第一篇：倉庫管理基本知識

倉庫管基本知識

一、倉庫管理的定義

1、所謂倉庫，就是在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時存放的場所。它是暫時的臨時的場所。主要作用就是保持生產(chǎn)的連續(xù)性。

2、倉庫管理，就是對倉儲貨物的發(fā)放、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為伽也保證倉庫貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物的數(shù)量、質(zhì)量方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

二、倉庫管理在供應(yīng)鏈中的重要地位

1、物料倉儲是供應(yīng)鏈中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

2、物料倉儲能夠保證進(jìn)入下一環(huán)節(jié)前的質(zhì)量。

3、物料倉儲是加快流通、節(jié)約流通費(fèi)用的重要手段

4、樹立全新觀念：庫存就是負(fù)債與浪費(fèi)

三、倉庫管理目標(biāo)、范圍、要求、內(nèi)容

（一）倉庫管理的目標(biāo)主要體現(xiàn)的方面

1、正確計劃用料

2、適當(dāng)?shù)膸齑媪抗芾?/p>

3、強(qiáng)化采購管理

4、發(fā)揮盤點(diǎn)的功效

5、確保物料的品質(zhì)

6、發(fā)揮儲運(yùn)功能

7、合理處理呆滯

（二）幾個基本問題

1、倉庫管理的核心

2、倉庫管理的范圍

3、倉庫管理的內(nèi)容

4、倉庫控制的要求

5、庫存管理中的加強(qiáng)和注意

6、建立倉儲管理內(nèi)部合計控制

7、如何有效的控制物料

8、如何采購物料以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需求

9、如何管理庫存量以有效地支持生產(chǎn)。

（三）庫存管理中的加強(qiáng)和注重

1、加強(qiáng)接貨管理

2、加強(qiáng)保管管理

3、注重價值變化

4、注重物資維護(hù)與保養(yǎng)

5、減少不合理儲存

（四）庫存管理中通常存在的問題

1、標(biāo)識不清

2、預(yù)算管理不到位，缺乏過程控制

3、庫存品的分類不合理

（五）倉庫管理的內(nèi)容

1、一齊：整齊

2、二化：統(tǒng)一化，清晰化

3、三致：帳、物、卡一致

4、四清：物請、帳清、質(zhì)量清、用途清

5、五整：整改、整頓、整理、整潔、完整

6、六防：防損、防缺、防滯、防火、防盜、防害

（六）倉庫管理的流程

1、倉儲部門的職能：三個字：收、管、發(fā)

2、儲存注意事項，歸攏為：四化、四清、四保、四定

3、收發(fā)料流程，包含二個方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。

4、收發(fā)料應(yīng)遵循的原則：

5、一般物料發(fā)放的注意事項

6、危險物品、貴重物品的管理規(guī)定

7、物料卡的作用

8、交付（物料交接）交付過程注意事項

9、物料管理技巧

10、做賬與盤點(diǎn)

四、倉庫管理人員的角色認(rèn)識

（一）倉儲管理人員角色認(rèn)知

（二）倉庫管理員的工作職責(zé)

（三）倉庫管理人員應(yīng)有的能力

（四）倉庫管理人員該干什么

五、倉庫管理之重——盤點(diǎn)

（一）常見的盤點(diǎn)方法

1、缺料盤點(diǎn)法

2、定期盤點(diǎn)法

3、循環(huán)盤點(diǎn)法

（二）盤點(diǎn)時機(jī)

1、定期盤點(diǎn)

2、不定期盤點(diǎn)

（三）盤點(diǎn)的一般步驟

1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備

2、初盤作業(yè)

3、復(fù)盤作業(yè)

六、企業(yè)零庫存管理問題探討

“每個管理失誤最后都會變成庫存”

（一）零庫存的概念

1、零庫存并不是等于不要儲備或沒有儲備

2、所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

（二）實施零庫存管理的效果評價

1、零庫存里與傳統(tǒng)庫存管理比較

2、零庫存管理優(yōu)勢分析

（三）實施零庫存管理注意的問題

1、樹立零庫存管理的思想

零庫存管理是綜合管理實力的體現(xiàn)

零庫存管理是一個物流、生產(chǎn)、庫存和計劃管理的現(xiàn)代化 零庫存只是手段、而不是目標(biāo) 追求零庫存管理

2、研究零庫存管理的條件

經(jīng)營環(huán)境 供應(yīng)鏈管理 信息體統(tǒng)

（四）實施零庫存的方法

1、內(nèi)部供應(yīng)鏈的優(yōu)化

2、外部供應(yīng)鏈的優(yōu)化

第二篇：倉庫管理基本知識

倉庫管理基本知識

一、倉庫管理的主要任務(wù):

物資或產(chǎn)品的驗收、保管、發(fā)放、清倉核資、信息反饋和服務(wù)。

（一）、物資或產(chǎn)品的驗收入庫：

物資或產(chǎn)品入庫前，要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗收，包括：數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量以及合格證、裝箱單、產(chǎn)品名稱、單價、金額等。

物資或產(chǎn)品要做到四個不收：憑證不全不收、手續(xù)不齊不收、數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。出現(xiàn)問題立即報告，查明原因，及時處理。

進(jìn)口物資要在索賠期內(nèi)驗收完畢，免受損失。

（二）、物資或產(chǎn)品的保管：

物資或產(chǎn)品入庫后、要根據(jù)各類物資或產(chǎn)品的性能、化學(xué)、成分、體積大小、包裝情況等不同要求，.分別加以保管。有毒、易燃危險品按規(guī)定嚴(yán)加管理。

1．物資或產(chǎn)品保管做到：不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不濕

（不濕雜、亂碼放），帳卡物相符。2．物資或產(chǎn)品的存放要做到：科學(xué)管理、整齊清潔、標(biāo)志鮮明、便于取送、發(fā)放、檢查和盤點(diǎn)。

3．物資或產(chǎn)品要做到“十防”：防盜、防火、防水、防潮、防震、防腐、訪磨（劃）、防銹、防塵。

4．倉庫科學(xué)管理方法：“分區(qū)分類、四號定位、立牌立卡、五五擺放”。

1)．分區(qū)分類：是根據(jù)物資或產(chǎn)品的類別、合理規(guī)劃、將其擺放在固定區(qū)域。

2)．四號定位：是按庫號、架號、層號、位號、對物資或產(chǎn)品統(tǒng)一編號，并和帳卡

上的編號對上。3）．立牌立卡：是對定位、編號的各類物資或產(chǎn)品建立標(biāo)牌和卡片。4）．五五擺放：是按物資或產(chǎn)品的性質(zhì)和形狀，以“五”為基數(shù)，做到“五五成行、五五成方、五五成堆、五五成層”。（這里只是表示一種方法，各倉庫應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)物資或產(chǎn)品的實際情況制定擺放方法）。

（三）。物資或產(chǎn)品的發(fā)放：倉庫物資或產(chǎn)品一律憑證發(fā)放，不得無證出庫。發(fā)放工作要面向生產(chǎn)，面向銷售、面向基層、面向用戶，不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。１．物資半成品或包裝物的發(fā)放：

１）．按照計劃單限額發(fā)料。

（１）．按定額發(fā)料．

（２）．按用料計劃或資金限額發(fā)料．

２）．實行送料制．

實行定期、定量、定點(diǎn)送貨上門，把限額發(fā)料和送料結(jié)合起來。

２．成品的發(fā)放。

１）．

第三篇：倉庫保管員基本知識

倉庫保管員的基本知識

一、保管員的基本任務(wù)是什么？

答：

1、努力鉆研業(yè)務(wù)，練好基本功，逐步達(dá)到“四懂”、“四會”、“十過硬”的業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。

3、執(zhí)行并監(jiān)督合理儲備，減少庫存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。

5、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系，積極為生產(chǎn)第一線服務(wù)。

6、搞好倉庫安全，做好“四防”工作。

二、什么叫“四懂”、“四會”、“十過硬”？

答：“四懂”的內(nèi)容是：懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂保管技術(shù)規(guī)程、懂業(yè)務(wù)流程。

“四會”的內(nèi)容是：會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器量具?！笆^硬”的內(nèi)容是：驗收、發(fā)料、四對口、五五化、四號定位、賬本、報表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。

三、什么叫“五五化”？

答：根據(jù)器材的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求，以五為基數(shù)，分別擺成五的倍數(shù)，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長的成垛等定量裝箱，過目成數(shù)。

四、什么叫“四對口”? 答：是賬、卡、物、資金相符。

五、什么叫“四號定位”，它有什么優(yōu)點(diǎn)? 答：就是庫號、牌號、層號、位號。優(yōu)點(diǎn)是查找方便，收發(fā)迅速、盤點(diǎn)容易、庫容整潔。

六、庫存器材達(dá)到哪“十不”？

答：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不濕、不漏、不爆。

七、什么叫業(yè)務(wù)流程？

答：保管員將貨物接收入庫，按照驗收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、結(jié)賬等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。

八、保管員經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容是什么？

答：嚴(yán)格執(zhí)行包裝物品送（領(lǐng)）交（收）制度，嚴(yán)格執(zhí)行器材送（領(lǐng)）或收（交）制度，合理使用庫房，愛護(hù)工具，節(jié)約用料。

九、保管員三個面向是什么？ 答：面向群眾，面向基層，面向生產(chǎn)。

十、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么? 答：

1、庫存器材，按不同材質(zhì)、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號”定位，上蓋下墊，妥善保管、標(biāo)記鮮明，品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量合格，部件齊全，資料完整。

2、庫存器材盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整規(guī)格價差有依據(jù)，儲備有分析。

3、各種憑證資料，計算準(zhǔn)確，書寫清潔，無涂改無挖補(bǔ)、無丟失，無差錯。

十一、材料明細(xì)賬的意義和作用是什么？

答：材料明細(xì)賬是以原始憑證為依據(jù)，系統(tǒng)全面的記錄物資的收、支活動。作用是監(jiān)督和正確反映物資動態(tài)的依據(jù)，是經(jīng)濟(jì)活動分析的基礎(chǔ)資料。

十二、怎樣使用材料明細(xì)賬？

答：根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證，及時記賬并在當(dāng)天結(jié)出余額（數(shù)量、金額），月末要結(jié)出收、消總額和庫存余額（數(shù)量、金額），打上紅杠，加蓋月結(jié)章和累計章，做到日清月結(jié)。

十三、倉庫保管員的工作程序分哪三個階段？ 答：入庫階段，保管保養(yǎng)階段，發(fā)貨階段。

十四、保管員“四會”中的“會保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么？ 答：要掌握各種物資的特性，懂得對不同物資所應(yīng)采取的保養(yǎng)方法是什么。

十五、庫存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號定位”、“五五擺放”？ 答：“四號定位”、“五五擺放”是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗，是國家規(guī)定的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。

十六、記賬時發(fā)生差錯怎樣處理？

答：記賬發(fā)生差錯時，不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法：

1、數(shù)量、金額錯誤，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時，可在原錯誤數(shù)字上劃一道紅線，在原格上方填寫正確數(shù)字（原收發(fā)憑證應(yīng)同時更正）并加蓋記賬員圖章。

2、稽核員已經(jīng)簽收財務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)賬或跨月后發(fā)現(xiàn)錯誤時，屬于數(shù)量和金額少計，其少計部分應(yīng)再開蘭單補(bǔ)足，如數(shù)量金額多計，其多計部分應(yīng)開紅單沖正，在備注欄內(nèi)不許詳細(xì)說明原單號碼、日期、正確數(shù)、錯計數(shù)、調(diào)整數(shù)，更正的料單應(yīng)同時記賬，不能在賬簿上再用劃線法更正。

3、由于計價、記賬錯誤造成賬實不符，在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調(diào)正單經(jīng)倉庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記賬調(diào)整。

4、憑證不錯，記錯帳頁，可通欄劃一條紅線，保管員蓋章。

5、收發(fā)憑證未記賬前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價、金額計錯，不能亂劃亂改，應(yīng)劃紅線更正蓋章，并及時通知收料單位更正，隨貨同行聯(lián)和驗收聯(lián)更正后的正確數(shù)記賬。

十七、材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管？

答：每月終了，按各種原始憑證的性質(zhì)，進(jìn)行整理分類，裝訂成冊，封面寫明年月日和憑證張數(shù)，加蓋經(jīng)辦人章，妥善保管，不得遺失。

十八、什么叫在途資金和在途材料？

答：指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金，其材料稱為在途材料。

十九、什么叫價格差異？

答：就是材料的實際價格與計劃價格之間的差數(shù)，實際價格低于計劃價格的差數(shù)稱順差，高于計劃價格的差數(shù)稱逆差。

二十、儲備資金余額怎樣計算？ 答：庫存余額加在途加（減）價差。二

十一、驗收時發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理？

答：必須按完好的實際數(shù)量驗收、并將缺、壞的及時填寫盈虧報告單交給有關(guān)部門或人員去處理。二

十二、固定資產(chǎn)應(yīng)具哪些條件？

答：價值在2000元以上，使用年限在一年以上。二

十三、倉庫的“四無”內(nèi)容是什么？

答：料架無灰塵、庫區(qū)無垃圾、料場無雜草、無積水。二

十四、倉庫入庫物資有幾種來源，各應(yīng)以什么手續(xù)入庫？ 答：有車站到貨，供方送貨和自提三種來源。車站到貨應(yīng)有鐵路大票和跑站人員開具的交接單，供方送貨應(yīng)有合同復(fù)印件或供應(yīng)人員填寫的入庫通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫的貨物交接單。

二十五、調(diào)整單限于什么樣的情況下使用？ 答：只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進(jìn)行調(diào)整。二

十六、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容？

答：到貨時間、供貨單位、發(fā)站、到站或車號、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。

二十七、什么叫永續(xù)盤點(diǎn)？

答：永續(xù)盤點(diǎn)，即對倉庫每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化（增或減）就進(jìn)行一次盤點(diǎn)，俗話說叫做“有動且點(diǎn)”。二

十八、發(fā)料原則是什么? 答：堅持先進(jìn)先出，禁止規(guī)格頂替、少發(fā)項數(shù)、補(bǔ)發(fā)項虧。二

十九、露天存放物資達(dá)到什么要求？庫內(nèi)物資離墻不少于20公分。三

十、驗收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報廢的物資如何存放？ 答：應(yīng)有專人保管處理，不許存放正品庫。

三

十一、由于數(shù)量質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過程中怎樣保管？

答：要單獨(dú)存放，妥善保管，不能隨便動用，待供應(yīng)人員處理完畢后，再將合格部分驗收入庫。

三

十二、定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行幾次？在什么時間進(jìn)行？怎樣進(jìn)行？ 答：定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次（半年一次、年終一次）。定期盤點(diǎn)要對庫存全部物資逐項逐件的清點(diǎn)、查對。三

十三、永續(xù)盤點(diǎn)的具體要求是什么？

答：永續(xù)盤點(diǎn)要求保管員每天對有動態(tài)的物資進(jìn)行一次清點(diǎn)查對，對無動態(tài)的物資每月要抽查50%以上，每季、半年和年終還要逐項全面徹底盤點(diǎn)，同時做出明細(xì)清冊。

三

十四、保管員的“四會”中會識貨的具體要求是什么？

答：能辨別自己所保管的各種物資，知道物資外形、名稱、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名，還要知道可以代用的同類物資。

三

十五、在盤點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理？

答：發(fā)生盈虧時，必須填寫盈虧報告單，報上級批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。三

十六、你所保管的物資中，如發(fā)現(xiàn)有超儲、積壓或質(zhì)量低劣時如何處理？ 答：如發(fā)生上述情況，按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫存物資結(jié)構(gòu)分析報告單”交上級處理。

三

十七、物資入庫驗收單已到庫15天，但物資仍未到庫如何處理？ 答：

1、向有關(guān)業(yè)務(wù)科室或業(yè)務(wù)人員查詢。

2、將驗收單退回原開單科室或經(jīng)辦人。

三

十八、物資已到庫15天，而驗收通知單仍然未到，如何處理？ 答：

1、向倉庫領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科室提出報告。

2、將物資妥善保管。

三

十九、年季末盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)帳外或多余物資如何處理？ 答：要查明原因，記入盤點(diǎn)表，不得自行處理。四

十、記賬要求的時間時怎樣的？

答：要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬，日清月結(jié)，最遲不超過第二天。四

十一、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)？

答：必須將自己所管物資登記造表，雙方清點(diǎn)無誤后簽字留存。四

十二、什么叫賬卡物資金四相符？

答：就是指材料明細(xì)賬、實物卡片，庫存物資，庫存資金四個數(shù)額一致。

四

十三、怎樣建立材料（設(shè)備）明細(xì)賬？ 答：

1、按材料（設(shè)備）分類和順序建賬。

2、每張賬頁必須填明：物資名稱、詳細(xì)規(guī)格、型號、計量單位、計劃價格、材料編號等內(nèi)容。

3、每本賬前面必須有總賬頁記載分類余額。

4、每本賬的總金額必須與明細(xì)余額之和相符。四

十四、哪些物資應(yīng)退庫？退庫手續(xù)怎樣辦理？ 答：

1、生產(chǎn)任務(wù)完成或基建工程竣工后多余的物資。

2、因設(shè)計變更、計劃變更、技術(shù)改進(jìn)和工程削減等，使原本領(lǐng)出的物資有剩余或不需要的。

3、領(lǐng)料或送料時錯發(fā)的物資。

4、采區(qū)、車間、班組小倉庫的帳外物資。

退料有兩種：一是實物退料，另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類別填報清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再辦理退料手續(xù)。四

十五、怎樣計算庫存盈虧率？

答：庫存盈虧率=本期盈虧相加金額乘以100% 期初庫存金額+本期進(jìn)庫總金額 四

十六、怎樣計算收發(fā)差錯率？

答：收發(fā)差錯率=差錯累計總筆數(shù)乘以100% 收發(fā)貨總筆數(shù) 四

十七、怎樣計算倉庫物資吞吐量？

答：倉庫全年物資吞吐量=全年總進(jìn)庫量+全年總出庫量。四

十八、怎樣計算庫存周轉(zhuǎn)期？

答：次數(shù)（次）=報告期內(nèi)原材料實際消耗總量 報告期平均庫存量

周轉(zhuǎn)天數(shù)=報告期日數(shù) 報告期周轉(zhuǎn)次數(shù) 四十九、一般物資的庫存周轉(zhuǎn)綜合定額是怎樣規(guī)定的？怎樣計算合理儲備庫存數(shù)？

答：一般情況下，鋼材5個月，有色金屬6-8個月，二類機(jī)電產(chǎn)品和小型設(shè)備6個月，配件12個月。

月平均消耗量*庫存周圍綜合定額=合理儲備庫存數(shù)。五

十、怎樣計算物質(zhì)的完好程度和收發(fā)的正確程度？

答：物資的完好程度=報告期內(nèi)平均庫存量-同期內(nèi)物資損壞、變質(zhì)、丟量 乘以100% 報告期內(nèi)平均庫存量

物資收發(fā)的正確程度=報告期內(nèi)物資吞吐量-發(fā)生收發(fā)差錯的物資量 乘以100% bsp;報告期內(nèi)物資吞吐量 五

十一、怎樣計算倉庫的勞動效率？ 答:倉庫全員勞動效率=報告期內(nèi)物資吞吐量 同期內(nèi)全員平均人數(shù)

五

十二、物資保管的基本要求是什么？

答：標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂，確保無差錯，無丟失、無損壞、無霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物、資金四相符。五

十三、物資的出庫有哪幾種方式？ 答：代辦托運(yùn)、領(lǐng)料制和送料制。五

十四、怎樣計算月平均庫存量？ 答：月平均庫存量=月初庫存量=月末庫存量 五

十五、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗收？

答：

1、首先核對物資的名稱、型號、材質(zhì)、規(guī)格尺寸和等級等，2、檢查物資外表面的質(zhì)量狀況。

3、檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零附件是否齊全，4、一般性的檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu)，如對機(jī)電產(chǎn)品必要的電阻測試

5、在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，需做進(jìn)一步的理化性能檢驗時應(yīng)報告業(yè)務(wù)部門和供方聯(lián)系處理。

6、需要開箱和拆件時，應(yīng)保證不損壞物資本體，檢驗后恢復(fù)原件和原包裝。

7、檢驗結(jié)束時，填寫檢驗單。五

十六、什么叫消耗規(guī)律？

答：指煤礦企業(yè)常用的批量大的物資，年月消耗情況或每生產(chǎn)萬噸煤而消耗的情況。

五

十七、保管員的崗位責(zé)任制是什么？

答：

1、收料：器材進(jìn)庫、現(xiàn)場收料、做好記錄，1-7天驗收完畢，入庫上架、制單記賬、發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處理。

2、發(fā)料：檢查料單手續(xù)是否齊全，查庫存放料簽，當(dāng)面點(diǎn)交，及時劃價結(jié)算，遇有問題主動聯(lián)系解決，二十四小時保生產(chǎn)。

3、保管保養(yǎng)：庫存器材，要四號定位，五五擺放，四相符，維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?；?，達(dá)到十不，堅持永續(xù)盤點(diǎn)。

4、賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊，妥善保管、各種報表、按時上報。

5、庫房、料架無灰塵，庫區(qū)無垃圾、料場無雜草，清潔衛(wèi)生規(guī)格化。

6、面向生產(chǎn)，面向基層，面向群眾。五

十八、保管員的核算范圍是什么？怎樣核算？

答：核算自己所保管的材料（設(shè)備）類別的收、發(fā)數(shù)量和金額；保管員對自己所保管的材料，每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務(wù)，必須及時登入材料明細(xì)賬和卡片，當(dāng)日結(jié)出余額（含數(shù)量、金額）整理好收、發(fā)憑證稽核員簽收。

五

十九、什么叫定額流動資金？由哪幾個部分組成？

答：是企業(yè)的一項專用資金，作為企業(yè)在生產(chǎn)過程中周轉(zhuǎn)使用。它由儲備資金，生產(chǎn)資金，成品資金三個部分組成。六

十、什么叫委托加工材料？

答：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件，本企業(yè)無力加工時，可委托外單位加工，待加工完成后，按新的材料和配件名稱驗收入庫，這種加工領(lǐng)用的材料，一般使用委托加工領(lǐng)料單，稱作委托加工材料。六

十一、物質(zhì)數(shù)量的驗收方法有幾種？ 答：物質(zhì)數(shù)量的驗收方法主要有五種：

1、檢斤重量稱重：凡按重量交貨的物資，驗收時應(yīng)全部過磅稱量，也稱檢斤驗收。

2、檢尺：凡用量具檢尺的物資，都應(yīng)用量具（皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺）量出其長度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如：鋼材、木材、機(jī)械零件等。

3、點(diǎn)數(shù)：按同一重量包裝的物資，一般是在全部清點(diǎn)出物資件數(shù)后再計算其重量，如：水泥、炸藥等。對于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整 的物資，或包裝嚴(yán)密，拆包后不易恢復(fù)原來包裝的物資，可采取抽點(diǎn)的辦法驗收，對于稀貴物資，要盡量進(jìn)行全部點(diǎn)收。

4、求積：是對那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料，如：沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來驗收，一般以立方米為單位。

5、及時處理驗收中發(fā)生的問題：對于在驗收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量，以及包裝損壞后造成物資有缺陷的，或錯發(fā)的物資，應(yīng)將合格的部分入庫，將不合格的和錯發(fā)的部分作出記錄另行保管，及時向供貨單位交涉或提出索賠意見。

六

十二、物資保管場所應(yīng)如何安排？

答：

1、存入通用封閉式庫房的物資是怕雨侵襲、怕潮濕、怕塵土物資。如機(jī)電設(shè)備、優(yōu)質(zhì)鋼材、有色金屬、水泥、油脂、橡膠、皮革、油毛氈等。

2、存入保溫庫房的物資是怕凍，要求保持一定溫度的物資，如：精密的儀器、儀表、工具、錫塊等，都應(yīng)該放在有保溫裝置的庫房中。

3、存入危險品庫房的物資，如液體燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和劇毒品等。

4、存放料聲場的物資是對雨淋日曬、嚴(yán)寒暑熱的作用不發(fā)生或較少發(fā)生影響的物資，可存放料場。例如:大型鋼材、鋼軌、鑄鐵管、生鐵錠塊、未加工或粗加工的輪箍和大軸等，但要注意上蓋下墊。

5、存放料棚的物資是經(jīng)雨淋日曬能損壞的但對空氣溫濕度的作用不受顯著影響的物資。例如：中型鋼材、小型鋼材、優(yōu)質(zhì)木材等，可存 放料棚。

六

十三、庫房內(nèi)的貨位和貨架怎樣布置？

答：在確定哪類物資存入哪類庫房、料棚、料場以后，為了便于管理和查找，倉庫還應(yīng)進(jìn)一步。

六

十四、物資為什么要擺碼？擺碼有哪些要求？

答：物資的擺碼意味著驗收完畢，擺碼方式將直接關(guān)系到物資的保管。

1、合理擺碼是保證物資不變形不變質(zhì)和減少差錯的重要條件。

2、合理擺碼可以使倉庫面積充分利用和作業(yè)的安全，故應(yīng)根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、數(shù)量和重量，結(jié)合儲存時間長短季節(jié)氣候等因素，按一定規(guī)律碼成各種垛形，擺碼的基本要點(diǎn)應(yīng)符合合理、牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。六

十五、物資擺碼有哪些基本形式？

答：在物資擺碼時應(yīng)根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形，主要有以下八種基本形式：

1、重疊式擺碼；

2、縱橫交錯式擺碼；

3、仰伏相間式擺碼；

4、栽柱式擺碼；

5、壓縫式擺碼；

6、寶塔式擺碼；

7、串聯(lián)式擺碼；

8、辨形（魚鱗形）擺碼。六

十六、倉庫的物資為什么要盤點(diǎn)? 答：倉庫管理中，由于物資種類多，收發(fā)頻繁，并且在計量和計算上有時會發(fā)生一些差錯，有些物資還會由于自然損耗而發(fā)生短損，如果管理上有漏洞，還會出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為地?fù)p失。因此必須對庫存物資盤點(diǎn)，及時掌握物資實際變動情況，做到心中有數(shù)，以便挖掘物資潛力，及時處理積壓，解決生產(chǎn)急需，加速物資的周轉(zhuǎn)。六

十七、物資退料的方式有幾種？

答：物資退料的方式有兩種：一是實物退料；另一種是假退料。實物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉庫。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料，對那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個計劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用，為避免往返運(yùn)輸，使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù)，實物不動，只在賬面上辦理沖銷和重領(lǐng)手續(xù)。六

十八、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義？

答：對庫存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，是倉庫管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞，直接關(guān)系到庫存物資的安全，關(guān)系到倉儲工作的效益，甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以，做好庫存物資的維護(hù)保養(yǎng)，是倉儲工作人員的基本職責(zé)。六

十九、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)? 答：物資的維護(hù)保養(yǎng)，是一項復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作，它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問題，要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)，首先要了解影響設(shè)備、材料質(zhì)量變化的各種因素。例如：有的物資主要是受溫度、濕度的影響，有的物資如超過儲存期限會失去原來的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中，對金屬材料和金屬制品主要預(yù)防生銹腐蝕，對機(jī)電設(shè)備主要是防潮、防塵、防震、防霉變；對化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防二裂和防潮解溶化等。此外，還要注意季節(jié)性的預(yù)防，如防汛、防高溫和防凍等。七

十、倉庫壞境不清潔布衛(wèi)生對物資有什么不良影響？

答：倉庫環(huán)境部清潔布衛(wèi)生，堆積雜物塵土和垃圾，容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害，對物資的儲存不利。庫房料垛周圍雜草，經(jīng)常有雨露沾掛，不斷施放水分，增大環(huán)境濕度，加速金屬材料銹蝕，塵土還會影響儀器儀表精密度和靈敏度。

七

十一、怎樣搞好庫區(qū)衛(wèi)生，防治蟲害、保持庫區(qū)的干凈？ 答：要搞好庫區(qū)衛(wèi)生，必須制定倉庫衛(wèi)生制度，注意把平時的清潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結(jié)合起來，經(jīng)常打掃庫房內(nèi)外地面，清除雜物，清掃貨架。要經(jīng)常洗刷門窗，清掃墻壁柱梁，定期噴灑藥物消毒。庫區(qū)周圍壞境也要定期清掃、鏟除雜草，清除污垢、垃圾，使倉庫干干凈凈。

七

十二、倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)采取哪些措施？ 答：迅速報警，利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。七

十三、倉庫安全工作的任務(wù)是什么？

答：

1、要深入細(xì)致地做好有關(guān)安全的宣傳教育工作，提高廣大職工對安全生產(chǎn)重要的認(rèn)識，把安全工作落實到各項作業(yè)中，變?yōu)閺V大職工的自覺行動。

2、要堅定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動。偷盜、縱火等事故，要立即報告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動群眾查找線索，協(xié)助有關(guān)部門盡快破案。

3、要嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，切實遵守裝卸、搬運(yùn)、堆碼等人工或機(jī)械的安全操作規(guī)程，加強(qiáng)危險品監(jiān)督檢查，嚴(yán)格火種帶入，防止汛期水災(zāi)，力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。七

十四、怎樣防止倉庫火災(zāi)的發(fā)生？要采取哪些措施？

答：

1、提高倉庫職工防火警惕性，要求每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)程，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，建立健全消防 組織，配備必要消防設(shè)施用具，并定期檢查，妥善保管，分工明確，責(zé)任清楚，定期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)。

2、庫區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源，在醒目的地方設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)志，庫區(qū)內(nèi)要禁止吸煙、用火、不準(zhǔn)帶入火柴、打火機(jī)等火種，嚴(yán)禁防煙花、爆竹和信號彈。如果需明火作業(yè)時（如電焊、氣焊切割等）必須經(jīng)過倉庫保衛(wèi)人員標(biāo)準(zhǔn)，并在確保安全的條件下作業(yè)，作業(yè)完畢后，應(yīng)檢查現(xiàn)場，徹底消滅明火殘跡，防止死灰復(fù)燃。用火爐取暖時，必須經(jīng)倉庫消防負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要有專人負(fù)責(zé)。在火爐附近布準(zhǔn)放易燃易爆物資，煙筒距可燃墻壁、屋頂、屋檐應(yīng)有一定的距離，如需穿過可燃墻、窗時，必須在其周圍用不燃材料隔開。

3、嚴(yán)格管理電源，倉庫庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，照明開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外。引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)。危險品庫要裝防爆燈具。庫房內(nèi)部準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備，不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩，不應(yīng)當(dāng)使用超過和六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查，每年至少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣遙測，注意維護(hù)檢修，防止因電器短路打火花而發(fā)生火災(zāi)。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗，切斷電源，熄滅燈火。

4、危險品、爆炸品要單獨(dú)保存，搬運(yùn)時要輕拿輕放，嚴(yán)禁震動、摩擦、撞擊和倒置，所有工具必須是不發(fā)生火星的銅、木制品工具、禁止使用鐵器工具和一切可能發(fā)生電火花的電氣工具。危險品庫房要特別注意通風(fēng)。

5、根據(jù)倉庫的布局和儲存物資的性質(zhì)，在便于隨手取拿的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)，設(shè)置固定的消防用具，平時不準(zhǔn)動用，要定期檢查，保持質(zhì)量良好，滅水器要按時換藥，倉庫區(qū)還要設(shè)置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等，消防器具均漆成紅色。

6、經(jīng)常注意倉庫周圍環(huán)境，附近工廠煙筒距離。七

十五、怎樣補(bǔ)救電氣火災(zāi)？

答：

1、首先切斷電源，斷電滅火；

2、帶電滅火，可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉滅火器等帶電滅火，因這些滅火器的滅火劑是不導(dǎo)電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間，至少要保持一定的距離。

七

十六、庫房通風(fēng)的必要性是什么？

答：庫房通風(fēng)是調(diào)節(jié)房溫濕度的有效辦法。通風(fēng)時要注意空氣自然流動的規(guī)律，有計劃進(jìn)行庫房四處的空氣交換，達(dá)到庫房內(nèi)溫度濕度適宜的要求。

第四篇：倉庫保管員的基本知識

倉庫保管員的基本知識

一、保管員的基本任務(wù)是什么？

答：

1、努力鉆研業(yè)務(wù)，練好基本功，逐步達(dá)到“四懂”、“四會”、“十過硬”的業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。

3、執(zhí)行并監(jiān)督合理儲備，減少庫存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。

5、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系，積極為生產(chǎn)第一線服務(wù)。

6、搞好倉庫安全，做好“四防”工作。

二、什么叫“四懂”、“四會”、“十過硬”？

答：“四懂”的內(nèi)容是：懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂保管技術(shù)規(guī)程、懂業(yè)務(wù)流程。

“四會”的內(nèi)容是：會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器量具。

“十過硬”的內(nèi)容是：驗收、發(fā)料、三對口、五五化、四號定位、賬本、報表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。

三、什么叫“五五化”？

答：根據(jù)商品的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求，以五為基數(shù)，分別擺成五的倍數(shù)，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長的成垛等定量裝箱，過目成數(shù)。

四、什么叫“三對口”? 答：是賬、卡、物三相符。

五、什么叫“四號定位”，它有什么優(yōu)點(diǎn)? 答：就是庫號、牌號、層號、位號。優(yōu)點(diǎn)是查找方便，收發(fā)迅速、盤點(diǎn)容易、庫容整潔。

六、庫存器材達(dá)到哪“十不”？

答：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不濕、不漏、不爆。

七、什么叫業(yè)務(wù)流程？

答：保管員將貨物接收入庫，按照驗收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、結(jié)賬等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。

八、保管員經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容是什么？

答：嚴(yán)格執(zhí)行庫存物品送（領(lǐng)）交（收）制度，合理使用庫房，愛護(hù)工具，節(jié)約用料。

九、保管員三個面向是什么？ 答：面向市場，面向客戶，面向生產(chǎn)。

十、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么?

答：

1、庫存器材，按不同材質(zhì)、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號”定位，上蓋下墊，妥善保管、標(biāo)記鮮明，品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量合格，部件齊全，資料完整。

2、庫存器材盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整規(guī)格價差有依據(jù)，儲備有分析。

3、各種憑證資料，計算準(zhǔn)確，書寫清潔，無涂改無挖補(bǔ)、無丟失，無差錯。

十一、庫存材料明細(xì)賬的意義和作用是什么？

答：庫存材料明細(xì)賬是以原始憑證為依據(jù)，系統(tǒng)全面的記錄物資的收、支活動。作用是監(jiān)督和正確反映物資動態(tài)的依據(jù)，是經(jīng)濟(jì)活動分析的基礎(chǔ)資料。

十二、怎樣使用庫存材料明細(xì)賬？

答：根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證，及時記賬并在當(dāng)天結(jié)出余額，月末要結(jié)出收、發(fā)總額和庫存余額，打上紅杠，加蓋月結(jié)章和累計章，做到日清月結(jié)。

十三、倉庫保管員的工作程序分哪三個階段？ 答：入庫階段，保管保養(yǎng)階段，發(fā)貨階段。

十四、保管員“四會”中的“會保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么？ 答：要掌握各種物資的特性，懂得對不同物資所應(yīng)采取的保養(yǎng)方法是什么。

十五、庫存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號定位”、“五五擺放”？ 答：“四號定位”、“五五擺放”是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗，是國家規(guī)定的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。

十六、記賬時發(fā)生差錯怎樣處理？

答：記賬發(fā)生差錯時，不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法：

1、數(shù)量、金額錯誤，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時，可在原錯誤數(shù)字上劃一道紅線，在原格上方填寫正確數(shù)字（原收發(fā)憑證應(yīng)同時更正）并加蓋記賬員圖章。

2、稽核員已經(jīng)簽收財務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)賬或跨月后發(fā)現(xiàn)錯誤時，屬于數(shù)量和金額少計，其少計部分應(yīng)再開蘭單補(bǔ)足，如數(shù)量金額多計，其多計部分應(yīng)開紅單沖正，在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原單號碼、日期、正確數(shù)、錯計數(shù)、調(diào)整數(shù)，更正的料單應(yīng)同時記賬，不能在賬簿上再用劃線法更正。

3、由于計價、記賬錯誤造成賬實不符，在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調(diào)正單經(jīng)倉庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記賬調(diào)整。

4、憑證不錯，記錯帳頁，可通欄劃一條紅線，保管員蓋章。

5、收發(fā)憑證未記賬前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價、金額計錯，不能亂劃亂改，應(yīng)劃紅線更正蓋章，并及時通知收料單位更正，隨貨同行聯(lián)和驗收聯(lián)更正后的正確數(shù)記賬。

十七、庫存材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管？

答：每月終了，按各種原始憑證的性質(zhì)，進(jìn)行整理分類，裝訂成冊，封面寫明年月日和憑證張數(shù)，加蓋經(jīng)辦人章，妥善保管，不得遺失。

十八、什么叫在途資金和在途材料？

答：指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金，其材料稱為在途材料。

十九、什么叫價格差異？

答：就是材料的實際價格與計劃價格之間的差數(shù)，實際價格低于計劃價格的差數(shù)稱順差，高于計劃價格的差數(shù)稱逆差。

二十、儲備資金余額怎樣計算？ 答：庫存余額加在途加（減）價差。二

十一、驗收時發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理？

答：必須按完好的實際數(shù)量驗收、并將缺、壞的及時填寫盈虧報告單交給有關(guān)部門或人員去處理。

二十二、固定資產(chǎn)應(yīng)具哪些條件？

答：價值在2000元以上，使用年限在一年以上。二

十三、倉庫的“四無”內(nèi)容是什么？

答：無灰塵、無垃圾、無雜物、無積水。

二十四、倉庫入庫物資有幾種來源，各應(yīng)以什么手續(xù)入庫？ 答：有物流到貨，供方送貨和自提三種來源。物流到貨應(yīng)有物流公司大票和跑站人員開具的交接單，供方送貨應(yīng)有合同復(fù)印件或供應(yīng)人員填寫的入庫通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫的貨物交接單。

二十五、調(diào)整單限于什么樣的情況下使用？ 答：只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進(jìn)行調(diào)整。二

十六、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容？

答：到貨時間、供貨單位或車號、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。二

十七、什么叫永續(xù)盤點(diǎn)？

答：永續(xù)盤點(diǎn)，即對倉庫每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化（增或減）就進(jìn)行一次盤點(diǎn)，俗話說叫做“有動且點(diǎn)”。

二十八、發(fā)料原則是什么? 答：堅持先進(jìn)先出，禁止規(guī)格頂替、少發(fā)頂數(shù)、補(bǔ)發(fā)頂虧。二

十九、庫內(nèi)存放物資達(dá)到什么要求？ 庫內(nèi)物資離墻不少于20公分。

三

十、驗收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報廢的物資如何存放？

答：應(yīng)有專人保管處理，不許存放正品庫。

三

十一、由于數(shù)量、質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過程中怎樣保管？

答：要單獨(dú)存放，妥善保管，不能隨便動用，待供應(yīng)人員處理完畢后，再將合格部分驗收入庫。

三

十二、定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行幾次？在什么時間進(jìn)行？怎樣進(jìn)行？ 答：定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行十二次（每月一次）。定期盤點(diǎn)要對庫存全部物資逐項逐件的清點(diǎn)、查對。

三

十三、永續(xù)盤點(diǎn)的具體要求是什么？

答：永續(xù)盤點(diǎn)要求保管員每天對有動態(tài)的物資進(jìn)行一次清點(diǎn)查對，對無動態(tài)的物資每月要抽查50%以上，每季、半年和年終還要逐項全面徹底盤點(diǎn)，同時做出明細(xì)清冊。

三

十四、保管員的“四會”中會識貨的具體要求是什么？ 答：能辨別自己所保管的各種物資，知道物資外形、名稱、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名，還要知道可以代用的同類物資。

三

十五、在盤點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理？ 答：發(fā)生盈虧時，必須填寫盈虧報告單，報上級批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。

三

十六、在所保管的物資中，如發(fā)現(xiàn)有超儲、積壓或質(zhì)量低劣時如何處理？

答：如發(fā)生上述情況，按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫存物資結(jié)構(gòu)分析報告單”交上級處理。

三

十七、年季末盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)帳外或多余物資如何處理？ 答：要查明原因，記入盤點(diǎn)表，不得自行處理。三

十八、記賬要求的時間時怎樣的？

答：要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬，日清月結(jié)，最遲不超過第二天。三

十九、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)？

答：必須將自己所管物資登記造表，雙方清點(diǎn)無誤后簽字留存。四

十、什么叫賬卡物三相符？

答：就是指庫存材料明細(xì)賬、實物卡片，庫存物資三個數(shù)額一致。四

十一、怎樣建立庫存材料（設(shè)備）明細(xì)賬？ 答：

1、按材料分類和順序建賬。

2、每張賬頁必須填明：物資名稱、詳細(xì)規(guī)格、型號、計量單位、商品編號等內(nèi)容。

3、每本賬前面必須有總賬頁記載分類余額。

4、每本賬的總金額必須與明細(xì)余額之和相符。四

十二、哪些物資應(yīng)退庫？退庫手續(xù)怎樣辦理？ 答：

1、生產(chǎn)任務(wù)完成后多余的物資。

2、因設(shè)計變更、計劃變更、技術(shù)改進(jìn)和工程削減等，使原本領(lǐng)出的物資有剩余或不需要的。

3、領(lǐng)料或送料時錯發(fā)的物資。

4、車間、班組小倉庫的帳外物資。

退料有兩種：一是實物退料，另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類別填報清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再辦理退料手續(xù)。

四

十三、怎樣計算庫存盈虧率？

答：庫存盈虧率=本期盈虧相加金額×100%÷（期初庫存金額+本期進(jìn)庫總金額）

四

十四、怎樣計算收發(fā)差錯率？

答：收發(fā)差錯率=差錯累計總筆數(shù)×100%÷收發(fā)貨總筆數(shù) 四

十五、怎樣計算倉庫物資吞吐量？

答：倉庫全年物資吞吐量=全年總進(jìn)庫量+全年總出庫量。四

十六、怎樣計算庫存周轉(zhuǎn)期？

答：次數(shù)（次）=報告期內(nèi)原材料實際消耗總量÷報告期平均庫存量

周轉(zhuǎn)天數(shù)=報告期日數(shù)÷報告期周轉(zhuǎn)次數(shù)

四

十七、怎樣計算物質(zhì)的完好程度和收發(fā)的正確程度？ 答：物資的完好程度=（報告期內(nèi)平均庫存量-同期內(nèi)物資損壞、變質(zhì)、丟量）×100%÷報告期內(nèi)平均庫存量

物資收發(fā)的正確程度=報告期內(nèi)物資吞吐量-發(fā)生收發(fā)差錯的物資量×100%÷報告期內(nèi)物資吞吐量

四

十八、怎樣計算倉庫的勞動效率？

答:倉庫全員勞動效率=報告期內(nèi)物資吞吐量÷同期內(nèi)全員平均人數(shù)

四

十九、物資保管的基本要求是什么？

答：標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂，確保無差錯，無丟失、無損壞、無霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物三相符。

五

十、物資的出庫有哪幾種方式？ 答：銷售出庫、同價調(diào)撥、贈送出庫。五

十一、怎樣計算月平均庫存量？

答：月平均庫存量=（月初庫存量+月末庫存量）÷月末庫存量 五

十二、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗收？

答：

1、首先核對物資的名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量等，由品控人員負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗。

2、檢查物資外表面的質(zhì)量狀況。

3、在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，需做進(jìn)一步的理化性能檢驗時應(yīng)由品控人員報告采購部門與供方聯(lián)系處理。

4、需要開箱和拆件時，應(yīng)保證不損壞物資本體。

5、檢驗結(jié)束時，填寫檢驗單。五

十三、保管員的崗位責(zé)任制是什么？

答：

1、收料：材料進(jìn)庫、現(xiàn)場收料、做好記錄，當(dāng)天驗收完畢，入庫上架、制單記賬、發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處理。

2、發(fā)料：檢查出庫單手續(xù)是否齊全，查庫存放料簽，當(dāng)面點(diǎn)交，及時記賬結(jié)算，遇有問題主動聯(lián)系解決。

3、保管保養(yǎng)：庫存器材，要四號定位，五五擺放，三相符，維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?；?，達(dá)到十不，堅持永續(xù)盤點(diǎn)。

4、賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊，妥善保管、各種報表、按時上報。

5、庫房、料架無灰塵，無垃圾、無雜物，無積水，清潔衛(wèi)生規(guī)格化。

6、面向生產(chǎn)，面向客戶，面向市場。

五

十四、保管員的核算范圍是什么？怎樣核算？

答：核算自己所保管的材料類別的收、發(fā)數(shù)量；保管員對自己所保管的材料，每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務(wù)，必須及時登入庫存材料明細(xì)賬和材料卡片，當(dāng)日結(jié)出余額，整理好收、發(fā)憑證交主管簽收。

五

十五、什么叫定額流動資金？由哪幾個部分組成？

答：是企業(yè)的一項專用資金，作為企業(yè)在生產(chǎn)過程中周轉(zhuǎn)使用。它由儲備資金，生產(chǎn)資金，成品資金三個部分組成。

五

十六、什么叫委托加工材料？

答：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件，本企業(yè)無力加工時，可委托外單位加工，待加工完成后，按新的材料和配件名稱驗收入庫，這種加工領(lǐng)用的材料，一般使用委托加工領(lǐng)料單，稱作委托加工材料。

五

十七、物質(zhì)數(shù)量的驗收方法有幾種？ 答：物質(zhì)數(shù)量的驗收方法主要有五種：

1、檢斤：凡按重量交貨的物資，驗收時應(yīng)全部過磅稱量，也稱檢斤驗收。

2、檢尺：凡用量具檢尺的物資，都應(yīng)用量具（皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺）量出其長度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如：鋼材、木材、機(jī)械零件等。

3、點(diǎn)數(shù)：按同一重量包裝的物資，一般是在全部清點(diǎn)出物資件數(shù)后再計算其重量，如：袋裝、盒裝商品等。對于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整的物資，或包裝嚴(yán)密，拆包后不易恢復(fù)原來包裝的物資，可采取抽點(diǎn)的辦法驗收，對于稀貴物資，必須要進(jìn)行全部點(diǎn)收。

4、求積：是對那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料，如：沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來驗收，一般以立方米為單位。

5、及時處理驗收中發(fā)生的問題：對于在驗收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量，以及包裝損壞后造成物資有缺陷的，或錯發(fā)的物資，應(yīng)將合格的部分入庫，將不合格的和錯發(fā)的部分作出記錄另行保管，及時向供貨單位交涉或提出索賠意見。

五

十八、物資為什么要擺碼？擺碼有哪些要求？

答：物資的擺碼意味著驗收完畢，擺碼方式將直接關(guān)系到物資的保管。

1、合理擺碼是保證物資不變形不變質(zhì)和減少差錯的重要條件。

2、合理擺碼可以使倉庫面積充分利用和作業(yè)的安全，故應(yīng)根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、數(shù)量和重量，結(jié)合儲存時間長短季節(jié)氣候等因素，按一定規(guī)律碼成各種垛形，擺碼的基本要點(diǎn)應(yīng)符合合理、牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。

五

十九、物資擺碼有哪些基本形式？

答：在物資擺碼時應(yīng)根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形，主要有以下八種基本形式：

1、重疊式擺碼；

2、縱橫交錯式擺碼；

3、仰伏相間式擺碼；

4、栽柱式擺碼；

5、壓縫式擺碼；

6、寶塔式擺碼；

7、串聯(lián)式擺碼；

8、辨形（魚鱗形）擺碼。

六

十、倉庫的物資為什么要盤點(diǎn)? 答：倉庫管理中，由于物資種類多，收發(fā)頻繁，并且在計量和計算上有時會發(fā)生一些差錯，有些物資還會由于自然損耗而發(fā)生短損，如果管理上有漏洞，還會出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為地?fù)p失。因此必須對庫存物資盤點(diǎn)，及時掌握物資實際變動情況，做到心中有數(shù)，以便挖掘物資潛力，及時處理積壓，解決生產(chǎn)急需，加速物資的周轉(zhuǎn)。

六

十一、物資退料的方式有幾種？

答：物資退料的方式有兩種：一是實物退料；另一種是假退料。實物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉庫。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料，對那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個計劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用，為避免往返運(yùn)輸，使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù)，實物不動，只在賬面上辦理沖銷和重領(lǐng)手續(xù)。

六

十二、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義？

答：對庫存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，是倉庫管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞，直接關(guān)系到庫存物資的安全，關(guān)系到倉儲工作的效益，甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以，做好庫存物資的維護(hù)保養(yǎng)，是倉儲工作人員的基本職責(zé)。

六

十三、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)? 答：物資的維護(hù)保養(yǎng)，是一項復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作，它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問題，要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)，首先要了解影響庫存材料質(zhì)量變化的各種因素。例如：有的物資主要是受溫度、濕度的影響，有的物資如超過儲存期限會失去原來的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中，對不同的庫存材料需要采用不同的維護(hù)保養(yǎng)方法。

六

十四、倉庫壞境不清潔不衛(wèi)生對物資有什么不良影響？ 答：倉庫環(huán)境部清潔不衛(wèi)生，堆積雜物塵土和垃圾，容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害，對物資的儲存不利。

六

十五、怎樣搞好庫區(qū)衛(wèi)生，防治蟲害、保持庫區(qū)的干凈？ 答：要搞好庫區(qū)衛(wèi)生，必須制定倉庫衛(wèi)生制度，注意把平時的清潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結(jié)合起來，經(jīng)常打掃庫房內(nèi)外地面，清除雜物，清掃貨架。要經(jīng)常洗刷門窗，清掃墻壁柱梁，定期噴灑藥物消毒。

六

十六、倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)采取哪些措施？ 答：迅速報警，利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。六

十七、倉庫安全工作的任務(wù)是什么？

答：

1、要深入細(xì)致地做好有關(guān)安全的宣傳教育工作，提高廣大職工對安全生產(chǎn)重要的認(rèn)識，把安全工作落實到各項作業(yè)中，變?yōu)閺V大職工的自覺行動。

2、要堅定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動。偷盜、縱火等事故，要立即報告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動群眾查找線索，協(xié)助有關(guān)部門盡快破案。

3、要嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，切實遵守裝卸、搬運(yùn)、堆碼等人工或機(jī)械的安全操作規(guī)程，加強(qiáng)危險品監(jiān)督檢查，力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。

六

十八、怎樣防止倉庫火災(zāi)的發(fā)生？要采取哪些措施？ 答：

1、提高倉庫職工防火警惕性，要求每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)程，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，建立健全消防組織，配備必要消防設(shè)施用具，并定期檢查，妥善保管，分工明確，責(zé)任清楚，定期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)。

2、庫區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源，在醒目的地方設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)志，庫區(qū)內(nèi)要禁止吸煙、用火、不準(zhǔn)帶入火柴、打火機(jī)等火種，嚴(yán)禁防煙花、爆竹和信號彈。如果需明火作業(yè)時（如電焊、氣焊切割等）必須經(jīng)過倉庫保衛(wèi)人員標(biāo)準(zhǔn)，并在確保安全的條件下作業(yè)，作業(yè)完畢后，應(yīng)檢查現(xiàn)場，徹底消滅明火殘跡，防止死灰復(fù)燃。用火爐取暖時，必須經(jīng)倉庫消防負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要有專人負(fù)責(zé)。在火爐附近不準(zhǔn)放易燃易爆物資，煙筒距可燃墻壁、屋頂、屋檐應(yīng)有一定的距離，如需穿過可燃墻、窗時，必須在其周圍用不燃材料隔開。

3、嚴(yán)格管理電源，倉庫庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，照明開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外。引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)。不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩，不應(yīng)當(dāng)使用超過六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查，每年至少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣遙測，注意維護(hù)檢修，防止因電器短路打火花而發(fā)生火災(zāi)。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗，切斷電源，熄滅燈火。

4、根據(jù)倉庫的布局和儲存物資的性質(zhì)，在便于隨手取拿的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)，設(shè)置固定的消防用具，平時不準(zhǔn)動用，要定期檢查，保持質(zhì)量良好，滅水器要按時換藥，倉庫區(qū)還要設(shè)置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等，消防器具均漆成紅色。

六

十九、怎樣補(bǔ)救電氣火災(zāi)？ 答：

1、首先切斷電源，斷電滅火；

2、帶電滅火，可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉滅火器等帶電滅火，因這些滅火器的滅火劑是不導(dǎo)電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間，至少要保持一定的距離。

七

十、庫房通風(fēng)的必要性是什么？

答：庫房通風(fēng)是調(diào)節(jié)房溫濕度的有效辦法。通風(fēng)時要注意空氣自然流動的規(guī)律，有計劃進(jìn)行庫房四處的空氣交換，達(dá)到庫房內(nèi)溫度濕度適宜的要求。

第五篇：倉庫保管員基本知識

1、保管員的基本任務(wù)是什么？ 答：

（1）努力鉆研業(yè)務(wù)，練好基本功，逐步達(dá)到“四懂”、“四會”、“十過硬”的業(yè)務(wù)水平。

（2）認(rèn)真做好物資的收、發(fā)、保管工作。

（3）執(zhí)行并監(jiān)督合理儲備，減少庫存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證各種技術(shù)資料和原始憑證的完整。

（5）加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系，積極為生產(chǎn)第一線服務(wù)。

（6）搞好倉庫安全，做好“四防”工作。

2、什么叫“四懂”、“四會”、“十過硬”？

答：“四懂”的內(nèi)容是：懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂保管技術(shù)規(guī)程、懂業(yè)務(wù)流程。

“四會”的內(nèi)容是：會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器量具。

“十過硬”的內(nèi)容是：驗收、發(fā)料、四對口、五五化、四號定位、賬本、報表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。

3、什么叫“五五化”？

答：根據(jù)器材的不同品種、規(guī)格、形狀和出廠要求，以五為基數(shù)，分別擺成五的倍數(shù)，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長的成垛等定量裝箱，過目成數(shù)。

4、什么叫“四對口”？

答：是賬、卡、物、資金相符。

5、什么叫“四號定位”，它有什么優(yōu)點(diǎn)？

答：就是庫號、牌號、層號、位號。優(yōu)點(diǎn)是查找方便，收發(fā)迅速、盤點(diǎn)容易、庫容整潔。、庫存器材達(dá)到哪“十不”？

答：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。

7、什么叫業(yè)務(wù)流程？

答：保管員將貨物接收入庫，按照驗收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、結(jié)帳等順序進(jìn)行的工作叫業(yè)務(wù)流程。

8、保管員經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容是什么？

答：嚴(yán)格執(zhí)行包裝物品送（領(lǐng)）交（收）制度，嚴(yán)格執(zhí)行器材送（領(lǐng)）或收（交）制度，合理使用庫房，愛護(hù)工具，節(jié)約用料。

9、保管員三個面向是什么？

答：面向群眾，面向基層，面向生產(chǎn)。

10、保管質(zhì)量責(zé)任制是什么？ 答：

（1）庫存器材，按不同材質(zhì)、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號”定位，上蓋下墊，妥善保管、標(biāo)記鮮明，品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量合格，部件齊全，資料完整。

(2）庫存器材盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整規(guī)格價差有依據(jù)，儲備有分析。

（3）各種憑證資料，計算準(zhǔn)確，書寫清潔，無涂改無挖補(bǔ)，無丟失，無差錯。

11、材料明細(xì)帳的意義和作用是什么？

答：材料明細(xì)帳是以原始憑證為依據(jù)，系統(tǒng)全面地記錄物資的收、支活動。作用是監(jiān)督和正確反映物資動態(tài)的依據(jù)，是經(jīng)濟(jì)活動分析的基礎(chǔ)資料。

12、怎樣使用材料明細(xì)帳？

答：根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證，及時記帳并在當(dāng)天結(jié)出余額（數(shù)量、金額），月末要結(jié)出收、消總額和庫存余額（數(shù)量、金額），打上紅杠，加蓋月結(jié)章和累計章，做到日清月結(jié)。

13、倉庫保管員的工作程序分哪三個階段？ 答：入庫階段，保管保養(yǎng)階段，發(fā)貨階段。

14、保管員“四會”中“會保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么？

答：要掌握各種物資的特性，懂得對不同物資所應(yīng)采取的

15、庫存物資為什么要強(qiáng)調(diào)“四號定位”、“五五擺放”？ 答：“四號定位”、“五五擺放”是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗，是國家規(guī)定的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。

16、記賬時發(fā)生差錯怎樣處理？

答：記帳發(fā)生差錯時，不得任意涂抹、刮、擦、挖補(bǔ)、應(yīng)采取以下幾種方法：

（1）數(shù)量、金額錯誤，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時，可在原錯誤數(shù)字上劃一道紅線，在原格上方填寫正確數(shù)字（原收發(fā)憑證應(yīng)同時更正）并加蓋記帳員圖章。

（2）稽核員已經(jīng)簽收財務(wù)并已經(jīng)轉(zhuǎn)帳或跨月后發(fā)現(xiàn)錯誤是，屬于數(shù)量和金額少計，其少計部分應(yīng)再開蘭單補(bǔ)足，如數(shù)量金額多計，其多計部分應(yīng)開紅單沖正，在備注欄內(nèi)不許詳細(xì)說明原單號碼、日期、正確數(shù)、錯計數(shù)、調(diào)整數(shù)，更正的料單應(yīng)同時記帳，不能在帳簿上再用劃線法更正。

（3）由于計價、記帳錯誤造成帳實不符，在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調(diào)正單經(jīng)倉庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字、記帳調(diào)整。

（4）憑證不錯，記錯帳頁，可通欄劃一道紅線，保管員蓋章。

（5）收發(fā)憑證未記帳前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價、金額計錯，不能亂劃亂改，應(yīng)劃紅線更正蓋章，并及時通知收料單位更正，隨貨同行聯(lián)和驗收聯(lián)按更正后的正確數(shù)記帳。

17、材料明細(xì)賬和各種原始憑證應(yīng)怎樣保管？

答：每月終了，按各種原始憑證的性質(zhì)，進(jìn)行整理分類，裝訂成冊，封面寫明年月日和憑證張數(shù)，加蓋經(jīng)辦人章，妥善保管，不得遺失。

18、什么叫在途資金和在途材料？ 答：指貨款已承付而貨尚未到達(dá)所占用的資金叫在途資金，其材料稱為在途材料。

19、什么叫價格差異？

答：就是材料的實際價格與計劃價格之間的差數(shù)，實際價格低于計劃價格的差數(shù)稱順差，高于計劃價格的差數(shù)稱逆差。

20、儲備資金余額怎樣計算？

答：庫存余額加在途加（減）價差。

21、驗收時發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)怎樣處理？

答：必須按完好的實際數(shù)量驗收，并將缺、壞的及時填寫盈虧報告單交給有關(guān)部門或人員去處理。

22、固定資產(chǎn)應(yīng)具體哪些條件？

答：價值在2000元以上，使用年限在一年以上。

23、倉庫的“四無”內(nèi)容是什么？

答：料架無灰塵、庫區(qū)無垃圾、料場無雜草、無積水。

24、倉庫入庫物資有幾種來源，各應(yīng)以什么手續(xù)入庫？

答：有車站到貨，供方送貨和自提三種來源。車站到貨應(yīng)有鐵路大票和跑站人員開具的交接單。供方送貨應(yīng)有合同復(fù)印件或供應(yīng)人員填寫的入庫通知單和供方的隨貨同行交接單。自提貨物應(yīng)有提貨人員填寫的貨物交接單。

25、調(diào)整單限于什么樣的情況下使用？

答：只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進(jìn)行調(diào)整。

26、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容？

答：到貨時間、供貨單位、發(fā)站、到站或車號、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。

27、什么叫永續(xù)盤點(diǎn)？

答：永續(xù)盤點(diǎn)，即對倉庫每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化（增或減）就進(jìn)行一次盤點(diǎn)，俗話叫做“有動且點(diǎn)”。

28、發(fā)料原則是什么？

答：堅持先進(jìn)先出，禁止規(guī)格頂替、少發(fā)項數(shù)、補(bǔ)發(fā)項虧。

29、露天存放物資達(dá)到什么要求？庫內(nèi)離墻多少距離？

答：上蓋下墊、料場四周挖好排水溝。庫內(nèi)物資離墻不少于20公分。

30、驗收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報廢的物資如何存放？ 答：應(yīng)有專人保管處理，不許存放正品庫。

31、由于數(shù)量質(zhì)量誤差正在進(jìn)行交涉的物資在處理過程中怎樣保管？

答：要單獨(dú)存放，妥善保管，不能隨便動用，待供應(yīng)人員處理完畢后，再將合格部分驗收入庫。

32、定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行幾次？在什么時間進(jìn)行？怎樣進(jìn)行？

答：定期盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次（半年一次、年終一次）。定期盤點(diǎn)要對庫存全部物資逐項逐件的清點(diǎn)、查對。

33、永續(xù)盤點(diǎn)的具體要求是什么？

答：永續(xù)盤點(diǎn)要求保管員每天對有動態(tài)的物資進(jìn)行一次清點(diǎn)查對，對無動態(tài)的物資每月要抽查50%以上，每季、半年和年終還要逐項逐件全面徹底盤點(diǎn)，同時做出明細(xì)清冊。

34、保管員的“四會”中會識貨的具體要求是什么？

答：能辨別自己所保管的各種物資，知道物資外形、名稱、規(guī)格、性能、用途、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠名，還要知道可以代用的同類物資。

35、在盤點(diǎn)中發(fā)生盈虧如何處理？

答：發(fā)生盈虧時，必須填寫盈虧報告單，報上級批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。

36、你所保管的物資中，如發(fā)現(xiàn)有超儲、積壓或質(zhì)量低劣時如何處理？

答：如發(fā)生上述情況按規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)提出“庫存物資結(jié)構(gòu)分析報告單”交上級處理。

37、物資入庫驗收單已到庫15天，但物資仍未到庫如何處理？

答：

（1）向有關(guān)業(yè)務(wù)科室或業(yè)務(wù)人員查詢。

（2）將驗收單退回原開單科室或經(jīng)辦人。

38、物資已到庫15天，而驗收通知單仍然未到，如何處理？ 答：

（1）向倉庫領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科室提出報告。

（2）將物資妥善保管。

39、年季末盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)賬外或多余物資如何處理？

答：要查明原因，記入盤點(diǎn)表，不得自行處理。

40、記賬要求的時間是怎樣的？

答：要當(dāng)日收發(fā)當(dāng)日記賬，日清月結(jié)，最遲不超過第二天。

41、保管員要休病、產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪些手續(xù)？

答：必須將自己所管物資登記造表，雙方清點(diǎn)無誤后簽字留存。

42、什么叫賬卡物資金四相符？

答：就是指材料明細(xì)賬，實物卡片，庫存物資，庫存資金四個數(shù)額一致。

43、怎樣建立材料（設(shè)備）明細(xì)賬？

答：

（1）按材料（設(shè)備）分類和順序建賬。

（2）每張賬頁必須填明：物資名稱、詳細(xì)規(guī)格、型號、計量單位、計劃價格、材料編號等內(nèi)容。

（3）每本賬前面必須有總賬頁記載分類余額。

（4）每本賬的總金額必須與明細(xì)余額之和相符。

44、哪些物資應(yīng)退庫？退庫手續(xù)怎樣辦理？ 答：

（1）生產(chǎn)任務(wù)完成或基建工程竣工后多余的物資。

（2）因設(shè)計變更、計劃變更、技術(shù)改進(jìn)和工程削減等，使原本領(lǐng)出的物資有剩余或不需要的。

（3）領(lǐng)料或送料時錯發(fā)的物資。

（4）采區(qū)、車間、班組小倉庫的賬外物資。

退料有兩種：一是實物退料，另一種是假退料。大宗退料應(yīng)先按類別填報清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再辦理退料手續(xù)。

45、怎樣計算庫存盈虧率？

答：庫存盈虧率= 本期盈虧相加金額 乘以100% 期初庫存金額+本期進(jìn)庫物資總金額

46、怎樣計算收發(fā)差錯率？

答：收發(fā)差錯率=差錯累計總筆數(shù) 乘以100% 收發(fā)貨總筆數(shù)

47、怎樣計算倉庫物資吞吐量？

答：倉庫全年物資吞吐量=全年總進(jìn)庫量+全年總出庫量。

48、怎樣計算庫存周轉(zhuǎn)期？

答：次數(shù)（次）= 報告期內(nèi)原材料實際消耗總量

報告期平均庫存量

周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）= 報告期日數(shù) 報告期周轉(zhuǎn)次數(shù)

49、一般物資的庫存周轉(zhuǎn)綜合定額是怎樣規(guī)定的？怎樣計算合理儲備庫存數(shù)？

答： 一般情況下，鋼材5個月，有色金屬6—8個月，二類機(jī)電產(chǎn)品和小型設(shè)備6個月，配件12個月。

月平均消耗量*庫存周圍綜合定額=合理儲備庫存數(shù)。

50、怎樣計算物質(zhì)的完好程度和收發(fā)的正確程度？

答：

物資的完好程度=報告期內(nèi)平均庫存量-同期內(nèi)物資損壞、變質(zhì)、丟量 乘以100% 報告期內(nèi)平均庫存量

物資收發(fā)的正確程度=報告期內(nèi)物資吞吐量--發(fā)生收發(fā)差錯的物資量 乘以100%

bsp;報告期內(nèi)物資吞吐量

51、怎樣計算倉庫的勞動效率？

答：倉庫全員勞動效率=報告期內(nèi)物資吞吐量 同期內(nèi)全員平均人數(shù)

52、物資保管的基本要求是什么？

答：標(biāo)記鮮明、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不亂，確保無差錯，無丟失、無損壞、無霉?fàn)€變質(zhì)、賬、卡、物、資金四相符。

53、物資的出庫有哪幾種方式？

答：代辦托運(yùn)、領(lǐng)料制和送料制。

54、怎樣計算月平均庫存量？

答：月平均庫存量=月初庫存量+月末庫存量 2

55、怎樣進(jìn)行質(zhì)量驗收？

答：（1）首先核對物資的名稱、型號、材質(zhì)、規(guī)格尺寸和等級等，（2）檢查物資外表面的質(zhì)量狀況。

（3）檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零附件是否齊全。

（4）一般性的檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu)，如對機(jī)電產(chǎn)品必要的電阻測試。

（5）在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，需做進(jìn)一步的理化性能檢驗時應(yīng)報告業(yè)務(wù)部門和供方聯(lián)系處理。

（6）需要開箱和拆件時，應(yīng)保證不損壞物資本體，檢驗后恢復(fù)原件和原包裝。

（7）檢驗結(jié)束時，填寫檢驗單。

56、什么叫消耗規(guī)律？

答：指煤礦企業(yè)常用的批量大的物資，年月消耗情況或每生產(chǎn)萬噸煤而消耗的情況。

57、保管員崗位責(zé)任制是什么？

答：

（1）收料：器材進(jìn)庫、現(xiàn)場收料、做好記錄，1-7天驗收完畢，入庫上架、制單記帳、發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處理。

（2）發(fā)料：檢查料單手續(xù)是否齊全，查庫存動料簽，當(dāng)面點(diǎn)交，及時劃價結(jié)算，遇有問題主動聯(lián)系解決，二十四小時保生產(chǎn)。

（3）保管保養(yǎng)：庫存器材，要四號定位，五五擺放，四相符，維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?；_(dá)到十不，堅持永續(xù)盤點(diǎn)。

（4）賬目單據(jù)日清月結(jié)、齊全準(zhǔn)確、裝訂成冊，妥善保管、各種報表、按時上報。

（5）庫房、料架無灰塵，庫區(qū)無垃圾，料場無雜草，清潔衛(wèi)生規(guī)格化。（6）面向生產(chǎn)，面向基層，面向群眾。

58、保管員的核算范圍是什么？怎樣核算？

答：核算自己所保管的材料（設(shè)備）類別的收、發(fā)數(shù)量和金額；保管員對自己所保管的材料，每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務(wù)，必須及時登入材料明細(xì)帳和卡片，當(dāng)日結(jié)出余額（含數(shù)量、金額）整理好收、發(fā)憑證待稽核員簽收。

59、什么叫定額流動資金？由哪幾個部分組成？

答：是企業(yè)的一項專用資金，作為企業(yè)在生產(chǎn)過程中周轉(zhuǎn)使用。它由儲備資金，生產(chǎn)資金，成品資金三部分組成。

60、什么叫委托加工材料？ 答：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要的材料和配件，本企業(yè)無力加工時，可委托外單位加工，待加工完成后，按新的材料和配件名稱驗收入庫，這種加工領(lǐng)用的材料，一般使用委托加工領(lǐng)料單，稱作委托加工材料。

61、物資數(shù)量的驗收方法有幾種？

答：物資數(shù)量的驗收方法主要有五種（1）檢斤重量稱量：凡按重量交貨的物資，驗收時應(yīng)全部過磅稱量，也稱檢斤驗收。（2）檢尺：凡用量具檢尺的物資，都應(yīng)用量具（皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺）量出其長度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如：鋼材、木材、機(jī)械零件等。（3）點(diǎn)數(shù)：按同一重量包裝的物資，一般是在全部清點(diǎn)出物資件數(shù)后再計算其重量，如：水泥、炸藥等。對于數(shù)量大、件數(shù)多、包裝完整的物資，或包裝嚴(yán)密，拆包后不易恢復(fù)原來包裝的物資，可采取抽點(diǎn)的辦法驗收，對于稀貴物資，要盡量進(jìn)行全部點(diǎn)收。（4）求積：是對那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料，如：沙、石等可先將少、石堆放成一定的幾何形狀后丈量出體積來驗收，一般以立方米為單位。（5）及時處理驗收中發(fā)生的問題：對于在驗收中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量和數(shù)量，以及包裝損壞后造成物資有缺陷的，或錯發(fā)的物資，應(yīng)將合格的部分入庫，將不合格的和錯發(fā)的部分作出記錄另行保管，及時向供貨單位交涉或提出索賠意見。

62、物資保管場所應(yīng)如何安排？

答：（1）存入通用封閉式庫房的物資是怕雨侵襲、怕潮濕、怕塵土物資。如機(jī)電設(shè)備、優(yōu)質(zhì)鋼材、有色金屬、水泥、油脂、橡膠、皮革、油毛氈等。（2）存入保溫庫房的物資是怕凍，要求保持一定溫度的物資，如：精密的儀器、儀表、工具、錫塊等，都應(yīng)該放在有保溫裝置的庫房中（3）存入危險品庫房的物資是：物理和化學(xué)性質(zhì)要求特殊保管條件，易燃易爆有毒，并必須與其他物資隔離的物資，如液體燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和劇毒品等。（4）存放料聲場的物資是對雨淋日曬、嚴(yán)寒署熱的作用不發(fā)生或較少發(fā)生影響的物資，可存放料場。例如：大型鋼材、鋼軌、鑄鐵管、生鐵錠塊、未加工或粗加工的輪箍和大軸等，但要注意上蓋上墊。（5）存放料棚的物資是經(jīng)雨淋日曬能損壞的但對空氣溫濕度的作用不受顯著影響的物資。例如：中型鋼材、小型線材、優(yōu)質(zhì)木材等，可存放料棚。

63、庫房內(nèi)的貨位和貨架怎樣布置？

答：在確定哪類物資存入哪能類庫房、料棚、料場以后，為了便于管理和查找，倉庫還應(yīng)進(jìn)一步

64、物資為什么要擺碼？擺碼有哪些要求？

答：物資的擺碼意味著驗收完畢，擺碼方式將直接關(guān)系到物資的保管。（1）合理擺碼是保證物資不變形不變質(zhì)和減少差錯的重要條件。（2）合理擺碼可以使倉庫面積充分利用和作業(yè)的安全，故應(yīng)根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、數(shù)量和重量，結(jié)合儲存時間長短季節(jié)氣候等因素，按一定規(guī)律碼成各種垛形，擺碼的基本要求應(yīng)符合合理、牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。

65、物資擺碼有哪些基本形式？

答：在物資擺碼時應(yīng)根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形，主要有以下八種基本形式：

（1）重疊式擺碼；

（2）縱橫交錯式擺碼；（3）仰伏相間式擺碼；（4）栽柱式擺碼；（5）壓縫式擺碼（6）寶塔式擺碼；（7）串聯(lián)式擺碼；

（8）辨形（魚鱗形）擺碼。

66、倉庫的物資為什么要盤點(diǎn)？

答：倉庫管理中，由于物資種類多，收發(fā)頻繁，并且在計量和計算上有時會發(fā)生一些差錯，有些物資還會由于自然損耗而發(fā)生短損，如果管理上有漏洞，還會出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為的損失。因此必須對庫存物資盤點(diǎn)，及時掌握物資實際變動情況，做到心中有數(shù)，以便挖掘物資潛力，及時處理積壓，解決生產(chǎn)急需，加速物資的周轉(zhuǎn)。

67、物資退料的方式有幾種？

答：物資退料的方式有兩種：一是實物退料；另一種是假退料。實物退料即是將應(yīng)退回的物資退回倉庫。假退料就是轉(zhuǎn)賬退料，對那些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設(shè)工程竣工剩余的材料。因下一個計劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用，為避免往返運(yùn)輸，使用單位可按照退料辦法辦理假退手續(xù)，實物不動，只在賬面上辦理沖銷和重領(lǐng)手續(xù)。

68、搞好物資維護(hù)保養(yǎng)有什么重要意義？

答：對庫存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，是倉庫管理工作的重要職能之一。維護(hù)保養(yǎng)工作的好壞，直接關(guān)系到庫存物資的安全，關(guān)系到倉儲工作的效益，甚至關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以，做好庫存物資的維護(hù)保養(yǎng)，是倉儲工作人員的基本職責(zé)。

69、如何搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)？

答：物資的維護(hù)保養(yǎng)，是一項復(fù)雜細(xì)致的技術(shù)性工作，它涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問題，要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)，首先要了解影響設(shè)備、材料質(zhì)量變化的各種因素。例如：有的物資主要是受溫度、濕度的影響，有的物資如超過儲存期限會失去原來的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中，對金屬材料和金屬制品主要預(yù)防生銹腐蝕，對機(jī)電設(shè)備主要是防潮、防塵、防震、防霉變；對化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防二裂和防潮解溶化等。此外，還要注意季節(jié)性的預(yù)防，如防汛、防高溫和防凍等。

70、倉庫環(huán)境不清潔不衛(wèi)生對物資有什么不良影響？ 答：倉庫環(huán)境不清潔不衛(wèi)生，堆積雜物塵土和垃圾，容易引起潮濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害，對物資的儲存不利。庫房料垛周圍雜草，經(jīng)常有雨露沾掛，不斷施放水分，增大環(huán)境濕度，加速金屬材料銹蝕，塵土還會影響儀器儀表精密度和靈敏度。

71、怎樣搞好庫區(qū)衛(wèi)生，防治蟲害、保持庫區(qū)的干凈？

答：要搞好庫區(qū)衛(wèi)生，必須制定倉庫衛(wèi)生制度，注意把平時的清潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結(jié)合起來，經(jīng)常打掃庫房內(nèi)外地面，清除雜物，清掃貨架。要經(jīng)常洗刷門窗，清掃墻壁柱梁，定期噴灑藥物消毒。

庫區(qū)周圍環(huán)境也要定期清掃、鏟除雜草，清除污垢、垃圾，使倉庫干干凈凈。

72、倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)采取哪些措施？

答：迅速報警，利用水、砂土、各種滅火器先進(jìn)行滅火。

73、倉庫安全工作的任務(wù)是什么？

答：（1）要深入細(xì)致地做好有關(guān)安全的宣傳教育工作，提高廣大職工對安全生產(chǎn)重要的認(rèn)識，把安全工作落實到各項作業(yè)中，變?yōu)閺V大職工的自覺行動。（2）要堅定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動。偷盜、縱火等事故，要立即報告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動群眾查找線索，協(xié)助有關(guān)部門盡快破案。（3）要嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，切實遵守裝卸、搬運(yùn)、堆碼等人工或機(jī)械的安全操作規(guī)程，加強(qiáng)危險品監(jiān)督檢查，嚴(yán)格火種帶入，防止汛期水災(zāi)，力圖把事故消滅在萌芽狀態(tài)。

74、怎樣防止倉庫火災(zāi)的發(fā)生？要采取哪些措施？

答：

（1）提高倉庫職工防火警惕性，要求每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)程，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，建立健全消防組織，配備必要消防設(shè)施用具，并定期檢查，妥善保管，分工明確，責(zé)任清楚，定期組織消防用具的使用訓(xùn)練和消防演習(xí)。

（2）庫區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源，在醒目的地方設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)志，庫區(qū)內(nèi)要禁止吸煙、用火、不準(zhǔn)帶入火柴、打火機(jī)等火種，嚴(yán)禁防煙花、爆竹和信號彈。如果需明火作業(yè)時（如電焊、氣焊切割等）必須經(jīng)過倉庫保衛(wèi)人員批準(zhǔn)，并在確保安全的條件下作業(yè)，作業(yè)完畢后，應(yīng)檢查現(xiàn)場，徹底消滅明火殘跡，防止死灰復(fù)燃。用火爐取暖時，必須經(jīng)倉庫消防負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要有專人負(fù)責(zé)。在火爐附近不準(zhǔn)放易燃易爆物資，煙筒距可燃墻壁、屋頂、屋檐應(yīng)有一定的距離，如需穿過可燃墻、窗時，必須在其周圍用不燃材料隔開。

（3）嚴(yán)格管理電源，倉庫庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，照明開關(guān)、保險裝置應(yīng)設(shè)在庫外。引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)。危險品庫要裝防爆燈具。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備，不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩，不應(yīng)當(dāng)使用超過和六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品要保持安全距離。對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查，每年至少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣遙測，注意維護(hù)檢修，防止因電器短路打火花而發(fā)生火災(zāi)。下班離開前要全面檢查一遍。鎖閉門窗，切斷電源，熄滅燈火。（4）危險品、爆炸品要單獨(dú)保存，搬運(yùn)時要輕拿輕放，嚴(yán)禁震動、磨擦、撞擊和倒置，所有工具必須是不發(fā)生火星的銅、木制品工具、禁止使用鐵器工具和一切可能發(fā)生電火花的電氣工具。危險品庫房要特別注意通風(fēng)。

（5）根據(jù)倉庫的布局和儲存物資的性質(zhì)，在便于隨手取拿的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)，設(shè)置固定的消防用具，平時不準(zhǔn)動用，要定期檢查，保持質(zhì)量良好，滅水器要按時換藥，倉庫區(qū)還要設(shè)置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、鉤斧、水缸等，消防器具均漆成紅色。

（6）經(jīng)常注意倉庫周圍環(huán)境，附近工廠煙筒距離。

75、怎樣撲救電氣火災(zāi)？

答：

（1）首先切斷電源，斷電滅火；

（2）帶電滅火，可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉滅火器等帶電滅火，因這些滅火器的滅火劑是不導(dǎo)電的。但要注意人體和滅火器的筒體噴嘴與帶電體之間，至少要保持一定的距離。

76、庫房通風(fēng)的必要性是什么？

答：庫房通風(fēng)是調(diào)節(jié)房溫濕度的有效辦法。通風(fēng)時要注意空氣自然流動的規(guī)律，有計劃進(jìn)行庫房四處的空氣交換，達(dá)到庫房內(nèi)溫度濕度適宜的要求。