第一篇:醫(yī)院辦公室工作內(nèi)容
辦公室工作內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等,負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對(duì)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作,不斷提高管理水平。行政職能:
1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會(huì)和辦公會(huì)的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
2、安排院務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、全院行政會(huì)議以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專門會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定發(fā)出執(zhí)行通知書(shū)至相關(guān)部門并檢查決定的貫徹執(zhí)行情況。
3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計(jì),通過(guò)大眾傳媒進(jìn)行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹(shù)立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務(wù)。
5、管理綜合檔案室、車隊(duì)、收發(fā)室、會(huì)議室及報(bào)告廳。服務(wù)職能:
1、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪接待工作。
3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。
4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁(yè)。
6、負(fù)責(zé)全院的外事活動(dòng)。
7、接待院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪事宜,根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
醫(yī)院辦公室的工作宗旨:圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院?jiǎn)T工的服務(wù)工作。
第二篇:辦公室工作內(nèi)容
辦公室崗位職責(zé)
一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。
二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生
1、冀總辦公室(早晚都要打掃)
2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)
3、會(huì)議室和公安辦(一周至少1次)
三、檔案管理
1、辦公用品的出入庫(kù)登記
2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記
3、檔案接收登記
4、檔案借閱登記
5、公交卡領(lǐng)用登記
6、U盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記
7、公司資質(zhì)的管理
8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)
9、車輛檔案的管理
四、其它事務(wù):
1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描
2、客人的來(lái)訪接待
3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)
第三篇:辦公室工作內(nèi)容
辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
2、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
3、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利;
4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
5、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況;
7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
8、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
9、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
10、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
第四篇:辦公室工作內(nèi)容
辦公室工作內(nèi)容
一、日常工作內(nèi)容:
1.接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員;
2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;
5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;
6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;
9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;
10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時(shí)性工作。
二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:
1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;
2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對(duì)部門進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、其他工作:
1.三會(huì)相關(guān)工作;
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);
4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào);
5.上報(bào)集團(tuán)公司規(guī)定材料(內(nèi)部市場(chǎng)化月總結(jié)、月經(jīng)營(yíng)分析、月工作總結(jié));
6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標(biāo)相關(guān)工作。
第五篇:醫(yī)院辦公室工作
醫(yī)院辦公室工作歸類
1、二級(jí)考核工作:協(xié)同各職能部門做好醫(yī)院的二級(jí)考核工作。
2、檢查院周會(huì)傳達(dá)工作:認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院各項(xiàng)行政會(huì)議和周會(huì)的精神,經(jīng)常
深入科室檢查傳達(dá)周會(huì)情況,保證醫(yī)院的政令暢通。
3、醫(yī)院證、章制辦工作:按時(shí)完成醫(yī)院執(zhí)業(yè)許可證、事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢校驗(yàn)工作及全院的報(bào)刊訂閱工作。辦理刻章事宜。
4、文秘工作:及時(shí)完成醫(yī)院總結(jié)和工作計(jì)劃,共收取各級(jí)文件,全部
及時(shí)將文件給領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并下發(fā)傳達(dá)。制作醫(yī)院各類文件。上傳和更新醫(yī)院網(wǎng)站
信息。
5、舉辦會(huì)議工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各種會(huì)議活動(dòng),舉辦醫(yī)院工作會(huì);協(xié)辦大
學(xué)教學(xué)工作會(huì);舉辦醫(yī)院檔案員培訓(xùn)講座、醫(yī)院信息員培訓(xùn)會(huì);協(xié)辦醫(yī)院春節(jié)聯(lián)
歡會(huì)、參加京交會(huì)的參展工作。
6、外事工作:按照規(guī)定和流程完成醫(yī)院涉外相關(guān)工作。全年共聯(lián)系辦理了
醫(yī)院職工因公出國(guó)(境)事宜,辦理醫(yī)院職工因私出國(guó)(境)事宜,收集、統(tǒng)計(jì)
處級(jí)干部出國(guó)(境)計(jì)劃、教師因公出國(guó)(境)計(jì)劃、擬申辦國(guó)際會(huì)議計(jì)劃,并
上報(bào)大學(xué)外事辦。
7、檔案工作:。
8、信訪工作:耐心接待、協(xié)調(diào)和處理各類投訴。
9、醫(yī)院規(guī)章制度整理工作:
10、其他工作:完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。完成三線值班領(lǐng)導(dǎo)和
值班員日常值班安排,以及節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)值班安排;完成全院用車安排工作。