第一篇:有限公司保密制度
有限公司保密制度
第一章 總 則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
第三章 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍; 2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù); 3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式; 5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; 2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為: 1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司; 2.就職于本公司的競爭對手; 3.在競爭企業(yè)中兼職; 4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密; 7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效; 9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第四章 附則
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第二篇:景德鎮(zhèn)華潤燃?xì)庥邢薰緳n案保密制度
景德鎮(zhèn)華潤燃?xì)庥邢薰緳n案保密制度
一、檔案工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守黨和國家的各項(xiàng)保密法規(guī)、規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé),杜絕各種泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù),凡要借閱檔案材料都應(yīng)在閱檔室查閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將檔案帶出或外傳,對機(jī)密檔案材料按規(guī)定范圍查閱,不得擅自拍照、摘錄和翻印,提供利用時,檔案工作人員不得離開。
三、對保管期已滿、不需保存的檔案文件資料,應(yīng)造具銷毀清冊,并按規(guī)定在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理。
四、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施,當(dāng)事人要作出書面檢討。
五、檔案工作人員應(yīng)提高警惕,妥善保管好門、柜、鑰匙,防止意外事故的發(fā)生。
第三篇:常州市競業(yè)商務(wù)調(diào)查有限公司保密制度
貴陽市同益商務(wù)調(diào)查公司保密制度
一、公司依據(jù)不同委托事項(xiàng)和客戶具體要求,確定業(yè)務(wù)單子保密等級;
二、保密等級分:絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)務(wù)四級
1、絕密級的保密期限為終生制,公司與經(jīng)辦員工簽訂單項(xiàng)信息終生保密協(xié)議;
2、機(jī)密級的保密期限為五年制,公司與經(jīng)辦員工簽訂單項(xiàng)信息五年保密協(xié)議;
3、秘密級的保密期限為一年制,公司與經(jīng)辦員工簽訂單項(xiàng)信息一年保密協(xié)議;
4、內(nèi)務(wù)級是公司范圍內(nèi)部公開,但未經(jīng)公司許可任何員工不得私自向外泄漏;
三、員工保密規(guī)定
1、員工每月薪酬中含有保密補(bǔ)貼,新進(jìn)員工必須隨即作出嚴(yán)格的保密承諾;
2、員工不得打聽自己工作以外的任何事項(xiàng),更不得向任何人泄漏工作事項(xiàng);
3、依據(jù)保密承諾和保密協(xié)議,員工泄密將被要求作出巨額賠償甚至訴諸法律;
4、員工辭職辭退離開本公司,必須繼續(xù)履行保密承諾和保密協(xié)議的保密義務(wù);
四、公司實(shí)行業(yè)務(wù)單子編碼管理制以避免直呼名稱,并對具體事項(xiàng)制定工作代碼;
五、員工在工作時涉及其他商業(yè)秘密或個人隱私,應(yīng)當(dāng)保守秘密并及時匯報公司。
第四篇:重慶基源環(huán)??萍加邢薰颈C苤贫?/a>
重慶基源環(huán)保科技有限公司
保密管理制度
一、目的:為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。
二、定義:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人
員知悉的事項(xiàng)。
三、受控范圍:重慶基源環(huán)??萍加邢薰舅袉T工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
四、公司秘密的范圍
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理做出的重大決策中的商業(yè)機(jī)密。
3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7、其他公司秘密事項(xiàng)。
五、保密要素等級:絕密、機(jī)密、秘密。
1、絕密是指關(guān)系公司生存所涉及到的生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事關(guān)系,泄露會使公
司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),具體可概括為:
⑴公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品推廣、新技術(shù)研發(fā)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、生產(chǎn)工藝圖。
⑵公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及投標(biāo)方案及報價,正式合同和協(xié)議文書。
⑶按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。⑷公司重要會議紀(jì)要。
2、機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),具體可概括為:
⑴尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合部對管理人員的考評材料。
⑵公司與外部高層人士、科研人員、政府官員來往情況及其載體。
⑶公司薪酬制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)統(tǒng)計報表,銀行賬戶密碼。
⑷產(chǎn)品的處理工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)項(xiàng)目檢測報告、設(shè)備調(diào)試報告; ⑸按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。⑹業(yè)務(wù)拓展渠道、方法及公司業(yè)務(wù)政策等。
⑺外事活動所接收的商業(yè)協(xié)調(diào)、合同、政府政策文件。
3、秘密是指涉及公司一般保密要求的制度、政策、工藝參數(shù)、技術(shù)資料等泄露會使公司的安全和利益遭受一般損害的事項(xiàng),具體可概括為: ⑴廣告企劃、營銷企劃方案。
⑵董事長、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
⑶生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部等部門明文要求員工遵守且影響力不大的保密信息。⑷各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。⑸按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。⑹各種檢查表格和檢查結(jié)果。
六、保密內(nèi)容可知曉范圍
1、絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司級總監(jiān)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級:經(jīng)理級別以上管理層以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級:與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
七、保密措施
1、公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)全面保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
3、對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真、電郵、QQ等公司信息載體上交談、傳遞保
密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
5、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告
并立即出相應(yīng)處理。
6、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合部有責(zé)任對涉及公司秘密的信息進(jìn)行妥善管
理,并設(shè)立檔案室及個人機(jī)密文件柜。檔案室由綜合部統(tǒng)一管理。相關(guān)部門或人員如需提取資料時須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并報副總經(jīng)理或總經(jīng)理(例為絕密文件的需董事長批準(zhǔn))批準(zhǔn)后方提取。檔案室及個人機(jī)密文件柜要求人走要上鎖,如需清潔工進(jìn)行打掃時,須有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
7、對于個人計算機(jī)所存儲之保密文件需對文件進(jìn)行加密并妥善保管密碼。
8、公司司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
9、知曉公司機(jī)密的員工須與公司簽定保密協(xié)議。
10、綜合部負(fù)責(zé)制作絕密、機(jī)密、秘密三枚印章,對公司所涉及之相關(guān)文件加蓋印章注明以便明確文件種類以科學(xué)保管。
九、附則
1、本制度由綜合部組織實(shí)施,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、本制度由所列之條款由綜合部負(fù)責(zé)解釋,重慶基源環(huán)保科技有限公司擁有最終解釋權(quán)。
第五篇:保密制度
保密工作制度
第一章
總
則
第一條
為保守國家秘密,維護(hù)國家安全和利益,促進(jìn)我局保密工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)及其實(shí)施辦法和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我局保密工作實(shí)際,制定本制度。
第二條
按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行嚴(yán)格管理、責(zé)任到人,積極防范,突出重點(diǎn),確保安全。
第二章
職責(zé)分工
第三條 保密職責(zé)分工為:
(一)局長為保密工作負(fù)責(zé)人,與上級單位簽訂保密責(zé)任書。
(二)局班子成員協(xié)助局長做好全局的保密工作,對分管處室負(fù)責(zé),并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(二)辦公室主任全面負(fù)責(zé)保密工作的宣傳、教育以及制定相關(guān)制度等工作,并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(三)各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密安全管理工作,并與我局簽訂保密責(zé)任書。
(四)保密管理員負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和督查工作。
(五)保密技術(shù)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等的保密管理工作。
第三章 保密管理
第四條 保密范圍包括:
(一)有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等;
(二)有關(guān)需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密;
(三)尚未公布的文書、檔案和人事檔案等;
(四)行政執(zhí)法中需要保密的文件、資料等;
(五)計算機(jī)終端、輸入的秘密內(nèi)容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質(zhì);
(六)檢舉、揭發(fā)的有關(guān)事項(xiàng)及雙方當(dāng)事人情況;
(七)其他秘密事項(xiàng)或暫時不宜公開的秘密內(nèi)容。第五條
局綜合檔案室、辦公室(信息中心)機(jī)房、局資料室等保密要害部位所在地,屬機(jī)要重地,除工作需要外,其他人員不得隨意入內(nèi)。
第六條
制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)在審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行,按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。
第七條
傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴(yán)禁用普通傳真機(jī)發(fā)送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機(jī)要人員直接收發(fā)、傳遞和保管。密碼電報當(dāng)天傳出,當(dāng)天收回,任何人不得私自抄錄。
第八條
傳閱秘密載體,要嚴(yán)格按照文件發(fā)布范圍和有關(guān)閱文規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大或者縮小傳閱范圍,不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機(jī)關(guān)內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)帶到家中及公共場所。復(fù)印抄錄標(biāo)有密級的文件、資料和電報,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,不得擅自復(fù)印、抄錄。
第九條
匯編秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編,匯編文件視同原文件管理。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并按其中最高密級和最長保密期限進(jìn)行管理。
第十條
打印文印資料要實(shí)行明密分開,秘密文件、資料要實(shí)行專機(jī)處理并設(shè)置加密口令。標(biāo)有密級的文件、資料要嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢品及時銷毀。復(fù)印標(biāo)有密級的文件、資料要嚴(yán)格按規(guī)定履行審批、登記手續(xù),不準(zhǔn)私自將復(fù)印件外傳。
第十一條
各處室保管的文件、資料不得自行處理,應(yīng)按檔案管理的要求在規(guī)定時間內(nèi)集中交局檔案室統(tǒng)一處理。保密廢紙應(yīng)按規(guī)定時間、規(guī)定地點(diǎn)集中交辦公室按規(guī)定處理。各處室或其他人員查閱、調(diào)用歸檔文件、資料,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。銷毀秘密文件(紙介質(zhì)或磁介質(zhì))需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由兩人以上監(jiān)銷,禁止無關(guān)人員介入;非特殊情況,個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報告。秘密公文,超過保密期限的應(yīng)及時解密。
第十二條
召開涉及秘密事項(xiàng)的會議,必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關(guān)涉密內(nèi)容。會議錄音和會議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達(dá)等,要嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理,不得擅自傳發(fā)。嚴(yán)禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議或內(nèi)部會議會場使用無線話筒或移動電話。
第十三條
嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局制定的《計算機(jī)信息系統(tǒng)暫行規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)政府上網(wǎng)信息保密管理的通知》。涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離;計算機(jī)信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網(wǎng)絡(luò)要有相應(yīng)的密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)禁直接或間接上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第十四條 加強(qiáng)對信息公開、上網(wǎng)信息和新聞報道的保密審查,信息上網(wǎng)必須填寫《上網(wǎng)信息申請表》,經(jīng)過信息提供處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準(zhǔn),堅(jiān)持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則,規(guī)范操作流程,確保國家秘密信息不公開、不上網(wǎng)、不報道。
第十五條
凡涉密工作人員調(diào)離本單位或者本崗位,應(yīng)對其所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù),交機(jī)要人員或內(nèi)勤人員歸檔處理。
第十六條 杭州市領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員應(yīng)知應(yīng)會的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密技能“十個不得”
(一)涉密計算機(jī)不得連接互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò);
(二)涉密計算機(jī)不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡;
(三)涉密計算機(jī)不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;
(四)涉密計算機(jī)和涉密移動存儲介質(zhì)不得隨意攜帶出國(境)或讓他人使用、保管、寄運(yùn);
(五)未經(jīng)專業(yè)銷密,不得將涉密計算機(jī)和涉密移動存儲介質(zhì)送外維修、維護(hù)、贈送、出售及淘汰處理;
(六)涉密場所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設(shè)備;
(七)不得在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間交叉使用移動存儲介質(zhì);
(八)不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密計算機(jī)上發(fā)布、存儲、傳輸、處理涉密信息;
(九)不得使用普通傳真機(jī)、多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息;
(十)不得通過手機(jī)及其他非保密的移動通信工具談?wù)?、存儲國家秘密、發(fā)送涉密信息。
第十七條 定密事項(xiàng)如下:
(一)醞釀中的重大事項(xiàng);
(二)尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng);
(三)醞釀中的干部人事安排;
(四)干部考察情況,談話記錄;
(五)內(nèi)部評議問題;
(六)收悉的檢舉、揭發(fā)材料;
(七)醞釀中的干部查處情況;
(八)醞釀中的行政執(zhí)法案件處理情況;
(九)負(fù)責(zé)擬辦的有涉密內(nèi)容的文件、資料等;
(十)其他應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)。
第十八條
各處室對所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照密級具體范圍的規(guī)定先行擬定密級,報分管局領(lǐng)導(dǎo)十日內(nèi)確定密級。在確定密級前,產(chǎn)生該事項(xiàng)的處室應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,先行采取保密措施。
第十九條 秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的或者在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,由分管局領(lǐng)導(dǎo)決定延長或者解密。
第四章 教育和檢查
第二十條
局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條
各處室要定期進(jìn)行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進(jìn)行檢查。
第二十二條 各處室發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件,應(yīng)在24小時內(nèi)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時做好補(bǔ)救工作,把失密、泄密的影響、損失降到最低限度,并查清原因,消除隱患。
第五章
附
則
第二十三條 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,并于印發(fā)之日起施行。