第一篇：年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿

年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿

第一講

年鑒基本知識(shí)

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統(tǒng)反映一年內(nèi)一定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按年度連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的構(gòu)成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業(yè)），資料（包括以圖和表格形式表現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)資料，大事記，名錄，法規(guī)，照片等），二次文獻(xiàn)（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內(nèi)容分析索引），是構(gòu)成年鑒的四大要素。它們?cè)谌珪木幣彭樞蚝退急壤秊椋簩Ｎ模òㄌ剌d）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻(xiàn)10～15%。

三、年鑒的特點(diǎn)

1、年度性 年鑒主要是反映一年內(nèi)發(fā)生的新事件、新情況、新進(jìn)展、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新教訓(xùn)。但是，對(duì)于跨年度的一些內(nèi)容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設(shè)立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創(chuàng)刊時(shí)可以回溯和追敘歷史。

（3）對(duì)于跨年度的大事、要事，有時(shí)可在各年度分階段記載；有些是在完成年度中記述。這就要把本年度以前的連續(xù)性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數(shù)年為周期的重大活動(dòng)，如科研成果的鑒定、新產(chǎn)品開發(fā)、文藝作品評(píng)選等，這些活動(dòng)都要作為當(dāng)年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對(duì)上一年存在的問(wèn)題或?yàn)榻鉀Q前幾年積累的矛盾而提出來(lái)的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國(guó)60周年，就要記述60年的成就。

（7）年度特征不明顯的資料的選用。如自然環(huán)境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區(qū)劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態(tài)”資料，但是從事物發(fā)展的歷史過(guò)程來(lái)看，仍不失為年度動(dòng)態(tài)資料，對(duì)這類資料亦應(yīng)逐年刊登。

2、客觀性

真實(shí)是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實(shí)的重要保證。客觀即實(shí)事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來(lái)面目，一分為二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，喜憂同報(bào)，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗(yàn)，也反映困難、問(wèn)題、失誤和教訓(xùn)，忠實(shí)地記錄歷史，使年鑒成為社會(huì)發(fā)展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報(bào)，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時(shí)間范圍而言，應(yīng)考慮被記載年度全年的情況；就空間范圍而言，應(yīng)考慮所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)各個(gè)方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)的全局高度，對(duì)一年內(nèi)各個(gè)方面情況進(jìn)行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統(tǒng)性

年鑒要求將事物發(fā)展變化的完整資料系統(tǒng)收錄，才能反映其全貌和發(fā)展軌跡，揭示其發(fā)展規(guī)律。

5、權(quán)威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說(shuō)，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國(guó)務(wù)院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業(yè)年鑒也是有關(guān)部門受政府委托而進(jìn)行編纂的（如《來(lái)鳳縣統(tǒng)計(jì)年鑒》），而且入鑒資料大多來(lái)自年度總結(jié)、報(bào)刊、政府公報(bào)、統(tǒng)計(jì)情報(bào)及各種文件資料，真實(shí)可信，因此，年鑒具有權(quán)威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目?jī)?nèi)容。

1、年鑒選題的基本準(zhǔn)則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區(qū)別在于，它按年度及時(shí)匯總新信息，反映新情況、新發(fā)展、新成就、新問(wèn)題、新趨勢(shì)。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒?！靶隆?，主要包含三方面內(nèi)容：

第一，對(duì)連續(xù)穩(wěn)定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過(guò)更新資料使選題內(nèi)容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實(shí)現(xiàn)年鑒常編常新。這是年鑒選題體現(xiàn)“新”的準(zhǔn)則的主要方面。當(dāng)前，我國(guó)正在從事建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的偉大實(shí)踐，面臨新形勢(shì)，承擔(dān)新任務(wù)，而且新理論、新觀念、新探索、新創(chuàng)舉以及新問(wèn)題層出不窮，所有這些都是作為社會(huì)進(jìn)步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，像政府轉(zhuǎn)變職能、深化各項(xiàng)改革、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、建立健全民主和法制、加強(qiáng)“三個(gè)文明”建設(shè)、學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀等方面出現(xiàn)的新情況，都是開發(fā)新選題重點(diǎn)。同時(shí)，與社會(huì)發(fā)展和人民群眾切身利益密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活、社會(huì)生活中的“熱點(diǎn)”問(wèn)題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應(yīng)忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊(yùn)涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對(duì)事物的新認(rèn)識(shí)和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來(lái)記述。所謂大事，應(yīng)是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質(zhì)和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進(jìn)展、新特點(diǎn)和具有借鑒啟示意義經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的、具有代表性和典型性的、預(yù)示事物發(fā)展新趨勢(shì)和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價(jià)值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時(shí)代特色、年度特色、地方特色和行業(yè)特色等。

時(shí)代特色，就是要緊扣時(shí)代的脈搏，把握時(shí)代的主旋律。年度特色，指選題應(yīng)該具有鮮明的年度特征。地方特色，就是要突出地方性。行業(yè)特色，就是要突出本行業(yè)特點(diǎn)。（4）全

即全面系統(tǒng)，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價(jià)值尺度。只有具有“鑒”的價(jià)值題材，才能作為年鑒的選題?！拌b”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實(shí)、客觀地反映事物發(fā)展的本來(lái)面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會(huì)、反映時(shí)代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應(yīng)能供人查考，助人明辨；應(yīng)能給人啟迪、鑒戒；應(yīng)能知往鑒來(lái)，昭示前程。一般來(lái)說(shuō)，選題符合“新、大、特、全”的準(zhǔn)則，同時(shí)就具有了“鑒”的價(jià)值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內(nèi)容上來(lái)看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對(duì)事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領(lǐng)域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應(yīng)收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來(lái)看，主要有：積累有關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、內(nèi)部資料、年度總結(jié)等，通過(guò)這些材料，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進(jìn)一步采訪和調(diào)查的線索。收集有關(guān)報(bào)刊，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料。收集有關(guān)照片和圖表。參加有關(guān)會(huì)議，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料。有目標(biāo)地進(jìn)行采訪和調(diào)查，或者找當(dāng)事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來(lái)鳳網(wǎng)，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復(fù)。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節(jié) 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是對(duì)重大事情加以記載。具體地講，要說(shuō)明以下幾點(diǎn)：

1、在內(nèi)容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠(yuǎn)的；事者指動(dòng)態(tài)的、發(fā)展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評(píng)

要客觀地記載事情、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、性質(zhì)、原因、變化過(guò)程、結(jié)果，而不加評(píng)論，不發(fā)議論。

3、在編寫方法上按時(shí)間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過(guò)100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應(yīng)當(dāng)是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價(jià)值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重大成果和進(jìn)展，重大發(fā)明和科技成果，精神文明建設(shè)的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設(shè)的重大成就，重要法令政策的頒布與實(shí)施，文物考古的重要發(fā)現(xiàn)，重要的會(huì)議，重大的事件，重要的外事活動(dòng)，重大文化活動(dòng)和體育競(jìng)賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績(jī)、建設(shè)成就、好人好事；也記重大失誤、重大災(zāi)害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗(yàn)，也記教訓(xùn)。

3、新

就是要反映政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等各方面的新事物、新情況、新問(wèn)題、新成就、新經(jīng)驗(yàn)。

4、準(zhǔn)

準(zhǔn)確性是年鑒的基本立足點(diǎn)。因此，對(duì)每件大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)，以及參加這一大事的主要人物活動(dòng)和有關(guān)數(shù)據(jù)，都要有依有據(jù)。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實(shí)加以反映，避免任何未經(jīng)查實(shí)、似是而非、可能導(dǎo)致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說(shuō)明事物本質(zhì)的材料，能用一句話或一個(gè)詞表達(dá)意思的，決不用兩句話或兩個(gè)詞表達(dá)。例如，對(duì)重要會(huì)議，只記會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容提要和結(jié)果，而對(duì)會(huì)議召開的過(guò)程、氣氛、細(xì)節(jié)等不予記述。對(duì)重要法規(guī)條例的頒布，只寫名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、生效日期，不摘抄條文內(nèi)容。對(duì)重大事故，只記發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因及結(jié)果，如果相隔時(shí)間不長(zhǎng)，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個(gè)地方在一年內(nèi)發(fā)生的，具有重要意義、影響和價(jià)值的，有一定啟發(fā)、借鑒和教育作用的事件。就是說(shuō)，凡是本縣自然、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外事、文化、教育、衛(wèi)生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現(xiàn)狀的重大事件，都可列入大事記。具體來(lái)說(shuō)：

政治性大事：重大決策性會(huì)議，重要法規(guī)政策和規(guī)章的頒布，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的更迭，行政區(qū)域的變遷，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的增減撤并，重要人物的活動(dòng)，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動(dòng)等。

經(jīng)濟(jì)性大事：國(guó)有集體企業(yè)改革，各類企業(yè)的創(chuàng)辦、發(fā)展、破產(chǎn)，新工藝、新設(shè)備的廣泛應(yīng)用和新產(chǎn)品的開發(fā)，重大工程的興建，重大的經(jīng)濟(jì)成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業(yè)的重大科技成就和發(fā)明，主要學(xué)校、醫(yī)院、文藝團(tuán)體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級(jí)及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)的作品和節(jié)目，醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用，重大手術(shù)的成功，重要文物考古新發(fā)現(xiàn)，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設(shè)備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災(zāi)害，重大生態(tài)變化，重大火災(zāi)、死亡事故，重大責(zé)任事故，重大社會(huì)奇聞，罕見異常自然現(xiàn)象，重大案件，重大宣判會(huì)，重大社會(huì)事件，首次在本地出現(xiàn)的事物和本地之最，國(guó)內(nèi)外或省內(nèi)外發(fā)生的與本地有密切關(guān)系、產(chǎn)生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發(fā)生的時(shí)間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀(jì)事本末體

按照時(shí)間先后順序有系統(tǒng)地以事件作為一個(gè)整體進(jìn)行記述，優(yōu)點(diǎn)是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來(lái)龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經(jīng)濟(jì)……文化等進(jìn)行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節(jié)

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準(zhǔn)則

年鑒條目的定義可表述為：年度內(nèi)某一領(lǐng)域、某項(xiàng)工作或?qū)W科中一個(gè)具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的主題獨(dú)立的完整信息資料和知識(shí)的載體。

它是年鑒的主體和主要表現(xiàn)形式。根據(jù)年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設(shè)立必須遵循三條準(zhǔn)則：

一是年度性，所收選的主要事實(shí)事件一般是當(dāng)年發(fā)生的； 二是價(jià)值性，所收選的信息資料應(yīng)具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值；

三是獨(dú)立性，介紹的信息資料和知識(shí)，必須是一個(gè)獨(dú)立的主題，能夠獨(dú)立成篇。一般應(yīng)具備5個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、事件（人物）、原因、結(jié)果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統(tǒng)。真，真實(shí)可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學(xué)分類

1、綜合性條目

它是介紹一個(gè)地域、一個(gè)部門、一個(gè)學(xué)科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發(fā)展變化的條目。它承擔(dān)著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實(shí)和因果關(guān)系等3個(gè)要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。

全面性，就是要將本年度工作的新成就、新特點(diǎn)、新問(wèn)題和新趨勢(shì)作全面的概述，使人們對(duì)工作的全貌一目了然。

連續(xù)性，就是每年都要連續(xù)反映。

可比性，就是條目的基本內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，可以進(jìn)行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對(duì)一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況的全面綜合反映。設(shè)立綜述的一般都是內(nèi)容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統(tǒng)攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況。

（2）概況條目。它是系統(tǒng)記述分目標(biāo)題標(biāo)引范圍的全面情況的條目，是反映一個(gè)部門、行業(yè)的全面情況的條目，提供連續(xù)可比的資料發(fā)揮存史的功能，提供全部門、行業(yè)的情報(bào)信息發(fā)揮咨詢參考功能，彰明得失發(fā)揮鑒往知來(lái)的教育功能。其基本要求是記述內(nèi)容的全面系統(tǒng)性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業(yè)的某一個(gè)側(cè)面（一條線）年度重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側(cè)面眾多事件主題為記述內(nèi)容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區(qū)別在于概況反映一個(gè)事物的層面，綜合記事反映一個(gè)事物的側(cè)面，另外，它排斥評(píng)述，這是它與綜述的區(qū)別。

2、專題性條目

它是反映一個(gè)地域、一個(gè)部門、一個(gè)學(xué)科的某個(gè)方面的情況，是從一個(gè)側(cè)面反映事物的發(fā)展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實(shí)準(zhǔn)確，符合立目要求；二是內(nèi)容新穎，能反映工作特色；三是資料有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和存史價(jià)值。這類條目是撰寫年鑒的重點(diǎn)。

專題性條目，按內(nèi)容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現(xiàn)實(shí)的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。寫這類條目要交代其發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，及其對(duì)科學(xué)研究方面的重大意義和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步意義。

（3）典型經(jīng)驗(yàn)條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)是執(zhí)行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負(fù)面事件兩種。（5）重要會(huì)議和活動(dòng)條目。如召開黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等重要會(huì)議，國(guó)慶、建黨、建軍、重大節(jié)日和紀(jì)念日活動(dòng)等。會(huì)議條目，重點(diǎn)反映解決了什么問(wèn)題、取得的成果及其意義，會(huì)議的過(guò)程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結(jié)果的條目。主要內(nèi)容有：反映一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)的機(jī)構(gòu)、干部職工隊(duì)伍狀況；介紹一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一項(xiàng)工作發(fā)展的現(xiàn)狀；反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，某項(xiàng)產(chǎn)品或某項(xiàng)工作在全省、全州、全行業(yè)、全學(xué)科所處的地位；對(duì)歷史名勝、旅游景點(diǎn)、民風(fēng)民俗、民族風(fēng)情介紹等。這類條目的特點(diǎn)是，都具有較高的現(xiàn)實(shí)咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價(jià)值。在寫法上應(yīng)當(dāng)以當(dāng)年的資料為主，可以適當(dāng)追溯或累計(jì)。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經(jīng)驗(yàn)，又不回避矛盾和問(wèn)題，對(duì)一些帶有傾向性問(wèn)題，或是工作中的某些失誤、教訓(xùn)，要實(shí)事求是地加以記載，它能起知往鑒來(lái)的作用。

（8）學(xué)術(shù)性條目。堅(jiān)持“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”的方針，要著重介紹各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)及其在理論上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展和新突破。客觀如實(shí)記述，不妄加評(píng)論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進(jìn)模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當(dāng)年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協(xié)、人武部、法院、檢察院等主要領(lǐng)導(dǎo)的簡(jiǎn)歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當(dāng)年在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。先進(jìn)模范人物，主要介紹當(dāng)年獲得省級(jí)以上（包括省級(jí)）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當(dāng)年逝世的擔(dān)任縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人物，或者介紹當(dāng)年逝世的在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡(jiǎn)歷外，其他幾類人物條目一般應(yīng)有本人的年齡、性別、政治狀況、職務(wù)、職稱、簡(jiǎn)歷、主要事跡、成就、貢獻(xiàn)、榮譽(yù)稱號(hào)等內(nèi)容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情講清楚，無(wú)須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實(shí)說(shuō)話，寓理于事。把事實(shí)發(fā)生的、發(fā)展的來(lái)龍去脈寫清楚，寓觀點(diǎn)于記述之中，使讀者從中得出結(jié)論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測(cè)、含蓄蘊(yùn)藉等。三是突出重點(diǎn)，就實(shí)避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識(shí)和全局觀念，強(qiáng)調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢(shì)上去記述某項(xiàng)工作、某個(gè)領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展變化情況，防止一般化的堆砌過(guò)程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點(diǎn)突出當(dāng)年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當(dāng)年年度特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡(jiǎn)單化、概念化。

四是文字要精煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭(zhēng)做到無(wú)一句多余的話，無(wú)一個(gè)多余的詞。條目的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，盡量去掉那些無(wú)實(shí)際內(nèi)容的前言后語(yǔ)和鋪墊過(guò)渡、起承轉(zhuǎn)合一類的詞語(yǔ)。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標(biāo)題

一是提煉條目的標(biāo)題，要以當(dāng)年發(fā)生的主要事實(shí)為基礎(chǔ)。要認(rèn)真研究資料，找出其中心點(diǎn)，用精煉詞語(yǔ)加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標(biāo)題的內(nèi)涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內(nèi)涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標(biāo)題要簡(jiǎn)明醒目，文字宜簡(jiǎn)不宜繁，宜短不宜長(zhǎng)。四是標(biāo)題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，語(yǔ)言不要太抽象。五是標(biāo)題不能用工作號(hào)召或工作部署的用語(yǔ)和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語(yǔ)言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說(shuō)明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說(shuō)明文，是指以說(shuō)明為主要表達(dá)方式，對(duì)事實(shí)和知識(shí)進(jìn)行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應(yīng)該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語(yǔ)言，要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)撰寫。語(yǔ)法上無(wú)錯(cuò)誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當(dāng)。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運(yùn)用上，多短句，少長(zhǎng)句；多主謂賓句，少定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成分；多實(shí)詞（包括名詞、動(dòng)詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時(shí)態(tài)助詞“著、了、過(guò)”、結(jié)構(gòu)助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時(shí)態(tài)助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的完成，而年鑒記載的都是發(fā)生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過(guò)了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來(lái)句子拉長(zhǎng)，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對(duì)事實(shí)原委開門見山的記述，應(yīng)力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結(jié)尾作畫龍點(diǎn)睛之筆，如“集團(tuán)的組建，對(duì)理順資產(chǎn)關(guān)系、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)起到促進(jìn)作用?！倍侵苯痈挠藐愂鼍?，如“為紀(jì)念（應(yīng)刪去“為紀(jì)念”）六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽?！比侵苯觿h去“為”，如“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對(duì)”字句

“對(duì)”在一般文體運(yùn)用較多，于年鑒則不宜。“對(duì)”字句一般以“對(duì)……進(jìn)行了……”的形式出現(xiàn)，詞句冗長(zhǎng)，多附加成分，松散。如“對(duì)企業(yè)職業(yè)病進(jìn)行調(diào)查”、“對(duì)全縣商標(biāo)注冊(cè)情況進(jìn)行了普查登記”、“對(duì)傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)進(jìn)行挖掘整理”等，可以分別改為“調(diào)查企業(yè)職業(yè)病”、“普查登記全縣商標(biāo)注冊(cè)情況”、“挖掘整理傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業(yè)共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬(wàn)元”、“ 全鄉(xiāng)共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中表示事情完成或時(shí)間已過(guò)去。年鑒記述的是上一年度實(shí)際完成或發(fā)生的事情。因此，“已”或“已經(jīng)”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮(zhèn)……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語(yǔ)言要求“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復(fù)性字詞、華麗的辭藻。“也許、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長(zhǎng)、最近、以前、目前、現(xiàn)在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現(xiàn)。

同時(shí)，要杜絕大話、空話、套話，嚴(yán)禁說(shuō)假話。此外，計(jì)量單位名稱和數(shù)字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法要規(guī)范，要遵循國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》和國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)等公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（詳見《來(lái)鳳縣第二屆修志編纂手冊(cè)》）。

第三節(jié) 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動(dòng)、形象地表現(xiàn)信息的內(nèi)容，美化版面。（3）提高企業(yè)和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現(xiàn)圖文并茂，增強(qiáng)可讀性。（6）有利于補(bǔ)白和調(diào)節(jié)版面。

2、年鑒照片的規(guī)范化

（1）在內(nèi)容上要與總體設(shè)計(jì)、框架結(jié)構(gòu)相吻合：信息性、資料性強(qiáng)，能豐富文字條目的內(nèi)容或能獨(dú)立成為條目；客觀真實(shí)，不弄虛作假；內(nèi)容健康，清新得體；有時(shí)代感，又不造作；有年度性。

（2）在技術(shù)質(zhì)量上應(yīng)該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調(diào)高雅；設(shè)計(jì)上富有新意，中心突出，構(gòu)圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說(shuō)明上，過(guò)于簡(jiǎn)單不行：缺少信息資料，說(shuō)明不了問(wèn)題，反映不出概貌和重點(diǎn)；而過(guò)于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統(tǒng)計(jì)圖、單類統(tǒng)計(jì)圖、地圖。系列統(tǒng)計(jì)圖：用以展示一定時(shí)期某一行業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的主要指標(biāo)。這類圖有較強(qiáng)的綜合性和相對(duì)的獨(dú)立性，形象而富有較強(qiáng)的感染力，能夠更好地發(fā)揮年鑒的信息功能。

單類統(tǒng)計(jì)圖：用以展示一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)發(fā)展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強(qiáng)的感染力。此類統(tǒng)計(jì)圖一般與其對(duì)應(yīng)的部門、單位、行業(yè)配置在一起。

地圖：它使讀者對(duì)該地的地理位置、面積、行政區(qū)劃、交通、山脈、河流等有一個(gè)完整的印象。有些年鑒還刊登企業(yè)分布圖、交通分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業(yè)性強(qiáng)，使用價(jià)值高，與文字記載配合使用，能更好地發(fā)揮年鑒的功能。

（2）圖的規(guī)范化要求

系列統(tǒng)計(jì)圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統(tǒng)，必須是該部門、單位、行業(yè)縱向或橫向的全面系統(tǒng)情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準(zhǔn)確；要形象美觀和富有感染力。單類統(tǒng)計(jì)圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發(fā)展軌跡；要完全正確。

地圖：要經(jīng)過(guò)測(cè)繪部門批準(zhǔn)；要完全正確；綜合性年鑒年年連續(xù)刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統(tǒng)計(jì)資料表、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表、其他非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表。

綜合統(tǒng)計(jì)資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料。包括全面綜合性資料，如國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要指標(biāo)、主要比例關(guān)系、所占比重、人均主要指標(biāo)等；各部門、各行業(yè)的綜合性統(tǒng)計(jì)資料，如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、人口、勞動(dòng)力等，它具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表：指某一個(gè)部門、單位、行業(yè)的單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料。如“2000～ 2001年來(lái)鳳縣學(xué)?；厩闆r表”，“2000～2001年來(lái)鳳縣納稅企業(yè)一覽表”等。

非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表：如“榮獲全省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單”，“縣科協(xié)所屬學(xué)術(shù)團(tuán)體科研活動(dòng)”等。這類表的特點(diǎn)是醒目，專題性強(qiáng)，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達(dá)有明顯的優(yōu)點(diǎn)。（2）表的規(guī)范化要求

綜合統(tǒng)計(jì)資料表：要按照要求的內(nèi)容來(lái)組織；要強(qiáng)調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；要在共性中突出個(gè)性，側(cè)重反映本部門、本地的特征數(shù)據(jù)。

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表：要將部門、單位、行業(yè)的有重要價(jià)值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節(jié)省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統(tǒng)計(jì)口徑完全一致，不能出現(xiàn)矛盾。

非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表：許多同類項(xiàng)的文字內(nèi)容，應(yīng)盡量多用此類表反映，如獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、比賽項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、招商引資項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各類商場(chǎng)等等。

第三講 來(lái)鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關(guān)于特載組稿：（略）

2、關(guān)于來(lái)鳳概況有關(guān)稿件組稿：（略）

3、關(guān)于重要會(huì)議條目有關(guān)稿件組稿：（略）

4、關(guān)于政策法規(guī)組稿：（略）

5、報(bào)送稿件、照片、圖表有關(guān)要求：

①報(bào)送稿件、照片、圖表的時(shí)間和地點(diǎn)：（略）②報(bào)送的紙質(zhì)文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領(lǐng)導(dǎo)）、審稿意見并加蓋單位公章；同時(shí)，報(bào)送與紙質(zhì)文本內(nèi)容完全一致的電子文本。

③上報(bào)的稿件、照片、圖表，上報(bào)前必須在單位內(nèi)部廣泛征求意見、修改完善，力求準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范。

三、對(duì)撰稿人員的5點(diǎn)建議

1、掌握年鑒知識(shí)，明確任務(wù)要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實(shí)掌握年鑒業(yè)務(wù)知識(shí)，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來(lái)鳳年鑒》編纂委員會(huì)分配給本單位的各種任務(wù)，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等，建議將與本單位有關(guān)的任務(wù)進(jìn)行梳理，列成提綱，并據(jù)此制定工作計(jì)劃，逐一落實(shí)，以免遺漏。

2、做好匯報(bào)工作，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持：

要向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位承擔(dān)的提供稿件的任務(wù)、有關(guān)要求和完成時(shí)間，引起領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。

提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)確定專人或組建專班負(fù)責(zé)提供年鑒稿件等相關(guān)工作；提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位各科室積極協(xié)助。

提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)解決落實(shí)必要的工作經(jīng)費(fèi)和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來(lái)鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來(lái)鳳縣第二屆修志編纂手冊(cè)》、來(lái)鳳網(wǎng)及相關(guān)報(bào)刊和簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等，這樣，從中發(fā)現(xiàn)線索、直接獲取有價(jià)值資料，學(xué)習(xí)借鑒撰稿方法，另外，與《來(lái)鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機(jī)銜接。

初稿形成之后，要在單位內(nèi)部廣泛征求意見，進(jìn)一步修改完善，堅(jiān)決杜絕差錯(cuò)，確保稿件的真實(shí)性和全面性、系統(tǒng)性。

4、加強(qiáng)聯(lián)系互通信息，取長(zhǎng)補(bǔ)短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問(wèn)題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進(jìn)行溝通和探討，相互啟發(fā)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過(guò)程中，如果有拿不準(zhǔn)、弄不清的問(wèn)題，可與《來(lái)鳳年鑒》編輯部聯(lián)系，根據(jù)需要，撰稿人員可來(lái)編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報(bào)批手續(xù)，全面完成任務(wù)：

修訂稿完成后，在報(bào)送《來(lái)鳳年鑒》編輯部之前，一定要報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時(shí)，要認(rèn)真清理報(bào)送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等）與分配的任務(wù)是否一致，力爭(zhēng)全面圓滿完成任務(wù)。

第二篇：年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式

年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式（第一版）

一、標(biāo)題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標(biāo)題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進(jìn)兩個(gè)字符

三、關(guān)于次級(jí)標(biāo)題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標(biāo)題標(biāo)號(hào)

（1）多級(jí)所屬關(guān)系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關(guān)系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當(dāng)有多級(jí)所屬關(guān)系是加粗第一、第二級(jí)別標(biāo)題。即：

一、與

（一）（2）當(dāng)所屬遞進(jìn)關(guān)系較少時(shí)，加粗第一級(jí)標(biāo)題。即：一

4、第一級(jí)標(biāo)題必須統(tǒng)一為自動(dòng)生成型

四、備注

1、所有標(biāo)點(diǎn)請(qǐng)使用中文標(biāo)點(diǎn)，如：小括號(hào)（）勿使用英文小括號(hào)()

2、所有首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，非首行不需縮進(jìn)

3、標(biāo)題后不需使用冒號(hào)

4、同級(jí)標(biāo)題對(duì)齊

5、日期使用漢字?jǐn)?shù)字，零則使用“○”代替

6、若一學(xué)院年鑒文件完成后有空白，另起一頁(yè)編寫下一學(xué)院

7、善用格式刷

第三篇：年鑒編纂工作總結(jié)

2009年地方志工作在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以年鑒編纂、續(xù)修區(qū)志工作為重點(diǎn)，知難而進(jìn)，扎實(shí)工作，較好地完成了地方志各項(xiàng)工作任務(wù)，有力推動(dòng)了全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)和社會(huì)文化事業(yè)的全面進(jìn)步。

一、2009年重點(diǎn)工作目標(biāo)承諾制工作完成情況

1、完成《xx區(qū)志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區(qū)年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區(qū)篇的入志資料。

4、完成上報(bào)省、市年鑒xx區(qū)入鑒資料。

5、向上爭(zhēng)取項(xiàng)目資金不少于10萬(wàn)元。此項(xiàng)承諾難度大未完成。

6、深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

二、黨建工作

xx區(qū)地方志辦公室黨支部2009年，根據(jù)上級(jí)黨委指示精神，結(jié)合本單位的實(shí)際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作。支部按年初的計(jì)劃，狠抓黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和黨員的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)了對(duì)其他組織和各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，使地方志工作邁上新臺(tái)階。

根據(jù)2009年黨建檢查量化考核表的各項(xiàng)考核，黨支部進(jìn)行逐項(xiàng)自評(píng)，得分86分

三、黨風(fēng)廉政建設(shè)

2009年為進(jìn)一步推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任的落實(shí)，強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，地方志辦公室結(jié)合實(shí)際，堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，做到黨風(fēng)廉政建設(shè)工作與精神文明建設(shè)和行政業(yè)務(wù)工作同時(shí)抓，自覺把黨風(fēng)監(jiān)督、法律監(jiān)督、群眾監(jiān)督結(jié)合起來(lái)，在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“黨員廉政教育學(xué)習(xí)教育活動(dòng)”，保證黨的路線方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)在本系統(tǒng)內(nèi)得到落實(shí)。

通過(guò)對(duì)一年來(lái)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的自檢自查，地方志辦公室的自評(píng)得分86分。領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制民主測(cè)評(píng)滿意得票率96%。

四、三項(xiàng)制度工作

一是做好宣傳動(dòng)員。根據(jù)《**市xx區(qū)人民政府行政負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)辦法的實(shí)施意見》(臨政發(fā)〔2009〕54號(hào))、《**市xx區(qū)人民政府關(guān)于在全區(qū)行政機(jī)關(guān)實(shí)行服務(wù)承諾制首問(wèn)責(zé)任制限時(shí)辦結(jié)制的實(shí)施意見》(臨政發(fā)〔2009〕55號(hào))文件精神，對(duì)貫徹執(zhí)行“三項(xiàng)制度”工作進(jìn)行了學(xué)習(xí)安排部署。二是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定實(shí)施意見及細(xì)則。成立了主任任組長(zhǎng)、副主任任副組長(zhǎng)，辦公室由2名兼職人員負(fù)責(zé)抓好全辦“三項(xiàng)制度”日常工作的領(lǐng)導(dǎo)小組。三是修改完善制度。對(duì)相關(guān)工作制度作進(jìn)一步的修改和完善，同時(shí)對(duì)政務(wù)公開、服務(wù)承諾等各項(xiàng)政策規(guī)定、制度進(jìn)行了清理。四是培訓(xùn)考試。

全體職工按要求參加了區(qū)人事局組織的全區(qū)行政機(jī)關(guān)行政負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)辦法等三項(xiàng)制度培訓(xùn)考試。五是制作機(jī)構(gòu)示意圖、制定服務(wù)指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務(wù)、統(tǒng)一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時(shí)印制7本綜合服務(wù)指南和60份單項(xiàng)服務(wù)指南。方便服務(wù)對(duì)象了解辦事人員身份，接受監(jiān)督。

根據(jù)xx區(qū)行政機(jī)關(guān)實(shí)施四項(xiàng)制度考評(píng)表，自評(píng)得分94分。

第四篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來(lái)年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)受到國(guó)家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：年鑒；存史資治；提升價(jià)值

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越受到國(guó)家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。2008年，總廠啟動(dòng)了年鑒編纂工作，目前已連續(xù)編纂并印刷成冊(cè)《通遼發(fā)電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2010》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2012》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2013》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2014》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2015》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

要提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國(guó)版協(xié)年鑒研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)許家康先生對(duì)年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上事物運(yùn)動(dòng)，發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。其特點(diǎn)有三，①逐年編纂、連續(xù)出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統(tǒng)、使用方便。年鑒的上述基本特質(zhì)決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發(fā)揮出年鑒存史資治的作用，筆者認(rèn)為要把握好以下幾個(gè)方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業(yè)年鑒其目的是逐年記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，更是要為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、作出決策服務(wù)，為職工查詢資料服務(wù)，為外屆全面系統(tǒng)了解企業(yè)、展示企業(yè)形象服務(wù)。因此無(wú)論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)，撰寫規(guī)范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權(quán)威性、資料性和實(shí)用性的工具書。

二、選材有標(biāo)準(zhǔn)是寫好年鑒的基礎(chǔ)

年鑒涉及面廣，讀者又有多個(gè)層面，如何設(shè)定年鑒內(nèi)容記述范圍和選題選材方向，設(shè)定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據(jù)框定年鑒構(gòu)架，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構(gòu)成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實(shí)體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價(jià)值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現(xiàn)和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點(diǎn)有面；二要有歷史價(jià)值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、專業(yè)特點(diǎn)；四要講究實(shí)用性，從讀者需求出發(fā)，努力發(fā)掘讀者普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、興奮點(diǎn)問(wèn)題。具體地說(shuō)就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實(shí)來(lái)寫。“全”是指對(duì)上一年發(fā)生的事情或所做的工作要進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。“大”指上年發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng)、產(chǎn)生重大影響的工作或舉措等。“要”指上年本單位的主要工作，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化?！靶隆敝干夏臧l(fā)生的新情況、新事物、新成果、新問(wèn)題，以及獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等。“特”指上年發(fā)生的具有特點(diǎn)、行業(yè)特色的事情。力求做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”。

三、行文寫規(guī)范是寫好年鑒的關(guān)鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規(guī)范。一是條目設(shè)置要科學(xué)、規(guī)范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業(yè)性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側(cè)面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個(gè)事件、一項(xiàng)活動(dòng)等單項(xiàng)內(nèi)容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點(diǎn)，三者結(jié)合才能構(gòu)成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設(shè)立，主題不變，但內(nèi)容逐年更新，這類條目對(duì)于保持年鑒的連續(xù)性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時(shí)，要注意挖掘和捕捉本的動(dòng)態(tài)信息資料，反映新情況、新成績(jī)、新問(wèn)題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時(shí)代及專業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)容來(lái)提高年鑒的信息價(jià)值。例如在《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設(shè)立了綜述、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化安全生產(chǎn)執(zhí)行力建設(shè)、認(rèn)真開展安全專項(xiàng)活動(dòng)等常規(guī)性條目，同時(shí)根據(jù)通發(fā)實(shí)業(yè)公司由總廠托管，為強(qiáng)化安全管理成立了安全生產(chǎn)委員會(huì)這一新情況，單獨(dú)設(shè)立了成立安全生產(chǎn)委員會(huì)這一條目。

二是條目標(biāo)題應(yīng)凝煉準(zhǔn)確，表述方法需得當(dāng)。條目標(biāo)題一般采用直敘式，用一句話或幾個(gè)字表明。杜絕“**方面成績(jī)顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標(biāo)題。如《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》中“認(rèn)真開展安全專項(xiàng)活動(dòng)”和“認(rèn)真開展培訓(xùn)與競(jìng)賽工作”這兩個(gè)條目，筆者認(rèn)為改為“安全專項(xiàng)活動(dòng)”和“培訓(xùn)與競(jìng)賽工作”更為宜。條目?jī)?nèi)容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準(zhǔn)確、語(yǔ)句通順、語(yǔ)法正確、邏輯嚴(yán)密、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對(duì)蒙東能源公司稱謂要規(guī)范的使用中電投蒙東能源集團(tuán)公司或是簡(jiǎn)稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說(shuō)明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴(yán)密；語(yǔ)言準(zhǔn)確、通俗易懂。要用事實(shí)說(shuō)話，述而不論，用豐富的資料、準(zhǔn)確的數(shù)字來(lái)體現(xiàn)觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。要文風(fēng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，杜絕浮詞?語(yǔ)。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬(wàn)卷于一冊(cè)，縮一年的為一瞬”的史冊(cè)性讀物，是包羅萬(wàn)象的工具書。編纂年鑒從框定結(jié)構(gòu)、選題選材、組稿編輯到出版發(fā)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)選材、文體語(yǔ)法規(guī)范才能編纂出具有權(quán)威性、資料性、實(shí)用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來(lái)的讀者提供史料，從而充分發(fā)揮出存史資治的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡(jiǎn)介：劉穎，通遼發(fā)電總廠有限責(zé)任公司政治工作部。

第五篇：年鑒講稿

年鑒講稿

（2015年10月）

一、年鑒的基本知識(shí)

二、年鑒的文體、語(yǔ)體和語(yǔ)言文字規(guī)范

三、年鑒的條目寫作

一、年鑒的基本知識(shí)

（一）年鑒定義

中國(guó)人對(duì)于年鑒的理解，給年鑒下定義，最具代表性的有兩種：

A.年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按連續(xù)出版的工具書。（《中國(guó)大百科全書·新聞出版》第224頁(yè)，中國(guó)大百科全書出版社，1990年。）

B.年鑒是匯輯一內(nèi)全面的事實(shí)資料，綜述基本情況，評(píng)述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢(shì)的工具書。是一種逐年編纂出版的連續(xù)出版物。（《出版詞典》第119頁(yè)，上海辭書出版社，1992年。）

外國(guó)人對(duì)于年鑒的理解，給年鑒下定義，具有代表性的也有兩種：

C.年鑒是記錄全社會(huì)或特定領(lǐng)域一年間所發(fā)生的事件，并加以解說(shuō)的年刊形式的“便覽”，目的是為以后的調(diào)查研究提供方便。（日本平凡社：《大百科事典》）D.年鑒是以一年間的概況為中心，用統(tǒng)計(jì)、圖表等加以解說(shuō)的每年刊行連續(xù)出版物。（長(zhǎng)澤雅男：《情報(bào)和文獻(xiàn)的探索》第2版）

以上四種說(shuō)法，基本上代表了中外學(xué)者對(duì)什么是年鑒的理解和認(rèn)識(shí)水平，都是關(guān)于年鑒定義比較權(quán)威的表述。這四種說(shuō)法大同小異。大同是：連續(xù)出版，逐年發(fā)行，資料性，工具書。小異是：定義要素有多有少，各有側(cè)重，或者說(shuō)所加的前提、限定因有所側(cè)重而不盡相同。

用一句話表達(dá)：年鑒是系統(tǒng)匯輯上一重要的文獻(xiàn)信息，逐年編輯連續(xù)出版的資料性工具書。它具有資料權(quán)威、反映及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。它博采眾家之長(zhǎng)，集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，兼容并蓄，這在工具書中堪稱一絕。因此，決定了年鑒具有多方面的功能和作用。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為教學(xué)科研提供信息資料，也是經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)上重要的情報(bào)源、數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還是人們?nèi)粘Ｉ畹南驅(qū)Ш皖檰?wèn)，在衣食住行、旅游購(gòu)物、就學(xué)擇業(yè)等方面提供便利。年鑒與社會(huì)、年鑒與現(xiàn)代化建設(shè)、年鑒與讀者的關(guān)系最為直接，具有廣泛的價(jià)值。早在1979年，中國(guó)改革開放的總設(shè)計(jì)師——鄧小平同志就曾指出，編輯出版年鑒，很有必要，這是國(guó)家的需要，是四化建設(shè)的需要。西方年鑒遍布社會(huì)各個(gè)角落，美國(guó)的《世界年鑒》每年的發(fā)行量數(shù)以百萬(wàn)計(jì)，走入尋常家庭，充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。

（二）年鑒特點(diǎn)

為了更好地理解什么是年鑒，不妨將年鑒與最為接近的其他出版物作一比較：

1.年鑒與地方志。年鑒和地方志都具有文獻(xiàn)資料性，這是兩者的共同之處，但兩者的差異是十分明顯的：⑴年鑒是工具書;地方志是地情資料書,不是工具書。⑵年鑒主要是按編年體撰寫的，其基本表現(xiàn)形式是條目；地方志采用的不是編年體，而是紀(jì)事本末體，其基本表現(xiàn)形式是文章。⑶年鑒是逐年編纂出版的，所以又有“年刊”之稱，而地方志往往數(shù)十年、甚至數(shù)百年一修。

2.年鑒與百科全書。年鑒和百科全書都講求綜合性，內(nèi)容廣泛，知識(shí)和資料豐富，一般都以條目為基本查驗(yàn)單位，具有很強(qiáng)的檢索性，這是兩者的共同之處。但兩者又有明顯的區(qū)別：⑴年鑒是年刊，匯集的是一年中基本情況和基本資料；百科全書不是年刊，它的基本內(nèi)容一般都有10年以上的穩(wěn)定性。⑵年鑒的條目是信息主題，記述的主要是客觀事實(shí)及相關(guān)情況；百科全書的條目是知識(shí)主題，記述的是穩(wěn)定的知識(shí)和資料。⑶年鑒的內(nèi)容一般按涉及的領(lǐng)域分類，而百科全書的內(nèi)容一般按知識(shí)體系分類。

3.年鑒與雜志。年鑒和雜志都是定期出版物，都傳播信息和知識(shí)，這是兩者的共同之處。但兩者也有明顯的差異：⑴年鑒作為工具書，大都實(shí)行條目化，并配有內(nèi)容分析索引，檢索較為方便，而雜志是欄目化而非條目化的出版物，內(nèi)容檢索并不方便。⑵年鑒以收載資料見長(zhǎng),許多資料都連續(xù)收載,其資料性、系統(tǒng)性、連續(xù)性明顯強(qiáng)于雜志。⑶年鑒刊期較長(zhǎng)，雜志刊期一般較短，年鑒信息資料的時(shí)效性弱于雜志。

從以上比較分析中可以看出，年鑒具有以下特點(diǎn)： 1.逐年編纂，連續(xù)出版

古今中外的出版物，能堅(jiān)持一年一刊的，除了年歷，就是年鑒，其他出版物很少有此慣例。國(guó)外有的年鑒，長(zhǎng)期堅(jiān)持一年一刊，歷經(jīng)百年而不衰。如美國(guó)的《老農(nóng)夫年鑒》、英國(guó)的《惠特克年鑒》，自18世紀(jì)60年代創(chuàng)刊以來(lái)，一直堅(jiān)持逐年編纂，連續(xù)出版。這是年鑒的一大特點(diǎn)。不可否認(rèn)，國(guó)內(nèi)外確有一些早年創(chuàng)辦的年鑒，或因政治、人事變故，或因經(jīng)濟(jì)拮據(jù)而未能堅(jiān)持下來(lái)，但這并不影響人們對(duì)年鑒這一特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。國(guó)內(nèi)外也有一些冠以“年鑒”名稱的出版物，內(nèi)容、體例、編纂方法等與年鑒相去不遠(yuǎn)，但由于種種原因未能做到逐年編纂連續(xù)出版，而是二三年或四五年出一期，嚴(yán)格說(shuō)，這些出版物并不是典型的年鑒，只能通稱為“年鑒類”出版物。

2.收錄廣泛，資料密集

一部年鑒在手，給人的深刻印象，就是它的海量，它的博大。首先是收錄非常廣泛，信息資料的覆蓋率很高。以地方綜合年鑒為例，它的信息幾乎覆蓋了相應(yīng)地域從經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)到上層建筑的所有領(lǐng)域，大至政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展，小至民情風(fēng)俗，衣食住行，三百六十行，無(wú)不包容。即使是專業(yè)性年鑒，也具有全面覆蓋本專業(yè)所有領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的能力。其次是信息資料容量大，密集程度高。一部百萬(wàn)字左右的年鑒，一般收有條目上千條可分析出有檢索意義的完整資料主題達(dá)數(shù)千個(gè)，其中蘊(yùn)含的單一信息，往往數(shù)以萬(wàn)計(jì)。就匯集信息資料的數(shù)量和密度來(lái)講，年鑒是其他一般出版物所無(wú)法比擬的。

3.編排系統(tǒng)，使用方便

年鑒是工具書，工具書的主要特點(diǎn)是體例嚴(yán)謹(jǐn)，編排系統(tǒng)，使用方便。年鑒一般采用分類編輯法編輯。首先，對(duì)宏觀信息資料分類形成若干部類，對(duì)部類標(biāo)引形成類目；其次，對(duì)中觀信息資料再分類和標(biāo)引，形成一批各歸其類的分目和次分目；最后，細(xì)分微觀信息資料，篩選出條目或其他資料主題。經(jīng)過(guò)這樣分門別類，形成年鑒信息資料的分類體系，使年鑒信息資料具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性。此外，年鑒的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在其不同年卷同一主題內(nèi)容資料的連續(xù)可比。實(shí)際上，年鑒中上下年卷的基本資料大都能相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，同時(shí)又能反映出事物的發(fā)展變化。由于年鑒編排系統(tǒng)，加上書前均刊有詳細(xì)目錄，書后大都配有索引，電子版、網(wǎng)絡(luò)版年鑒還具備任意詞檢索、模糊檢索等功能，讀者使用十分方便。(三)年鑒性質(zhì) 年鑒的性質(zhì)可概括為： 1.資料性

年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書，資料性是年鑒區(qū)別于其他出版物的顯著標(biāo)志之一。盡管有人稱年鑒是“公報(bào)”“史冊(cè)”“官書”，也有人將地方綜合年鑒比作“地方百科全書”，但資料性無(wú)疑是年鑒的第一屬性。根據(jù)是：⑴年鑒資料十分豐富。凡對(duì)應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)重要的信息資料，年鑒全部收錄。既收宏觀信息資料，又收中觀、微觀信息資料；既收動(dòng)態(tài)性信息資料，又兼收穩(wěn)定性信息資料；既有內(nèi)的信息資料，又有歷時(shí)性、前瞻性的資料。⑵年鑒資料類型齊全。信息資料依照編選者對(duì)其加工程度分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。年鑒普遍兼收并容一、二、三次文獻(xiàn)。從資料的具體形態(tài)看，年鑒雖以條目為基本尋檢單元，但并不排除其他資料形式。在年鑒中，除條目外，專文、文件、文摘、文獻(xiàn)目錄、大事記、專項(xiàng)年表、統(tǒng)計(jì)表、示意圖、圖片、索引等多種資料形式熔于一爐，使年鑒內(nèi)容顯得博大精深，精彩紛呈。⑶年鑒資料存查價(jià)值高，參考性強(qiáng)。收入年鑒的資料一般都是事后的客觀記述，而不是“搶”出來(lái)的新聞。其中反映的基本情況和人、事、物等大都經(jīng)過(guò)一些時(shí)間的沉淀，較為清晰易辨，從而為全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映它們創(chuàng)造了條件。此外，年鑒收載的資料一般都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查或核對(duì)，因而較為可靠，完全可以直接引用。

2.性

年鑒姓“年”,性是年鑒的基本特征。所謂性，就是選題選材以“年”為限，上限是當(dāng)年元旦，下限是同年12月31日。當(dāng)然也有以財(cái)政或其他統(tǒng)計(jì)為時(shí)限的。年鑒不排除歷時(shí)性、前瞻性的資料主題，但一般在數(shù)量上加以限制，在編輯時(shí)通常收入特載、特輯或作附屬資料處理。年鑒也不排除穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題，但總是以內(nèi)的動(dòng)態(tài)信息和涉及的資料為主，以穩(wěn)定性資料和知識(shí)性選題為輔。年鑒如果不以動(dòng)態(tài)信息和涉及的資料為主要內(nèi)容，就沒有必要逐年編輯連續(xù)出版，也就不成其為年鑒了。

性是年鑒的基本特征，也是年鑒的一大優(yōu)勢(shì)。我們已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，人們?cè)谙硎苄畔⒒瘞?lái)的種種便利的同時(shí)，也開始感受到信息爆炸造成的麻煩——在鋪天蓋地而來(lái)的信息面前無(wú)所適從。因此，對(duì)信息的過(guò)濾、加工、篩選顯得越來(lái)越重要。年鑒是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的一面鏡子，同時(shí)也是一個(gè)信息篩子，一個(gè)資料的過(guò)濾器和整合機(jī)。一年中浩如煙海的信息資料，經(jīng)過(guò)它的篩選、過(guò)濾和加工整合，人們可以輕松、便捷地從中獲得實(shí)用、權(quán)威的有效信息，這便是年鑒的功德。

3.檢索性

年鑒的檢索性，是年鑒的使用特征，是信息的再加工并使之便于查閱的文字表達(dá)形式。年鑒的檢索性不但在于它能提供目錄、索引等便捷工具，而在于它的信息資料通常按最便于檢索的方法編排。例如：以記述動(dòng)態(tài)信息為主要內(nèi)容的條目按分類法編排，大事記、專項(xiàng)年表按時(shí)序編排，地方概況按行政區(qū)劃順序編排，人物信息資料則區(qū)別不同情況按一定的規(guī)則編排——新聞人物按新聞發(fā)生的時(shí)序，逝世人物按逝世的先后，其他人物按姓氏筆畫或按音序排列。

除此之外,年鑒還具有報(bào)道性、知識(shí)性、綜合性、權(quán)威性、實(shí)用性、史冊(cè)性等屬性。

（四）年鑒的框架

1.年鑒的框架是全書內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)，是年鑒編纂的基礎(chǔ)。一方面，它是年鑒內(nèi)容選擇和編排的基本依據(jù)；另一方面，它又是年鑒信息資料的依歸之所。

2.框架設(shè)計(jì)的主要原則

⑴系統(tǒng)性。年鑒是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的一面鏡子，而社會(huì)是一個(gè)由若干統(tǒng)統(tǒng)組成的有機(jī)整體?？蚣茉O(shè)計(jì)的系統(tǒng)性主要是由年鑒反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的基本功能決定的。它要求設(shè)計(jì)者把年鑒作為一個(gè)完整的系統(tǒng)工程來(lái)安排，首先，對(duì)涉及的相關(guān)領(lǐng)域要有全方位的思考，既要注意全面反映現(xiàn)實(shí)，做到橫不漏項(xiàng)，又要注意每個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，把握好記述的深度。其次，內(nèi)容資料要經(jīng)緯相通，既要有分門別類橫向排列的主體內(nèi)容，又要安排好按時(shí)序縱向編排的大事記、年表、示意圖等附屬資料。此外，還要注意上下年卷基本內(nèi)容的相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，等等。

⑵個(gè)性化?？蚣軅€(gè)性化的主要依據(jù)，對(duì)于地方年鑒來(lái)說(shuō)，一是由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，各地的發(fā)展存在明顯差異；二是地理位置不同，一些地方具有區(qū)位優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)，而一些地方處于劣勢(shì)；三是人文背景不同，人們對(duì)年鑒的理解和接受程度存有差異，年鑒面對(duì)口味不同的讀者，應(yīng)當(dāng)拿出自己的“地方菜”“特色菜”。對(duì)于專業(yè)年鑒一說(shuō)，框架個(gè)性化的主要依據(jù)是“隔行如隔山”。不同的專業(yè)、行業(yè)年鑒應(yīng)當(dāng)有不同的記述對(duì)象、不同的記述范圍和不同的記述重點(diǎn)，框架設(shè)計(jì)和欄目設(shè)置自然應(yīng)當(dāng)各不相同。

⑶與時(shí)俱進(jìn)。年鑒是連續(xù)出版物，內(nèi)容資料具有連續(xù)性、可比性。因此，其框架結(jié)構(gòu)必須相對(duì)穩(wěn)定，不宜大起大落。但年鑒又是性、現(xiàn)實(shí)性特強(qiáng)的資料性工具書，內(nèi)容資料大部更新是常有的事，因此，其框架結(jié)構(gòu)必須與時(shí)俱進(jìn)，逐年有所調(diào)整。這就要求設(shè)計(jì)者善于審時(shí)度勢(shì)，從同風(fēng)云變幻中把握時(shí)代潮流和脈搏，及時(shí)抓住新的社會(huì)熱門話題，設(shè)立新的欄目，淘汰過(guò)時(shí)的欄目。

3.年鑒的框架一般采用欄目、分目和條目的三級(jí)結(jié)構(gòu)，綜合性年鑒或大型年鑒多采用類目、欄目、分目和條目的四級(jí)結(jié)構(gòu)，條目是基本單元，是記述、傳播信息的基本形式。一般綜合年鑒的主體是百科部分，百科之前可設(shè)特載、特輯等，刊登文獻(xiàn)和重要的資料，特載部分的內(nèi)容可跨追溯和延伸。百科之后可設(shè)附錄，登載一些重要的資料、數(shù)據(jù)和實(shí)用信息等。

專業(yè)性年鑒是一種專門收錄某個(gè)特定專業(yè)（學(xué)科）領(lǐng)域或部門、行業(yè)、企事業(yè)單位基本情況和基本資料的年鑒。其主要特點(diǎn)是“專而深”。“?！笔且蕴囟ǖ膶I(yè)（學(xué)科）領(lǐng)域或部門、行業(yè)、企事業(yè)單位為反映對(duì)象，一般不旁及其他領(lǐng)域的信息；“深”是反映的層次較深，內(nèi)容比較具體。專業(yè)年鑒按照其反映的對(duì)象和涉及的范圍，可分為學(xué)科年鑒（如《中國(guó)藥學(xué)年鑒》）、界別年鑒（如《中國(guó)體育年鑒》）、行業(yè)年鑒（如《中國(guó)電力年鑒》）、企事業(yè)單位年鑒（如《上海寶鋼年鑒》、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院年鑒）等。

二、年鑒的文體、語(yǔ)體和語(yǔ)言文字規(guī)范

（一）文體和語(yǔ)體

年鑒的文稿一般采用紀(jì)實(shí)性較強(qiáng)的說(shuō)明文體和記敘文體寫作。說(shuō)明體以說(shuō)明為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是：人們?cè)趯?duì)事物認(rèn)識(shí)理解的基礎(chǔ)上，運(yùn)用定義、詮釋、分類、分解、比較、圖表等方法，對(duì)事物“是什么”作說(shuō)明解釋。常用于介紹基本情況、綜述主要成就、披露存在問(wèn)題、解說(shuō)事物、簡(jiǎn)介人物、闡明事理的條目或文章。記敘體以敘述為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是：人們出于對(duì)事物客觀反映的需要，運(yùn)用錄實(shí)、敘事、記人、寫景、狀物等敘述方法，實(shí)事求是地回答事物“怎么樣”。常用于記述業(yè)績(jī)、事件、景物、人物、會(huì)議和節(jié)慶活動(dòng)的條目或文章。

年鑒的語(yǔ)體一般采用公報(bào)語(yǔ)體。公報(bào)語(yǔ)體常見于以政府機(jī)關(guān)名義發(fā)布的統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)、白皮書等各種文獻(xiàn)中。作為公文語(yǔ)體的一個(gè)分體，公報(bào)語(yǔ)體具有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)。

（二）語(yǔ)言文字規(guī)范

年鑒的語(yǔ)言，使用現(xiàn)代漢語(yǔ)書面語(yǔ)，包括少數(shù)已在現(xiàn)代漢語(yǔ)中常用的古漢語(yǔ)。不使用文言文或半文半白的語(yǔ)句，也不使用口語(yǔ)和方言俚語(yǔ)。

年鑒的文字，嚴(yán)格使用符合國(guó)家規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字，不使用隨意簡(jiǎn)化的漢字和生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字。但年鑒內(nèi)容涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的可使用繁體字、異體字。

以1992年7月7日新聞出版署、國(guó)家語(yǔ)委聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于出版物漢字使用管理規(guī)定》中規(guī)定的《簡(jiǎn)化字總表》和《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》為準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行2002年3月31日試行的由教育部、國(guó)家語(yǔ)委主持制定的《第一批異體字整理表》《第一批異形詞整理表》和《GB13000.1字符集漢字折筆規(guī)范》。(三)稱謂

1.名稱要恰當(dāng)明確,不能含混不清。

2.各種名稱要用全稱,如名稱過(guò)長(zhǎng)且重復(fù)出現(xiàn),第一次用全稱,之后可用簡(jiǎn)稱,須加括號(hào)注明(以下簡(jiǎn)稱×××)，簡(jiǎn)稱必須是約定俗成、社會(huì)認(rèn)可的。

3.行文一律用第三人稱，不用“我省”“我市”“我縣”“我局”等稱謂，可使用“全省”“全市”“全縣”“××局”等稱謂。

4.人物稱謂一般直書其名，必要時(shí)可在名前冠以職務(wù)，名后綴以職稱，一般不加“同志”“先生”“女士”等。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類分為點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)。點(diǎn)號(hào)的作用是點(diǎn)斷，主要表示停頓和語(yǔ)氣。分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。用于句末的點(diǎn)號(hào)，表示句末停頓和句子的語(yǔ)氣。包括句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)。用于句內(nèi)的點(diǎn)號(hào)，表示句內(nèi)各種不同性質(zhì)的停頓。包括逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)。標(biāo)號(hào)的作用是標(biāo)明，主要標(biāo)示某些成分（主要是詞語(yǔ)）的特定性質(zhì)和作用。包括引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)、專名號(hào)、分隔號(hào)。

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的定義、形式和用法及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置和書寫形式，按2011年12月30日國(guó)家質(zhì)監(jiān)總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布，2012年6月1日實(shí)施的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》規(guī)定，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（五）數(shù)字用法

數(shù)字用法應(yīng)遵循“得體原則”和“局部體例一致原則”。數(shù)字形式的選用和使用，按2011年7月29日國(guó)家質(zhì)監(jiān)總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布，2011年11月1日實(shí)施的《出版物上數(shù)字用法》規(guī)定，正確使用數(shù)字。

1.選用阿拉伯?dāng)?shù)字（1）用于計(jì)量的數(shù)字

在使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)量的場(chǎng)合，為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)效 果，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。當(dāng)數(shù)值伴隨有計(jì)量單位時(shí)，如：長(zhǎng)度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等，特別是當(dāng)計(jì)量單位以字母表達(dá)時(shí)，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。示例：１∶500 63％～68％ 25～30℃（25～30攝氏度）120dB(120分貝)50km(50千米)60g(60克)（2）用于編號(hào)的數(shù)字

在使用數(shù)字編號(hào)的場(chǎng)合，為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效 果，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。示例：產(chǎn)品型號(hào)：PH－3000型計(jì)算機(jī) 公交車號(hào)：302路公交車 刊物編號(hào)：CN11–1399（3）已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件，其名稱的書 寫形式中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來(lái)，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。示例：3G手機(jī) G8峰會(huì) “5·27事件” 97號(hào)汽油 維生素B12

2.選用漢字?jǐn)?shù)字（1）非公歷紀(jì)年

干支紀(jì)年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀(jì)年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀(jì)年等等，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。示例：正月初五 臘月二十三 清咸豐十年九月二十日

（2）概數(shù)

數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾”的概數(shù)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù) 字。示例：三四個(gè)月 一二十個(gè) 五六萬(wàn)套 幾年

（3）已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)

漢語(yǔ)中長(zhǎng)期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)的包含漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。示例：五省一市 五四運(yùn)動(dòng) “一二·九”運(yùn)動(dòng) “一·二八”事變

3.選用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字均可

（1）如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需要用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多，選擇漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫的簡(jiǎn)潔性和辨識(shí)的清晰性兩方面沒有明顯差異時(shí)，兩種形式均可使用。示例：50多人（五十多人）3倍（三倍）第4季度（第四季度）

（2）如果要突出簡(jiǎn)潔醒目的表達(dá)效果，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；如果要突出莊重典雅的表達(dá)效果，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。示例：北京時(shí)間2008年5月12日14時(shí)28分

十一屆全國(guó)人大一次會(huì)議（不寫為“11屆全國(guó)人大1 次會(huì)議”）

（3）在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字，應(yīng)遵循“同類別同形式”原則來(lái)選擇數(shù)字的書寫形式。如果兩數(shù)字的表達(dá)功能類別相同（比如都是表達(dá)年月日時(shí)間的數(shù)字），或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級(jí)相同（比如文章目錄中同級(jí)標(biāo)題的編號(hào)），應(yīng)選用相同的形式。反之，如果兩數(shù)字的表達(dá)功能不同，或所處層級(jí)不同，可以選用不同的形式。應(yīng)避免相鄰的兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字造成歧義的情況。示例：2008年8月8日

二○○八年八月八日（不寫為“二○○八年8月8日”）高三2班 高三（2）班（不寫為“高32班”）

三、年鑒條目寫作

年鑒的編纂一般分三個(gè)層次（欄目、分目、條目），也有的分四個(gè)層次（欄目、分目、次分目、條目），條目是年鑒的主體。年鑒條目是對(duì)內(nèi)一個(gè)獨(dú)立主題的信息資料或知識(shí)的記述，它是年鑒的基本單元和主要表現(xiàn)形式。年鑒條目質(zhì)量的高低，是評(píng)價(jià)年鑒質(zhì)量的主要標(biāo)志。

（一）條目的主要特點(diǎn)

年鑒條目由標(biāo)題、正文和作者署名組成。條目要具備四個(gè)條件：一是性。它記述和收集的主要事實(shí)、事件應(yīng)是本內(nèi)發(fā)生的，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測(cè)未來(lái)。二是價(jià)值性。所選錄的信息和資料應(yīng)具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值。三是獨(dú)立性。一事一條，獨(dú)立成篇，不與其他條目?jī)?nèi)容交叉。四是完整性。即敘事完整，要素齊全。只有完整才能獨(dú)立成篇，年鑒條目為了完整地表述事實(shí)，一般應(yīng)具備六個(gè)要素，即：時(shí)間、地點(diǎn)、事情、人物、原因、結(jié)果。

條目的標(biāo)題，既是其內(nèi)容資料的聚集點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的路標(biāo)。條目標(biāo)引，應(yīng)當(dāng)采用通用的詞和詞組、獨(dú)立的名稱和概念、短語(yǔ)及短句，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費(fèi)解的縮語(yǔ)，也不使用標(biāo)語(yǔ)口號(hào)或推論式、鋪墊式句子和因果復(fù)句。

恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引：勞動(dòng)就業(yè)、耕地保護(hù)、民生審計(jì)、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃、地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)、食品安全監(jiān)管、金融監(jiān)督管理、農(nóng)村新型社區(qū)建設(shè)。

不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引：“加大政策引導(dǎo)力度，營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境”“圍繞中心優(yōu)化發(fā)展，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展取得新成績(jī)” “以人為本夯實(shí)基礎(chǔ)，干部隊(duì)伍建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破” “深入開展了安全生產(chǎn)大檢查和隱患排查治理工作” “狠抓理論學(xué)習(xí)，提高落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的執(zhí)行力” “組織開展轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展立功競(jìng)賽” “加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域管理，把握意識(shí)形態(tài)工作主動(dòng)權(quán)”“開展文體活動(dòng)，豐富職工生活”

“深入推進(jìn)文化體制改革，加快文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐” “加強(qiáng)自身建設(shè)，提高共青團(tuán)工作科學(xué)化水平”等等。

（二）條目的分類

條目是年鑒的細(xì)胞，其資料性、新穎性、實(shí)用性，都會(huì)在這里表現(xiàn)出來(lái)。如果條目大多是好的或比較好的，這部年鑒的質(zhì)量就較高，否則，便相反。年鑒條目按記述的內(nèi)容分，主要有綜合性條目和典型性(專題性)條目?jī)煞N類型。綜合性條目，它主要綜合記述一個(gè)地區(qū)、部門、行業(yè)、學(xué)科發(fā)展全貌，或綜合記載社會(huì)生活中某方面的重要情況。設(shè)條要求:宏觀、概括、欄下唯一；典型性條目或?qū)ｎ}性條目，是單獨(dú)記述某一具體事物的信息實(shí)體。設(shè)條要求：獨(dú)立、有特色、具先進(jìn)性。這兩類條目在選題時(shí)，其標(biāo)準(zhǔn)的掌握不完全一樣。

（1）綜合性條目：一般列于欄目或分目之首，主要包括綜述、概況兩種。其作用是介紹一個(gè)行業(yè)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門或一個(gè)門類的基本情況，從總體上反映事物的發(fā)展變化情況，用來(lái)勾勒全貌，提供全面的、具有綜合性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和可比性的情況、特點(diǎn)和問(wèn)題。它反映的是面上的、宏觀的情況。要求寫出兩部分內(nèi)容：一是基本情況，要有全面性、概括性。要求記述上年開展的主要活動(dòng)，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化，取得的主要進(jìn)步或成績(jī)，存在的主要困難或問(wèn)題，使讀者能簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地了解該地區(qū)、系統(tǒng)或行業(yè)上年的基本情況；二是必要數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。要求把能反映上年情況的基本業(yè)務(wù)、總量指標(biāo)、主要數(shù)據(jù)都記述下來(lái)，不能缺漏；數(shù)據(jù)的絕對(duì)值、相對(duì)值都要真實(shí)、準(zhǔn)確，不要弄虛作假，摻雜水分。

例：【概況】 2014年，全省共審計(jì)單位9837個(gè)，查出違規(guī)金額1441.37億元，損失浪費(fèi)金額101.42億元，管理不規(guī)范金額7506.02億元。應(yīng)上繳財(cái)政500.48億元，應(yīng)減少財(cái)政撥款或補(bǔ)貼90.38億元，應(yīng)歸還原渠道資金167.28億元，應(yīng)調(diào)賬處理金額447.78億元。審計(jì)后挽回（避免）損失89.9億元，為國(guó)家增收節(jié)支429.67億元，核減投資額105.09億元；向司法機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察部門移送案件線索294件、移送涉案人員271人，涉及金額199.32億元，移送其他部門處理346件，涉及金額239.01億元。提交審計(jì)報(bào)告和信息被批示、采用4465篇（次），提出審計(jì)建議被采納11834條，促進(jìn)被審計(jì)單位制定整改措施889項(xiàng)、建立健全規(guī)章制度143份。其中，省審計(jì)廳共審計(jì)單位156個(gè)，查出違規(guī)金額128.43億元，提交審計(jì)報(bào)告和信息被批示、采用98篇（次），提出審計(jì)建議被采納65條。（《山東年鑒》2015卷P169）

（2）典型性（專題性）條目：一事一記，反映一件事情或一個(gè)方面突出典型情況的條目，是將一個(gè)單位上年發(fā)生的“大、要、新、特”事，按一事一條的方法記述下來(lái)。它反映的是點(diǎn)上的微觀情況，所記述的內(nèi)容可以是：一次重要會(huì)議、一項(xiàng)重要活動(dòng)、一件新鮮事物、一名先進(jìn)人物、一項(xiàng)科研成果、或一次重大事故等。記述要求：一是所記述的內(nèi)容有歷史價(jià)值或社會(huì)價(jià)值，屬上年發(fā)生，內(nèi)容新穎、突出；二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡(jiǎn)潔醒目的文字反映出來(lái)，起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用；三是應(yīng)記敘完整，避免內(nèi)容重復(fù)。

例：【2014青島世界園藝博覽會(huì)舉行】 2014年4月25日至10月25日，歷時(shí)184天，青島與世界共同經(jīng)歷一段“讓生活走進(jìn)自然”的世園之旅。青島世園會(huì)共吸引來(lái)自五大洲的37個(gè)國(guó)家、1個(gè)國(guó)際組織和國(guó)內(nèi)包括港、澳、臺(tái)在內(nèi)的所有省級(jí)行政區(qū)及山東省17個(gè)城市參展，在中華園、國(guó)際園、綠業(yè)園三個(gè)招展片區(qū)描繪出“五洲聚會(huì)、中華團(tuán)圓”的世園盛景。青島世園會(huì)的成功舉辦提升了青島的城市知名度和國(guó)際影響力，也帶動(dòng)青島北部城區(qū)的生態(tài)建設(shè)和區(qū)域功能提升。

【大沽河綜合治理工程完工】 2014年4月25日，歷時(shí)2年多的大沽河綜合治理工程如期完工。大沽河綜合治理工程實(shí)現(xiàn)防洪和水源工程的優(yōu)化升級(jí)，防洪標(biāo)準(zhǔn)由“20年一遇”提高至“50年一遇”；新建的9道攔河閘壩使河道水面由21平方公里增加到40平方公里，新增攔蓄水量4300萬(wàn)立方米；沿岸還修建220公里堤頂?shù)缆?，開辟自行車道，全線新增綠化面積約5000公頃，兩岸生態(tài)環(huán)境明顯改善?！ā渡綎|年鑒》2015卷P391）

（三）年鑒條目選材原則及寫作原則 1.選材原則

（1）客觀性原則，材料必須忠實(shí)于事務(wù)的本來(lái)面目，而不能道聽途說(shuō)，想當(dāng)然地推理。

（2）權(quán)威性原則，材料必須來(lái)自于權(quán)威部門，結(jié)論必須是正式、公認(rèn)的，不是作者一家之言。

（3）典型性原則，在能夠說(shuō)明問(wèn)題的眾多材料中，選取那些有特色的典型資料。2.寫作原則

（1）開門見山，直書其事。用樸實(shí)的語(yǔ)言，把事情講清楚就行了。它不需要導(dǎo)語(yǔ)、鋪墊文字，也不需要描寫、評(píng)語(yǔ)之類的語(yǔ)言。

（2）用事實(shí)說(shuō)話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中。事實(shí)是條目的靈魂，把事實(shí)發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈寫清楚，用事實(shí)去體0現(xiàn)觀點(diǎn)，使讀者從中得出結(jié)論，獲得信息。夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測(cè)等，都不是年鑒條目的敘事手法。

（3）避虛就實(shí)。從年鑒的特點(diǎn)要求出發(fā)，條目?jī)?nèi)容要著重反映實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，對(duì)于那些“過(guò)眼云煙”和沒有存史價(jià)值的東西都要舍棄，如“以……為指導(dǎo)”“以……為原則”“以……為動(dòng)力”這些指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)和工作思路等比較虛、缺乏實(shí)在意義的內(nèi)容都應(yīng)該毫不猶豫地刪去。要著重介紹具有新意、普遍意義的內(nèi)容，舍棄空泛論述和老生常談。

（4）文字精煉。在能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思的前提下，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭(zhēng)做到無(wú)一句多余的話，無(wú)一個(gè)多余的詞。

（5）不夸張、不渲染, 套話、大話、空話要?jiǎng)h除。如“在……正確領(lǐng)導(dǎo)下”“在……大力支持幫助下”“認(rèn)真貫徹……會(huì)議精神”等過(guò)多的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議精神打頭是不可取的，要盡量減少年鑒的“官氣”，貼近讀者。

（四）條目撰寫存在的問(wèn)題

從近幾年參評(píng)年鑒條目質(zhì)量上看，仍然存在五個(gè)方面的老問(wèn)題：一是文不對(duì)題，記述內(nèi)容偏離條目主題；二是名不副實(shí)，條目標(biāo)題過(guò)分夸大；三是主次顛倒，條目標(biāo)引中心詞倒置；四是信息內(nèi)視，偏離組織機(jī)構(gòu)職能；五是痕跡較重，照抄照搬總結(jié)內(nèi)容。

1.文不對(duì)題條目：記述醫(yī)院、供熱、道路、路燈建設(shè)，標(biāo)以【城市功能日臻完善】；參加廈門“投洽會(huì)”，標(biāo)以【廈門國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)】；整治違法建設(shè)實(shí)施亮化工程，標(biāo)以【黃河風(fēng)情線】；發(fā)放補(bǔ)貼減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，標(biāo)以【農(nóng)民合法權(quán)益得到有效保護(hù)】；方志部門整理舊志，標(biāo)以【長(zhǎng)城文化內(nèi)涵挖掘有新突破】。

2.名不副實(shí)條目：反映民政部門為民辦實(shí)事，標(biāo)以【民生工程】；開發(fā)區(qū)為民辦實(shí)事，標(biāo)以【民計(jì)民生】；財(cái)政部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，標(biāo)以【民生民安】；城建部門街巷改造標(biāo)以【民生工程加緊實(shí)施】；邀請(qǐng)外賓來(lái)訪，標(biāo)以【外賓來(lái)華邀請(qǐng)】；某人當(dāng)選工會(huì)十五大代表，標(biāo)以【選舉中國(guó)工會(huì)十五大代表】；史志部門同志為中學(xué)生輔導(dǎo)，標(biāo)以【關(guān)心下一代】。

3.主次顛倒條目：如【開展× ×活動(dòng)】【舉辦× ×洽談會(huì)】【啟動(dòng)× ×改革】【實(shí)施× ×管理】【開工建設(shè)× ×市場(chǎng)】【創(chuàng)建× ×社區(qū)】【建立× ×機(jī)制】【從8個(gè)方面保障豬肉供應(yīng)】【精心組織企業(yè)積極開拓國(guó)際市場(chǎng)】等。4.信息內(nèi)視性條目：城建、財(cái)政、稅務(wù)、金融、教育等欄目有【黨風(fēng)廉政建設(shè)】，世界遺產(chǎn)保護(hù)和管理欄目有【黨建工作】，國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)欄目有【社區(qū)工作】，企業(yè)欄目有【黨的建設(shè)】【工青婦工作】，工業(yè)欄目有【新聞宣傳工作】，招商引資欄目有【內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)】【效能建設(shè)】，兵器工業(yè)欄目中有【精神文明建設(shè)】，貿(mào)易欄目有【關(guān)心老同志生活】等。

5.總結(jié)性條目：如【一方有難 八方支援】【注重以文輔政 提高辦文質(zhì)量】【圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè) 主攻大項(xiàng)目招商】【轉(zhuǎn)變作風(fēng) 固本強(qiáng)基】【畜牧業(yè)發(fā)展不容樂觀】【干干凈凈過(guò)國(guó)慶】【漂漂亮亮過(guò)春節(jié)】【存在問(wèn)題】【缺點(diǎn)和不足】等。

（五）應(yīng)注意的問(wèn)題 1.文字表述方面

（1）忌穿靴戴帽。年鑒是由多條目組成的，如果每個(gè)條目都鍍鍍“金”、化化妝，必然帶來(lái)字?jǐn)?shù)膨脹。好的條目貴在用簡(jiǎn)煉的文字、最短的篇幅，為讀者提供最多最新的知識(shí)、資料和信息。而加上放之四海而皆準(zhǔn)的“帽子”、“靴子”，一則顯得千人一面，二來(lái)浪費(fèi)篇幅。如: “2010年，**單位以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以宣傳市委、市政府中心工作為根本任務(wù)，以抓經(jīng)營(yíng)、抓管理、抓廉政建設(shè)為中心環(huán)節(jié)，理清思路，精心謀劃，深化改革，狠抓落實(shí)，較好地推進(jìn)了各項(xiàng)工作平衡健康發(fā)展?！鳖愃七@些“帽子”的還有在宣傳總結(jié)中常出現(xiàn)的詞匯，如:“縣領(lǐng)導(dǎo)十分重視，把它當(dāng)作大事來(lái)抓”以及“緊緊圍繞……中心”、“加大力量、切實(shí)加強(qiáng)、著力提高”等。年鑒的文字宜簡(jiǎn)潔、樸實(shí)為好，應(yīng)把套話、空話刪減到最低限度，要做到惜墨如金，開門見山，單刀直人，只要把事實(shí)記述得準(zhǔn)確真實(shí)就行了。

（2）忌空洞無(wú)物。年鑒的條目應(yīng)注重定性和定量的結(jié)合，用事實(shí)和數(shù)據(jù)把最有價(jià)值的信息提供給讀者。如果定性不定量或定量數(shù)據(jù)不全，條目將流于形式，文字再好也只是繡花枕頭。內(nèi)容不充實(shí)，虛話、套話多，空洞無(wú)物，是年鑒編寫中的大忌。

如：“ 2010年，****（單位）在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省**的關(guān)心指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)現(xiàn)觀統(tǒng)領(lǐng)全市**工作，團(tuán)結(jié)動(dòng)員廣大**工作者，緊緊圍繞全市工作大局，以品牌戰(zhàn)略優(yōu)化工作布局，以工作創(chuàng)新引領(lǐng)事業(yè)發(fā)展，積極為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù)，為廣大**工作者服務(wù)，**工作不斷取得新成績(jī)?！保ā?#年鑒》2011卷）

（3）忌細(xì)節(jié)描寫。年鑒要求言簡(jiǎn)意賅，一些瑣碎的、枝節(jié)末葉的細(xì)節(jié)要盡量簡(jiǎn)化。

（4）忌絕對(duì)化。年鑒資料要求實(shí)事求是，不夸張、不溢美，要留有余地，不要說(shuō)得太絕對(duì)化。如果每年的工作都達(dá)到頂峰，那今后的工作也不可能再前進(jìn)一步了。大多絕對(duì)化的提法不符合事物發(fā)展的規(guī)律，所以不要說(shuō)得太絕對(duì)化。對(duì)于所發(fā)揮的作用、作出的貢獻(xiàn)評(píng)價(jià)要恰如其分，一些詞組、句子要慎重使用。如:極大地、作出貢獻(xiàn)、發(fā)揮重大作用、引起強(qiáng)烈反響、具有劃時(shí)代的意義等，既絕對(duì)又模糊。另外，不要輕易下一些不負(fù)責(zé)的結(jié)論。如:“創(chuàng)歷史最高記錄”“空前大豐收”“全國(guó)首創(chuàng)”“世界一流”“具有90年代先進(jìn)水平”等等。如確有依據(jù)且得到公認(rèn)當(dāng)然可以載入，否則就要慎之又慎?？傊觇b要求直陳其事、實(shí)事求是、不加評(píng)論、文約事豐、言之有物、分寸恰當(dāng)、通俗易懂。

2.在組句和用詞方式上應(yīng)注意的問(wèn)題:

要使年鑒精煉，除編撰人員明確內(nèi)容、精心取舍資料外，遣詞造句也是很關(guān)鍵的一環(huán)。年鑒作為一種獨(dú)特的資料工具書，必然派生出其他文體不能替代的特殊用詞方式、組句方式。

(1)少用附加句。年鑒在條目行文方式上要簡(jiǎn)煉，字字落實(shí)。多短句，少長(zhǎng)句;多主謂句，少定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成分;多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。如:“由中共文山州委、州人民政府主辦，文山州地方志辦公室具體負(fù)責(zé)的《文山州志》將于***年全部出版發(fā)行，就出版速度而言，居全省第10位?！痹摼淙粲糜谝话愎模磭L不可，但明顯不合年鑒章法，完全可以再精簡(jiǎn)，改為:“***年，《文山州志》全部出版發(fā)行，速度居全省第10位?！?/p>

(2)少用“了”字句。年鑒的稿子多出自機(jī)關(guān)干部之手，總結(jié)報(bào)告中經(jīng)常出現(xiàn)“取得了”“促進(jìn)了”“進(jìn)行了”“改善了”“達(dá)到了”“增強(qiáng)了”“看望了”等，一“了”到底?！傲恕笔菚r(shí)間助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事，整部書的內(nèi)容都已“了”，故許多“了”字都可去掉。

(3)少用“的”字句?！暗摹弊痔?，句子被拉長(zhǎng)。其實(shí)只要一提煉，有些“的”字可不用。

(4)少用“為”字句。年鑒應(yīng)力戒公文影響，少用“為”字造句。如開頭的“為了……”，中間的“總數(shù)為”“降雨量為”“產(chǎn)值為”“利稅為”，結(jié)尾“為……”等。有些句子去掉“為”字，不僅不影響文意，而且語(yǔ)句更緊密。(5)用少“共”字句。此類句式在年鑒中大致有兩種類型，一是用其總數(shù)、全范圍數(shù)。如“企業(yè)共x x家”，“職工共x x人”。另一類是記全域、全數(shù)，如“全市職工共**”“全縣共**”等，上述所列總數(shù)、全數(shù)、全市、全縣、全行業(yè)等，“共”義已明，不必再贅用“共”。

(6)少用“對(duì)”字句?！皩?duì)”字句在一般文體中使用較多，但年鑒中不宜使用太多，否則句式古板呆滯，句子冗長(zhǎng)。如“對(duì)文山傳統(tǒng)的根雕藝術(shù)進(jìn)行了發(fā)掘整理”可改為“發(fā)掘整理文山傳統(tǒng)根雕藝術(shù)”。

(7)少用“已”字句。年鑒稿子中“已”字句亦較多，如“已初步形成”“己建成”“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事，故許多“已”可省略。3.政策、涉密問(wèn)題

條目均要經(jīng)過(guò)有關(guān)單位的認(rèn)真審核，涉及政治或政策敏感性問(wèn)題和含有重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條目，要經(jīng)過(guò)權(quán)威機(jī)關(guān)和權(quán)威人士的審核。條目審核應(yīng)當(dāng)包括：是否符合事實(shí)；是否符合黨的路線、方針和政策，以及國(guó)家的法律法規(guī)；是否符合國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和對(duì)外宣傳口徑；是否符合科學(xué)常識(shí)；有無(wú)泄密等。

有一份年鑒材料，據(jù)說(shuō)是經(jīng)過(guò)相當(dāng)一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查過(guò)的。該材料把解放軍某師“指揮機(jī)關(guān)”的街道門牌號(hào)寫得一清二楚，并注明這個(gè)代號(hào)的部隊(duì)是某年從××調(diào)到這里來(lái)的，還把某鎮(zhèn)某方向的山上有5座國(guó)防坑道口寫得明明白白。這份材料有嚴(yán)重的泄密問(wèn)題。

有許多出自機(jī)關(guān)職能部門的材料，并沒有嚴(yán)格把好保密關(guān)，均出現(xiàn)過(guò)違犯保密規(guī)定的現(xiàn)象。如年鑒中的“政法”“軍事”“公安”“民族、宗教”“計(jì)劃生育”等。

4.加強(qiáng)審核，減少差錯(cuò)

條目的審核還應(yīng)當(dāng)注意克服筆誤，杜絕文字上的差錯(cuò)。常見的文字差錯(cuò)主要有：一是計(jì)量單位錯(cuò)誤，如萬(wàn)元、億元錯(cuò)為元；萬(wàn)噸錯(cuò)為噸等；二是條目中的數(shù)字與附表里的數(shù)據(jù)不一致，與別的文稿相矛盾；三是記事條目里的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等有異說(shuō)；四是漏字漏句；五是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)。減少差錯(cuò)的有效辦法就是反復(fù)核對(duì)。

至于錯(cuò)字方面，舉一個(gè)非常普遍的例子。在全省年鑒評(píng)獎(jiǎng)中，無(wú)論省市縣三級(jí)綜合年鑒，還是部門、行業(yè)、專業(yè)年鑒都存在這個(gè)問(wèn)題。就是“截至”和“截止”，“賬”和“帳”“截至**年底”中的“截至”往往有人寫成“截止”，“截至”等于“截止到”。“臺(tái)賬”“賬號(hào)”有人寫成“臺(tái)帳”“帳號(hào)”，這是錯(cuò)誤的，“帳”應(yīng)是“帳篷”“蚊帳”等。

以上，是今天與大家交流的內(nèi)容，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)指正。

謝謝大家！