第一篇：OA任務(wù)四 后臺管理

任務(wù)四:OA系統(tǒng)后臺管理

操作要求：

1、每位同學(xué)在今目標(biāo)上注冊一個帳號，公司名為本人的班級學(xué)號姓名（作為父部門）

2、以管理信息系統(tǒng)、會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為子部門

3、在每個部門下輸入幾位職工，職工名隨意選擇，可以是同學(xué)的名字

4、把自己設(shè)置為管理信息系統(tǒng)、會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)三個部門的兼職員工

5、新建班長、團(tuán)支書、課代表、學(xué)委職務(wù)，并賦予相應(yīng)權(quán)限。

一、注冊

使用今目標(biāo)首先要進(jìn)行企業(yè)注冊獲取企業(yè)號，每家企業(yè)只需要注冊一次即可。企業(yè)號是唯一且不可更改的，企業(yè)中的其他使用者都在這個企業(yè)號下建立。

企業(yè)注冊后系統(tǒng)分配的帳號默認(rèn)為該企業(yè)的系統(tǒng)管理員帳號，企業(yè)中各個部門和所有員工的登錄帳號都由管理員來進(jìn)行創(chuàng)建和管理。

管理員是默認(rèn)存在的職務(wù)，注冊人可以在創(chuàng)建員工時將管理員身份分配給其他人，企業(yè)中可以有多個管理員。

二、帳號和密碼

初次登錄系統(tǒng)的管理員帳號和密碼會在注冊時發(fā)送到注冊人的手機(jī)或者 email 中，企業(yè)中其他成員的登錄帳號和密碼則需要由管理員登錄到系統(tǒng)后進(jìn)行創(chuàng)建。

三、系統(tǒng)初始化

注冊后第一次進(jìn)入系統(tǒng)首先要進(jìn)行系統(tǒng)初始化。通過系統(tǒng)初始化可以引導(dǎo)和幫助管理員搭建組織結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建員工帳號及其他各項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置。

如果您選擇了“稍后再說”未進(jìn)行初始化設(shè)置，則管理員每次登錄到平臺都會彈出此提醒。

系統(tǒng)初始化共分為三步：

第一步：填寫企業(yè)信息

這里填寫的企業(yè)名稱會顯示在今目標(biāo)平臺首頁，企業(yè)簡稱顯示在組織結(jié)構(gòu)上。

第二步：建立組織結(jié)構(gòu)

根據(jù)企業(yè)真實(shí)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置情況在這里添加部門和員工。

“添加部門”時要注意對“父部門”的選擇。通過選擇父部門，可以建立多級部門的組織結(jié)構(gòu)。

通過“添加員工”為企業(yè)中的其他員工建立登錄帳號。輸入員工的手機(jī)號，則該員工可以使用自己的手機(jī)號作為登錄帳號。輸入 email 地址，通過郵箱驗(yàn)證后也可以作為登錄帳號，同時該員工的登錄帳號和密碼會發(fā)送到填寫的郵箱中。

需要注意的是，員工的“職務(wù)”在這里只能選擇默認(rèn)職務(wù)，如果與您企業(yè)的職務(wù)設(shè)置不匹配，您可以在后續(xù)設(shè)置好職務(wù)權(quán)限后再來單獨(dú)調(diào)整職務(wù)。

除常規(guī)信息外，還可以添加其他信息和設(shè)置兼職。

第三步：完成

進(jìn)行完以上操作后系統(tǒng)初始化完成，點(diǎn)擊“開始使用”保存所有設(shè)置。初始化完成后下次進(jìn)入到系統(tǒng)將不再顯示，如需要進(jìn)行修改，可以通過“系統(tǒng)管理”進(jìn)入。

四、進(jìn)入管理后臺

今目標(biāo)平臺的后臺管理模塊設(shè)置在瀏覽器端。管理員登錄到平臺后通過右上方的“系統(tǒng)管理”進(jìn)入到后臺管理頁面。

為保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全，進(jìn)入系統(tǒng)管理時要求重新輸入密碼進(jìn)行驗(yàn)證。

五、部門管理

5.1 編輯部門

在組織結(jié)構(gòu)頁面下，通過鼠標(biāo)將要修改名稱的部門選中，然后點(diǎn)擊“編輯部門”，可以修改部門的名稱及部門描述。

5.2 刪除部門

在“編輯部門”窗口中，點(diǎn)擊左下方的“刪除該部門”按鈕，即可刪除所選中部門。

如該部門中已添加員工，有兼職員工或者有下級部門存在時，此按鈕為灰色不可刪除，需要先將部門或人員清空后才可以刪除。

5.3 部門轉(zhuǎn)移

如需要對已建立的部門進(jìn)行轉(zhuǎn)移，可以在組織結(jié)構(gòu)頁面下選中要轉(zhuǎn)移的部門，點(diǎn)擊“編輯部門”，然后在編輯窗口內(nèi)重新選擇“父部門”。

六、員工管理

6.1 增加新員工

在組織結(jié)構(gòu)頁面下點(diǎn)擊“添加員工”按鈕，添加方式與系統(tǒng)初始化中添加方式相同。6.2 停用員工

已創(chuàng)建的員工不允許刪除，只能進(jìn)行“停用”的操作，停用后該員工不能登錄系統(tǒng)，并不在組織結(jié)構(gòu)中展現(xiàn)。

在組織結(jié)構(gòu)頁面下的員工列表中，點(diǎn)擊該員工信息后面的“停用”按鈕，填寫停用原因后就可停用。

停用后的員工還可以進(jìn)行啟用，調(diào)整到已停用頁面下，點(diǎn)擊“啟用”按鈕即可。

6.3 編輯員工信息

在組織結(jié)構(gòu)下的員工列表中點(diǎn)擊“編輯”按鈕。

在打開的窗口中可以對已建立的員工信息進(jìn)行修改和調(diào)整。包括密碼的修改，部門及職務(wù)調(diào)整等。

6.4 設(shè)置兼職 當(dāng)該成員需要同時管理多個部門時才適合使用兼職，例如需要查看多個部門的工作情況，可以將此成員兼職到所管轄的多個部門內(nèi)。此處的兼職不適合為普通員工設(shè)置，因?yàn)椴块T中的管理者無法查看兼職人員的工作信息。

打開編輯員工窗口選擇“兼職”頁面，點(diǎn)擊“添加兼職”按鈕，選擇所兼職的部門以及職務(wù)，保存后即生效。同一人可以有多個兼職，并可以兼職不同的職務(wù)。

設(shè)置好之后，保存即可。

七、職務(wù)權(quán)限管理

在今目標(biāo)平臺中是通過組織結(jié)構(gòu)和和職務(wù)來劃分權(quán)限的?！奥殑?wù)權(quán)限”是指企業(yè)成員在您公司的今目標(biāo)平臺中所享有的特權(quán)，不同的職務(wù)可以設(shè)置不同的權(quán)限，權(quán)限決定了成員在今目標(biāo)平臺中可以進(jìn)行的操作以及查看的內(nèi)容范圍。

7.1 新建職務(wù)

系統(tǒng)中默認(rèn)提供了“管理員”“總經(jīng)理”“員工”和“部門經(jīng)理”四項(xiàng)職務(wù)，并為這四項(xiàng)職務(wù)分別設(shè)置了不同的權(quán)限。企業(yè)管理員可以根據(jù)企業(yè)需要對這四項(xiàng)職務(wù)及權(quán)限進(jìn)行修改，也可按企業(yè)真實(shí)的職務(wù)設(shè)置情況進(jìn)行新建。

7.2 設(shè)置職務(wù)權(quán)限

建立職務(wù)的同時，需要對該職務(wù)賦予權(quán)限，即該職務(wù)下的成員可以在今目標(biāo)平臺中進(jìn)行哪些操作。權(quán)限目前是按功能模塊來劃分的，您可以通過權(quán)限的描述來判斷該給哪些職務(wù)賦予哪些權(quán)限。

當(dāng)前權(quán)限為勾選狀態(tài)時，則表示該職務(wù)擁有進(jìn)行此項(xiàng)操作的權(quán)利，取消勾選后即取消進(jìn)行此項(xiàng)操作的權(quán)利，該職務(wù)下的成員將無法進(jìn)入到對應(yīng)的模塊中進(jìn)行操作。

7.3 調(diào)整職務(wù)權(quán)限

職務(wù)建好后如需要對職務(wù)名稱或者職務(wù)下賦予的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，可以通過“編輯職務(wù)”來完成。

7.4 刪除職務(wù)

已建立的職務(wù)可以刪除，但當(dāng)企業(yè)中有成員使用該職務(wù)時則不允許刪除，需要通過編輯員工信息取消擔(dān)任該職務(wù)才可進(jìn)行刪除。

注意：管理員職務(wù)則只能修改名稱，不允許刪除。7.5查看擔(dān)任該職務(wù)的人員

選中一個已存在的職務(wù)，通過“查看人員”可以了解企業(yè)中有哪些成員擔(dān)任了此職務(wù)。

八 提醒設(shè)置

今目標(biāo)中的一些功能是可以設(shè)定系統(tǒng)提醒的，“提醒設(shè)置”就是對這些功能下的具體操作設(shè)置提醒的位置。設(shè)置提醒后，每當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)了這些動作時，系統(tǒng)都將按設(shè)置的提醒方式自動提醒到企業(yè)中的相關(guān)人員。

8.1 修改提醒的內(nèi)容

提醒設(shè)置由管理員統(tǒng)一進(jìn)行，對企業(yè)中的所有成員有效。企業(yè)需要對哪些動作進(jìn)行提醒，則點(diǎn)擊該頁面下方的“編輯”按鈕，在需要提醒動作后的勾選框選中即可，反之則不進(jìn)行提醒。

8.2 修改提醒的方式

目前有即時通訊提醒和郵件提醒兩種方式。即時通訊提醒是通過桌面客戶端彈出消息框的形式，郵件提醒則需要綁定郵箱后才可以接收到提醒消息。

需要哪種提醒方式，即在哪種方式下進(jìn)行勾選即可，兩種提醒方式可以同時存在。

除此之外，所有的提醒消息還可以通過今目標(biāo)瀏覽器平臺上的“系統(tǒng)提醒”模塊下來查看。

9功能設(shè)置

今目標(biāo)平臺中提供的各項(xiàng)功能模塊可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行開啟和關(guān)閉，并可以對這些功能模塊進(jìn)行排序，將企業(yè)最常用的功能調(diào)整在菜單的最前面方便使用。

功能設(shè)置是對企業(yè)中的所有人有效，由管理員統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置。

9.1 啟用和關(guān)閉功能模塊 在“功能模塊”中您可以對允許進(jìn)行操作的功能進(jìn)行啟用和關(guān)閉，模塊關(guān)閉后將不在平臺中顯示，那些不能進(jìn)行關(guān)閉的功能是我們根據(jù)用戶的反饋推薦給您使用的功能。

9.2 取消公告中的今目標(biāo)動態(tài)

在功能模塊頁面下的公告設(shè)置中，可以將“今目標(biāo)動態(tài)”設(shè)置為“隱藏”狀態(tài)，這樣在公告模塊中就不會顯示今目標(biāo)動態(tài)信息了。

9.3 日志設(shè)置

在日志設(shè)置中點(diǎn)擊“編輯”按鈕，可以對日志的開始結(jié)束時間，日志間隔時間以及過期的日志是否允許補(bǔ)充進(jìn)行設(shè)置。

使用日志功能時每隔一段時間彈出的日志提醒，就是根據(jù)日志的開始結(jié)束時間以及間隔時間來計(jì)算出來的。每天提交的日志在當(dāng)天的 24 點(diǎn)后將不允許進(jìn)行修改，通過設(shè)置“過期允許補(bǔ)充”可以對已過期的日志允許補(bǔ)充內(nèi)容。

9.4 設(shè)置知識的發(fā)布方式

對知識模塊中的知識發(fā)布方式可以設(shè)置“是否需要審核”，通過知識設(shè)置由管理員來進(jìn)行設(shè)定。設(shè)置為需要審核后，則企業(yè)成員提交的知識默認(rèn)為不發(fā)布狀態(tài)，需要由企業(yè)中具有“知識管理權(quán)”的人進(jìn)行審核后才可以發(fā)布到知識庫中，反之則直接發(fā)布。

第二篇：騰訊企業(yè)郵箱管理后臺

騰訊企業(yè)郵箱管理后臺

1.1管理端的登錄

管理頁面的登錄地址是：http://exmail.qq.com/login

以本手冊創(chuàng)建過程為例，這里填寫注冊時的管理員帳號和密碼/或企業(yè)郵箱帳號和密碼

1.1.1首頁

后臺首頁主要是常見功能的入口以及企業(yè)郵局的整個概況：如導(dǎo)航欄，添加成員，內(nèi)部公告，郵件群組等常見功能入口。

2.1我的企業(yè)

該分類下，用戶可以自主設(shè)置企業(yè)信息，管理員與分級管理員，賬戶密碼，域名管理，企

業(yè)與客戶地址本。

2.1.1企業(yè)信息

企業(yè)信息是企業(yè)情況的一個基本描述。在相關(guān)的表單中填入您企業(yè)的相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)，即完成了企業(yè)信息的設(shè)置。點(diǎn)擊“我的企業(yè)”一欄，如圖所示：

2.1.2企業(yè)Logo設(shè)置

Logo是屬于企業(yè)形象的一部分，企業(yè)管理員可以給自己所管理的企業(yè)郵箱設(shè)置企業(yè)的logo，設(shè)置成功后，該企業(yè)logo將會出現(xiàn)在每個成員帳號頁面的左上角位置。

在企業(yè)信息修改的編輯頁面，點(diǎn)擊郵箱Logo上傳的按鈕，上傳本地的企業(yè)logo圖片，然后在網(wǎng)頁編輯框中裁剪調(diào)整大小。

2.1.3域名管理

域名管理里主要是管理當(dāng)前賬戶下已經(jīng)開通企業(yè)郵的域名，分添加域名和注銷域名兩部分。

（1）添加域名

如果用戶想添加新域名,可以點(diǎn)擊右上角的【添加域名】

添加之后點(diǎn)擊完成設(shè)置。

（2）注銷域名

如果用戶不需要該域名（比如在騰訊企業(yè)郵箱其他賬戶創(chuàng)建該域名時沖突，則需要先將該域名注銷；或其他原因），則可以點(diǎn)擊右邊的【注銷】按鈕。

溫馨提示：注銷后，該域名下對應(yīng)的成員帳號及郵箱郵件將會被全部刪除。我們強(qiáng)烈建議您：

??先對成員帳號，歷史郵件做好備份；

??及時通知您的往來聯(lián)系人，或修改您的MX記錄至可用的郵件服務(wù)器上，以免您丟失重要的信件。

2.1.4 企業(yè)地址本

企業(yè)地址本是方便公司內(nèi)部進(jìn)行通訊錄共享的一個功能。設(shè)置了“地址本共享”以后，成員將會在自己的郵箱中，看到企業(yè)成員的郵箱帳號及其他信息。（1）共享企業(yè)地址本

企業(yè)地址本默認(rèn)是不共享的，您需要手動點(diǎn)擊“設(shè)置共享”，取消共享同樣只需點(diǎn)擊“取消共享”。共享后，企業(yè)成員能在郵箱中看到企業(yè)其他成員的地址。

導(dǎo)出企業(yè)地址本

導(dǎo)出地址本后的表格效果

2.1.5客戶地址本

客戶地址本是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶，將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在騰訊企業(yè)郵箱中管理起來，方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。

（1）管理地址本

單個添加頁面

批量導(dǎo)入頁面

從您的電腦選擇相應(yīng)格式文件，目前支持的格式為csv，vcard；選擇重名記錄處理方式： 1.跳過，即如果目前地址本里已有該聯(lián)系人，即跳過； 2.覆蓋，將導(dǎo)入的新聯(lián)系方式覆蓋已有聯(lián)系方式。3.您可以在頁面下部下載模板，填寫保存文件直接導(dǎo)入。

設(shè)置共享

類似于企業(yè)地址本的共享，將客戶地址本共享給指定的部門/人，對方將可以在郵箱聯(lián)系人中查看到“客戶地址本”中的信息。

2.1.7管理員賬戶

管理員賬戶是您所使用騰訊企業(yè)郵箱管理權(quán)限最高的用戶，可以在后臺實(shí)現(xiàn)本手冊介紹的所有管理職能。

管理員賬戶的設(shè)置是為了保障您管理員賬戶的安全而進(jìn)行手機(jī)，密保郵箱設(shè)置。

（1）綁定手機(jī)

點(diǎn)擊綁定手機(jī)，然后按照頁面指引發(fā)送驗(yàn)證短信到指定號碼即完成綁定。

（2）密保郵箱

在注冊企業(yè)郵的時候已經(jīng)填寫過密保郵箱，如果需要修改，可以點(diǎn)擊修改。

（3）管理員郵箱 管理員郵箱的作用：

方便管理員登錄后臺，可從郵箱中一鍵進(jìn)入管理后臺。

接收系統(tǒng)通知。如域名狀態(tài)異常，功能更新等系統(tǒng)通知將會發(fā)到管理員郵箱。

管理員后臺切換

個人終端切換

2.1.8修改密碼

修改您的管理員帳號的登錄密碼，需要正確輸入舊密碼后才可。填寫正確的舊密碼跟新設(shè)置的密碼后保存修改即可。

2.1.9分級管理員

對于中大型企業(yè)，人員眾多，部門林立。一個管理員可能管不過來，此時，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這個被委托的成員稱之為分級管理員。分級管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。

3.1成員與群組 3.1.1組織架構(gòu)

管理員可以創(chuàng)建不同的部門，并在部門下面設(shè)定子部門。另外，管理員需要注意，部門的層次最多支持十層。（1）創(chuàng)建部門

初始創(chuàng)建的時候，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了一個頂級部門，并命名為您的企業(yè)名稱，如“騰訊企業(yè)郵箱”。

點(diǎn)擊圖中箭頭下拉，出現(xiàn)【新建部門】按鈕，點(diǎn)擊即可新建部門： 填入部門名稱確認(rèn)即可。

（2）修改、刪除部門

當(dāng)企業(yè)的組織架構(gòu)發(fā)生變化時，管理員可以通過修改部門的名稱、刪除，重建調(diào)整部門的級別等措施來應(yīng)對這種變化。

成員管理

企業(yè)郵箱管理員可以創(chuàng)建多個以企業(yè)域名為后綴的郵箱，并分配給企業(yè)員工使用。管理員擁有對這些帳號的創(chuàng)建、回收、修改密碼等管理權(quán)限。

成員帳號是企業(yè)郵箱的基礎(chǔ)，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。

在組織架構(gòu)設(shè)置好了，在這里就可以對員工的企業(yè)郵箱帳號進(jìn)行新增，刪除，禁用，啟用等管理操作了。

增加帳號時，可指定該帳號所屬的企業(yè)部門，在對應(yīng)的部門上勾選即可。

同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。因?yàn)槌跏济艽a是管理員幫成員設(shè)置的，建議管理員勾選此選項(xiàng)以便系統(tǒng)在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。

溫馨提示：一個成員可同時存在于多個部門，以滿足企業(yè)員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門，則默認(rèn)會把該成員放在第一級部門下面。移動部門

可以對用戶所在部門進(jìn)行移動，勾選移動到相應(yīng)的部門即可。

添加到郵件群組，將用戶添加到某一個郵件群組里面，啟用/禁用/刪除

當(dāng)員工長時間不使用郵箱帳號時，管理員可以將郵箱帳號禁用，必要時再啟用。溫馨提示：禁用后，該成員帳號將無法登錄郵箱。編輯信息

點(diǎn)擊【編輯】按鈕，可以對成員的信息進(jìn)行編輯，包括性別、生日、聯(lián)系方式、職務(wù)、所屬部門與所屬群組等的設(shè)置。

設(shè)置別名

管理員可以為郵箱成員設(shè)置別名帳號，這樣一個成員就可以對應(yīng)多個郵箱地址。

溫馨提醒

*一個成員最多允許5個別名帳號 *別名帳號不能用于群組郵件中。

3.1.2郵件群組

是一種方便的郵件發(fā)送方式。

管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個郵件群組。

郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。

例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。

逐個添加成員，直接勾選組織架構(gòu)里的成員。

導(dǎo)入群組

使用群組

在郵箱中使用的界面如圖，寫信時在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可：

溫馨提示：只有當(dāng)您企業(yè)地址本共享后，才可以在發(fā)信時使用郵件群組功能。

4.1系統(tǒng)日志

通過“系統(tǒng)日志”功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況，管理員操作記錄等。

4.1.1郵件概括

輸入開始結(jié)束日期，選擇域名，點(diǎn)擊查詢，可以查詢本企業(yè)發(fā)信與收信量最多的15名用戶。

4.1.2郵件搜索

輸入帳號如admin@apple4th.com，選擇主題，類型，開始結(jié)束日期，查詢后可以得知該用戶的郵箱使用情況。也可單獨(dú)對某主題、類型、日期進(jìn)行查詢。

4.1.3登陸記錄

查詢登錄記錄，包括登錄時間、登陸地點(diǎn)與登錄方式三類信息。

4.1.4操作記錄

管理員的操作流水都會在此記錄下來。包括登錄、添加用戶、創(chuàng)建群組、管理組織架構(gòu)等操作。

4.1.5批量任務(wù)

5.1工具箱

工具箱里提供了開發(fā)接口，內(nèi)部公告，網(wǎng)盤，郵箱搬家，郵件列表，登錄模板，用戶歡迎信，郵件轉(zhuǎn)移，外域入信限制的功能。

5.1.1開放接口

5.1.2發(fā)布公告

作為企業(yè)用戶，經(jīng)常需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來發(fā)送這些內(nèi)容。

管理員在這里發(fā)布的公告將會在每個成員郵箱的首頁顯示出來。當(dāng)前公告最大支持2000個漢字。

如果管理員需要撤回所發(fā)布的公告，可以在已發(fā)布的公告列表右側(cè)點(diǎn)擊撤回按鈕。溫馨提示：

無論成員是否已讀該公告，管理員一但撤回，成員的內(nèi)部公告收件箱將不再存在該公告，但是如果成員已經(jīng)通過客戶端下載到本地，則成員本地的公告我們無法幫您撤回，但是其網(wǎng)頁版的內(nèi)部公告收件箱依然會被我們撤回。

5.1.3企業(yè)網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤是用于企業(yè)內(nèi)部共享文件的一種網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)。企業(yè)郵箱成員共享一塊網(wǎng)絡(luò)硬盤，成員可以上傳、下載里面的文件，并共享給公司的其他同事。

管理員具有管理全局文件的權(quán)限，可以刪改其他成員上傳的文件內(nèi)容。而成員只能修更改自己上傳的文件。

企業(yè)管理員先定義好企業(yè)內(nèi)部的各文件夾，便于大家分類文件。管理員可以在這里創(chuàng)建文件夾，或?qū)σ延械奈募A進(jìn)行權(quán)限、重命名、刪除等操作。

點(diǎn)擊“權(quán)限”，頁面出現(xiàn)“設(shè)置權(quán)限”頁面，您可以為文件夾設(shè)置獲得權(quán)限的部門/人。擁有權(quán)限的用戶可以在郵箱中查看該文件夾，上傳或下載文件。

點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)，即可進(jìn)入文件夾，查看和管理里面的文件。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件，并將其移動、刪除或下載。

5.1.4郵箱搬家

在啟動郵箱搬家之前，請務(wù)必確認(rèn)：

1.原郵件系統(tǒng)的域名未被注銷，用戶郵箱賬戶未被注銷； 2.原郵件系統(tǒng)的郵箱系統(tǒng)開啟了POP或者IMAP功能；

3.在搬家完成之前，請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統(tǒng)，導(dǎo)致搬家失敗。第一步

第二步

第三步

第四步：（成員）正式開始搬運(yùn)郵件

瞧，管理員一經(jīng)啟動，成員登錄騰訊企業(yè)郵箱后，就會收到提示了。

輸入原來的密碼，就可以開始收取郵件了。

注意，郵箱搬家功能是一對一的，也就是系統(tǒng)會按照相同的帳號進(jìn)行收取，如果在騰訊企業(yè)郵箱側(cè)沒有建立對應(yīng)的帳號，則該帳號不能啟動搬家。

管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。

5.1.5郵件列表

作為企業(yè)，經(jīng)常需要聯(lián)系一些客戶，發(fā)送大批量的通知郵件。

為了幫助企業(yè)更好的與顧客交流互動，騰訊企業(yè)郵箱也提供了郵件列表功能。顧客主動訂閱企業(yè)的郵件列表后，系統(tǒng)就會把企業(yè)最新的優(yōu)惠信息推送給顧客，設(shè)置過程非常簡單，企業(yè)用戶不用再為發(fā)送上萬封郵件費(fèi)神。

郵件列表功能，是一種基于訂閱關(guān)系的郵件發(fā)送服務(wù)，支持最多同時給50000名訂戶發(fā)信?，F(xiàn)在客戶只要訂閱了企業(yè)的郵件列表，那么企業(yè)的最新內(nèi)容就可以通過郵件的方式送到客戶的郵箱里。

用戶可以點(diǎn)擊【了解QQ郵件列表可以做什么】鏈接進(jìn)入在線幫助，如果用戶已了解則可以直接創(chuàng)建郵件列表了。

填寫郵件列表信息。在這里，您需要填寫欄目的名稱、欄目簡介、默認(rèn)發(fā)信帳號等，最后點(diǎn)擊“完成”確認(rèn)信息。

欄目創(chuàng)建完后，管理員就可以讓用戶來訂閱了。

管理員可以通過兩種方式來讓用戶來訂閱企業(yè)的信息，一種是通過發(fā)送鏈接給用戶，另外一種是在網(wǎng)站的頁面上添加訂閱插件，讓用戶自己填寫訂閱郵箱。兩種方式都可以，管理員只要選擇適合自己的任意一種就可以了。

用戶只需要在訂閱方框中輸入自己的郵箱地址，企業(yè)與顧客之間的一對多的訂閱關(guān)系就建立起來了，企業(yè)的信息就會定期的推送到用戶郵箱里。

查看訂戶情況

管理員在創(chuàng)建完郵件列表后，可以通過查看訂戶情況來了解目前欄目的關(guān)注度如何。

1.單擊“訂戶”，進(jìn)入詳細(xì)頁面。

2.點(diǎn)擊“正在訂閱”，可以了解到目前訂閱的訂戶總數(shù)。

同一頁面上，點(diǎn)擊“未確認(rèn)訂閱”則可了解到收到邀請但點(diǎn)擊確認(rèn)鏈接的訂戶數(shù)量。

4.最后“已退訂”一欄，則是記錄那些訂閱了企業(yè)信息，后來又取消的訂戶群。這些記錄可以幫助管理員回訪那些退訂的訂戶，了解他們的退訂的原因等等。

5.管理通知郵件

管理員可以在郵件頁面，修改編輯欄目的RSS源更新通知郵件，也可以手動給所有的訂閱用戶發(fā)信。

統(tǒng)計(jì)功能讓管理員可以查詢某一段時間內(nèi)，訂戶和郵件數(shù)據(jù)的變化情況

設(shè)置

在初次創(chuàng)建完欄目之后，如果需要更改的話，可以通過欄目首頁，找到“設(shè)置”一欄，單擊進(jìn)入設(shè)置頁面。

在“基本信息”頁面，管理員可以修改欄目名稱、發(fā)信帳號等。

如果管理員要刪除當(dāng)前欄目，只需要在頁面的右邊，單擊“刪除欄目”即可完成刪除操作。注意：刪除時所有訂戶和郵件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都會被清空。

在

在“RSS更新通知”頁面，管理員可以設(shè)置企業(yè)網(wǎng)站的RSS源地址、發(fā)送頻率等。

在“訂閱頁面”一欄，管理員可以通過啟用自定義的logo，在訂閱頁面上顯示欄目訂戶數(shù)來個性化自己的訂閱窗口。

5.1.6登錄模板

嵌入式登錄模板是嵌在企業(yè)網(wǎng)站上面的一個快捷入口，可嵌入到企業(yè)的網(wǎng)站或內(nèi)部系統(tǒng)中，管理員或成員可直接通過模板登錄到企業(yè)郵箱中。下面，我們簡單的介紹下如何在網(wǎng)站中嵌入登錄模板。

1.找到基本設(shè)置下的“嵌入式登錄模板”標(biāo)簽，單擊“設(shè)置”。

2.選擇您想要的布局方式，目前提供的方式有縱向排布和橫向排布兩種。

5.1.7用戶歡迎信

5.1.8郵件轉(zhuǎn)移

員工離職，郵箱已經(jīng)刪除，可是客戶還會給他的郵箱發(fā)郵件?? 重要來信遲遲沒有收到，原來是對方寫錯了郵件地址?? “錯誤地址轉(zhuǎn)發(fā)功能”則可以避免這個問題。

當(dāng)發(fā)生上述情況，例如，對方發(fā)送給abc@apple4th.com，但是系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)后者是一個不存在的帳號，就會把這封信轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱中，如本手冊設(shè)定的admin@hzhuilan.com。讓您不再擔(dān)心錯過這類郵件

溫馨提示：

發(fā)往錯誤地址的信件將全部轉(zhuǎn)發(fā)至該郵箱，有可能導(dǎo)致該郵箱收到許多垃圾郵件。建議設(shè)

置為非工作郵箱。

對于發(fā)往錯誤地址的郵件，轉(zhuǎn)發(fā)至目標(biāo)郵箱后，將自動被歸類到文件夾中，文件夾名：郵件轉(zhuǎn)移。

進(jìn)入該文件夾后，始終有小黃條提示：

由于管理員使用您的郵箱開啟了“郵件轉(zhuǎn)移”功能，因此發(fā)往錯誤地址的信件被轉(zhuǎn)發(fā)到這里。

5.1.9設(shè)置外域入信限制

（1）黑名單

管理員可以設(shè)定某個郵件地址，或者是某個域名為黑名單，設(shè)定后將不再收到該地址發(fā)過來的郵件。

例：將域名“example.com”設(shè)置為黑名單，將不再收取任何發(fā)信人地址后綴為“@example.com”的郵件。

溫馨提示：管理員的黑名單作用范圍是全局的，將影響全部成員，而成員的黑名單作用范圍是個人的。所以，有時候成員收不到某個發(fā)送方發(fā)來的郵件時，可以咨詢下管理員在名單上是否做了一些約束。

（2）白名單

管理員可以將某個郵件地址，或者是某個域名設(shè)定為白名單，設(shè)定后，就能確保該地址發(fā)過來的郵件將不受系統(tǒng)限制。

值得注意的是，來自白名單的郵件仍然受到用戶自定義收信規(guī)則的影響。

例1：管理員把lishi@example.com 加入白名單中，但用戶A卻不想收到lishi@example.com的郵件，于是用戶A把lishi@example.com加入黑名單中，那用戶A將收不到任何發(fā)信地址為“l(fā)ishi@example.com”的郵件。

例2：管理員把lishi@example.com 加入白名單中，但用戶A設(shè)置了轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，lishi@example.com 發(fā)送過來的郵件都轉(zhuǎn)發(fā)到另外一個郵箱。

6.1增值服務(wù)

6.1.0郵件備份

使用郵件備份功能，您需要設(shè)置一個接收備份郵件的郵箱帳號，以及備份規(guī)則，自設(shè)置生效后的開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。

溫馨提示：是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份，設(shè)置時間點(diǎn)之前的郵件不會進(jìn)行備份。

點(diǎn)擊“添加備份規(guī)則”，您可以在此創(chuàng)建新的規(guī)則備份符合的郵件。

6..1.1企業(yè)簽名檔

企業(yè)簽名檔可以幫助您設(shè)置統(tǒng)一格式的郵件簽名檔，在郵件中展示統(tǒng)一的企業(yè)形象。企業(yè)簽名檔將會成為全員的默認(rèn)簽名檔，簽名檔內(nèi)容在發(fā)出的郵件左下方顯示，員工可自行修改。

您可以在左側(cè)編輯簽名檔內(nèi)容，右側(cè)預(yù)覽圖可以幫助您查看效果。點(diǎn)擊內(nèi)容項(xiàng)右側(cè)的紅色減號圖標(biāo)，可以取消顯示該項(xiàng)；取消顯示后，您可以點(diǎn)擊加號圖標(biāo)重現(xiàn)顯示該項(xiàng)。

您可以點(diǎn)擊“更換企業(yè)logo”設(shè)置新的企業(yè)logo；成員姓名、成員職位、所在部門、聯(lián)系電話項(xiàng)目內(nèi)容會自動從成員信息讀取；“聯(lián)系地址”和“備注”項(xiàng)目內(nèi)容可以點(diǎn)擊右側(cè)的編輯圖標(biāo)手動輸入，內(nèi)容為空則不顯示。

完成編輯后，點(diǎn)擊“應(yīng)用至全員”完成企業(yè)簽名檔設(shè)置。

可取消

6.1.2設(shè)置個性化的登錄界面

可以幫助您的企業(yè)設(shè)計(jì)貼近企業(yè)文化的郵箱登錄頁面。（1）選擇一種布局

（2）設(shè)置企業(yè)Logo，企業(yè)信息，版權(quán)信息。

6.1.3設(shè)置IP登錄權(quán)限

設(shè)置IP登錄權(quán)限，可以幫助您更好的堵住安全漏洞。設(shè)置IP登錄權(quán)限后，企業(yè)成員僅能在指定IP或IP段登錄；您還可以設(shè)置白名單，白名單用戶不受登錄限制。

您可以點(diǎn)擊“設(shè)置限制ip/段”，啟用此功能。

點(diǎn)擊“添加IP”，可以輸入IP地址；點(diǎn)擊“添加IP段”，可以輸入連續(xù)的IP地址；您可以添加多個IP或IP段。

該限制對企業(yè)所有成員生效，您可以設(shè)置“白名單”，白名單帳號不受登錄限制。點(diǎn)擊“添加白名單”可以添加部門/人至白名單。

6.1.4通知助手

通知助手是騰訊企業(yè)郵箱專門開發(fā)的工具，目的在于幫助企業(yè)給注冊會員發(fā)送通知郵件，每天可供發(fā)信量為1000封，在首頁我們會提醒您今天還可發(fā)多少封通知信件。

（1）Web方式：

Web方式，適用于向注冊會員發(fā)送通知信、訂閱信等郵件內(nèi)容固定的資訊類郵件。用戶需要定制郵件內(nèi)容，上傳收件人列表手動發(fā)送。??Web方式發(fā)送通知郵件：

您只需要四個步驟即可使用web方式發(fā)送通知郵件。第一步：設(shè)置發(fā)件人郵箱地址（必須是成員帳號）。

用戶可以自己寫郵件，也可以點(diǎn)擊上傳eml郵件，還可以點(diǎn)擊“上傳eml文件”旁邊的箭頭，彈出選擇歷史郵件菜單。

選擇收件人地址

您可以從已有列表中選擇，也可以在線上傳郵件地址，上傳的文件需要按照指定格式進(jìn)行編排（請參照頁面指引操作），同時，您每次上傳的文件都會保存在列表里，下次即可直接從列表中選取。

第四步：確認(rèn)發(fā)送

點(diǎn)擊發(fā)送郵件后，您可以查看郵件的發(fā)送狀態(tài)。

您創(chuàng)建的郵件需要經(jīng)過我們的審核，我們將在一個工作日內(nèi)審核完畢，請耐心等待。

管理通知郵件

用戶可以在【我的郵件】欄目中管理您發(fā)送的通知郵件。***點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可以預(yù)覽郵件：

***點(diǎn)擊“查看”可以查看到該郵件的發(fā)送詳情：

管理發(fā)送地址

您可以在【發(fā)送地址】中管理您的注冊會員地址，您上傳的地址都會保存在這里，同時可以繼續(xù)上傳新的注冊會員地址，下次選擇收信人可直接在列表中選取。

Smtp方式

適用于向注冊會員發(fā)送注冊確認(rèn)信、密碼找回信等收件人動態(tài)生成、郵件內(nèi)容包含變量的系統(tǒng)郵件。用戶需要定制郵件模板，通過客戶端自動向SMTP服務(wù)發(fā)起發(fā)信請求。

Smtp方式發(fā)送通知，需要您在“首頁”指定默認(rèn)發(fā)信帳號，進(jìn)入“郵件樣本”編輯或上傳樣本郵件以完成管理端配置后，直接向smtp服務(wù)器發(fā)起發(fā)信請求即可。詳細(xì)說明，可見“發(fā)送指引”頁面。

您還可以隨時進(jìn)入“我的郵件”頁面查看郵件發(fā)送情況。

6.7限制成員外發(fā)

您可以設(shè)置受限名單，名單中的部門/成員將不能往外域郵箱發(fā)送郵件，可正常接收郵件、與同域郵箱帳號收發(fā)郵件。

您可以點(diǎn)擊“添加受限名單”，選擇添加部門/成員，受限名單將自動生效；您還可以點(diǎn)擊“刪除”，將部門/成員移出受限名單。

6.1.5企業(yè)名片

“企業(yè)名片”功能可以在QQ郵箱中更好的展示您的企業(yè)信息，發(fā)往QQ郵箱的郵件，發(fā)件人將帶有特殊圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)查可看企業(yè)詳細(xì)信息，點(diǎn)擊企業(yè)logo可以進(jìn)入您設(shè)置的網(wǎng)站。

“企業(yè)名片”信息包括：企業(yè)名稱、地址、企業(yè)logo、企業(yè)網(wǎng)址、簡介。

企業(yè)名稱：與免費(fèi)用戶“企業(yè)認(rèn)證”中的企業(yè)名稱、或購買收費(fèi)版提供的企業(yè)名稱一致，無法編輯。

企業(yè)地址：可手動編輯，建議不超過33個字；

企業(yè)logo：推薦使用100*60像素的圖片，點(diǎn)擊可更改圖片；

企業(yè)網(wǎng)址：以http:// 或https:// 開頭的網(wǎng)址，在企業(yè)logo編輯頁面填寫； 企業(yè)簡介：建議不超過82個字。

編輯完點(diǎn)擊“提交審核”，審核結(jié)果會在頁面顯示，同時以郵件發(fā)送至您的密保郵箱。企業(yè)名片將在審核通過后自動生效。

通過審核后，您可以隨時修改信息，或關(guān)閉企業(yè)名片。修改信息、或重新啟用需要再次審核，審核期間名片將不會生效。

通過審核后，您可以隨時修改信息，或關(guān)閉企業(yè)名片。修改信息、或重新啟用需要再次審核，審核期間名片將不會生效。

6.1.6綁定RTX

6.1.7定期修改密碼

第三篇：OA物品管理

手冊

物品管理

提供物品分類、物品目錄、物品明細(xì)、入庫處理、庫存警報(bào)、申請管理、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用明細(xì)、借用明細(xì)、管理設(shè)置、報(bào)損處理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，可統(tǒng)計(jì)生成多種報(bào)表。通過物品管理系統(tǒng)，讓公司人員及時、全面的了解公司內(nèi)部物品的各種情況，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部各種物品的優(yōu)化管理，有效的提高了物品的利用率，控制了物品的浪費(fèi)及正常遺失現(xiàn)象。

? 物品首頁：集中顯示申請已通過審批，還未到物品管理員處領(lǐng)取的物品及通過審批還未出庫的物品。

? 待領(lǐng)?。河脕泶娣潘写I(lǐng)取物品。? 已領(lǐng)?。河脕泶娣潘蓄I(lǐng)取過的物品。

? 領(lǐng)取記錄：用來記錄所有領(lǐng)取過的物品信息，可進(jìn)行領(lǐng)取查詢。

? 庫存查詢：集中顯示所有庫存中的物品，可通過物品品名、規(guī)格、庫存數(shù)量范圍、庫存金額范圍、存放位置等進(jìn)行物品庫存的查詢。? 入庫管理：包括物品入庫、入庫單、入庫記錄、入庫統(tǒng)計(jì)。

? 入庫審批單可逐個添加入庫物品，也可批量添加已存在的物品類型，并結(jié)合流程，對入庫物品進(jìn)行審批。

? 入庫單：顯示所有入庫審批單通過流程送審批完成的單子，可對這些審批單進(jìn)行入庫、刪除等操作。

? 入庫記錄：顯示所有已經(jīng)入庫的入庫單，點(diǎn)擊相應(yīng)的入庫單即可查看到入庫物品的所有信息，可直接查看庫存，并可查看關(guān)聯(lián)的入庫申請單。

? 入庫統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供入庫匯總報(bào)表及入庫明細(xì)報(bào)表，供物品管理進(jìn)行入庫物品的統(tǒng)計(jì)。

? 出庫管理：包括待出庫、已出庫、出庫記錄、報(bào)損、出庫統(tǒng)計(jì)。

? 待出庫：顯示所有審批過，待領(lǐng)取的物品領(lǐng)用單。可對領(lǐng)用單進(jìn)行出庫、校正、撤銷出庫等操作。出庫完后，可以再次打開待出庫申請單，查看出庫信息，也可在[出庫記錄]視圖中查看。校正按鈕用于普通用

手冊

戶在進(jìn)行申領(lǐng)物品時，有時并沒有填寫清楚物品信息，或者申請的物品庫存不存在，但是有不同類型只是名稱不一樣的物品，此時出庫管理者，就可以對此類物品進(jìn)行校正，并可查看校正記錄；出庫管理者，還可以對用戶申領(lǐng)的物品進(jìn)行撤銷，撤銷必須經(jīng)申領(lǐng)人確認(rèn)，申領(lǐng)人可以自由決定是否在撤銷的同時重新申請物品。撤銷都必須經(jīng)過審批。

? 已出庫：顯示所有審批過，且已領(lǐng)取完成的物品領(lǐng)用單，還包括物品的報(bào)損單。

? 出庫記錄：每一次對物品進(jìn)行出庫或報(bào)損操作時，都會在此視圖生成出庫記錄。

? 報(bào)損：點(diǎn)擊此按鈕，彈出報(bào)損審批單。出庫管理者可對物品庫存進(jìn)行報(bào)損操作，對損壞、丟失、或者其他原因?qū)е挛锲窊p壞的，都可進(jìn)行報(bào)損操作。報(bào)損單經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后會自動歸檔到[已出庫]視圖，會自動生成出庫報(bào)損明細(xì)，且物品庫存也會相應(yīng)減少。

? 管理設(shè)置：供系統(tǒng)管理員進(jìn)行物品管理模塊的設(shè)置，包括權(quán)限設(shè)置、物品規(guī)劃、物品導(dǎo)入。? 權(quán)限設(shè)置

? 模塊管理者：由系統(tǒng)管理者在這里指定模塊管理者。

? 入庫管理者：由模塊管理者指定入庫管理者，可以執(zhí)行物品導(dǎo)入及發(fā)起入庫申請的人員，維護(hù)物品品名及分類。

? 出庫管理者：由模塊管理者指定出庫管理者，可以執(zhí)行出庫操作的人員及發(fā)起報(bào)損申請的人員。? 允許所有人員申請物品（默認(rèn)）

? 啟用采購管理：當(dāng)勾選此項(xiàng)時，此物品庫和采購庫就有了關(guān)聯(lián)。啟用采購管理后，當(dāng)庫存不足或申請的物品不存在時，系統(tǒng)將自動生成采購建議單并通知采購管理者安排采購。

? 申請人領(lǐng)取物品時，要求輸入登錄密碼驗(yàn)證合法身份：默認(rèn)勾選，表示物品申請人在領(lǐng)取物品時，需要輸入申請人的登錄密碼進(jìn)行

手冊

驗(yàn)證身份。

? 啟用最低庫存預(yù)警：當(dāng)勾選時，表示啟用最低庫存預(yù)警，可設(shè)置對于每個物品最低庫存數(shù)量為多少時進(jìn)行提醒，且可以指定提醒對象。

? 物品規(guī)劃：可新建物品分類、品名、規(guī)格。? 物品導(dǎo)入：分為2種導(dǎo)入模式

? 只導(dǎo)入物品格式：每行一個物品，每個物品包含三列：分類、品名、規(guī)格，只導(dǎo)入物品格式，不生成入庫記錄。

? 導(dǎo)入物品及庫存：每行一個物品，每個物品包含八列：分類、品名、規(guī)格、編號、單價、數(shù)量、單位、存放位置。

［模塊主要特色］

支持申請庫存中不存在的物品，支持部分領(lǐng)取。

庫存金額采用“先進(jìn)先出”的計(jì)算方法。

領(lǐng)用權(quán)限可在物品分類、品名及規(guī)格上分別設(shè)置。

實(shí)現(xiàn)物品以EXCEL文檔按定義的格式導(dǎo)入。

第四篇：OA考勤管理

考勤管理

進(jìn)行考勤管理員、考勤時間、參與考勤人員、IP地址限制等管理設(shè)置，提供班次定義、加班管理、免簽管理、申訴管理、出勤匯總、信息統(tǒng)計(jì)等考勤管理功能。個人可方便地進(jìn)行簽到、簽離和加班考勤，并進(jìn)行異常申訴，可實(shí)時標(biāo)志去向狀態(tài)，還可隨時查詢本人或下屬的考勤情況，匯總異?？记谟涗?。通過考勤管理系統(tǒng)，用戶能夠靈活制定合理的班次，可及時準(zhǔn)確地處理大量的考勤數(shù)據(jù)，實(shí)時地進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的審核和分析，有效地控制用戶單位的勞動力成本。

? 本周考勤：考勤人員可進(jìn)行簽到/簽離操作，視圖上將顯示本周的考勤簽到/

離情況。

? 我的考勤：按日期顯示個人考勤情況。

? 全部考勤：按個人、日期、組織機(jī)構(gòu)分類顯示考勤情況。

? 出勤異常：按異常情況（遲到、早退、缺勤、打卡IP沖突）分類顯示考勤

異常信息。

? 申訴管理：可查看申訴情況，模塊相關(guān)管理員也可對申訴情況進(jìn)行刪除。? 出勤異常匯總：對出勤異常的情況進(jìn)行相關(guān)匯總。遲到次數(shù)、遲到累計(jì)時間

（分）、早退次數(shù)、早退累計(jì)時間（分）、缺勤次數(shù)、病假時間（小時）、事

假時間（小時）。

? 臨時班次：臨時班次人員的簽到/簽離及顯示臨時班次考勤情況。

? 免簽管理：普通用戶可進(jìn)行出差/請假/加班等異常情況的申請，考勤管理員

可直接新建異常情況文檔。

? 申訴管理：顯示申訴申請流程結(jié)束后的歸檔文檔。

? 出勤異常匯總：按個人和按月份分類顯示考勤各異常信息的統(tǒng)計(jì)匯總。

? 考勤明細(xì)查詢：出勤各項(xiàng)信息的查詢。

? 信息統(tǒng)計(jì)：按時間統(tǒng)計(jì)考勤信息。

? 管理設(shè)置：包括固定班次設(shè)置、臨時班次設(shè)置、免簽定義、考勤核銷。

第五篇：企業(yè)戰(zhàn)略管理形考任務(wù)四

4.從工商銀行網(wǎng)站上搜集工商銀行發(fā)行的各種合作信用卡，依據(jù)這些資料思考并回答：

1．工商銀行面臨的競爭環(huán)境有哪些特點(diǎn)，近幾年來這種競爭特點(diǎn)有什么變化？

2．這些合作屬于什么類型，這種類型的合作與工商銀行所處的競爭環(huán)境有什么聯(lián)系？

3．這些合作能持續(xù)多長時間，如何實(shí)現(xiàn)雙贏？

答：一.牡丹中油國際信用卡是由中國工商銀行和中石油聯(lián)手打造的，國內(nèi)第一張可在加油站使用的全國性聯(lián)名卡。牡丹中油國際信用卡除具有牡丹國際信用卡的一切功能外，還享有刷卡加油優(yōu)惠和多項(xiàng)增值服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)“一卡在手，全國加油”無障礙消費(fèi),助您愜意享受駕車樂趣。

牡丹中油國際信用卡包括威士、萬事達(dá)卡和美國運(yùn)通三個品牌，客戶可根據(jù)自己的喜好選擇不同品牌的產(chǎn)品。下面是該信用卡的主要功能：

（1）刷卡加油便利。牡丹中油國際信用卡可在中石油全國14000多座加油站(點(diǎn)擊下載)輕松刷卡加油，不久更將擴(kuò)大到17000多座加油站。

（2）刷卡折扣優(yōu)惠。2009年12月31日前，持牡丹中油國際信用卡在中石油加油站的工行POS機(jī)上刷卡加油，可享受1%折扣優(yōu)惠。（3）24小時全國道路汽車救援特惠服務(wù)。從2006年7月1日起，牡丹中油國際信用卡持卡人可享受雙重優(yōu)惠（會員價格基礎(chǔ)上再折扣）的24小時全國道路汽車救援服務(wù)，為您駕

車出行免除后顧之憂。

（4）專項(xiàng)聯(lián)名積分。使用牡丹中油國際信用卡在中石油加油站工行POS刷卡加油，可累積專項(xiàng)聯(lián)名積分，憑此積分可參加不定期的積分兌換活動。

（5）消費(fèi)獎勵優(yōu)惠。持卡人全面享受牡丹國際信用卡積分獎勵計(jì)劃和不定期促銷優(yōu)惠。

（6）特別年費(fèi)優(yōu)惠。年刷卡消費(fèi)滿5筆或累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到5000元人民幣（含等值外幣），即可自動免除當(dāng)年年費(fèi)，徹底免除您的后顧之憂。

（7）金融服務(wù)功能?？稍谥袊ど蹄y行遍布全國的近2萬家營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、近2萬臺ATM、近20萬家特約商戶以及數(shù)十萬臺帶有銀聯(lián)標(biāo)識的POS和ATM上使用。

近期工商銀行發(fā)行了工銀多幣種信用卡。與同類產(chǎn)品相比，工銀多幣種信用卡有哪些優(yōu)勢?目前市場反響如何?

欒建勝：今年8 月，工商銀行在全球率先推出一款多功能信用卡產(chǎn)品——工銀多幣種信用卡，受到社會各界和廣大網(wǎng)友的歡迎，被譽(yù)為“一張神卡走遍天下”。

相對于市場上傳統(tǒng)的單一外幣或雙幣貸記卡產(chǎn)品，工銀多幣種信用卡增加了外幣賬戶種類，可同時滿足持卡人人民幣以及美元、歐元、港幣、英鎊、日元、新加坡元、加拿大元、澳大利亞元、瑞士法郎和新西蘭元等10 種外幣在境內(nèi)外的支付需求，產(chǎn)品功能極其豐富，產(chǎn)品品質(zhì)大幅提升。當(dāng)持卡人在10 種外幣對應(yīng)的國家或地區(qū)通過萬事達(dá)卡網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)時，系統(tǒng)自動按當(dāng)?shù)貛欧N記入相應(yīng)外幣賬戶，可節(jié)省1.1% 的外匯兌換手續(xù)費(fèi)。在境外銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用時，系統(tǒng)自動將交易幣種折算為人民幣記入人民幣賬戶，持卡人也無需支付外匯兌換手續(xù)費(fèi)，大大節(jié)約了其境外支付成本。多幣種卡持卡人可以通過人民幣自動購匯還款功能及時償還各種外幣欠款，還款方式便捷靈活。

工銀多幣種信用卡是工商銀行踐行“一切為了持卡人”的服務(wù)理念而進(jìn)行的又一次產(chǎn)品創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)了省錢、省心、省力的用卡體驗(yàn)，是客戶商務(wù)差旅、境外旅游、出國留學(xué)和跨境消費(fèi)的首選信用卡產(chǎn)品。