醫(yī)院綜合服務(wù)中心工作方案
為進一步優(yōu)化醫(yī)院服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)功能,改善患兒就醫(yī)感受,滿足各層次患兒的需求,切實體現(xiàn)“以患兒為中心”的服務(wù)理念,特制訂此方案。
一、工作目標
解決患兒在就醫(yī)過程中遇到的的各種問題,不斷優(yōu)化門診服務(wù)流程,就診環(huán)境,持續(xù)改進醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,讓患兒在方便、快捷、舒適的環(huán)境中有序就診。
二、服務(wù)范疇
分診導(dǎo)診、化驗單打印、綜合咨詢、便民服務(wù)、健康宣教、方便門診、小件物品臨時寄存、滿意度調(diào)查、自助服務(wù)設(shè)施應(yīng)用指導(dǎo)、預(yù)約掛號、突發(fā)事件預(yù)警及處理、急危重癥就診協(xié)助、投訴接待、醫(yī)療證明蓋章、醫(yī)保咨詢、雙向轉(zhuǎn)診、檢查預(yù)約等。(紅色為待拓展服務(wù)功能)
三、組織架構(gòu)及人員
綜合服務(wù)中心隸屬護理部管理。
設(shè)管理人員1人,服務(wù)人員12人。(含護理崗位人員4人,聘任人員8人)
一層綜合服務(wù)臺每日設(shè)值班主任1人、方便門診醫(yī)生1人(院辦及醫(yī)務(wù)科排班)。
招聘人員要求:(掛靠物業(yè)管理)
1)中專及以上學(xué)歷,年齡18-25歲,身高165-170cm;
2)身體健康,形象氣質(zhì)佳;
3)普通話標準,規(guī)范使用文明用語,較強的語言表達能力、溝通能力、觀察力和應(yīng)變能力;
4)工作踏實,認真負責,吃苦耐勞,具有良好的團隊意識和合作能力;
5)熱愛醫(yī)療行業(yè),樂于為患兒服務(wù),學(xué)習(xí)能力強,經(jīng)培訓(xùn)后能夠熟練掌握各項工作技能。
有醫(yī)院護理工作經(jīng)驗及星級酒店前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
四、服務(wù)地點、服務(wù)設(shè)施
服務(wù)地點:B塔樓一層綜合服務(wù)臺,服務(wù)范圍1-4層。
服務(wù)設(shè)施:在現(xiàn)有設(shè)施基礎(chǔ)上增設(shè)
輪椅5臺、平車1輛、電子血壓計1臺、電子體溫計2支
便民服務(wù)箱5個(1-4層各一個,備用一個,具體物品待定)
五、工作時間及崗位設(shè)置
1層綜合服務(wù)臺
時間安排:7:00-21:00
崗位設(shè)置:醫(yī)生1人、值班主任1人、導(dǎo)診人員3人(含大廳)
2層大廳
時間安排:7:30-20:30
崗位設(shè)置:白班導(dǎo)診1人、夜班導(dǎo)診1人
3層大廳
時間安排:7:30-19:30,節(jié)假日7:30-16:30
崗位設(shè)置:白班導(dǎo)診2人
4層大廳
時間安排:7:30-16:30
崗位設(shè)置:白班1人。
(導(dǎo)診人員在崗時間根據(jù)門診量彈性調(diào)整)
護理部
2019年2月12日星期二
醫(yī)院綜合服務(wù)中心工作計劃
一、招聘客服人員8-12人;
現(xiàn)導(dǎo)診護士老帶新模式,實現(xiàn)1-4層均有導(dǎo)診人員為患者提供服務(wù)。二、制作統(tǒng)一胸帶、服裝,每人2套、(空姐式正裝服飾配絲巾)、客服擴音麥、每人棉衣1件。
洗衣房提供清洗、熨燙;2樓、3樓、4樓提供小型導(dǎo)診臺,放置大廳靠邊緣位置;提供更衣間及中午休息區(qū)域;三、購置綜合服務(wù)臺需配置物品:輪椅5臺、平車1輛、電子血壓計1臺、電子體溫計2支、便民服務(wù)箱、宣傳欄架
四、客服人員按照空乘禮儀服務(wù)標準進行統(tǒng)一培訓(xùn)指導(dǎo),進行相關(guān)禮儀、化妝培訓(xùn)、院內(nèi)參觀介紹、投訴引導(dǎo)流程,考核合格后上崗;
五、制定綜合服務(wù)臺患者常見提問問題及解答文件供后期培訓(xùn);
六、修訂崗位職責、建立相關(guān)服務(wù)流程,突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
七、實施后1個月、3個月、6個月內(nèi),采用問卷調(diào)查量表,隨機抽取門診醫(yī)生和就診患者進行調(diào)查,調(diào)查門診醫(yī)生和就診患者對門診客服中心滿意度。
附件:(原)
綜合服務(wù)臺人員崗位職責
1.在護士長的領(lǐng)導(dǎo)下負責1層-4層綜合服務(wù)臺的全面工作;
2.文明禮貌、主動熱情接待每一位就診的患兒,為需要幫助的患兒提供力所能及的幫助,做到微笑服務(wù),有問有答,百問不煩;
3.著裝整齊,佩戴胸卡,為患兒及患屬提供預(yù)檢分診、導(dǎo)診等服務(wù),根據(jù)所看科室分流到不同樓層掛號,使其盡快到指定科室就診,為就診患兒提供衛(wèi)生及科普知識宣;
4.堅守崗位、不脫崗、不漏崗,協(xié)助有關(guān)人員維持大廳秩序,保證患兒順利就診;
5.患者憑門診病歷號領(lǐng)取化驗單,客服人員認真核查后打印出化驗單結(jié)果及時交于患屬;
6.為患兒提供便民服務(wù):熱水、紙杯(一人一杯)、紙巾、復(fù)印、測體重、血壓、小件物品臨時寄存、備好白沙糖以備低血糖人員服用等服務(wù)、輪椅的租賃;
7.備好意見簿,隨時請患兒及家長提出意見,并及時上報;
8.負責測體溫、體重、血壓等,發(fā)熱39.0℃以上或病情變化的患者協(xié)助家長將患兒送到一樓急診室就診;
9.保持分診臺周圍環(huán)境;
10.如果有參觀人員、媒體來訪或上級機關(guān)來院檢查及時報告院辦;
11.如發(fā)生打仗斗毆等突發(fā)事件,與相關(guān)部門聯(lián)系,及時處理各種信息;
12.接聽電話,保證通訊工作暢通,做好記錄;
13.開展?jié)M意度調(diào)查工作。