第一篇:董事會(huì)辦公室職能介紹[精選]
董事會(huì)辦公室職能介紹
就像很多人把董秘誤以為董事長(zhǎng)秘書(shū)一樣,也經(jīng)常把董辦職責(zé)誤以為總經(jīng)辦,其實(shí),董事會(huì)辦公室是上市公司的一個(gè)標(biāo)配/常設(shè)部門(mén),也是公司對(duì)接資本市場(chǎng)和投資者的橋梁,部門(mén)主要職責(zé),包括:
日?;A(chǔ)性工作:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的三會(huì)運(yùn)作,信息披露工作(作為上市的公眾公司,公司經(jīng)營(yíng)要求透明化,信批又分為定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告)
常規(guī)工作:投資者關(guān)系管理
非上市公司就面對(duì)消費(fèi)者一個(gè)上帝,上市公司又多了一個(gè)上帝,就是面對(duì)形形色色的投資者,股份公司目前共有3萬(wàn)多股東,大的投資機(jī)構(gòu)很專(zhuān)業(yè),關(guān)系行業(yè)情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)、公司發(fā)展等,董辦人員需要對(duì)相關(guān)知識(shí)有儲(chǔ)備,小的投資者很外行,甚至有賣(mài)了股票索要發(fā)票的哦,維護(hù)好投資者,事關(guān)公司資本市場(chǎng)形象和公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。去年公司獲得“最受投資者尊重的上市公司”殊榮。
資本市場(chǎng)融資:包括權(quán)益性融資公開(kāi)發(fā)行、定向增發(fā)、配股等,債務(wù)性融資:公司債、可轉(zhuǎn)換債券、分離交易可轉(zhuǎn)債等。股權(quán)運(yùn)營(yíng):股份公司資產(chǎn)剝離整合
規(guī)范運(yùn)營(yíng):這是上市公司的生命線(xiàn),作為上市公司需要遵守包括證券法、信息披露管理辦法等在內(nèi)的一系列監(jiān)管的法律法規(guī),目前,董辦按要求制定了30多項(xiàng)規(guī)章制度,按規(guī)定履行相關(guān)決策程序等。
當(dāng)前直接對(duì)接的不對(duì),但是整合工作完成后,咱們的建筑施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等,從上市公司三分開(kāi)、五獨(dú)立
信息披露、“三會(huì)”事務(wù)(含股份公司所屬企業(yè))、公司治理、市值管理、投資者關(guān)系管理、資本市場(chǎng)融資、股權(quán)運(yùn)營(yíng)等。
公司與實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人要做到:人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分開(kāi),機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)獨(dú)立,各自獨(dú)立核算、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
第二篇:董事會(huì)職能介紹(培訓(xùn))
南通明諾機(jī)械有限公司
董事會(huì)(2015年第一版)
目錄
一、什么是董事會(huì)
二、董事會(huì)的職責(zé)
三、董事會(huì)的形成
四、董事會(huì)和股東大會(huì)的關(guān)系
一、什么是董事會(huì)
董事會(huì)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。具有如下特征:
董事會(huì)是股東大會(huì)或企業(yè)職工股東大會(huì)這一權(quán)力機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東大會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。股東大會(huì)或職工股東大會(huì)所作的有關(guān)公司或企業(yè)重大事項(xiàng)的決定,董事會(huì)必須執(zhí)行。
二、董事會(huì)的職責(zé)
股份公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),企業(yè)的法定代表。又稱(chēng)管理委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)。由兩個(gè)以上的董事組成。除法律和章程規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)行使的權(quán)力之外,其他事項(xiàng)均可由董事會(huì)決定。公司董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)向股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
董事會(huì)的義務(wù)主要是:制作和保存董事會(huì)的議事錄,備置公司章程和各種簿冊(cè),及時(shí)向股東大會(huì)報(bào)告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時(shí)向有關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)破產(chǎn)等。
股份公司成立以后,董事會(huì)就作為一個(gè)穩(wěn)定的機(jī)構(gòu)而產(chǎn)生。董事會(huì)的成員可以按章程規(guī)定隨時(shí)任免,但董事會(huì)本身不能撤銷(xiāo),也不能停止活動(dòng)。董事會(huì)是公司的最重要的決策和管理機(jī)構(gòu),公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,由董事會(huì)選出的董事長(zhǎng)、常務(wù)董事具體執(zhí)行。
1、負(fù)責(zé)召集股東大會(huì);執(zhí)行股東大會(huì)決議并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽(tīng)取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;
6、制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;
7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。
三、董事會(huì)的形成
作為公司董事會(huì),其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責(zé)范圍:
1、從資格上講,董事會(huì)的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會(huì)上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個(gè)集體領(lǐng)導(dǎo)班子成為董事會(huì)。
法定的董事資格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充當(dāng)公司董事,就必須指定一名有行為能力的自然人作為其代理人。
其次,特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業(yè)如國(guó)家公務(wù)員、公證人、律師和軍人等。第三,董事可以是股東,也可以不是股東。
2、從人員數(shù)量上說(shuō),董事的人數(shù)不得少于法定最低限額,因?yàn)槿藬?shù)太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見(jiàn)。
但人數(shù)也不宜過(guò)多,以避免機(jī)構(gòu)臃腫,降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上,根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司章程確定董事的人數(shù)。
由于董事會(huì)是會(huì)議機(jī)構(gòu),董事會(huì)最終人數(shù)一般是奇數(shù)。
3、從人員分工上,董事會(huì)一般設(shè)有董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會(huì)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng),由董事會(huì)成員過(guò)半數(shù)互相選舉產(chǎn)生,罷免的程序也相同。
4、在董事會(huì)中,董事長(zhǎng)具在最大權(quán)限。是董事會(huì)的主席。主要行使下列職權(quán):
第一,召集和主持董事會(huì)會(huì)議;
第二,在董事會(huì)休會(huì)期間,行使董事會(huì)職權(quán),對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
第三,對(duì)外代表公司,即有代表公司參與司法訴訟的權(quán)力,簽署重大協(xié)議的權(quán)力等。
四、董事會(huì)和股東大會(huì)的關(guān)系
董事會(huì)和股東大會(huì)在職權(quán)上的關(guān)系是:二者都能行使公司所擁有的全部職權(quán),但股東大會(huì)分離或由股東大會(huì)授予的決策、管理權(quán)。
董事會(huì)所作的決議必須符合股東大會(huì)決議,如有沖突,要以股東大會(huì)決議為準(zhǔn);股東大會(huì)可以否決董事會(huì)決議,直至改組、解散董事會(huì)。
董事會(huì)由股東大會(huì)(或股東會(huì))選舉產(chǎn)生,按照《公司法》和《公司章程》行使董事會(huì)權(quán)力,執(zhí)行股東大會(huì)決議,是股東大會(huì)代理機(jī)構(gòu),代表股東大會(huì)(或股東會(huì))行使公司管理權(quán)限。
2015年11月12日
第三篇:董事會(huì)辦公室職能說(shuō)明書(shū)
董事會(huì)辦公室職能說(shuō)明書(shū)
部門(mén)名稱(chēng):董事會(huì)辦公室
上級(jí)部門(mén):董事會(huì) 分管領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng) 下屬部門(mén):無(wú)
崗位設(shè)置:董事會(huì)辦公室主任(兼董事會(huì)秘書(shū))、董事會(huì)辦公室副主任、董秘助理、部門(mén)秘書(shū)
人員編制:4 業(yè)務(wù)范圍(職能簡(jiǎn)述):負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召開(kāi)安排與材料準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司作為上市公司與監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)系;負(fù)責(zé)對(duì)外信息披露工作;做好投資者關(guān)系管理;辦理股份公司工商事務(wù)。
部門(mén)使命:協(xié)助完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),保障公司信息披露的及時(shí)準(zhǔn)確,樹(shù)立公司在投資人中良好的形象。
本部門(mén)業(yè)務(wù)職能:
1、定期組織召開(kāi)三會(huì)
1.1按照公司章程、證監(jiān)會(huì)、交易所有關(guān)規(guī)則規(guī)定,定期召開(kāi)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)。
1.2 根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,制定三會(huì)召開(kāi)細(xì)則,具體詳見(jiàn)各細(xì)則; 1.3 發(fā)布三會(huì)召開(kāi)通知,通知到應(yīng)與會(huì)人員; 1.4 收集、整理、編寫(xiě)各項(xiàng)議案; 1.5 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù);
1.6 負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的整理與保管; 1.7 負(fù)責(zé)會(huì)后信息披露事項(xiàng)。
2、協(xié)助做好監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)系
2.1 中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其派屬機(jī)構(gòu)浙江證監(jiān)局、上海證券交易所是公司作為上市公司的上級(jí)監(jiān)管部門(mén),與以上監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系;
2.2 及時(shí)將年報(bào)、季報(bào)及臨時(shí)重大事項(xiàng)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào);
2.3 參加監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及會(huì)議,完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的調(diào)查、數(shù)據(jù)報(bào)送等任務(wù);
2.4 負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的巡檢、專(zhuān)項(xiàng)督察、稽查等的材料組織、整理和接待等。
3、信息披露職責(zé)
3.1 根據(jù)上市公司的有關(guān)規(guī)定,履行法定信息披露義務(wù);
3.2 詳見(jiàn)《公司信息披露管理制度》。
4、投資者關(guān)系管理職責(zé)
4.1 接聽(tīng)投資者來(lái)電,做好投資者來(lái)訪接待等基礎(chǔ)工作,定期下載投資者信息,定期做投資者咨詢(xún)分析和構(gòu)成分析;
4.2 根據(jù)需要,組織投資者懇談會(huì),幫助投資者進(jìn)一步了解公司;
4.3 與機(jī)構(gòu)投資者建立長(zhǎng)期的聯(lián)系;
4.4 關(guān)注公司股票走勢(shì),定期作走勢(shì)分析;
4.5 關(guān)注業(yè)內(nèi)上市公司動(dòng)向,定期下載相關(guān)公司的披露信息,向董事會(huì)成員通報(bào)。
4.6 根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,做好其他投資者關(guān)系管理的工作。
5、辦理工商事務(wù)
5.1 負(fù)責(zé)股份公司和一些子公司的除年檢外的工商事務(wù);
5.2 根據(jù)股東大會(huì)通過(guò)的變更、設(shè)立等內(nèi)容,在一定期限內(nèi),辦理工商變更等手續(xù);
5.3 保持與省、市、區(qū)各級(jí)工商部門(mén)的聯(lián)系;
5.4 接受公司各部門(mén)對(duì)公司工商事項(xiàng)的咨詢(xún),出具有關(guān)證明。
各部門(mén)通用職能:
一、計(jì)劃職能。按照公司計(jì)劃管理和三要素管理的要求推動(dòng)各項(xiàng)工作,保證部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)劃性和有序性。
二、管理制度貫徹職能。貫徹執(zhí)行公司和上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)管理制度,同時(shí)根據(jù)需要制定相應(yīng)操作細(xì)則,保持本部門(mén)與公司方向的一致性。
三、協(xié)作職能。除本部門(mén)的常規(guī)職能外,接受上級(jí)的例外性指派任務(wù),同時(shí)為相關(guān)部門(mén)的工作提供充分協(xié)作。
四、公共關(guān)系職能。處理與本部門(mén)有關(guān)的外部公共關(guān)系,維護(hù)公司利益,樹(shù)立公司良好形象。
五、組織管理職能。根據(jù)部門(mén)使命和業(yè)務(wù)職能,設(shè)計(jì)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、責(zé)權(quán)利分配,保證并提升目標(biāo)達(dá)成的效率和質(zhì)量。六、七、八、九、人事管理職能。本部門(mén)的人員規(guī)劃、篩選、培訓(xùn)、安置、考核、激勵(lì)、穩(wěn)定工作。行政保障職能。執(zhí)行行政管理工作條例,為部門(mén)員工提供良好行政保障。財(cái)務(wù)職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作條例,嚴(yán)格控制成本,保證資金的高效合理使用。發(fā)展戰(zhàn)略職能。根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,明確部門(mén)的長(zhǎng)期使命和目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作出相應(yīng)準(zhǔn)備和安排。
第四篇:辦公室職能介紹
國(guó)土資源與環(huán)境學(xué)院團(tuán)學(xué)辦公室職能介紹
團(tuán)學(xué)辦公室作為整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的綜合性樞紐部門(mén),是聯(lián)系學(xué)院和廣大同學(xué)的紐帶,以服務(wù)同學(xué),鍛煉自我,促使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作“規(guī)范化、流程化、高效化”運(yùn)行為宗旨,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門(mén)之間通力合作,高效、高質(zhì)量完成相關(guān)工作。
1、負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常事務(wù),主持各項(xiàng)日常工作;
2、協(xié)助主席團(tuán)商定各項(xiàng)工作計(jì)劃,收集各部工作情況,及時(shí)向主席或常委會(huì)提交工作方案,匯報(bào)本部門(mén)近期工作情況;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)辦公室的管理、使用和內(nèi)務(wù)整理及其全院學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作;
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)日常性各項(xiàng)制度(如辦公室物品管理制度,辦公室值班制度,辦公室借用制度等),保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作“規(guī)范化、制度化、高效化”正常運(yùn)行;
5、做好學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)(掛賬登記)和物品管理(辦公室物品的保存與管理)等相關(guān)工作,協(xié)助院學(xué)工辦老師做好文件的整理,辦公用品的掛賬,為各部門(mén)提供必要的后勤保障;
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)、檔案管理,整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文件和活動(dòng)記錄;
7、負(fù)責(zé)全院學(xué)生干部例會(huì)的通知,并作詳實(shí)的會(huì)議記錄,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院各項(xiàng)政策和相關(guān)信息;
8、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)各部門(mén)相關(guān)海報(bào)的書(shū)寫(xiě)及張貼工作;
9、負(fù)責(zé)我院例行團(tuán)干培訓(xùn)并協(xié)助開(kāi)展入黨積極分子培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)安排團(tuán)學(xué)各部門(mén)院辦值班,并做好監(jiān)督,積極協(xié)助院辦老師完成各種文件、全院學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)等工作,保證信息在各部門(mén)之間的暢通;
11、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員隊(duì)伍建設(shè),做好工作表率,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)成員的績(jī)效考核;
12、樹(shù)立良好形象,及時(shí)了解同學(xué)心聲,采納同學(xué)意見(jiàn),做好信息收集與反饋工作;
13、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)各類(lèi)文件的收集,表格的制作與整理,為有序開(kāi)展各項(xiàng)工作提供保障;
14、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)干部的例會(huì)簽到和出勤考核,溝通、協(xié)調(diào)、配合其他各部門(mén)的工作。
15、負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)評(píng)比材料的整理,編輯,打印,主席團(tuán)答辯等;
16、負(fù)責(zé)與校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,積極配合校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。
國(guó)土資源與環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
第五篇:董事會(huì)主要職能1
一、董事會(huì)主要職能
1、執(zhí)行總公司的決議。
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃投資方案和有關(guān)重大事項(xiàng)決定。
3、審訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案和資金計(jì)劃。
4、審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理
10、及時(shí)處理總經(jīng)理上報(bào)的其他事務(wù)。
二、總經(jīng)辦主要職能
1、擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。2、3、4、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理 向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。
5、6、保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
收集客戶(hù)的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。
7、8、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。
14、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲
15、向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢(xún),將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。
16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。
17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。
19、支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門(mén)之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
三、營(yíng)銷(xiāo)策劃中心職能
1、對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷(xiāo)售部招商工作的開(kāi)展。
4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。
5、深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷(xiāo)手段和措施。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專(zhuān)業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。
3、根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫(xiě)工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。
5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。
6、協(xié)調(diào)好各部門(mén)及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。
五、企業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開(kāi)發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。
六、銷(xiāo)售部職能
1、向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場(chǎng)地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略。
4、挖掘新的客戶(hù)來(lái)源,跟蹤潛在客戶(hù),并對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行整理歸檔。
5、與新舊客戶(hù)保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶(hù)解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶(hù)需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。
8、配合其他部門(mén)做好客戶(hù)服務(wù)工作。
七、策劃部職能
1、向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。
3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。
5、協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。
八、設(shè)計(jì)部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作。對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門(mén)和相關(guān)部門(mén)討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。
3、參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過(guò)程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。
4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場(chǎng)調(diào)研成果,銷(xiāo)售策劃等部門(mén)反饋資料,做好與相應(yīng)部門(mén)的交流工作。
6、組織本部門(mén)人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對(duì)工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會(huì)審工作。
8、與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。
5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。
7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。
3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。
9、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。
3、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
5、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。
6、解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題.7、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
十二、預(yù)決算部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書(shū)的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫(xiě)工作。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
5、參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
十三、項(xiàng)目拓展部職能
1、各綜合管理中心負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。
4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開(kāi)發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷(xiāo)售證等各類(lèi)證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參 考。
10、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
十五、培訓(xùn)部職能1、2、3、4、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系
協(xié)助各部門(mén),制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。5、6、7、8、9、組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。
組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。
10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。
十六、公關(guān)部職能1、2、3、責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。
責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。接待重要賓客的來(lái)訪。
4、5、接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。
經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。
6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。
十七、財(cái)務(wù)部職能
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)
放員工
工資、獎(jiǎng)金。
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使 用及回收。
8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案
9、十八、物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門(mén)的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門(mén)的公共關(guān)系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對(duì)外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
十九、財(cái)務(wù)部職能
3、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
4、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作 擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工
工資、獎(jiǎng)金。
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使 用及回收。
8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案 擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。