮
貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條 不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵; 第13條 服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不
懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事; 第14條 服務(wù)過程中注意宣傳凈水機(jī)產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方
法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;
笫15條 服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時間并嚴(yán)
守約定。
第14條 服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第15條 試機(jī)完畢無問題,現(xiàn)場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填
寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:凈水機(jī)已安裝調(diào)
試好,請放心使用);
第19條 離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買凈水機(jī),服務(wù)
不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電 話64565093,我們將及時為您服務(wù)。”
第二章
安裝崗位管理規(guī)范
第1條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第2條
安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》
執(zhí)行;
第3條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制
度,及時上門為用戶服務(wù);
第4條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料),必須先告知用戶; 第5條 及時向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:
第6條
不得因凈水機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊
稱該凈水機(jī)不能安裝:
第7條
按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(商場協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時,則按商場的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收
取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第8條
按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝單和其他收費(fèi)款項(xiàng); 第9條
每個安裝人員的通訊工具,不得以任何借口出
現(xiàn)、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第10條
每組安裝工必須配備:熔接器、萬用表、壓力表、螺絲刀、手電鉆、等工具;
第11條 安裝人員在安裝完畢后,必須在手機(jī)上傳照片、條碼掃描等數(shù)據(jù),并對工單確定安裝完成。
第12條
當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為
了爭取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日
期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要
求;
第1 3條 安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批
準(zhǔn)方可請假:
第14 條安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其
他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工
的安裝任務(wù),第15條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動
和各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第三章
維修崗位管理規(guī)范 第1條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按,《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行:
第2條
服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時上門為用戶服務(wù),一
般情況在24小時之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延
期除外)。
第3條 按公司規(guī)定的時間上下班,工作要積極主動、責(zé)任心強(qiáng),上
班時保持良好的精神面貌;
第3條 維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。
第4條
穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以
公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修; 第5條 積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和各種培訓(xùn); 第6條
通訊工具,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得
以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)等行為; 第7條
接到維修任務(wù)時應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時間,準(zhǔn)時
上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提
高維修效率;
第8條 維修人員必須自行配備以下工具:萬用表、熔接器;手電鉆
板手、割刀、大小螺絲刀等工具;
第9條 每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的安裝;維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)安裝;維修情況應(yīng)在當(dāng)天
內(nèi)匯報給派工員;
第10條 保外維修過程中嚴(yán)禁亂報價(超出規(guī)定維修費(fèi)的一倍),所
收費(fèi)維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。
第四章違反工作崗位要求的處理
第1條
不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢
教不改將作辭退;
第2條
不按規(guī)定上交安裝、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回
退配件,罰款30元/單;
第3條 不穿工作服、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次; 第4條 說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理; 第5條 不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動或培訓(xùn),罰款50元/次: 第6條 服務(wù)人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者
罰款30元/次;!
第7條 自接信息需先報回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;
第8條 維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具
者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;
第9條 維修安裝過程中,亂報價,亂收費(fèi)(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰
款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理; 第10條 不按規(guī)定把維修后情況反饋給派單或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:
第11條服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。
第五章安全操作規(guī)程
第1條 安裝維修人員在高于地面2.5米以上作業(yè)中必須采取有效的人身安全保障措
施。
第2條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動、足以承受凈水機(jī)重量的地方作
為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi); 第3條 安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符
合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第4條 在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由
具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn); 第5條 安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用
要求;
第6條 安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時,必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若
有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行
試運(yùn)行,直至開水機(jī)運(yùn)行正常;
第7條 安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向
用戶提出,并采取解決措施;
第8條 安裝維修人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:
第9條
如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時,必須使用有絕緣
手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋
第10條 公司有權(quán)對安裝維修人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安
裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由
安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
第六章 考勤規(guī)定
第1條 鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根
據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排; 第2條 嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00
以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10: 00后上
班為缺勤;
第3條 如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報
安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時必須“隨
叫隨到”;
第4條 請假必須辦理請假手續(xù)(填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為
曠工;
第5條 如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續(xù)者,必
須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為
辦理請假手續(xù);
第6條 如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù); 第7條 無故不上班或不辦理完整的請假手續(xù)者為曠工; 第8條 對于曠工者,罰款50元/天; 第9條 連續(xù)曠工三天者以辭退處理;
第10條 在請假期間或曠工時發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自
負(fù);
第七章 安裝質(zhì)量管理規(guī)范
第1條 安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購機(jī)訂單上的型號是否與實(shí)機(jī)
相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號以紙箱上型號為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型
號造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個人承擔(dān),責(zé)任范圍:
退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元); 第2條 安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合開水機(jī)要求;開水機(jī)電
源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,開水機(jī)在3000瓦
以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足開水機(jī)
需要。凡用戶電源不符合要求的,不予安裝 第3條 必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求
第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰
第1條 服務(wù)人員接到派工單沒能及時與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶
投訴的處罰30元/次;
第2條 服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二
次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次; 第3條 未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次; 第4條 服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款
50元/次;
第5條 上門服務(wù)沒出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)
查實(shí)罰款30 第10條 服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照
價賠償。
第11條 服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回
訪查實(shí)罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪查
實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。
第12條 服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造
成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司; 第13條 服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴
者罰款200元/次;
第14條 服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保
養(yǎng)常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司
或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;
第15條 服務(wù)完畢后試機(jī)。沒用干凈抹布擦機(jī)器,沒打掃安裝現(xiàn)場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原
因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等
由安裝人員賠償用戶損失;
第16條 沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;
第17條 凈水機(jī)安裝試機(jī)完畢,沒請用戶簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺;
因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);
第18條 服務(wù)完畢離開時,未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱
線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;
第19條 不得以任何理由與用戶發(fā)生爭吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出
公司。
第九章 違反公司規(guī)章制度的處罰
第1條 上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:
第2條 上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰; 第3條 在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理; 第4條 濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具
打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次; 第5條 竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)
關(guān)處理;
第6條損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償
外,并作辭退處理。
第7條 對待公司員工、上級態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)
生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司; 第8條 保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙
架,違反者罰款30元整,無個人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場人員平分: 第9條 保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的 情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);
第11條 不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:
第十章 培訓(xùn)管理規(guī)定
第1條 新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政
策和業(yè)務(wù)操作流程等;
第2條 安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培
訓(xùn);
第3條 安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目; 第4條 每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。
第十一章招聘、離職管理規(guī)定 第1條 招聘錄用規(guī)定
】、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。
2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;
3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;
4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;
5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;
6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費(fèi)用由公司與安裝工各承擔(dān)一
半:
7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級別;
8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄
用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所
發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。
第2條 辭退管理規(guī)定
l、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續(xù):(1)填寫離職表;(2)退回工作服;
(3)辦理終止投保手續(xù);
(4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。
2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費(fèi)。
3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成 費(fèi)和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發(fā)放。
第十二章 服務(wù)信息處理規(guī)定
根據(jù)公司對信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn): 1.
信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時內(nèi)處理完畢。2.
所有服務(wù)信息必須在半小時之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。3.
每天上班必須及時處理系統(tǒng)下發(fā)的信息。
4.對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親
自安排處理。
5.及時跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定
在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工
作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工
期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。6.
做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。
安裝人員綜合管理?xiàng)l例
第1條 不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。
第2條 上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的 罰款30元/次。.
第5條 凈水機(jī)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝凈水機(jī)不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投
訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝人
自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第6條 用戶提出的安裝位置影響凈水機(jī)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅(jiān)持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不
提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費(fèi)用由
該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評資格。
第10條
安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻
壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評資格。第11條
整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確定凈水機(jī)的使用
效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)凈水機(jī)漏水
(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費(fèi),并
將漏水修好;由派工員通知安裝工,如安裝人員24
小時內(nèi)不能到場解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100
元作為維修人員的維修補(bǔ)貼,如安裝工自己
上門后不能解決,需再派維修的將扣30元
作為維修補(bǔ)貼。
本月裝機(jī)(裝機(jī)不超過30日的)月累計漏水超過兩次
的取消考評資格,裝機(jī)一年內(nèi)的月累計超過4次的,取消
考評資格
第12條 被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100
元/次,投訴到將取消考評資格。
第13條 安裝照片和條碼必須按公司的要求上交公司,不按要求上 交的罰30元/單,第14條
服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/
次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)話或事將罰款100
元/次,取消考評資格。
第15條
沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款,第二次作辭退處理; 第17條
違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亂收費(fèi)用被用戶投訴,罰款200元/次,投
訴到公司的取消考評資格。
上海濱純凈化科技有限公司
2015年8月
第三篇:售后服務(wù)人員管理制度[定稿]
售后服務(wù)技術(shù)支持人員管理制度
售后服務(wù)技術(shù)支持人員以建立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系為目標(biāo),完善售后網(wǎng)絡(luò),積極向上,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,本著公司利益至上、客戶滿意至上的宗旨,為共同樹立易通的優(yōu)質(zhì)品牌而奮斗。
1.總則
(1)制定目的為加強(qiáng)公司的售后服務(wù),更好的配合客戶市場達(dá)成銷售目標(biāo),提升客戶服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)章。
(2)適用范圍
凡本公司技術(shù)支持人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制進(jìn)行管理。
(3)權(quán)責(zé)單位
A、主管單位負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
B、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2.一般規(guī)定
(1)考勤管理
技術(shù)支持人員應(yīng)依照公司規(guī)定,辦理各項(xiàng)考勤。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
A、在公司的技術(shù)支持人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
B、在公司以外的技術(shù)支持人員的出勤時間應(yīng)以滿足工作需要和服從公司調(diào)配為基本要求。
(2)工作職責(zé)
技術(shù)支持人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)盡下列之工作職責(zé):
? 應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
? 執(zhí)行公司所交付的各種事項(xiàng),處理客戶抱怨。
? 按時呈報下列表單:日報表(包含每天的工作狀況)、客戶意見反饋信息。
? 帶隊(duì)人員確保全組員的安全。
3、工作規(guī)定
(1)、工作計劃
根據(jù)各地區(qū)客戶的反應(yīng)及公司要求,制定《下周工作計劃》,報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真實(shí)施。
(2)、工作報表及工作總結(jié)
技術(shù)支持人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行情況,每日工作之內(nèi)容。
第四篇:售后服務(wù)人員管理制度
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進(jìn)門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運(yùn)空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方
妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更 不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不
做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識;
第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物
品應(yīng)歸位;
第16條 試機(jī)完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)
范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);
第17條 離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)?!?/p>
第四章崗位管理規(guī)范
第18條 上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條 服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);
第21條 安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條 必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條 及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場安裝且該商場自定標(biāo)準(zhǔn)時,則按該商場的標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);
第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)
機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取 多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司
匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)
度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).第33條 服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服
務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)
經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可
燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時,必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢
外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地 面2
米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施 工必須
符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;
第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時,必須對機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。
確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢?,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。
第五篇:售后服務(wù)人員管理制度
售后服務(wù)人員管理制度
一、總則
公司秉承“為社會為人類提供健康顧問式的全程服務(wù)”的經(jīng)營理念,追求最完善的售后服務(wù),體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨,以品牌化經(jīng)營,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向,建設(shè)具有 ccec 特色的售后服務(wù)管理體系。
二、服務(wù)承諾
1.售后跟蹤:公司對售出的凈水系列產(chǎn)品,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費(fèi)者能用上滿意的產(chǎn)品。
2.專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝及維修人員,免費(fèi)上門設(shè)計、安裝,根據(jù)客戶要求,我們以專業(yè)的水準(zhǔn)為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
3.保修與維護(hù):售出的凈水系列產(chǎn)品保修一年(濾芯除外),一年后維修只收零部件費(fèi)用。
三、管理體制
1.公司設(shè)專門的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位,各分公司作為總公司在當(dāng)?shù)氐氖酆蠓?wù)中心,履行為消費(fèi)者提供售后服務(wù)的職責(zé)。
2.公司及分公司售后服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)消費(fèi)者反饋信息的收集、投訴的受理,退貨、換貨、產(chǎn)品的維修等工作。
3.公司將定期或不定期舉辦各種類型的產(chǎn)品售后服務(wù)培訓(xùn)。
4.公司設(shè)立全國售后服務(wù)熱線咨詢電話,號碼為: 0431-5877386 開設(shè)公司售后服務(wù)信箱
e-mail:sh@jlccec.com ;公司開設(shè)網(wǎng)上音頻、視頻專家答疑,提供在線售后服務(wù)。
四、維修服務(wù)細(xì)則
1.公司及分公司維修人員須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
2.公司及分公司售后服務(wù)人員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,以上內(nèi)容登記清楚后,送交售后服務(wù)中心處理。
3.分公司售后服務(wù)主管接到報修后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負(fù)責(zé)維修。
4.分公司維修人員如需上門服務(wù),出發(fā)前要攜帶有關(guān)檢修工具和備品配件,佩戴公司工作人員卡或出示有關(guān)證件,得到客戶準(zhǔn)許后,才能進(jìn)入維修場所。
5.分公司維修人員在服務(wù)過程中必須要做到誠心、精心、細(xì)心,不得向客戶吃、拿、卡、要,要愛護(hù)客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。
6.凡屬有償服務(wù),應(yīng)由維修人員直接向客戶收取費(fèi)用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務(wù)。
7.凡當(dāng)場不能妥善處理故障者,應(yīng)由維修人員將產(chǎn)品帶回維修,維修員需開具“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶,并將商品帶回,回到公司后,應(yīng)登錄在“客戶商品維修登記薄”上。
五、客戶意見和投訴
1.公司通過公示的熱線服務(wù)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投訴等。
2.各分公司服務(wù)接待人員須接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上崗,接待過程要按照公司規(guī)范語言進(jìn)行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費(fèi)者。
3.公司及分公司對每一次來電、來信、來訪,接待人員均應(yīng)詳細(xì)記錄填寫有關(guān)登記表格,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)部門和人員處理,緊急事件應(yīng)及時上報。
4.公司設(shè)立多級投訴制,客戶可向公司當(dāng)事人的直接上級投訴或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。
5.受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)設(shè)計部門或生產(chǎn)廠家處理。
6.受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損變質(zhì)的送倉儲、物流配送部門處理。
7.受理的意見和投訴中涉及分公司營銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職責(zé)的,送市場部處理。
8.公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關(guān)部門。
9.加強(qiáng)對客戶的服務(wù),培養(yǎng)售后服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調(diào)查活動,調(diào)查結(jié)果作為售后服務(wù)和生產(chǎn)廠家改進(jìn)工作的重要依據(jù),不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
10.各分公司對客戶提出的意見和建議,都應(yīng)向公司相關(guān)部門反映,并將處理意見和結(jié)果及時通報給客戶。
六、售后服務(wù)工作守則
1.負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后的服務(wù)工作。
2.兌現(xiàn)公司對客戶服務(wù)的承諾。
3.及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。
4.利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)建立并保管好售前和售后服務(wù)檔案。
5.提供售后服務(wù)培訓(xùn)并建立售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),及時搜集和發(fā)布各種相關(guān)信息。
6.認(rèn)真保管和維護(hù)售后服務(wù)資料和工具。
7.及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
8.產(chǎn)品售后服務(wù)應(yīng)定期回訪。
七、售后服務(wù)人員的服務(wù)準(zhǔn)則、權(quán)限及應(yīng)急方案
1.服務(wù)準(zhǔn)則
(1)一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
(2)服務(wù)及時、快捷,最短的叫修等待時間,最少的修理耗時。
2.維護(hù)人員權(quán)限
(1)對維修用的材料工具及資料嚴(yán)格控制和保管。
(2)及時向相關(guān)部門如實(shí)反映各種情況。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司的售后服務(wù)管理制度。
3.應(yīng)急方案
(1)如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理.(2)遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時,售后服務(wù)主管可經(jīng)主管經(jīng)理同意,派兼職售后服務(wù)人員協(xié)助。
本制度最終解釋權(quán)歸物流與售后指導(dǎo)中心。