第一篇：2011《xx年鑒》編纂工作先進(jìn)個人材料

2011《xx年鑒》編纂工作先進(jìn)個人材料

xxx xxx，男，漢族，1973年7月出生，中共黨員，大學(xué)學(xué)歷，xx鎮(zhèn)黨政辦主任、地方志負(fù)責(zé)任人。

xxx擔(dān)任xx鎮(zhèn)《xx年鑒》主編以來，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)鎮(zhèn)史志辦全體同志，認(rèn)真貫徹《地方志工作條例》和《安徽省實(shí)施<地方志工作條例>辦法》，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，克服困難，精心組織《xx年鑒》編纂工作。

一、加快組建續(xù)志工作隊伍，著力提高人員綜合素質(zhì)?！秞x年鑒》編纂工作啟動后，按照縣編委會確定原則，采取抽調(diào)、聘用等辦法，盡快做出編寫工作規(guī)劃，加快啟動工作。根據(jù)《xx年鑒》業(yè)務(wù)開展情況，一年來多次與有關(guān)單位協(xié)商，及時調(diào)整充實(shí)續(xù)志工作力量，加強(qiáng)編寫隊伍建設(shè)，形成了有6人參加的比較穩(wěn)定的編纂工作隊伍。堅持通過傳達(dá)有關(guān)續(xù)志工作方針政策，及時通報交通發(fā)展形勢，舉辦專題講座，開展培訓(xùn)和以會代訓(xùn)等方式，切實(shí)增強(qiáng)續(xù)志工作同志責(zé)任感與使命感，提高思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)。提出并大力倡導(dǎo)“存真求實(shí)、推陳出新，精修佳志、服務(wù)交通，甘愿奉獻(xiàn)、不辱使命”的編纂工作精神，強(qiáng)調(diào)要有高度的政治責(zé)任心，有能夠耐得住寂寞，坐得住冷板凳的平常心，有能夠清廉自守，樂于奉獻(xiàn)的自覺性，滿腔熱誠從事續(xù)志工作，激勵大家開拓進(jìn)取，艱苦奮斗，精修佳志。同時大力倡導(dǎo)營造誠信友愛的續(xù)志人際關(guān)系，建設(shè)充滿活力的續(xù)志工作隊伍，建立民主法制的續(xù)志工作秩序，著力打造和諧續(xù)志工作環(huán)境。

二、積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，著力改善續(xù)志工作條件。xxx同志為有利于黨委加強(qiáng)對續(xù)志工作領(lǐng)導(dǎo)，他積極主動向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡最大可能改善史志辦辦公環(huán)境和條件，及時落實(shí)《xx年鑒》編纂工作經(jīng)費(fèi)，組織建立健全續(xù)志工作管理制度，推行編纂工作目標(biāo)責(zé)任管理，實(shí)行定期檢查考核。

三、深入研究續(xù)志理論，精心指導(dǎo)志書續(xù)修工作。xxx參加過前幾年的《xx年鑒》修志工作，面對新一輪續(xù)志工作新形勢和新要求，以對歷史負(fù)責(zé)，對后人負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅持學(xué)習(xí)方志專業(yè)知識，深入研究新一輪續(xù)志工作理論，深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真學(xué)習(xí)《方志審稿》《當(dāng)代方志學(xué)探論》等專著，強(qiáng)化理論素養(yǎng)，增強(qiáng)指導(dǎo)能力。續(xù)志工作開始，就提出了志書續(xù)修工作指導(dǎo)思想，確定了“前后相繼，力求創(chuàng)新；全面布局，突出重點(diǎn)；繁簡適中，體現(xiàn)特色；縱橫相交，利于編寫”的續(xù)志工作原則，并確定了續(xù)修精品佳志良志的目標(biāo)。組織制定續(xù)志工作總體規(guī)劃與階段計劃，組織反復(fù)研究，制訂志書篇目大綱。在深入研究的基礎(chǔ)上，提出并向大家講解如何突出行業(yè)特色、把握全面與重點(diǎn)、資料整理與運(yùn)用、文字與技術(shù)規(guī)范、體例與結(jié)構(gòu)等十個方面的問題，指導(dǎo)編寫工作。

四、采取多種有效方式，組織開展資料收集整理。提出資料收集的種類、重點(diǎn)、方式與質(zhì)量要求。強(qiáng)調(diào)先面后點(diǎn)、先易后難、先內(nèi)后外、先合后分的方法。組織史志辦制訂詳細(xì)資料收集提綱，為了解決資料收集難點(diǎn)，帶領(lǐng)有關(guān)編寫人員深入基層單位，通過深入查找、上門訪談、現(xiàn)場調(diào)研等方式進(jìn)行收集。對有關(guān)重要難點(diǎn)資料，組織專家專題座談會，梳理脈絡(luò)，查找線索。堅持每年對全系統(tǒng)資料收集工作進(jìn)行安排部署，并實(shí)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助與資料收集成效掛鉤，動員行業(yè)力量做好資料收集工作.五、堅持續(xù)修佳志良志目標(biāo)，精心組織志稿編寫與修改。xxx提出續(xù)修工作要堅持“三高”“三嚴(yán)”，即高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)肅態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。強(qiáng)調(diào)抓好進(jìn)度、把握重點(diǎn)、突出特色、提高質(zhì)量、注意文風(fēng)等五個方面的要求。提出“觀點(diǎn)正確、體例規(guī)范、資料翔實(shí)、特點(diǎn)鮮明、文風(fēng)樸實(shí)”的質(zhì)量目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)要以質(zhì)量為中心，樹立全過程質(zhì)量理念，力求從內(nèi)容記述、編寫手法到表述形式有所創(chuàng)新，提出了具有針對性與操作性的編寫要求。

在他的嚴(yán)格要求下，按照縣編委會目標(biāo)管理要求，計生、綜治、組織、紀(jì)檢等重要工作無一票否決情況，認(rèn)真完成縣地志辦交辦的其他方志年鑒工作。

第二篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：年鑒；存史資治；提升價值

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢越來越受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。2008年，總廠啟動了年鑒編纂工作，目前已連續(xù)編纂并印刷成冊《通遼發(fā)電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2010》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2012》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2013》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2014》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2015》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

要提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協(xié)年鑒研究會會長許家康先生對年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上事物運(yùn)動，發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。其特點(diǎn)有三，①逐年編纂、連續(xù)出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統(tǒng)、使用方便。年鑒的上述基本特質(zhì)決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發(fā)揮出年鑒存史資治的作用，筆者認(rèn)為要把握好以下幾個方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經(jīng)認(rèn)識到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業(yè)年鑒其目的是逐年記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，更是要為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、作出決策服務(wù)，為職工查詢資料服務(wù)，為外屆全面系統(tǒng)了解企業(yè)、展示企業(yè)形象服務(wù)。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)，撰寫規(guī)范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權(quán)威性、資料性和實(shí)用性的工具書。

二、選材有標(biāo)準(zhǔn)是寫好年鑒的基礎(chǔ)

年鑒涉及面廣，讀者又有多個層面，如何設(shè)定年鑒內(nèi)容記述范圍和選題選材方向，設(shè)定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據(jù)框定年鑒構(gòu)架，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構(gòu)成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實(shí)體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現(xiàn)和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點(diǎn)有面；二要有歷史價值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、專業(yè)特點(diǎn)；四要講究實(shí)用性，從讀者需求出發(fā)，努力發(fā)掘讀者普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、興奮點(diǎn)問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實(shí)來寫?！叭笔侵笇ι弦荒臧l(fā)生的事情或所做的工作要進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況?！按蟆敝干夏臧l(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動、產(chǎn)生重大影響的工作或舉措等。“要”指上年本單位的主要工作，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化?！靶隆敝干夏臧l(fā)生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎勵和榮譽(yù)等。“特”指上年發(fā)生的具有特點(diǎn)、行業(yè)特色的事情。力求做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”。

三、行文寫規(guī)范是寫好年鑒的關(guān)鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規(guī)范。一是條目設(shè)置要科學(xué)、規(guī)范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業(yè)性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側(cè)面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個事件、一項活動等單項內(nèi)容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點(diǎn)，三者結(jié)合才能構(gòu)成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設(shè)立，主題不變，但內(nèi)容逐年更新，這類條目對于保持年鑒的連續(xù)性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時，要注意挖掘和捕捉本的動態(tài)信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時代及專業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)容來提高年鑒的信息價值。例如在《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設(shè)立了綜述、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化安全生產(chǎn)執(zhí)行力建設(shè)、認(rèn)真開展安全專項活動等常規(guī)性條目，同時根據(jù)通發(fā)實(shí)業(yè)公司由總廠托管，為強(qiáng)化安全管理成立了安全生產(chǎn)委員會這一新情況，單獨(dú)設(shè)立了成立安全生產(chǎn)委員會這一條目。

二是條目標(biāo)題應(yīng)凝煉準(zhǔn)確，表述方法需得當(dāng)。條目標(biāo)題一般采用直敘式，用一句話或幾個字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標(biāo)題。如《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》中“認(rèn)真開展安全專項活動”和“認(rèn)真開展培訓(xùn)與競賽工作”這兩個條目，筆者認(rèn)為改為“安全專項活動”和“培訓(xùn)與競賽工作”更為宜。條目內(nèi)容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準(zhǔn)確、語句通順、語法正確、邏輯嚴(yán)密、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對蒙東能源公司稱謂要規(guī)范的使用中電投蒙東能源集團(tuán)公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴(yán)密；語言準(zhǔn)確、通俗易懂。要用事實(shí)說話，述而不論，用豐富的資料、準(zhǔn)確的數(shù)字來體現(xiàn)觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。要文風(fēng)簡潔樸實(shí)，杜絕浮詞?語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊，縮一年的為一瞬”的史冊性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結(jié)構(gòu)、選題選材、組稿編輯到出版發(fā)行是一項系統(tǒng)工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)選材、文體語法規(guī)范才能編纂出具有權(quán)威性、資料性、實(shí)用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發(fā)揮出存史資治的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡介：劉穎，通遼發(fā)電總廠有限責(zé)任公司政治工作部。

第三篇：年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式

年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式（第一版）

一、標(biāo)題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標(biāo)題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進(jìn)兩個字符

三、關(guān)于次級標(biāo)題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標(biāo)題標(biāo)號

（1）多級所屬關(guān)系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關(guān)系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當(dāng)有多級所屬關(guān)系是加粗第一、第二級別標(biāo)題。即：

一、與

（一）（2）當(dāng)所屬遞進(jìn)關(guān)系較少時，加粗第一級標(biāo)題。即：一

4、第一級標(biāo)題必須統(tǒng)一為自動生成型

四、備注

1、所有標(biāo)點(diǎn)請使用中文標(biāo)點(diǎn)，如：小括號（）勿使用英文小括號()

2、所有首行縮進(jìn)兩個字符，非首行不需縮進(jìn)

3、標(biāo)題后不需使用冒號

4、同級標(biāo)題對齊

5、日期使用漢字?jǐn)?shù)字，零則使用“○”代替

6、若一學(xué)院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學(xué)院

7、善用格式刷

第四篇：年鑒編纂工作總結(jié)

2009年地方志工作在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以年鑒編纂、續(xù)修區(qū)志工作為重點(diǎn)，知難而進(jìn)，扎實(shí)工作，較好地完成了地方志各項工作任務(wù)，有力推動了全區(qū)“三個文明”建設(shè)和社會文化事業(yè)的全面進(jìn)步。

一、2009年重點(diǎn)工作目標(biāo)承諾制工作完成情況

1、完成《xx區(qū)志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區(qū)年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區(qū)篇的入志資料。

4、完成上報省、市年鑒xx區(qū)入鑒資料。

5、向上爭取項目資金不少于10萬元。此項承諾難度大未完成。

6、深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)建活動，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

二、黨建工作

xx區(qū)地方志辦公室黨支部2009年，根據(jù)上級黨委指示精神，結(jié)合本單位的實(shí)際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進(jìn)部門各項工作。支部按年初的計劃，狠抓黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和黨員的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)了對其他組織和各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，使地方志工作邁上新臺階。

根據(jù)2009年黨建檢查量化考核表的各項考核，黨支部進(jìn)行逐項自評，得分86分

三、黨風(fēng)廉政建設(shè)

2009年為進(jìn)一步推動黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任的落實(shí)，強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，地方志辦公室結(jié)合實(shí)際，堅持標(biāo)本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，做到黨風(fēng)廉政建設(shè)工作與精神文明建設(shè)和行政業(yè)務(wù)工作同時抓，自覺把黨風(fēng)監(jiān)督、法律監(jiān)督、群眾監(jiān)督結(jié)合起來，在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“黨員廉政教育學(xué)習(xí)教育活動”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)在本系統(tǒng)內(nèi)得到落實(shí)。

通過對一年來黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的自檢自查，地方志辦公室的自評得分86分。領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制民主測評滿意得票率96%。

四、三項制度工作

一是做好宣傳動員。根據(jù)《**市xx區(qū)人民政府行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法的實(shí)施意見》(臨政發(fā)〔2009〕54號)、《**市xx區(qū)人民政府關(guān)于在全區(qū)行政機(jī)關(guān)實(shí)行服務(wù)承諾制首問責(zé)任制限時辦結(jié)制的實(shí)施意見》(臨政發(fā)〔2009〕55號)文件精神，對貫徹執(zhí)行“三項制度”工作進(jìn)行了學(xué)習(xí)安排部署。二是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定實(shí)施意見及細(xì)則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負(fù)責(zé)抓好全辦“三項制度”日常工作的領(lǐng)導(dǎo)小組。三是修改完善制度。對相關(guān)工作制度作進(jìn)一步的修改和完善，同時對政務(wù)公開、服務(wù)承諾等各項政策規(guī)定、制度進(jìn)行了清理。四是培訓(xùn)考試。

全體職工按要求參加了區(qū)人事局組織的全區(qū)行政機(jī)關(guān)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法等三項制度培訓(xùn)考試。五是制作機(jī)構(gòu)示意圖、制定服務(wù)指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務(wù)、統(tǒng)一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時印制7本綜合服務(wù)指南和60份單項服務(wù)指南。方便服務(wù)對象了解辦事人員身份，接受監(jiān)督。

根據(jù)xx區(qū)行政機(jī)關(guān)實(shí)施四項制度考評表，自評得分94分。

第五篇：年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿

年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿

第一講

年鑒基本知識

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統(tǒng)反映一年內(nèi)一定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的構(gòu)成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業(yè)），資料（包括以圖和表格形式表現(xiàn)的統(tǒng)計資料，大事記，名錄，法規(guī)，照片等），二次文獻(xiàn)（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內(nèi)容分析索引），是構(gòu)成年鑒的四大要素。它們在全書的編排順序和所占比例為：專文（包括特載）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻(xiàn)10～15%。

三、年鑒的特點(diǎn)

1、性 年鑒主要是反映一年內(nèi)發(fā)生的新事件、新情況、新進(jìn)展、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新教訓(xùn)。但是，對于跨的一些內(nèi)容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設(shè)立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會議、領(lǐng)導(dǎo)講話、報告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創(chuàng)刊時可以回溯和追敘歷史。

（3）對于跨的大事、要事，有時可在各分階段記載；有些是在完成中記述。這就要把本以前的連續(xù)性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數(shù)年為周期的重大活動，如科研成果的鑒定、新產(chǎn)品開發(fā)、文藝作品評選等，這些活動都要作為當(dāng)年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對上一年存在的問題或?yàn)榻鉀Q前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）特征不明顯的資料的選用。如自然環(huán)境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區(qū)劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態(tài)”資料，但是從事物發(fā)展的歷史過程來看，仍不失為動態(tài)資料，對這類資料亦應(yīng)逐年刊登。

2、客觀性

真實(shí)是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實(shí)的重要保證。客觀即實(shí)事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報喜，有憂報憂，喜憂同報，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗(yàn)，也反映困難、問題、失誤和教訓(xùn)，忠實(shí)地記錄歷史，使年鑒成為社會發(fā)展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時間范圍而言，應(yīng)考慮被記載全年的情況；就空間范圍而言，應(yīng)考慮所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)各個方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)的全局高度，對一年內(nèi)各個方面情況進(jìn)行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統(tǒng)性

年鑒要求將事物發(fā)展變化的完整資料系統(tǒng)收錄，才能反映其全貌和發(fā)展軌跡，揭示其發(fā)展規(guī)律。

5、權(quán)威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務(wù)院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業(yè)年鑒也是有關(guān)部門受政府委托而進(jìn)行編纂的（如《來鳳縣統(tǒng)計年鑒》），而且入鑒資料大多來自總結(jié)、報刊、政府公報、統(tǒng)計情報及各種文件資料，真實(shí)可信，因此，年鑒具有權(quán)威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內(nèi)容。

1、年鑒選題的基本準(zhǔn)則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區(qū)別在于，它按及時匯總新信息，反映新情況、新發(fā)展、新成就、新問題、新趨勢。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒?！靶隆?，主要包含三方面內(nèi)容：

第一，對連續(xù)穩(wěn)定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內(nèi)容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實(shí)現(xiàn)年鑒常編常新。這是年鑒選題體現(xiàn)“新”的準(zhǔn)則的主要方面。當(dāng)前，我國正在從事建設(shè)有中國特色社會主義的偉大實(shí)踐，面臨新形勢，承擔(dān)新任務(wù)，而且新理論、新觀念、新探索、新創(chuàng)舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會進(jìn)步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點(diǎn)。具體來說，像政府轉(zhuǎn)變職能、深化各項改革、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、建立健全民主和法制、加強(qiáng)“三個文明”建設(shè)、學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀等方面出現(xiàn)的新情況，都是開發(fā)新選題重點(diǎn)。同時，與社會發(fā)展和人民群眾切身利益密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活、社會生活中的“熱點(diǎn)”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應(yīng)忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊(yùn)涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對事物的新認(rèn)識和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應(yīng)是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質(zhì)和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進(jìn)展、新特點(diǎn)和具有借鑒啟示意義經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的、具有代表性和典型性的、預(yù)示事物發(fā)展新趨勢和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時代特色、特色、地方特色和行業(yè)特色等。

時代特色，就是要緊扣時代的脈搏，把握時代的主旋律。特色，指選題應(yīng)該具有鮮明的特征。地方特色，就是要突出地方性。行業(yè)特色，就是要突出本行業(yè)特點(diǎn)。（4）全

即全面系統(tǒng)，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價值尺度。只有具有“鑒”的價值題材，才能作為年鑒的選題?！拌b”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實(shí)、客觀地反映事物發(fā)展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會、反映時代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應(yīng)能供人查考，助人明辨；應(yīng)能給人啟迪、鑒戒；應(yīng)能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準(zhǔn)則，同時就具有了“鑒”的價值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內(nèi)容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領(lǐng)域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應(yīng)收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有：積累有關(guān)文件、簡報、匯報材料、內(nèi)部資料、總結(jié)等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進(jìn)一步采訪和調(diào)查的線索。收集有關(guān)報刊，從中發(fā)現(xiàn)有價值的材料。收集有關(guān)照片和圖表。參加有關(guān)會議，從中發(fā)現(xiàn)有價值的材料。有目標(biāo)地進(jìn)行采訪和調(diào)查，或者找當(dāng)事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網(wǎng)，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復(fù)。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節(jié) 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點(diǎn)：

1、在內(nèi)容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠(yuǎn)的；事者指動態(tài)的、發(fā)展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評

要客觀地記載事情、事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人物、性質(zhì)、原因、變化過程、結(jié)果，而不加評論，不發(fā)議論。

3、在編寫方法上按時間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應(yīng)當(dāng)是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重大成果和進(jìn)展，重大發(fā)明和科技成果，精神文明建設(shè)的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設(shè)的重大成就，重要法令政策的頒布與實(shí)施，文物考古的重要發(fā)現(xiàn)，重要的會議，重大的事件，重要的外事活動，重大文化活動和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設(shè)成就、好人好事；也記重大失誤、重大災(zāi)害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗(yàn)，也記教訓(xùn)。

3、新

就是要反映政治、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經(jīng)驗(yàn)。

4、準(zhǔn)

準(zhǔn)確性是年鑒的基本立足點(diǎn)。因此，對每件大事發(fā)生的時間、地點(diǎn)，以及參加這一大事的主要人物活動和有關(guān)數(shù)據(jù)，都要有依有據(jù)。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實(shí)加以反映，避免任何未經(jīng)查實(shí)、似是而非、可能導(dǎo)致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質(zhì)的材料，能用一句話或一個詞表達(dá)意思的，決不用兩句話或兩個詞表達(dá)。例如，對重要會議，只記會議名稱、時間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容提要和結(jié)果，而對會議召開的過程、氣氛、細(xì)節(jié)等不予記述。對重要法規(guī)條例的頒布，只寫名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、時間、生效日期，不摘抄條文內(nèi)容。對重大事故，只記發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因及結(jié)果，如果相隔時間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個地方在一年內(nèi)發(fā)生的，具有重要意義、影響和價值的，有一定啟發(fā)、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外事、文化、教育、衛(wèi)生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現(xiàn)狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事：重大決策性會議，重要法規(guī)政策和規(guī)章的頒布，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的更迭，行政區(qū)域的變遷，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的增減撤并，重要人物的活動，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動等。

經(jīng)濟(jì)性大事：國有集體企業(yè)改革，各類企業(yè)的創(chuàng)辦、發(fā)展、破產(chǎn)，新工藝、新設(shè)備的廣泛應(yīng)用和新產(chǎn)品的開發(fā)，重大工程的興建，重大的經(jīng)濟(jì)成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業(yè)的重大科技成就和發(fā)明，主要學(xué)校、醫(yī)院、文藝團(tuán)體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級及省級以上獲獎的作品和節(jié)目，醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用，重大手術(shù)的成功，重要文物考古新發(fā)現(xiàn)，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設(shè)備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災(zāi)害，重大生態(tài)變化，重大火災(zāi)、死亡事故，重大責(zé)任事故，重大社會奇聞，罕見異常自然現(xiàn)象，重大案件，重大宣判會，重大社會事件，首次在本地出現(xiàn)的事物和本地之最，國內(nèi)外或省內(nèi)外發(fā)生的與本地有密切關(guān)系、產(chǎn)生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發(fā)生的時間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀(jì)事本末體

按照時間先后順序有系統(tǒng)地以事件作為一個整體進(jìn)行記述，優(yōu)點(diǎn)是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經(jīng)濟(jì)……文化等進(jìn)行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節(jié)

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準(zhǔn)則

年鑒條目的定義可表述為：內(nèi)某一領(lǐng)域、某項工作或?qū)W科中一個具有歷史價值和現(xiàn)實(shí)價值的主題獨(dú)立的完整信息資料和知識的載體。

它是年鑒的主體和主要表現(xiàn)形式。根據(jù)年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設(shè)立必須遵循三條準(zhǔn)則：

一是性，所收選的主要事實(shí)事件一般是當(dāng)年發(fā)生的； 二是價值性，所收選的信息資料應(yīng)具有歷史價值和現(xiàn)實(shí)價值；

三是獨(dú)立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個獨(dú)立的主題，能夠獨(dú)立成篇。一般應(yīng)具備5個要素，即時間、地點(diǎn)、事件（人物）、原因、結(jié)果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統(tǒng)。真，真實(shí)可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學(xué)分類

1、綜合性條目

它是介紹一個地域、一個部門、一個學(xué)科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發(fā)展變化的條目。它承擔(dān)著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實(shí)和因果關(guān)系等3個要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。

全面性，就是要將本工作的新成就、新特點(diǎn)、新問題和新趨勢作全面的概述，使人們對工作的全貌一目了然。

連續(xù)性，就是每年都要連續(xù)反映。

可比性，就是條目的基本內(nèi)容相對穩(wěn)定，可以進(jìn)行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對一項產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況的全面綜合反映。設(shè)立綜述的一般都是內(nèi)容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統(tǒng)攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況。

（2）概況條目。它是系統(tǒng)記述分目標(biāo)題標(biāo)引范圍的全面情況的條目，是反映一個部門、行業(yè)的全面情況的條目，提供連續(xù)可比的資料發(fā)揮存史的功能，提供全部門、行業(yè)的情報信息發(fā)揮咨詢參考功能，彰明得失發(fā)揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內(nèi)容的全面系統(tǒng)性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業(yè)的某一個側(cè)面（一條線）重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側(cè)面眾多事件主題為記述內(nèi)容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區(qū)別在于概況反映一個事物的層面，綜合記事反映一個事物的側(cè)面，另外，它排斥評述，這是它與綜述的區(qū)別。

2、專題性條目

它是反映一個地域、一個部門、一個學(xué)科的某個方面的情況，是從一個側(cè)面反映事物的發(fā)展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實(shí)準(zhǔn)確，符合立目要求；二是內(nèi)容新穎，能反映工作特色；三是資料有現(xiàn)實(shí)價值和存史價值。這類條目是撰寫年鑒的重點(diǎn)。

專題性條目，按內(nèi)容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現(xiàn)實(shí)的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在自然科學(xué)和社會科學(xué)研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。寫這類條目要交代其發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，及其對科學(xué)研究方面的重大意義和推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的進(jìn)步意義。

（3）典型經(jīng)驗(yàn)條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)是執(zhí)行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負(fù)面事件兩種。（5）重要會議和活動條目。如召開黨代會、人代會、政協(xié)會等重要會議，國慶、建黨、建軍、重大節(jié)日和紀(jì)念日活動等。會議條目，重點(diǎn)反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結(jié)果的條目。主要內(nèi)容有：反映一個部門、一個行業(yè)的機(jī)構(gòu)、干部職工隊伍狀況；介紹一個產(chǎn)業(yè)、一個行業(yè)、一項工作發(fā)展的現(xiàn)狀；反映某項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，某項產(chǎn)品或某項工作在全省、全州、全行業(yè)、全學(xué)科所處的地位；對歷史名勝、旅游景點(diǎn)、民風(fēng)民俗、民族風(fēng)情介紹等。這類條目的特點(diǎn)是，都具有較高的現(xiàn)實(shí)咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價值。在寫法上應(yīng)當(dāng)以當(dāng)年的資料為主，可以適當(dāng)追溯或累計。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經(jīng)驗(yàn)，又不回避矛盾和問題，對一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓(xùn)，要實(shí)事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學(xué)術(shù)性條目。堅持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)及其在理論上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展和新突破。客觀如實(shí)記述，不妄加評論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進(jìn)模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當(dāng)年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協(xié)、人武部、法院、檢察院等主要領(lǐng)導(dǎo)的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當(dāng)年在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。先進(jìn)模范人物，主要介紹當(dāng)年獲得省級以上（包括省級）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當(dāng)年逝世的擔(dān)任縣級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人物，或者介紹當(dāng)年逝世的在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應(yīng)有本人的年齡、性別、政治狀況、職務(wù)、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻(xiàn)、榮譽(yù)稱號等內(nèi)容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實(shí)的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實(shí)說話，寓理于事。把事實(shí)發(fā)生的、發(fā)展的來龍去脈寫清楚，寓觀點(diǎn)于記述之中，使讀者從中得出結(jié)論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測、含蓄蘊(yùn)藉等。三是突出重點(diǎn)，就實(shí)避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識和全局觀念，強(qiáng)調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢上去記述某項工作、某個領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點(diǎn)突出當(dāng)年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當(dāng)年特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭做到無一句多余的話，無一個多余的詞。條目的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，盡量去掉那些無實(shí)際內(nèi)容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉(zhuǎn)合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標(biāo)題

一是提煉條目的標(biāo)題，要以當(dāng)年發(fā)生的主要事實(shí)為基礎(chǔ)。要認(rèn)真研究資料，找出其中心點(diǎn)，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標(biāo)題的內(nèi)涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內(nèi)涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標(biāo)題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標(biāo)題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，語言不要太抽象。五是標(biāo)題不能用工作號召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達(dá)方式，對事實(shí)和知識進(jìn)行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應(yīng)該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語撰寫。語法上無錯誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當(dāng)。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運(yùn)用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補(bǔ)語等附加成分；多實(shí)詞（包括名詞、動詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時態(tài)助詞“著、了、過”、結(jié)構(gòu)助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時態(tài)助詞，表示動作或一項任務(wù)的完成，而年鑒記載的都是發(fā)生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對事實(shí)原委開門見山的記述，應(yīng)力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結(jié)尾作畫龍點(diǎn)睛之筆，如“集團(tuán)的組建，對理順資產(chǎn)關(guān)系、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)起到促進(jìn)作用?！倍侵苯痈挠藐愂鼍洌纭盀榧o(jì)念（應(yīng)刪去“為紀(jì)念”）六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護(hù)知識競賽。”三是直接刪去“為”，如“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對”字句

“對”在一般文體運(yùn)用較多，于年鑒則不宜?！皩Α弊志湟话阋浴皩ΑM(jìn)行了……”的形式出現(xiàn)，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對企業(yè)職業(yè)病進(jìn)行調(diào)查”、“對全縣商標(biāo)注冊情況進(jìn)行了普查登記”、“對傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)進(jìn)行挖掘整理”等，可以分別改為“調(diào)查企業(yè)職業(yè)病”、“普查登記全縣商標(biāo)注冊情況”、“挖掘整理傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業(yè)共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“ 全鄉(xiāng)共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現(xiàn)代漢語中表示事情完成或時間已過去。年鑒記述的是上一實(shí)際完成或發(fā)生的事情。因此，“已”或“已經(jīng)”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮(zhèn)……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復(fù)性字詞、華麗的辭藻?！耙苍S、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現(xiàn)在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現(xiàn)。

同時，要杜絕大話、空話、套話，嚴(yán)禁說假話。此外，計量單位名稱和數(shù)字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號用法要規(guī)范，要遵循國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計量單位的命令》和國家語言文字工作委員會等公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標(biāo)點(diǎn)符號用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》）。

第三節(jié) 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動、形象地表現(xiàn)信息的內(nèi)容，美化版面。（3）提高企業(yè)和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現(xiàn)圖文并茂，增強(qiáng)可讀性。（6）有利于補(bǔ)白和調(diào)節(jié)版面。

2、年鑒照片的規(guī)范化

（1）在內(nèi)容上要與總體設(shè)計、框架結(jié)構(gòu)相吻合：信息性、資料性強(qiáng)，能豐富文字條目的內(nèi)容或能獨(dú)立成為條目；客觀真實(shí)，不弄虛作假；內(nèi)容健康，清新得體；有時代感，又不造作；有性。

（2）在技術(shù)質(zhì)量上應(yīng)該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調(diào)高雅；設(shè)計上富有新意，中心突出，構(gòu)圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行：缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點(diǎn)；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統(tǒng)計圖、單類統(tǒng)計圖、地圖。系列統(tǒng)計圖：用以展示一定時期某一行業(yè)經(jīng)濟(jì)社會的主要指標(biāo)。這類圖有較強(qiáng)的綜合性和相對的獨(dú)立性，形象而富有較強(qiáng)的感染力，能夠更好地發(fā)揮年鑒的信息功能。

單類統(tǒng)計圖：用以展示一個部門、一個單位、一個行業(yè)發(fā)展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強(qiáng)的感染力。此類統(tǒng)計圖一般與其對應(yīng)的部門、單位、行業(yè)配置在一起。

地圖：它使讀者對該地的地理位置、面積、行政區(qū)劃、交通、山脈、河流等有一個完整的印象。有些年鑒還刊登企業(yè)分布圖、交通分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業(yè)性強(qiáng)，使用價值高，與文字記載配合使用，能更好地發(fā)揮年鑒的功能。

（2）圖的規(guī)范化要求

系列統(tǒng)計圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統(tǒng)，必須是該部門、單位、行業(yè)縱向或橫向的全面系統(tǒng)情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準(zhǔn)確；要形象美觀和富有感染力。單類統(tǒng)計圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發(fā)展軌跡；要完全正確。

地圖：要經(jīng)過測繪部門批準(zhǔn)；要完全正確；綜合性年鑒年年連續(xù)刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統(tǒng)計資料表、單項統(tǒng)計資料表、其他非統(tǒng)計性單項資料表。

綜合統(tǒng)計資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對應(yīng)的統(tǒng)計資料。包括全面綜合性資料，如國民經(jīng)濟(jì)主要指標(biāo)、主要比例關(guān)系、所占比重、人均主要指標(biāo)等；各部門、各行業(yè)的綜合性統(tǒng)計資料，如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、人口、勞動力等，它具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。

單項統(tǒng)計資料表：指某一個部門、單位、行業(yè)的單項統(tǒng)計資料。如“2000～ 2001年來鳳縣學(xué)?；厩闆r表”，“2000～2001年來鳳縣納稅企業(yè)一覽表”等。

非統(tǒng)計性單項資料表：如“榮獲全省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單”，“縣科協(xié)所屬學(xué)術(shù)團(tuán)體科研活動”等。這類表的特點(diǎn)是醒目，專題性強(qiáng)，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達(dá)有明顯的優(yōu)點(diǎn)。（2）表的規(guī)范化要求

綜合統(tǒng)計資料表：要按照要求的內(nèi)容來組織；要強(qiáng)調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；要在共性中突出個性，側(cè)重反映本部門、本地的特征數(shù)據(jù)。

單項統(tǒng)計資料表：要將部門、單位、行業(yè)的有重要價值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節(jié)省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統(tǒng)計口徑完全一致，不能出現(xiàn)矛盾。

非統(tǒng)計性單項資料表：許多同類項的文字內(nèi)容，應(yīng)盡量多用此類表反映，如獲獎項目、比賽項目、科研項目、招商引資項目、學(xué)術(shù)活動、各類商場等等。

第三講 來鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關(guān)于特載組稿：（略）

2、關(guān)于來鳳概況有關(guān)稿件組稿：（略）

3、關(guān)于重要會議條目有關(guān)稿件組稿：（略）

4、關(guān)于政策法規(guī)組稿：（略）

5、報送稿件、照片、圖表有關(guān)要求：

①報送稿件、照片、圖表的時間和地點(diǎn)：（略）②報送的紙質(zhì)文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領(lǐng)導(dǎo)）、審稿意見并加蓋單位公章；同時，報送與紙質(zhì)文本內(nèi)容完全一致的電子文本。

③上報的稿件、照片、圖表，上報前必須在單位內(nèi)部廣泛征求意見、修改完善，力求準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范。

三、對撰稿人員的5點(diǎn)建議

1、掌握年鑒知識，明確任務(wù)要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實(shí)掌握年鑒業(yè)務(wù)知識，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來鳳年鑒》編纂委員會分配給本單位的各種任務(wù)，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等，建議將與本單位有關(guān)的任務(wù)進(jìn)行梳理，列成提綱，并據(jù)此制定工作計劃，逐一落實(shí)，以免遺漏。

2、做好匯報工作，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持：

要向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位承擔(dān)的提供稿件的任務(wù)、有關(guān)要求和完成時間，引起領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。

提請單位領(lǐng)導(dǎo)確定專人或組建專班負(fù)責(zé)提供年鑒稿件等相關(guān)工作；提請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位各科室積極協(xié)助。

提請單位領(lǐng)導(dǎo)解決落實(shí)必要的工作經(jīng)費(fèi)和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》、來鳳網(wǎng)及相關(guān)報刊和簡報、總結(jié)等，這樣，從中發(fā)現(xiàn)線索、直接獲取有價值資料，學(xué)習(xí)借鑒撰稿方法，另外，與《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機(jī)銜接。

初稿形成之后，要在單位內(nèi)部廣泛征求意見，進(jìn)一步修改完善，堅決杜絕差錯，確保稿件的真實(shí)性和全面性、系統(tǒng)性。

4、加強(qiáng)聯(lián)系互通信息，取長補(bǔ)短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進(jìn)行溝通和探討，相互啟發(fā)，取長補(bǔ)短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過程中，如果有拿不準(zhǔn)、弄不清的問題，可與《來鳳年鑒》編輯部聯(lián)系，根據(jù)需要，撰稿人員可來編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報批手續(xù)，全面完成任務(wù)：

修訂稿完成后，在報送《來鳳年鑒》編輯部之前，一定要報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時，要認(rèn)真清理報送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等）與分配的任務(wù)是否一致，力爭全面圓滿完成任務(wù)。