第一篇:關(guān)于公司發(fā)展的合理化建議
關(guān)于對(duì)公司發(fā)展的建議
根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際情況給公司做出以下合理化建議:
一、確定企業(yè)發(fā)展方向。
現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,營(yíng)銷模式也在不斷地變化,要使企業(yè)在市場(chǎng)上有一席之地,就必須研究市場(chǎng),順應(yīng)市場(chǎng)。當(dāng)下應(yīng)對(duì)企業(yè)下一步的發(fā)展有個(gè)較為科學(xué)的研判,發(fā)動(dòng)多方力量,聚集多方智慧,共同研究企業(yè)發(fā)展方向,制定出發(fā)展目標(biāo),圍繞營(yíng)業(yè)額、市場(chǎng)占有率、客戶滿意率等要素,確定階段目標(biāo),然后層層分解到車間、班組和個(gè)人,作為企業(yè)的努力方向,集中精力抓好落實(shí)。我公司目前依托內(nèi)部市場(chǎng),有著較大的優(yōu)勢(shì),其余的就是要做,就是從人才、服務(wù)上加大投入,做精做細(xì)做大,拓展外部市場(chǎng)。
二、培養(yǎng)公司的核心骨干隊(duì)伍。
企業(yè)中最活躍的因素是人,起決定性作用的因素也是人,做好人的工作至關(guān)重要。要牢固樹(shù)立以人為本的理念,解決好有人管理,有人干活的問(wèn)題。沒(méi)有屬于自己的核心員工隊(duì)伍,企業(yè)就不可能發(fā)展。首先要選準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)管理人員,放手讓他們參與企業(yè)全過(guò)程管理,做到有責(zé)有權(quán)。還要用好相應(yīng)的技術(shù)人才,讓他們?cè)谏a(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮管理作用,同時(shí)要有一批技術(shù)熟練、思想穩(wěn)定的職工隊(duì)伍,他們成為企業(yè)的骨干,敬職敬責(zé)地為企業(yè)效力。
三、加強(qiáng)職工的培訓(xùn)
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和能力的重要途徑。
就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對(duì)崗位本身的理解與認(rèn)知的問(wèn)題(比如工作職責(zé)是什么?對(duì)自己的工作崗位是怎么理解的等),其次才是解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問(wèn)題。
四、積極發(fā)揮職工的主人翁責(zé)任感
要充分發(fā)揮公司各車間的作用,把公司的任務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目讓每一名職工知曉,讓每一名職工積極參與到市場(chǎng)營(yíng)銷上來(lái)。以獎(jiǎng)勵(lì)為主注重發(fā)揮職工的能動(dòng),在企業(yè)增效中,逐步提高員工的收入。最終使企業(yè)按照制度化、規(guī)范化的要求穩(wěn)步發(fā)展。
第二篇:關(guān)于公司發(fā)展的合理化建議
關(guān)于公司發(fā)展的合理化建議
關(guān)于公司發(fā)展的合理化建議
一、倡導(dǎo)全員營(yíng)銷的觀念
企業(yè)的營(yíng)銷業(yè)績(jī)與每個(gè)員工都有著直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應(yīng)該有憂患意識(shí)。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒(méi)有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營(yíng)銷、參與營(yíng)銷、服務(wù)營(yíng)銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營(yíng)銷手段,鼓勵(lì)大家主動(dòng)出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購(gòu)或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情況下,根據(jù)業(yè)績(jī)可以考慮給予適當(dāng)提成或獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮每個(gè)人的積極性,為企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)添磚添瓦。
二、提倡開(kāi)源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門(mén)增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費(fèi)用也將水漲船高,建議倡導(dǎo)大家要有節(jié)約的意識(shí),不斷挖掘企業(yè)的開(kāi)源節(jié)流點(diǎn),節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來(lái)的,節(jié)約就要從點(diǎn)滴做起,國(guó)家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價(jià)元,一支筆芯元,總部300多員工每月按使用兩支筆計(jì)算,每月可以節(jié)約用筆540元,一年可節(jié)約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)要二次利用,用于不重要文件的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費(fèi)用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)約3000張,合108元,一個(gè)月就是3240元,一
年就是節(jié)約38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,尤其中午吃飯沒(méi)人的時(shí)候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
三、鼓勵(lì)不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)
建議公司應(yīng)設(shè)立“合理化建議獎(jiǎng)”和“工作創(chuàng)新獎(jiǎng)”。
主要目的就是激勵(lì)員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術(shù)改進(jìn)措施,企業(yè)采納后積極進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進(jìn)步或效益而給予的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式。
希望大家工作中在原有的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn),不滿足現(xiàn)狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)展的空間。應(yīng)該拓展思維,大膽想象,當(dāng)然不能脫離實(shí)際情況,只有不斷改進(jìn)或創(chuàng)新,企業(yè)才能進(jìn)步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會(huì)最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無(wú)邊界
在實(shí)際工作中體會(huì)到公司各部門(mén)干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門(mén)缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至?xí)绊懭?。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導(dǎo)公司內(nèi)各部門(mén)之間的橫向溝通,上下級(jí)的縱向溝通,還有日常對(duì)客戶和相關(guān)部門(mén)的對(duì)外溝通,通過(guò)溝通使大家保持意見(jiàn)統(tǒng)一,通過(guò)溝通大家朝著一個(gè)目標(biāo)努力,溝通無(wú)所不在,溝通無(wú)所不能。
只有養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣,大家的工作才會(huì)更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會(huì)穩(wěn)步發(fā)展。如:
1、企業(yè)每月初召開(kāi)一次集中晨會(huì)或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月發(fā)生的大事和本月事件的計(jì)劃安排;
2、各部門(mén)每周要定期召開(kāi)會(huì)議,主要討論日常工作的改進(jìn)和相關(guān)重點(diǎn)工作的安排與落實(shí);
3、人事部門(mén)要不定期與各部門(mén)骨干人員面談,了解其思想動(dòng)態(tài)和對(duì)企業(yè)或本部們領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)及將來(lái)的職業(yè)規(guī)劃;
4、公司應(yīng)該為員工建立一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),對(duì)于各部門(mén)空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,可以采取競(jìng)聘的形式,給每個(gè)員工一個(gè)平等發(fā)展的機(jī)會(huì),其次再面向社會(huì)招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門(mén)職工人數(shù)給予一定的春游費(fèi)用,以部門(mén)為單位選擇合適的時(shí)間團(tuán)體活動(dòng)一下,促進(jìn)同事間和領(lǐng)導(dǎo)的交流,放松一下緊張的工作心情,增強(qiáng)本部門(mén)的凝聚力,鍛煉大家的能動(dòng)性,培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點(diǎn)建議,希望大家能夠提提意見(jiàn),把我們的公司建設(shè)得更好!
第三篇:對(duì)公司發(fā)展的合理化建議
對(duì)公司發(fā)展的合理化建議
□/項(xiàng)目二部
河南XXX投資擔(dān)保有限公司經(jīng)四年的風(fēng)雨兼程為廣大客戶打造了一個(gè)安全、穩(wěn)健的投融資平臺(tái);根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際情況給公司做出以下合理化建議:
一、關(guān)于員工的培訓(xùn)
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè),一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和能力的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:對(duì)員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對(duì)員工的培訓(xùn)工作,對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠,公司不但沒(méi)有專門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨(dú)立的人事部或人力資源部。對(duì)公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開(kāi)展培訓(xùn)也往往是走形式,沒(méi)有嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃和考評(píng)制度,對(duì)逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。
2、個(gè)人觀點(diǎn): 就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對(duì)崗位本身的理解與認(rèn)知的問(wèn)題(比如前臺(tái)人員的工作職責(zé)是什么?對(duì)自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問(wèn)題,而解決這個(gè)問(wèn)題的前提條件則是:完善公司管理制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。也就是說(shuō),員工培訓(xùn)必須從制度和流程開(kāi)始,只有在員工對(duì)公司制度達(dá)到完全理解與認(rèn)同的情況下,公司制度才能對(duì)員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來(lái)還必須針對(duì)每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)工作崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)動(dòng)作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺(tái)和會(huì)簽等),并對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問(wèn)題也就迎刃而解了,也只有在這個(gè)時(shí)候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個(gè)人建議:⑴、完善公司員工培訓(xùn)制度。我始終認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)該是長(zhǎng)期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長(zhǎng)期的員工培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)制度。
創(chuàng)造一個(gè)適合公司培訓(xùn)發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進(jìn)去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個(gè)人發(fā)展的具體情況,合理地制定培訓(xùn)對(duì)象和選擇培訓(xùn)方式。對(duì)于公司中高層管理者而言,培訓(xùn)更是必不可少的,因?yàn)楦邔庸芾碚邠?dān)負(fù)的是整個(gè)企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識(shí)結(jié)構(gòu)如不能應(yīng)付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設(shè)想!所以誠(chéng)懇建議:公司應(yīng)該把提升管理層綜合素質(zhì)當(dāng)做首要培訓(xùn)任務(wù)來(lái)抓?!凹核挥鹗┯谌恕比绻芾碚咦约憾紵o(wú)法嚴(yán)格要求自己,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強(qiáng)培訓(xùn)中的溝通。培訓(xùn)前應(yīng)該瑟培訓(xùn)老師及受訓(xùn)人員進(jìn)行溝通,了解受訓(xùn)員工在哪些方面不足并希望在本次培訓(xùn)中得到提高,帶著問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn),這樣能大大地提高員工的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)中,由于員工具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時(shí)間與培訓(xùn)師進(jìn)行討論研究。而培訓(xùn)后要進(jìn)行對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估并要求每個(gè)受訓(xùn)員工總結(jié)。
二、關(guān)于提高對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)
隨著市場(chǎng)逐步的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心逐步由過(guò)去的“商品競(jìng)爭(zhēng)”演變成“服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)”,經(jīng)歷了從質(zhì)量取勝、品牌取勝?gòu)亩l(fā)展到了客戶服務(wù)取勝的階段,在以客戶為中心的時(shí)代,客戶服務(wù)意識(shí)的重要性日益凸現(xiàn)出來(lái),客戶服務(wù)是公司商業(yè)動(dòng)作中的重要組成部分。
1、目前現(xiàn)狀:雖然我們公司在“服務(wù)客戶、服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)基層”等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會(huì)將這句話掛在觜邊,但是從實(shí)際行動(dòng)上并未付諸實(shí)踐,服務(wù)意識(shí)、態(tài)度差,臉難看、話難聽(tīng)、事難辦的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務(wù)舉措得不到落實(shí)。
2、個(gè)人觀點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實(shí),員工在工作中情緒、意見(jiàn)很大。再加上,領(lǐng)導(dǎo)也不注重關(guān)心、激勵(lì)員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動(dòng)性都一落千丈,降低了對(duì)客房的服務(wù)意識(shí)。
3、個(gè)人建議:⑴、前臺(tái)服務(wù)。前臺(tái)接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門(mén)面”、“臉面”。所以必須要統(tǒng)一穿著工裝(這點(diǎn)要求全公司所有員工統(tǒng)一起來(lái),包括公司上層領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,而不是只某個(gè)部門(mén)穿,而其他部門(mén)
不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對(duì)公司的第一印象。所以前臺(tái)接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當(dāng)客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”、“有預(yù)約嗎?”等,耐心傾聽(tīng)客戶的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助聯(lián)系,不要在客廳內(nèi)大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請(qǐng)其稍等,規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒(méi)有管。⑵、注重服務(wù)人員的培訓(xùn)。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓(xùn)工作。首先,應(yīng)讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對(duì)后勤服務(wù)人員(前臺(tái)、會(huì)簽人員)崗位說(shuō)明、公司的服務(wù)規(guī)范及其它制度對(duì)其進(jìn)行理論培訓(xùn),在其理論培訓(xùn)通過(guò)考核后進(jìn)入實(shí)際操作培訓(xùn),在此過(guò)程中我們要給他們豎立一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導(dǎo)下進(jìn)行操作,最后理論和實(shí)踐考核全部通過(guò)后方能上崗。⑶、重視、關(guān)心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對(duì)面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說(shuō)不定期地安排員工外出游玩、競(jìng)技類的體育活動(dòng)等,使員工勞逸結(jié)合,并及時(shí)解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認(rèn)識(shí)到公司是重視他們的,從而會(huì)更加努力地工作,而服務(wù)意識(shí)也會(huì)不斷提高。⑷、擬訂合理的獎(jiǎng)懲制度。要量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定細(xì)則,對(duì)員工的日常工作、日常表現(xiàn)打分。所要制定的標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)每一名員工同等對(duì)待、不偏不倚。對(duì)服務(wù)工作做的好的員工給予一定的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)(發(fā)放獎(jiǎng)金或通報(bào)表?yè)P(yáng));對(duì)于服務(wù)工作做的不好的員工則要對(duì)其進(jìn)行懲戒(批評(píng)教育或罰款)。這樣讓員工意識(shí)到其服務(wù)的好壞直接關(guān)系到其切身利益,他們就會(huì)自覺(jué)地注意日常服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),從而自然而然的便提高了服務(wù)意識(shí)。
三、完善員工福利待遇
為了加強(qiáng)員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵(lì)員工的積極性,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,接合公司現(xiàn)階段的實(shí)際情況,特建議:
1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行。
2、節(jié)日津貼:按照我國(guó)的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三
八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費(fèi),并形成制度按一定的執(zhí)行。
3、降溫、取暖費(fèi):在每年冬(3個(gè)月)、夏(3個(gè)月)間每月給員工發(fā)放固定的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、法定強(qiáng)制性福利,如按國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購(gòu)買退休養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。這是國(guó)家強(qiáng)制性福利,不應(yīng)對(duì)員工有業(yè)績(jī)上的限制。
四、改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對(duì)于公司員工來(lái)說(shuō),擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅可以帶來(lái)好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒(méi)有固定的辦公場(chǎng)所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴(yán)重影響到他人接待客戶,造成客戶對(duì)公司的負(fù)面影響。
建議:將會(huì)議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,也會(huì)避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對(duì)公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,整個(gè)接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴(yán)重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對(duì)公司的負(fù)面影響,建議公司應(yīng)該找專職的保潔人員,進(jìn)行不間斷地打掃及清理。
第四篇:關(guān)于公司未來(lái)發(fā)展的合理化建議
關(guān)于公司未來(lái)發(fā)展的合理化建議
自接到公司要求以來(lái),本項(xiàng)目部人員積極參與,從實(shí)際出發(fā)以各自工作經(jīng)驗(yàn)為基點(diǎn),勇于提出各自建議,努力為公司發(fā)展添磚加瓦,現(xiàn)就建議情況匯總?cè)缦拢?/p>
一、建議公司組建總工辦職能部門(mén)
1.及時(shí)收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和各項(xiàng)動(dòng)態(tài),搜集新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)下發(fā)到各項(xiàng)目部,不斷提高員工素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立企業(yè)形象。
2.定期組織公司內(nèi)部人員學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。
3.組織建立資料管理體系,部分資料形成“模板化”(如規(guī)劃、細(xì)則、月報(bào)等文件架構(gòu)格式),從而使各項(xiàng)目資料盡量做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,同時(shí)對(duì)已竣工驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行審核歸檔。
4.定期或不定期配合工程管理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo),掌握在建工程進(jìn)展動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理水平。
5.參與工程建設(shè)中出現(xiàn)的重大質(zhì)量安全問(wèn)題的處理過(guò)程,為項(xiàng)目部提供技術(shù)支持。
二、建議公司組建工程管理部職能部門(mén)
1.定期或不定期檢查公司各項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)及工作情況,形成書(shū)面文件上報(bào)公司并為項(xiàng)目部考核提供參考。
2.定期或不定期組織各項(xiàng)目部之間進(jìn)行橫向交流,特別是組織觀摩新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等應(yīng)用較早的項(xiàng)目,使所有員工能夠共同學(xué)習(xí),共同提高。
3.此部門(mén)可不設(shè)具體人員,由公司在各項(xiàng)目部隨時(shí)抽取人員組成,合理控制公司成本。
三、建議公司建立OA系統(tǒng)
1.變革傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。公司內(nèi)部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
2.實(shí)現(xiàn)分布式辦公。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)辦公,方便、快捷,提高工作效率。
3.節(jié)省本公司的辦公費(fèi)用支出,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用。
4.通過(guò)OA平臺(tái)建立公司數(shù)據(jù)庫(kù)體系,利用大數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)信息及各項(xiàng)數(shù)字信息統(tǒng)計(jì)效率及統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性。
5.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各項(xiàng)目部、各個(gè)人員的工作進(jìn)展情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各項(xiàng)目的工作狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
四、建議公司優(yōu)化項(xiàng)目人員架構(gòu),建立老—中—青項(xiàng)目人員班子,讓能者拉動(dòng)新人,新人成為中堅(jiān)。
本項(xiàng)目部全體人員將始終保持高漲的工作熱情及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,完項(xiàng)目部及公司交與的各項(xiàng)任務(wù),為企業(yè)樹(shù)立良好形象,建立良好口碑努力,為公司發(fā)展添磚加瓦。最后祝愿公司蓬勃發(fā)展,做大做強(qiáng),成為行業(yè)標(biāo)桿。
大學(xué)核心區(qū)監(jiān)理項(xiàng)目部
2017年10月19日
第五篇:公司合理化建議
2013公司合理化建議
1、公司員工越來(lái)越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門(mén)的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多,不確定每個(gè)人的工作范圍是什么,在工作中出現(xiàn)什么問(wèn)題的話不知道找誰(shuí)去解決,這是個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書(shū),可以統(tǒng)一做下規(guī)定,比如說(shuō)每周的周五有專利工程師要送的票可以派個(gè)代表去送下,不管是誰(shuí)負(fù)責(zé)的客戶都可以去送,因?yàn)槠髽I(yè)那邊萬(wàn)一臨時(shí)有專利方面的問(wèn)題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門(mén)的同事去送票,關(guān)于專利方面的問(wèn)題有可能是解決不了的,企業(yè)那邊肯定還會(huì)要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門(mén)同事的工作,還會(huì)讓企業(yè)覺(jué)得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。
3、現(xiàn)在雖然公司實(shí)行了簽到制度來(lái)進(jìn)行考勤,但是還是不完善,有點(diǎn)不理想,缺乏公正性,公開(kāi)性,建議公司還是像別的企業(yè)一樣,實(shí)行刷卡考勤制度。
4、休息活動(dòng)
建議公司可以購(gòu)置些體育器材之類的,比如說(shuō)羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進(jìn)行消遣時(shí)間,還可以鍛煉員工的身體素質(zhì),提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺(jué)這個(gè)還是有必要實(shí)行的。
5、新工程師學(xué)習(xí)
新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方,希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。
6、關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配
每個(gè)工程師出去挖來(lái)的專利,自己可以留下來(lái)寫(xiě),前提肯定是自己的案子手里面沒(méi)有或者很少的情況下,如果本來(lái)手頭就有案子在寫(xiě),不妨先分給其他的同事來(lái)撰寫(xiě),這樣在時(shí)間上肯定實(shí)現(xiàn)了合理分配,本來(lái)自己手里就有案子了,怎么可能那么及時(shí)的撰寫(xiě)新進(jìn)的案子,不僅耽誤了客戶的時(shí)間,對(duì)于其他工程師也是不公平的。