第一篇：醫(yī)院院辦公室職責(zé)

醫(yī)院院辦公室職責(zé)

院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)和搞好服務(wù)。職責(zé)范圍是：

1、貫徹執(zhí)行上級的指示和決定，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工)；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對外各種關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。

3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關(guān)部門組織全院性會議，為會議準(zhǔn)備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務(wù)工作，并起草有關(guān)會議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，做好各項服務(wù)工作，負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計劃(要點)、總結(jié)、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負(fù)責(zé)接收上級公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負(fù)責(zé)做好辦文工作。

6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負(fù)責(zé)醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報、匯單等的收發(fā)及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負(fù)責(zé)信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門協(xié)助)；負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的使用管理工作。

11、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動需用汽車的調(diào)派工作。

12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

第二篇：醫(yī)院院辦公室職責(zé)

醫(yī)院院辦公室職責(zé)

院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)和搞好服務(wù)。職責(zé)范圍是：

1、貫徹執(zhí)行上級的指示和決定，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工)；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對外各種關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。

3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關(guān)部門組織全院性會議，為會議準(zhǔn)備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務(wù)工作，并起草有關(guān)會議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，做好各項服務(wù)工作，負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計劃(要點)、總結(jié)、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負(fù)責(zé)接收上級公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負(fù)責(zé)做好辦文工作。

6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負(fù)責(zé)醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、印章管理工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院印章和院長印章的使用和管理；負(fù)責(zé)醫(yī)院各有關(guān)科室的公章制作和繳銷、重制工作。

9、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報、匯單等的收發(fā)及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負(fù)責(zé)信箱的管理工作。

10、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門協(xié)助)；負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

11、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的使用管理工作。

12、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動需用汽車的調(diào)派工作。

13、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

第三篇：院辦公室職責(zé)

院辦公室職責(zé)

1.在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的總原則，負(fù)責(zé)全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調(diào)研等工作，充分體現(xiàn)醫(yī)院辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能。

2.督查檢查各項方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會議決議的貫徹實施情況，及時反饋信息，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手作用。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院院務(wù)委員會會議、院長辦公會、科主任例會、職工大會意見其他行政會議的組織安排工作，做好會前通知、會場布置、會務(wù)服務(wù)、出席會議人員考勤、會議記錄等工作。其中重要會議或領(lǐng)導(dǎo)指示要求撰寫會議紀(jì)要的，要在規(guī)定時間內(nèi)整理出會議紀(jì)要并按要求上報或下發(fā)到相關(guān)部門。

4.負(fù)責(zé)綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)，草擬有關(guān)文件，撰寫大型材料，完成院長交辦的其他文字材料的撰寫工作。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作，并配合醫(yī)院有關(guān)部門做好機要保密工作。

6.負(fù)責(zé)有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。

7.做好文件打印、對外對內(nèi)的通信聯(lián)絡(luò)等工作。

8.負(fù)責(zé)安排醫(yī)院的總值班，檢查總值班記錄，定期召開總值班人員會議，管理總值班的有關(guān)物資物品。

9.負(fù)責(zé)信訪工作，對來信來訪要做到有登記，有落實，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的大事記錄工作，為醫(yī)院管理工作的改進(jìn)和編撰院志提供可參考的重要信息。

11.指導(dǎo)科室撰寫工作計劃、總結(jié)或者專題性的計劃與總結(jié)以及其他文字材料。

12.負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒的使用與管理，使用印鑒要進(jìn)行登記，重要事宜需要用印鑒必須有批準(zhǔn)人簽字后方可用印。

13.負(fù)責(zé)醫(yī)院管理干部培訓(xùn)的組織與實施工作。

14.負(fù)責(zé)醫(yī)院的宣傳策劃工作，不斷提升醫(yī)院的品牌形象。

15.與相關(guān)部門密切配合，充分利用各種傳播媒介做好醫(yī)療服務(wù)項目的推廣與宣傳工作。

16.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門用車及行車安全。

17.完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

第四篇：院學(xué)生會辦公室職責(zé)

院學(xué)生會辦公室職責(zé)

院學(xué)生會辦公室協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行策劃、決策工作，調(diào)查了解和監(jiān)督學(xué)生會各部、各院系學(xué)生會的工作落實情況，并及時向上級反映存在的不足之處和問題所在。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上，重新確立了四大職能：處理學(xué)生會日常事務(wù)、管理學(xué)生會各部門的工作情況、負(fù)責(zé)材料的整理上、協(xié)調(diào)輔助各部門工作。其四大職能細(xì)則如下：

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以及院學(xué)生會各類文件、檔案整理存檔工作；

2、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議，確立議程，做好記錄與考勤工作，重要會議形成紀(jì)要，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排，制定學(xué)生會制度、例會制度等；

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)、公章管理領(lǐng)取和發(fā)放工作用品，即學(xué)生會的物資管理工作；

5、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會開學(xué)計劃及期末總結(jié)；

6、根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門工作職責(zé)的執(zhí)行情況；

7、結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策；

8、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部及部門日常工作考核，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作；

9、及時發(fā)現(xiàn)，解決內(nèi)部存在的問題和工作矛盾，并及時向?qū)W院負(fù)責(zé)老師匯報工作情況，加強院系學(xué)生會的凝聚力，以利于工作順利且有效的開展；

10、協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

院學(xué)生會辦公室

2006年3月9日

第五篇：院辦公室工作職責(zé)

院辦公室工作職責(zé)

1、協(xié)助建立健全學(xué)院行政管理規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門之間、學(xué)院與學(xué)校各部門之間，以及學(xué)院與外部其它各類組織之間的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)上級各類文件的收發(fā)、重要文件的登記、分發(fā)和處理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院各類文件行文、錄入和打印工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用與管理工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院傳真的收發(fā)及傳真機的使用和管理工作。

7、負(fù)責(zé)或參與學(xué)院內(nèi)外各類來訪者的接待工作。

8、負(fù)責(zé)本院日常工作會議的準(zhǔn)備和會議記錄工作；參與各類重要會議的策劃和準(zhǔn)備工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的調(diào)度使用及審查用車的各類費用。

10、負(fù)責(zé)學(xué)院對外公布的電子信箱的管理、答復(fù)咨詢?nèi)藛T提出的問題，將重要的信息等呈送相關(guān)人員處理。

11、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)或參與辦公設(shè)備和辦公用品的招標(biāo)、采購工作。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查教學(xué)、實驗及辦公用房的物業(yè)管理工作。

14、負(fù)責(zé)教學(xué)、實驗、辦公用房的安全管理和監(jiān)督消防工作。

15、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公家具等固定資產(chǎn)的入賬、維護(hù)及管理工作。

16、負(fù)責(zé)教職工出差或參加會議的訂票、兼職兼課教師快餐預(yù)訂等工作。

17、負(fù)責(zé)保管學(xué)院大樓鑰匙，安排教職工及兼職教師的午休用房等工作。

18、協(xié)助接待和處理學(xué)生及學(xué)生家長的來信來訪工作。

19、協(xié)助新進(jìn)教師與人事處簽訂合同，并完成校人事處布置的各類人員聘任事務(wù)。20、負(fù)責(zé)和學(xué)校人才交流中心簽訂人事代理人員合同，并完成相關(guān)的輔助工作；

21、協(xié)助院長完成人事代理員工的考評工作，并將考評結(jié)果報人才交流中心。

22、負(fù)責(zé)或協(xié)助安排各類人力資源培訓(xùn)，協(xié)助人事處完成本院教職工的有關(guān)考評工作。

23、負(fù)責(zé)或參與臨時用工和計劃外用工的招聘和管理工作。

24、負(fù)責(zé)各類文書檔案的整理和歸檔工作。

25、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品等物資的入庫、保管、日常領(lǐng)用等工作。

26、負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的發(fā)布，及時將學(xué)院重要信息上報學(xué)校，同時交予網(wǎng)絡(luò)管理員登至學(xué)院網(wǎng)站。

28、負(fù)責(zé)按月繳納學(xué)院電話費。

28、協(xié)助或參與學(xué)院的各類對外宣傳工作。30、協(xié)助處理學(xué)院內(nèi)各種突發(fā)性事件。學(xué)院專職教師工作職責(zé)

1、受聘教師肩負(fù)教書育人、培養(yǎng)社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的使命。

2、受聘教師應(yīng)嚴(yán)格遵守法律和職業(yè)道德，忠誠于教育事業(yè)，為人師表。

3、受聘教師應(yīng)履行《中華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國教師法》規(guī)定的各項義務(wù)。

4、受聘教師應(yīng)遵循南京大學(xué)制定的各項教學(xué)規(guī)范，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，積極完成本職工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，品行端正。

5、受聘教師應(yīng)關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生，尊重學(xué)生人格，促進(jìn)學(xué)生在品德、智力、體質(zhì)等方面全面發(fā)展；制止有害于學(xué)生的行為或者其他侵犯學(xué)生合法權(quán)益的行為。

6、受聘教師有義務(wù)參與學(xué)院教學(xué)計劃與學(xué)生培養(yǎng)方案的制定；在教學(xué)過程中應(yīng)努力做到因材施教，針對基礎(chǔ)不同的學(xué)生制訂不同的教學(xué)方案，以保證教學(xué)的成效。

7、受聘教師有進(jìn)行教育教學(xué)活動，開展教育教學(xué)改革和實驗的義務(wù)，確保所教授內(nèi)容的有效性和先進(jìn)性，緊密跟蹤課程所涉及領(lǐng)域的進(jìn)展，并及時對課程的內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行改進(jìn)。

8、受聘教師有義務(wù)開展軟件工程專業(yè)的教學(xué)研究工作，并將其成果用于改進(jìn)教學(xué)和在每學(xué)期的學(xué)院教學(xué)研究會上對所從事的教學(xué)研究工作進(jìn)行報告。

9、受聘教師有義務(wù)遵照學(xué)院制訂的學(xué)期教學(xué)計劃進(jìn)行教學(xué)，做到認(rèn)真?zhèn)湔n，按時上課、下課，根據(jù)課程進(jìn)展布置作業(yè)，并制訂和實施學(xué)生考核。

10、受聘教師應(yīng)對所授課程有系統(tǒng)的研究，熟練掌握所授課程的重點和難點，能夠提出較詳細(xì)的教學(xué)大綱和教學(xué)實施方案，每門課程應(yīng)當(dāng)具有選用或自編的教材和講義，并制定本課程的學(xué)期教學(xué)計劃。

11、受聘教師在教學(xué)中應(yīng)注意吸收國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)，力爭將課程相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的最新進(jìn)展反映到教學(xué)之中。學(xué)院鼓勵教師采用雙語教學(xué)、自編教材或選用外語教材。

12、受聘教師在教學(xué)中應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生多方面的素質(zhì)，除個別理論性較強的課程之外，所開設(shè)課程一般應(yīng)具有工程實踐環(huán)節(jié)或?qū)嶒?，且在課程整體考核指標(biāo)體系中所占比例通常不應(yīng)低于30%。

13、受聘教師應(yīng)積極協(xié)助和參與學(xué)院的實驗室建設(shè)工作，有經(jīng)驗的教師有義務(wù)幫助青年教師提高業(yè)務(wù)水平。

14、受聘教師應(yīng)采取必要措施保證所開設(shè)課程的教學(xué)質(zhì)量，有義務(wù)認(rèn)真聽取學(xué)生關(guān)于教學(xué)質(zhì)量的意見和建議，并積極改進(jìn)。對于學(xué)校教務(wù)部門和學(xué)院提出的針對教學(xué)質(zhì)量的整改意見，教師有義務(wù)配合完成整改。

15、受聘教師有申請助教的義務(wù)，并指導(dǎo)和監(jiān)督助教工作，根據(jù)其工作實際給予評定。

16、受聘教師有指導(dǎo)本科學(xué)生畢業(yè)實踐和指導(dǎo)碩士研究生畢業(yè)論文的義務(wù)。

17、受聘教師有服從學(xué)院安排，參與碩士研究生入學(xué)考試命題、監(jiān)考和復(fù)試工作的義務(wù)，副高以上職稱崗位及博士學(xué)歷的教師有參加碩士研究生畢業(yè)答辯，擔(dān)任答辯委員會成員的義 務(wù)，其他崗位教師有擔(dān)任碩士研究生答辯秘書的義務(wù)。

18、受聘教師在力所能及的范圍內(nèi)，有義務(wù)對學(xué)院在校學(xué)生的創(chuàng)新活動進(jìn)行指導(dǎo)。

19、受聘教師在確保能夠完成課程教學(xué)任務(wù)的前提下，應(yīng)積極配合和承擔(dān)學(xué)院交予的各項教學(xué)支持和教學(xué)保障任務(wù)。

20、受聘教師應(yīng)積極協(xié)助學(xué)院協(xié)調(diào)兼課教師的教學(xué)工作。

21、受聘教師應(yīng)積極從事科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流，參加專業(yè)的學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)活動中充分發(fā)表意見、申請各種項目及資助。

22、受聘教師有接受學(xué)院指派參加相關(guān)課程或研究方向上的培訓(xùn)義務(wù)。

學(xué)生工作辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的思想教育工作和有關(guān)管理工作。

2、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的評優(yōu)工作，包括優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等。

3、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的獎助學(xué)金評定，包括人民獎、國家獎等。

4、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的行政處分工作。

5、負(fù)責(zé)全院研究生獎學(xué)金的發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)全院本科生困難補助費的使用和管理。

7、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的國家助學(xué)貸款工作。

8、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生勤工助學(xué)活動的組織與實施。

9、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的社會實踐活動的組織工作。

10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院本科生和研究生黨支部開展工作。

11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)班級干部的選拔、調(diào)整或改選及管理工作。

12、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生在校期間的檔案管理工作。

13、協(xié)助院黨總支和配合用人單位做好全院本科生或研究生或畢業(yè)生的政治審查工作。

14、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)生軍訓(xùn)工作。

15、配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍及校園管理工作。

16、協(xié)助教務(wù)部門做好學(xué)生對教師、助教的教學(xué)考評工作。

17、協(xié)助教務(wù)部門做好英語四、六級考試等各類競賽考試的相關(guān)輔助工作。

18、協(xié)助教務(wù)部門做好各類證書的發(fā)放工作。

19、參與學(xué)校和學(xué)院的招生工作，協(xié)助學(xué)校與包干地區(qū)的重點中學(xué)的掛鉤聯(lián)系，充當(dāng)學(xué)校與中學(xué)的聯(lián)系人。

20、負(fù)責(zé)赴包干地區(qū)的重點中學(xué)宣傳學(xué)校和學(xué)院，指導(dǎo)中學(xué)生填報志愿，發(fā)放推薦表，動員優(yōu)秀學(xué)生報考我校和我院。

21、負(fù)責(zé)本院新生報到的接待工作

22、負(fù)責(zé)組織新生統(tǒng)一辦理戶口遷移、體檢、領(lǐng)取教材等工作。

23、負(fù)責(zé)組織新生參加新生入學(xué)教育，參觀鼓樓校區(qū)及校史展覽館。

24、負(fù)責(zé)組織新生填寫學(xué)生登記表、學(xué)籍卡，放入學(xué)生檔案。

25、負(fù)責(zé)新生入學(xué)后的資格復(fù)查工作，對于復(fù)查不合格者，及時向上級有關(guān)部門匯報情況。

26、負(fù)責(zé)和參與畢業(yè)生就業(yè)工作，配合學(xué)校編寫畢業(yè)分配、就業(yè)宣傳資料，完成畢業(yè)生生源信息的校對。

27、負(fù)責(zé)廣泛收集畢業(yè)生需求信息，并及時在院bbs和院大廳公告欄內(nèi)公布。

28、負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生參加各種大型的就業(yè)招聘活動。

29、負(fù)責(zé)向畢業(yè)生發(fā)放學(xué)校推薦表和就業(yè)協(xié)議書，并填寫畢業(yè)生鑒定意見。30、負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表，將表格簽字蓋章后放入學(xué)生檔案。

31、負(fù)責(zé)核對畢業(yè)生派遣信息，發(fā)放派遣證，做好畢業(yè)生派遣工作。

32、協(xié)助辦理和發(fā)放畢業(yè)生戶口遷移證。

33、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評定工作。

34、負(fù)責(zé)統(tǒng)計畢業(yè)生的聯(lián)系方式、實習(xí)單位，便于對其進(jìn)行管理，并及時將學(xué)校就業(yè)信息通知畢業(yè)生。

35、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的總結(jié)工作，提出改進(jìn)意見。

36、負(fù)責(zé)整理畢業(yè)生檔案，做好畢業(yè)生檔案的郵寄工作。

37、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好畢業(yè)生償還貸款的工作。

38、負(fù)責(zé)組織團(tuán)員和青年政治學(xué)習(xí)。

39、負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行黨團(tuán)組織的原則和決議。

40、負(fù)責(zé)了解和反映團(tuán)員青年的思想、要求，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、生活，指導(dǎo)開展文化、娛樂、體育活動。

41、負(fù)責(zé)對要求入團(tuán)的青年進(jìn)行培養(yǎng)教育，做好團(tuán)員發(fā)展工作，收繳團(tuán)費，辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)。

42、負(fù)責(zé)對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和管理，指導(dǎo)各班級團(tuán)支部開展團(tuán)的組織生活，開展團(tuán)員的批評和自我批評，監(jiān)督團(tuán)員切實履行義務(wù)，表彰先進(jìn)。

43、負(fù)責(zé)對團(tuán)員進(jìn)行黨的基本知識教育，推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對象。

44、負(fù)責(zé)指導(dǎo)院團(tuán)委和院學(xué)生會開展各項工作。

教務(wù)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全院在籍本科生、研究生的報到、電子注冊工作，并將報到注冊人數(shù)分別上報教務(wù)處、研究生院。

2、負(fù)責(zé)辦理全院學(xué)生的學(xué)生證、?；者z失補領(lǐng)申請手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)及時處理和呈報本院學(xué)生的試讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、考試作弊等項簽報材料。

4、負(fù)責(zé)各學(xué)期各年級的考試安排，并在考前通知有關(guān)教學(xué)單位和有關(guān)師生。

5、負(fù)責(zé)按照任課教師的要求將試卷送印刷廠印刷，嚴(yán)格做好試卷的保密工作。

6、負(fù)責(zé)考前向有關(guān)任課教師發(fā)送成績登記表，考試結(jié)束按時收回成績登記表。

7、負(fù)責(zé)做好各項成績的審核、登記、統(tǒng)計等工作，確保學(xué)生成績和各項統(tǒng)計數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性。

8、協(xié)助學(xué)工組在每學(xué)期末將考試成績通知學(xué)生及學(xué)生家長，特別對有不及格課程 的學(xué)生，要及時地書面通知其家長。

9、負(fù)責(zé)全國大學(xué)英語四、六級考試和各種臨時組織的學(xué)科競賽活動的報名、收費、考務(wù)安排及相關(guān)證書的發(fā)放工作。

10、開學(xué)初和考試前負(fù)責(zé)為本院學(xué)生辦理免修、重修手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)或參與轉(zhuǎn)系生的報名、考試組織、成績核算等工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好轉(zhuǎn)系生的錄取工作。

12、根據(jù)“學(xué)院教學(xué)工作計劃”負(fù)責(zé)將“學(xué)期任務(wù)委托書”和“學(xué)期任務(wù)通知書”分送相關(guān)院系和教研室。

13、負(fù)責(zé)審核發(fā)出的“任務(wù)委托書”和“任務(wù)通知書”的回單，了解任課教師對排課的具體要求。

14、根據(jù)教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定和學(xué)院的教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)初步編排學(xué)院各年級的課表，并在學(xué)校教務(wù)處“公文系統(tǒng)”中錄入排課數(shù)據(jù)。

15、負(fù)責(zé)將學(xué)院課表初稿送教務(wù)處統(tǒng)一安排教室，并校對、復(fù)核和確認(rèn)統(tǒng)一課表，及時將課表及點名冊分發(fā)給有關(guān)任課教師和學(xué)生。

16、學(xué)期末負(fù)責(zé)對下學(xué)期課程教材信息的收集、核對和公布。

17、負(fù)責(zé)審查學(xué)院當(dāng)年本科生的畢業(yè)資格，提前安排畢業(yè)前的重修工作。

18、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好保送本校研究生的選拔和錄取工作，以及保送外校研究生的材料推薦工作。

19、負(fù)責(zé)核對畢業(yè)生學(xué)籍成績表，并復(fù)印、分發(fā)給畢業(yè)生和學(xué)工組，以方便畢業(yè)生就業(yè)、考研。

20、負(fù)責(zé)全院學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的填制、貼制和發(fā)放工作。

21、協(xié)助相關(guān)部門辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案送教務(wù)處、研究生院、檔案館。

23、負(fù)責(zé)編制每學(xué)期教師工作量、助教工作量，以及本科一、二年級公共課程教師的過江補貼等各項教學(xué)費用的預(yù)算報表，報教務(wù)主任審核后交會計匯總核算。

24、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、兼職教師及外聘教師的教學(xué)工作量的核算，按月將數(shù)據(jù)報學(xué)院 財務(wù)室。

25、協(xié)助相關(guān)教師按月對助教進(jìn)行考核工作，并將考核結(jié)果報送財務(wù)室。

26、協(xié)助分管教學(xué)的院長、教務(wù)主任組織并指導(dǎo)學(xué)生選修全校公選課及學(xué)院專業(yè)選修課。

27、協(xié)助任課教師辦理臨時調(diào)課、停課手續(xù)并及時通知學(xué)生。

28、協(xié)助教務(wù)主任做好每學(xué)期的中期教學(xué)檢查和期末教學(xué)總結(jié)。

29、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)編制研究生招生專業(yè)目錄，做招生宣傳、入學(xué)命題、考試、閱卷、復(fù)試、錄取等各項工作。

30、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)指導(dǎo)教師通知學(xué)生畢業(yè)論文選題、開題、中期檢查、論文答辯期間的各項事宜。

31、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對全日制研究生和在職研究生的學(xué)位申請材料進(jìn)行審核。

32、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)指導(dǎo)教師安排學(xué)位論文答辯，以及答辯后學(xué)位申請材料和答辯材料的整理。

33、協(xié)助學(xué)院學(xué)位評定分委員會完成學(xué)位論文審核，再報送研究生院學(xué)位辦、學(xué)校學(xué)位評定委員會審查。

34、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項答辯費用的核算和發(fā)放工作。

35、負(fù)責(zé)接待處理與學(xué)院教務(wù)工作有關(guān)的來信來訪工作。

實驗管理辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對普通實習(xí)機房和專業(yè)實驗室的設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障及時維修。

2、負(fù)責(zé)定期對本院所有機器的查毒、殺毒工作，并對感染病毒的機器及時進(jìn)行隔離。

3、負(fù)責(zé)對處于運行狀態(tài)的機房每兩小時進(jìn)行一次巡查，并做好巡查記錄。對違反《計算機實習(xí)機房安全管理規(guī)定》的學(xué)生進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，報學(xué)院并請求給予相應(yīng)處理。

4、負(fù)責(zé)對專用小機房的申請、項目進(jìn)展考核以及日常管理工作。

5、協(xié)助相關(guān)任課教師完成各項實驗、教學(xué)任務(wù)。

6、負(fù)責(zé)對在實驗室做勤工助學(xué)的學(xué)生進(jìn)行管理和監(jiān)督。

7、負(fù)責(zé)對多媒體設(shè)備的定期檢查、調(diào)試，發(fā)現(xiàn)故障及時解決，保證設(shè)備運行穩(wěn)定。

8、根據(jù)教務(wù)室下發(fā)的授課計劃，協(xié)助教師使用好多媒體設(shè)備并及時處理教師在授課中因設(shè)備使用不當(dāng)而出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題。

9、負(fù)責(zé)對學(xué)院網(wǎng)絡(luò)不間斷地進(jìn)行監(jiān)控，保證辦公、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)通訊暢通。

10、負(fù)責(zé)對交換機、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，使之運行處于最佳狀態(tài)。

11、負(fù)責(zé)Web、Ftp和Proxy等服務(wù)器的設(shè)置、管理以及定期更新,使之正常運行。

12、負(fù)責(zé)開通和維護(hù)本院教師和學(xué)生的電子郵箱，并為教師提供個人主頁服務(wù)。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院各辦公室電腦、打印機和電話等設(shè)備的維護(hù)和管理工作。

14、負(fù)責(zé)學(xué)院召開各項會議期間所需設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

15、負(fù)責(zé)編制實驗室每學(xué)年的預(yù)、決算計劃。

16、負(fù)責(zé)實驗室設(shè)備的需求申請、報批、招標(biāo)、采購和報廢工作。

17、負(fù)責(zé)實驗室設(shè)備的借用登記和歸還管理工作。

18、負(fù)責(zé)每月的實驗室固定資產(chǎn)清查工作，并協(xié)助財務(wù)室做好實驗室固定資產(chǎn)的管理。

19、參與編制實驗室建設(shè)規(guī)劃，并組織實施。20、負(fù)責(zé)本院實驗室與學(xué)校設(shè)備處的協(xié)調(diào)工作。

21、負(fù)責(zé)學(xué)院消防和監(jiān)控設(shè)備的日常管理工作。

22、負(fù)責(zé)定期總結(jié)實驗室管理工作，發(fā)現(xiàn)不足，及時改進(jìn)。

工程教育中心工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)聯(lián)系和落實研究生和本科生的工程實踐基地或單位。

2、負(fù)責(zé)接收相關(guān)企業(yè)申報南京大學(xué)軟件學(xué)院實踐基地的申請，并報學(xué)院批準(zhǔn)。

3、負(fù)責(zé)組織學(xué)生與實習(xí)單位進(jìn)行雙向選擇，確定人數(shù)和人選。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生工程實踐的教學(xué)活動，確定學(xué)生在企業(yè)的指導(dǎo)教師和學(xué)院的論文指導(dǎo)教師，監(jiān)督管理學(xué)生工程實習(xí)的全過程。

5、負(fù)責(zé)對學(xué)生論文進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)管，并組織和協(xié)調(diào)論文答辯，管理論文答辯的具體事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生與實習(xí)單位之間有時發(fā)生矛盾的協(xié)調(diào)工作。

7、負(fù)責(zé)或參與企業(yè)對學(xué)院的捐贈、與企業(yè)合作開發(fā)技術(shù)性課程等工作。

8、負(fù)責(zé)或參與聘請軟件行業(yè)的專家或資深人士擔(dān)任我院客座教授，作技術(shù)報告，進(jìn)行業(yè) 務(wù)溝通等工作。

9、負(fù)責(zé)或參與邀請外國學(xué)者來我院作學(xué)術(shù)報告，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

10、負(fù)責(zé)與軟件企業(yè)合作開發(fā)項目，以及新技術(shù)的合作開發(fā)。

11、負(fù)責(zé)學(xué)院自辦工程實踐基地的籌建工作。

12、指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生執(zhí)行《南京大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生工程實踐暫行管理辦法》。

財務(wù)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)（出納會計）審核各類報銷票據(jù)的內(nèi)容及其明細(xì)、票據(jù)是否真實有效，是否符合 報銷范圍，報銷金額與原始發(fā)票是否一致；對于符合財務(wù)手續(xù)，三字一章齊全的給予報銷。

3、負(fù)責(zé)（財務(wù)會計）審核報銷憑證的真實性、完整性、合法性，到校財務(wù)處核算科制作電腦憑證，送核算科科長審核，匯總憑證，領(lǐng)取現(xiàn)金，與出納交接。

4、負(fù)責(zé)按學(xué)期、學(xué)年的帳務(wù)匯總統(tǒng)計，按要求分別制作預(yù)算、決算報告，進(jìn)行財務(wù)分析。

5、負(fù)責(zé)按月制作工資審核表送院領(lǐng)導(dǎo)、校人事處勞資科審批、憑單據(jù)到財務(wù)處綜合科制單，送結(jié)算中心入帳。

6、負(fù)責(zé)按月扣除個人所得稅、各類社會保險后制作實際發(fā)放明細(xì)表，送結(jié)算中心，工商銀行漢口路分理處發(fā)放，并按月制作個人所得稅繳納明細(xì)表，及時向財稅科報送數(shù)據(jù)交納稅款。

7、負(fù)責(zé)按教務(wù)員提供實際課時數(shù)計算來我院兼職教師工資，扣稅后發(fā)放，并逐一發(fā)送郵件告知明細(xì)，提供對帳。

8、負(fù)責(zé)按教務(wù)員和學(xué)工組提供的助教和學(xué)生困難補助名單，以及津貼和補助標(biāo)準(zhǔn)，予以審核和發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)按申報臨時工用工手續(xù)，辦理變更，按季度送人事科審批臨時工工資標(biāo)準(zhǔn)，按月發(fā)放臨時工工資和代扣保險，制作憑證。

10、逐筆登記工資賬戶的總賬、明細(xì)賬，按學(xué)期、學(xué)年分別結(jié)算，保管所有發(fā)放明細(xì)單據(jù)。

11、負(fù)責(zé)按月核算、發(fā)放碩士研究生指導(dǎo)教師費用。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研等公共經(jīng)費的查詢、到帳業(yè)務(wù)的手續(xù)辦理、明細(xì)帳目的管理。

13、負(fù)責(zé)為實驗設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)辦理相關(guān)手續(xù)、設(shè)立購置明細(xì)賬、總帳，提供查詢，督促實驗室、辦公室建立固定資產(chǎn)使用、保管、調(diào)撥及報廢等備查帳戶，使帳實相符。

14、負(fù)責(zé)向?qū)W生提供交費咨詢，為學(xué)生代辦學(xué)費交納開票等手續(xù)，及時清理學(xué)費交納情況，協(xié)助和參與本院各類學(xué)生的收費工作，并協(xié)助督促學(xué)生交納學(xué)費。

15、負(fù)責(zé)及時核算本院各類學(xué)生的學(xué)費交納情況，與財稅科對帳，辦理學(xué)費轉(zhuǎn)帳。

16、負(fù)責(zé)按月向人才交流中心交納各項社會保險，按人分項制作交納明細(xì)表，提供人才交 流中心所需各種資料。

17、負(fù)責(zé)學(xué)院出國人員和國外教師來院授課的外匯申請、審核、兌換以及報銷等工作。

18、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的訂購、入庫及平時零售與管理，并定期清理盤點教材庫，使帳實相符。