第一篇：oa管理系統(tǒng)文獻(xiàn)綜述

文獻(xiàn)綜述

前言：互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來(lái)越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。人們對(duì)企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越大，如何快速、有效的開(kāi)發(fā)企業(yè)級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng)，成為當(dāng)前的迫切要求。因此，建立一個(gè)反應(yīng)快速、智能、靈活、安全的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。企業(yè)辦公信息化

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷發(fā)展。21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不是僅僅在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上競(jìng)爭(zhēng)，更重要的是借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與管理理念結(jié)合來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，快速響應(yīng)市場(chǎng)需求。促進(jìn)企業(yè)各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、各員工之間的協(xié)作能力和隨時(shí)隨地溝通。

一個(gè)“簡(jiǎn)單、實(shí)用、開(kāi)放、靈活”的協(xié)同辦公平臺(tái)已然成為了企業(yè)辦公信息化建設(shè)的重中之重，實(shí)現(xiàn)將組織與異地的分支機(jī)構(gòu)、人與人、上下級(jí)部門(mén)之間組成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以保持實(shí)時(shí)聯(lián)系；網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)人身處異地仍能及時(shí)了解和處理單位事務(wù)；即使相隔萬(wàn)里的多個(gè)人之間也可以同步協(xié)調(diào)工作。從而使組織內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、資源得到最充分的共享利用；各種信息的上傳下達(dá)實(shí)現(xiàn)無(wú)損耗、無(wú)延遲的完美傳遞。

協(xié)同辦公平臺(tái)關(guān)注人員溝通、流程協(xié)作、知識(shí)共享與整合，可以幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化管理及圖形化監(jiān)控，讓組織內(nèi)部人員明確工作職責(zé)和角色，及時(shí)反饋問(wèn)題，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，幫助決策層全面、準(zhǔn)確的了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和執(zhí)行力；保證企業(yè)信息流（組織）、工作流（業(yè)務(wù)）、知識(shí)流（技術(shù)、知識(shí)）無(wú)細(xì)縫整合和協(xié)作；從而為企業(yè)建立規(guī)范的辦公流程與先進(jìn)的管理理念，全面服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)運(yùn)行效率和經(jīng)營(yíng)效益。協(xié)同辦公平臺(tái)技術(shù)特點(diǎn)：

1、可視化的流程配置：實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)、路由圖形化拖拉快速設(shè)計(jì)和配置，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程，并且能隨機(jī)應(yīng)變和快速對(duì)流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，快速響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)辦公需求，降低企業(yè)或政府IT投資成本和提高辦公效率。

2、圖形化流程監(jiān)控：幫助領(lǐng)導(dǎo)提供對(duì)各行政或業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管，通過(guò)圖形化節(jié)點(diǎn)顏色不同，可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況，同時(shí)支持各環(huán)節(jié)審批的詳細(xì)信息查詢。

3、集成OFFICE編輯功能：使用Office Word集成方式作為文件編輯器，允許用戶利用Office Word工具在線編輯正文，支持痕跡保留。同時(shí)支持將保存編輯后的正文自動(dòng)將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換為HTML頁(yè)面，包括頁(yè)面鏈接、圖片、動(dòng)畫(huà)、表格、文字說(shuō)明等內(nèi)容。

4、統(tǒng)一的任務(wù)管理：用戶登陸系統(tǒng)后，可以在工作區(qū)中快速了解所要辦理的所有待辦事宜，幫助明確用戶工作任務(wù)，及時(shí)處理待辦事宜。

5、一步閱文：系統(tǒng)幫您自動(dòng)填寫(xiě)處理及自動(dòng)處理，免去了打開(kāi)提交處理窗口后再手工辦理的多個(gè)步驟。

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6、動(dòng)作模板：將當(dāng)前填寫(xiě)的處理意見(jiàn)、提交路徑、環(huán)節(jié)處理人保存為常用動(dòng)作模板。

7、一鍵辦文：實(shí)現(xiàn)相同類型的公文、處理意見(jiàn)、環(huán)節(jié)處理人的公文一鍵處理，從而減少多個(gè)公文辦理時(shí)重復(fù)步驟。

8、個(gè)性化工作設(shè)置：支持用戶自定義系統(tǒng)界面顯示內(nèi)容、自定義動(dòng)作模作和常用意見(jiàn)模板等功能。

9、手機(jī)移動(dòng)辦公（EMOA）：輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，支持各種手機(jī)終端應(yīng)用。

10、手機(jī)短信發(fā)送功能：支持手機(jī)短信發(fā)送功能，實(shí)現(xiàn) OA 系統(tǒng)內(nèi)各種通知、公告、待辦、超時(shí)未辦等事務(wù)的短信提醒。

11、可視化報(bào)表統(tǒng)計(jì)：幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息

12、系統(tǒng)性能響應(yīng)：占用資源少，運(yùn)行速度快 管理系統(tǒng)產(chǎn)生的必要性

眾所周知，在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，提高效率無(wú)疑是一種戰(zhàn)勝其他企業(yè)的方法之一，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)顯得浪費(fèi)人力，而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，也不乏一些員工個(gè)人的惡意行為，這會(huì)或多或少的影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而一個(gè)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)搭建的管理系統(tǒng)可以有效地避免，這種種情況，此外，管理系統(tǒng)還方便員工查詢自身的相關(guān)信息，管理員可總覽員工信息，更是為整個(gè)公司提供方便，因此管理系統(tǒng)對(duì)目前市場(chǎng)的發(fā)展，為企業(yè)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是很有必要的開(kāi)發(fā)模式

3.1 B/S模式及其優(yōu)、缺點(diǎn)

B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器）模式又稱B/S結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S模式應(yīng)用的擴(kuò)展。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)IE瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)的，隨著Internet和004km.cnponents(ActiveX服務(wù)器元件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性。（2）JSP JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡導(dǎo)、許多公司參與一起建立的一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)純Java平臺(tái)的技術(shù)，它主要用來(lái)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，包括：HTML，DHTML，XHTML和XML[8]。

JSP技術(shù)使用Java編程語(yǔ)言編寫(xiě)類XML的TAGS和Script lets，來(lái)封裝產(chǎn)生動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的處理邏輯。網(wǎng)頁(yè)還能通過(guò)TAGS和Script lets訪問(wèn)存在于服務(wù)端的資源的應(yīng)用邏輯。

JSP頁(yè)面由HTML代碼和嵌入其中的Java代碼所組成。服務(wù)器在頁(yè)面被客戶端請(qǐng)求以后對(duì)這些Java代碼進(jìn)行處理，然后將生成的HTML頁(yè)面返回給客戶端的瀏覽器。

文獻(xiàn)[7]中描述JSP具有如下特點(diǎn)：

(1)將內(nèi)容的生成和顯示進(jìn)行分離。

(2)使用JSP技術(shù)，WEB頁(yè)面開(kāi)發(fā)人員可以使用HTML或者XML標(biāo)識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)和格式化最終頁(yè)面，使用JSP標(biāo)識(shí)或者小腳本來(lái)生成頁(yè)面上的動(dòng)態(tài)內(nèi)容。

(3)生成可重用的組件,絕大多數(shù)JSP頁(yè)面依賴于可重用的，跨平臺(tái)的組件(如JavaBeans組件)來(lái)執(zhí)行應(yīng)用程序所要求的更為復(fù)雜的處理。（3）PHP PHP即Hypertext Preprocessor的縮寫(xiě)。PHP英文是“超級(jí)文本預(yù)處理語(yǔ)言”。PHP 是一種 HTML 內(nèi)嵌式的語(yǔ)言，PHP與微軟的ASP頗有幾分相似，都是一種在服務(wù)器端執(zhí)行的“嵌入HTML文檔的腳本語(yǔ)言”，語(yǔ)言的風(fēng)格又類似于C語(yǔ)言，現(xiàn)在被很多的網(wǎng)站編程人員廣泛運(yùn)用。PHP 獨(dú)特的語(yǔ)法混合了 C，Java，Perl以及PHP自創(chuàng)新的語(yǔ)法。PHP可以比CGI或者Perl更快速的執(zhí)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)。

4.2后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹 1）SQL Server 2000 Microsoft SQL Serve 2000(簡(jiǎn)稱SQL SERVER)由一系列相互協(xié)作的組件構(gòu) 頁(yè) 3 成，能滿足最大的WEB站點(diǎn)和企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)的需要。它是一個(gè)真正的基于客戶，服務(wù)體系結(jié)構(gòu)的RDBMS產(chǎn)品。SQL Server服務(wù)器軟件主要由兩大部份組成，即SQL Server內(nèi)核(Kermes)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。其中DBMS部份完成數(shù)據(jù)存取，資源管理，安全控制等各項(xiàng)操作。SQL內(nèi)核部份處理客戶與SQL Server的連接及磁盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)I/0等，它負(fù)責(zé)DBMS提供必要的運(yùn)行環(huán)境。

SQL Server作為一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具備以下特點(diǎn)：(1)物理數(shù)據(jù)和邏輯數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。

(2)數(shù)據(jù)完整性。(3)查詢優(yōu)化。

(4)備份與恢復(fù)和安全認(rèn)證。MySQL 當(dāng)今社會(huì)，信息已經(jīng)成為一種至關(guān)重要的資源。為此許多大型企業(yè)購(gòu)進(jìn)各種大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并基于它們展開(kāi)一系列的應(yīng)用。然而這些大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格非常昂貴，對(duì)于許多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，過(guò)于昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)成本，是阻礙各種數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案進(jìn)入企業(yè)的重要因素。目前，在開(kāi)放源代碼團(tuán)體的努力下，已經(jīng)涌現(xiàn)出一些有代表性的優(yōu)秀開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)。這些開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)以低廉的成本，適用的功能已經(jīng)在各種中小企業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用。MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)就是其中的典型代表。

MySQL開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)具有以下特點(diǎn)：(1)速度快

(2)易用，可移植性好，支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相對(duì)于Oracle、DB2等大型數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)雜設(shè)置和管理，MySQL既簡(jiǎn)單又高效。

(3)支持SQL語(yǔ)言，和其他商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)具有一定的共性SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）是一種所有現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)都選用的語(yǔ)言

(4)源代碼開(kāi)放，容易找到技術(shù)支持源代碼開(kāi)放是開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)所在。(5)價(jià)格便宜與商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)相比，開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)在價(jià)格上有明顯的優(yōu)勢(shì)。結(jié)論：本文從計(jì)算機(jī)散件市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和計(jì)算機(jī)散件目前市場(chǎng)趨勢(shì)分析出發(fā)，為計(jì)算機(jī)散件報(bào)價(jià)系統(tǒng)指明了方向，對(duì)目前計(jì)算機(jī)散件市場(chǎng)的分析，市場(chǎng)欠缺一款用戶能網(wǎng)上查詢散件的一款報(bào)價(jià)系統(tǒng)，所以開(kāi)發(fā)出一款具備用戶隨時(shí)能瀏覽散件以及性能和價(jià)格，有查詢功能的報(bào)價(jià)系統(tǒng)是非常有必要的，因此本人用以ASP為前臺(tái)，SQL 2000或Access 數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)本報(bào)價(jià)系統(tǒng)是完全可以的。

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：網(wǎng)吧管理OA系統(tǒng)

網(wǎng)吧OA系統(tǒng)

工作總結(jié)內(nèi)部短信會(huì)議管理信息管理公告通知規(guī)章制度日程安排工作日志客戶管理技術(shù)管理報(bào)修管理遠(yuǎn)程管理個(gè)人考勤投訴處理辦公管理獎(jiǎng)罰管理人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)管理客戶動(dòng)態(tài)OA辦公管理系統(tǒng)市場(chǎng)管理客戶訪問(wèn)市場(chǎng)營(yíng)銷工資表維護(hù)費(fèi)現(xiàn)金日記帳銀行日記賬財(cái)務(wù)管理借款單報(bào)銷單應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款進(jìn)貨價(jià)庫(kù)存管理市場(chǎng)價(jià)主要參數(shù)庫(kù)存清單組織機(jī)構(gòu)設(shè)置工作流設(shè)置行政辦公設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息交流設(shè)置緊急通知設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置 一．信息管理

工作總結(jié)：主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等 內(nèi)部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

會(huì)議管理：會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。公告通知：具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。規(guī)章制度：

日程安排：主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒

工作日志：主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等

二.技術(shù)管理

客戶管理：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷

報(bào)修管理：包括電子設(shè)備的定期報(bào)告，定期檢修，對(duì)損壞的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的管理 遠(yuǎn)程管理：通過(guò)遠(yuǎn)距離，跨地區(qū)操作并進(jìn)行管理

三.辦公管理

個(gè)人考勤：主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理

投訴處理：對(duì)于員工所反應(yīng)的意見(jiàn)和投訴收集并處理 獎(jiǎng)罰管理：對(duì)有貢獻(xiàn)的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之受到相應(yīng)的懲罰

人事調(diào)動(dòng)：離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析

四.市場(chǎng)管理

業(yè)務(wù)管理：包括銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等

客戶動(dòng)態(tài)：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷 客戶訪問(wèn)：包括客服記錄、客戶投訴和問(wèn)題的咨詢

市場(chǎng)營(yíng)銷：記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等

五.財(cái)務(wù)管理

工資表：細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置

現(xiàn)金日記賬：財(cái)務(wù)工資錄入、部門(mén)工資上報(bào)、福利管理到管理系統(tǒng) 銀行日記賬：財(cái)務(wù)工資錄入、部門(mén)工資上報(bào)、福利管理到銀行 維護(hù)費(fèi)：對(duì)設(shè)備的維護(hù)所需的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 借款單：包括公司所有借的賬單 報(bào)銷單：包括公司所有報(bào)銷的賬單 應(yīng)收賬款：記錄應(yīng)收的賬款 應(yīng)付賬款：記錄應(yīng)付的賬款

六.庫(kù)存管理

進(jìn)貨價(jià)：產(chǎn)品入庫(kù)的價(jià)格 市場(chǎng)價(jià)：產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格

主要參數(shù)：產(chǎn)品入庫(kù)的詳細(xì)資料，參數(shù) 庫(kù)存清單：產(chǎn)品的進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)

七.系統(tǒng)設(shè)置

組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置單位名稱、部門(mén)、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置 工作流設(shè)置：定義工作流表單、流程等，并對(duì)流程進(jìn)行分類

行政辦公設(shè)置：設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板 信息交流設(shè)置：設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語(yǔ)過(guò)濾、信息過(guò)濾審核 緊急通知設(shè)置：可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式 系統(tǒng)代碼設(shè)置：對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼

第三篇：OA系統(tǒng)權(quán)限管理設(shè)計(jì)方案

OA系統(tǒng)權(quán)限管理設(shè)計(jì)方案

l 不同職責(zé)的人員，對(duì)于系統(tǒng)操作的權(quán)限應(yīng)該是不同的。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這是最基本的功能。

l 可以對(duì)“組”進(jìn)行權(quán)限分配。對(duì)于一個(gè)大企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，如果要求管理員為其下員工逐一分配系統(tǒng)操作權(quán)限的話，是件耗時(shí)且不夠方便的事情。所以，系統(tǒng)中就提出了對(duì)“組”進(jìn)行操作的概念，將權(quán)限一致的人員編入同一組，然后對(duì)該組進(jìn)行權(quán)限分配。

l 權(quán)限管理系統(tǒng)應(yīng)該是可擴(kuò)展的。它應(yīng)該可以加入到任何帶有權(quán)限管理功能的系統(tǒng)中。就像是組件一樣的可以被不斷的重用，而不是每開(kāi)發(fā)一套管理系統(tǒng)，就要針對(duì)權(quán)限管理部分進(jìn)行重新開(kāi)發(fā)。

l 滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的功能權(quán)限。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，存在著兩種權(quán)限管理，其一是功能權(quán)限的管理，而另外一種則是資源權(quán)限的管理，在不同系統(tǒng)之間，功能權(quán)限是可以重用的，而資源權(quán)限則不能。

針對(duì)OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，權(quán)限說(shuō)明：

權(quán)限

在系統(tǒng)中，權(quán)限通過(guò)模塊+動(dòng)作來(lái)產(chǎn)生，模塊就是整個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)子模塊，可能對(duì)應(yīng)一個(gè)菜單，動(dòng)作也就是整個(gè)模塊中（在B/S系統(tǒng)中也就是一個(gè)頁(yè)面的所有操作，比如“瀏覽、添加、修改、刪除”等）。將模塊與之組合可以產(chǎn)生此模塊下的所有權(quán)限。

權(quán)限組

為了更方便的權(quán)限的管理，另將一個(gè)模塊下的所有權(quán)限組合一起，組成一個(gè)“權(quán)限組”，也就是一個(gè)模塊管理權(quán)限，包括所有基本權(quán)限操作。比如一個(gè)權(quán)限組（用戶管理），包括用戶的瀏覽、添加、刪除、修改、審核等操作權(quán)限，一個(gè)權(quán)限組也是一個(gè)權(quán)限。角色

權(quán)限的集合，角色與角色之間屬于平級(jí)關(guān)系，可以將基本權(quán)限或權(quán)限組添加到一個(gè)角色中，用于方便權(quán)限的分配。

用戶組

將某一類型的人、具有相同特征人組合一起的集合體。通過(guò)對(duì)組授予權(quán)限（角色），快速使一類人具有相同的權(quán)限，來(lái)簡(jiǎn)化對(duì)用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時(shí)性。用戶組的劃分，可以按職位、項(xiàng)目或其它來(lái)實(shí)現(xiàn)。用戶可以屬于某一個(gè)組或多個(gè)組。

通過(guò)給某個(gè)人賦予權(quán)限，有4種方式(參考飛思辦公系統(tǒng))A.通過(guò)職位

a)在職位中，職位成員的權(quán)限繼承當(dāng)前所在職位的權(quán)限，對(duì)于下級(jí)職位擁有的權(quán)限不可繼承。

b)實(shí)例中：如前臺(tái)這個(gè)職位，對(duì)于考勤查詢有權(quán)限，則可以通過(guò)對(duì)前臺(tái)這個(gè)職位設(shè)置考勤查詢的瀏覽權(quán)，使他們有使用這個(gè)對(duì)象的權(quán)限，然后再設(shè)置個(gè)，考勤查詢權(quán)（當(dāng)然也可以不設(shè)置，默認(rèn)能進(jìn)此模塊的就能查詢），則所有前臺(tái)人員都擁有考勤查詢的權(quán)利。

B.通過(guò)項(xiàng)目

a)在項(xiàng)目中，項(xiàng)目成員的權(quán)限來(lái)自于所在項(xiàng)目的權(quán)限，他們同樣不能繼承下級(jí)項(xiàng)目的權(quán)限，而對(duì)于項(xiàng)目組長(zhǎng)，他對(duì)項(xiàng)目有全權(quán)，對(duì)下級(jí)項(xiàng)目也一樣。

b)實(shí)例中：在項(xiàng)目中，項(xiàng)目成員可以對(duì)項(xiàng)目中上傳文檔，查看本項(xiàng)目的文檔,可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)對(duì)于本項(xiàng)目的瀏覽權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)口，這樣每個(gè)成員能訪問(wèn)這個(gè)項(xiàng)目了，再加上項(xiàng)目文檔的上傳權(quán)和查看文檔權(quán)即可。c)對(duì)于組長(zhǎng)，因?yàn)榭梢再x予組長(zhǎng)一個(gè)組長(zhǎng)權(quán)（組長(zhǎng)權(quán)是個(gè)特殊的權(quán)限，它包含其他各種權(quán)限的一個(gè)權(quán)限包），所有組長(zhǎng)對(duì)于本項(xiàng)目有全權(quán)，則項(xiàng)目組長(zhǎng)可以對(duì)于項(xiàng)目文檔查看，審批，刪除，恢復(fù)等，這些權(quán)限對(duì)于本項(xiàng)目的下級(jí)項(xiàng)目依然有效。

C.通過(guò)角色

a)角色中的成員繼承角色的權(quán)限，角色與角色沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系，他們是平行的。通過(guò)角色賦予權(quán)限，是指沒(méi)辦法按職位或項(xiàng)目的分類來(lái)賦予權(quán)限的另一種方式，如：系統(tǒng)管理員，資料備份員…

b)實(shí)例中：對(duì)于本系統(tǒng)中，全體人員應(yīng)該默認(rèn)都有的模塊，如我的郵件，我的文檔，我的日志，我的考勤……，這些模塊系統(tǒng)成員都應(yīng)該有的，我們建立一個(gè)角色為系統(tǒng)默認(rèn)角色，把所有默認(rèn)訪問(wèn)的模塊的瀏覽權(quán)加入到里面去，則系統(tǒng)成員都能訪問(wèn)這些模塊。

D.直接指定

a)直接指定是通過(guò)對(duì)某個(gè)人具體指定一項(xiàng)權(quán)限，使其有使用這個(gè)權(quán)限的能力。直接指定是角色指定的一個(gè)簡(jiǎn)化版，為了是在建立像某個(gè)項(xiàng)目的組長(zhǎng)這種角色時(shí)，省略創(chuàng)建角色這一個(gè)步驟，使角色不至于過(guò)多。

b)實(shí)例中：指定某個(gè)項(xiàng)目的組長(zhǎng)，把組長(zhǎng)權(quán)指定給某個(gè)人。

針對(duì)職位、項(xiàng)目組：

如果用添加新員工，員工調(diào)換職位、項(xiàng)目組，滿足了員工會(huì)自動(dòng)繼承所在職位、項(xiàng)目組的權(quán)限，不需要重新分配權(quán)限的功能。

用戶管理

用戶可以屬于某一個(gè)或多個(gè)用戶組，可以通過(guò)對(duì)用戶組授權(quán)，來(lái)對(duì)組中的所有用戶進(jìn)行權(quán)限的授予。一個(gè)用戶可以屬于多個(gè)項(xiàng)目組，或擔(dān)任多個(gè)職位。授權(quán)管理

將一個(gè)基本權(quán)限或角色授予用戶或用戶組，使用戶或用戶組擁有授予權(quán)限的字符串，如果角色、職位、項(xiàng)目中存在相同的基本權(quán)限，則取其中的一個(gè)；如脫離角色、職位、項(xiàng)目組，只是取消用戶或用戶組的中此角色、職位、項(xiàng)目組所授予的權(quán)限。用戶所擁有的權(quán)限是所有途徑授予權(quán)限的集合。管理員用戶可以查看每個(gè)用戶的最終權(quán)限列表。

權(quán)限管理

基本操作權(quán)限與權(quán)限組（基本操作權(quán)限的集合）的管理。

OA權(quán)限管理設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn) 物理數(shù)據(jù)模型圖如下：

物理數(shù)據(jù)模型圖

根據(jù)以上設(shè)計(jì)思想,權(quán)限管理總共需要以下基本表：

tb_User：用戶信息基本表；

tb_Department：部門(mén)表；

tb_Company：公司表；

tb_Module：系統(tǒng)模塊表； tb_Action：系統(tǒng)中所有操作的動(dòng)作表；

tb_Permit：由tb_Module與tb_Action兩表結(jié)合產(chǎn)生的系統(tǒng)基本權(quán)限表；

tb_Permit_Group：權(quán)限組表，將一模塊的中的所有權(quán)限劃分一個(gè)權(quán)限組中，可以通過(guò)權(quán)限組授予用戶權(quán)限；

tb_Role：角色表，基本權(quán)限的集合。無(wú)上級(jí)與下級(jí)之分；

tb_Position：職位表，有上級(jí)與下級(jí)之分；

tb_Project：項(xiàng)目組表，tb_Role_Permit：角色授權(quán)表；

tb_Postion_Permit：職位授權(quán)表；

tb_Project_Permit：項(xiàng)目授權(quán)表；

tb_Project_User：項(xiàng)目成員表，IsLead字段代表此成員為項(xiàng)目組長(zhǎng)；

tb_Postion_User：職位成員表；

tb_User_Permit：用戶授權(quán)表，用戶ID與角色、職位、項(xiàng)目及直接授予的權(quán)限串表；

權(quán)限的產(chǎn)生：

由tb_Module中的ModuleCode與tb_Action中的ActionCode組成權(quán)限代碼PermitCode=ModuleCode+ActionCode。

實(shí)例：ModuleCode=0101，ActionCode=01,則PermitCode=010101。

權(quán)限值則有ModuleValue與ActionCode組合而成，采用下劃線來(lái)連接。實(shí)例：ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add 權(quán)限組：

包括一組同一模塊下的權(quán)限的組合，如管理用戶包括基本的權(quán)限：添加、刪除、修改、查看等，將這些組合起來(lái)構(gòu)成一個(gè)用戶組——“用戶管理”權(quán)限組。其它類似。只是為了更方便的查看系統(tǒng)權(quán)限與權(quán)限的分配。

實(shí)例：如管理用戶的權(quán)限代碼為010101à查看用戶，010102à添加用戶,010103à刪除用戶，010104à修改用戶，010105à審核用戶等，將這些基本權(quán)限組合起來(lái)一個(gè)集合而構(gòu)成了“用戶管理”權(quán)限組。

角色、職位、項(xiàng)目：

也就是按特定的需要?jiǎng)澐忠环N權(quán)限的集合。使用角色授權(quán)表、職位授權(quán)表、項(xiàng)目授權(quán)表來(lái)實(shí)現(xiàn)。授權(quán)表中存放的是權(quán)限代碼PermitCode,而不是權(quán)限組的GroupCode代碼。

用戶授權(quán)：

由用戶授權(quán)表來(lái)實(shí)現(xiàn)，用戶授權(quán)表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分別是角色表中RoleCode組成的串、職位表PositionCode組成的串、ProjectCode組成的串。與角色授權(quán)表中的角色代碼RoleCode、職位授權(quán)表中PositionCode、項(xiàng)目授權(quán)表中的ProjectCode不對(duì)應(yīng)（不是主表與從表之間外鍵關(guān)系）。

從而能夠?qū)崿F(xiàn)了一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色、多個(gè)職位、多個(gè)項(xiàng)目的情況。

用戶授權(quán)表中的PermitCode為直接授權(quán)的權(quán)限代碼串，直接給用戶分配權(quán)限。

實(shí)例：

用戶ID為UserId=1的用戶權(quán)限授權(quán)表的記錄為： RoleCode=001,003 PostionCode = 001,002 ProjectCode=001,005

PermitCode = 010101,020102

表明此用戶擁有兩個(gè)角色，代碼為001和003，并繼承這兩個(gè)角色的權(quán)限；

擔(dān)任兩個(gè)職位，代碼為001與002，并繼承兩個(gè)職位的權(quán)限；

屬于兩個(gè)項(xiàng)目組中的成員，項(xiàng)目代碼為001與005，并繼承兩個(gè)項(xiàng)目中的權(quán)限。直接指定給用戶的權(quán)限為010101與010102這兩個(gè)權(quán)限代碼的權(quán)限

用戶權(quán)限字符串：

根據(jù)用戶授權(quán)表的角色代碼、職位代碼、項(xiàng)目代碼得到權(quán)限字符串及表中直接分配的權(quán)限字符串組合成一個(gè)用戶的所有權(quán)限字符串集合。

第四篇：OA系統(tǒng)使用管理規(guī)定

OA使用管理制度

一、總則

公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以金蝶K/3 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公、無(wú)紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門(mén)自身與部門(mén)之間協(xié)同工作的效率問(wèn)題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

1.1 目的

規(guī)范公司流程管理，提高公司流程效率。1.2 適用范圍

各中心、各職能部門(mén)。

二、職責(zé)劃分

2.1 公司人力行政中心是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部門(mén)工作流程設(shè)計(jì)的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門(mén)提供查詢；（7）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；

2.2 OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級(jí)管理；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

（5）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（6）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理；

（7）、負(fù)責(zé)OA平臺(tái)功能模塊各部門(mén)書(shū)寫(xiě)權(quán)限的設(shè)置。

三、基本要求

3.1 使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時(shí)間。系統(tǒng)所有內(nèi)勤用戶在每個(gè)工作日上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)必須使用電腦瀏覽器登陸OA系統(tǒng)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送，最好長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公。

3.2 每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；

3.3每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見(jiàn)和審批與原書(shū)面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。

3.4 OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、重大表?yè)P(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各中心和各部門(mén)發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。

3.5各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過(guò)失處罰。

四、應(yīng)用管理

4.1 流程模塊的使用

流程模塊是OA平臺(tái)的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、工作交辦等等，填寫(xiě)相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級(jí)用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對(duì)表單進(jìn)行操作和審批。

流程發(fā)起要求

a、流程發(fā)起要求：經(jīng)辦人在發(fā)起流程時(shí)，對(duì)于需要多部門(mén)會(huì)簽或?qū)徍说牧鞒?，發(fā)起人應(yīng)先進(jìn)行線下溝通（線下溝通至少包含直接上級(jí)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人），才能發(fā)起流程。上級(jí)審批人在接收到流程發(fā)起人的申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審批，若拒絕發(fā)起人的申請(qǐng)可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫(xiě)明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。

b、流程資料上傳與檢查：經(jīng)辦人發(fā)起流程時(shí)，需要上傳相關(guān)附件資料，應(yīng)檢查資料的完整性和可用性（保證附件資料在審批過(guò)程中能正常打開(kāi)）。在發(fā)起流程后，經(jīng)辦人須及時(shí)將紙質(zhì)附件送到相關(guān)審批人處進(jìn)行審核。

流程審批要求

a、審批意見(jiàn)：各環(huán)節(jié)審批人必須明確發(fā)表意見(jiàn)，客觀、清晰的表達(dá)自己的意見(jiàn)和態(tài)度，避免出現(xiàn)類似“閱”、“知曉”、“好的”等無(wú)明確態(tài)度的意見(jiàn)。

b、禁止討論性協(xié)商：流程原則上只是完成審批過(guò)程，具體事務(wù)通常是在各種會(huì)議上已經(jīng)完成討論，流程審批人在審批時(shí)快速明確并簽署意見(jiàn)，禁止在流程審批過(guò)程中作討論性協(xié)商。

c、流程擱置與打回：在流程審批過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人上傳流程有誤或有疑問(wèn)，須立即與經(jīng)辦人進(jìn)行溝通后明確意見(jiàn)，禁止未經(jīng)溝通直接擱置流程或者強(qiáng)行將流程打回，更禁止沒(méi)有仔細(xì)審閱流程就直接通過(guò)。

d、流程協(xié)商：對(duì)于流程中未設(shè)置相關(guān)人員但確實(shí)需要征求意見(jiàn)的，可以發(fā)起流程協(xié)商，但應(yīng)避免利用流程協(xié)商完成工作正常的溝通和協(xié)調(diào)。

流程審批時(shí)間要求

a、流程審批時(shí)間：原則上流程審批人每天至少早、中、晚進(jìn)行三次登陸公司OA系統(tǒng)進(jìn)行流程審批，原則上員工當(dāng)天流程必須當(dāng)天處理完畢，部門(mén)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)原則上流程處理不能超過(guò)2天，特殊崗位與流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門(mén)溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進(jìn)行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。

五、安全保密

1、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

2、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

3、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無(wú)關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。

六、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。

七、考核

為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。

1、OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同審批進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位同事審批事項(xiàng)的處理周期、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況納入月度或考核范圍。

2、對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理。

3、對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門(mén)和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對(duì)泄漏機(jī)密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

八、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。

2、OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每月進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)庫(kù)備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。

九、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

2、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統(tǒng)則成了當(dāng)務(wù)之急的事。OA的運(yùn)行不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體信息的交流，實(shí)現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。OA的作用很簡(jiǎn)單，就是用來(lái)處理日常辦公事務(wù)的管理軟件。但是真正把日常辦公事務(wù)處理好，很簡(jiǎn)單嗎？當(dāng)然不是。接下來(lái)讓我們了解OA不簡(jiǎn)單的一面。

1、建立信息的發(fā)布平臺(tái)，在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所。可以包括企業(yè)信息的發(fā)布、行業(yè)信息的發(fā)布、部門(mén)信息發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布等等。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)什么的在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些都可在網(wǎng)上進(jìn)行。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一結(jié)點(diǎn)，每一步都要走審批流程，而且會(huì)有修改留痕，這樣便于責(zé)任的追溯。流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可使用手寫(xiě)簽名，而且將自動(dòng)生成發(fā)文閱辦單。系統(tǒng)的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動(dòng)，可在后臺(tái)對(duì)流程進(jìn)行定制修改，操作便捷簡(jiǎn)單。其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括時(shí)間和紙張等。第三就是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大的不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。這樣企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。

3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化 傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保存，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

4、輔助辦公 會(huì)議管理、日程安排、即時(shí)通訊等。

5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 我們使用OA系統(tǒng)，最主要就是達(dá)到協(xié)同的目的。它可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（辦公用品、設(shè)備等）無(wú)形（業(yè)務(wù)信息、知識(shí)）資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美結(jié)合了組織內(nèi)部的信息流。