第一篇:保密信息工作制度
保密信息工作制度
一、涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第一條 辦公室負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各科室不得擅自在網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。涉密的材料必須與國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))物理隔離。各科室派出的計(jì)算機(jī)不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查,做到涉密的信息不上網(wǎng),上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六條 各科室發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向市國家保密單位報(bào)告。
第七條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
第八條
不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
第九條
本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本制度即日起執(zhí)行。
二、涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度
為加強(qiáng)我單位涉密筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我單位實(shí)際,制定本制度。
第一條 辦公室負(fù)有建立健全使用復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及對各科室執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé)。單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組界定涉密與非涉密移動存儲介質(zhì)(包括硬盤、移動硬盤、軟盤、U盤、光盤及各種存儲卡)及筆記本電腦,并由辦公室登記造冊。
第二條 各科室必須指定專人負(fù)責(zé)本部門筆記本電腦和涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)、筆記本電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條 涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質(zhì)只能在本單位內(nèi)使用,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)外網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質(zhì)外出,須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位使用。
第四條 非涉密筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)不能與涉密相混用,嚴(yán)禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)帶入本單位內(nèi)使用。
第五條 涉密筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)需要送外部維修時(shí),必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。
第六條 涉密筆記本電腦硬盤、移動存儲介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到市國家保密單位指定的銷毀點(diǎn)銷毀或送交市國家保密單位統(tǒng)一銷毀,各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
第七條 不按規(guī)定管理和使用涉密筆記本電腦和涉密移動存儲介質(zhì)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
第八條 本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本制度從即日起執(zhí)行。
三、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
(一)計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動。
(二)計(jì)算機(jī)操作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。
(三)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護(hù)功能,以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期檢測。
(四)計(jì)算機(jī)操作人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡(luò)傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質(zhì)要由相關(guān)責(zé)任人編號建檔,嚴(yán)格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除,在處理過程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。
(五)具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限的計(jì)算機(jī)訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡(luò)時(shí),嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息。嚴(yán)禁接收來歷不明的電子郵件。
(六)對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復(fù)制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
(七)計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)應(yīng)將有關(guān)材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。接替人員應(yīng)對系統(tǒng)重新進(jìn)行調(diào)整,重新設(shè)置用戶名、密碼。
(八)對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
(九)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
四、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定
(一)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
(二)各涉密室應(yīng)將本室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
(三)凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
(四)辦公室負(fù)責(zé)對辦公計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(五)涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
(六)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
五、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度
我單位涉密信息包括各科室在工作中產(chǎn)生的信訪處置、人事變更、財(cái)務(wù)報(bào)表、紀(jì)檢信訪、公路規(guī)劃、國省道線路調(diào)整等。我單位全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理的有關(guān)規(guī)定。
第一條 為保證我單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全,防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度。
第二條 各科室計(jì)算機(jī)內(nèi)不得保存涉及國家、部門秘密事項(xiàng)的信息(標(biāo)有密級的文件)。若必須保存則需報(bào)經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意,并遵守有關(guān)保密安全規(guī)定。
第三條 本單位計(jì)算機(jī)限于使用與紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)的軟件,不得在工作時(shí)間將計(jì)算機(jī)用于非工作內(nèi)容。嚴(yán)禁各科室計(jì)算機(jī)使用人員私裝、私卸計(jì)算機(jī)軟件。
第四條 使用外來數(shù)據(jù)盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。如遇殺毒仍舊無法清除的,應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系,以免病毒侵?jǐn)_計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),造成嚴(yán)重后果。
第五條 外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備??缈剖沂褂糜?jì)算機(jī)設(shè)備的,需征得該科室負(fù)責(zé)人的同意。
第六條 計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)(如用戶帳號、登錄口令、IP地址、系統(tǒng)路徑等)為單位內(nèi)部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。
第七條 嚴(yán)禁竊用他人口令登陸OA系統(tǒng),不得在他人已登陸的情況下使用系統(tǒng),若需使用必須首先退出他人帳號后,并以自己的用戶名登陸,工作完畢后應(yīng)立即退出,以維護(hù)信息系統(tǒng)的安全、保密、有序。
第八條 要與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁同一機(jī)器內(nèi)外網(wǎng)混用。
第九條 單位內(nèi)網(wǎng)只限本單位人員使用,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,嚴(yán)禁外單位的人員使用單位內(nèi)網(wǎng)。
第十條 網(wǎng)絡(luò)操作時(shí)不得隨意運(yùn)行、修改有關(guān)調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置的軟件。開設(shè)共享目錄時(shí),應(yīng)注意設(shè)置訪問控制口令(如共享文件夾),并在完成工作后立即關(guān)閉共享,以保證本地文件的安全與保密。
第十一條 上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則。不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔⒒蚬ぷ髅孛苄畔ⅰ?/p>
第十二條 使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第十三條 各科室及個(gè)人未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自連接集線器(HUB)、調(diào)制解調(diào)器(MODEM)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十四條 嚴(yán)禁下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機(jī)器上有無木馬、病毒程序。
第十五條 涉及我單位內(nèi)部工作信息的計(jì)算機(jī),不得直接或間接地與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第十六條 攜帶電腦或移動存儲介質(zhì)到被檢查單位工作,攜帶人為該電腦或移動存儲介質(zhì)的第一責(zé)任人,不得將我單位工作內(nèi)部信息給被檢查單位或其他人員查閱、轉(zhuǎn)存等。
第十七條 攜帶有工作涉密信息的電腦、存儲介質(zhì)外出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。將單位電腦或存儲介質(zhì)帶回家,不得用該電腦上互聯(lián)網(wǎng),且需采取必要的保密措施。
第十八條 涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),涉密科室領(lǐng)導(dǎo)必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
第十九條 凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)或存儲介質(zhì),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
第二十條 凡私自改變計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(如內(nèi)網(wǎng)改外網(wǎng)、私接線路等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該室主要負(fù)責(zé)人和私接人年終評優(yōu)資格。
第二十一條 凡不遵循以上條款,造成涉密信息或我單位內(nèi)部工作信息泄密的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其評優(yōu)資格,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。故意或過失泄露國家、部門秘密者,由保密部門依照《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》的規(guī)定進(jìn)行處理。
本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
六、紙質(zhì)文件管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范對各類文件的管理,根據(jù)中央、省公路局和市委市政府有關(guān)文件精神,結(jié)合本單位具體情況,特作如下規(guī)定:
一、關(guān)于文件的閱讀范圍
(一)中央文件(包括交通運(yùn)輸部文件):
發(fā)至縣團(tuán)級的中央文件,供局長閱讀。
(二)省委文件(包括省交通運(yùn)輸廳、省公路管理局文件):
1、發(fā)至市州單位以上單位的省委文件,供局長閱讀。
2、發(fā)至縣團(tuán)級的省委文件,可供科級以上職務(wù)的黨員干部閱讀。文件注明傳達(dá)范圍的,按規(guī)定辦理。
(三)市委文件(包括市交通運(yùn)輸局文件):
由單位領(lǐng)導(dǎo)決定閱讀范圍。文件注明傳達(dá)范圍的,按規(guī)定辦理。
(四)離、退休干部閱讀文件的規(guī)定:
離、退休干部,可按原來的職級或規(guī)定享受的政治待遇閱讀相應(yīng)級別的中央文件和省委文件及市委文件,由原所在單位黨組織根據(jù)實(shí)際情況組織閱讀或傳達(dá)。
(五)文件有領(lǐng)導(dǎo)批示的,按批示范圍傳閱。
二、關(guān)于文件的處理程序
1、簽收和啟封:文件的收發(fā)由專人履行簽收手續(xù),其他人員不得隨意簽收和啟封。如果標(biāo)有具體人員親收、親拆的公文、信函,除本人委托外,任何人不得啟封,應(yīng)原封不動交給親收人或指定人員。辦公室收到的各類公文及重要資料、刊物須及時(shí)交送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,按有關(guān)程序和規(guī)定及時(shí)處理,防止耽擱、延誤。
2、登記:登記文件必須將收發(fā)文時(shí)間、來文單位(發(fā)往單位)、文件字號、密級、標(biāo)題、緩急程序、份數(shù)及處理時(shí)間、處理情況逐項(xiàng)登記清楚。
3、辦理:經(jīng)辦人員必須根據(jù)文件的內(nèi)容和閱知的范圍,及時(shí)、迅速傳閱、辦理,不得拖延,事后必須在辦文單上簽字或?qū)懨鬓k理經(jīng)過及結(jié)果,需向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況的必須及時(shí)反饋。領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件,應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行辦理。凡經(jīng)注辦的文件,辦公室要及時(shí)對承辦情況進(jìn)行督促檢查,做好催辦工作,以避免漏辦和延誤。
4、傳閱:傳閱文件應(yīng)突出一個(gè)“快”,隨時(shí)掌握文件的去向,避免文件漏傳、誤傳和延誤、遺失。
(1)嚴(yán)格登記手續(xù)。文件傳閱時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù)或請傳閱者做好傳閱簽收。
(2)文件傳閱時(shí),應(yīng)設(shè)立必要的文件傳閱夾和辦文單,以便區(qū)別于其他材料和領(lǐng)導(dǎo)閱后簽字、批示。要提醒傳閱者不要隨意抽取文件夾里的文件,以避免文件漏傳。
(3)文件傳閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行,不得將文件帶到住所或公共場所閱處。
(4)文件傳閱必須根據(jù)規(guī)定的文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,由專人按單位領(lǐng)導(dǎo)的排序或主次先后遞送。對傳閱的文件應(yīng)及時(shí)收回,重要文件應(yīng)當(dāng)天送達(dá),當(dāng)天收回。要避免文件在傳閱對象之間發(fā)生相互傳遞的“橫傳”現(xiàn)象,以免傳閱的文件失去控制,造成文件積壓、丟失和下落不明等情況。要加快文件傳閱的速度,送文人員應(yīng)盡可能了解有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)部門的工作規(guī)律與時(shí)間安排,有時(shí)間閱讀的要及時(shí)送閱,如領(lǐng)導(dǎo)外出,可適當(dāng)調(diào)整傳閱秩序,要盡量減少文件傳閱時(shí)的停留時(shí)間,縮短文件傳閱周期。
三、關(guān)于文件的保管
文件的保管、存放必須明確專人負(fù)責(zé),并建立健全管理制度。
1、對傳閱好的文件、辦理好的文件,應(yīng)及時(shí)核對清點(diǎn),并分門別類保管存放。
2、文件借閱時(shí),必須符合規(guī)定的文件閱知范圍,辦理借閱文件的登記手續(xù),在規(guī)定的場所閱讀。如遇特殊情況需要攜帶文件外出時(shí),必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。涉及密級的公文和內(nèi)部重要資料,要注意保密。凡是有密級的文件,不得隨意復(fù)印,確因工作需要必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意才可復(fù)印,其復(fù)印件按正式文件管理。
3、文件的存放場所應(yīng)安全、保密,不得將文件隨意放在辦公桌面上或存放在玻璃櫥和敞開式的櫥柜中。
四、關(guān)于文件的清退、銷毀
要建立定期的文件清理制度,定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅自銷毀文件。
1、所有上級文件需要?dú)w檔的,根據(jù)有關(guān)歸檔要求,要定期清理歸檔,并做好歸檔手續(xù)。
2、對不需要?dú)w檔的其他文件、資料及內(nèi)部刊物,應(yīng)按市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退、銷毀。
3、文件管理人員在工作調(diào)動、離職時(shí),應(yīng)先辦理文件的移交手續(xù),清退所持的全部文件,方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。任何個(gè)人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。
五、關(guān)于文件管理職責(zé)
1、辦公室是文件管理的職能部門,應(yīng)加強(qiáng)對文件,特別是中央文件、省廳局和市委市委市政府文件的管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和保密紀(jì)律,做到既充分發(fā)揮每份文件的作用,又嚴(yán)防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
2、辦公室應(yīng)定期檢查文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退、銷毀情況,加強(qiáng)文件管理和保密教育。
3、辦公室負(fù)責(zé)文件處理、保管的人員要增強(qiáng)責(zé)任性和保密意識,忠于職守,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度和保密紀(jì)律,勤懇工作,確保文件正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止遺失。
本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
七、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定
為保障我單位機(jī)關(guān)各科室計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,規(guī)范和管理、使用及維護(hù),特制定本規(guī)定:
一、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
1、各科室需在辦公室辦理計(jì)算機(jī)的登記手續(xù),驅(qū)動盤、使用說明、保修卡及配置清單等原始資料由辦公室負(fù)責(zé)保管,同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺帳。
2、將計(jì)算機(jī)管理納入各科室職責(zé)范圍,指定日常使用人為專管人員,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、清潔、查殺病毒、數(shù)據(jù)備份等工作。辦公室負(fù)有監(jiān)督檢查的職責(zé)。
3、計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),專管人員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,需外聯(lián)技術(shù)員檢查、維修的,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽。未經(jīng)辦公室許可任何人不得隨意私請外部人員維修,不得隨意增(刪)系統(tǒng)軟件或拆裝硬件。
4、為保證計(jì)算機(jī)性能正常,各科室應(yīng)定期清潔計(jì)算機(jī)。辦公室檢查內(nèi)容包括查殺病毒情況、外觀清潔情況(屏幕、顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等)。
二、計(jì)算機(jī)安全規(guī)定
1、任何人不得利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行侵害國家、單位和個(gè)人利益與合法權(quán)益的活動。
2、要設(shè)置開機(jī)密碼和重要文件的讀取密碼。密碼由專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)視情況及時(shí)更改,并報(bào)辦公室備案。
3、定期做好文件、數(shù)據(jù)的備份工作,防止文件丟失,確保數(shù)據(jù)安全。
4、根據(jù)各科室文件、數(shù)據(jù)的性質(zhì)及重要程度,按照一定周期(如每周或每月),及時(shí)備份文件和數(shù)據(jù),對重要數(shù)據(jù)應(yīng)做好隨時(shí)備份、多個(gè)備份工作。備份資料需要存檔的,及時(shí)交辦公室存檔。
5、各科室或個(gè)人不得私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(包括游戲軟件等一切與工作無關(guān)的軟件)。凡需在可入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上安裝任何軟件,需經(jīng)辦公室審批同意后進(jìn)行安裝。
6、為防止計(jì)算機(jī)病毒傳播,使用任何外來文件需首先進(jìn)行病毒清查,安裝有殺毒軟件的計(jì)算機(jī)須定期查毒(每周一次)。
三、計(jì)算機(jī)使用規(guī)定
1、按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室對所屬計(jì)算機(jī)的日常使用及清潔維護(hù)、查毒清毒、數(shù)據(jù)備。
2、專管人員應(yīng)經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)及設(shè)備狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告,禁止因不規(guī)范操作等原因造成硬件損壞。
3、日常工作涉及計(jì)算機(jī)使用的人員應(yīng)注意相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與積累,不斷提高自身應(yīng)用水平。
4、使用中應(yīng)注意隨時(shí)存盤,為消除安全隱患,下班后應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備并切斷電源。
5、任何人不可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,不允許在計(jì)算機(jī)(或網(wǎng)絡(luò))上存儲與工作無關(guān)的資料。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
1、使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守我單位保密制度,不得隨意通過網(wǎng)絡(luò)獲取或?qū)ν庑孤段募①Y料、數(shù)據(jù)等。
2、可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理,定期上網(wǎng)升級殺毒軟件。除工作需要外,禁止上網(wǎng)瀏覽、游戲或聊天。
3、電子郵箱以“保密性佳、滿足需要、費(fèi)用最低”為原則,做到“及時(shí)下載、定期清理”,謹(jǐn)慎對待不明郵件,避免病毒的傳播。發(fā)出郵件需經(jīng)辦公室審核后,及時(shí)傳送,及時(shí)清理,不留痕跡。
五、計(jì)算機(jī)保密規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁用處理國家秘密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)。
2、采取切實(shí)措施,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的使用管理,上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須與處理涉密信息的計(jì)算機(jī)嚴(yán)格區(qū)分,做到專機(jī)專用,不得既用于上互聯(lián)網(wǎng)又用于處理國家秘密信息。
3、涉及文件、檔案、案件管理及案件查處情況的計(jì)算機(jī)不準(zhǔn)上互聯(lián)網(wǎng)。并且專機(jī)專用,專人管理。
4、涉密信息應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限,存貯涉密信息的軟盤、硬盤、光盤、U盤以及打印出來的文件等,應(yīng)視為“三密”件,由專人管理。
5、涉及國家秘密信息的,不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
6、計(jì)算機(jī)與其網(wǎng)絡(luò)未經(jīng)批準(zhǔn),不得直接或間接地與國際互連網(wǎng)相連接。
7、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁外單位人員使用相單位計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:計(jì)算機(jī)信息安全保密工作制度
計(jì)算機(jī)信息安全保密工作制度
一、各區(qū)縣工商局、市局各科、室、隊(duì)、中心主要負(fù)責(zé)人為本單位計(jì)算機(jī)信息安全保密工作第一責(zé)任人,并堅(jiān)持“誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)”原則。
二、上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理
(一)上網(wǎng)信息堅(jiān)持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”原則,必須經(jīng)過本單位主要負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),重大信息,必須經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(二)使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
(三)涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
三、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)安全保密管理
(一)處理涉密文件的計(jì)算機(jī)一律不許連接互聯(lián)網(wǎng)。
(二)禁止在沒有防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計(jì)算機(jī)上。
(三)禁止將處理涉密文件的計(jì)算機(jī)、涉密移動存儲設(shè)備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、移動存儲設(shè)備混用。
(四)禁止在處理涉密公文的計(jì)算機(jī)上使用具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備。任何未經(jīng)查殺病毒的介質(zhì)(磁盤、光盤軟件)不得在處理涉密公文的計(jì)算機(jī)上使用。
(一)指導(dǎo)和督促涉密人員正確、規(guī)范運(yùn)用計(jì)算機(jī)、移動存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò),防止涉密泄密。
(二)對處理涉密文件的計(jì)算機(jī)工作情況進(jìn)行全面管理和監(jiān)控,保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,處理計(jì)算機(jī)故障,并注意搜集出現(xiàn)的問題,及時(shí)向辦公室報(bào)告。
(三)負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)病毒防治工作,監(jiān)督安裝防毒軟件、防火墻,及時(shí)升級防病毒軟件、清除病毒、通報(bào)感染病毒情況,隔離感染病毒的計(jì)算機(jī),對感染病毒的計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒或格式化硬盤處理。
(四)網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)的安全使用工作。縣區(qū)網(wǎng)管人員應(yīng)相對固定,確需調(diào)換的,需報(bào)經(jīng)市局信息中心批準(zhǔn)。
七、紀(jì)律要求
市縣(區(qū))信息中心和網(wǎng)絡(luò)管理人員及相關(guān)人員若違反本規(guī)定,給單位和個(gè)人造成政治和經(jīng)濟(jì)損失的,將按《國家保密法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》、《國家秘密載體保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)的通知》、《對外經(jīng)濟(jì)合作提供資料保密暫行規(guī)定》、《對外科技交流保密提醒制度》、《關(guān)于加強(qiáng)四川省電子公文交換保密管理工作的意見》等法律、法規(guī)及省、市局相關(guān)紀(jì)律要求追究單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三篇:網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作制度
網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作制度
一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》等相關(guān)的法律、法規(guī)、條例及其各項(xiàng)規(guī)定、制度。按照國家安全保密規(guī)定,實(shí)行控制源頭、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、有利發(fā)展的原則。
二、信息科負(fù)責(zé)指導(dǎo)人口健康網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)網(wǎng)安全保密工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,做好人口健康網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的保密工作。在通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)各個(gè)終端設(shè)備及用戶不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)相連接,必須實(shí)行物理隔離,要加裝硬件防火墻,并規(guī)定網(wǎng)絡(luò)訪問只能出不能進(jìn),網(wǎng)絡(luò)管理員每天要注意瀏覽服務(wù)器工作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)防患及處理。
四、人口健康網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)要處理好共享資源與保密源的關(guān)系,應(yīng)分別把他們存放到相應(yīng)的位置。應(yīng)用軟件要設(shè)置密碼,密碼要大于8位并使用數(shù)字、大小寫字母、特殊符號混合的密碼,定期更換密碼,不得泄露給外人。
五、在本單位局域網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)出口前加裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,并做好相應(yīng)的安全設(shè)置,安裝正版殺毒軟件,并做好殺毒軟件病毒庫的及進(jìn)更新。每臺設(shè)備至少一星期進(jìn)行一次病毒的查殺,一旦機(jī)器感染病毒后,應(yīng)立即將病毒機(jī)與網(wǎng)絡(luò)隔離并做妥善處理。
六、涉及國家秘密的信息不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞;要嚴(yán)格遵守國家的保密法律,不得泄露國家及本地區(qū)的秘密信息。不瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上不健康的網(wǎng)頁、不發(fā)表反動言論、不接收和打開來歷不時(shí)的郵件、不隨意向陌生人接收和發(fā)送文件、不隨意使用來歷不明的光盤、軟盤、優(yōu)盤等移動存儲介質(zhì),不利用辦公機(jī)器玩游戲。對設(shè)備的重要數(shù)據(jù)要及時(shí)做好備份工作,并安全存放,以便于設(shè)備出現(xiàn)緊急事故時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。
七、網(wǎng)絡(luò)管理員和計(jì)算機(jī)使用者要提高網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防范的意識。對本單位單機(jī)和服務(wù)器使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等軟件及時(shí)更新升級,及進(jìn)打安全補(bǔ)丁,盡量減少系統(tǒng)安全漏洞。對于上傳的數(shù)據(jù)要經(jīng)過殺毒、加密等安全程序,確保數(shù)據(jù)的安全性。
八、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各科室和信息中心不得向外發(fā)布和提供任何與人口健康網(wǎng)絡(luò)和信息的信息。
九、不以任何形式攻擊網(wǎng)站防火墻和網(wǎng)上服務(wù)器,不做任何危及網(wǎng)絡(luò)安全的行為。未經(jīng)單位同意不得自行在外網(wǎng)建立網(wǎng)站,不得設(shè)立電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,不得發(fā)布、談?wù)撐<皣业恼窝哉摶騻鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
十、通過網(wǎng)絡(luò)向社會發(fā)布的信息應(yīng)按照工作程序必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意和保密審查后方可發(fā)布。用戶使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上交流,應(yīng)遵守國家有關(guān)保密及安全規(guī)定。
十一、存儲涉密信息的計(jì)算機(jī)在送修前,要做好保密處理。
第四篇:保密工作制度
保密工作制度
為了保守黨和國家及公司秘密,維護(hù)黨和國家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認(rèn)識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機(jī)要文件、秘級文件、密碼電報(bào)等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團(tuán)公司秘密
包括公司接收的集團(tuán)公司密級文件,集團(tuán)公司重要會議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):
(1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項(xiàng)和會議未決定的其他保密事項(xiàng)。
(2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
(3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項(xiàng)。(4)公司重要財(cái)務(wù)資料。
(5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。(7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。
(8)保密委員會確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
四、保密工作要求
1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長效機(jī)制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報(bào),定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對穩(wěn)定。
5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書管理制度。
6、絕密級、機(jī)密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國家密級文件不準(zhǔn)外帶。公司密級文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機(jī)專用,不得在非涉密計(jì)算機(jī)使用;涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報(bào)廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時(shí)封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機(jī)要文書室、財(cái)務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對保密工作具體負(fù)責(zé)。
(2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動;嚴(yán)禁非本部位人員長時(shí)間滯留。(4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報(bào)送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時(shí),要隨時(shí)將門鎖好,每天下班時(shí)最后一個(gè)離開辦公室的人必須對電源、報(bào)警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。
第五篇:保密工作制度
甘肅省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級保密工作管理委員會,由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級保密委員會的指導(dǎo)。
四、保密委員會應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎勵(lì)和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級文件(含密碼電報(bào)、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,絕密級密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級,依卷內(nèi)最高密級的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時(shí)間及密件的 編號、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡 領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場所翻閱密級文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個(gè)人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管。對已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時(shí)交機(jī)要室登記處理,個(gè)人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級文、電。不得自行擴(kuò)大密級文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級文、電的同時(shí)接待外部人員來訪。下班時(shí)應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶 出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會議結(jié)束后,要對會議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時(shí)向局保密委員會請示、報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級國家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對是否涉及國家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會簽、會印時(shí),必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報(bào)和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個(gè)人私自攜帶。
二十一、定期對涉密文件進(jìn)行清查,對保密期限屆滿的文件及時(shí)納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價(jià)值或涉外需要的密件,可主動呈請密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級變更的答復(fù)。得到密件密級變更的決定后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級進(jìn)行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤,要登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點(diǎn)銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時(shí)要注意檢查文件、附件是否完整,并及時(shí)登記。
二十四、在外事活動中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動、離職和機(jī)構(gòu)變動時(shí),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報(bào)、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊,對需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。二
十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。二
十七、保密委員會要定期研究保密工作,及時(shí)糾正存在問題,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個(gè)人,視情況予以批評教育和紀(jì)律處分,并及時(shí)向上級報(bào)告。