第一篇：網(wǎng)吧管理OA系統(tǒng)

網(wǎng)吧OA系統(tǒng)

工作總結(jié)內(nèi)部短信會議管理信息管理公告通知規(guī)章制度日程安排工作日志客戶管理技術(shù)管理報修管理遠(yuǎn)程管理個人考勤投訴處理辦公管理獎罰管理人事調(diào)動業(yè)務(wù)管理客戶動態(tài)OA辦公管理系統(tǒng)市場管理客戶訪問市場營銷工資表維護費現(xiàn)金日記帳銀行日記賬財務(wù)管理借款單報銷單應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款進貨價庫存管理市場價主要參數(shù)庫存清單組織機構(gòu)設(shè)置工作流設(shè)置行政辦公設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息交流設(shè)置緊急通知設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置 一．信息管理

工作總結(jié)：主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，月度總結(jié)等 內(nèi)部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

會議管理：會議的計劃安排登記，會議紀(jì)要管理，會議查詢管理。公告通知：具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。規(guī)章制度：

日程安排：主要是對未來要做的事務(wù)進行安排、提醒

工作日志：主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，月度總結(jié)等

二.技術(shù)管理

客戶管理：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關(guān)懷

報修管理：包括電子設(shè)備的定期報告，定期檢修，對損壞的設(shè)備進行系統(tǒng)的管理 遠(yuǎn)程管理：通過遠(yuǎn)距離，跨地區(qū)操作并進行管理

三.辦公管理

個人考勤：主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理

投訴處理：對于員工所反應(yīng)的意見和投訴收集并處理 獎罰管理：對有貢獻(xiàn)的人進行獎勵，反之受到相應(yīng)的懲罰

人事調(diào)動：離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷、人事分析

四.市場管理

業(yè)務(wù)管理：包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等

客戶動態(tài)：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關(guān)懷 客戶訪問：包括客服記錄、客戶投訴和問題的咨詢

市場營銷：記錄市場活動的相關(guān)信息，如活動時間、地點、類型等

五.財務(wù)管理

工資表：細(xì)分薪酬項目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置

現(xiàn)金日記賬：財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理到管理系統(tǒng) 銀行日記賬：財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理到銀行 維護費：對設(shè)備的維護所需的費用進行統(tǒng)計 借款單：包括公司所有借的賬單 報銷單：包括公司所有報銷的賬單 應(yīng)收賬款：記錄應(yīng)收的賬款 應(yīng)付賬款：記錄應(yīng)付的賬款

六.庫存管理

進貨價：產(chǎn)品入庫的價格 市場價：產(chǎn)品在市場上的價格

主要參數(shù)：產(chǎn)品入庫的詳細(xì)資料，參數(shù) 庫存清單：產(chǎn)品的進出倉庫的庫存量統(tǒng)計

七.系統(tǒng)設(shè)置

組織機構(gòu)設(shè)置：設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置 工作流設(shè)置：定義工作流表單、流程等，并對流程進行分類

行政辦公設(shè)置：設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板 信息交流設(shè)置：設(shè)置短信提醒、手機短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核 緊急通知設(shè)置：可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式 系統(tǒng)代碼設(shè)置：對OA中各模塊設(shè)置不同代碼

第二篇：UML 網(wǎng)吧管理系統(tǒng)

貴州師范大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

系統(tǒng)名稱:

姓 名：

班 級: 08 專 業(yè): —— UML基礎(chǔ)教程 ——

考 察 報 告

網(wǎng)吧管理系統(tǒng) 成豪 王建勇 何汶峰 彭健 楊茂科 楊勝文 楊興福 楊家權(quán) 計應(yīng) 計算機應(yīng)用技術(shù)

目

錄

UML實驗報告

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第三篇：OA系統(tǒng)權(quán)限管理設(shè)計方案

OA系統(tǒng)權(quán)限管理設(shè)計方案

l 不同職責(zé)的人員，對于系統(tǒng)操作的權(quán)限應(yīng)該是不同的。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這是最基本的功能。

l 可以對“組”進行權(quán)限分配。對于一個大企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來說，如果要求管理員為其下員工逐一分配系統(tǒng)操作權(quán)限的話，是件耗時且不夠方便的事情。所以，系統(tǒng)中就提出了對“組”進行操作的概念，將權(quán)限一致的人員編入同一組，然后對該組進行權(quán)限分配。

l 權(quán)限管理系統(tǒng)應(yīng)該是可擴展的。它應(yīng)該可以加入到任何帶有權(quán)限管理功能的系統(tǒng)中。就像是組件一樣的可以被不斷的重用，而不是每開發(fā)一套管理系統(tǒng)，就要針對權(quán)限管理部分進行重新開發(fā)。

l 滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的功能權(quán)限。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，存在著兩種權(quán)限管理，其一是功能權(quán)限的管理，而另外一種則是資源權(quán)限的管理，在不同系統(tǒng)之間，功能權(quán)限是可以重用的，而資源權(quán)限則不能。

針對OA系統(tǒng)的特點，權(quán)限說明：

權(quán)限

在系統(tǒng)中，權(quán)限通過模塊+動作來產(chǎn)生，模塊就是整個系統(tǒng)中的一個子模塊，可能對應(yīng)一個菜單，動作也就是整個模塊中（在B/S系統(tǒng)中也就是一個頁面的所有操作，比如“瀏覽、添加、修改、刪除”等）。將模塊與之組合可以產(chǎn)生此模塊下的所有權(quán)限。

權(quán)限組

為了更方便的權(quán)限的管理，另將一個模塊下的所有權(quán)限組合一起，組成一個“權(quán)限組”，也就是一個模塊管理權(quán)限，包括所有基本權(quán)限操作。比如一個權(quán)限組（用戶管理），包括用戶的瀏覽、添加、刪除、修改、審核等操作權(quán)限，一個權(quán)限組也是一個權(quán)限。角色

權(quán)限的集合，角色與角色之間屬于平級關(guān)系，可以將基本權(quán)限或權(quán)限組添加到一個角色中，用于方便權(quán)限的分配。

用戶組

將某一類型的人、具有相同特征人組合一起的集合體。通過對組授予權(quán)限（角色），快速使一類人具有相同的權(quán)限，來簡化對用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時性。用戶組的劃分，可以按職位、項目或其它來實現(xiàn)。用戶可以屬于某一個組或多個組。

通過給某個人賦予權(quán)限，有4種方式(參考飛思辦公系統(tǒng))A.通過職位

a)在職位中，職位成員的權(quán)限繼承當(dāng)前所在職位的權(quán)限，對于下級職位擁有的權(quán)限不可繼承。

b)實例中：如前臺這個職位，對于考勤查詢有權(quán)限，則可以通過對前臺這個職位設(shè)置考勤查詢的瀏覽權(quán)，使他們有使用這個對象的權(quán)限，然后再設(shè)置個，考勤查詢權(quán)（當(dāng)然也可以不設(shè)置，默認(rèn)能進此模塊的就能查詢），則所有前臺人員都擁有考勤查詢的權(quán)利。

B.通過項目

a)在項目中，項目成員的權(quán)限來自于所在項目的權(quán)限，他們同樣不能繼承下級項目的權(quán)限，而對于項目組長，他對項目有全權(quán)，對下級項目也一樣。

b)實例中：在項目中，項目成員可以對項目中上傳文檔，查看本項目的文檔,可以通過對項目設(shè)置一個對于本項目的瀏覽權(quán)來實現(xiàn)進口，這樣每個成員能訪問這個項目了，再加上項目文檔的上傳權(quán)和查看文檔權(quán)即可。c)對于組長，因為可以賦予組長一個組長權(quán)（組長權(quán)是個特殊的權(quán)限，它包含其他各種權(quán)限的一個權(quán)限包），所有組長對于本項目有全權(quán)，則項目組長可以對于項目文檔查看，審批，刪除，恢復(fù)等，這些權(quán)限對于本項目的下級項目依然有效。

C.通過角色

a)角色中的成員繼承角色的權(quán)限，角色與角色沒有上下級關(guān)系，他們是平行的。通過角色賦予權(quán)限，是指沒辦法按職位或項目的分類來賦予權(quán)限的另一種方式，如：系統(tǒng)管理員，資料備份員…

b)實例中：對于本系統(tǒng)中，全體人員應(yīng)該默認(rèn)都有的模塊，如我的郵件，我的文檔，我的日志，我的考勤……，這些模塊系統(tǒng)成員都應(yīng)該有的，我們建立一個角色為系統(tǒng)默認(rèn)角色，把所有默認(rèn)訪問的模塊的瀏覽權(quán)加入到里面去，則系統(tǒng)成員都能訪問這些模塊。

D.直接指定

a)直接指定是通過對某個人具體指定一項權(quán)限，使其有使用這個權(quán)限的能力。直接指定是角色指定的一個簡化版，為了是在建立像某個項目的組長這種角色時，省略創(chuàng)建角色這一個步驟，使角色不至于過多。

b)實例中：指定某個項目的組長，把組長權(quán)指定給某個人。

針對職位、項目組：

如果用添加新員工，員工調(diào)換職位、項目組，滿足了員工會自動繼承所在職位、項目組的權(quán)限，不需要重新分配權(quán)限的功能。

用戶管理

用戶可以屬于某一個或多個用戶組，可以通過對用戶組授權(quán)，來對組中的所有用戶進行權(quán)限的授予。一個用戶可以屬于多個項目組，或擔(dān)任多個職位。授權(quán)管理

將一個基本權(quán)限或角色授予用戶或用戶組，使用戶或用戶組擁有授予權(quán)限的字符串，如果角色、職位、項目中存在相同的基本權(quán)限，則取其中的一個；如脫離角色、職位、項目組，只是取消用戶或用戶組的中此角色、職位、項目組所授予的權(quán)限。用戶所擁有的權(quán)限是所有途徑授予權(quán)限的集合。管理員用戶可以查看每個用戶的最終權(quán)限列表。

權(quán)限管理

基本操作權(quán)限與權(quán)限組（基本操作權(quán)限的集合）的管理。

OA權(quán)限管理設(shè)計的實現(xiàn) 物理數(shù)據(jù)模型圖如下：

物理數(shù)據(jù)模型圖

根據(jù)以上設(shè)計思想,權(quán)限管理總共需要以下基本表：

tb_User：用戶信息基本表；

tb_Department：部門表；

tb_Company：公司表；

tb_Module：系統(tǒng)模塊表； tb_Action：系統(tǒng)中所有操作的動作表；

tb_Permit：由tb_Module與tb_Action兩表結(jié)合產(chǎn)生的系統(tǒng)基本權(quán)限表；

tb_Permit_Group：權(quán)限組表，將一模塊的中的所有權(quán)限劃分一個權(quán)限組中，可以通過權(quán)限組授予用戶權(quán)限；

tb_Role：角色表，基本權(quán)限的集合。無上級與下級之分；

tb_Position：職位表，有上級與下級之分；

tb_Project：項目組表，tb_Role_Permit：角色授權(quán)表；

tb_Postion_Permit：職位授權(quán)表；

tb_Project_Permit：項目授權(quán)表；

tb_Project_User：項目成員表，IsLead字段代表此成員為項目組長；

tb_Postion_User：職位成員表；

tb_User_Permit：用戶授權(quán)表，用戶ID與角色、職位、項目及直接授予的權(quán)限串表；

權(quán)限的產(chǎn)生：

由tb_Module中的ModuleCode與tb_Action中的ActionCode組成權(quán)限代碼PermitCode=ModuleCode+ActionCode。

實例：ModuleCode=0101，ActionCode=01,則PermitCode=010101。

權(quán)限值則有ModuleValue與ActionCode組合而成，采用下劃線來連接。實例：ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add 權(quán)限組：

包括一組同一模塊下的權(quán)限的組合，如管理用戶包括基本的權(quán)限：添加、刪除、修改、查看等，將這些組合起來構(gòu)成一個用戶組——“用戶管理”權(quán)限組。其它類似。只是為了更方便的查看系統(tǒng)權(quán)限與權(quán)限的分配。

實例：如管理用戶的權(quán)限代碼為010101à查看用戶，010102à添加用戶,010103à刪除用戶，010104à修改用戶，010105à審核用戶等，將這些基本權(quán)限組合起來一個集合而構(gòu)成了“用戶管理”權(quán)限組。

角色、職位、項目：

也就是按特定的需要劃分一種權(quán)限的集合。使用角色授權(quán)表、職位授權(quán)表、項目授權(quán)表來實現(xiàn)。授權(quán)表中存放的是權(quán)限代碼PermitCode,而不是權(quán)限組的GroupCode代碼。

用戶授權(quán)：

由用戶授權(quán)表來實現(xiàn)，用戶授權(quán)表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分別是角色表中RoleCode組成的串、職位表PositionCode組成的串、ProjectCode組成的串。與角色授權(quán)表中的角色代碼RoleCode、職位授權(quán)表中PositionCode、項目授權(quán)表中的ProjectCode不對應(yīng)（不是主表與從表之間外鍵關(guān)系）。

從而能夠?qū)崿F(xiàn)了一個用戶可以擁有多個角色、多個職位、多個項目的情況。

用戶授權(quán)表中的PermitCode為直接授權(quán)的權(quán)限代碼串，直接給用戶分配權(quán)限。

實例：

用戶ID為UserId=1的用戶權(quán)限授權(quán)表的記錄為： RoleCode=001,003 PostionCode = 001,002 ProjectCode=001,005

PermitCode = 010101,020102

表明此用戶擁有兩個角色，代碼為001和003，并繼承這兩個角色的權(quán)限；

擔(dān)任兩個職位，代碼為001與002，并繼承兩個職位的權(quán)限；

屬于兩個項目組中的成員，項目代碼為001與005，并繼承兩個項目中的權(quán)限。直接指定給用戶的權(quán)限為010101與010102這兩個權(quán)限代碼的權(quán)限

用戶權(quán)限字符串：

根據(jù)用戶授權(quán)表的角色代碼、職位代碼、項目代碼得到權(quán)限字符串及表中直接分配的權(quán)限字符串組合成一個用戶的所有權(quán)限字符串集合。

第四篇：OA系統(tǒng)使用管理規(guī)定

OA使用管理制度

一、總則

公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以金蝶K/3 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。

1.1 目的

規(guī)范公司流程管理，提高公司流程效率。1.2 適用范圍

各中心、各職能部門。

二、職責(zé)劃分

2.1 公司人力行政中心是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；

（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查；

2.2 OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護和日常運行。主要職責(zé)為：

（1）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；

（5）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；（6）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；

（7）、負(fù)責(zé)OA平臺功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。

三、基本要求

3.1 使用OA系統(tǒng)的各級用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時間。系統(tǒng)所有內(nèi)勤用戶在每個工作日上班后一個小時內(nèi)必須使用電腦瀏覽器登陸OA系統(tǒng)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好長期登陸進OA辦公。

3.2 每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；

3.3每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。

3.4 OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務(wù)任免、調(diào)動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各中心和各部門發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內(nèi)容。

3.5各級OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。

四、應(yīng)用管理

4.1 流程模塊的使用

流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對表單進行操作和審批。

流程發(fā)起要求

a、流程發(fā)起要求：經(jīng)辦人在發(fā)起流程時，對于需要多部門會簽或?qū)徍说牧鞒?，發(fā)起人應(yīng)先進行線下溝通（線下溝通至少包含直接上級和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人），才能發(fā)起流程。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應(yīng)及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。

b、流程資料上傳與檢查：經(jīng)辦人發(fā)起流程時，需要上傳相關(guān)附件資料，應(yīng)檢查資料的完整性和可用性（保證附件資料在審批過程中能正常打開）。在發(fā)起流程后，經(jīng)辦人須及時將紙質(zhì)附件送到相關(guān)審批人處進行審核。

流程審批要求

a、審批意見：各環(huán)節(jié)審批人必須明確發(fā)表意見，客觀、清晰的表達(dá)自己的意見和態(tài)度，避免出現(xiàn)類似“閱”、“知曉”、“好的”等無明確態(tài)度的意見。

b、禁止討論性協(xié)商：流程原則上只是完成審批過程，具體事務(wù)通常是在各種會議上已經(jīng)完成討論，流程審批人在審批時快速明確并簽署意見，禁止在流程審批過程中作討論性協(xié)商。

c、流程擱置與打回：在流程審批過程中，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人上傳流程有誤或有疑問，須立即與經(jīng)辦人進行溝通后明確意見，禁止未經(jīng)溝通直接擱置流程或者強行將流程打回，更禁止沒有仔細(xì)審閱流程就直接通過。

d、流程協(xié)商：對于流程中未設(shè)置相關(guān)人員但確實需要征求意見的，可以發(fā)起流程協(xié)商，但應(yīng)避免利用流程協(xié)商完成工作正常的溝通和協(xié)調(diào)。

流程審批時間要求

a、流程審批時間：原則上流程審批人每天至少早、中、晚進行三次登陸公司OA系統(tǒng)進行流程審批，原則上員工當(dāng)天流程必須當(dāng)天處理完畢，部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)原則上流程處理不能超過2天，特殊崗位與流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。

五、安全保密

1、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

2、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

3、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。

六、網(wǎng)絡(luò)維護

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對網(wǎng)絡(luò)運行進行人為設(shè)限。

七、考核

為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。

1、OA系統(tǒng)自動對協(xié)同審批進行跟蹤，對每位同事審批事項的處理周期、延誤情況進行記錄。并將使用情況納入月度或考核范圍。

2、對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進行處理。

3、對不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運行的使用部門和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對泄漏機密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

八、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進行備份，以避免信息丟失。

2、OA管理員對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每月進行一次系統(tǒng)清理，每月進行一次數(shù)據(jù)庫備份，對服務(wù)器進行安全防護。

九、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

2、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：OA系統(tǒng)-學(xué)校管理系統(tǒng)模塊說明書

云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說明書

云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學(xué)員管理

學(xué)員管理下分7個子模塊：學(xué)員信息、費用管理、入學(xué)管理、成績管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對接視頻學(xué)習(xí)的平臺數(shù)據(jù)）。

? 學(xué)員信息包含：學(xué)員的基本信息、報名管理、學(xué)籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。

? 費用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費用，包含：學(xué)費、學(xué)費減免、獎學(xué)金、生活補助及購買學(xué)習(xí)物品。

? 入學(xué)管理包含：入學(xué)協(xié)議、入學(xué)登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績管理有成績分級功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學(xué)員管理模塊各頁面基本字段： ? 學(xué)員基本信息

字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊時間 照片登錄密碼備注 ? 報名管理

字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊時間 照片 ? 學(xué)籍狀態(tài)

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間狀態(tài)選擇（報名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向

工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)期班級畢業(yè)去向 ? 學(xué)費

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)費備注 ? 學(xué)費減免

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學(xué)費減免備注 ? 獎學(xué)金

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間獎學(xué)金備注 ? 生活補助

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間生活補助備注 ? 購買學(xué)校物品

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間物品名稱單價數(shù)量金額備注 ? 入學(xué)協(xié)議

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學(xué)登記

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還

領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注

退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注 ? 成績管理

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間成績成績等級成績狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績等級

字段：等級編碼等級名稱最低分最高分 ? 證書管理

字段：證書名稱 證書編號 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)

字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間班級證書名稱備注 ? 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。

2.師資員工管理

師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：

? 教師管理

字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級（初級、中級、高級）手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理

字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注

? 班主任管理

字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 3.教學(xué)管理

教學(xué)管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級管理、知識管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。

知識管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。教學(xué)管理模塊各頁面基本字段：

? 專業(yè)管理

字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理

字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排

字段：科目名稱班級名稱任課老師時間（周期、日期、小時、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學(xué)期管理

字段：學(xué)期編號學(xué)期名稱年份活動狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級管理

字段：班級編號班級名稱班主任學(xué)期開班日期結(jié)束日期班級人員學(xué)習(xí)課件備注

? 教學(xué)視頻課件

字段：視頻課件編號視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)文檔課件

字段：文檔課件編號文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)演示課件

字段：演示課件編號演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）

4.辦公事務(wù)

辦公事務(wù)模塊下分4個子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請審核及會議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：

? 公文管理

字段：公文編號公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理

字段：制度編號制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會議安排

字段：會議編號會議主題會議內(nèi)容會議時間參會人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請審核

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回

5.校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理

管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員

字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級模塊使用人員（勾選）

8.個人中心（教師）

個人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請。

消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會議提醒、個人計劃提醒。

個人中心模塊各頁面基本字段： ? 個人工作計劃

字段：計劃編號計劃名稱計劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 開課提醒（需比課程時間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 會議提醒（需比會議時間提前XX分鐘提醒）字段：會議主題會議時間會議內(nèi)容主講人 ? 個人計劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計劃名稱提醒日期計劃內(nèi)容 ? 公告欄

字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請

字段：申請人（根據(jù)登錄用戶自動帶出）申請物品名稱申請數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除

9、個人中心（學(xué)生）

功能：課程表、住宿、教學(xué)演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績、公告欄 學(xué)生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表

需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間（周期、日期、小時、分鐘）（2）住宿

需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(tài)宿舍房號、床鋪號備注（3）教學(xué)演示

需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡介（4）物品領(lǐng)用

需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理

書籍名稱、學(xué)員編號、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間

課程提醒：課程名稱、開課時間（7）成績

需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格（8）公告欄

需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 OA系統(tǒng)模塊說明書（PC端）

OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識資料管理、集團管理中心、項目管理、行政辦公、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置8個模塊組成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監(jiān)控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。（1）新建工作

功能描述：用于新建工作流程的期初設(shè)計工作。（2）我的工作

功能描述：用于監(jiān)控用戶自己發(fā)起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（3）工作代辦

功能描述：用于轉(zhuǎn)交代辦工作流程。功能描述：（4）工作監(jiān)控

功能描述：用于監(jiān)督工作流程的進展情況，有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對流程的工作進行轉(zhuǎn)交、委托、退回、催辦、結(jié)束和刪除操作。（5）工作銷毀

功能描述：刪除工作操作并沒有完全刪除此工作，有工作銷毀權(quán)限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續(xù)處理。（6）工作委托

功能描述：可以設(shè)置委托規(guī)則，也可以查看個人的委托記錄和被委托記錄（7）工作查詢

功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級查詢，2、人力資源分人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、考勤管理、合同管理、績效考核模塊。（1）人事管理

功能描述：用于管理員工的基本工作狀態(tài)和在公司的工作情況。（2）招聘管理

功能描述：用于管理企業(yè)的招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能（3）培訓(xùn)管理

功能描述：用于指定培訓(xùn)計劃、審批培訓(xùn)計劃，記錄培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)效果等功能。（4）薪酬管理

功能描述：用于管理員工的保險、工資、福利、績效工資、津貼等項目（5）員工自助查詢

功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險、合同等詳細(xì)信息（6）員工檔案

功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態(tài)、保險繳納狀態(tài)等信息。（7）考勤管理

功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導(dǎo)入EXCELl考勤表。（8）合同管理

功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細(xì)信息，同時提示合同簽訂時間與合同到日時間。

（9）績效考核模塊。

功能描述：用于實現(xiàn)對員工的績效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。

3、知識/資料管理分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊。(1)個人資料 功能描述：用于管理個人上傳和下載個人資料，可查詢、預(yù)覽、下載、打印個人資料。(2)公共資料

功能描述：管理工資整體的技術(shù)文檔及其資料，可設(shè)置開放權(quán)限，可查詢、預(yù)覽、下載、打印公共資料。(3)資料管理

功能描述：通過權(quán)限設(shè)置對資料進行分類、保護，支持模糊查詢資料。

4、集團管理中心分集團審批中心、集團技校中心兩個模塊（1）集團審批中心、集團技校中心

功能描述：用于集團的預(yù)算、費用報銷和合同管理。

5、項目管理分我的項目、項目審批、項目查詢、項目文檔模塊（1）我的項目

功能描述：新建項目，設(shè)置項目名稱、相關(guān)人員、項目審批人、項目流程、進度等信息

（2）項目審批

功能描述：對應(yīng)權(quán)限中相關(guān)的項目，進行項目審批，并可以查詢待審批和已審批項目。（3）項目查詢

功能描述：用于查詢項目執(zhí)行的情況和狀態(tài)（狀態(tài)分為立項中、審批中、進行中、已結(jié)束、已超時等）（4）項目文檔模塊

功能描述：用于管理項目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。

6、行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、通訊錄管理、會議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊(1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發(fā)送、蓋章行政公文，發(fā)文需核對并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批閱層級流轉(zhuǎn)，并支持查詢和預(yù)覽。(2)辦公用品

功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批情況，可管理庫存、領(lǐng)用、審批。(3)快遞管理

功能：用于記錄和管理快遞的收發(fā)情況，可提交快遞申請并記錄快遞費用。(4)車輛管理

功能描述：管理車輛信息及使用狀態(tài)，可提交使用申請并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護管理。(5)固定資產(chǎn)

功能描述：對固定資產(chǎn)登記、折舊、維護和查詢等進行管理。(6)通訊錄管理 功能描述：(7)會議管理

功能描述：用于會議的管理，可提交會議申請，設(shè)置會議時間、會議書、人員、需用設(shè)備、會議內(nèi)容等信息。(8)公告管理

功能描述：實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，主要是用戶自己發(fā)布。(9)公告審批

功能描述：根據(jù)發(fā)布公告情況進行審批工作，可批準(zhǔn)與不批準(zhǔn)，不批準(zhǔn)寫明原因，并支持查詢(10)制度管理

功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。(11)個人計劃

功能描述：工作計劃分為工作計劃查詢、工作計劃管理、工作計劃類型設(shè)置三部分，可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃及其他條件查詢，并根據(jù)權(quán)限范圍查詢自己管轄范圍內(nèi)的工作計劃，工作計劃發(fā)布范圍可指定多個部門，提交后發(fā)布人扔可修改工作計劃內(nèi)容。

7、個人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領(lǐng)用申請等模塊。（1）電子郵件

功能描述：用于收發(fā)公司的內(nèi)部郵件和外部郵件（2）工作日志

功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內(nèi)容，根據(jù)權(quán)限支持看自己的日志和其他人的日志。（3）通訊錄

功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯(lián)系方式（4）消息提醒

功能描述：提示日常會議、個人計劃、個人項目、個人考核、工作流執(zhí)行及其接收郵件情況。（5）公告欄

功能查看：用于查看公司發(fā)布的公告情況。（6）日程安排

功能：用于記錄自己近期與遠(yuǎn)期的工作安排，并支持提醒功能。（7）領(lǐng)用申請

功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領(lǐng)用申請。

8、系統(tǒng)設(shè)置分印章管理、組織機構(gòu)設(shè)置、登陸用戶管理、手機簽章、權(quán)限管理等（1）印章管理

功能描述：是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”的管理模塊，用于制作印章、根據(jù)印章權(quán)限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對印章的安全進行管理。（2)組織機構(gòu)設(shè)置

功能描述：設(shè)置集團公司的組織架構(gòu)信息。(3)登陸用戶管理

功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。(4)手機簽章

功能描述：手機簽章管理，用于制作和管理使用手機客戶端辦理工作時所需的簽章。(5)權(quán)限管理

功能描述：用戶根據(jù)客戶角色不同設(shè)置登陸能夠訪問的模塊與權(quán)限。