第一篇:服務(wù)臺同仁服務(wù)規(guī)范
--Press RETURN to return to SQL*Forms--CS023 服務(wù)臺同仁服務(wù)規(guī)范
壹、目的:明確接待課服務(wù)臺服務(wù)規(guī)范,使相關(guān)人員有所依循。貳、適用范圍 :各分店。
叁、服務(wù)臺服務(wù)人員儀容儀表要求:
一、客服部服務(wù)臺服務(wù)人員上崗前女生須化淡妝,頭發(fā)梳扎整齊,不戴夸張耳環(huán)、首飾。
男生不留胡須,不染發(fā),不留長發(fā),按著裝規(guī)范穿著制服。
二、服務(wù)人員站立應(yīng)姿勢端正,女生右手搭左手上,兩腳腳跟靠攏、腳尖略微分開。男
生雙手放在身后,右手搭左手上,兩腳略微分開,臉帶微笑,面向顧客,精神飽滿。
三、服務(wù)人員坐立應(yīng)姿勢端正,雙腳并攏,雙手自然放在腿上,臉帶微笑,面向顧客, 精神飽滿。肆、各崗位服務(wù)規(guī)范:
一、迎賓: 每天開門前2分鐘,服務(wù)人員站立在各自工作崗位,值班經(jīng)理及早班副課級以上主
管站立在入口處(或采光罩處),目視前方、面帶自然微笑,精神飽滿,右手搭左
手上,兩腳略微分開,迎接開門后的第一批顧客。聲調(diào)上揚使用服務(wù)用語:“歡迎
光臨”。
二、辦理會員卡。
(一)顧客走向服務(wù)臺5步距離內(nèi),服務(wù)人員起立目視顧客,面帶自然微笑說:“歡迎
光臨、請問有什么需要幫助的?”。
(二)當(dāng)顧客提出需要辦理會員卡時,服務(wù)人員立即提供一份會員卡申請單,雙手遞
給顧客,并微笑說:“請您按申請單的內(nèi)容填寫完整?!睙崆閰f(xié)助有需要幫助的顧客代為填寫申請單。
(三)顧客填寫結(jié)束后,服務(wù)臺人員應(yīng)面帶微笑說:“請出示您的身份證和家庭電話
帳單,稍等片刻,馬上為您辦理”。
(四)如顧客沒有帶家庭電話帳單,服務(wù)人員應(yīng)熱情對顧客說:“不要緊,我今天為
您辦理,待明天再電話與您聯(lián)絡(luò),確認(rèn)您的電話及家庭地址”。
(五)當(dāng)會員資料輸入后,服務(wù)臺人員還須與顧客核對會員資料,并說:“XX先生(小姐或女士)、您的電話是XXXXXX,地址是XXXXXXX,對嗎?”,與顧客核
對后說:“謝謝!”。
(六)會員卡制出后,連同身份證、電話帳單一起雙手遞給顧客,說:“XX先生(小
姐或女士)、請您再核對一下,祝您在X潤發(fā)購物愉快”。如有錯誤,應(yīng)立即道
歉,并說:“對不起,請原諒,我馬上為您修改”。修改后,重新列印一張給
顧客,誠懇道歉說:“給您添麻煩了,請原諒,祝您在X潤發(fā)購物愉快”。
三、咨詢服務(wù)。(一)廣播尋人。
當(dāng)顧客與家人或朋友走散,至服務(wù)臺請求幫助時,服務(wù)人員應(yīng)立即問清顧客所
要尋找人的姓名及等候地點,用對講機(jī)或電話聯(lián)絡(luò)總機(jī)廣播,服務(wù)人員應(yīng)安慰
顧客耐心等待。如是學(xué)齡前兒童走失,服務(wù)人員應(yīng)問清孩子的長相特征,立即
告知總機(jī),并報告課長請防損人員協(xié)助尋找。(二)詢問賣場商品陳列位置。
當(dāng)顧客至服務(wù)臺詢問賣場商品陳列位置時,服務(wù)人員應(yīng)站立服務(wù),并熱情地取 出事先準(zhǔn)備好的賣場布局圖(布局圖應(yīng)標(biāo)明目前所處的位置),指出顧客所詢
問的方位及行走路線,并說:“請慢慢選購,祝您購物愉快”。(三)詢問班車線路及時刻。
當(dāng)顧客至服務(wù)臺詢問班車線路及時刻時,服務(wù)人員應(yīng)站立服務(wù),熱情接待,立
即取出班車時刻表告之顧客其家附近我們的班車路線及時刻:“在您家附近我們的班車每天有X個班次,時刻是從早晨XX點至晚上XX點,??奎c在XX地方, 歡迎您乘坐我們的班車前來購物”。(四)為顧客兌零。
當(dāng)顧客至服務(wù)臺兌換零錢時,服務(wù)臺人員須站立服務(wù),熱情接待,微笑并大聲
地說:“歡迎光臨,收您XX錢”。驗鈔,雙手將零錢遞給顧客,并說:“換零 XX錢,請點收,謝謝!”如顧客兌零的鈔票不能辨別真?zhèn)螘r說:“對不起!請
您重新?lián)Q一張,謝謝!”。(五)顧客反映郵報未收到。
1、當(dāng)顧客至服務(wù)臺反映郵報未收到,服務(wù)臺人員應(yīng)迅速站立,熱情接待,并
說:“對不起,請出示您的會員卡(或告您家電話號碼),我在電腦中幫
您查詢一下是何原因?!?/p>
2、如是狀態(tài)“1”的會員卡,因名條設(shè)定時間在60天以內(nèi),顧客雖是狀態(tài) “1”,但沒有寄郵報給顧客,可能因顧客前期60天以上未來消費被鎖訊, 故沒有寄郵報給顧客。請告之顧客:“XX先生(小姐或女士),我們電腦
會對已來消費卡自動解鎖。您只要持自已的會員卡來店消費即可收到我們的郵報,對不起!”。
3、如是狀態(tài)“5”,告之顧客:“XX先生(小姐或女士),我們電腦會對60天
未來消費自動鎖郵報,您只要持會員卡在本店消費即可改變,對不起”。
4、如是狀態(tài)“6、8、9”告之顧客:“對不起,XX先生(小姐或女士),因我們一直無法與您聯(lián)系,(或因郵局退件),不能確認(rèn)您的地址,能否提供您
家庭地址,我與您核對一下,謝謝!”。當(dāng)核對后,微笑地說:“謝謝您的配合,您將在X月X日前后可收到我們的郵報,謝謝!”。
5、如電腦檢視無異常,服務(wù)臺服務(wù)人員須請顧客在顧客未收到郵報追蹤簿中登
記,并說:“對不起,可能因為郵局的原因。請您按表中內(nèi)容逐項填寫,我們會請郵局追蹤原因,也請您在隔周的周六、周日按時查收我們的郵報,謝
謝!”。
四、寄包服務(wù)。
當(dāng)顧客有大件物品需要在服務(wù)臺寄存時,服務(wù)臺人員應(yīng)主動熱情,臉帶微笑說: “您好!請問您的物品中是否有現(xiàn)金及200元以上的貴重物品,如有請隨身攜帶, 以免發(fā)生意外,謝謝您的配合”。同時將寄包牌其中的一塊扎在顧客的大件物品
上,另一塊雙手交與顧客說:“這是您的寄物牌,請保管好,謝謝!”。
五、失物招領(lǐng)。
當(dāng)顧客遺失的物品被送至服務(wù)臺時,服務(wù)人員須電話聯(lián)絡(luò)總機(jī)廣播,同時將顧客遺
失物品記錄在顧客遺失物品登記簿中,待顧客來取物品時,須與顧客核對并說: “請告訴我您遺失的物品”,當(dāng)顧客告之所遺失的物品后,如是該顧客所遺失的物
品,則說:“請出示您的身份證”。服務(wù)人員記錄在登記簿中,同時將顧客遺失物
品交還給顧客,并說:“XX先生(小姐或女士),請您在登記簿上簽名,謝謝!”。
六、開具發(fā)票。
(一)當(dāng)顧客走向服務(wù)臺(或退換貨中心)5步內(nèi),服務(wù)人員應(yīng)站立目視顧客,面帶 自然微笑說:“您好,請問有什么需要幫助?”。
(二)當(dāng)顧客告之需開具發(fā)票時,服務(wù)人員須說:“請出示您的發(fā)票(或送貨單), 請問是分項開立還是開一張總額發(fā)票?”。如顧客需開一張總額發(fā)票,而顧客
提供的購物發(fā)票中食品(或百貨)類金額占比大于百貨(或食品)類,則服務(wù)
人員以詢問的語氣說:“請問發(fā)票的名稱寫食品(或百貨),可以嗎?”(三)如顧客需開禮品、餐費等賣場無銷售商品名稱時,服務(wù)人員須抱歉地說:“對
不起,稅務(wù)部門有要求,不能為您開具,實在很抱歉”。
(四)開完發(fā)票后,服務(wù)人員須將發(fā)票雙手遞給顧客,并說:“謝謝光臨”。
(五)顧客需開增值稅發(fā)票時,服務(wù)人員應(yīng)熱情接待,并說:“您好,請出示您的會
員卡,請稍候”。
(六)如顧客沒有辦公司卡,服務(wù)人員須耐心地告之顧客:“對不起,請您至服務(wù)臺(或指定地方)提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及法人身份證復(fù)印件辦理會員卡
后,再來開具增值稅發(fā)票,謝謝您的配合”。
(七)如顧客需開隔月的增值稅發(fā)票時,服務(wù)人員應(yīng)致歉并告之顧客: “對不起,隔月發(fā)票原則上我們不能開具,但我?guī)湍埵疽幌?看是否可以開?
請稍候”。如請示會計課長不給開具,應(yīng)向顧客解釋原因:“對不起,因XXX原
因,不能幫您開具發(fā)票,很抱歉”。
(八)如可以開具,則迅速幫其辦理。發(fā)票開完后,雙手遞給顧客,并說:“謝謝光
臨”。
七、當(dāng)ATM機(jī)、搖擺機(jī)發(fā)生故障時。
當(dāng)顧客告之ATM機(jī)發(fā)生故障不能取款時,服務(wù)人員應(yīng)表示歉意地對顧客說:“對不
起,給您帶來不便,請原諒,我馬上聯(lián)系銀行前來修理。我們賣場附近XX地方還有 ATM機(jī),愿意的話請到那邊取款,謝謝!”,如是顧客的銀行卡被ATM機(jī)吃進(jìn)或錢款
無法取出,服務(wù)人員須與銀行聯(lián)系并告之顧客何時至何處可解決。
八、顧客受輕傷。
當(dāng)顧客在賣場受輕傷須做處理時,服務(wù)人員應(yīng)立即將應(yīng)急藥箱帶至現(xiàn)場并對顧客
說:“需要為您處理包扎傷口嗎?”,在顧客同意的前提下,迅速對顧客的傷口
進(jìn)行處理包扎,完成后說:“請小心不要讓其感染,對不起”。
第二篇:IT服務(wù)臺規(guī)范
服務(wù)臺規(guī)范 總 則
第一條、服務(wù)臺作為客戶的唯一接口,是用戶的感受重要感知窗口,為加強(qiáng)對服務(wù)臺的管理,規(guī)范服務(wù)臺工作人員的服務(wù),使客戶享受到標(biāo)準(zhǔn)、熱情、負(fù)責(zé)、耐 心的服務(wù),提高客戶滿意度,樹立一汽啟明良好服務(wù)形象,更好的服務(wù)廣大 IT 客戶,特制訂本制度。
第二條、本制度主要定義服務(wù)臺人員在為 IT 客戶服務(wù)時的服務(wù)規(guī)范,特別是語言和 禮儀行為規(guī)范,并規(guī)定了對客戶投訴、故障上報的處理規(guī)范和一些工作紀(jì)律。第三條、本制度的適用范圍為一汽啟明服務(wù)臺人員。
第四條、本管理制度如有與其他制度有沖突之處,在適用范圍外以啟明公司的《內(nèi)部 管理規(guī)章制度匯編》及《服務(wù)體系總體規(guī)范》為準(zhǔn),在適用范圍內(nèi)以本制度 為準(zhǔn)。本制度的所有權(quán)和解釋權(quán)屬于技術(shù)服務(wù)部。細(xì)則
第五條、提前做好各種服務(wù)準(zhǔn)備工作
1)時間準(zhǔn)備:至少提前 5 分鐘到崗做準(zhǔn)備
2)資料準(zhǔn)備:登錄 IT 服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),準(zhǔn)備好各種服務(wù)政策和產(chǎn)品技術(shù)資料 以及各種表格。3)情緒準(zhǔn)備:保持良好的心態(tài),穩(wěn)定情緒,接聽電話前應(yīng)面帶微笑; 不要 將生活中的情緒帶到工作中來。
第六條、服務(wù)臺的所有人員在為客戶提供支持服務(wù)時,必須禮貌、真誠的提供服務(wù),對待客戶應(yīng)耐心,仔細(xì)傾聽客戶的描述,提出積極的建議,體現(xiàn)服務(wù)臺支持 人員專業(yè)的精神面貌。
第七條、在服務(wù)臺,由支持人員負(fù)責(zé)所有與客戶的電話交流,包括處理客戶的咨詢、事件、投訴和回訪客戶等。在電話交流中,必須以規(guī)范的語言與客戶進(jìn)行交流。1)及時接聽:電話鈴響3聲內(nèi)必須接起
2)主動問候:使用標(biāo)準(zhǔn)問候語“您好!啟明公司,我是 XXX(或**號),請 問有什么可以幫助您?”,吐字清晰、明快。
3)積極溝通: 聆聽客戶陳述,積極引導(dǎo)客戶解決問題。在與客戶的交談中,必須以禮貌的方式向客戶提出問題,必須使用以下語句:“我可以了解 一下您 XX(計算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)/應(yīng)用軟件等)的情況嗎?”,“您能否詳細(xì)描述一下您的問題?”,“您機(jī)器的問題(或這種現(xiàn)象)持續(xù)多久了?”,“我能可以使用 XX 工具來幫您解決問題嗎?”。支持人員在處理客戶 相同問題的再次來電時,必須使用下列標(biāo)準(zhǔn)的語言:“您是否可以告訴 我您的事件 ID 號?”,“您還需要什么進(jìn)一步的幫助?”,“您對上 次處理的結(jié)果是否有疑問?”。
4)如果在線可以解決的,要向非專業(yè) IT 的客戶解釋清楚,直到明白你所 幫助做的工作及處理的方法。5)界面親和:語言清晰嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度耐心親切。在處理客戶對處理情況的詢 問時,如果事件已經(jīng)處理完畢,應(yīng)回答“您在 XX 時間提交的事件已經(jīng)解決?!辈⒄f明解決方式、解決時間如果事件沒有關(guān)閉應(yīng)回答“對不起您在XX時間提交的事件還在處理中我們將在解決后的第一時間通知您?!豹瑫r必須盡可能告知事件預(yù)計解決的時間。
6)保修判斷判斷客戶的機(jī)器是否屬于維修或是保修范圍。
7)維修服務(wù)若問題無法通過電話解決首先處理好客戶界面詳細(xì)記錄客戶信息按相應(yīng)的服務(wù)流程處理。傳達(dá)事情應(yīng)重復(fù)重點對數(shù)字、日期、時間等應(yīng)再次確定以免出錯。
8)不忘承諾如果需要回復(fù)承諾回復(fù)時間。如果是上門服務(wù)先承諾回復(fù)時間與站內(nèi)相關(guān)崗位確認(rèn)備件、人員安排等情況后再打電話告訴客戶上門時間。
9)結(jié)束有禮必須以下列語言結(jié)束與客戶的電話“謝謝您給啟明服務(wù)臺的來電再見”。掛電話前確定對方已掛斷電話才能放下聽筒。
10)傳遞及時將客戶信息及時傳遞給相應(yīng)的人員或部門。
第八條、熱線電話不應(yīng)該
1)不該對客戶說“不”——直接拒絕客戶的合理要求。2)不該在接聽電話時吃、喝或嚼東西。3)不該對客戶承諾沒有把握的事情。
4)不該泄漏公司內(nèi)部秘密向客戶陳述公司運作細(xì)節(jié)。5)不該在熱線工作環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲。6)不該使用熱線電話作其他非工作的事情。
第九條、接聽投訴電話應(yīng)注意
1)注意態(tài)度保持良好的心態(tài)態(tài)度和藹不急不燥。注意語音、語調(diào)及語速的靈活掌握。
2)注意記錄投訴處理坐席對于客戶的投訴電話必須準(zhǔn)確記錄投訴信息并依照投訴反饋流程對投訴進(jìn)行處理并跟蹤處理情況。
3)注意安撫處理好客戶界面耐心安撫平息客戶的怨氣避免與客戶糾纏以往的不快嚴(yán)禁與客戶爭執(zhí)。
4)注意道歉對客戶的不滿表示歉意。
5)解決時限對于一般的投訴應(yīng)在3個工作日內(nèi)予以解決。
6)投訴處理對于客戶投訴的對象如查實違反相關(guān)規(guī)定應(yīng)按照規(guī)定予以嚴(yán)肅處理并將處理結(jié)果反饋給投訴的客戶。
7)投訴反饋對于投訴的處理結(jié)果必須及時通報客戶。
第十條、服務(wù)臺支持人員處理客戶報告的事件時必須嚴(yán)格遵循服務(wù)臺與突發(fā)事件管理流程的規(guī)定來執(zhí)行。
第十一條、服務(wù)臺支持人員必須盡可能的將事件信息詳細(xì)的按流程管理平臺的格式錄入流程管理平臺錄入時間可以是接聽客戶的電話時或掛斷后對于關(guān)鍵字段的錄入要求準(zhǔn)確。服務(wù)臺將把事件錄入率作為服務(wù)臺支持人員業(yè)績考核指標(biāo)之一。
第十二條、服務(wù)臺支持人員在需要時可以使用遠(yuǎn)程訪問工具對客戶的計算機(jī)進(jìn)行診斷但是使用工具前必須告知客戶并得到客戶的同意使用遠(yuǎn)程工具時不得在客戶計算機(jī)上進(jìn)行與診斷無關(guān)的任何操作。
第十三條、每個客戶電話的處理時間不應(yīng)超過10分鐘如果超過10分鐘還不能解決除非客戶愿意繼續(xù)否則應(yīng)禮貌的告知客戶將安排其他人員處理這個事件并將電話根據(jù)事件類別派給現(xiàn)場或是二線支持團(tuán)隊。
第十四條、對于不是服務(wù)臺支持人員解決的事件或者服務(wù)臺支持人員無法解決的事件應(yīng)及時指派給其他支持團(tuán)隊。
1)對于需要現(xiàn)場支持人員解決的事件應(yīng)及時分配任務(wù)給現(xiàn)場支持團(tuán)隊并跟蹤事件的狀態(tài)。2)在分配任務(wù)給其他支持團(tuán)隊時除了通過流程管理平臺分配外應(yīng)電話與相關(guān)人員溝通確保后續(xù)處理人在第一時間處理該事件。
第十五條、服務(wù)臺支持人員在處理客戶提出的支持范圍外的詢問或者求助時應(yīng)耐心予以幫助給予必要的解釋并盡可能告知正確的處理部門和聯(lián)系方式。
第十六條、為提供高7×24支持服務(wù)的質(zhì)量服務(wù)臺支持人員應(yīng)嚴(yán)格遵守服務(wù)臺的作息制度和排班計劃如果請假必須得到直接領(lǐng)導(dǎo)的同意且必須有同事代班。第十七條、服務(wù)臺支持人員必須嚴(yán)格遵守以上規(guī)定對于違法上述規(guī)定的人員一經(jīng)查實將予以批評在業(yè)績考核中扣分情節(jié)嚴(yán)重的將通報批評扣除一定的獎金直至開除
第三篇:服務(wù)臺工作流程及服務(wù)規(guī)范準(zhǔn)則
服務(wù)臺工作流程及服務(wù)規(guī)范準(zhǔn)則
一、工作流程
1.檢查儀容儀表,合格上崗。將收銀所需用品準(zhǔn)備到位,打開電腦用本人的代碼進(jìn)入收銀系統(tǒng),同時完成系統(tǒng)收款的簽到,完畢后開始立崗。
2.接收商戶遞交的合同和交款憑證,審核單據(jù)并錄入系統(tǒng)。唱收唱付,確認(rèn)無誤后蓋章簽字。
3.午餐時間交接班,錢款要清點清楚,對好帳。
4.結(jié)賬時,收銀員除去臨時大額交款后,將剩余錢款逐一清點,核對是否與錄入電腦系統(tǒng)相符。然后將辦公用品統(tǒng)一鎖入抽屜。
5.由保安護(hù)送將錢款統(tǒng)一交至財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)核對無誤后簽字。
二、服務(wù)規(guī)范準(zhǔn)則
(一)個人形象規(guī)范
1、頭發(fā)梳理整齊,無異味、無頭屑,不準(zhǔn)染過于夸張的發(fā)色,不得披頭散發(fā)。
2、保持良好的個人衛(wèi)生,著淡妝。
3、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,工裝要保持整潔;襯衣扣子必須系好,必須佩戴領(lǐng)結(jié)和胸牌,穿深色皮鞋和肉色絲襪。
(二)辦公環(huán)境規(guī)范
1、辦公環(huán)境要保持衛(wèi)生和整潔,不許亂扔亂放;桌面上不允許有辦公用品以外的的東西,銀臺周圍玻璃要保持干凈清潔,不能有污點。
2、不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐,不允許在辦公區(qū)域及顧客休息區(qū)聚眾聊天、喧嘩、吃零食。
3、不得長時間因私占用公用電話,不得用電腦玩游戲、看光盤或看與工作無關(guān)的書籍,從事與工作無關(guān)的事情。
(三)日常行為規(guī)范
1、員工在辦公區(qū)域內(nèi)相遇要點頭示意或輕致問候,遇到公司領(lǐng)導(dǎo)要主動問好。
2、任何時候必須保持良好的站姿和坐姿,不東倒西歪、不前傾后靠,不趴伏桌子、不翹二郎腿。
3、接聽電話時,要主動自報“您好,某某單位”,態(tài)度和藹,聲音清晰。接聽過程中要熱情、有禮貌、有耐心,電話結(jié)束時說“請問還有什么幫您的?”、“謝謝來電”等話語,再輕放話筒。
4、顧客前來問詢某些事項時,應(yīng)打招呼“您好,需要幫忙嗎?”。如問路,站立用手勢向顧客指明方向。在顧客距離銀臺三米遠(yuǎn)時,要主動站立問好。
第四篇:服務(wù)臺工作流程及服務(wù)規(guī)范準(zhǔn)則
服務(wù)臺工作流程及服務(wù)規(guī)范準(zhǔn)則
一、工作流程
1.遵守公司作息制度,準(zhǔn)時上下班并打卡。2.上崗后先打掃工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。
3.檢查儀容儀表,合格上崗。將收銀所需用品準(zhǔn)備到位,打開電腦進(jìn)入收銀系統(tǒng),完畢后開始立崗。
4.接收顧客交款或者從會員卡中扣錢時唱收唱付,并及時把小票交付給顧客。5.交接班時,錢款要清點清楚,對好帳。
6.結(jié)賬時,收銀員除去臨時大額交款后,將剩余錢款逐一清點,核對是否與錄入電腦系統(tǒng)相符。
7.將錢款統(tǒng)一交至財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)核對無誤后簽字。
二、服務(wù)規(guī)范準(zhǔn)則
(一)個人形象規(guī)范
1、頭發(fā)梳理整齊,無異味、無頭屑,不準(zhǔn)染過于夸張的發(fā)色,不得披頭散發(fā)。
2、保持良好的個人衛(wèi)生,身上無異味,女士著淡妝。
3、按規(guī)定著裝,服裝要保持整潔。二)辦公環(huán)境規(guī)范
1、辦公環(huán)境要保持衛(wèi)生和整潔,不許亂扔亂放;桌面上及辦公區(qū)域內(nèi)不允許有辦公用品以外的的東西。
2、不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐,不允許在辦公區(qū)聚眾聊天、喧嘩、吃零食。
3、不得長時間因私占用公用電話,不得用電腦玩游戲、看光盤或看與工作無關(guān)的書籍,從事與工作無關(guān)的事情。
4、個人物品放于公司指定物品歸放處。
(三)日常行為規(guī)范
1、員工在辦公區(qū)域內(nèi)相遇要點頭示意或輕致問候,遇到公司領(lǐng)導(dǎo)要主動問好。
2、任何時候必須保持良好的站姿和坐姿,不東倒西歪、不前傾后靠,不趴伏桌子、不翹二郎腿。
3、接聽電話時,要主動自報“您好,某某單位”,態(tài)度和藹,聲音清晰。接聽過程中要熱情、有禮貌、有耐心,電話結(jié)束時說“請問還有什么幫您的?”、“謝謝來電”等話語,再輕放話筒。
4、顧客前來問詢某些事項時,應(yīng)打招呼“您好,需要幫忙嗎?”。如問路,站立用手勢向顧客指明方向。在顧客距離銀臺三米遠(yuǎn)時,要主動站立問好頭示意或輕致問候。
5、除服務(wù)臺外的其他員工不能進(jìn)入服務(wù)臺內(nèi)更不能隨意開啟收銀機(jī)的錢箱。
6、服務(wù)臺工作人員不得帶現(xiàn)金進(jìn)入工作區(qū)域。
7、不能代替其他員工打卡。
監(jiān)管:每個班選出一個負(fù)責(zé)人,對上述日常工作規(guī)范進(jìn)行實時檢查,行政人員或者領(lǐng)導(dǎo)隨時
抽查。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的,樂捐或者發(fā)微信紅包。不聽負(fù)責(zé)人指導(dǎo)的員工,樂捐或者
發(fā)微信紅包。
第五篇:服務(wù)臺工作規(guī)范
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》進(jìn)行編寫。
本標(biāo)準(zhǔn)由天津市南開區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由天津市南開區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所綜合管理部制定。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:標(biāo)準(zhǔn)化綜合管理組。本標(biāo)準(zhǔn)自2013年9月首次發(fā)布。
服務(wù)臺工作規(guī)范
1、范圍
本規(guī)范規(guī)定了服務(wù)臺值班要求。本規(guī)范適用于南開區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所。
2、服務(wù)臺接待人員要求
2.1 接待人員執(zhí)行《首問負(fù)責(zé)制》。
2.2 儀表端莊、按規(guī)定著裝,使用文明用語。2.3 按照排班表執(zhí)行接待任務(wù),不得空崗。
2.4 對待來訪者,提示登記,按要求電話通知應(yīng)約監(jiān)督員,由應(yīng)約監(jiān)督員帶領(lǐng)來訪者到約談室進(jìn)行接待;辦事需找所領(lǐng)導(dǎo)簽字的,由監(jiān)督員陪同辦理;需要稍作等候的,引導(dǎo)來訪者到休息區(qū)等候。
2.5 事情完畢后,將有應(yīng)約監(jiān)督員簽字的“來賓登記卡”收回存檔。
3、記錄