第一篇:管委會(huì)保密工作制度
管委會(huì)保密工作制度
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會(huì)的實(shí)際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會(huì)的保密工作。
一、文書(shū)保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊(cè),不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級(jí)的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級(jí)文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級(jí)文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,定期回收、上繳,確保國(guó)家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時(shí)必須履行登記審批手續(xù)。
二、會(huì)議保密制度
1、召開(kāi)各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無(wú)線話(huà)筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開(kāi)或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、管委會(huì)內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會(huì)的各項(xiàng)保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門(mén)的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國(guó)家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤(pán)、u盤(pán)等移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì),必須有專(zhuān)用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專(zhuān)人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2、凡用來(lái)儲(chǔ)存國(guó)家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),必須嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的安全情況。
3、對(duì)電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教育,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級(jí)保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國(guó)家秘密的文件、信息、資料,不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)涉密信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門(mén)和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)管委會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊(cè),嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開(kāi)或泄露任何科技秘密。
3、凡屬?lài)?guó)家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專(zhuān)人保管,嚴(yán)格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的傳遞保密制度,必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場(chǎng)所。
3、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),必須用專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)接送。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(huà)(含手提電話(huà))、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級(jí)文件、資料等須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法規(guī),嚴(yán)守國(guó)家秘密。
2、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
十、復(fù)印保密制度
1、必須建立復(fù)印機(jī)專(zhuān)人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對(duì)要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
4、任何單位或個(gè)人對(duì)產(chǎn)生的密級(jí)文件、資料復(fù)印件要嚴(yán)格按照原件的管理原則進(jìn)行管理。
5、復(fù)印機(jī)管理人員要加強(qiáng)保密法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
第二篇:園區(qū)管委會(huì)工作制度
新興裝備制造產(chǎn)業(yè)園管理委員會(huì)
工作職責(zé)范圍與制度
前 言
為完善各項(xiàng)工作制度,使園區(qū)各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事;加強(qiáng)園區(qū)的規(guī)范化管理,促進(jìn)園區(qū)發(fā)展壯大;全方位地樹(shù)立起良好的園區(qū)形象,充分展現(xiàn)園區(qū)優(yōu)越的投資環(huán)境,特制訂本制度。
綜合服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)園區(qū)各部門(mén)的綜合服務(wù)工作及與其它政府部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)工作,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外來(lái)客人接待、招待工作,負(fù)責(zé)車(chē)輛管理及綜合調(diào)度、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、電腦耗材、物業(yè)管理及后勤保障工作。
三、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、催辦工作及文件的制訂、執(zhí)行工作,負(fù)責(zé)文字材料的起草、大事記編寫(xiě)、匯總及審核、檔案管理等工作。
四、負(fù)責(zé)行政印章管理及衛(wèi)生監(jiān)督等工作,配合紀(jì)檢組長(zhǎng)做好考核、考勤工作。
五、負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議,會(huì)議記錄,確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)議日程,并發(fā)出通知,督促貫徹落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)議、合同的履行情況。
七、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他臨時(shí)性工作及各種突發(fā)事件。
八、做好與園區(qū)內(nèi)各部門(mén)的銜接配合工作。
九、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的黨務(wù)工作。
項(xiàng)目推進(jìn)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)園區(qū)的規(guī)劃建設(shè)工作。
二、根據(jù)園區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃實(shí)施規(guī)劃建設(shè),并進(jìn)行修訂完善。
三、負(fù)責(zé)園區(qū)道路、給水、排水、供電等公共基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃設(shè)計(jì)及建設(shè)工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理園區(qū)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目的對(duì)外開(kāi)口,水、電等接口工作。
五、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)方面的服務(wù)及管理工作。
六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案資料的整理工作。
七、負(fù)責(zé)園區(qū)成立以來(lái)所招項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作。
招商部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)招商引資工作。
二、宣傳開(kāi)發(fā)區(qū)的投資環(huán)境及園區(qū)優(yōu)惠政策,樹(shù)立園區(qū)的良好形象。
三、積極開(kāi)展招商引資,研究招商辦法,通過(guò)各種形式不斷拓展項(xiàng)目源,與投資方洽談項(xiàng)目,簽訂投資意向書(shū)。
四、根據(jù)園區(qū)產(chǎn)業(yè)定位開(kāi)展產(chǎn)業(yè)化招商,形成產(chǎn)業(yè)鏈,包裝園區(qū)項(xiàng)目,編制項(xiàng)目建議書(shū)。
五、全程跟蹤在談項(xiàng)目,掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)提出建設(shè)性意見(jiàn)和合理化建議。
六、與投資者搞好聯(lián)絡(luò)、交流,回答疑問(wèn)和投資咨詢(xún),協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目在籌建過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題。
七、研究產(chǎn)業(yè)、土地、稅費(fèi)等優(yōu)惠政策,促進(jìn)優(yōu)良企業(yè)落戶(hù)。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目方面的資料匯總,情況報(bào)告及報(bào)表。
工會(huì)、財(cái)務(wù)工作職責(zé)
工會(huì):
一、在園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)總工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,組織開(kāi)展工會(huì)工作。
二、關(guān)心干部職工生活,及時(shí)排憂(yōu)解難,積極維護(hù)合法權(quán)益,管好工會(huì)經(jīng)費(fèi)、工會(huì)固定資產(chǎn)及會(huì)員檔案。
三、加強(qiáng)直屬企、事業(yè)單位的工會(huì)建設(shè),做好新經(jīng)濟(jì)組織的工會(huì)組建工作。
四、組織園區(qū)干部職工開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),并積極參與區(qū)總工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作,收好、管好、用好工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
財(cái)務(wù):
一、負(fù)責(zé)園區(qū)財(cái)政預(yù)算、決算工作。
二、在園區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好園區(qū)的報(bào)賬工作。
三、負(fù)責(zé)財(cái)政收入、財(cái)政支出管理。
四、負(fù)責(zé)園區(qū)固定資產(chǎn)管理、人事管理、保險(xiǎn)等工作。
五、做好工資統(tǒng)發(fā)和中央及省級(jí)專(zhuān)款補(bǔ)助項(xiàng)目資金管理等工作。
六、保管好現(xiàn)金支票等重要憑證。
警務(wù)室工作職責(zé)
一、禁止閑雜人等進(jìn)入園區(qū)。
二、負(fù)責(zé)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作。
三、負(fù)責(zé)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備的管理工作。
四、負(fù)責(zé)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)衛(wèi)管理工作。
考勤請(qǐng)假管理制度
1、紀(jì)檢組長(zhǎng)實(shí)行每日考勤和查崗制度,對(duì)單位人員進(jìn)行定期考核,多次未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或遲到早退者,由單位予以通報(bào)批評(píng)。
2、請(qǐng)假時(shí)間為一日內(nèi),需向部門(mén)負(fù)責(zé)人及紀(jì)檢組長(zhǎng)請(qǐng)假,并報(bào)辦公室主任;超過(guò)一日另需分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)辦公室主任。
3、園區(qū)副職領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、病假一周以上必須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的診斷書(shū),事假一般提前面請(qǐng)。
5、紀(jì)檢組長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)干部出勤、在崗、辦事情況進(jìn)行不定期抽查。檢查時(shí),凡不在崗者(外出辦事除外)一律視為早退。、人事管理
財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)制度
管理制度:
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,忠實(shí)履行工作職責(zé)。
2、單位財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收入必須存入銀行。
3、單位的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門(mén)、園區(qū)管委會(huì)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),盡量減小經(jīng)費(fèi)支出。
4、財(cái)務(wù)印鑒必須分離保管,財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全,財(cái)務(wù)收支日清月結(jié),每月與銀行及時(shí)核對(duì)余額。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷(xiāo)的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核,經(jīng)手人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、經(jīng)辦人對(duì)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)做到及時(shí)報(bào)銷(xiāo),盡量做到當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月清。
7、堅(jiān)持原則,按會(huì)計(jì)法辦事,嚴(yán)格各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù),一切按規(guī)定辦事。
報(bào)銷(xiāo)制度:
一、各項(xiàng)日常經(jīng)費(fèi)實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)室審核票據(jù)。
二、票據(jù)必須先經(jīng)手人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)銷(xiāo)。
三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)則:
1、差旅費(fèi):實(shí)行借款銷(xiāo)賬、據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)制度,出差返回三天內(nèi),沖賬還款。
2、招待費(fèi):標(biāo)明招待日期及事由,并附有當(dāng)日當(dāng)次菜單及經(jīng)手人簽字,發(fā)生招待費(fèi)三天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),或月末一次性報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛費(fèi)用:
1)汽油:每車(chē)一本加油手冊(cè),標(biāo)明加油次數(shù)、金額和公里數(shù),每月月末統(tǒng)一核查,油票月底報(bào)銷(xiāo)。如不出車(chē)去異地,每月加油次數(shù)不得超過(guò)四次;出車(chē)去異地,需先填寫(xiě)外出審批單。
2)高速公路費(fèi):每月月底按發(fā)生額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),標(biāo)明出差次數(shù)、事由。
3)汽車(chē)修理費(fèi):定點(diǎn)修車(chē),年底統(tǒng)一結(jié)算,并附有修車(chē)審批單及修車(chē)材料結(jié)算單。
4)刷車(chē)費(fèi):刷車(chē)要在制定地點(diǎn)持卡刷車(chē)。
4、其它日常辦公費(fèi)用:日常辦公用品采購(gòu)由各部門(mén)出具申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后向辦公室申報(bào),由辦公室按月統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),財(cái)務(wù)審核,年底結(jié)算。如急需臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)物品,可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后購(gòu)買(mǎi),一日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單;金額較大的事先需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
辦公用車(chē)管理制度
1、園區(qū)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
2、各部門(mén)用車(chē)需告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,副職以上領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由司機(jī)告知辦公室。車(chē)輛原則上不外借,如外借必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)私自出車(chē)的,發(fā)現(xiàn)后給予警告處分;私自出車(chē)、私自將車(chē)輛外借,出現(xiàn)意外事故的,由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
4、每車(chē)一本加油手冊(cè),標(biāo)明加油次數(shù)、金額和公里數(shù),每月月末統(tǒng)一核查,油票月底報(bào)銷(xiāo)。如不出車(chē)去外地,每月加油次數(shù)不得超過(guò)四次;如出車(chē)去外地,需填寫(xiě)外出審批單。
5、維修和保養(yǎng)要在指點(diǎn)地點(diǎn),司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查車(chē)輛運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)辦公室,并填寫(xiě)維修保養(yǎng)審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可維修,大修需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、司機(jī)應(yīng)及時(shí)清理車(chē)輛,保持車(chē)輛外部和內(nèi)部衛(wèi)生清潔,刷車(chē)要在指定地點(diǎn)持卡刷車(chē)。
7、檢車(chē)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一安排辦理。
8、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由辦公室審核,按財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷(xiāo)。
9、負(fù)責(zé)司機(jī)要做到安全駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,按章行駛,違章自負(fù)。
工作人員工作準(zhǔn)則
1、嚴(yán)格按照?qǐng)@區(qū)相關(guān)制度、條例、規(guī)定辦事。
2、待人要熱情,做到舉止大方,使用日常文明用語(yǔ)。
3、對(duì)前來(lái)洽談工作、辦理公務(wù)的上級(jí)或有關(guān)單位的同志,要認(rèn)真履行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,做到態(tài)度誠(chéng)懇、服務(wù)熱情、文明禮貌、細(xì)致周到,讓客人“高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸”,杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦現(xiàn)象,樹(shù)立園區(qū)良好工作形象。
4、提高工作積極性,堅(jiān)決杜絕日常工作懶散、工作熱情不高等現(xiàn)象。
5、每周定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,總結(jié)一周工作,通過(guò)總結(jié)不斷學(xué)習(xí)提高各項(xiàng)技能。
6、各部門(mén)工作人員要明確自己的工作職責(zé),對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)完成。
7、禁止工作人員發(fā)生吃、拿、卡、要、報(bào)及其他影響開(kāi)發(fā)區(qū)辦事環(huán)境的不良現(xiàn)象及行為。
8、工作時(shí)間不得隨意到其他辦公室走動(dòng),不得大聲喧嘩,不得在工作時(shí)間玩電子游戲及觀看非工作內(nèi)容的視頻,不得占用公共網(wǎng)絡(luò)下載非工作內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)資源。
微機(jī)及信息系統(tǒng)使用保養(yǎng)制度
1、微機(jī)及信息設(shè)備要安排專(zhuān)人管理、操作。
2、操作人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格按規(guī)程操作,下班前對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢查,并切斷電源。
3、要做好數(shù)據(jù)資料備份工作,每月要對(duì)所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行一次歸集、整理。
4、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理。做好微機(jī)防病毒工作,不得使用工作以外的軟盤(pán),不得在工作時(shí)間玩電子游戲或查看與本職工作無(wú)關(guān)的信息。
5、搞好設(shè)備的清潔保養(yǎng)。堅(jiān)持每天檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
公章管理制度
1、園區(qū)公章由辦公室統(tǒng)一管理,公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。
2、凡在園區(qū)紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字等材料加蓋公章的,必須由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章;在園區(qū)的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料加蓋公章的,需填寫(xiě)預(yù)審單,由涉及到的科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章;一般報(bào)送材料、便函需加蓋公章的,由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可蓋章。蓋章文件需做好存檔。
3、使用公章者需認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表,公章管理人員認(rèn)真審核,確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章。
4、公章禁止帶出單位使用,如因特殊需要,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室人員或財(cái)務(wù)人員攜帶前往,用后立即帶回。
5、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
6、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
檔案管理制度
1、歸檔范圍:園區(qū)的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄、項(xiàng)目協(xié)議、合同、項(xiàng)目資料、通知、工程建設(shè)資料、請(qǐng)示、批復(fù)、紅頭文件等具有參考價(jià)值的文件資料。
2、檔案管理人員對(duì)文件材料要分清類(lèi)別。需要領(lǐng)導(dǎo)處理和傳閱的材料要填寫(xiě)文件傳閱處理單,處理、傳閱之后及時(shí)歸檔。歸檔的材料要分類(lèi)歸檔并進(jìn)行編號(hào),填寫(xiě)資料管理目錄,做到檔案清晰、完整、有序。
3、園區(qū)各部門(mén)因工作需要借閱檔案時(shí),需向辦公室檔案管理人員辦理借閱登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。因工作需要外借,需園區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門(mén)借閱后歸還的檔案辦公室要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、對(duì)檔案要嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容。
5、借閱檔案者必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或做記號(hào)等。檔案如出現(xiàn)損壞、丟失的情況,檔案管理者需寫(xiě)出書(shū)面材料,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)處理。
安全保衛(wèi)管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)來(lái)訪接待工作,對(duì)于來(lái)訪人員要第一時(shí)間詢(xún)問(wèn)事由,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2、各部門(mén)辦公室設(shè)置專(zhuān)人作為安保責(zé)任人,每天下班前負(fù)責(zé)檢查門(mén)窗、電源,確認(rèn)關(guān)閉好方可離開(kāi)。
3、辦公室負(fù)責(zé)在下班后巡視,檢查走廊燈光并負(fù)責(zé)關(guān)閉大門(mén)。
4、各部門(mén)人員一旦發(fā)現(xiàn)重大安全保衛(wèi)方面的緊急情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,將安全保衛(wèi)工作落實(shí)到實(shí)處,消除一切安全保衛(wèi)方面的隱患。
5、按照上級(jí)部門(mén)要求,在節(jié)假日實(shí)行專(zhuān)人值班制度。
6、值班人員要堅(jiān)守崗位認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)緊急情況要及時(shí)報(bào)告。
7、各類(lèi)表格、資料、文件要妥善保管,下班前各部門(mén)要及時(shí)歸整。
8、各部門(mén)定期開(kāi)展安全教育,提高對(duì)防火、防盜等安全隱患的警惕性,確保萬(wàn)無(wú)一失。
環(huán)境保潔管理制度
1、單位環(huán)境衛(wèi)生日常管理,由辦公室負(fù)責(zé)。走廊及領(lǐng)導(dǎo)辦公室地面由專(zhuān)職保潔人員負(fù)責(zé)打掃,室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由各部門(mén)自行清掃并指定衛(wèi)生責(zé)任人。
2、各科室人員每日提前5分鐘上班打掃辦公室衛(wèi)生。
3、辦公桌上的辦公用具要擺放整齊,辦公廢棄物要及時(shí)清理。
4、工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰、不亂扔雜物,維護(hù)整潔的辦公環(huán)境。
5、重大節(jié)日、重大活動(dòng)前,由辦公室組織全體人員對(duì)室內(nèi)及門(mén)窗進(jìn)行一次大掃除。
第三篇:保密工作制度
保密工作制度
為了保守黨和國(guó)家及公司秘密,維護(hù)黨和國(guó)家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。
一、提高對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)
保守國(guó)家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國(guó)家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會(huì)辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國(guó)家和政府各部門(mén)秘密
包括公司接收的國(guó)家、政府各部門(mén)機(jī)要文件、秘級(jí)文件、密碼電報(bào)等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國(guó)家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團(tuán)公司秘密
包括公司接收的集團(tuán)公司密級(jí)文件,集團(tuán)公司重要會(huì)議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):
(1)公司黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的保密事項(xiàng)和會(huì)議未決定的其他保密事項(xiàng)。
(2)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
(3)公司對(duì)外投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密的事項(xiàng)。(4)公司重要財(cái)務(wù)資料。
(5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。(7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。
(8)保密委員會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
四、保密工作要求
1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門(mén)要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長(zhǎng)效機(jī)制。保密委員會(huì)要定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),定期和不定期開(kāi)展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會(huì)要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識(shí),提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國(guó)家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
5、密級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書(shū)管理制度。
6、絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國(guó)家密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶。公司密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等涉密移動(dòng)介質(zhì)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得在非涉密計(jì)算機(jī)使用;涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報(bào)廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對(duì)任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門(mén)重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時(shí)封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過(guò)的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對(duì)外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級(jí)文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級(jí)文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國(guó)家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機(jī)要文書(shū)室、財(cái)務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對(duì)保密工作具體負(fù)責(zé)。
(2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門(mén)負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開(kāi)展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開(kāi)展與本職業(yè)無(wú)關(guān)的活動(dòng);嚴(yán)禁非本部位人員長(zhǎng)時(shí)間滯留。(4)保密要害部門(mén)工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報(bào)送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開(kāi)時(shí),要隨時(shí)將門(mén)鎖好,每天下班時(shí)最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人必須對(duì)電源、報(bào)警設(shè)備、門(mén)窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無(wú)遺漏。
第四篇:保密工作制度
甘肅省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門(mén)。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺(jué)遵守《保密守則》。
三、各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級(jí)保密工作管理委員會(huì),由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會(huì)受同級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級(jí)保密委員會(huì)的指導(dǎo)。
四、保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要配備專(zhuān)職(兼職)保密干部。
五、保密委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國(guó)家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開(kāi)展保密宣傳教育、獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(mén)(單位),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)要(保密)室(柜),密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專(zhuān)夾、專(zhuān)卷、專(zhuān)柜或密件庫(kù)中,確定專(zhuān)門(mén)機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會(huì)客,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級(jí)文件(含密碼電報(bào)、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級(jí)歸檔立卷,絕密級(jí)密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類(lèi)歸檔立卷,每卷密級(jí),依卷內(nèi)最高密級(jí)的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級(jí)、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱(chēng)或主要內(nèi)容,收、發(fā)時(shí)間及密件的 編號(hào)、頁(yè)、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對(duì)實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡 領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專(zhuān)人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級(jí)文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級(jí)文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級(jí)文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所翻閱密級(jí)文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開(kāi)之前,不準(zhǔn)外傳。個(gè)人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)的記錄按密件要求,由專(zhuān)人保管。對(duì)已定密的文件材料,由專(zhuān)人專(zhuān)管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級(jí)文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級(jí)文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會(huì)議帶用的文件和會(huì)議印發(fā)的文件,必須及時(shí)交機(jī)要室登記處理,個(gè)人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級(jí)文、電。不得自行擴(kuò)大密級(jí)文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級(jí)文、電的同時(shí)接待外部人員來(lái)訪。下班時(shí)應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級(jí)文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶 出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā)。會(huì)上的講話(huà)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對(duì)各類(lèi)信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時(shí)向局保密委員會(huì)請(qǐng)示、報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過(guò)程中,不得涉及國(guó)家秘密。
十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級(jí)國(guó)家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲(chǔ)和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對(duì)是否涉及國(guó)家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級(jí)文件,離開(kāi)本單位進(jìn)行傳遞、會(huì)簽、會(huì)印時(shí),必須乘本機(jī)關(guān)車(chē)輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無(wú)保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話(huà)、使用手機(jī)、發(fā)電報(bào)和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國(guó)家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門(mén)掛號(hào)發(fā)出。禁止用普通或掛號(hào)信件郵寄和個(gè)人私自攜帶。
二十一、定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查,對(duì)保密期限屆滿(mǎn)的文件及時(shí)納入非密管理。對(duì)保密期限不明確且具有較長(zhǎng)期保存價(jià)值或涉外需要的密件,可主動(dòng)呈請(qǐng)密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級(jí)變更的答復(fù)。得到密件密級(jí)變更的決定后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級(jí)進(jìn)行管理。
二十二、需要銷(xiāo)毀的文件、材料、資料和涉密磁盤(pán)、計(jì)算機(jī)硬盤(pán),要登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),在保密部門(mén)指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時(shí)要注意檢查文件、附件是否完整,并及時(shí)登記。
二十四、在外事活動(dòng)中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動(dòng)、離職和機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報(bào)、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊(cè),對(duì)需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門(mén),并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。二
十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。二
十七、保密委員會(huì)要定期研究保密工作,及時(shí)糾正存在問(wèn)題,堵塞漏洞,對(duì)造成失泄密的單位和個(gè)人,視情況予以批評(píng)教育和紀(jì)律處分,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)局機(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。
(二)辦公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門(mén),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
(三)科技信息股負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
(四)各部門(mén)要選擇政治上過(guò)硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門(mén)涉密文件、保密事項(xiàng)辦理工作。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機(jī)要保密人員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見(jiàn),及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱辦。
(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督 1
促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。
(四)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(六)機(jī)關(guān)各部門(mén)不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(七)信息中心要加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。
(八)辦公室要定期對(duì)機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷(xiāo)毀工作,其他任何部門(mén)和個(gè)人不得銷(xiāo)毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、責(zé)任追究
對(duì)違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。