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      河北省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理表格

      時(shí)間:2019-05-14 00:19:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:河北省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理表格

      河北省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案

      管理表格

      河北省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理表格

      一、實(shí)驗(yàn)室管理表格說(shuō)明

      序號(hào)表格名稱填寫人使用目的使用情況

      1實(shí)驗(yàn)室工作大事記實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人凡是參加省、市實(shí)驗(yàn)室工作各種活動(dòng)均應(yīng)填寫備查不經(jīng)常填寫

      2實(shí)驗(yàn)室資料檔案目錄各科實(shí)驗(yàn)員各學(xué)科存檔資料裝訂成冊(cè)以便于查找不經(jīng)常填寫

      3教學(xué)儀器說(shuō)明書索引各科實(shí)驗(yàn)員本學(xué)科教學(xué)儀器說(shuō)明書等資料裝訂成冊(cè)便于查找不經(jīng)常填寫

      4實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人為了解各類學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)人員配備與素質(zhì)情況不經(jīng)常填寫

      5實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表任課教師為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常進(jìn)行;學(xué)期送交實(shí)驗(yàn)室一份供實(shí)驗(yàn)員做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作。每學(xué)期一次

      6實(shí)驗(yàn)通知單任課教師⑴任課教師通知實(shí)驗(yàn)員做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作。⑵學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)提前一周;演示實(shí)驗(yàn)提前三天通知實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常填寫每個(gè)實(shí)驗(yàn)都得填報(bào)實(shí)驗(yàn)室

      7實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始記錄表任課教師與實(shí)驗(yàn)員共同填寫對(duì)演示學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)詳細(xì)記錄以便改進(jìn)教學(xué),并做好儀器管理工作。每次實(shí)驗(yàn)完畢記錄一次經(jīng)常使用

      8實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單任課教師與實(shí)驗(yàn)員共同填寫落實(shí)事故經(jīng)過(guò)、原因,以便吸收教訓(xùn),在今后實(shí)驗(yàn)中引起高度注意防止事故發(fā)生。不經(jīng)常使用

      9中學(xué)物理實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表各科實(shí)驗(yàn)員檢查落實(shí)實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出情況及未開(kāi)出實(shí)驗(yàn)課原因等。每學(xué)期終了統(tǒng)計(jì)一次

      10實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)購(gòu)置儀器物品計(jì)劃各科實(shí)驗(yàn)員根據(jù)實(shí)驗(yàn)課進(jìn)度表實(shí)驗(yàn)員作好購(gòu)置工作保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行。每學(xué)期初、期中最多做兩次計(jì)劃

      序號(hào)表格名稱填寫人使用目的使用情況

      11教學(xué)儀器驗(yàn)收單實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)是教學(xué)儀器入庫(kù)的關(guān)鍵其內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收不定期

      12精密學(xué)儀器技術(shù)檔案各科實(shí)驗(yàn)室為了提供維修、保養(yǎng)、報(bào)廢精密儀器重要依據(jù)。不經(jīng)常填寫

      13教學(xué)儀器借用登記表借用人加強(qiáng)管理,及時(shí)收回保證實(shí)驗(yàn)需用的儀器經(jīng)常性工作

      14櫥目、標(biāo)簽等各科實(shí)驗(yàn)員便于管理,取用方便不是經(jīng)常性的工作 15化學(xué)試劑消耗登記表各科實(shí)驗(yàn)員對(duì)化學(xué)藥品儲(chǔ)備量能及時(shí)掌握保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行隨時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)期終了不用清點(diǎn)

      16教學(xué)儀器損失報(bào)告單任課教師和實(shí)驗(yàn)員共同研究填寫為嚴(yán)格執(zhí)行管理制度對(duì)違反操作規(guī)程造成損失者應(yīng)由當(dāng)事人賠償不是經(jīng)常性的工作

      17教學(xué)儀器報(bào)廢申請(qǐng)單實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人匯總各科上報(bào)根據(jù)儀器改造、更新、老化…等原因各科作出妥善處理保證教學(xué)需求的儀器每學(xué)年一次

      18教學(xué)儀器維修記錄各科實(shí)驗(yàn)員為了保證教學(xué)所需儀器能正常使用做到及維修經(jīng)常性工作

      19精密教學(xué)儀器定期保養(yǎng)記錄各科實(shí)驗(yàn)員加強(qiáng)保養(yǎng)提高設(shè)備利用率經(jīng)常性的工作

      20易燃、易爆、劇毒藥品使用登記簿各學(xué)科統(tǒng)一專人保管健全制度,防止事故,保證安全,專人保管經(jīng)常性的工作

      二、實(shí)驗(yàn)室管理工作程序

      (一)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理程序

      二、教學(xué)儀器管理程序

      實(shí)驗(yàn)進(jìn)度任課教師學(xué)期初或?qū)W期末,將實(shí)驗(yàn)課進(jìn)度表交實(shí)驗(yàn)室一份,以便實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃管理,充分準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)用品。領(lǐng)取自購(gòu)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人經(jīng)常與儀器站取得聯(lián)系及時(shí)領(lǐng)回調(diào)撥儀器,并根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要自購(gòu)部分儀器,并做好計(jì)劃。

      實(shí)驗(yàn)通知任課教師提前將實(shí)驗(yàn)通知單交實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)所需儀器、藥品和器材。編號(hào)注冊(cè)對(duì)調(diào)撥和自購(gòu)教學(xué)儀器,要及時(shí)驗(yàn)收并編號(hào)填卡、登帳等工作。

      準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)員根據(jù)實(shí)驗(yàn)通知單要求及時(shí)準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn),如有問(wèn)題及時(shí)反饋任課教師。歸類存放所有教學(xué)儀器、藥品和器材料,均應(yīng)按照學(xué)科分類、存放、保管。

      教師試做實(shí)驗(yàn)員備好實(shí)驗(yàn)的一切用品后,由任課教師來(lái)實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)備室試做實(shí)驗(yàn)。使用檢查所用儀器、藥品和器材,實(shí)驗(yàn)前后均要詳細(xì)檢查。實(shí)驗(yàn)后立即整理,歸櫥,特別危險(xiǎn)品做好妥善處理。

      取還儀器任課教師和課代表取還儀器與實(shí)驗(yàn)員要當(dāng)面清點(diǎn),如有損失請(qǐng)及時(shí)處理。保養(yǎng)維修實(shí)驗(yàn)員應(yīng)按照保養(yǎng)要求定期保養(yǎng),并對(duì)所有損壞的儀器,隨時(shí)維修。

      情況匯總實(shí)驗(yàn)員結(jié)合任課教師和課代表檢查總結(jié)所做實(shí)驗(yàn)情況或隨時(shí)了解情況,并做好年終總結(jié)上報(bào)備案。清點(diǎn)匯總年終對(duì)各種教學(xué)儀器藥品進(jìn)行全面清點(diǎn)、查對(duì),對(duì)丟失、損壞、報(bào)廢的儀器情況,上報(bào)備案。

      三、實(shí)驗(yàn)室管理表格 表一實(shí)驗(yàn)室工作大事記 日期大事摘要記錄 表二實(shí)驗(yàn)室資料檔案目錄 順序號(hào)檔案內(nèi)容摘要 表三教學(xué)儀器說(shuō)明書索引

      儀器編號(hào)說(shuō)明書及資料名稱份數(shù)備注 注:存入實(shí)驗(yàn)檔案

      表四實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表年月日

      姓名性別年齡學(xué)歷所學(xué)專業(yè)職務(wù)職稱任職年限工作年限曾參加過(guò)何種培訓(xùn)專職兼職備注

      注:存入實(shí)驗(yàn)室檔案 表五實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表 學(xué)科班級(jí)任課教師 日期實(shí)驗(yàn)內(nèi)容學(xué)時(shí)數(shù)備注

      注:實(shí)驗(yàn)所需特殊儀器和材料在備注欄目?jī)?nèi)說(shuō)明以便實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備存入檔案 表六實(shí)驗(yàn)通知單

      學(xué)科高(初)中班級(jí)實(shí)驗(yàn)日期年月日 需用儀器材料規(guī)格及型號(hào)數(shù)量備注 任課教師(簽名)領(lǐng)出日期月日 實(shí)驗(yàn)員(簽名)歸還日期月日

      注:

      1、任課教師填寫演示實(shí)驗(yàn)提前三天,學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)提前一周通知 實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備。

      2、本單位注銷由實(shí)驗(yàn)室存入檔案。

      3、實(shí)驗(yàn)分類按教學(xué)活動(dòng)分類方法是指演示實(shí)驗(yàn);學(xué)生分組實(shí)驗(yàn),邊講邊實(shí)驗(yàn)。

      表七實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始記錄表 學(xué)科高(初)中班級(jí)實(shí)驗(yàn)分類 實(shí)驗(yàn)名稱實(shí)驗(yàn)時(shí)間19年月日 實(shí)有人數(shù)缺課人數(shù)實(shí)驗(yàn)開(kāi)出組數(shù) 使用儀器材料(規(guī)格、數(shù)量)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行情況 實(shí)驗(yàn)完成情況 實(shí)驗(yàn)的效果及成敗 本實(shí)驗(yàn)的改進(jìn)意見(jiàn) 儀器使用情況

      任課教師(簽名)實(shí)驗(yàn)員(簽名)注:

      1、本表填寫送交實(shí)驗(yàn)室存入資料檔案。

      2、根據(jù)不同班級(jí)實(shí)驗(yàn)情況認(rèn)真填寫記錄。

      表八實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單 填寫日期

      學(xué)科任課教師實(shí)驗(yàn)員 日期年月日班級(jí)姓名 事故 原因 事故

      經(jīng)過(guò)

      造成損失情況 處理意見(jiàn)及處理結(jié)果

      領(lǐng)導(dǎo)(簽名)任課教師(簽名)實(shí)驗(yàn)員(簽名)注:由任課教師和實(shí)驗(yàn)員將事故經(jīng)過(guò)原因落實(shí)后認(rèn)真填寫存入實(shí)驗(yàn)室檔案中備查。

      表九中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表 學(xué)校名稱年月日 實(shí) 驗(yàn) 分 類 開(kāi) 出 率 % 項(xiàng) 目

      演示實(shí)驗(yàn)學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)

      應(yīng)開(kāi)實(shí)驗(yàn)數(shù)必做實(shí)驗(yàn)數(shù)選做實(shí)驗(yàn)數(shù)開(kāi)出率(%)應(yīng)開(kāi)實(shí)驗(yàn)數(shù)必做實(shí)驗(yàn)數(shù)選做實(shí)驗(yàn)數(shù)開(kāi)出率(%)物理初中 高中 合計(jì) 化學(xué)初中 高中 合計(jì) 生物初中

      高中 合計(jì) 總計(jì) 備注

      實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人(簽字): 實(shí)驗(yàn)完成情況綜合分析

      1、分析實(shí)驗(yàn)完成開(kāi)出率:物理%;化學(xué)%;生物%。

      2、分析選做實(shí)驗(yàn)總計(jì)。

      3、分科未完成實(shí)驗(yàn)的個(gè)數(shù)及原因說(shuō)明。

      ⑴物理實(shí)驗(yàn)個(gè);化學(xué)實(shí)驗(yàn)個(gè);生物實(shí)驗(yàn)個(gè)。⑵未完成實(shí)驗(yàn)的原因(可另附)

      4、分科實(shí)驗(yàn)課應(yīng)開(kāi)出實(shí)驗(yàn)個(gè)數(shù),各學(xué)校根據(jù)所用教材內(nèi)容統(tǒng)計(jì)總數(shù)為準(zhǔn)。

      5、學(xué)期終了統(tǒng)計(jì)后存入檔案。表十教學(xué)儀器購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表

      名稱規(guī)格及型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)估計(jì)金額需用日期用途備注 主管領(lǐng)導(dǎo)(簽名)教務(wù)主任(簽字)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人(簽名)實(shí)驗(yàn)員(簽名)表十一教學(xué)儀器驗(yàn)收單 到貨日期:檢驗(yàn)日期: 儀器編號(hào)名稱規(guī)格及型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額供貨單位生產(chǎn)廠家驗(yàn)收結(jié)果及處理意見(jiàn)

      實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人(簽名)驗(yàn)收人(簽名)注:存入資料檔案

      表十二精密教學(xué)儀器技術(shù)檔案 學(xué)科:填寫日期: 儀器編號(hào)儀器名稱規(guī)格及型號(hào)分類帳號(hào)調(diào)撥或購(gòu)入日期附有技術(shù)資料名稱及份數(shù)

      主要 附件

      主要技術(shù)性能

      使 用 情 況 記

      錄日期使用過(guò)程中發(fā)生的故障及處理情況任課教師實(shí)驗(yàn)員

      注:此表供維修、保養(yǎng)、報(bào)廢精密儀器的依據(jù),存入檔案長(zhǎng)期保存。表十三教學(xué)儀器借用登記表

      儀器編號(hào)儀器名稱規(guī)格及型號(hào)借用時(shí)間預(yù)計(jì)使用時(shí)間歸還時(shí)間借用理由歸還儀器檢查情況借用人(簽名)實(shí)驗(yàn)員(簽名)表十四櫥、櫥目櫥號(hào)類別

      編號(hào)名稱、規(guī)格、型號(hào)單位數(shù)量層次 注:

      1、在橫線上可填寫儀器、藥品。

      2、藥品包裝可在名稱、規(guī)格、型號(hào)欄中填寫。表十五化學(xué)試劑消耗登記卡 藥品名稱:分類編號(hào): 年記帳憑證摘要單位收入(增加)支出(減少)結(jié)存 月日

      注:存檔備查每學(xué)期儲(chǔ)備量 表十六教學(xué)儀器損失報(bào)告單 學(xué)科:填寫年月日

      損失日期損壞(丟失)儀器人損壞(丟失)儀器

      班級(jí)姓名儀器編號(hào)名稱規(guī)格及型號(hào)分類帳號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額 損壞或丟 失程度及 其原因

      處理意見(jiàn)

      及其結(jié)果實(shí)驗(yàn)員(簽名)賠 償 情

      況賠償人金額收款人 任課教師(簽名)領(lǐng)導(dǎo)審批人(簽名)表十七教學(xué)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表 學(xué)科:填表日期年月日

      儀器編號(hào)序號(hào)儀器名稱規(guī)格及型號(hào)調(diào)撥購(gòu)入時(shí)間單位數(shù)量單價(jià)金額報(bào)廢時(shí)間

      報(bào)廢原因及鑒定意見(jiàn) 處理意見(jiàn)實(shí)驗(yàn)員(簽名)領(lǐng)導(dǎo)審批

      意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批(簽名)注:存入檔案

      表十八教學(xué)儀器維修記錄簿 儀器名稱規(guī)格及型號(hào) 儀器來(lái)源儀器編號(hào) 序號(hào) 實(shí) 驗(yàn) 室 維 修 記

      錄儀器情況記載: 材料名稱數(shù)量金額

      維修情況記載: 合計(jì)

      維修后情況檢查及記載:修理人 簽名 年月日

      校外維修送取時(shí)間送修時(shí)間年月日 取回時(shí)間年月日 送取人員送修人員(簽名)取回人員(簽名)注:存入資料檔案

      表十九精密數(shù)學(xué)儀器定期保養(yǎng)記錄簿 學(xué)科: 儀器編號(hào)序號(hào)儀器名稱規(guī)格及型號(hào)調(diào)撥購(gòu)入時(shí)間附資料名稱份數(shù) 主要附件

      技術(shù)性能及保障要求

      日期使用情況保養(yǎng)及性能情況使用人(簽名)注:

      1、根據(jù)說(shuō)明書要求保養(yǎng)條件進(jìn)行。

      2、此表是檢修報(bào)廢的依據(jù)存入檔案。表二十易燃、易爆、有毒藥品使用登記簿 學(xué)科: 藥 品 編 號(hào)實(shí) 驗(yàn) 日 期領(lǐng)

      取 數(shù) 量消 耗 數(shù)

      量剩余試劑

      返回剩余藥品處理辦法領(lǐng)取人(簽名)保管人(簽名)說(shuō)明 日期數(shù)量

      相關(guān)附件:河北省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理表格.doc

      第二篇:客戶檔案管理表格

      客戶檔案管理辦法(表格)客戶是企業(yè)的財(cái)富,做好客戶檔案資料的收集整理與管理工作,將助于分析,了解 客戶,有助于溝通客情,穩(wěn)固合作,為此制定本管理辦法如下:

      一、銷售部門所有員工有責(zé)任不斷收集及完善客戶資料卡信息,并予以填寫、修正。

      二、建立客戶銷售業(yè)績(jī)檔案。

      三、對(duì)所有客戶(包括準(zhǔn)客戶)建立并填制客戶綜合銷售力分析表。

      四、完善并保存公司與客戶簽署的所有經(jīng)銷合同與文件。

      五、壹個(gè)客戶一份檔案,不得出現(xiàn)缺頁(yè)丟失。

      六、客戶檔案資料作為公司最高級(jí)機(jī)密的一部分,公司所有員工有責(zé)任和義務(wù)嚴(yán)格遵守公 司保密制度,確保其安全。

      附表一 客戶歸類匯總表 附表二 客戶拜訪計(jì)劃 附表三 客戶拜訪檔案記錄 附表四 客戶資料卡 附表五 客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)及信用評(píng)估表 附表六 客戶綜合銷售力分析表 附表七 客戶綜合銷售力對(duì)比分析表 附表八 客戶投訴管理卡 附表九 業(yè)務(wù)工作日志 附表一 客 戶 歸 類 匯 總 表 序號(hào) 公司名稱 聯(lián)系人 職 務(wù) 聯(lián) 系 方 式 公司地址 所屬行業(yè) 客戶類型 客戶等級(jí) 附表四 客戶資料卡 企業(yè)名稱 電話 傳真 所在地址 郵編 Email 企業(yè)決 策領(lǐng)導(dǎo) 姓名 出生年月 家庭住址 性別 籍貫 電話 職務(wù) 性格 嗜好 主要管 理人員 姓名 年齡 學(xué)歷 部 門 職務(wù) 嗜 好 與決策層關(guān)系 備注 經(jīng)營(yíng)范圍 主 要 競(jìng) 爭(zhēng) 對(duì) 手 公 司 名 稱 地 址 性 質(zhì) 負(fù)責(zé)人 經(jīng)營(yíng)范圍 本公司 產(chǎn)品 競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手 貨 源 地 址 價(jià) 格 進(jìn)貨量 所占比例 銷售情況 客 戶 行 業(yè) 責(zé)任業(yè)務(wù)員 政 策 用量 技術(shù) 要求 競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手 財(cái) 務(wù) 開(kāi) 戶 行 財(cái)務(wù)狀況 資產(chǎn)負(fù)債率 資產(chǎn)收益率 與 本 公 司 合 作 情 況 時(shí) 間 提 貨 量 價(jià) 格 金 額 任務(wù)進(jìn)度 回 款 相對(duì)合同 價(jià)格浮動(dòng) 備 注 附表五 客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)及信用評(píng)估表 客戶名稱 銷售序號(hào) 合同號(hào) 合同存異于變更情況 信用評(píng)估 提貨量 提貨日期 貨物價(jià)款 貨款回收 回收日期 信用評(píng)估 累計(jì)銷售 累計(jì)回款 當(dāng)期信用評(píng)估 上年同 期信用 合 計(jì) 附表六 客戶綜合銷售力分析表 月 份 評(píng) 估 要 素 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 公司體制 2 銷售管理 3 人事制度 4 員工培訓(xùn) 業(yè) 務(wù) 員 5數(shù)量 6業(yè)務(wù)素質(zhì) 7人均銷售額 客 戶 8數(shù)量 9水平 10客情 11平均用量 促 銷 12方式技巧 13廣告宣傳 公 共 關(guān) 系 14企業(yè)形象 15政府 16媒體 售后服務(wù) 17庫(kù)存管理 18配貨能力 19投訴處理 20技術(shù)服務(wù) 與本公司關(guān)系 21上年計(jì)劃完成 22本年計(jì)劃完成 23代理市場(chǎng)占有率 24銷售潛力 25信用度 合 計(jì) 附表七 客戶綜合銷售力對(duì)比分析表 公 司 評(píng) 估 要 素 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 公司體制 2 銷售管理 3 人事制度 4 員工培訓(xùn) 業(yè) 務(wù) 員 5數(shù)量 6業(yè)務(wù)素質(zhì) 7人均銷售額 客 戶 8數(shù)量 9水平 10客情 11平均用量 促 銷 12方式技巧 13廣告宣傳 公 共 關(guān) 系 14企業(yè)形象 15政府 16媒體 售后服務(wù) 17庫(kù)存管理 18配貨能力 19投訴處理 20技術(shù)服務(wù) 與本公司關(guān)系 21上年計(jì)劃完成 22本年計(jì)劃完成 23代理市場(chǎng)占有率 24銷售潛力 25信用度 合 計(jì) 附表八 客戶投訴管理卡 客戶名稱 投訴時(shí)間 投訴主題 投訴人 接訴人 回復(fù)時(shí)間 處理人 回復(fù)人 投訴內(nèi)容 投訴分析 處理辦法 處理結(jié)果 客戶反應(yīng) 備 注 附表八 客戶投訴管理卡 客戶名稱 投訴時(shí)間 投訴主題 投訴人 接訴人 回復(fù)時(shí)間 處理人 回復(fù)人 投訴內(nèi)容 投訴分析 處理辦法 處理結(jié)果 客戶反應(yīng) 備 注 附表三 客戶拜訪檔案記錄 客戶名稱 拜訪序次 拜訪 目標(biāo) 面談?wù)?商談內(nèi)容及問(wèn)題 商談結(jié)果 存留異議 解決預(yù)案 結(jié)束面談時(shí)間 下次計(jì)劃時(shí)間 附表二 客戶拜訪計(jì)劃 序 次 客 戶 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 第七次 第八次 第九次 第十次 第十一次 第十二次 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 計(jì)劃 實(shí)施 附表九 業(yè) 務(wù) 工 作 日 志 業(yè)務(wù)員:

      日 期:

      年 月 日 客戶拜訪記錄 客戶 拜訪或交通時(shí)間 拜訪對(duì)象 訪談內(nèi)容 會(huì)談結(jié)果 備注 時(shí) 分至 時(shí) 分 時(shí) 分至 時(shí) 分 時(shí) 分至 時(shí) 分 時(shí) 分至 時(shí) 分 時(shí) 分至 時(shí) 分 時(shí) 分至 時(shí) 分 市場(chǎng)分析 產(chǎn)品分析 銷售回款記錄 客 戶 合同號(hào) 合同產(chǎn)品 數(shù)量(Kg)合同金額 繳款金額 備注 公司內(nèi)部事務(wù) 時(shí) 間 協(xié)調(diào)部門 事件 完 成 情 況 備注 主管評(píng)價(jià) 出納:

      會(huì)計(jì):

      主管副總:

      部門主管:

      制表人:

      第三篇:阿榮旗中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理辦法 Word 文檔

      中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理辦法

      普通中小學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)是全面貫徹黨的教育方針,實(shí)施素質(zhì)教育、幫助學(xué)生深刻理解理論教學(xué),提高學(xué)生動(dòng)手能力,全面提高學(xué)生動(dòng)手能力,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要手段。實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué),開(kāi)展科技活動(dòng)的重要基地,是教學(xué)工作的重要組成部分。針對(duì)我旗2004年在實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作檢查中各學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理存在的問(wèn)題,為了加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室的管理。提出如下指導(dǎo)意見(jiàn),望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      一、常規(guī)管理

      1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作是教學(xué)工作的一部分。實(shí)驗(yàn)室的配套建設(shè)是衡量一個(gè)地區(qū)教育發(fā)展的物質(zhì)水平,是普九工作的重要組成之一。所以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不容忽視。教育局將用三年的時(shí)間,建設(shè)和改造中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室,尤其是中學(xué)物理,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室。

      2、實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理,必須服務(wù)教學(xué),在建、管、用中,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力的作用,提高投資效益。堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)自力更生、艱苦奮斗的精神。

      3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),必須重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室工作,把它列入議事日程。加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室工作的管理,對(duì)實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要從政治上、工作上、生活上關(guān)心他們,從各方面創(chuàng)造條件不斷提高他們的素質(zhì),努力建立一支思想進(jìn)步、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、管理隊(duì)伍。

      4、普通中學(xué)必須建立物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)室,有條件的學(xué)??苫I辦語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)等其他學(xué)科實(shí)驗(yàn)室,城鎮(zhèn)小學(xué)和鄉(xiāng)中心小學(xué)必須建立自然實(shí)驗(yàn)室和科技活動(dòng)室。新建立實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家教委和貴州省教委頒發(fā)的有關(guān)文件和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      5、學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,所有權(quán)歸學(xué)校主管單位(上級(jí)教育行政部門),使用和管理權(quán)屬于學(xué)校。學(xué)校儀器設(shè)備的配備和余缺調(diào)撥工作,由主管教育行政部門負(fù)責(zé)。耗損性儀器、藥品、器材和經(jīng)常性實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi),主管部門和學(xué)校要列入經(jīng)常性預(yù)算,及時(shí)補(bǔ)充。

      二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

      1、都應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的方針、政策。

      1、教學(xué)儀器設(shè)備中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)全旗中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)室和管理工作,并負(fù)責(zé)承擔(dān)教學(xué)儀器設(shè)備的配備和管理。

      2、學(xué)校要有一名校長(zhǎng)分管實(shí)驗(yàn)室工作,學(xué)校要有專職人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行。學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模的大小,配備必要的專兼職實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員。

      3、高中實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)具備本科以上學(xué)歷,高中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)具備??埔陨蠈W(xué)歷;初中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)具備高中(或中師)以上學(xué)歷;小學(xué)實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)具備中師以上學(xué)歷。實(shí)驗(yàn)教師要努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,高質(zhì)量地上好實(shí)驗(yàn)課,實(shí)驗(yàn)教師完成實(shí)驗(yàn)教學(xué),并負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理、維護(hù)、維修等工作。實(shí)驗(yàn)人員要相對(duì)穩(wěn)定。

      4、實(shí)驗(yàn)人員要做到四懂(對(duì)所管儀器要懂性能、懂用途、懂操作、懂維修保養(yǎng)),三熟悉(熟悉實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度、熟悉實(shí)驗(yàn)、熟悉教學(xué)儀器管理使用規(guī)章制度)。

      6、教育行政部門,要關(guān)心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)、工作和生活,在計(jì)算工作量,評(píng)選先進(jìn),評(píng)定職稱和晉級(jí)時(shí),要與其它教師一視同仁、要積極改善他們的工作條件,對(duì)接觸有毒、有害、腐蝕性、放射性物質(zhì)的人員,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,給予必要的勞保待遇。

      三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)

      1、學(xué)校要按照教學(xué)大綱和教材要求,督促教研組制定切實(shí)可行的實(shí)驗(yàn)工作計(jì)劃,努力完成教學(xué)大綱規(guī)定和教材要求的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。

      2、實(shí)驗(yàn)教師要根據(jù)教學(xué)要求,結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備條件,編制實(shí)驗(yàn)?zāi)夸洠┙虅?wù)(導(dǎo))處、教研組制定學(xué)期、學(xué)年實(shí)驗(yàn)工作計(jì)劃。

      3、實(shí)驗(yàn)教師要根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)工作計(jì)劃,編報(bào)所需教學(xué)儀器設(shè)備和耗材。

      4、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員按學(xué)校批準(zhǔn)的學(xué)期、學(xué)年實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,提前作好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備,積級(jí)配合任課教師完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。

      5、要建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)登記制度,記錄各任課教師開(kāi)展演示實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況,把它作為教師評(píng)定職稱、評(píng)優(yōu)的考核內(nèi)容之一。

      1、分組實(shí)驗(yàn)通知單由任課教師填寫后交實(shí)驗(yàn)人員,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)登記表要求,做好實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。

      2、分組實(shí)驗(yàn)通知單統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員保管。每周已經(jīng)完成演示和分組實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的匯總送學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。每學(xué)年“實(shí)驗(yàn)完成情況統(tǒng)計(jì)表”為封面匯裝成冊(cè),歸檔備查。

      3、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和任課教師都要做好實(shí)驗(yàn)課準(zhǔn)備工作。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員除積極配合任課教師上好實(shí)驗(yàn)課外,還要配合有關(guān)學(xué)科教研組開(kāi)展電化教學(xué)和科技活動(dòng),學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)、支持實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制教具。

      4、實(shí)驗(yàn)教學(xué),要按九年義務(wù)教育教學(xué)大綱和調(diào)整后的高中教學(xué)大綱要求,開(kāi)好開(kāi)齊實(shí)驗(yàn)。保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要根據(jù)教材要求,結(jié)合現(xiàn)有儀器情況,認(rèn)真執(zhí)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量,要認(rèn)真批改學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告,努力培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力、思維能力、動(dòng)手能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng),務(wù)使學(xué)生理解實(shí)驗(yàn)理論和掌握實(shí)驗(yàn)技能。

      5、實(shí)驗(yàn)室要向?qū)W生開(kāi)放,實(shí)驗(yàn)教師要指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外科技活動(dòng),并盡可能為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

      四、實(shí)驗(yàn)室管理

      1、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備及耗材,必須建立嚴(yán)格的管理制度。儀器設(shè)備的購(gòu)置使用、保管、維護(hù)、修理等都要建立明確的責(zé)任制。

      2、教學(xué)儀器配置由學(xué)校按國(guó)家教委和省教委頒發(fā)的中學(xué)理科和小學(xué)數(shù)學(xué)、自然常識(shí)等科的配備目錄,根據(jù)需要制定計(jì)劃,并報(bào)主管教育局批準(zhǔn)執(zhí)行。

      3、要建立切實(shí)可行的實(shí)驗(yàn)室規(guī)則、學(xué)生實(shí)驗(yàn)室守則、實(shí)驗(yàn)教師職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例、對(duì)教學(xué)儀器一律不許隨便拆改、如需拆改,必須按照儀器設(shè)備的精密程度和職責(zé)分工范圍,事先報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      4、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備必須建立總、分帳,并做到帳帳相符、帳物相符。儀器設(shè)備的借出調(diào)撥,應(yīng)按職責(zé)分工范圍,嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),并要及時(shí)收回、銷帳。

      5、中學(xué)應(yīng)分別設(shè)立物理、生物和化學(xué)儀器室、藥品的保管室,必須按儀器的性能、特點(diǎn)分類、分室、分柜存放,在儀器、藥品瓶上貼上標(biāo)簽;小學(xué)應(yīng)有儀器存放室,有條件的完小可設(shè)儀器、教具、標(biāo)本等陳列室。

      6、各校要注重安全管理,按公安部的要求,對(duì)劇毒、有害、易爆危險(xiǎn)品的保管、使用要按照實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例嚴(yán)加管理。每次使用時(shí)必須認(rèn)真填寫危險(xiǎn)品用單,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用。如不按以上規(guī)定操作出現(xiàn)安全問(wèn)題,需追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      7、要根據(jù)儀器的特點(diǎn),制定切實(shí)可行的維護(hù)和保養(yǎng)制度。對(duì)定期通電、烘曬、擦油、防塵、防潮、防腐蝕、防形變等工作要制度化。要建立教學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失報(bào)損報(bào)廢制度。

      8、對(duì)已喪失效能的,按報(bào)廢處理。處理時(shí)必須經(jīng)過(guò)技術(shù)檢查,對(duì)發(fā)生損壞、被竊、遺失或其它事故的應(yīng)迅速向上報(bào)告,及時(shí)查清原因,做出記錄,分別情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。

      9、對(duì)一貫執(zhí)行制度、愛(ài)護(hù)和節(jié)約國(guó)家物資、搶救物資,以減少損失的,以及對(duì)損壞、浪費(fèi)、盜竊物資行為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)的應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),典型事跡要總結(jié)表彰。

      10、培訓(xùn)中心要定期檢查學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的執(zhí)行情況,組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理工作的經(jīng)驗(yàn)交流。

      11、要有計(jì)劃、有步驟、分期、分批舉辦各種類型的培訓(xùn)班,提高實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,要持證上崗

      五、建立和完善獎(jiǎng)懲制度:

      1、對(duì)實(shí)驗(yàn)工作積極負(fù)責(zé),成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,應(yīng)予以表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

      2、對(duì)實(shí)驗(yàn)工作不負(fù)責(zé)任,不認(rèn)真完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃的單位和個(gè)人,應(yīng)給予批評(píng)教育或給以經(jīng)濟(jì)制裁;

      3、對(duì)玩忽職守而造成事故,損壞或丟失儀器設(shè)備者,應(yīng)按“實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備損壞賠償制度”追究責(zé)任,賠償損失。

      4、要將實(shí)驗(yàn)教師從事實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工齡的長(zhǎng)短和管理水平的高低,貢獻(xiàn)的大小,列為評(píng)定職稱和考核、晉級(jí)的條件之一。

      中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)室規(guī)則

      一、實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行教學(xué),開(kāi)展科技活動(dòng)的重要基地。必須加強(qiáng)管理,確保安全。保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行。

      二、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須保持肅靜、整潔。不準(zhǔn)高聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂拋紙屑、雜物。

      三、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備、工具、材料和藥品未經(jīng)實(shí)驗(yàn)教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員允許,不得擅自取用。

      四、使用儀器設(shè)備,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)則,嚴(yán)禁擅自拆卸或改裝,定期保養(yǎng)儀器設(shè)備,嚴(yán)防火災(zāi)、觸電、中毒、銹蝕、盜竊等事故發(fā)生。

      五、實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,及時(shí)清理儀器和設(shè)備,斷開(kāi)電(氣、水)源,確保安全

      中小學(xué)校學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則

      一、遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)教師的指導(dǎo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

      二、認(rèn)真作好實(shí)驗(yàn)前的預(yù)習(xí)準(zhǔn)備,明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康模私鈱?shí)驗(yàn)中需要用儀器設(shè)備的性能,使用方法和注意事項(xiàng)。預(yù)習(xí)不充分的,不能參加實(shí)驗(yàn)。

      三、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備完畢,經(jīng)指導(dǎo)教師檢查同意后,方可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

      四、實(shí)驗(yàn)中要獨(dú)立思考,細(xì)心操作,認(rèn)真觀察、如實(shí)記錄,提倡求實(shí)精神,認(rèn)真完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

      五、注意安全,節(jié)約水、電、氣及有關(guān)消耗器材、藥品;如遇事故應(yīng)立即斷開(kāi)電(氣)源,報(bào)告實(shí)驗(yàn)教師。

      六、實(shí)驗(yàn)中要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,不動(dòng)用與自己實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的儀器設(shè)備及各類藥品。

      七、實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,須經(jīng)教師檢查實(shí)驗(yàn)記錄和所用儀器設(shè)備、工具等,并將所有器材安放妥當(dāng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。

      八、實(shí)驗(yàn)中有損壞丟失儀器設(shè)備工具者,均要檢查原因,填好報(bào)告單,按有關(guān)規(guī)定處理。

      中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)教師職責(zé)

      一、實(shí)驗(yàn)教師必須愛(ài)崗敬業(yè),模范遵守和執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室的一切規(guī)章制度;并嚴(yán)格要求學(xué)生遵守學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則。

      二、實(shí)驗(yàn)室教師應(yīng)協(xié)助教研組、擬定實(shí)驗(yàn)?zāi)夸?、編制?shí)驗(yàn)儀器的購(gòu)置計(jì)劃,做好實(shí)驗(yàn)登記,作好統(tǒng)計(jì),引導(dǎo)學(xué)生自制教具開(kāi)展科技活動(dòng)。

      三、對(duì)分管的儀器設(shè)備和藥品,實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化管理,做到按科分室,依類定柜、柜內(nèi)定點(diǎn)、件件有標(biāo)簽,柜有目錄卡。危險(xiǎn)藥品有專室或?qū)9癖9?,帳物清楚?/p>

      四、實(shí)驗(yàn)前認(rèn)真準(zhǔn)備,密切配合,上好實(shí)驗(yàn)課。實(shí)驗(yàn)完畢,檢查清點(diǎn)儀器,填好實(shí)驗(yàn)記錄存檔。

      五、遵守操作規(guī)程,定期保養(yǎng)儀器設(shè)備。嚴(yán)防火災(zāi)、觸電、中毒、銹蝕、盜竊等事故發(fā)生。

      六、保持實(shí)驗(yàn)室、保管室內(nèi)外整潔。

      中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例

      1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需易燃、易爆等危險(xiǎn)藥品,必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

      2、危險(xiǎn)品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收,做好單據(jù)交接及收發(fā)登記工作。

      3、危險(xiǎn)品必須指定熟悉危險(xiǎn)品業(yè)務(wù)的專人保管,存放地點(diǎn)必須條例安全要求,配備必要的消防和防護(hù)設(shè)備。

      4、領(lǐng)用危險(xiǎn)品時(shí),必須由任課教師親筆在危險(xiǎn)品領(lǐng)用單上填寫品名、數(shù)量、用途交主管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),由熟悉危險(xiǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)的專人領(lǐng)用和管理。要切實(shí)防止領(lǐng)土完整后因保管不善而發(fā)生意外。

      5、領(lǐng)用人對(duì)危險(xiǎn)品的性質(zhì)、防護(hù)及發(fā)生意外后的應(yīng)急措施等,必須事先熟悉。學(xué)生在使用危險(xiǎn)品時(shí),實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)詳細(xì)指導(dǎo)。

      6、使用后剩余的危險(xiǎn)品,應(yīng)立即送還,并妥善保管。對(duì)廢液、殘物,要認(rèn)真按自治區(qū)有關(guān)要求處理好。

      中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢制度

      一、物資的報(bào)損報(bào)廢必須填寫“報(bào)損報(bào)廢單”,及時(shí)報(bào)物資主管部門進(jìn)行復(fù)查后,按下列手續(xù)辦理:

      1、單價(jià)在200元以下的物資報(bào)損報(bào)廢處理由校長(zhǎng)審批,報(bào)旗教師培訓(xùn)中心備案,單價(jià)在200元以上者報(bào)旗教師培訓(xùn)中心審批備案。

      2、、對(duì)于耐用期滿,又已喪失效能或因客觀原因等造成的報(bào)損報(bào)廢,原則上第年進(jìn)行一次,在每年盤點(diǎn)物資時(shí),由使用單位填制有關(guān)表冊(cè),報(bào)旗教師培訓(xùn)中心審批備案。

      二、報(bào)損報(bào)廢審批手續(xù)完畢后,其物資殘值由教師培訓(xùn)中心回收利用,統(tǒng)一處理。

      三、校內(nèi)外借用物資,除按照借物制度辦清手續(xù)外,交接雙方應(yīng)當(dāng)面驗(yàn)證質(zhì)量情況,如有損壞、丟失等情況發(fā)生,借方應(yīng)照價(jià)賠償或修復(fù)后歸還。

      第四篇:中小學(xué)檔案管理

      如何做好中小學(xué)檔案管理工作

      學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分,是記錄教學(xué)發(fā)展歷史,收集存儲(chǔ)教育教學(xué)信息的重要手段,是學(xué)校研究改進(jìn)、提高教學(xué)質(zhì)量不可多得的寶貴史料。中小學(xué)檔案是中小學(xué)校在各項(xiàng)管理工作及教研教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的資料。它真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程,全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng),是學(xué)校重要的信息資源。通過(guò)分析中小學(xué)檔案,可以全面掌握學(xué)校教育的沿革和演變情況,更好地總結(jié)學(xué)校在發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)發(fā)展提供決策依據(jù)。因此做好中小學(xué)檔案工作具有極為重要的意義。

      一、中小學(xué)檔案工作存在的問(wèn)題

      根據(jù)筆者調(diào)研,由于管理和歷史方面的原因,目前中小學(xué)檔案工作主要存在以下幾方面的問(wèn)題:

      1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠:有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)識(shí)不到檔案工作對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展的重要作用,認(rèn)識(shí)不到做好檔案管理工作對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的促進(jìn)作用;

      2、缺乏專職的檔案管理人員:據(jù)了解,很多學(xué)校沒(méi)有專職的檔案管理人員,兼職的檔案管理人員也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專門的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平較低;

      3、硬件設(shè)施不完善:不少學(xué)校沒(méi)有專門的檔案室,有的學(xué)校甚至沒(méi)有專門的檔案柜,不具備保管檔案所要求的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件,直接影響著學(xué)校檔案的保管和使用效果;

      4、檔案收集不完整、管理混亂。部分中小學(xué)檔案收集歸檔不及時(shí),多頭存放、多家管理,很多檔案分別由校辦、教務(wù)、德育、人事等多部門存放,未能及時(shí)入卷歸檔,檔案管理制度不健全,檔案的歸檔、保管、借閱、保密等相關(guān)管理不嚴(yán)格,檔案材料丟失較多。有些學(xué)校注重行政文書檔案的歸檔和管理,而教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生檔案不健全;

      5、檔案管理的信息化水平較低。受到設(shè)備、條件和檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的制約,中小學(xué)檔案管理的信息化水平普遍較低,大部分檔案還是以紙質(zhì)保存為主,檔案的電子化推進(jìn)不夠,未能發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)越性,未能利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)的手段來(lái)管理檔案。

      二、做好中小學(xué)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

      (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化意識(shí)

      為盡快改善中小學(xué)好檔案管理工作的現(xiàn)狀,首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。中小學(xué)校長(zhǎng)是學(xué)校檔案的第一責(zé)任人,應(yīng)親自過(guò)問(wèn)檔案工作,熟悉中小學(xué)檔案業(yè)務(wù),解決檔案工作中存在的各種實(shí)際

      問(wèn)題,促使學(xué)校檔案工作跟上教育教學(xué)改革的步伐。

      中小學(xué)要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳,讓全校師生員工了解檔案工作的內(nèi)容和意義,使廣大教職工認(rèn)識(shí)到檔案是一種寶貴財(cái)富,是學(xué)校發(fā)展的歷史記載,從而在教職工中樹(shù)立強(qiáng)烈的立檔意識(shí),自覺(jué)履行檔案歸檔和保管、保護(hù)檔案的義務(wù)。

      中小學(xué)的檔案管理人員要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)廣大教職工負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要性,立足于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì),緊緊圍繞學(xué)校中心工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好檔案各項(xiàng)建設(shè)和服務(wù)工作。要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真收集并保存好第一手資料,為學(xué)校做好詳實(shí)的歷史記錄,積極開(kāi)發(fā)利用檔案資源,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。

      (二)加大檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

      教育行政主管部門和中小學(xué)校要加大對(duì)檔案工作的投入,必須配備專、兼職的檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。要選拔思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、年富力強(qiáng)、懂計(jì)算機(jī)且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人員擔(dān)任專職檔案管理員。另一方面要有計(jì)劃地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn),堅(jiān)持持證上崗,為學(xué)校檔案管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。要建立學(xué)校檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系,各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人,同時(shí)每個(gè)科室要制定一名兼職檔案管理員,配合檔案管理部門做好檔案的收集、入卷、歸檔工作,適當(dāng)減少兼職檔案員的其他工作,使其能抽出更多精力鉆研檔案業(yè)務(wù),更好得從事檔案管理工作。

      (三)加大投入,加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)

      為做好檔案工作,學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案部門設(shè)備設(shè)施建設(shè),把檔案室設(shè)列入學(xué)?;窘ㄔO(shè)的總體規(guī)劃,配置足夠的檔案庫(kù)房,購(gòu)置專業(yè)檔案柜。檔案庫(kù)房應(yīng)裝設(shè)可靠的防火、防盜設(shè)施,還可適當(dāng)配備如空調(diào)、去濕機(jī)以及防蟲、防鼠、防霉等基本設(shè)備;對(duì)于聲像、實(shí)物、電子文件等有特殊保管要求的檔案,設(shè)立專門庫(kù)房按照特種材料檔案的保存要求設(shè)備必要的設(shè)施設(shè)備。

      (四)健全檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理

      健全檔案管理制度是中小學(xué)檔案規(guī)范化管理的重要途徑之一。中校要根據(jù)實(shí)際情況,圍繞收集、管理、利用三個(gè)基本環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)。制定如《中小學(xué)檔案管理制度》、《中小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表》等規(guī)范性制度,要制定《中小學(xué)檔案管理保密制度》、《中小學(xué)檔案查閱與借閱制度》,根據(jù)不同檔案材料的密級(jí)制定不同人員的查閱、借閱、復(fù)制的權(quán)限規(guī)定。

      學(xué)校檔案部門要建立健全檔案工作規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,編制出學(xué)校各部門歸檔目錄、整理規(guī)范、技術(shù)要求和保管期限等方面的手冊(cè),以便有效地進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

      (五)做好檔案的收集和入卷歸檔工作

      做好檔案管理的第一步就是要做好檔案的建檔和檔案材料的收集歸檔工作,要參照上機(jī)教育行政部門的要求,制定詳細(xì)的檔案卷宗目錄,建立完整的檔案材料體系。不同類別的檔案材料在學(xué)期內(nèi)可以由校辦、教務(wù)、德育、總務(wù)、工會(huì)、人事等各部門的兼職檔案員進(jìn)行材料收集工作,每學(xué)期末應(yīng)由檔案室統(tǒng)一收齊入卷歸檔,統(tǒng)一管理,不得由個(gè)人私自保管。

      中小學(xué)校應(yīng)特別注意教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立和管理。很多學(xué)校只重視行政公文檔案的管理,不重視教學(xué)與學(xué)生檔案的建立和管理。有些學(xué)校只建立了學(xué)生學(xué)籍檔案,沒(méi)有建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案,還有些學(xué)校根本沒(méi)有教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生成長(zhǎng)檔案。教學(xué)管理檔案完整記錄一個(gè)學(xué)校每年教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展情況,教師業(yè)務(wù)檔案記錄每學(xué)期每一名老師的完成的工作量、承擔(dān)的教學(xué)研究項(xiàng)目等內(nèi)容,這些檔案文件對(duì)分析學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)校教育教學(xué)水平有著至關(guān)重要的作用。學(xué)生成長(zhǎng)檔案記錄學(xué)生成長(zhǎng)歷程,包括學(xué)生的身高體重的變化、學(xué)習(xí)成績(jī)的變化、獲獎(jiǎng)情況、生理與心理特征的變化,這些檔案材料既既可以真實(shí)的記錄每一名學(xué)生的成長(zhǎng)歷程,又可以分析歷年來(lái)的學(xué)生心理、生理成長(zhǎng)特點(diǎn),為教育行政部門在教育決策方面提供極為有價(jià)值的材料。

      (六)提高檔案管理的信息化水平

      中小學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)是廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理圖文聲像等原始檔案資料,并以硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶等介質(zhì)貯存,具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便、保存期限長(zhǎng)等紙質(zhì)檔案所無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),檔案管理信息化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了文檔一體化,文字紙質(zhì)檔案和電子文件并存,可以為查閱者方便地提供查詢、閱讀、交流、使用等多項(xiàng)服服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展不可缺少的組成部分,也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。為此,中小學(xué)檔案管理中,要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

      加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè),首先應(yīng)加大檔案管理部門的信息化設(shè)備投入,購(gòu)置服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、掃描儀等信息設(shè)備。再者,要做好中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè),還需要加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平培訓(xùn),提高檔案管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)裝備的應(yīng)用水平。

      做好中小學(xué)檔案管理信息化工作,教育行政管理部門,要及早制定中小學(xué)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn),各中小學(xué),應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)制定本學(xué)校的檔案信息化實(shí)施細(xì)則。中小學(xué)校應(yīng)盡早建立檔案綜合信息管理系統(tǒng),有條件的學(xué)校,還應(yīng)建立檔案信息化管理網(wǎng)站和電子檔案數(shù)據(jù)中心,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)管理檔案。在實(shí)施檔案信息化管理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定,學(xué)校檔案部門要按照國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。

      以上是筆者結(jié)合自身工作實(shí)際和近些年對(duì)中小學(xué)檔案管理工作調(diào)研情況分析歸納出的做好中小學(xué)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考,做好檔案管理工作,除以上這些建議外,還要求檔案管理人員有一顆恒心、熱心、責(zé)任心。通過(guò)以上幾個(gè)方面的途徑,加之檔案工作人員的不懈

      努力,肯定可以把中小學(xué)檔案管理工作做好,更好的記錄學(xué)校的教育教學(xué)改革和發(fā)展,更好的為中小學(xué)教育教學(xué)改革發(fā)展服務(wù)。

      第五篇:校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理

      校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理之淺見(jiàn)

      檔案管理工作是校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室管理中一項(xiàng)最基礎(chǔ)、最持久的專項(xiàng)工作,是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分。作為實(shí)驗(yàn)室的無(wú)形資產(chǎn)之一,實(shí)驗(yàn)室檔案累積了實(shí)驗(yàn)室多年的管理、技術(shù)、服務(wù),特別是測(cè)量數(shù)據(jù)等多方面資料,具有十分寶貴的使用和保存價(jià)值。做好實(shí)驗(yàn)室的檔案管理工作,有助于企業(yè)更有效地保護(hù)和利用實(shí)驗(yàn)室檔案信息資料,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室之間技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的交流和溝通,有利于技術(shù)人員相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)的積累,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,使實(shí)驗(yàn)室為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、完善的技術(shù)服務(wù)。按照符合《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》和CNAS-CL01:2006(idt ISO/IEC17025:2005)《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的相關(guān)要求,結(jié)合我單位的實(shí)際情況,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檔案管理積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。

      一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的主要內(nèi)容

      (一)質(zhì)量管理檔案

      1.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)、程序文件; 2.實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度文件等;

      3.管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃、檢查表、不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正預(yù)防措施實(shí)施驗(yàn)證記錄、管理評(píng)審會(huì)議記錄、質(zhì)量控制異常情況記錄表、恢復(fù)工作審批表等; 4.溫度、濕度及其他環(huán)境條件監(jiān)控記錄,證書和報(bào)告一次交驗(yàn)合格率統(tǒng)計(jì)記錄等;

      5.與客戶簽訂的服務(wù)合同或協(xié)議,以及合同評(píng)審記錄、客戶投訴及處理主錄、客戶滿意度調(diào)查表等。

      (二)技術(shù)管理檔案

      1.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及其配套設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)證書、說(shuō)明書、合格證、明細(xì)帳等; 2.各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室作業(yè)指導(dǎo)書、SOP(操作程序)、計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范等;

      3.各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料,如技術(shù)報(bào)告、履歷書、復(fù)查申請(qǐng)書等; 4.從事檢定、校準(zhǔn)工作所出具的原始記錄、證書、數(shù)據(jù)、電子版臺(tái)帳等; 5.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用登記表; 6.校準(zhǔn)方法確認(rèn)、評(píng)審記錄;

      7.測(cè)量設(shè)備使用和維修記錄、檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃、期間核查計(jì)劃和記錄; 8.能力驗(yàn)證和比對(duì)計(jì)劃、報(bào)告;

      9.服務(wù)和供應(yīng)品購(gòu)置審批表、評(píng)審及驗(yàn)收記錄表; 10.員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施表等。

      (三)外來(lái)文件檔案

      1.上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的文件;

      2.實(shí)驗(yàn)室檢定、校準(zhǔn)、審核人員資格證書、培訓(xùn)證書等;

      3.各種技術(shù)資料、書刊、雜志;實(shí)驗(yàn)室技術(shù)書籍、外購(gòu)產(chǎn)品主要供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量信息等。

      (四)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案

      1.實(shí)驗(yàn)室勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生及公益活動(dòng)管理記錄等; 2.公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)等; 3.員工的錄用、考核、工資發(fā)放記錄等;

      4.人事檔案和員工學(xué)歷、經(jīng)歷和能力證明,人員信息管理,勞動(dòng)紀(jì)律、考勤等日常工作記錄;

      5.固定資產(chǎn)、易耗品和辦公設(shè)施管理臺(tái)帳等。

      二、實(shí)驗(yàn)室檔案的管理要求和程序

      (一)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員職責(zé)

      1.每位實(shí)驗(yàn)室人員都有責(zé)任認(rèn)真主動(dòng)作好材料的收集和整理工作,并及時(shí)提供給實(shí)驗(yàn)室檔案管理員和儀器收發(fā)員保存;

      2.各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的檢定、校準(zhǔn)原始記錄和證書應(yīng)于檢定工作完畢后(公司規(guī)定3個(gè)工作日),交由儀器收發(fā)員保存原始記錄并發(fā)放證書;

      3.其他質(zhì)量和技術(shù)類管理文件、記錄等,應(yīng)于記錄完成并實(shí)施后,交由檔案管理員整理歸檔,分類保存;

      4.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真登記、分類整理、編目造冊(cè)、歸案存檔、統(tǒng)計(jì)和保管,不得遺失或損壞;

      5.能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供技術(shù)資料、數(shù)據(jù),為公司管理和服務(wù)提供可靠保證; 6.如實(shí)驗(yàn)室撤消、合并,或檔案管理人員出現(xiàn)變更等情況,應(yīng)及時(shí)作好工作檔案的移交工作,以保持檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全;

      (二)實(shí)驗(yàn)室檔案的控制

      1.公司對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的所有文件均進(jìn)行有效管理,全部受控,同時(shí)在文件封面左上角加蓋紅色受控章并填寫受控編號(hào)。

      [b]2.公司各種文件均有唯一性標(biāo)識(shí),并建立管理臺(tái)帳(受控文件清單、受控記錄清單),注明文件名稱、編碼、受控編號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息,由檔案管理員動(dòng)態(tài)管理。

      (三)實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法

      1.實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)按類別歸檔保存。購(gòu)置儀器設(shè)備資料、后續(xù)送檢的測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)證書、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料以及相關(guān)技術(shù)資料等應(yīng)及時(shí)歸檔。

      2.所有資料、原始數(shù)據(jù),未經(jīng)允許不得帶出實(shí)驗(yàn)室,確認(rèn)需要使用相關(guān)資料時(shí),應(yīng)由最高管理者批準(zhǔn)后方可借出,按規(guī)定時(shí)間歸還。

      3.實(shí)驗(yàn)室檔案資料原則上應(yīng)保留原件,特殊情況經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。

      4.電子版的記錄由檔案管理員統(tǒng)一保存,同時(shí)每月末應(yīng)上報(bào)給公司質(zhì)量主管和技術(shù)主管備份,并設(shè)置二級(jí)密碼,以防止被任意閱讀和修改,防止因人為和計(jì)算機(jī)病毒等原因造成的丟失或損壞。

      5.對(duì)于超過(guò)保存期限或被新文件替代的實(shí)驗(yàn)室檔案、資料,由檔案管理員報(bào)由最高管理者批準(zhǔn)后統(tǒng)一收回并及時(shí)銷毀,以保證所有相關(guān)人員均能在需要時(shí)得到文件的有效版本,由于法律或知識(shí)保存目的而需要保留的作廢文件要加蓋藍(lán)色作廢章,由檔案管理員獨(dú)立保存,不得在實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。

      6.檔案室要做好清潔、防潮、防火、防盜以及保密等相關(guān)安全工作。

      (四)實(shí)驗(yàn)室檔案的借閱

      1.實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員需借閱實(shí)驗(yàn)室檔案資料時(shí),須辦理借閱登記手續(xù),注明借閱原因、借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息,并及時(shí)歸還。

      2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和有關(guān)認(rèn)證部門評(píng)審要求提供實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料時(shí),須經(jīng)最高管理者批準(zhǔn),辦理借閱登記手續(xù),并由檔案管理員及時(shí)收回。

      3.其他單位和個(gè)人需借閱實(shí)驗(yàn)室檔案資料時(shí),須提出書面申請(qǐng),承諾不泄漏客戶和本公司機(jī)密,并經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù),及時(shí)歸還,不得遺失或損壞。

      3.未經(jīng)最高管理者批準(zhǔn),任何個(gè)人不得將實(shí)驗(yàn)室檔案資料擅自復(fù)印、帶出實(shí)驗(yàn)室或轉(zhuǎn)借外單位。

      4.借閱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應(yīng)視其情節(jié)輕重酌情賠償。

      高效的檔案管理機(jī)制為實(shí)驗(yàn)室管理體系的運(yùn)行起到了保駕護(hù)航的作用,也充分保證了測(cè)量溯源性的有效實(shí)施,為企業(yè)的計(jì)量管理水平不斷提高作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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