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      醫(yī)院紀檢監(jiān)察辦公室工作職責

      時間:2019-05-13 18:36:32下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:醫(yī)院紀檢監(jiān)察辦公室工作職責

      醫(yī)院紀檢監(jiān)察辦公室工作職責

      一、醫(yī)院紀檢監(jiān)察辦公室是醫(yī)院紀委的日常工作機構,在醫(yī)院紀委領導下,承擔醫(yī)院范圍內黨的紀律檢查和行政監(jiān)察的具體工作。

      二、維護黨章、黨紀和其他黨內法規(guī),檢查黨的路線、方針、政策以及醫(yī)院黨委決議的貫徹落實情況。

      三、研究提出協(xié)助醫(yī)院黨委落實黨風廉政建設主體責任、履行紀委監(jiān)督責任和組織協(xié)調醫(yī)院反腐敗工作的具體建議和措施;按照醫(yī)院黨風廉政建設規(guī)劃和黨風廉政建設責任制的要求,對醫(yī)院各級黨組織、黨員干部的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查;參與醫(yī)院有關黨風廉政建設和反腐敗工作情況的各項檢查、評估與考核。

      四、采取多種渠道和形式,對各級黨組織和黨員干部進行黨紀政紀教育和拒腐防變教育,增強黨員干部隊伍的紀律意識、規(guī)矩意識和廉潔自律意識。

      五、對醫(yī)院各級黨組織和黨員干部執(zhí)行黨紀政紀情況、落實中央八項規(guī)定精神情況、黨員干部特別是領導干部行使權力情況進行檢查監(jiān)督。

      六、對醫(yī)院干部選拔任用進行全過程監(jiān)督;對人員招聘引進、職稱評審、評先評優(yōu)等工作進行監(jiān)督;會同有關部門對醫(yī)院“三重一大”決策、院務公開、黨務公開等制度落實情況進行檢查監(jiān)督;對招標采購、項目評審等具體業(yè)務進行結果監(jiān)督。

      七、受理醫(yī)院紀檢監(jiān)察范圍內的檢舉和控告;對違反黨紀政紀情況和案件進行調查,提出處理意見,并將處理結果向醫(yī)院黨委和上級紀檢監(jiān)察組織報告;受理醫(yī)院黨員和黨政干部對黨紀政紀處分不服的申訴;保障黨員的權利;做好紀檢監(jiān)察信訪工作。

      八、依據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》規(guī)定,對醫(yī)院各項管理的主要責任部門履職情況進行督查,對違規(guī)違紀行為進行調查,作出監(jiān)察決定或者提出監(jiān)察建議,并上報結果或審批。

      九、完成領導和上級交辦的有關紀檢監(jiān)察工作任務。

      第二篇:醫(yī)院紀檢監(jiān)察工作職責

      人民醫(yī)院紀檢監(jiān)察工作職責

      一、以鄧小平理論、江澤民“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹“黨委統(tǒng)一領導,黨政齊抓共管,紀委組織協(xié)調,部門各負其責,依靠醫(yī)院全體職工的支持和參與”的領導體制和工作機制,積極主動開展工作,為全院醫(yī)療工作服務。

      二、維護黨章、黨紀,保證黨的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行;監(jiān)督檢查醫(yī)院各職能科室和醫(yī)療科室貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)以及醫(yī)院的有關規(guī)章制度的情況。

      三、協(xié)助院黨委、院委會加強黨風廉政建設,開展黨風黨紀和廉政勤政教育,抓好黨風廉政建設責任制的落實。

      四、對院黨委、院委會及其成員進行黨章范圍內的監(jiān)督;對醫(yī)院各職能科室和醫(yī)療科室進行行政監(jiān)察。

      五、抓好醫(yī)院的效能建設,對醫(yī)院職工工作紀律進行監(jiān)督監(jiān)察。

      六、受理對黨的組織、黨員和行政監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告。

      七、協(xié)助上級紀檢部門調查處理黨的組織、黨員和行政監(jiān)察對象違法違紀案件與其它重大問題,按照規(guī)定提出處理建議,或者決定與取消對黨員、行政監(jiān)察對象的紀律處分。

      八、受理黨員不服黨紀處分的申訴;受理行政監(jiān)察對象

      不服政紀處分的申訴。

      九、做好信訪工作,認真處理每一位患者的投訴,熱情接待每一位來訪患者,按照分級歸口管理原則做好信訪事件的承辦、轉辦和督辦,及時做好結果反饋工作。

      十、對醫(yī)院醫(yī)療物資采購和基建工程項目招投標等進行提前監(jiān)督、過程監(jiān)督和結果監(jiān)督。

      十一、完成上級紀檢監(jiān)察機關和院黨委、院委會交辦的其它工作。

      第三篇:紀檢監(jiān)察辦公室工作職責新

      紀檢監(jiān)察辦公室工作職責

      一、黨風廉政建設責任制和領導干部廉潔自律工作

      1、堅持把維護黨的政治紀律放在首位,加強對黨的政治紀律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

      協(xié)助黨委、政府認真抓好黨風廉政建設責任制工作,落實“一崗雙責”。

      2、加大責任追究案件查辦力度;按時報送責任追究案件情況。

      3、切實抓好貫徹實施《中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》,重點抓好市紀委九屆五次全會上明確要求的制止奢靡之風五項工作的落實。

      4、加強對公款大吃大喝、請客送禮、公車私用、公費旅游、違規(guī)修建樓堂館所等問題的專項治理,繼續(xù)開展黨政干部公款出國境旅游的治理工作。

      5、繼續(xù)治理“節(jié)日病”,加強監(jiān)督檢查;落實“四會一課”廉政教育辦法,在領導干部職務變動時和重大節(jié)日前及時開展廉政談話。

      6、繼續(xù)實行企業(yè)廉潔自律工作聯(lián)系點制度,加強對國有企業(yè)廉潔自律工作的指導。

      7、做好領導干部電子廉政檔案的管理和使用。

      8、加強對黨內監(jiān)督條例和黨員權利保障條例執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。認真落實民主集中制、民主生活會、述職述廉、任前廉政談話、誡勉談話、函詢、黨員領導干部報告?zhèn)€人有關事項、各級黨委委員(紀委委員)開展黨內詢問和質詢、黨內重要情況通報和報告、情況反映等制度和規(guī)定,積極推進黨務公開。

      9、認真受理群眾舉報,嚴肅查處領導干部違反政治紀律、廉潔 1 自律規(guī)定的行為;認真完成上級交辦案件。

      10、嚴格執(zhí)行公費外出學習考察和公務用車審核備案制度。

      二、糾風治亂工作

      1、認真組織開展糾風治亂各項工作:以落實強農(nóng)惠農(nóng)政策為重點,切實解決損害農(nóng)民利益的突出問題;繼續(xù)深入治理教育亂收費;繼續(xù)糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中的不正之風;繼續(xù)深入治理公路“三亂”;加強對社?;?、扶貧、救災以及政府專項資金管理使用情況的監(jiān)督檢查;深入開展食品藥品安全整治工作;進一步規(guī)范行業(yè)協(xié)會和市場中介組織服務和收費行為;繼續(xù)清理評比達標表彰活動;繼續(xù)治理黨政部門報刊散濫和利用職權發(fā)行工作;加強對黨政機關舉辦節(jié)慶活動的監(jiān)督檢查。

      2、認真配合民主評議行風政風工作;積極落實糾風工作責任制,強化措施,加強政風行風建設,深入開展基層站所創(chuàng)建和評選等活動。

      3、積極推進三級糾風網(wǎng)絡建設,認真受理群眾投訴,嚴肅查處糾風案件;認真完成上級交辦案件。

      4、按照要求上報糾風工作各項報表、資料,編發(fā)糾風工作信息

      三、執(zhí)法監(jiān)察工作

      1、深入推進工程建設領域突出問題專項治理工作。全面排查工程建設領域存在的突出問題,加強對重點部位和關鍵環(huán)節(jié)特別治理,加大工程建設領域腐敗案件查處力度,建立健全工程建設領域健康發(fā)展長效機制和重大工程監(jiān)督機制。

      2、加強對安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全生產(chǎn)責任制落實情況的監(jiān)督檢查。加大生產(chǎn)安全責任事故調查處理力度,嚴肅查處玩忽職守、失職瀆職造成重大事故行為,嚴肅查處瞞報、謊報事故和事故背后的腐 2 敗問題,開展事故責任追究落實情況監(jiān)督檢查,確保責任追究處理到位、落實到位。

      四、信訪舉報工作

      1、規(guī)范信訪秩序,及時排查不穩(wěn)定因素,建立信訪矛盾排查處理臺帳,加大對集體訪、越級訪和重大疑難信訪件的協(xié)調力度,妥善處理信訪突出問題和群體性事件,2、認真落實領導定期接訪制度,暢通訴求表達渠道,積極預防和化解社會矛盾。

      3、認真辦理上級紀檢監(jiān)察機關“三要”信訪案件。

      五、案件檢查、審理工作

      1、嚴肅查處違紀違法案件,做到有案必查,無瞞案不報、壓案不辦現(xiàn)象。

      2、認真落實案件“一案三報告”制度;嚴肅辦案工作紀律,無重大安全責任事故或嚴重違反辦案紀律的案(事)件。

      3、積極配合上級紀檢監(jiān)察機關做好協(xié)審工作,嚴格執(zhí)行鎮(zhèn)、辦案件區(qū)審制度。

      4、按要求及時出具相關違紀人員的基本情況和基層處理意見。

      5、嚴格時限,做好相關處分決定的宣布執(zhí)行和上報工作。

      六、申訴復查和案件監(jiān)督管理工作

      1、認真做好申訴和案件復查登記、受理工作,按要求報送申訴情況統(tǒng)計表、申訴信件季度分析報告和全年申訴信件分析報告。

      2、按時限要求認真辦理職權范圍內的申訴和復查工作,按規(guī)定做好辦結案件的備案工作和申訴案件剖析工作。協(xié)助區(qū)紀委按時完成上級交辦的“三要”申訴案件。

      3、服從上級安排,認真做好協(xié)作辦案工作。

      4、對案件線索統(tǒng)一管理,實行案件線索月報送制度,對自辦案件建立案件線索登記臺賬。

      5、實行自辦案件管理卷制度,及時報送有關案件材料,并做好自辦案件的整理歸檔工作。

      6、認真落實自辦案件回訪制度,嚴肅辦案紀律,對辦案工作、辦案人員執(zhí)紀、執(zhí)法行為進行有效的監(jiān)督。

      七、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境和效能監(jiān)察工作

      1、繼續(xù)加強“擴內需、促增長”政策措施落實的組織實施和監(jiān)督檢查;

      2、進一步做好服務企業(yè)發(fā)展工作,組織開展企業(yè)發(fā)展工作監(jiān)督檢查,加強企業(yè)監(jiān)測點工作;

      3、綜合治理重大在建項目建設環(huán)境和企業(yè)周邊治安環(huán)境;

      4、深化行政審批制度改革,繼續(xù)對現(xiàn)行的行政審批項目進行清理,進一步取消和調整行政審批事項;

      5、嚴格執(zhí)行網(wǎng)上審批管理辦法,規(guī)范審批行為,確保網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利運行;

      6、進一步加強行政服務中心(大廳)規(guī)范建設,探索行政審批機構整建制進駐中心(大廳)模式;

      7、進一步規(guī)范行政征收行為,推行涉企行政事業(yè)性收費“一費制”;

      8、認真做好行政處罰裁量的標準的組織實施和后續(xù)監(jiān)管工作。

      9、加強機關作風紀律建設,加大明查暗訪工作查處力度,建立健全長效督查機制,重點解決機關作風方面存在的突出問題。

      10、按時完成上級交辦的行政效能案件。

      11、嚴肅查究影響“兩轉兩提”和經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的“四亂”、“四難”、“吃拿卡要”等行政不作為、亂作為、慢作為問題,保證政令暢通和依法、高效、規(guī)范行政。

      12、開展對新增中央投資項目、省市重點建設工程專項效能監(jiān)察工作;建立健全快速反應機制、協(xié)調處理機制。

      八、監(jiān)察綜合工作

      1、深入開展治理商業(yè)賄賂專項工作。進一步加強社會誠信體系建設。

      2、配合有關部門進一步深化干部人事制度改革,貫徹《2010-2012年深化干部人事制度改革綱要》。督促有關部門深入開展“小金庫” 專項治理。對執(zhí)收執(zhí)罰權集中的部門進行重點檢查;完善治理工作的長效機制。督促有關部門深化財稅、投資、金融、國有資產(chǎn)管理體制等方面改革。進一步完善政府采購制度,建立健全政府采購執(zhí)行情況跟蹤問效機制;探索建立評審專家、供應商和代理機構“黑名單”制度;加快政府采購信息化建設,逐步實現(xiàn)政府采購全流程電子化操作。推進廉政風險防范機制建設,加強對行政權力運行全過程、全方位的監(jiān)控。

      九、懲防腐敗體系建設和宣傳教育工作

      1、學習宣傳《廉政準則》,為貫徹實施營造良好的氛圍和條件

      2、切實加強對黨員干部的反腐倡廉教育,組織開展好“四會一課”廉政教育制度深化年活動。

      3、加強紀檢監(jiān)察干部培訓工作。

      十、自身建設工作

      1、加大紀檢監(jiān)察機關人員、經(jīng)費和裝備設施投入,充分發(fā)揮紀檢監(jiān)察機關職能作用。按要求抽調人員參加上級紀委組織的以干代訓工作。

      2、認真落實報告工作制度,建立健全內部監(jiān)督管理制度,嚴格執(zhí)行“五條禁令”,機關工作人員遵紀守法、廉潔勤政,無違紀現(xiàn)象。

      十一、農(nóng)村基層黨風廉政建設工作

      1、加強糧食直補、購機補貼等支農(nóng)惠農(nóng)政策落實情況的監(jiān)督檢查。

      2、加強土地流轉情況和土地衛(wèi)片執(zhí)法檢查。

      3、重點加強新農(nóng)合醫(yī)療資金和基金、農(nóng)村義務教育經(jīng)費保障資金、農(nóng)村最低生活保障資金、退耕還林款落實情況檢查。

      4、開展“三資”委托代理服務規(guī)范化建設、票據(jù)審核把關制度和備用金制度的專項檢查。

      5、完善三資管理制度、集體項目招投標制度、資金支取“雙印鑒”制度、責任追究制度。

      6、加強“四議兩公開”落實情況檢查。

      7、依托《村情民意小報》重點公開涉農(nóng)收費依據(jù)、標準及強農(nóng)惠農(nóng)資金使用情況、三資管理情況、村干部雙述雙評結果、審計結果。

      8、積極開展雙述雙評工作。

      9、大力開展廉政文化進農(nóng)村、進社區(qū)。加強宣傳陣地建設。

      10、認真受理群眾來信、來訪、來電等涉農(nóng)違紀違法行為的投訴 和舉報。

      11、認真抓好村“兩委”人員、村務監(jiān)督委員會和居務監(jiān)督委員會成員的教育培訓。

      第四篇:醫(yī)院辦公室工作職責

      醫(yī)院辦公室工作職責

      一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關文件。

      二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

      三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

      四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。

      五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

      六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

      七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。

      八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。

      九、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

      十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

      十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。

      院辦公室主任職責

      一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

      二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

      三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

      四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

      五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

      六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

      七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。

      八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

      院辦秘書職責

      一、在院辦主任的領導下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關。

      二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

      三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

      四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作,為院長的各項活動做好準備。

      五、負責領導交辦的其它工作。

      檔案員工作職責

      一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位臵,及時準確提供所需檔案材料。

      二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

      三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

      四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

      五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。

      六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。

      打字員工作職責

      一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質量,按時完成打印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。

      二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫(yī)教科研方面的材料、學術論文,先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務,不得私自接受任務。

      三、愛護和保養(yǎng)設備、器材,節(jié)約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。

      四、經(jīng)批準可接受個人印件,按規(guī)定收費。

      計算機加密通信網(wǎng)管理制度

      1、嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。

      2、明確一名分管領導為第一責任人,全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。

      3、安全模塊要專人專柜保管,使用管理按《SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

      4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng),計算機必須安裝正版殺毒軟件,防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。

      5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文,保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文,確保隨到隨收。

      6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電,如缺頁、附件打不開等,要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。

      第五篇:醫(yī)院辦公室工作職責

      醫(yī)院辦公室工作職責:

      一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關文件。

      二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

      三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

      四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

      五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

      六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

      七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。

      八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。

      九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

      十、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

      十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

      十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。院辦公室主任職責:

      一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

      二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

      三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

      四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

      五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

      六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

      七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。

      八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

      院辦秘書職責:

      一、在院辦主任的領導下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關。

      二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

      三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

      四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作,為院長的各項活動做好準備。

      五、負責領導交辦的其它工作。

      檔案員工作職責:

      一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位置,及時準確提供所需檔案材料。

      二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

      三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

      四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以 及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

      五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。

      六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。

      打字員工作職責:

      一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質量,按時完成打印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。

      二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫(yī)教科研方面的材料、學術論文,先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務,不得私自接受任務。

      三、愛護和保養(yǎng)設備、器材,節(jié)約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。

      四、經(jīng)批準可接受個人印件,按規(guī)定收費。

      司機職責:

      一、遵守交通規(guī)則,安全駕駛,牢固樹立安全第一的思想。

      二、必須愛護所開的車輛,定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知,迅速出車,保證醫(yī)療搶救用車,不得無故托延或借故不出車,任務完成立即返回。

      三、不得私自開車辦私事或拉運貨物;不得讓給其他人或無照人員駕駛。

      四、嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好,節(jié)約汽油,詳細記錄車輛運行情況。

      五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假,不得無故曠工。

      六、愛護公物,管好材料和工具,做好防火工作。

      七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

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