第一篇:醫(yī)院保密工作制度
醫(yī)院保密工作制度
為了認(rèn)真貫徹《中華人民共和國保密法》,切實做好醫(yī)院保密工作,維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益,制定本制度。
一、總則
(一)醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
(二)醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù),要嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。
(三)醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍及級別
(一)醫(yī)院保密范圍:機(jī)要文件、收發(fā)文件登記本、會議記錄、印鑒、各類檔案(含病案)、財務(wù)信息、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術(shù)、涉及國家安全、利益以及醫(yī)院權(quán)益的音像帶、(二)密級劃分:根據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。
三、保密措施及要求
(一)文件、資料保密
1.凡中央、省、市、上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件及刊物、信函等,一律由院辦工作人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。2.在公文處理過程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱,不得自行傳閱或擴(kuò)大傳閱范圍,不準(zhǔn)無關(guān)人員接觸保密文件,也不得向無關(guān)人員透露秘密內(nèi)容。機(jī)密和絕密文件要按規(guī)定及時清退。
3.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,任何人不得隨意傳播,尤其是未定稿文件。文件打印前要明確密級。4.密件應(yīng)在院長辦公室或檔案室閱讀,不得隨意帶出,因公外出確需密件時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借用手續(xù),限期歸還。5.加強(qiáng)復(fù)印管理,凡正式文件、帶有密級的文件和省以上領(lǐng)導(dǎo)講話一律不得復(fù)印,因公確需復(fù)印時,須經(jīng)院辦主任同意,復(fù)印人員方可復(fù)印。
6.打印文件應(yīng)在文印室,打印保密文件時,必須杜絕無關(guān)人員接觸,也不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露材料內(nèi)容,打印后的廢頁廢紙要及時銷毀。7.在涉外工作中注意公文保密,嚴(yán)禁外國人或無關(guān)人員接觸保密文件。
8.保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜內(nèi),工作人員的辦公桌上不許放置保密文件或資料,節(jié)假日休息或工作人員離開辦公室時,需提前將保密文件、資料整理存放好。
9.調(diào)離醫(yī)院的工作人員,需將自己保存的保密文件、資料清理清退,不得私自帶離醫(yī)院。
10.司機(jī)要做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)離車時,車上如有文件包和其它文件資料,司機(jī)不得離車;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭車;領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)討論的問題,不得泄漏。
(二)檔案保密
1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。
2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容,具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱,確因需要借用的必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。3.涉及人事等方面的內(nèi)部記錄,必須及時收交,由人事科保存。檔案管理員不準(zhǔn)以任何理由向無關(guān)人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。
4.要嚴(yán)格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何個人不準(zhǔn)私自將病案借出或復(fù)印。
5.要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù),注意防火、防盜、防潮,防止安全事故的發(fā)生。
(三)會議保密
1.召開各種涉密會議,須明確參會人員的范圍及人數(shù),不得讓無關(guān)人員參加。
2.參會人員要嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律,不得以任何形式向外泄露會議內(nèi)容。
3.會議文件及會議記錄由院辦統(tǒng)一保管,個人不得私自保存,查閱記錄須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)通訊、公章保密 1.不得在普通電話、手機(jī)、信件、傳真中談?wù)摶騻鬟f醫(yī)院秘密。發(fā)出的密件要有密封標(biāo)記,由院辦主任指定專人投遞或通過機(jī)要通訊投遞,不準(zhǔn)代投、代發(fā),不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。2.嚴(yán)格公章管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管公章,確保公章安全。公章啟用和作廢要按規(guī)定登記留存印模,作廢的公章要繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。
(五)新聞宣傳保密
1.醫(yī)院對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由政工辦負(fù)責(zé)管理。
2.各科室要加強(qiáng)宣傳工作的管理,確保宣傳信息的安全保密性和真實可靠性,堅持誰上報、誰負(fù)責(zé)的原則。
3.對于醫(yī)院保密事項,不得公開宣傳,各種形式的宣傳稿件以及科室或工作人員接受各類媒體采訪必須得到院領(lǐng)導(dǎo)和政工辦的審查或同意。
(六)信息系統(tǒng)保密
1.各崗位配置的計算機(jī)要加強(qiáng)管理,不得讓外單位人員使用計算機(jī)。
2.不得在計算機(jī)上安裝游戲等與業(yè)務(wù)無關(guān)的任何軟件;未經(jīng)同意,不得擅自與外單位或個人的計算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。
3.處理涉密信息的計算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng),不得使用未經(jīng)檢查來源不明的存儲介質(zhì);上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不得用于處理涉密信息。4.凡涉及醫(yī)院秘密內(nèi)容的文件、資料、內(nèi)部辦公信息及暫不宜向公眾公開的事項不得上網(wǎng),禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。5.醫(yī)院總服務(wù)器應(yīng)確定專人管理,其他無關(guān)人員不得接觸,以確保服務(wù)器安全正常運轉(zhuǎn)。
四、責(zé)任與處罰
發(fā)現(xiàn)失密和泄密情況,除及時向醫(yī)院及上級領(lǐng)導(dǎo)報告外,要立即進(jìn)行追查,挽回?fù)p失,并視情節(jié)按較輕、較重、嚴(yán)重級別給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處分以及經(jīng)濟(jì)處罰,違反法律的交由司法機(jī)關(guān)處理。
(一)較輕級別:泄露醫(yī)院秘密,已積極采取補救措施,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予通報批評,并處以500—1000元罰款。
(二)較重級別:工作疏忽導(dǎo)致泄露醫(yī)院秘密,造成一定程度的不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予嚴(yán)重警告處分,并處以1000—10000元罰款。
(三)嚴(yán)重級別:故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定;有上述情況之一的,給予調(diào)離工作崗位,嚴(yán)重警告處分,并處以10000—20000元罰款;觸犯法律的由司法機(jī)關(guān)處理,單位予以辭退。
第二篇:醫(yī)院保密工作制度
醫(yī)院保密工作制度
一、為加強(qiáng)醫(yī)院保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
二、醫(yī)院的保密范圍主要包括:
1)上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3)院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4)職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
5)院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
6)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
7)醫(yī)院財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
8)醫(yī)院發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
9)重要的基建圖紙、資料;
10)醫(yī)院節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
11)其他需保密的事項。
三、醫(yī)院辦公室是醫(yī)院保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密工作。
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四、實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門的主要負(fù)責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。
五、醫(yī)院全體職工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和醫(yī)院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體職工必須做到:
1、不該說的機(jī)密不說,不該問的機(jī)密不問,不該看的機(jī)密不看,不該記的機(jī)密不記;
2、不隨便翻閱與已無關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達(dá)、發(fā)送秘密事項。
七、醫(yī)院各科室、各部門或職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機(jī)密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入醫(yī)院檔案室和辦文場所。
十、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念。醫(yī)院每年對全體教職工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十二、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三篇:醫(yī)院保密工作制度
醫(yī)院保密工作制度
一、醫(yī)院全體職工必須遵守保守黨的機(jī)密,不該說的話絕對不說,不該看的機(jī)密絕對不看,不在不利于保密的場合談?wù)摍C(jī)密,不在私人通信中泄露機(jī)密。
二、秘密以上文件統(tǒng)一由院辦公室專人保管。借閱文件,必須辦
三、秘密以上文件、工作筆記、被監(jiān)督單位的技術(shù)資料、行政處罰案件、未經(jīng)公布的重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件、投訴舉報、檢舉揭發(fā)及調(diào)查材料、具有涉密事項的涉外活動等不得泄露,更不得將資料帶到回家或公共場所。
四、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理新聞宣傳工作。任何科室或個人不得私自對外發(fā)布消息,確實需要舉行發(fā)布時,要經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意后安排。
五、文件收發(fā)人員員對機(jī)密或秘密文件必須按保密規(guī)定和要求,及時做好收集、登記、借閱和保管工作。對于違反保密規(guī)定的有權(quán)拒絕辦理。
六、未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得接待外來人員翻閱、抄錄具有秘密內(nèi)容的文件,不得借閱和索取科研資料和實物,不得擅自在存放有科技、人事、財務(wù)、行政處罰案件等檔案的辦公室翻閱有關(guān)資料。理借閱手續(xù),閱后按時歸還,沒有辦完的秘密文件,保存在文件柜里。
第四篇:縣醫(yī)院保密工作制度
**縣醫(yī)院保密工作制度
一、總則
1.醫(yī)院秘密是指關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益以及患者利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
2.醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù),要嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。
3.醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便于工作的方針。
二、組織機(jī)構(gòu)
加強(qiáng)我院的保密工作,成立壽寧縣醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由院長擔(dān)任,副組長由分管醫(yī)院辦公室的副院長擔(dān)任,成員包括辦公室、人事科、醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科、護(hù)理部、監(jiān)察室、財務(wù)科、信息科、總務(wù)科、保衛(wèi)科等職能科室負(fù)責(zé)人。
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作掛靠醫(yī)院辦公室。
院長在其職權(quán)范圍內(nèi)對全院保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。副院長在其分管的職權(quán)范圍內(nèi)對醫(yī)院保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
各職能科室、臨床、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人是該科室保密工作的第一責(zé)任人。
三、保密范圍和級別 1.保密范圍
(1)上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
(2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、音頻視頻、來信、來訪筆錄等資料;
(3)印鑒、各類檔案(含病案)、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術(shù);
(4)院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
(5)職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
(6)院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的內(nèi)容;(7)醫(yī)院財務(wù)信息、財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;(8)醫(yī)院發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;(9)重要的基建圖紙、資料;
(二)檔案保密
1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。
2.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容,具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱,確因需要借用的必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。
3.涉及人事等方面的內(nèi)部記錄,必須及時收交,由人事科保存。不準(zhǔn)以任何理由向無關(guān)人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。
4.要嚴(yán)格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何個人不準(zhǔn)私自將病案借出或復(fù)印。
5.要加強(qiáng)存放檔案場所的安全防護(hù),注意防火、防盜、防潮,防止安全事故的發(fā)生。
(三)會議保密
1.召開各種涉密會議,須明確參會人員的范圍及人數(shù),不得讓無關(guān)人員參加。
2.涉密會議參會人員要嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律,不得以任何形式向外泄露會議內(nèi)容。
3.涉密會議會議文件及會議記錄由院辦統(tǒng)一保管,個人不得私自保存,查閱記錄須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)通訊、公章保密
1.不得在普通電話、手機(jī)、信件、傳真中談?wù)摶騻鬟f醫(yī)院秘密。發(fā)出的密件要有密封標(biāo)記,由院辦主任指定專人投遞或通過機(jī)要通訊投遞,不準(zhǔn)代投、代發(fā),不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞秘密文件、資料。
2.嚴(yán)格公章管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管公章,確保公章安全。公章啟用和作廢要按規(guī)定登記留存印模,作廢的公章要繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。
(五)新聞宣傳保密
1.醫(yī)院對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由院辦負(fù)責(zé)管理。
2.各科室要加強(qiáng)宣傳工作的管理,確保宣傳信息的安全保密
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
保密工作制度1
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會的實際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊,不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時必須履行登記審批手續(xù)。
二、會議保密制度
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會議,要嚴(yán)格控制參加會議人員的范圍,并要對與會人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會議秘密文件、資料,必須按章登記入冊、發(fā)放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、管委會內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項保密法規(guī)和管委會的各項保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等,必須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)以及上級保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計算機(jī)、軟盤、u盤等移動儲存介質(zhì),必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管,各項管理要符合保密要求。
2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計算機(jī),必須嚴(yán)格檢查該計算機(jī)的安全情況。
3、對電子信息人員要加強(qiáng)保密意識教育,并要落實崗位責(zé)任制。
六、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級機(jī)關(guān)有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國家秘密的`文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息,應(yīng)及時向上級保密工作部門和管委會領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對管委會網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊,嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴(yán)格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時,不得進(jìn)入公共場所。
3、傳遞機(jī)密級以上文件、資料時,必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送密級文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),嚴(yán)守國家秘密。
2、查閱密級文件、資料時,只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3、查閱密級文件、資料時,不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
十、復(fù)印保密制度
1、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
保密工作制度2
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點符號,引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點符號等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機(jī)關(guān)保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)腵保密管理,計算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時談?wù)搰颐孛苁马棧瑖?yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撌马棥?/p>
保密工作制度3
一、全局工作人員必須嚴(yán)格遵守保密工作法律和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作制度,確保黨和國家秘密的安全。
二、局辦公室負(fù)責(zé)保密工作的組織協(xié)調(diào),并確定一名保密檢查員負(fù)責(zé)日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負(fù)責(zé)本處室保密工作。
三、各處室起草的公文,需要確定密級的,須經(jīng)局辦公室依據(jù)保密規(guī)定確定密級、保密期限和發(fā)文范圍。所有標(biāo)定密級的文件和資料,在局機(jī)關(guān)文印室、省委機(jī)關(guān)文印中心、省政府機(jī)關(guān)文印中心以及局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他有保密措施的印刷廠印刷。
四、嚴(yán)格文件收發(fā)、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負(fù)責(zé)文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責(zé)成專人負(fù)責(zé),嚴(yán)防泄密。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)將本人保管、借用的公文移交、清退。
五、有密級的文件須通過機(jī)要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機(jī)要信件傳遞內(nèi)容。標(biāo)有密級文件的復(fù)制,要從嚴(yán)控制,確需復(fù)制的,須經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)。凡絕密文件,任何人不得以任何理由復(fù)制和抄錄。匯編秘密文件,要按照編入文件的最高密級進(jìn)行管理。嚴(yán)禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準(zhǔn)攜帶秘密文件,工作確實需要的.,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并且采取相應(yīng)的保密管理措施。
六、查閱文書檔案、人事檔案,須經(jīng)局辦公室、人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進(jìn)行。復(fù)制檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
七、向新聞單位提供數(shù)據(jù)資料、投發(fā)稿件、出版書籍、通過非機(jī)要通信渠道郵寄刊物,不得涉及保密事項。
八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等,都必須定期交由局辦公室統(tǒng)一處理。凡有密級的文件,要認(rèn)真登記,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審查簽字。擬銷毀的文件資料應(yīng)經(jīng)局保密檢查員檢查,至少由二人監(jiān)銷,保證不丟失。
九、各處室使用的微機(jī),凡存儲有內(nèi)容的,須采取相應(yīng)的保密措施。
十、機(jī)要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關(guān)鍵部位,非有關(guān)工作人員不得長時間停留。