第一篇:公司管理制度(公路建設(shè)公司).
****公路建設(shè)有限責(zé)任公司
管 理 制 度 匯 編
二○一○年十月
目 錄
第一編 機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé) 第一章 公司機(jī)構(gòu)及人員編制設(shè)置 第二章 總經(jīng)理工作職責(zé)
第三章 副總經(jīng)理(兼總工程師)職責(zé) 第四章 工程合約部長(zhǎng)職責(zé) 第五章 工程合約部工作職責(zé) 第六章 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé) 第七章 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 第八章 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 第九章 出納員崗位職責(zé) 第十章 綜合協(xié)調(diào)部部長(zhǎng)職責(zé) 第十一章 綜合協(xié)調(diào)部工作職責(zé) 第十二章 駕駛員工作職責(zé) 第十三章 中心試驗(yàn)室主任崗位職責(zé) 第十四章 中心試驗(yàn)室工作職責(zé) 第十五章 中心試驗(yàn)室成員工作職責(zé) 第二篇 廉政建設(shè)管理制度 第一章 總則
第二章 公司內(nèi)部廉政制度 第三章 監(jiān)理處廉政制度 第四章 項(xiàng)目部、施工隊(duì)廉政制度 第五章 法律責(zé)任
第六章 廉政警示和廉政公約 第三篇 安全管理責(zé)任制 第一章
總則 第二章
組織領(lǐng)導(dǎo) 第三章
崗位職責(zé) 第四章
責(zé)任追究 第四篇
財(cái)務(wù)管理辦法 第一章
總則 第二章
資金管理 第三章
財(cái)務(wù)開支管理 第四章
固定資產(chǎn)管理 第五章
低值易耗品管理 第六章
附則
第五篇
安全事故應(yīng)急救援預(yù)案 第六篇
安全生產(chǎn)巡查制度 第七篇
工程質(zhì)量管理辦法 第一章
總則
第二章
建設(shè)單位管理職責(zé) 第三章
設(shè)計(jì)單位質(zhì)量管理 第四章
監(jiān)理單位質(zhì)量管理 第五章
施工單位質(zhì)量管理 第六章
材料、設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量管理 第七章
罰則 第八章
附則
第八篇
勞動(dòng)人事管理辦法 第一章
考勤制度 第二章
值班制度 第三章
人事管理 第四章
工資福利 第九編
車輛管理辦法 第一章
車輛使用與管理 第二章
駕駛員管理 第三章
安全事故處理及處罰 第十編
文書檔案管理辦法 第一章
發(fā)文管理 第二章
收文管理 第三章
印鑒管理 第一編 機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)
為全面加強(qiáng)張家界市干線公路路網(wǎng)改造有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的運(yùn)作管理,規(guī)范公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,進(jìn)一步明確公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門的工作職責(zé),提高公司領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和工作效率,特制定本辦法,請(qǐng)各部室遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章 公司機(jī)構(gòu)及人員編制設(shè)置
根據(jù)湘政辦函[2007)1 3號(hào)《張家界市人民政府辦公室關(guān)于同意組建張家界市慈石公路建設(shè)有限責(zé)任公司的批復(fù)》精神和項(xiàng)目公司管理內(nèi)容及工作職責(zé)的要求,本公司機(jī)構(gòu)及人員編制設(shè)置為:益經(jīng)理(1人)、副總經(jīng)理(兼總工2人)、工程合鄉(xiāng)、部(4人)、財(cái)務(wù)部(2人)、綜合協(xié)’口部(4人)、中心試驗(yàn)室(2人)、小車司機(jī)(3人)。
第二章 總經(jīng)理工作職責(zé)
1、認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表’’重要思想,貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市上級(jí)部門有關(guān)公路工程建設(shè)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
2、主持公司全面工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理;任免公司各職能部門管理人員,組織制定公司規(guī)章制度,并督促協(xié)調(diào)各部室工作。3.重視工程質(zhì)量,狠抓工程安全,全力塑造公司形象,打造路網(wǎng)公路工程精品。
4、按招標(biāo)文件和合同協(xié)議執(zhí)行質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)三大目標(biāo)控制,具有公司內(nèi)的決策權(quán)和最終合理審核權(quán)。
5、積極籌措資金,堅(jiān)持財(cái)務(wù)“一支筆’’簽字審批制度;批準(zhǔn)計(jì)量支付款及其它各項(xiàng)費(fèi)用支出。
6、負(fù)責(zé)公司思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè),執(zhí)行《廉政合同》。
7、負(fù)責(zé)與地方政府和有關(guān)部門的重大問題的溝通與協(xié)調(diào)。
8、審定年度和階段性計(jì)劃,組織實(shí)施公司年度工程進(jìn)度計(jì)劃和投資計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況。
9、主持召開公司辦公會(huì)議,聽取工作匯報(bào),研究部署公司工作,按照民主集中制的原則討論決策公司的重大問題。
10、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)保工作。
11、組織工程交工驗(yàn)收,簽署相應(yīng)的交工驗(yàn)收文件。
12、定期向董事長(zhǎng)、上級(jí)部門匯報(bào)工作,完成上級(jí)交辦的其它工作。
第三章 副總經(jīng)理職責(zé)(分管工程的副總經(jīng)理)
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司全面管理與決策;認(rèn)真履行副總經(jīng)理職責(zé)、主持公司內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)等事務(wù)管理,直接分管工程合約部的所有工作;加強(qiáng)工程合約部的工作力度,提高工作效率。
2、參與公司內(nèi)部事務(wù)管理和重大事項(xiàng)的決策。
3、簽發(fā)工程開工令。
4、檢查監(jiān)督施工合同文件及《工程質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則》的執(zhí)行情況,保證履約的公正性,嚴(yán)肅性和合法性;i持檢查、監(jiān)督和考核承包人的工程進(jìn)度和質(zhì)量。
5、檢查和監(jiān)督各級(jí)監(jiān)理人員的工作,考核各級(jí)監(jiān)理人員的業(yè)績(jī),并決定其人員的調(diào)整和獎(jiǎng)罰。
6、負(fù)責(zé)召開重要的工程技術(shù)、監(jiān)理和合同管理工作會(huì)議;主持工程質(zhì)量事故的處理;對(duì)工程質(zhì)量、工程費(fèi)用、工程進(jìn)度及合同管理進(jìn)行監(jiān)督和控制。
7、對(duì)公路建設(shè)工程生產(chǎn)進(jìn)度與技術(shù)總負(fù)責(zé);組織審定上報(bào)的技術(shù)文件,總的施工組織設(shè)計(jì),審核技術(shù)等級(jí)及技術(shù)改造的建議,核定重要的技術(shù)成果;參與專家小組和科研課題工作。
8、參與審查工程計(jì)量變更、延期、索賠等重大合同管理方面的事項(xiàng),簽發(fā)變更令。
9、處理有關(guān)技術(shù)問題,解決施工技術(shù)難題,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,有向公司提出合理化建議的義務(wù)。
第四章 副總經(jīng)理職責(zé)(分管協(xié)調(diào)的副總經(jīng)理)
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司全面管理與決策;認(rèn)真履行副總經(jīng)理職責(zé)、主持公司綜合、協(xié)調(diào)等事務(wù)管理工作。分管公司安全生產(chǎn)等工作。
2、參與公司內(nèi)部事務(wù)管理和重大事項(xiàng)的決策。
3、全面掌握國(guó)家和各級(jí)政府關(guān)于重點(diǎn)工程建設(shè)征地、拆遷、安置方面的法律、法規(guī)和政策,熟悉省、市有關(guān)文件精神。
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和縣協(xié)調(diào)指揮部就有關(guān)征、拆安置方面的重大問題的協(xié)調(diào)。
5、參與承包人方面的重大問題的協(xié)調(diào)。
6、熟悉國(guó)家有關(guān)重點(diǎn)工程安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī),主抓公司的安全生產(chǎn)管理,參與安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理,7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,有向公司提出合理化建議的 義務(wù)。
第二篇:公路建設(shè)公司2005上半年工作總結(jié)
公路建設(shè)公司2005上半年工作總結(jié)
二00五是贛州交通公路體制改革實(shí)施的第一年,對(duì)于“年輕”的**分公司來說是成長(zhǎng)和壯大的一年,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索創(chuàng)新管理的一年?;厥咨习肽?,我分公司在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的親切關(guān)懷和鼎力支持下,以“**集團(tuán)公司2005年工作會(huì)”會(huì)議精神為指針,認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”的重
要思想,充分調(diào)動(dòng)職工積極性,以安全文明生產(chǎn)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、工作無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,二00五年上半年我分公司在安全文明生產(chǎn)、工作管理、職工隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了可喜成績(jī)。
一、上半年工作總結(jié)
㈠上半年主要生產(chǎn)任務(wù)完成情況:
1、公路養(yǎng)護(hù):完成了半年好路率84.5,國(guó)省道好路率82.1,由于唐康線、105線老油路老化,超期使用,為深化改革,大力控制和壓縮非生產(chǎn)性開支,把養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)用到養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)上,提高養(yǎng)護(hù)工作管理水平,在新體制下減少養(yǎng)護(hù)投入、降低養(yǎng)護(hù)成本、提高養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,做到少花錢、多辦事、辦好事,分公司在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下,為了確保路況不下降,從講政治、保穩(wěn)定的高度出發(fā),顧全大局,集中人力,定額核算,計(jì)量支付,對(duì)公路進(jìn)行搶修。完成整修路面46066.5m2/6.88km,清除水毀塌方952m3,清理邊溝28431.5m,清掃路面15129km。三月份,在贛豐線新路的綠化工程中,栽種樹苗杜英6231株、女貞球2920株、塔柏3695株;五月份在贛豐線整修路肩和種植草皮及播撒草籽24132m2;為了使公路橋梁更為美觀,確保行車安全,及時(shí)對(duì)損壞的橋梁(樟橋)進(jìn)行了維修;六月份分公司配合**市委、市政府建設(shè)新農(nóng)村項(xiàng)目中,對(duì)分公司所管轄的路段進(jìn)行了一次徹底整治,始終保持路面整潔、交通暢通,樹立了**分公司的良好形象。
2、安全生產(chǎn):死亡、重傷人數(shù)、責(zé)任事故、經(jīng)濟(jì)損失等四項(xiàng)指標(biāo)為零。
㈡上半年主要抓了以下幾個(gè)方面的工作:好范文版權(quán)所有
1、內(nèi)部改革脫胎換骨,隊(duì)伍建設(shè)卓建成效
**分公司組建之初,由于多年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式的影響,職工觀念滯后,干部思想守舊,職工嚴(yán)重超編,二00五年上半年是我分公司內(nèi)部改革真刀真槍、卓建成效的一年,在年初我們利用全公司員工大會(huì)把當(dāng)前所面臨的嚴(yán)峻生存發(fā)展形勢(shì)一一擺在職工面前,同時(shí)引導(dǎo)職工明確了分公司生存發(fā)展面臨的有利條件和不利因素,讓大家清楚,只有兩條路可走:要么適應(yīng)交通公路管理體制改革,通過高標(biāo)準(zhǔn)的管理,建立成績(jī),贏得上級(jí)主管部門的信任,緊緊把握生存和發(fā)展的主動(dòng)權(quán),謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;要么萎靡不振,不思進(jìn)取,繼續(xù)老守田園,最終被淘汰。通過深入細(xì)致的討論和主題教育,使全分公司上下進(jìn)一步樹立了憂患意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效益意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和品牌意識(shí),在思想上實(shí)現(xiàn)了從“等、靠、要”向“干、創(chuàng)、闖”的轉(zhuǎn)變,在觀念上實(shí)現(xiàn)了從“為面子”向“為生存”的轉(zhuǎn)變,在工作作風(fēng)上實(shí)現(xiàn)了從“吃鐵飯碗”向“主人翁”的轉(zhuǎn)變,在行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)了從“老守田園”向“走向市場(chǎng)”的轉(zhuǎn)變,干部職工思想觀念的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)步入了健康的發(fā)展軌道,為企業(yè)的發(fā)展和壯大奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ),全分公司形成了安定團(tuán)結(jié)、上下一心、共求生存、共謀發(fā)展的良好氛圍。
⑴人事管理改革:
首先,分公司根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,機(jī)關(guān)設(shè)立了二科一室,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科和黨政辦公室。為積極開展管理創(chuàng)新年活動(dòng),建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度,挖掘公司的優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,努力提高分公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,全面引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,真正做到“能者上,平者讓,庸者下”,在廣大干部職工中樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),激發(fā)干部職工的工作熱忱,提高辦事效率,于2005年4月19日面向分公司全體員工在機(jī)關(guān)會(huì)議室舉行了“機(jī)關(guān)競(jìng)爭(zhēng)上崗演講答辯會(huì)”,競(jìng)爭(zhēng)上崗激烈異常,有的崗位5人競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)位置,而且競(jìng)爭(zhēng)上崗的演說、答辯質(zhì)量明顯優(yōu)于往年。經(jīng)過演講、答辯,以及評(píng)委認(rèn)真細(xì)致地打分,在兩名監(jiān)督員的監(jiān)督下,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”和高分獲崗的原則,最終評(píng)選出13位適崗人員獲崗。
其次,各養(yǎng)路隊(duì)、站也實(shí)行定編定員、雙向選擇上崗,由隊(duì)長(zhǎng)選隊(duì)員,同時(shí)隊(duì)員選隊(duì)、站,充分體現(xiàn)工作能力強(qiáng)的職工在擇優(yōu)上崗中的優(yōu)勢(shì),解決了偷懶混日子的職工“濫竽充數(shù)”的問題。面對(duì)**分公司長(zhǎng)期歷史遺留的嚴(yán)重超編問題,分公司領(lǐng)導(dǎo)層決定,在確保職工隊(duì)伍穩(wěn)定及分公司養(yǎng)護(hù)工作正常運(yùn)作的前提下減員增效,切實(shí)解決好超編人員的分流。如,針對(duì)一些年齡大的員工勞動(dòng)強(qiáng)度低的情況,制定了《**分公司職工請(qǐng)長(zhǎng)假及內(nèi)退有關(guān)規(guī)定》,鼓勵(lì)男性48周歲以上、女性40周歲以上的員工內(nèi)退,鼓勵(lì)養(yǎng)路隊(duì)、站部分員工停薪留職請(qǐng)長(zhǎng)假,在政策上給予這些員工優(yōu)惠,又如根據(jù)員工的工齡來計(jì)算上交管理費(fèi)用,工齡越長(zhǎng)的繳納管理費(fèi)用越低,以此來優(yōu)化養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)強(qiáng)度高的員工在職在崗,從而保證養(yǎng)護(hù)隊(duì)
第三篇:公路建設(shè)公司上半年工作總結(jié)
二六是贛州交通公路體制改革實(shí)施的第一年,對(duì)于“年輕”的××分公司來說是成長(zhǎng)和壯大的一年,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索創(chuàng)新管理的一年?;厥咨习肽?,我分公司在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的親切關(guān)懷和鼎力支持下,以“××集團(tuán)公司××年工作會(huì)”會(huì)議精神為指針,認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,充分調(diào)動(dòng)職工積極性,以安全報(bào)告總結(jié)文明生產(chǎn)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、工作無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,二六年上半年我分公司在安全文明生產(chǎn)、工作管理、職工隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了可喜成績(jī)。
一、上半年工作總結(jié)
㈠上半年主要生產(chǎn)任務(wù)完成情況:
⒈公路養(yǎng)護(hù):完成了半年好路率,國(guó)省道好路率,由于唐康線、線老油路老化,超期使用,為深化改革,大力控制和壓縮非生產(chǎn)性開支,把養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)用到養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)上,提高養(yǎng)護(hù)工作管理水平,在新體制下減少養(yǎng)護(hù)投入、降低養(yǎng)護(hù)成本、提高養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,做到少花錢、多辦事、辦好事,分公司在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下,為了確保路況不下降,從講政治、保穩(wěn)定的高度出發(fā),顧全大局,集中人力,定額核算,計(jì)量支付,對(duì)公路進(jìn)行搶修。完成整修路面,清除水毀塌方,清理邊溝,清掃路面。三月份,在贛豐線新路的綠化工程中,栽種樹苗杜英株、女貞球株、塔柏株;五月份在贛豐線整修路肩和種植草皮及播撒草籽;為了使公路橋梁更為美觀,確保行車安全,及時(shí)對(duì)損壞的橋梁(樟橋)進(jìn)行了維修;六月份分公司配合××市委、市政府建設(shè)新農(nóng)村項(xiàng)目中,對(duì)分公司所管轄的路段進(jìn)行了一次徹底整治,始終保持路面整潔、交通暢通,樹立了××分公司的良好形象。
⒉安全生產(chǎn):死亡、重傷人數(shù)、責(zé)任事故、經(jīng)濟(jì)損失等四項(xiàng)指標(biāo)為零。
㈡上半年主要抓了以下幾個(gè)方面的工作:
⒈內(nèi)部改革脫胎換骨,隊(duì)伍建設(shè)卓建成效
××分公司組建之初,由于多年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式的影響,職工觀念滯后,干部思想守舊,職工嚴(yán)重超編,二六年上半年是我分公司內(nèi)部改革真刀真槍、卓建成效的一年,在年初我們利用全公司員工大會(huì)把當(dāng)前所面臨的嚴(yán)峻生存發(fā)展形勢(shì)一一擺在職工面前,同時(shí)引導(dǎo)原創(chuàng)文秘網(wǎng)站:文秘知音職工明確了分公司生存發(fā)展面臨的有利條件和不利因素,讓大家清楚,只有兩條路可走:要么適應(yīng)交通公路管理體制改革,通過高標(biāo)準(zhǔn)的管理,建立成績(jī),贏得上級(jí)主管部門的信任,緊緊把握生存和發(fā)展的主動(dòng)權(quán),謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;要么萎靡不振,不思進(jìn)取,繼續(xù)老守田園,最終被淘汰。通過深入細(xì)致的討論和主題教育,使全分公司上下進(jìn)一步樹立了憂患意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效益意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和品牌意識(shí),在思想上實(shí)現(xiàn)了從“等、靠、要”向“干、創(chuàng)、闖”的轉(zhuǎn)變,在觀念上實(shí)現(xiàn)了從“為面子”向“為生存”的轉(zhuǎn)變,在工作作風(fēng)上實(shí)現(xiàn)了從“吃鐵飯碗”向“主人翁”的轉(zhuǎn)變,在行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)了從“老守田園”向“走向市場(chǎng)”的轉(zhuǎn)變,干部職工思想觀念的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)步入了健康的發(fā)展軌道,為企業(yè)的發(fā)展和壯大奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ),全分公司形成了安定團(tuán)結(jié)、上下一心、共求生存、共謀發(fā)展的良好氛圍。
⑴人事管理改革:
首先,分公司根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,機(jī)關(guān)設(shè)立了二科一室,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科和黨政辦公室。為積極開展管理創(chuàng)新年活動(dòng),建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度,挖掘公司的優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,努力提高分公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,全面引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,真正做到“能者上,平者讓,庸者下”,在廣大干部職工中樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),激發(fā)干部職工的報(bào)告總結(jié)工作熱忱,提高辦事效率,于××年月日面向分公司全體員工在機(jī)關(guān)會(huì)議室舉行了“機(jī)關(guān)競(jìng)爭(zhēng)上崗演講答辯會(huì)”,競(jìng)爭(zhēng)上崗激烈異常,有的崗位人競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)位置,而且競(jìng)爭(zhēng)上崗的演說、答辯質(zhì)量明顯優(yōu)于往年。經(jīng)過演講、答辯,以及評(píng)委認(rèn)真細(xì)致地打分,在兩名監(jiān)督員的監(jiān)督下,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”和高分獲崗的原則,最終評(píng)選出位適崗人員獲崗。
其次,各養(yǎng)路隊(duì)、站也實(shí)行定編定員、雙向選擇上崗,由隊(duì)長(zhǎng)選隊(duì)員,同時(shí)隊(duì)員選隊(duì)、站,充分體現(xiàn)工作能力強(qiáng)的職工在擇優(yōu)上崗中的優(yōu)勢(shì),解決了偷懶混日子的職工“濫竽充數(shù)”的問題。面對(duì)××分公司長(zhǎng)期歷史遺留的嚴(yán)重超編問題,分公司領(lǐng)導(dǎo)層決定,在確保職工隊(duì)伍穩(wěn)定及分公司養(yǎng)護(hù)工作正常運(yùn)作的前提下減員增效,切實(shí)解決好超編人員的分流。如,針對(duì)一些年齡大的員工勞動(dòng)強(qiáng)度低的情況,制定了《××分公司職工請(qǐng)長(zhǎng)假及內(nèi)退有關(guān)規(guī)定》,鼓勵(lì)男性周歲以上、女性周歲以上的員工內(nèi)退,鼓勵(lì)養(yǎng)路隊(duì)、站部分員工停薪留職請(qǐng)長(zhǎng)假,在政策上給予這些員工優(yōu)惠,又如根據(jù)員工的工齡來計(jì)算上交管理費(fèi)用,工齡越長(zhǎng)的繳納管理費(fèi)用越低,以此來優(yōu)化養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)強(qiáng)度高的員工在職在崗,從而保證養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍力量。經(jīng)過超編人員合理分流,分公司職工由原來嚴(yán)重超編的人,銳減為在職在崗職工人,實(shí)現(xiàn)減員分流人(其中,內(nèi)退人,請(qǐng)長(zhǎng)假人,借調(diào)超限檢查站人,集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部掛職鍛煉人,借調(diào)宏泰投資公司人,機(jī)修站、瀝青乳化站承包聘用職工人。)。實(shí)踐證明,分公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策是正確可行的,既保證了職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,又保證了養(yǎng)護(hù)工作的正常開展及小修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)的正常使用。
⑵管理體制改革:
一是將瀝青乳化站、機(jī)修站推向市場(chǎng)。由于長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制歷史遺留問題,分公司所屬國(guó)有固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)遲滯,存在大量機(jī)械設(shè)備囤積倉(cāng)庫(kù),不能創(chuàng)造效益,同時(shí)還要增加定期維修費(fèi)用的問題。分公司領(lǐng)導(dǎo)召開中層干部以上專題會(huì)議,大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、討論研究,共商如何盤活固有資產(chǎn)議題。為了轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,提升公司參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,推進(jìn)瀝青乳化站、機(jī)修站向企業(yè)化、市場(chǎng)化發(fā)展,通過實(shí)踐調(diào)研,并與相關(guān)職工談話協(xié)議,分公司將瀝青乳化站承包給內(nèi)部職工,簽訂三年合同,定期上交設(shè)備使用費(fèi)、折舊費(fèi)及管理費(fèi)用等,并聘用分公司正式職工名。分公司機(jī)修站由于受原來體制的影響,管理上一直較松懈,人員多,做事少,辦事效率低,機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)期停放,經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)空間拓展不足,導(dǎo)本文來自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸004km.cn查看致無效益。針對(duì)這一情況,分公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)機(jī)修站進(jìn)行大刀闊斧地改革。首先,對(duì)人員進(jìn)行分流。將機(jī)修站富余人員充實(shí)公路養(yǎng)護(hù)第一線,參加各隊(duì)、站雙向選擇上崗,由原來的人減少到人。其次,將機(jī)修站承包給內(nèi)部職工,承包者有獨(dú)立的人事權(quán)、用工權(quán)、資金處置權(quán)和職工收入分配權(quán)。承包者聘用分公司正式職工三名,并承擔(dān)職工的工資、福利待遇和養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)保等費(fèi)用,規(guī)定了承包期的承包費(fèi)用,并規(guī)定內(nèi)完成工業(yè)產(chǎn)值和設(shè)備完好率。此舉使困擾本單位多年的瀝青乳化站、機(jī)修站邁出了可喜的一步,真正把瀝青乳化站、機(jī)修站推向了市場(chǎng),使分公司的企業(yè)化運(yùn)作更進(jìn)了一步。
二是養(yǎng)護(hù)實(shí)行全承包。在貫徹落實(shí)××集團(tuán)××年工作會(huì)總體部署,開展管理創(chuàng)新年活動(dòng)中,為了將有限的小修經(jīng)費(fèi)用好、用足,分公司打破傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)養(yǎng)護(hù)管理模式,實(shí)行養(yǎng)護(hù)工程管理市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,實(shí)行養(yǎng)護(hù)全承包。根據(jù)合同約定的年平均好路率指標(biāo)、各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)和承包經(jīng)費(fèi),對(duì)所轄路段的公路養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面承包,承包的內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)全承包、養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)、養(yǎng)護(hù)效果的全承包。養(yǎng)護(hù)實(shí)行全承包后,職工積極性明顯提高了,如六月份分公司配合××市委、市政府建設(shè)新農(nóng)村項(xiàng)目中,氣溫高達(dá)℃的作業(yè)環(huán)境,報(bào)告總結(jié)職工工作熱情高漲,為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成突擊任務(wù),總經(jīng)理親自督戰(zhàn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科干部直接在一線指導(dǎo),職工們抗高溫、戰(zhàn)酷暑,由于天氣炎熱異常,有多名職工中暑,出現(xiàn)頭暈、嘔吐癥狀,但并未影響隊(duì)員士氣,路樹、路基邊坡高草修剪整齊,涵洞、邊溝排水通暢,路面坑槽消滅殆盡,如期保持保量的完成了任務(wù)。
從上半年運(yùn)行的情況來看,養(yǎng)護(hù)實(shí)行全承包這一舉措大大地提高了養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量和投資效益,確保了公路路況穩(wěn)步上升和公路暢通。
⑶制度保證,措施到位:分公司根據(jù)集團(tuán)公司××年月匯編的《規(guī)章制度》,結(jié)合我分公司實(shí)際,制定了《日常行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《工程管理制度》、《公路養(yǎng)護(hù)工程管理辦法》、《設(shè)備管理辦法》、《安全質(zhì)量管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《監(jiān)察審計(jì)管理制度》、《黨群工作管理制度》等九大項(xiàng)管理制度;成立了“精神文明領(lǐng)導(dǎo)小組”等十三種職能機(jī)構(gòu)。規(guī)章制度的建立和規(guī)范,不僅完善了各項(xiàng)工作程序,同時(shí)規(guī)范了每位員工的行為,為現(xiàn)代企業(yè)化管理,“用制度管人,按程序辦事”,奠定了科學(xué)地基礎(chǔ)。
⒉加強(qiáng)班子建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和向心力是集體戰(zhàn)斗力的重要保證。想保質(zhì)保量完成全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和帶出一支過硬的養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,抓好班子建設(shè)是關(guān)鍵,如何充分發(fā)揮班子的整體功能,形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗集體,帶領(lǐng)職工戰(zhàn)勝困難完成任務(wù),這是年初擺在公司面前的首要難題,為此,我們堅(jiān)持按照××集團(tuán)公司××年工作會(huì)的部署積極開展工作,基本做到一心一意,遇事勤溝通,并及時(shí)深入基層了解職工的思想動(dòng)向,有針對(duì)性地開展思想教育工作。
分公司以今年三、四、五月“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”為契機(jī),堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想,按照“開展先進(jìn)性教育活動(dòng),關(guān)鍵是要取得實(shí)效”和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度,通過學(xué)習(xí)整改著力解決領(lǐng)導(dǎo)班子在思想、工作和作風(fēng)等方面存在的問題,解決影響改革發(fā)展穩(wěn)定、涉及群眾切身利益的實(shí)際問題。如,領(lǐng)導(dǎo)班子在改進(jìn)工作作風(fēng)建設(shè)中,做到了“五勤”,即“勤調(diào)查、勤思考、勤督促、勤檢查、勤總結(jié)”,贛豐線××境內(nèi)綠化工程中,分公本文來自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸004km.cn查看司總經(jīng)理劉亨福同志親自帶領(lǐng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科干部在實(shí)地調(diào)查,跑贛州、上猶,察看樹苗選種情況,并在路肩播撒草籽時(shí)親自檢查、督促灑水成活情況;又如,職工陳樂平同志因家庭經(jīng)濟(jì)困難,二個(gè)小孩面臨輟學(xué)的危險(xiǎn),總經(jīng)理親自帶領(lǐng)副總及有關(guān)人員到其家中進(jìn)行慰問,將分公司干部職工捐助的二千多元錢送上,體現(xiàn)了社會(huì)主義大家庭關(guān)心、愛護(hù)同志的良好社會(huì)風(fēng)貌。此類例子舉不勝舉,充分證明了分公司領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)踐“三個(gè)代表”、嚴(yán)于律己、對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。
半年來,班子成員互相支持,相互信任,團(tuán)結(jié)一致,較好地完成了各項(xiàng)指標(biāo)和上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
⒊拓展工程業(yè)務(wù),占據(jù)市場(chǎng)份額,建社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益雙贏局面。
為推進(jìn)企業(yè)改革,全面向外拓展工程業(yè)務(wù)、占據(jù)市場(chǎng),贏取最大經(jīng)濟(jì)效益,分公司廣開門路,收集工程信息,積極投身于工程競(jìng)爭(zhēng)中,參與公路工程投標(biāo),上半年以來,分公司組織技術(shù)人員分別在上猶、會(huì)昌及本埠投標(biāo)個(gè),在競(jìng)爭(zhēng)激烈、對(duì)手林立的情況下,中標(biāo)個(gè),為分公司超額完成經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)了分公司搏擊市場(chǎng)的能力和信心,為全面完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
⒋安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定
安全生產(chǎn)可以說是最大的報(bào)告總結(jié)經(jīng)濟(jì)效益,是各項(xiàng)工作能得以順利開展的首要保障。半年來,我們始終堅(jiān)持“居安思危、警鐘長(zhǎng)鳴”的工作方針,把確保安全生產(chǎn)當(dāng)作首要和重點(diǎn)問題來抓,把安全意識(shí)時(shí)刻貫穿到每位職工的頭腦之中,安全措施層層到位,通過全公司的共同努力,在生產(chǎn)、維修等各崗位均未發(fā)生人身、設(shè)備輕傷及以上事故。機(jī)關(guān)辦公樓及各隊(duì)、站樓房也是我們安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn),由于責(zé)任到位,防范措施得當(dāng),未發(fā)生火災(zāi)、火險(xiǎn)事故。交通安全是各項(xiàng)安全工作中的重中之重,我們要求養(yǎng)路隊(duì)每位職工工作中必須頭戴安全帽、身穿安全衣,在工作路段擺放安全墩;在車輛管理上,我們嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車,從管車、派車到駕車,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保證了全公司交通安全工作的穩(wěn)定局面。
⒌計(jì)劃生育無違紀(jì),綜合治理全達(dá)標(biāo)
分公司成立半年以來,對(duì)計(jì)劃生育、綜合治理工作常抓不懈,目前為止未出現(xiàn)計(jì)劃生育超生及職工違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
二、在上半年工作過程中存在的主要問題和困難,以及存在問題和困難的原因分析:
在上半年的工作中,分公司取得了一定的成績(jī),較好的完成了上半年的工作任務(wù),這些是全體員工共同努力的結(jié)果。但是,在工作過程中也存在著一些問題和困難,主要有以下幾個(gè)方面:
㈠養(yǎng)護(hù)工作:一是經(jīng)費(fèi)緊缺,造成了對(duì)管理工作上的一定難度,使完成工作任務(wù)的進(jìn)度比較緩慢。原因是經(jīng)費(fèi)少,人員多,公司為了工作的正常運(yùn)行、增加人員收入,只有減員增效。人員減少了,而對(duì)養(yǎng)護(hù)工作中的各項(xiàng)任務(wù)又帶來不便。二是路面超期、超負(fù)荷使用,增加了養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)開支。如線、唐康線油路路面已經(jīng)超過多年的行車使用期限,現(xiàn)在路面老化,交通量又大,加上超載車輛又多,使路面受到嚴(yán)重?fù)p壞,而路面大修無計(jì)劃經(jīng)費(fèi),不斷地惡性循環(huán),大大地增加了日常養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)開支。
㈡路政賠款無法用到修補(bǔ)公路上
目前因交通體制改革尚未完全理順,致使損壞公路的路政賠款不能到位,從而增加了分公司經(jīng)費(fèi)上的負(fù)擔(dān)。
建議:建議市政府將路政賠款按比例撥付給分公司作為額外維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
㈢水毀經(jīng)費(fèi)應(yīng)屬特殊時(shí)期增補(bǔ)的小修經(jīng)費(fèi)。水毀經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)撥付給分公司使用,因?yàn)榇隧?xiàng)經(jīng)費(fèi)注重時(shí)效性,以期及時(shí)修復(fù)水毀工程。
三、下半年的工作打算和思路
㈠開展創(chuàng)新管理,推進(jìn)各項(xiàng)工作和事業(yè)上新臺(tái)階。今年是我市推行新的公路管理體制的第一年,又是開展管理創(chuàng)新年活動(dòng)年,為確保市養(yǎng)公路安全、暢通,實(shí)現(xiàn)“暢、潔、綠、美”的養(yǎng)護(hù)目標(biāo),全面提升我公司公路養(yǎng)護(hù)工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,重點(diǎn)開展創(chuàng)建文明樣板路。同時(shí),結(jié)合本單位實(shí)際,廣泛深入開展管理創(chuàng)新年活動(dòng),認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),始終以“開拓創(chuàng)新、誠(chéng)信務(wù)實(shí)、奮發(fā)圖強(qiáng)、勇創(chuàng)一流”的企業(yè)精神,推動(dòng)公司的各項(xiàng)工作和事業(yè)上新臺(tái)階。
㈡迎接交通大檢查。這是今年養(yǎng)護(hù)管理工作的重要任務(wù)。我分公司對(duì)照《全國(guó)干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查評(píng)比方法──國(guó)省干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查評(píng)比記分標(biāo)準(zhǔn)》,以公路路況水平、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量、管理制度和服務(wù)水平等為重點(diǎn),把迎檢工作列入各隊(duì)養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃,充分做好迎檢準(zhǔn)備工作。在養(yǎng)護(hù)管理工作中,嚴(yán)管理、出效益。我們將繼續(xù)實(shí)行“經(jīng)濟(jì)承包、質(zhì)量管理、定額包干、計(jì)量支付”的原則,對(duì)養(yǎng)護(hù)工程管理實(shí)行分公司、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科、養(yǎng)護(hù)道班階梯式管理模式。并實(shí)行目標(biāo)管理、考核制,通過對(duì)養(yǎng)護(hù)定額的落實(shí)和考核制度的全面推行,從而真正達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、多勞多得的分配原則,充分調(diào)動(dòng)職工們的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮每一個(gè)人的工作潛力,創(chuàng)出養(yǎng)護(hù)管理新特色,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。在路面養(yǎng)護(hù)中,要轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持以人為本,樹立科學(xué)的發(fā)展觀。對(duì)老油路面病害修復(fù)上不斷下功夫,提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)含量,嚴(yán)格執(zhí)行養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行路面養(yǎng)護(hù),確保路況穩(wěn)定和交通暢通。同時(shí)對(duì)其它養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目也要加強(qiáng),路肩整治、水溝暢通、構(gòu)造物、標(biāo)志號(hào)等完好鮮明,行道路樹齊全,始終保持有良好的路容路貌。在確保路況穩(wěn)定的同時(shí),繼續(xù)推行生態(tài)環(huán)保養(yǎng)護(hù),計(jì)劃對(duì)路肩、路肩邊坡、填方邊坡的高草,盡量做到用上割草機(jī),割出線型,消除水土流失現(xiàn)象,減少勞動(dòng)強(qiáng)度,對(duì)贛豐線新種路樹、草,線景點(diǎn)花草、夾竹桃,要精心維護(hù),修剪整齊,使其形成一道新的亮麗風(fēng)景線。
㈢打牢基礎(chǔ),提升文明創(chuàng)建工作。
分公司將對(duì)照《江西××集團(tuán)公司開展創(chuàng)建文明樣板路活動(dòng)的實(shí)施意見》,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)省級(jí)文明單位這個(gè)創(chuàng)建目標(biāo),加強(qiáng)文明創(chuàng)建的軟件、硬件建設(shè),把各項(xiàng)工作做實(shí)做細(xì),把基礎(chǔ)打?qū)嵈蚶?,切?shí)抓好影響文明創(chuàng)建的一票否決責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),落實(shí)好層層簽訂的目標(biāo)責(zé)任狀。確保不發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任事故,不發(fā)生工程質(zhì)量事故。
第四篇:建設(shè)公司辦公室管理制度
辦公室日常管理制度 第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德
忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。
3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。2.舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。
2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。
3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4)開誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條 語言規(guī)范
1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語
言應(yīng)禮貌,委婉。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
第四條 社交活動(dòng)
1.待客:熱情大方的對(duì)待來客??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞
水;告辭時(shí),應(yīng)道別。
2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游 戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第八條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第九條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨
意擺放。
第十條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。
第十一條 室內(nèi)文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。
第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
第十三條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電
源。
第十五條 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);離開辦公場(chǎng)所超過30分
鐘以上,關(guān)閉電腦及其他電器。
第十六條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許
長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十七條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜
等辦公家具、辦公設(shè)備。
第十八條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為
原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
第十九條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特
殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第二十條 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在公司逗留。
第二十一條 公共衛(wèi)生由公司員工按值日表依次打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)
干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第二十二條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司
平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨
地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)
備等清潔整齊。
第二十三條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及
時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真
后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十四條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公
司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。
第二十五條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部
負(fù)責(zé)。
第二十六條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,及時(shí)向辦公室反映,以便及時(shí)維修,保證電腦的正常使用。
第二十七條 公司所購(gòu)的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長(zhǎng)期
限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第二十八條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修
單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害
情況做相應(yīng)處理。
第二十九條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常
運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
第六章 罰則
第三十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十一條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十二條 根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)
月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。
第七章 附則
第三十三條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十四條 本規(guī)定自二○一二年 九月十一日起執(zhí)行。篇二:建筑公司辦公室管理制度
辦公室日常管理制度 第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德
忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止
1.著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2)著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。
3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。2.舉止:文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。
2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。
3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4)開誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條 語言規(guī)范
1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛 1)語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語
言應(yīng)禮貌,委婉。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
第四條 社交活動(dòng)
1.待客:熱情大方的對(duì)待來客??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞
水;告辭時(shí),應(yīng)道別。
2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第八條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第九條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨
意擺放。
第十條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。
第十一條 室內(nèi)文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。
第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
第十三條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電
源。
第十五條 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);離開辦公場(chǎng)所超過30分
鐘以上,關(guān)閉電腦及其他電器。
第十六條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許
長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十七條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜
等辦公家具、辦公設(shè)備。
第十八條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為
原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
第十九條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特
殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第二十條 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在公司逗留。
第二十一條 公共衛(wèi)生由公司員工按值日表依次打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)
干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第二十二條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司
平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨 地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)
備等清潔整齊。
第二十三條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及
時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真
后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十四條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公
司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。
第二十五條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部
負(fù)責(zé)。
第二十六條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,及時(shí)向辦公室反映,以便及時(shí)維修,保證電腦的正常使用。
第二十七條 公司所購(gòu)的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長(zhǎng)期
限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十八條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修
單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害
情況做相應(yīng)處理。
第二十九條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常
運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
第六章 罰則
第三十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第三十一條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第三十二條 根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)
月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。
第七章 附則
第三十三條 本規(guī)定由公司初昊霖負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十四條 本規(guī)定自二○一四年 5月 10日起執(zhí)行。篇三:建筑公司辦公室管理制度
公司辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬分(子)公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作,6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)編寫集團(tuán)公司大事記。
10、負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。
11、協(xié)助做好房改工作,管理好集團(tuán)公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室主任職責(zé)
1、主持公司日常行政事務(wù)管理、企業(yè)策劃與企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)、企業(yè)檔案管理和董事會(huì)秘書等工作。
2、組織協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行,負(fù)責(zé)辦公用房、辦公資產(chǎn)和辦公用品的管理;
3、牽頭公共關(guān)系策劃管理,建立和維護(hù)公共關(guān)系資源庫(kù);
4、策劃、組織與管理各類會(huì)議、典禮、儀式活動(dòng)與接待工作;
5、組織擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、專題發(fā)展規(guī)劃,跟蹤研究分析戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立與完善,牽頭組織規(guī)章制度的制訂與實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與維護(hù),負(fù)責(zé)公司總部 ci 形象的實(shí)施與監(jiān)督;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳與信息化建設(shè),負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳平臺(tái)的構(gòu)建、宣傳文稿的草擬與審核;
9、負(fù)責(zé)檔案管理的制度制訂與信息化建設(shè)工作;
10、組織制訂公司、半年工作計(jì)劃,起草或?qū)彾ㄖ匾獣?huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、對(duì)外工作匯報(bào)等文稿;負(fù)責(zé)各類書面文件材料的審核,負(fù)責(zé)印信管理;
11、負(fù)責(zé)督辦企業(yè)各類專業(yè)(工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等系列)人員的職稱申報(bào)和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。
12、負(fù)責(zé)督查各類統(tǒng)計(jì)工作。全面匯總公司月、季、年報(bào)表。
13、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
三、印章管理制度
一.本公司公章、合同專用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員(公司辦公室主任)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
二.需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號(hào)并在公章使用登記表中填寫:用章時(shí)間、文件名稱、公章類別、次數(shù)、用章人簽名,并經(jīng)主管部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)∕副總經(jīng)理或授權(quán)審批后方可加蓋公章。
三.蓋章后發(fā)生違法違章的問題由具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
四.印章遺失,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理∕副總經(jīng)理和印章審批單位,并依法公告作廢。
五.印章范圍:支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè)務(wù)文件、各類對(duì)外文件、辭令、請(qǐng)示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬目、委任狀等。企管主辦崗位職責(zé)
1、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。對(duì)公司下屬各單位承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核,負(fù)責(zé)公司各基層單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制(年薪制)管理、監(jiān)督及考核工作。
2、定期和不定期組織全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,通過財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)比,促進(jìn)開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略。
3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、審核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理規(guī)定。
4、參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施公司對(duì)外投資的可行性研究分析及投資建議。
6、負(fù)責(zé)建立、貫徹和完善公司各類標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的內(nèi)部審核、管理評(píng)審工作,協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。
7、協(xié)助政府審計(jì)部門和會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)公司的獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)。定期或不定期地對(duì)本公司及所屬單位(含控股企業(yè))進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)。
8、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì),負(fù)責(zé)或參與對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期(承包期)和離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,提出處理意見和建議。負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計(jì)資料和原始調(diào)查的收集、整理工作,并按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
事務(wù)主辦崗位職責(zé)
1、具體制訂辦公資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配方案;
2、承辦總部辦公用品、辦公設(shè)備的入庫(kù)、保管與發(fā)放,建立、維護(hù)辦公用品與辦公設(shè)備管理臺(tái)帳;
3、落實(shí)公司禮品、煙酒茶糖等其他用品的選購(gòu)、入庫(kù)、保管與發(fā)放,建立、維護(hù)相應(yīng)的管理臺(tái)帳。
4、承擔(dān)公司總部辦公環(huán)境的管理與維護(hù);
5、對(duì)公司總部報(bào)紙、信件等業(yè)務(wù)進(jìn)行收發(fā)管理;
6、公司總部票務(wù)訂購(gòu),建立票務(wù)管理臺(tái)帳;
7、制作、更新公司內(nèi)外部通訊錄;
8、印制公司名片、印刷各類文字資料;
9、對(duì)公司總部各部門辦公費(fèi)用的核算、控制和考核與反饋進(jìn)行管理;
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤、用餐和津貼發(fā)放工作;
11、辦理公司總部水、電、物業(yè)和停車等各類費(fèi)用的支付。
12、承擔(dān)公司總部會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議安排、會(huì)前提醒、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作;
13、協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)等各類會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù);
14、承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
第五篇:公路公司各項(xiàng)管理制度(本站推薦)
巴中市公路建設(shè)有限公司管理細(xì)則
(修訂草案)
第一章 管理大綱
為了加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,進(jìn)一步完善管理制度,特制訂本管理細(xì)則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性以提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條
公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。第八條 員工必須遵守公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為要堅(jiān)決抵制。
第二章 員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印、送審、制發(fā)公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的 資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。特種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
四、印章必須憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋,重要文件、資料憑主要領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司 機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出 信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì) 各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)辦公室安排維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等,如有 違犯,發(fā)現(xiàn)一次按10元/次懲處。
六、嚴(yán)禁使用辦公互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、傳播有違法律法規(guī)內(nèi)容 的文字、圖片及視頻等資料,違者承擔(dān)一切后果。
七、辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備由專業(yè)人員管理、維護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接。
辦公用品使用規(guī)定
一、公司各部門所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、登 記、發(fā)放,日常用品由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,大宗、高級(jí)用品由主要領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門使用的單據(jù)、表格由部門提供樣格,辦公室統(tǒng)一訂制。
三、遵循節(jié)能減排原則使用辦公用品,杜絕移作他用或私用現(xiàn)象。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工公話私用,違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外并給予通 話費(fèi)10倍罰款處理。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
第四章 人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試 用考核期,試用期月工資包干1000元,經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng) 提前一月轉(zhuǎn)正;若考核成績(jī)太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫員工資料卡、履歷表等。
第二項(xiàng):交學(xué)歷證書、職稱證書及身份證等復(fù)印件一份,近照若干(按需要數(shù)量)。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,熟悉公 司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理流程。試用期內(nèi)若無故離職,視新進(jìn)人員為主動(dòng)辭職,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新進(jìn)人員在試用期滿后,通過確定崗位后再予確定 薪資。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在試用期內(nèi)提出離職,須提前15天提出書面申請(qǐng),否則以15天薪資補(bǔ)償公司損失。
2、在試用期滿已轉(zhuǎn)正但工作不滿一年辭職者,須提前一月提出書面申請(qǐng),否則以一月薪資補(bǔ)償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月 提出書面申請(qǐng),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資 及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理辭職手續(xù)時(shí),須呈交書面辭職申請(qǐng),經(jīng)核 準(zhǔn)后辦理交接及其它手續(xù),辦理完畢方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因移交不清,或手 續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影 響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
1、公司資料、票據(jù)、檔案,個(gè)人所用公司辦公物品。
2、工作進(jìn)程、經(jīng)手債權(quán)債務(wù)情況。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí) 或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰 劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過三次者;
2、連續(xù)曠工十日或全年累記超過一個(gè)月者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及 文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)體發(fā)生障礙,經(jīng)公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿?作者;員工對(duì)所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;
16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者; 20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請(qǐng)休假制度。
第五章 考勤管理
考勤制度 一.總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;
二、考勤細(xì)則 1.出勤
1.1工作時(shí)間: 按辦公室通知的季節(jié)作息時(shí)間執(zhí)行。1.2簽到:公司全體員工采取上下班統(tǒng)一到辦公室簽到考勤。
1.3外出:?jiǎn)T工外出辦事須提前一作息時(shí)間在“外出登 記表”上登記。未登記的視為曠工處理;嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工處理。
1.4遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)為遲到。1.5早退:按規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)內(nèi)為早退。1.6曠工:未簽到或遲到、早退超過半小時(shí)以上。2.請(qǐng)假:
2.1 員工因急事不能直接到公司請(qǐng)假,應(yīng)先向部門經(jīng)理 請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)班半小時(shí)內(nèi)報(bào)公司,否則視為曠工處理。
2.2 員工因公需出差時(shí),由部門經(jīng)理報(bào)公司登記考勤。3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請(qǐng)假:所有請(qǐng)假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng);當(dāng)月事假在兩天以 上按原規(guī)定計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。
3.2遲到:當(dāng)月遲到超過5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.3早退:當(dāng)月早退超過5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.4曠工:扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),按個(gè)人日工資的兩倍扣發(fā)當(dāng)月工資。
5.考勤統(tǒng)計(jì)
專人按月統(tǒng)計(jì)、公示,送人力資源部執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
6.全勤獎(jiǎng)
公司設(shè)全勤獎(jiǎng),按100元/月計(jì)發(fā)。
公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公 場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無 浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
第一節(jié) 總則
第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節(jié) 處罰
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)
公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1.大會(huì)表?yè)P(yáng);
2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì); 測(cè)評(píng)方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,并勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
8、有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;
10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。
說明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。