第一篇：關(guān)于做好《如皋年鑒(2009)》編纂工作的通知

市委辦公室

市政府辦公室 關(guān)于做好《如皋年鑒（2009）》編纂

工作的通知

各鎮(zhèn)黨委、人民政府，市委各部委辦局，市各委辦局院行社，市各人民團(tuán)體，市各直屬單位：

《如皋年鑒》是一部系統(tǒng)記載全市經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)發(fā)展情況和成就的史料性文獻(xiàn)，為鑒往知來，提高科學(xué)決策水平，更好地推動(dòng)本地區(qū)、本部門的工作提供了有益幫助。為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆三中全會(huì)精神，更好地貫徹國務(wù)院《地方志工作條例》，進(jìn)一步做好《如皋年鑒（2009）》編纂工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)一步明確工作職責(zé)。各鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）和市級(jí)機(jī)關(guān)各部門，要明確一名負(fù)責(zé)同志分管《如皋年鑒》撰稿等工作，并指定有關(guān)人員承擔(dān)具體任務(wù)。承擔(dān)撰稿工作的同志應(yīng)具有較高的思想政治水平和業(yè)務(wù)工作能力，切實(shí)做好稿件撰寫、資料提供等工作。如承擔(dān)撰稿任務(wù)的同志工作崗位發(fā)生變化，要及時(shí)確定接替人員，保證工作的連續(xù)性。

二、不斷提高稿件質(zhì)量。要按照《如皋年鑒》組稿大綱和撰稿要求，以條目式體例提供稿件。宣傳彩頁是年鑒內(nèi)容的重要組成部分，要以生動(dòng)形象的圖片，真實(shí)地反映全市三個(gè)文明建設(shè)中的佳績。無論是稿件還是圖片資料，都要體現(xiàn)時(shí)代特征、地方特色、年度特點(diǎn)，做到政治觀點(diǎn)正確、內(nèi)容全面系統(tǒng)、資料詳實(shí)可靠、文字流暢精煉。各鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）、各部門應(yīng)在2009年3月5日前將稿件和圖片資料送交市委 黨史辦公室《如皋年鑒》編輯部。

三、進(jìn)一步提高編纂工作水平。市委黨史辦要加強(qiáng)與各鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）、各部門的聯(lián)系，認(rèn)真聽取意見和建議，對(duì)各單位所提供的內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，不斷改進(jìn)工作，推動(dòng)《如皋年鑒》編輯、出版工作的制度化、規(guī)范化，確保在2009年國慶節(jié)前出書。

各鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）、各部門應(yīng)于12月31日前將分管領(lǐng)導(dǎo)和撰稿人員信息（姓名、職務(wù)、地址、郵編、電話）報(bào)市委黨史辦。

附件：《如皋年鑒（2009）》組稿大綱

中共如皋市委辦公室 如皋市人民政府辦公室 2008年11月22日

附件：

《如皋年鑒（2009）》組稿大綱

一、特 載

媒體聚焦如皋

（宣傳部）

重要報(bào)告

（市委辦、市府辦、市人大辦、市政協(xié)辦）

二、大事記

2008年十大要聞

2008年大事紀(jì)要

（編輯部）

三、人物

新聞人物（簡歷）

（組織部）國家、?。ú浚┘?jí)榮譽(yù)獲得者（簡要事跡）

（各有關(guān)部門、單位）市（廳）級(jí)榮譽(yù)獲得者（名錄）

（各有關(guān)部門、單位）

四、長壽之鄉(xiāng)調(diào)研

五、如皋概覽

自然地理

位置面積

地質(zhì)地貌

（編輯部）

土壤氣候

（氣象局）

水文水情

（水務(wù)局）

自然資源

自然災(zāi)害

區(qū)劃與人口

建置區(qū)劃

人口民族

民俗風(fēng)情

名勝景點(diǎn)

地方特產(chǎn)

2008年如皋市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r

2008年如皋市經(jīng)濟(jì)社會(huì)主要情況統(tǒng)計(jì)

組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

六、中共如皋市委員會(huì)

綜

述

重要會(huì)議

重要決策

重要活動(dòng)

辦公室工作

組織工作

宣傳工作

統(tǒng)一戰(zhàn)線工作

農(nóng)村工作

政法工作

臺(tái)灣工作

老干部工作

史志工作

黨

校

機(jī)關(guān)黨建工作

七、如皋市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)

綜

述

（統(tǒng)計(jì)局）（統(tǒng)計(jì)局）（組織部）（市委辦）（組織部）（宣傳部）（統(tǒng)戰(zhàn)部）（農(nóng)工辦）（政法委）（對(duì)臺(tái)辦）（黨史辦）（黨

校）（編輯部）（氣象局）（編輯部）（統(tǒng)計(jì)局）

（老干部局）

（機(jī)關(guān)工委）

重要會(huì)議

（人大辦）

八、如皋市人民政府

綜

述

政務(wù)工作

（政府辦）

政府法制工作

（法制局）

人事人才工作

（人事局）

機(jī)構(gòu)編制工作

（編制辦）

外事工作

僑務(wù)工作

信訪工作

接待工作

九、中國人民政治協(xié)商會(huì)議如皋市委員會(huì)

綜

述

政治協(xié)商

民主監(jiān)督

參政議政

學(xué)習(xí)和文史編研

十、中共如皋市紀(jì)律檢查委員會(huì)

綜

述

違紀(jì)案件查處

專項(xiàng)整治

懲防體系建設(shè)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境建設(shè)

政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)

十一、武裝·政法

如皋市人民武裝部

中國人民武裝警察部隊(duì)如皋市中隊(duì)

中國人民武裝警察部隊(duì)如皋市消防大隊(duì)

人民防空

公

安

檢

察

審

判

司法行政

社會(huì)治安綜合治理

十二、農(nóng)業(yè)·水利

綜

述

委）

院）

（外事辦）（外事辦）（信訪局）（接待辦）（政協(xié)辦）

（紀(jì)（人防辦）（公安局）（檢察院）（法（司法局）（綜治辦）附：2008年農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營重點(diǎn)龍頭企業(yè)規(guī)模效益表

種植業(yè)

附：全市社會(huì)農(nóng)作物面積產(chǎn)量一覽表

養(yǎng)殖業(yè)

農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣應(yīng)用

農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法

生豬管理

漁政管理

花木盆景

（農(nóng)林局）

附：2008年如皋盆景參賽獲獎(jiǎng)一覽表

2008年全市花木銷售情況表

農(nóng)業(yè)資源綜合開發(fā)利用

（農(nóng)發(fā)局）

農(nóng)

機(jī)

（農(nóng)機(jī)局）

水

利

（水務(wù)局）

十三、工

業(yè)

綜

述

（發(fā)改委）

機(jī)械工業(yè)

（發(fā)改委、液壓機(jī)商會(huì)）

紡織服裝工業(yè)

（發(fā)改委、紡織商會(huì)、服裝商會(huì)）

輕工建材工業(yè)

（發(fā)改委）

化學(xué)醫(yī)藥工業(yè)

（發(fā)改委、醫(yī)療器械商會(huì)）

船舶工業(yè)

（發(fā)改委、船舶商會(huì)）

食品工業(yè)

（發(fā)改委、食品商會(huì)、糕點(diǎn)商會(huì)）

太陽能光熱工業(yè)

（太陽能商會(huì)）

腸衣工業(yè)

（腸衣商會(huì)）

水、汽工業(yè)

（建設(shè)局、供銷總社、純凈水商會(huì)）

十四、服務(wù)業(yè)

綜

述

（發(fā)改委）

商品流通

（發(fā)改委、、百貨商會(huì)、小商品商會(huì)）

農(nóng)資供銷

（供銷社）

糧食流通

（糧食局）

現(xiàn)代物流業(yè)

（交通局）

煙草業(yè)

（煙草局）

鹽

業(yè)

（鹽務(wù)局）

旅游業(yè)

（旅游局）

附：2008年如皋市旅游業(yè)規(guī)模企業(yè)業(yè)績表

十五、民營經(jīng)濟(jì)

綜

述

全民創(chuàng)業(yè)

附：2008年新增規(guī)模民營企業(yè)一覽表

附：2008年如皋市規(guī)模工業(yè)中民營企業(yè)經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)表

民資招商

（中小企業(yè)局、招商局）

十六、對(duì)外經(jīng)貿(mào)技術(shù)協(xié)作

利用外資

（外經(jīng)貿(mào)局、招商局）

對(duì)外貿(mào)易

對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作

（外經(jīng)貿(mào)局）

經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作（對(duì)口支援）

（發(fā)改委）

十七、城鄉(xiāng)建設(shè)

城市規(guī)劃

村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)

（建設(shè)局）

城市管理

（執(zhí)法局）

城市建設(shè)工程管理

市政道路管理

路燈管理

燃汽管理

（建設(shè)局）環(huán)境衛(wèi)生管理

（執(zhí)法局）

社區(qū)物業(yè)管理

（執(zhí)法局）

園林綠化

（建設(shè)局）

十八、建筑·房地產(chǎn)

建筑業(yè)

（建工局）

房地產(chǎn)

（建設(shè)局）

十九、交

通

交通建設(shè)

（交通局）

附表：2008年農(nóng)村公路省市計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表

2008年干線公路建設(shè)改造情況一覽表

道路交通安全管理

（公安局）

公路管理

運(yùn)輸管理

航道管理

地方海事

鐵路管理

（交通局）

二十、供電·郵政·通信

供

電

（供電公司）郵

政

（郵政局）

電

信

（電信局）

移動(dòng)通信

（移動(dòng)公司、聯(lián)通公司）

二十一、財(cái)政·稅務(wù)

財(cái)

政

（財(cái)政局）

附表：2008年全市財(cái)政財(cái)政收入完成情況表

國

稅

（國稅局）

地

稅

二十二、金融·保險(xiǎn)

中國人民銀行如皋市支行

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行如皋支行

中國工商銀行如皋支行

中國農(nóng)業(yè)銀行如皋支行

中國銀行如皋支行

中國建設(shè)銀行如皋支行

如皋市農(nóng)村信用合作聯(lián)社

中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司

中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司

天安保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司 中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司

中國平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司 大眾保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司

中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司 陽光財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司 中國大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋支公司 太平保險(xiǎn)有限公司如皋支公司

中國人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司如皋市支公司

中信證券如皋經(jīng)營部

二十三、綜合經(jīng)濟(jì)管理

計(jì)劃與發(fā)展

環(huán)境保護(hù)

國土資源管理

勞動(dòng)與社會(huì)保障管理

工商行政管理

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理

安全生產(chǎn)監(jiān)督管理

（發(fā)改委）（環(huán)保局）（國土局）（社保局）（工商局）（技監(jiān)局）（安監(jiān)局）（地稅局）

食品藥品監(jiān)督管理

（藥監(jiān)局）

物價(jià)管理

（物價(jià)局）

統(tǒng)

計(jì)

（統(tǒng)計(jì)局）

審

計(jì)

（審計(jì)局）

招標(biāo)投標(biāo)管理

（招投標(biāo)辦）

行政服務(wù)審批

（行政服務(wù)中心）

二十四、教 育

綜

述

學(xué)前教育

義務(wù)教育

高中教育

職業(yè)教育

成人教育

高等教育

老年教育

特殊教育

在職教育

職業(yè)培訓(xùn)

二

十五、科學(xué)技術(shù)

綜

述

企業(yè)科技進(jìn)步

農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步

科技普及活動(dòng)

防震減災(zāi)

氣象測報(bào)

二

十六、衛(wèi) 生

綜

述

疾病防控

衛(wèi)生監(jiān)督

婦幼保健

農(nóng)村衛(wèi)生

愛國衛(wèi)生

二

十七、體 育

綜

述

群眾體育

競技體育

（教育局）

（教育局、如師、電大）

（老年大學(xué)）

（教育局）

（人事局）

（社保局）

（科技局）

（科

協(xié)）

（地震局）

（氣象局）

（衛(wèi)生局）

（體育局）

二

十八、文 化

綜

述 群眾文化

圖

書

文

博

文化市場管理

文化產(chǎn)業(yè)

（文化局）

檔

案

二十九、大眾傳媒

廣播電視

教育電視

新聞傳媒

《南通日?qǐng)?bào)》如皋工作站

三

十、精神文明建設(shè)

綜

述

公民道德教育

文明創(chuàng)建

機(jī)關(guān)“優(yōu)秀服務(wù)品牌”創(chuàng)建

文明新風(fēng)典型

“青年文明”工程

“青年志愿者”活動(dòng)

“五個(gè)一”工程

“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)

捐助失學(xué)兒童

“愛心獻(xiàn)功臣”活動(dòng)

結(jié)對(duì)幫扶特困職工

三

十一、社會(huì)生活

計(jì)劃生育

民政

民族宗教

老齡工作

關(guān)心下一代工作

三

十二、社會(huì)群眾團(tuán)體

如皋市總工會(huì)

共青團(tuán)如皋市委員會(huì)

如皋市婦女聯(lián)合會(huì)

（檔案局）

（廣電局）

（新聞中心）

（文明辦）

（文明辦、婦聯(lián)）

（機(jī)關(guān)工委）

（文明辦）

（團(tuán)

委）

（宣傳部、文化局）

（宣傳部）

（婦

聯(lián)）

（民政局）

（總工會(huì)）

（計(jì)生委）

（民政局）

（統(tǒng)戰(zhàn)部）

（老齡委）

（關(guān)工委）

如皋市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)

如皋市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)

如皋市歸僑僑眷聯(lián)合會(huì)

如皋市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)

附表：2008年度文藝作品刊、展、演及獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表

如皋市殘疾人聯(lián)合會(huì)

如皋市慈善會(huì)

如皋市紅十字會(huì)

如皋市老科技工作者協(xié)會(huì)

如皋市長壽研究會(huì)

如皋市老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

如皋市水工業(yè)協(xié)會(huì)

三

十三、鎮(zhèn)區(qū)概況

如城鎮(zhèn)

柴灣鎮(zhèn)

雪岸鎮(zhèn)

東陳鎮(zhèn)

丁堰鎮(zhèn)

林梓鎮(zhèn)

白蒲鎮(zhèn)

下原鎮(zhèn)

九華鎮(zhèn)

郭園鎮(zhèn)

石莊鎮(zhèn)

吳窯鎮(zhèn)

江安鎮(zhèn)

高明鎮(zhèn)

常青鎮(zhèn)

搬經(jīng)鎮(zhèn)

磨頭鎮(zhèn)

桃園鎮(zhèn)

袁橋鎮(zhèn)

長江鎮(zhèn)（如皋港區(qū)）

江蘇省如皋經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)

三

十四、文件選編

重要文件選編

重要文件目錄

（編輯部）

三

十五、集體榮譽(yù)榜

（編輯部）

三

十六、便民信息

公路交通信息

（交通局）勞動(dòng)和社會(huì)保障信息

（社保局）教育信息

（教育局）如皋特色旅游信息

（旅游局）

第二篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：年鑒；存史資治；提升價(jià)值

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢越來越受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。2008年，總廠啟動(dòng)了年鑒編纂工作，目前已連續(xù)編纂并印刷成冊(cè)《通遼發(fā)電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2010》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2012》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2013》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2014》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2015》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

要提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協(xié)年鑒研究會(huì)會(huì)長許家康先生對(duì)年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上事物運(yùn)動(dòng)，發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。其特點(diǎn)有三，①逐年編纂、連續(xù)出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統(tǒng)、使用方便。年鑒的上述基本特質(zhì)決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發(fā)揮出年鑒存史資治的作用，筆者認(rèn)為要把握好以下幾個(gè)方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業(yè)年鑒其目的是逐年記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，更是要為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、作出決策服務(wù)，為職工查詢資料服務(wù)，為外屆全面系統(tǒng)了解企業(yè)、展示企業(yè)形象服務(wù)。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)，撰寫規(guī)范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權(quán)威性、資料性和實(shí)用性的工具書。

二、選材有標(biāo)準(zhǔn)是寫好年鑒的基礎(chǔ)

年鑒涉及面廣，讀者又有多個(gè)層面，如何設(shè)定年鑒內(nèi)容記述范圍和選題選材方向，設(shè)定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據(jù)框定年鑒構(gòu)架，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構(gòu)成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實(shí)體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價(jià)值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現(xiàn)和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點(diǎn)有面；二要有歷史價(jià)值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、專業(yè)特點(diǎn)；四要講究實(shí)用性，從讀者需求出發(fā)，努力發(fā)掘讀者普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、興奮點(diǎn)問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實(shí)來寫?！叭笔侵笇?duì)上一年發(fā)生的事情或所做的工作要進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況?！按蟆敝干夏臧l(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng)、產(chǎn)生重大影響的工作或舉措等?！耙敝干夏瓯締挝坏闹饕ぷ鳎扇〉闹饕胧?，發(fā)生的主要變化?！靶隆敝干夏臧l(fā)生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等?！疤亍敝干夏臧l(fā)生的具有特點(diǎn)、行業(yè)特色的事情。力求做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”。

三、行文寫規(guī)范是寫好年鑒的關(guān)鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規(guī)范。一是條目設(shè)置要科學(xué)、規(guī)范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業(yè)性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側(cè)面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個(gè)事件、一項(xiàng)活動(dòng)等單項(xiàng)內(nèi)容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點(diǎn)，三者結(jié)合才能構(gòu)成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設(shè)立，主題不變，但內(nèi)容逐年更新，這類條目對(duì)于保持年鑒的連續(xù)性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時(shí)，要注意挖掘和捕捉本的動(dòng)態(tài)信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時(shí)代及專業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)容來提高年鑒的信息價(jià)值。例如在《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設(shè)立了綜述、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化安全生產(chǎn)執(zhí)行力建設(shè)、認(rèn)真開展安全專項(xiàng)活動(dòng)等常規(guī)性條目，同時(shí)根據(jù)通發(fā)實(shí)業(yè)公司由總廠托管，為強(qiáng)化安全管理成立了安全生產(chǎn)委員會(huì)這一新情況，單獨(dú)設(shè)立了成立安全生產(chǎn)委員會(huì)這一條目。

二是條目標(biāo)題應(yīng)凝煉準(zhǔn)確，表述方法需得當(dāng)。條目標(biāo)題一般采用直敘式，用一句話或幾個(gè)字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標(biāo)題。如《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》中“認(rèn)真開展安全專項(xiàng)活動(dòng)”和“認(rèn)真開展培訓(xùn)與競賽工作”這兩個(gè)條目，筆者認(rèn)為改為“安全專項(xiàng)活動(dòng)”和“培訓(xùn)與競賽工作”更為宜。條目內(nèi)容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準(zhǔn)確、語句通順、語法正確、邏輯嚴(yán)密、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對(duì)蒙東能源公司稱謂要規(guī)范的使用中電投蒙東能源集團(tuán)公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴(yán)密；語言準(zhǔn)確、通俗易懂。要用事實(shí)說話，述而不論，用豐富的資料、準(zhǔn)確的數(shù)字來體現(xiàn)觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。要文風(fēng)簡潔樸實(shí)，杜絕浮詞?語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊(cè)，縮一年的為一瞬”的史冊(cè)性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結(jié)構(gòu)、選題選材、組稿編輯到出版發(fā)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)選材、文體語法規(guī)范才能編纂出具有權(quán)威性、資料性、實(shí)用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發(fā)揮出存史資治的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡介：劉穎，通遼發(fā)電總廠有限責(zé)任公司政治工作部。

第三篇：關(guān)于做好《XX年鑒》(2017)編纂工作的通知

決定

X辦發(fā)〔2017〕號(hào)

X委辦公室 X政府辦公室

關(guān)于做好《XX年鑒》（2017）編纂工作的通知

各街、鄉(xiāng)黨（工）委，各街道辦事處、鄉(xiāng)政府，區(qū)委各部辦委，區(qū)級(jí)國家機(jī)關(guān)各辦局，各人民團(tuán)體，工業(yè)園區(qū)黨工委、管委會(huì)：

為切實(shí)做好2017年《XX年鑒》的編纂工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、《XX年鑒》(2017)設(shè)置的部類、任務(wù)分工和編纂步驟

（一）設(shè)置的部類：

《XX年鑒》(2017)由文字和彩色圖片集錦兩部分組成，共設(shè)圖片專輯、大事記、特載、區(qū)情概況、政治、軍事、政法、經(jīng)濟(jì)綜合管理、財(cái)政〃稅務(wù)、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商貿(mào)〃旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)與管理、環(huán)境保護(hù)、科教文衛(wèi)、社會(huì)生活、鄉(xiāng)村〃街道社區(qū)、人物、光榮榜、文獻(xiàn)選輯、統(tǒng)計(jì)資料、附錄22個(gè)部類，附隨文插圖，全面系統(tǒng)客觀地記載2016年全區(qū)的基本情況和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

（二）篇目及分工：（見附件）

（三）編纂步驟：（1）1——3月為資料搜集階段。主要工作是各單位全方位搜集、考證、整理上的資料。

（2）4月為撰寫、審讀、修改、上交稿件階段。主要工作是各單位按撰寫年鑒的要求進(jìn)行編寫，分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審讀，側(cè)重于審查內(nèi)容的真實(shí)性、全面性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提出修改意見，在反復(fù)修改，領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字之后，將紙質(zhì)和電子版稿件于4月底之前（部分單位在3月10日之前）一同上報(bào)區(qū)XX辦。

（3）5——7月為修改、審核階段。主要工作是區(qū)XX辦責(zé)任編輯根據(jù)年鑒的要求對(duì)稿件進(jìn)行審閱、修改、校正，補(bǔ)充資料，側(cè)重于語言文字的規(guī)范性，內(nèi)容完整性。

（4）8——9月為綜合審查階段。主要工作是區(qū)XX辦編輯將印刷清樣綜合、校稿認(rèn)定，編排圖片、涉密審查、主編審閱。區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)主審審簽。

（5）10——12月為印刷發(fā)行階段。主要工作是編寫目錄、索引、申請(qǐng)書號(hào)、審校簽發(fā)，然后排版印裝，制作光盤，出版發(fā)行。

二、年鑒撰稿的具體要求

（一）文體：除專文外，一般用記敘文體和說明文體，要求事例翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文風(fēng)樸實(shí)、文字精練。

（二）照片：一是國家、省、市、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)在我區(qū)參加各種公務(wù)活動(dòng)的照片及文字說明（照片必須清晰，突出領(lǐng)導(dǎo)正面形象，800萬像素以上，忌使用從網(wǎng)頁下載的圖片）；二是反映XX風(fēng)光、新貌、工作活動(dòng)、建設(shè)成就的照片及文字說明；三是各撰稿單位提供3張隨文插圖照片，內(nèi)容與文稿內(nèi)容相關(guān)，并附簡要文字說明（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過程等要素齊全）；四是單位選介彩頁專版需提供單位簡介（200字以內(nèi)）和8—10張照片（每張照片需附文字說明）。

（三）篇幅：全書使用條目式，字?jǐn)?shù)控制在60萬字以內(nèi)。各單位文字材料一般應(yīng)提供綜合性條目和專題性條目。綜合性條目文字控制在2000字以內(nèi)，主要記述行業(yè)發(fā)展全貌或社會(huì)生活中某方面的情況；專題性條目文字控制在500字以內(nèi)，主要記述某一具體事物、事件的信息，要求把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、過程、結(jié)果撰寫清楚，標(biāo)題要求明確、簡潔，見題知義。尤其要注重對(duì)重要會(huì)議、重要決策、重要活動(dòng)、重大事件（故）的記述，不可出現(xiàn)缺漏。忌使用總結(jié)充當(dāng)年鑒條目，不要面面俱到。此外，各供稿單位須提供2016年工作總結(jié)、大事記、領(lǐng)導(dǎo)名錄、單位獲區(qū)級(jí)以上表彰情況（須注明榮譽(yù)稱號(hào)、授獎(jiǎng)單位、文號(hào)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)證等），供參考選用。

（四）所有文稿、照片均署作者（拍攝者）姓名，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后，連同電子文本一并報(bào)送區(qū)XX辦。

（五）截稿時(shí)間： 2017年4月底以前將文稿交區(qū)XX辦。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

各單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)年鑒編纂工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，選派思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、文字功底好的人員承擔(dān)年鑒資料的收集、整理、組稿和撰稿工作。按照《XX年鑒》（2017）編纂任務(wù)和要求，把好政治關(guān)、編寫關(guān)和審稿關(guān)，確保年鑒文稿的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，按時(shí)保質(zhì)完成組稿、編撰和審稿工作任務(wù)。區(qū)XX辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好年鑒編纂、審核校對(duì)、裝幀印刷和出版發(fā)行工作，提高編印質(zhì)量。區(qū)委保密部門負(fù)責(zé)做好相關(guān)保密審查工作。

本通知未盡事宜，請(qǐng)與區(qū)XX辦聯(lián)系。電話：XXXXXXX 附件：《XX年鑒》（2017）篇目及分工

中共XXX委辦公室 XXX人民政府辦公室

2017年 月 日

第四篇：關(guān)于做好《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒(2012)》編纂發(fā)行工作的通知

關(guān)于做好《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒（2012）》編纂發(fā)行工作的通

知

各直屬檢驗(yàn)檢疫局，各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局，各認(rèn)證、認(rèn)證培訓(xùn)、認(rèn)證咨詢、檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)，本委各部室、下屬單位：

2011年是“十二五”開局之年，也是中國加入世貿(mào)組織十周年、國家質(zhì)檢總局和國家認(rèn)監(jiān)委成立十周年。2011年，全國認(rèn)證認(rèn)可戰(zhàn)線緊緊圍繞“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、強(qiáng)質(zhì)檢”工作方針，堅(jiān)持找準(zhǔn)定位、創(chuàng)新發(fā)展，組織實(shí)施《認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，切實(shí)履行監(jiān)管職責(zé)，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)了“十二五”的良好開局。為了全面深入地反映2011年我國認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)發(fā)展所取得的成就和經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)各單位在總結(jié)2011年工作的基礎(chǔ)上，做好《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒（2012）》（以下簡稱《年鑒》）的編纂發(fā)行工作。

一、請(qǐng)各單位按照《年鑒》編纂方案和編寫要求（見附件），指定人員撰寫文稿并提供資料，按時(shí)完成供稿任務(wù)。

各單位要本著實(shí)事求是、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真撰寫2011年本單位、本部門工作情況的文字材料，同時(shí)提供1～2幅反映2011本單位重點(diǎn)工作的彩色新聞圖片（配相應(yīng)的文字說明）。以上稿件和資料請(qǐng)于4月20日前報(bào)《年鑒》編輯部，并注明撰稿人和審稿人姓名。

二、撰寫的條目及提供的資料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，既要翔實(shí)豐富，又要遵守保密規(guī)定；既要準(zhǔn)確無誤，又要符合寫作規(guī)范。各有關(guān)單位擔(dān)任《年鑒》編委的領(lǐng)導(dǎo)及撰稿人名單如有調(diào)整，請(qǐng)將調(diào)整后的名單同時(shí)上報(bào)。

三、請(qǐng)各單位對(duì)《年鑒》出版、發(fā)行以及廣告征集方案予以協(xié)助配合。征集宣傳版面的具體事項(xiàng)由《年鑒》編纂辦公室另行通知。

國家認(rèn)監(jiān)委《年鑒》編纂工作聯(lián)系人：劉麗萍 電話：010-82262729

傳真：010-82260809 《年鑒》編輯部聯(lián)系人：馬毅

喬龍 電話：010-88554980 傳真：010-64847570 電子郵箱：cncayb@sohu.net 附件1：《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒》（2012）欄目設(shè)置及主要內(nèi)容（參考）

附件2：《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒》稿件撰寫要求

二○一二年一月三十一日 附件1：

《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒》2012年卷欄目設(shè)置及主要內(nèi)容

第一部分

文獻(xiàn)

一、、國家質(zhì)檢總局、國家認(rèn)監(jiān)委領(lǐng)導(dǎo)在全國認(rèn)證認(rèn)可工作會(huì)議上的講話

第二部分

特載

國家認(rèn)監(jiān)委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于2011年認(rèn)證認(rèn)可工作方針、目標(biāo)、重點(diǎn)和政策的文章或講話

第三部分

專文

一、國家質(zhì)檢總局、國家認(rèn)監(jiān)委、中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)和地方兩局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于我國認(rèn)證認(rèn)可工作的戰(zhàn)略性思考

二、關(guān)于我國認(rèn)證認(rèn)可重要專題的研究成果介紹

三、地方兩局關(guān)于認(rèn)證監(jiān)管、業(yè)務(wù)建設(shè)具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 第四部分

法制建設(shè)與政策研究

一、立法工作

（一）認(rèn)證認(rèn)可部門規(guī)章的制定和發(fā)布

（二）認(rèn)證認(rèn)可行政規(guī)范性文件的制定和發(fā)布

（三）認(rèn)證認(rèn)可部門規(guī)章立法后評(píng)估

（四）《實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例》立法研究

二、立法協(xié)調(diào)

三、普法宣傳

四、認(rèn)證行政執(zhí)法

（一）認(rèn)證執(zhí)法監(jiān)管體系建設(shè)

（二）認(rèn)證認(rèn)可申訴、投訴處理

（三）認(rèn)證執(zhí)法監(jiān)督

（四）認(rèn)證執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)

（五）認(rèn)證認(rèn)可行政審批制度改革

五、政策研究和業(yè)務(wù)綜合

（一）政策研究

（二）業(yè)務(wù)綜合

第五部分 認(rèn)可監(jiān)管

一、認(rèn)證及相關(guān)機(jī)構(gòu)市場準(zhǔn)入制度建設(shè)

二、認(rèn)證市場監(jiān)管制度建設(shè)

第六部分

認(rèn)證監(jiān)管

一、管理體系認(rèn)證

（一）管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作開展概況

（二）環(huán)境管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作開展概況

三、行政許可監(jiān)管工作的開展

（三）職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作開展概況

（四）食品安全管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作開展概況

（五）信息安全管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作開展概況

（六）能源管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作開展概況

二、產(chǎn)品認(rèn)證

（一）強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證

1.強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的開展（目錄的調(diào)整，認(rèn)證機(jī)構(gòu)和檢測實(shí)驗(yàn)室的確定，認(rèn)證的開展）

2.強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證新領(lǐng)域的開拓

3.強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證監(jiān)管及認(rèn)證有效性評(píng)價(jià)

4.強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證信息化建設(shè)

5.強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證制度實(shí)施中存在的主要問題和對(duì)策措施

（二）自愿性產(chǎn)品認(rèn)證

1.自愿性產(chǎn)品認(rèn)證新進(jìn)展

2.自愿性產(chǎn)品認(rèn)證新領(lǐng)域的開拓

3.自愿性產(chǎn)品認(rèn)證在建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)方面取得的新進(jìn)展

4.自愿性產(chǎn)品認(rèn)證監(jiān)管工作

（三）信息安全產(chǎn)品認(rèn)證及監(jiān)管工作

三、食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證

（一）食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證及監(jiān)管發(fā)展概況

（二）良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

（三）有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

（四）乳制品認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

（五）危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)體系認(rèn)證、食品安全管理體系認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

（六）其他食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

四、服務(wù)認(rèn)證

（一）體育服務(wù)認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

（二）商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

（三）汽車玻璃零配安裝服務(wù)認(rèn)證及監(jiān)管工作新進(jìn)展

五、其他認(rèn)證

第七部分

注冊(cè)管理

一、出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)登記的開展和監(jiān)督管理

二、向境外推薦出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)登記的開展和監(jiān)督管理

三、進(jìn)口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)和監(jiān)督管理

四、衛(wèi)生注冊(cè)專業(yè)人員培訓(xùn)

五、衛(wèi)生注冊(cè)工作的輿論宣傳和國際合作

六、進(jìn)出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)登記管理制度的完善和注冊(cè)登記有效性的提高

七、針對(duì)國外技術(shù)性貿(mào)易壁壘所采取的對(duì)策措施和取得的成績

八、衛(wèi)生注冊(cè)信息化建設(shè)

第八部分

實(shí)驗(yàn)室與檢測監(jiān)管

一、積極落實(shí)《食品安全法》，大力推動(dòng)食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定制度建立

二、保障食品檢驗(yàn)工作質(zhì)量，研究建立食品檢驗(yàn)復(fù)檢機(jī)構(gòu)名單公布機(jī)制

三、依法嚴(yán)格行政審批

（一）國家級(jí)實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證

（二）國家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心授權(quán)

（三）省級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院（所）驗(yàn)收

（四）檢查機(jī)構(gòu)審查認(rèn)可

四、對(duì)地方質(zhì)監(jiān)部門、獲證實(shí)驗(yàn)室和檢查機(jī)構(gòu)有效開展監(jiān)督檢查，提高資質(zhì)認(rèn)定的有效性

五、實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證工作成績顯著

六、強(qiáng)化資質(zhì)認(rèn)定專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

七、良好實(shí)驗(yàn)室規(guī)范（GLP）體系建設(shè)取得新進(jìn)展

八、司法鑒定機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定試點(diǎn)工作取得新進(jìn)展

九、成功召開第二次全國實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作會(huì)議

十、實(shí)施新籌建國家產(chǎn)品質(zhì)檢中心的論證制度

第九部分

科研與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

一、認(rèn)證認(rèn)可科技工作

二、認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)化工作

三、認(rèn)證技術(shù)規(guī)范備案工作

四、檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)化工作

第十部分

認(rèn)可約束

一、認(rèn)證及相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可

二、認(rèn)可科研

三、認(rèn)可隊(duì)伍建設(shè)

四、認(rèn)可信息化建設(shè)

五、認(rèn)可國際合作

第十一部分

人員注冊(cè)

第十二部分

行業(yè)自律

一、行業(yè)自律制度建設(shè)

二、行業(yè)自律工作的開展和成果

第十三部分

國際合作

一、服務(wù)外交外經(jīng)貿(mào)大局

二、合力推進(jìn)雙多邊互認(rèn)

三、積極應(yīng)對(duì)技術(shù)壁壘

四、大力發(fā)展雙邊關(guān)系

五、深度參與國際組織

六、深化與臺(tái)港澳合作

第十四部分

認(rèn)證認(rèn)可信息化建設(shè)

一、認(rèn)證認(rèn)可信息化組織與管理

二、認(rèn)證認(rèn)可信息化工作新進(jìn)展

第十五部分

全國認(rèn)證認(rèn)可工作部際聯(lián)席會(huì)議

一、全國認(rèn)證認(rèn)可工作部際聯(lián)席會(huì)議的召開

（一）會(huì)議概況

（二）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話

二、有關(guān)部委開展認(rèn)證工作的情況

第十六部分

地方認(rèn)證監(jiān)督管理

一、直屬出入境檢驗(yàn)檢疫局：

（一）進(jìn)出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)登記工作概況

（二）認(rèn)證、認(rèn)證監(jiān)管及相關(guān)工作概況

（三）重點(diǎn)問題探索、分析，或重點(diǎn)工作介紹，或工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

二、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：

（一）認(rèn)證、認(rèn)證監(jiān)管及相關(guān)工作概況

（二）重點(diǎn)問題探索、分析，或重點(diǎn)工作介紹，或工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

第十七部分

認(rèn)證行業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)介紹

一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)

二、認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

三、認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)

四、實(shí)驗(yàn)室

五、檢查機(jī)構(gòu)

第十八部分

認(rèn)證實(shí)效

本欄目從實(shí)證角度反映認(rèn)證認(rèn)可對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用。請(qǐng)地方兩局各選擇1～2家具有典型意義的企業(yè)或單位，并組織撰寫稿件。

第十九部分

國家認(rèn)監(jiān)委機(jī)關(guān)綜合管理工作

第二十部分

法規(guī)

第二十一部分

大事記

第二十二部分

統(tǒng)計(jì)資料

第二十三部分

附錄：2011年國家認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的公告；認(rèn)證認(rèn)可從業(yè)機(jī)構(gòu)名錄 附件二：《中國認(rèn)證認(rèn)可年鑒》稿件撰寫要求

一、《年鑒》的性質(zhì)

《年鑒》是逐年記載中國認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)發(fā)展進(jìn)程的編年史冊(cè)。

二、《年鑒》稿件的撰稿要求

1.國家認(rèn)監(jiān)委各部室和直屬機(jī)構(gòu)稿件的撰寫要求

國家認(rèn)監(jiān)委各部室和直屬機(jī)構(gòu)的稿件，介紹的是全國合格評(píng)定基本和重要領(lǐng)域的發(fā)展情況，在全書中占有極其重要的地位，決定著《年鑒》的總體質(zhì)量和水平。這類稿件要按照修史的基本原則組織材料和進(jìn)行撰寫。即既要以豐富翔實(shí)的資料，全面系統(tǒng)和客觀真實(shí)地介紹中國認(rèn)證認(rèn)可各個(gè)基本和重要領(lǐng)域的歷史發(fā)展，也要對(duì)發(fā)展的利弊得失和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和總結(jié)，力求揭示發(fā)展中所體現(xiàn)出來的規(guī)律性，從而對(duì)后續(xù)工作起到鑒戒和指導(dǎo)作用。概括來說，就是資料豐富翔實(shí)，持論客觀公允，既要寫全，也要寫透。

2.地方兩局稿件的撰寫要求

地方兩局的工作涉及范圍比較寬，把每一個(gè)方面的工作都做到既寫全，又寫透，是不現(xiàn)實(shí)的。地方兩局的稿件，一方面要以相關(guān)資料為基礎(chǔ)，對(duì)國家認(rèn)監(jiān)委授權(quán)的各項(xiàng)工作開展情況作概括介紹，另一方面結(jié)合工作實(shí)際和地區(qū)特點(diǎn)，對(duì)某項(xiàng)突出的成績、問題或比較成熟的經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行深入介紹、分析和總結(jié)。稿件這樣寫，既符合修史的全面性原則，也突出了地方工作各自的特色，增強(qiáng)了指導(dǎo)性，同時(shí)有利于工作經(jīng)驗(yàn)交流。

3.幾個(gè)應(yīng)注意的問題

國家認(rèn)監(jiān)委各部室、直屬機(jī)構(gòu)以及地方兩局，在撰寫稿件過程中都應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:（1）要從國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展全局的角度和貫徹落實(shí)認(rèn)證認(rèn)可服務(wù)宗旨以及工作方針的高度撰寫稿件，以期內(nèi)容立意高遠(yuǎn)，主題鮮明，避免就事論事，并突出認(rèn)證認(rèn)可重要意義和廣闊的發(fā)展前景。（2）要在把握內(nèi)容全面性的前提下，突出每年工作的新特點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)，力戒內(nèi)容年年雷同。（3）要以國家認(rèn)監(jiān)委或地方兩局的名義介紹情況和分析問題，文章中分析和評(píng)價(jià)所持觀點(diǎn)應(yīng)以國家認(rèn)監(jiān)委或地方兩局的觀點(diǎn)為準(zhǔn)。文章后面有撰稿人和審稿人署名，就體現(xiàn)了這種嚴(yán)肅性。（4）由一個(gè)部門主管或主辦、多個(gè)部門參與的工作，這項(xiàng)工作由主管或主辦部門的文章進(jìn)行詳細(xì)介紹，其余參與者在稿件中點(diǎn)到就行，以免過多重復(fù)。

三、《年鑒》文字表述和書寫（打?。┑囊?/p>

1．稱謂

（1）一律使用第三人稱。如“我國”用“中國”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。部門、行業(yè)一般直稱“某某部門”、“某某行業(yè)”，而不稱“某某系統(tǒng)”、“某某戰(zhàn)線”。（2）幾個(gè)常用名稱的統(tǒng)一表述：《中華人們共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》統(tǒng)稱為《認(rèn)證認(rèn)可條例》，“中華人們共和國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局》”統(tǒng)稱為“國家質(zhì)檢總局”，“中華人們共和國認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)”統(tǒng)稱為“國家認(rèn)監(jiān)委”，“中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)”統(tǒng)稱為“國家認(rèn)可委”或“國家認(rèn)可中心”。上述等名稱，文中如單獨(dú)用其英文簡稱，則在文中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)將中英文名稱并列寫出，然后在行文中可單用英文名稱，如文中第一次用“國家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)”,之后在行文中可單獨(dú)用“CNCA”，以此類推。（3）地方兩局名稱的表述：文中第一次出現(xiàn)時(shí)用全稱，然后可用簡稱。如“北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局”，文中第一次出現(xiàn)時(shí)用全稱，然后可用“北京市局”；“北京出入境檢驗(yàn)檢疫局”，第一次出現(xiàn)時(shí)用全稱，然后可用“北京局”。（4）認(rèn)證和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的表述：第一次在行文中出現(xiàn)時(shí)，將中英文并列寫出，然后可單獨(dú)使用中文或英文表述。如第一次用“強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證(CCC)”，然后可單獨(dú)使用其中的中英文名稱；第一次用“質(zhì)量管理體系（QMS）”、“環(huán)境管理體系(EMS)”,然后可單獨(dú)使用其中的中英文名稱。

2．時(shí)間表述

一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”、“近幾個(gè)月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分），一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“20世紀(jì)80年代”、“1994年5月1日”、“7時(shí)18分”；年份數(shù)字不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。

3．?dāng)?shù)字用法

數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”等。但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見”、“十項(xiàng)規(guī)定”、“八五計(jì)劃”、“七八十種之多”等，倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

4．統(tǒng)計(jì)數(shù)字

在五位數(shù)（某些需精確統(tǒng)計(jì)及附表中的數(shù)字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數(shù)“0”多的改用萬、億為單位，如“240 000”寫作“24萬”；尾數(shù)“0”少的，改用小數(shù)，計(jì)算單位取最大值，小數(shù)點(diǎn)后按四舍五入法取1～2位數(shù)，如“245 470萬t”寫作“24.55億t”，“12 834 100kg”寫作“1 283.4萬kg”。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，只取至小數(shù)點(diǎn)后一位數(shù)。約數(shù)可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1 000多人”、“約5 000字”，而不能用“約1 000多人”、“約5 000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。

5．計(jì)量單位

一律使用公制計(jì)量單位。行文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用英文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱；附表中的計(jì)量單位，一般用使用英文名稱，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。

6．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

一律按照1995年12月13日國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》準(zhǔn)確使用，特別注意破折號(hào)和連接號(hào)的用法：

破折號(hào)“——”書寫時(shí)占兩格，用于標(biāo)明行文中解釋說明的語句。破折號(hào)和括號(hào)用法不同，破折號(hào)引出的解釋說明是正文的一部分。括號(hào)里的解釋說明不是正文，只是注解。

連接號(hào)“—”書寫時(shí)占一格，用于組成復(fù)合詞組原兩個(gè)名詞之間，把意義密切相關(guān)的詞語連成一個(gè)整體，如“南寧—北?？拓涍\(yùn)輸開通”。連接號(hào)的另一種形式“～”，主要用于連續(xù)相關(guān)的數(shù)字，如“5月18～20日”、“30萬～40萬”、“20%～30%”。

7．書寫（打?。└袷?/p>

（1）文章層次較多的，分層序碼書寫： 第一檔一、二、三??；

第二檔

（一）、（二）、（三）??； 第三檔1、2、3??；

第四檔（1）、（2）、（3）??等。

（2）引用文件要嚴(yán)格書寫文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文號(hào)。公文號(hào)中年份使用六角括號(hào)“〔〕”。

（3）表格書寫。除表頭和表體外，表格內(nèi)不加橫線。

表格數(shù)據(jù)欄內(nèi)使用符號(hào)示意統(tǒng)一為：“?”表示數(shù)據(jù)不足本表最小單位；“空格”表示該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳；“—”表示無該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。

附表說明置于表格底線下方。說明只有一項(xiàng)，在說明內(nèi)容前面和被說明項(xiàng)的右上方加“*”號(hào)；如說明內(nèi)容有兩項(xiàng)以上，則分別在說明內(nèi)容前面和被說明項(xiàng)左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的數(shù)字，百位與千位數(shù)之間、十萬與百萬位數(shù)之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8于9之間，要空四分之一字格。

第五篇：年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式

年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式（第一版）

一、標(biāo)題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標(biāo)題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進(jìn)兩個(gè)字符

三、關(guān)于次級(jí)標(biāo)題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標(biāo)題標(biāo)號(hào)

（1）多級(jí)所屬關(guān)系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關(guān)系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當(dāng)有多級(jí)所屬關(guān)系是加粗第一、第二級(jí)別標(biāo)題。即：

一、與

（一）（2）當(dāng)所屬遞進(jìn)關(guān)系較少時(shí)，加粗第一級(jí)標(biāo)題。即：一

4、第一級(jí)標(biāo)題必須統(tǒng)一為自動(dòng)生成型

四、備注

1、所有標(biāo)點(diǎn)請(qǐng)使用中文標(biāo)點(diǎn)，如：小括號(hào)（）勿使用英文小括號(hào)()

2、所有首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，非首行不需縮進(jìn)

3、標(biāo)題后不需使用冒號(hào)

4、同級(jí)標(biāo)題對(duì)齊

5、日期使用漢字?jǐn)?shù)字，零則使用“○”代替

6、若一學(xué)院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學(xué)院

7、善用格式刷