第一篇：醫(yī)院辦公室職責(zé)

醫(yī)院辦公室職責(zé)

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé)：

一、按照黨和國(guó)家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。

二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織和記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

四、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。

五、協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)行政部門(mén)、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫(xiě)《信息》及年報(bào)。

六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長(zhǎng)印章的使用；對(duì)外開(kāi)據(jù)行政介紹信、證明信；負(fù)責(zé)審定行政部門(mén)、單位印章的刻制。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)院時(shí)的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來(lái)信來(lái)訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

九、搞好對(duì)檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車(chē)班的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室的管理。

十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作，要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

第二篇：醫(yī)院辦公室職責(zé)

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

二、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手，協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)了解情，況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門(mén)和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。

三、根據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。

四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要，發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門(mén)、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長(zhǎng)辦公會(huì)的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。

六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來(lái)函、來(lái)文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對(duì)外開(kāi)出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。

七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作。

九、負(fù)責(zé)外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來(lái)信上訪工作。

十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門(mén)的聯(lián)系工作。

十一、搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。

十二、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來(lái)信來(lái)訪等工作。

十三、負(fù)責(zé)掛號(hào)室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常管理工作。

十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛管理工作。

十七、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：醫(yī)院辦公室職責(zé)

醫(yī)院辦公室職責(zé)

1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

2.對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢(xún)，通過(guò)調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會(huì)議，記好會(huì)議刻錄。4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。

5.負(fù)責(zé)公布行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。

6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。

7.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及OA系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。

8.根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。9.負(fù)責(zé)協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)刊鑒收發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車(chē)輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

主任職責(zé)

1.在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

2.具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提出建議。

3.組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理等。

4.安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

5.及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及文件，各科室請(qǐng)示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

6.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。

7.組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦文秘職責(zé)

1.在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請(qǐng)、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書(shū)寫(xiě)和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來(lái)人員接待、群眾來(lái)訪、來(lái)信及信訪穩(wěn)定工作。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

4.安排使用會(huì)議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請(qǐng)領(lǐng)、接待參觀來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。

5.做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案保管職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。2.做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)每年上級(jí)發(fā)送的各類(lèi)文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書(shū)以及簡(jiǎn)報(bào)、通訊、院報(bào)等進(jìn)行立卷保存，并按時(shí)按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。

3.負(fù)責(zé)檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項(xiàng)，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。4.認(rèn)真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關(guān)文件的按期歸檔工作。

司機(jī)職責(zé)

1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹(shù)立安全第一的思想。2.愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期做好車(chē)輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車(chē)的清潔、消毒工作，接到派車(chē)通知、迅速出車(chē)，保證醫(yī)療搶救用車(chē)，不得無(wú)故拖延或借故不出車(chē)，任務(wù)完成立即返回。3.不得私自開(kāi)車(chē)辦私事或拉送貨物，不得讓其他人員或無(wú)照人員駕駛。

4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、超員、超載、違章駕駛，保持車(chē)況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細(xì)記錄車(chē)輛運(yùn)行情況。

5.遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。6.愛(ài)護(hù)公物，管好材料和工具，做好防火防盜工作。7.120司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制，確保安全行駛，合理收費(fèi)。

第四篇：醫(yī)院辦公室職責(zé)

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定。根據(jù)院長(zhǎng)的批示協(xié)調(diào)全院各部門(mén)、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好各種決議、決定，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

二、根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的通知安排。

三、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要。負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，并做好貫徹落實(shí)。

四、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門(mén)和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集、分析和及時(shí)反饋，提供領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)按排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待群眾來(lái)信上訪工作。

六、管理院辦公室日常事務(wù)。對(duì)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)函、來(lái)文進(jìn)行登記、保管以及工作督辦；負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對(duì)外開(kāi)出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記；負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送；搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)等工作。

七、負(fù)責(zé)處理黨委部署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)醫(yī)院車(chē)輛管理工作。做好行政車(chē)輛的調(diào)度，督促檢修，保養(yǎng)工作。

九、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

第五篇：醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及上級(jí)主管部門(mén)的指示精神，并對(duì)各科室的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的印發(fā)及日常行政事項(xiàng)的安排通知等。

3、負(fù)責(zé)上級(jí)行政公文、通知的接收、登記、批辦、傳閱、催辦、落實(shí)和醫(yī)院印章使用管理工作。

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種會(huì)議活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理和議定事項(xiàng)的督辦。

5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和兄弟單位來(lái)院檢查指導(dǎo)及參觀交流等活動(dòng)的服務(wù)接待工作。

6、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事務(wù)的處理及對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨委部署的有關(guān)黨建工作。

8、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度及急救車(chē)輛的維修保養(yǎng)。

9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政帶班、值班安排工作。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政檔案資料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作。

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。