第一篇:醫(yī)保軟件軟件操作流程說明
軟 件 操 作 流 程
一、應(yīng)提前準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))
1、基礎(chǔ)檔案(單位和個(gè)人)
重點(diǎn)是:人員類別、身份證號(hào)、參保年月、工齡
要求:在啟用前,先將各單位人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印核對(duì)后再啟用。
2、項(xiàng)目字典
輸入各項(xiàng)目字典的最高價(jià)格、自負(fù)比例、最高報(bào)銷限額(即此項(xiàng)目醫(yī)保最高報(bào)銷金額,比如床位費(fèi)價(jià)格可能是12元,但醫(yī)保只報(bào)銷5元),自負(fù)比例起負(fù)線(有些藥品或檢查項(xiàng)目,100元以下由醫(yī)保支付,超過100部分,醫(yī)保負(fù)擔(dān)80%,則此項(xiàng)目的自負(fù)比例起負(fù)線為100),處理方式(直接處理含義:有些藥品或檢查項(xiàng)目,個(gè)人自負(fù)30%,其他70%由醫(yī)保報(bào)銷,這就是直接處理;分段處理含義:個(gè)人自負(fù)部分扣除后,按統(tǒng)籌分段再計(jì),稱個(gè)人自負(fù)或統(tǒng)籌醫(yī)保支付)。
醫(yī)保中心將項(xiàng)目字典制定好以后,分發(fā)到各醫(yī)院,各醫(yī)院據(jù)此項(xiàng)目字典,再輸入自己的項(xiàng)目字典,但最高價(jià)格、自負(fù)比例等,則由醫(yī)保項(xiàng)目字典控制。
二、人事變動(dòng)流程
人事變動(dòng)根據(jù)處理對(duì)象,分成兩類:一是針對(duì)個(gè)人;二是針對(duì)單位。
針對(duì)個(gè)人的有:區(qū)內(nèi)調(diào)動(dòng)、人員類別變更、帳戶中斷、解除中斷、帳戶凍結(jié)、帳戶注銷、保險(xiǎn)卡掛失和保險(xiǎn)卡解掛。
其中區(qū)內(nèi)調(diào)動(dòng)、人員類別變更、帳戶中斷、解除中斷、帳戶凍結(jié)、帳戶注銷涉及基金征收和帳戶劃撥,生效年月一般定為下一年月,否則會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃變動(dòng)。如此人的本月帳戶已劃,則還會(huì)導(dǎo)致帳戶劃撥數(shù)變動(dòng)。
帳戶中斷的含義:中斷期間,此人不交納基金,也不劃撥帳戶。
帳戶凍結(jié)的含義:凍結(jié)期間,此人也交納基金,也劃撥帳戶,但住院時(shí),不享受參保人員的待遇。
個(gè)人帳戶,原則上等同于參保人員自有資金,因此,無論處于何種狀態(tài),個(gè)人帳戶均可使用。
針對(duì)單位的有:單位的凍結(jié)、解凍,單位的帳戶中斷及解除中斷,單位的分離和合并。對(duì)單位所作的人事變動(dòng),均落實(shí)到所涉及的個(gè)人。
1、首先進(jìn)行人事變動(dòng)登記,調(diào)用《人事變動(dòng)登記》等模塊。
2、進(jìn)行人事變動(dòng)處理,調(diào)用《人事變動(dòng)處理》,可根據(jù)生效年月,自動(dòng)將應(yīng)處理的人事變動(dòng)登記顯示出來。由用戶確定,然后處理。如人事變動(dòng)登記有誤,可撤消登記。
3、人事變動(dòng)一般都是雙向的,如人事變動(dòng)處理后,發(fā)覺處理有誤,進(jìn)行反向操作即可。
4、人事變動(dòng)處理后,應(yīng)將其變動(dòng)生成文件,下發(fā)到醫(yī)院??烧{(diào)用《變動(dòng)傳送文件產(chǎn)生》、《變動(dòng)歷史傳送文件產(chǎn)生》和《變動(dòng)文件分發(fā)》。注意:已傳送的變動(dòng),則為變動(dòng)歷史。
5、對(duì)注銷人員(死亡、調(diào)離、退保)剩余的個(gè)人帳戶,可轉(zhuǎn)移、繼承或申領(lǐng)。調(diào)用《帳戶繼承》、《帳戶申領(lǐng)》即可。
注意:人事變動(dòng)傳送文件的生成、分發(fā)。應(yīng)在安裝有FTP服務(wù)器的機(jī)器上操作,其工作目錄設(shè)置和檢查,可調(diào)用《系統(tǒng)管理》的《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置》,選擇“傳送文件”即可。
三、基金征集流程
1、輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并核對(duì),然后啟用單位及相關(guān)人員。只有在單位啟用后,才能進(jìn)行基金征集。征集計(jì)劃,是以單位為基礎(chǔ)產(chǎn)生。
2、設(shè)置、檢查征集參數(shù)(調(diào)用《系統(tǒng)管理》里面的《單位基金征集比例》和《大病保險(xiǎn)基金征集參數(shù)設(shè)置》,設(shè)置基金的計(jì)劃參數(shù)。
3、產(chǎn)生單位基金征集計(jì)劃(調(diào)用《本月征集臺(tái)帳制定》),既可只產(chǎn)生一個(gè)單位的征集計(jì)劃,也可產(chǎn)生所有單位的征集計(jì)劃。
4、檢查基金征集計(jì)劃:(1)、檢查總的計(jì)劃,調(diào)用報(bào)表系統(tǒng)中的《參保單位基金應(yīng)征情況》;
(2)、檢查某單位的征集清單及詳情,調(diào)用基金征集中的《基本基金征集繳費(fèi)清單》、《其他基金征集繳費(fèi)清單》,可查閱此次計(jì)劃所涉及的單位人員及各人員繳費(fèi)數(shù)。
5、調(diào)整本月征集計(jì)劃。當(dāng)發(fā)現(xiàn)本月征集計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí)。第一種情況,計(jì)劃產(chǎn)生后,此單位有本月生效的人事變動(dòng)和新增、注銷、封存等,此時(shí)可重新制定本月計(jì)劃。第二種情況,有新增人員,其參保年月在本月以前,此時(shí),需調(diào)整本月計(jì)劃,將此人以前幾個(gè)月的計(jì)劃數(shù)手工補(bǔ)入,調(diào)入《基金補(bǔ)征調(diào)整》模塊進(jìn)行處理。
6、待計(jì)劃準(zhǔn)備,即可進(jìn)行征收,可調(diào)用《托收登記》和《成批托收單打印》將計(jì)劃打印成托收單,由委托銀行征收。
注意:托收金額不一定是應(yīng)征金額,醫(yī)保中心可根據(jù)實(shí)際情況決定托收金額。如果單位交納了現(xiàn)金或支票,則可根據(jù)實(shí)際繳納數(shù),進(jìn)行現(xiàn)金或支票登記,然后進(jìn)行交款。
7、查詢單位的繳納情況:(1)、查詢本日繳納數(shù),調(diào)用《查詢繳款情況》;(2)、查詢單位本月繳納數(shù),調(diào)用報(bào)表系統(tǒng)《參保單位基金實(shí)征情況》。
注意: 因?yàn)樯婕皽{金問題(欠繳時(shí)間越長,滯納金越多),所以,對(duì)已繳金額的處理過程是:先補(bǔ)上期欠繳,再?zèng)_本期應(yīng)征和調(diào)整。多繳的金額,投入待轉(zhuǎn)基金,下次產(chǎn)生計(jì)劃時(shí),自動(dòng)扣減。
四、醫(yī)保中心的費(fèi)用支出流程
1、帳戶劃撥流程
前提:只有啟用人員才能進(jìn)行帳戶劃撥(1)對(duì)參保人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并啟用。
(2)設(shè)置和檢查帳戶劃撥參數(shù),調(diào)用《系統(tǒng)管理》的《個(gè)人帳戶劃撥比例》,確定劃撥計(jì)算比例。
(3)當(dāng)單位基金已征繳后,即可進(jìn)行帳戶劃撥,分以下幾種情況(注意:帳戶劃撥只與基本基金的交納有關(guān)):
第一種,對(duì)費(fèi)用已交清的所有單位進(jìn)行帳戶劃撥,調(diào)用《基金征集》中的《帳戶劃撥》,選擇(所有單位)進(jìn)行檢索,即可劃撥;
第二種,對(duì)欠繳單位的帳戶劃撥,調(diào)用《欠繳單位帳戶劃撥》,可自動(dòng)將帳
戶劃撥到單位費(fèi)用已交清月份;
第三種,特殊的帳戶劃撥,可直接針對(duì)某單位或個(gè)人,將其帳戶劃撥到指
定月份,調(diào)用《帳戶劃撥》,選擇單位或個(gè)人即可。
(4)如帳戶劃撥后,發(fā)現(xiàn)帳戶劃撥出錯(cuò),可調(diào)用《撤消帳戶劃撥》,將單位或個(gè)人的帳戶恢復(fù)到指定月份。(5)帳戶劃撥后,必須將其下傳到醫(yī)院,由醫(yī)院程序?qū)懭肟ㄖ?,為此,需調(diào)用《帳戶劃撥信息傳送文件生成》和《帳戶傳送文件分發(fā)》。
(6)已劃撥帳戶信息,可調(diào)用《個(gè)人帳戶劃撥明細(xì)查詢》進(jìn)行查詢,檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)帳戶劃撥有不對(duì)時(shí),還可調(diào)用《帳戶修改》進(jìn)行帳戶的手工修改。
2、零星報(bào)銷
(1)準(zhǔn)備工作:
第一,輸入各醫(yī)院的名稱,醫(yī)院級(jí)別,報(bào)銷機(jī)構(gòu),調(diào)用《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》里面的《醫(yī)院編碼管理》;
第二,設(shè)置和檢查報(bào)銷參數(shù),調(diào)用《系統(tǒng)管理》中的《政策參數(shù)設(shè)置》,設(shè)置起負(fù)段比例、分段參數(shù)、轉(zhuǎn)外就診參數(shù)、慢性病報(bào)銷參數(shù)等。第三,設(shè)置報(bào)銷科目,調(diào)用《系統(tǒng)管理》中的《報(bào)銷項(xiàng)目設(shè)置》,用于設(shè)置不同報(bào)銷科目的自負(fù)比例,最高報(bào)銷限額,自負(fù)比例起負(fù)線,處理方式。報(bào)銷科目的設(shè)置原則是:不同的報(bào)銷政策,則科目應(yīng)分開,同一報(bào)銷政策,醫(yī)保中心的科目,分別設(shè)置。
(2)報(bào)銷流程:
第一,輸入報(bào)銷費(fèi)用,調(diào)用《零星報(bào)銷費(fèi)用錄入》;
第二,持IC卡進(jìn)行報(bào)銷,因?yàn)獒t(yī)保政策與醫(yī)療費(fèi)用累計(jì),和住院次數(shù)緊密相關(guān),而只有IC卡準(zhǔn)確記錄了參保人員的實(shí)際情況(醫(yī)保中心數(shù)據(jù)庫中,病人的就診信息不是實(shí)時(shí)的,有滯后),所以報(bào)銷時(shí)必須持IC卡。第三,輸入報(bào)銷選項(xiàng),以對(duì)應(yīng)不同的報(bào)銷政策。最后,打印票據(jù)并結(jié)算。(3)報(bào)銷后,如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷數(shù)據(jù)有錯(cuò),可作廢,調(diào)用《重打報(bào)銷單及報(bào)銷作廢》即可。
(4)可對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),《零星報(bào)銷明細(xì)統(tǒng)計(jì)》、《零星報(bào)銷明細(xì)查詢》。
3、與醫(yī)院的費(fèi)用結(jié)算
(1)設(shè)置并檢查醫(yī)院費(fèi)用的上傳目錄。調(diào)用《系統(tǒng)管理》的《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置》,選擇醫(yī)療費(fèi)用即可。
(2)醫(yī)院數(shù)據(jù)(包含結(jié)算、就診明細(xì)、住院登記等信息)上傳后,放在醫(yī)保中心,設(shè)置有FTP的服務(wù)器的機(jī)器上,在此機(jī)器上,調(diào)用《醫(yī)院傳送文件讀入》,即將傳送的文件信息轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫中。(3)《醫(yī)院傳送費(fèi)用匯總》,是將上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,更新個(gè)人檔案庫等,使醫(yī)保中心的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。(4)調(diào)用《醫(yī)院費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)》,對(duì)某醫(yī)院指定時(shí)間段的費(fèi)用進(jìn)行匯總,與醫(yī)院的報(bào)表進(jìn)行對(duì)照。如一致,即可進(jìn)行結(jié)算;如不一致,則需檢查,導(dǎo)致不一致的原因,主要有以下幾點(diǎn):
第一,結(jié)算日期中的數(shù)據(jù),未完全上傳(因?yàn)獒t(yī)院的數(shù)據(jù)隨時(shí)都在產(chǎn)生),要求結(jié)算日期應(yīng)小于當(dāng)前日前。
第二,同一天數(shù)據(jù)上傳時(shí),其文件名是一致的,如醫(yī)院一天傳送了幾次,而醫(yī)保未及時(shí)處理,則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。要求醫(yī)院一天只能上傳一次。出現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)不一致后,則要求醫(yī)院將結(jié)算日期段的數(shù)據(jù)重傳。
說明:在以前系統(tǒng)中,如遇醫(yī)院重裝,導(dǎo)致數(shù)據(jù)唯一性標(biāo)志重復(fù),也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。解決方法是,更改程序,將醫(yī)院編號(hào),就診日期,就診號(hào)作為唯一標(biāo)志。(5)如結(jié)算數(shù)據(jù)一致,則可調(diào)用《醫(yī)院費(fèi)用結(jié)算入帳》進(jìn)行處理,然后可查詢結(jié)算情況。
第二篇:打卡機(jī)軟件操作說明
軟件安裝使用的基本流程
一,打開軟件系統(tǒng)光盤,找到setup.exe文件
二,雙擊運(yùn)行打開,點(diǎn)擊下一步,彈出如圖所示,選擇安裝考勤系統(tǒng)路徑,不推薦安裝到系統(tǒng)C盤,假如安裝到D盤,那么把C改為D,安裝的時(shí)候自動(dòng)會(huì)在D盤創(chuàng)建好目錄
點(diǎn)擊下一步,直到選擇類別,根據(jù)實(shí)際機(jī)器類別選擇安裝:如圖
選擇好類別后點(diǎn)下一步(指紋機(jī)推薦安裝ACCESS版本),完成安裝!
三.如果安裝指紋機(jī),打開圖標(biāo)時(shí)可以直接登陸軟件,如果是拍照機(jī),都是SQL版本的,在點(diǎn)擊圖標(biāo)后,會(huì)提示第一次運(yùn)行本程序需要建庫;如圖所示:
選擇是,就會(huì)彈出服務(wù)器數(shù)據(jù)庫聯(lián)接參數(shù),如下圖
首次安裝,可直接點(diǎn)建庫即可,成功后會(huì)提示“數(shù)據(jù)庫建立完畢”(需在服務(wù)管理器運(yùn)行的狀態(tài)下才能完成,一般在程序啟動(dòng)項(xiàng)里面可以找到服務(wù)管理器圖標(biāo),一般雙擊后,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在電腦右下角,如,正常運(yùn)行時(shí)顯示綠色,停止?fàn)顟B(tài)時(shí)顯示紅色,需要雙擊點(diǎn)開始運(yùn)行)
三,打開軟件圖標(biāo),選擇相應(yīng)的考勤機(jī)類別,選擇默認(rèn)帳號(hào)為SYSETM,密碼是123
498811037 四,建立當(dāng)月帳套,每個(gè)月需要新建一次帳套,在彈出帳套管理窗口中,點(diǎn)擊新建A,系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前時(shí)間,點(diǎn)保存即可生成當(dāng)月帳套,如下圖,再點(diǎn)進(jìn)入就已經(jīng)登陸到軟件里面了
五,在考勤機(jī)硬件操作窗口中增加機(jī)器設(shè)備信息,如下圖 拍照機(jī)登記界面:
指紋機(jī)登記界面:
六,設(shè)置好機(jī)器信息后,在此框下側(cè)選擇連接狀態(tài)(或選擇機(jī)器號(hào),點(diǎn)測試機(jī)器狀態(tài)),點(diǎn)擊讀取狀態(tài),可以檢測到當(dāng)前的機(jī)器是否跟PC考勤系統(tǒng)軟件實(shí)時(shí)通訊!如果顯示當(dāng)前機(jī)器號(hào)已聯(lián)機(jī),就可以說明機(jī)器已經(jīng)成功跟軟件實(shí)時(shí)通訊了!如下圖 拍照機(jī)測試狀態(tài)圖:
指紋機(jī)測試狀態(tài)圖:
七,接著就可以在人事資料錄入人員信息,保存完畢后,進(jìn)入到考勤機(jī)硬件操作里面中的考勤機(jī)設(shè)置,點(diǎn)右鍵選擇從人事資料導(dǎo)入,可將人事錄入的姓名卡號(hào)導(dǎo)入到考勤機(jī)硬件設(shè)置里面,此時(shí)點(diǎn)卡片注冊可將信息上傳到機(jī)器里面!錄入人員信息:
把人事導(dǎo)入到考勤機(jī)設(shè)置信息欄中:
硬件操作上傳人員姓名卡號(hào)到考勤機(jī)窗口:
八,接著設(shè)置好基本班次,按照所需要的規(guī)律給相應(yīng)的部門人員排好班 基本班次設(shè)置欄:
人員班次分布欄:
九,采集數(shù)據(jù),選擇機(jī)器號(hào)下載所有記錄或者新記錄,開始使用的時(shí)候需要點(diǎn)下載所有記錄,下載記錄完畢后,軟件會(huì)自動(dòng)提示“下載完畢”!以后每次下載可以點(diǎn)下載新記錄,如果數(shù)據(jù)比較多,超過幾萬條,下載出來后請(qǐng)及時(shí)清除機(jī)器里面的考勤數(shù)據(jù)!拍照機(jī)數(shù)據(jù)采集框圖:
指紋機(jī)數(shù)據(jù)采集框:
十,下載完記錄后,在日?qǐng)?bào)把相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理出來,再匯總月報(bào)表就可以導(dǎo)出打印了!日?qǐng)?bào)表:
月報(bào)表:
可將統(tǒng)計(jì)好的報(bào)表導(dǎo)出打印
十一。數(shù)據(jù)庫備份還原:
方法1:在軟件界面頂部有一個(gè)數(shù)據(jù)備份按鈕,選擇好備份路徑,點(diǎn)備份,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在選擇的路徑下備份一個(gè)R開頭的MC文件,些文件還原時(shí)需打開電腦桌面左下角的開始菜單程序,里面有個(gè)安裝好的考勤系統(tǒng),打開后有個(gè)新建恢復(fù)數(shù)據(jù),點(diǎn)還原數(shù)據(jù),找到備份好的RXXX.MC文件,點(diǎn)還原即可!備份處:
還原處:
方法2。在軟件圖標(biāo)點(diǎn)右鍵屬性里面查找目標(biāo),彈出窗口就是本考勤系統(tǒng)的安裝目錄,找到DATABASE文件夾,此文件夾就是數(shù)據(jù)庫文件,可將它復(fù)制保存好,待新軟件安裝好后,將此文件直接替換到新軟件的安裝目錄下面即可!
如有其它疑問,可以查看軟件的幫助說明或隨機(jī)附帶的說明書,如仍然有疑問,請(qǐng)及時(shí)與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商聯(lián)系!
注意:軟件需要重新安裝的時(shí)候,必須先備份好考勤軟件的數(shù)據(jù)庫!
第三篇:會(huì)計(jì)軟件操作流程
一、事行會(huì)計(jì)即中隊(duì)伙食費(fèi)記賬軟件操作流程
1、軟件的安裝
一、打開事行會(huì)計(jì)安裝包——點(diǎn)擊hj文件夾找——setup的圖標(biāo)雙擊——出現(xiàn)提示窗口點(diǎn)擊“確認(rèn)”——出現(xiàn)提示窗口需要引導(dǎo)盤。
二、從任務(wù)欄中打開安裝包——找“A”盤——打開——單擊地址欄中路徑復(fù)制后粘貼到需要引導(dǎo)盤處——點(diǎn)擊“確認(rèn)”——出現(xiàn)提示窗口——“確認(rèn)”—— 出現(xiàn)提示窗口——“確認(rèn)”—— 出現(xiàn)提示窗口——“確認(rèn)”——需要輸入序列號(hào)_ 在安裝包的“說明及號(hào)”里——復(fù)制序列號(hào)粘貼“確認(rèn)”。
三、出現(xiàn)提示窗口需要1#盤_ 在安裝包的“single”文件夾下的“zw1”文件夾——復(fù)制地址欄中的路徑粘貼——出現(xiàn)提示窗口“確定”
2、軟件的使用
首先,打開“賬套管理”——密碼“sxkj” ——進(jìn)入后點(diǎn)擊增加按鈕“單位名稱(本單位中隊(duì)伙食帳名稱),行業(yè)(事業(yè)單位),財(cái)務(wù)主管(中隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)),建賬日期(2008.01.01)”——使用模塊點(diǎn)擊(帳務(wù),報(bào)表,財(cái)務(wù)分析,領(lǐng)導(dǎo)查詢)存入——確認(rèn)完成
第二打開“帳務(wù)處理”——選中單位點(diǎn)擊確定——首次登錄時(shí)沒有密碼— 初始設(shè)置——基本設(shè)置不改正。
科目余額初始設(shè)置——出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目表——除“現(xiàn)金和銀行存款科目留下其余的全部科目都刪除”方法——點(diǎn)擊下面的刪除按鈕——?jiǎng)h除科目(有下級(jí)科目的點(diǎn)擊成片刪除下級(jí)科目)——再點(diǎn)擊增加——(科目代碼401,科目名稱:伙食費(fèi),科目特征:一般,余額方向:貸方)——確認(rèn)——退出。初始科目余額——從經(jīng)濟(jì)帳本上可以看出現(xiàn)金和銀行存款以及伙食費(fèi)余額。(現(xiàn)金+銀行存款=伙食費(fèi)(如不相等的查看是否銀行利息沒有記入伙食費(fèi)))——存入——退出。
初始完成確認(rèn)——點(diǎn)擊驗(yàn)證——試算平衡——初始完成確認(rèn)——一直確定到完成
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)——系統(tǒng)服務(wù)——數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)——數(shù)據(jù)備份——點(diǎn)擊瀏覽——再我的電腦D盤內(nèi)建文件夾修改名字為“xx中隊(duì)伙食帳數(shù)據(jù)備份”——這個(gè)文件夾下建各個(gè)月份的文件夾包括初始化的文件夾——點(diǎn)擊初始化文件夾后確定,(數(shù)據(jù)恢復(fù)同樣方法)
系統(tǒng)管理——操作員權(quán)限管理——列表中有一個(gè)操作員—點(diǎn)擊修改——密碼“sxkj”權(quán)限選擇(查詢權(quán),科目設(shè)置權(quán),審核權(quán),領(lǐng)導(dǎo)查詢權(quán))存入。(點(diǎn)擊增加——密碼“sxkj”姓名:司務(wù)長的姓名——權(quán)限除了審核權(quán)限以外的所有權(quán)限)確認(rèn)后存入——退出——————點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)”——更換操作員——司務(wù)長
日常帳務(wù)——憑證錄入——(摘要不少于四個(gè)字而且要完整,科目雙擊就出現(xiàn)了,日期必須逐日填寫,負(fù)單據(jù)張數(shù)。每一筆業(yè)務(wù)記一張記賬憑證,)主要分錄有以下幾種。
1、提取現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、買菜
借:伙食費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
3、收上級(jí)撥伙食費(fèi)和收上級(jí)撥伙食補(bǔ)助
借:銀行存款
貸:伙食費(fèi) 4、收干部、士官伙食費(fèi)
借:庫存現(xiàn)金
貸:伙食費(fèi) 5、收銀行利息
借:銀行存款
貸:伙食費(fèi) 6、退XX伙食費(fèi)
借:伙食費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金 7、支付銀行賬戶管理費(fèi)
借:伙食費(fèi)
貸:銀行存款
8、收軍糧差價(jià)補(bǔ)貼(如果設(shè)軍糧差價(jià)補(bǔ)貼科目)
借:銀行存款
貸:軍糧差價(jià)補(bǔ)貼
9、軍糧差價(jià)轉(zhuǎn)入伙食費(fèi) 借:軍糧差價(jià)補(bǔ)貼
貸:伙食費(fèi)
每個(gè)月終了時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)服務(wù)——數(shù)據(jù)備份——更換操作員(主管)——帳務(wù)處理——憑證處理——憑證審核——確認(rèn)——全部簽字——退出——更換操作員(司務(wù)長)——帳務(wù)處理——帳薄處理——記賬——結(jié)賬。說明,如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有記錯(cuò)誤的,可恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正,然后重新的備份、審核、記、結(jié)賬。如果發(fā)現(xiàn)以前月份有錯(cuò)誤的,可以恢復(fù)以前月份的備份,但是從那個(gè)月直到發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的月份都要從新的錄入,還可以進(jìn)行紅字沖銷,然后記一筆對(duì)的(更正時(shí)必須說明哪月哪日哪張憑證)
憑證查詢打?。旱綉{證處理——憑證查詢打印——簡單條件查詢——點(diǎn)擊已記賬憑證——選擇月份——連續(xù)打印——不提示換頁確認(rèn)。(說明:如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)月內(nèi)的憑證順序顛倒,可以重新編順序號(hào)——憑證處理——重新排列順序號(hào)——手工指定憑證號(hào)重排——選擇月份——自己選擇順序號(hào))
每月都打印本月的記賬憑證,整理裝訂本月的憑證,同時(shí)把科目余額表(帳薄處理—下拉菜單5——科目余額表)放到本月憑證的第一張, 年終結(jié)轉(zhuǎn):當(dāng)12月31日記帳、結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)提示建立下的帳務(wù)系統(tǒng),選住余額也結(jié)轉(zhuǎn)下——然后登陸系統(tǒng)就是2009了——進(jìn)入系統(tǒng)——系統(tǒng)管理——會(huì)計(jì)管理——切換之另一——選中2008——再帳務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)下——做一張相反的分錄(數(shù)字可以去科目余額表查詢)
1、摘要結(jié)轉(zhuǎn)下
借:伙食費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
銀行存款
該憑證進(jìn)行審核入賬,本的帳務(wù)全部完成帳薄打?。耗杲K結(jié)轉(zhuǎn)下后進(jìn)行帳薄的打印一共有三本(總分類帳、明細(xì)帳、日記帳)帳薄處理——總分類帳——現(xiàn)金——打印——其他科目——銀行存款——打印——其他科目——伙食費(fèi)。帳薄處理——明細(xì)賬——現(xiàn)金——打?。渌渌颇俊y行存款——打印——其他——其他科目——伙食費(fèi)——打印。帳薄處理——日記賬——現(xiàn)金日記賬——打印,銀行日記賬——打印。
月份伙食公布表填寫:
進(jìn)入系統(tǒng)——日常帳務(wù)——帳薄處理——明細(xì)賬——普通明細(xì)賬——伙食費(fèi)——查詢輸入月份——查本月的收入與支出
二、軍糧管理系統(tǒng)軟件的操作流程
一、軍糧管理系統(tǒng)的安裝 1)、安裝包——文件夾(tj)——setup——安裝—繼續(xù)—姓名(大隊(duì)名稱)單位(大隊(duì)名稱)—確定—單擊最大按鈕安裝—繼續(xù)—安裝完成
系統(tǒng)操作 2)、進(jìn)入系統(tǒng)——密碼(jL)——單位代碼(15060476)——單位名稱(自己單位大隊(duì)名稱)——機(jī)關(guān)駐地(內(nèi)蒙古)——日期(2011.01.01)—-確定
3)、繼續(xù)——添加(本單位中隊(duì))---下一步---建立糧秣帳----填寫(主管人職別、姓名;經(jīng)管人職別和姓名)----點(diǎn)擊“接管”后退出—----出現(xiàn)建立糧秣帳—確定—填寫糧秣帳轉(zhuǎn)入憑證---試算平衡---建立糧差帳----確定---填寫糧差轉(zhuǎn)入憑證----試算平衡---下一步----完成----是。
二、操作
首頁——帳務(wù)——帳務(wù)處理
中隊(duì)軍糧核算會(huì)計(jì)分錄示例
1.上級(jí)撥付(預(yù)借)軍糧(其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng))
收:糧秣庫存 米 面
收:對(duì)上往來 米 面
2.上級(jí)核銷糧秣(其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng))
收:糧秣報(bào)銷 米 面
付:對(duì)上往來 米 面
3.到軍供站購買軍糧(其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng))
收:現(xiàn)糧庫存 米 面
付:糧秣庫存 米 面
4.食用消耗糧、油、豆(人工記賬,摘要自己填寫)
付:現(xiàn)糧庫存 米 面
付:糧秣報(bào)銷
米
面
5、上級(jí)撥付糧差(其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng))
收:軍糧差價(jià)補(bǔ)貼
金額
收:對(duì)上往來
金額
6、上級(jí)核銷糧差(其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng))
收:差價(jià)報(bào)銷
金額
付:對(duì)上往來
金額
7、手工操作糧差轉(zhuǎn)入伙食費(fèi)
付:軍糧差價(jià)補(bǔ)貼
金額
付:差價(jià)報(bào)銷
金額
8、如果月份消耗糧秣過多,而上級(jí)撥入糧秣不足,需要向軍供糧站暫借糧秣,做一分錄如下:
收:暫借
米
面
收:現(xiàn)糧庫存
米
面
9、待下月上級(jí)單位撥入糧秣后,歸還軍供糧站軍糧 做如下分錄:
付:現(xiàn)糧庫存
米
面
付:暫借
米
面
10、終了,各隊(duì)等待上級(jí)單位開具決算核準(zhǔn)通知書后入賬,使糧秣庫存和糧秣報(bào)銷、對(duì)上往來科目余額歸零,最好到年低現(xiàn)糧庫存也為零(意思就是年終把糧食全部消耗。下年年初暫借軍供糧站軍糧后在消耗),如果現(xiàn)糧庫存有余額那就直接點(diǎn)擊__年終結(jié)轉(zhuǎn)__結(jié)轉(zhuǎn)下,現(xiàn)糧庫存就直接結(jié)轉(zhuǎn)下。
11、集中帳本打?。Z差帳和糧秣帳兩個(gè)帳本)----封面-----帳本啟用一覽表------總分類帳帳戶目錄(分別打印)退出就可以了
12、數(shù)據(jù)備份—系統(tǒng)維護(hù)——數(shù)據(jù)備份——手工備份——是——在D盤建立文件夾(糧秣數(shù)據(jù)備份)——保存就可以。
13、數(shù)據(jù)恢復(fù)——點(diǎn)擊武警軍糧3.0——數(shù)據(jù)清空與恢復(fù)系統(tǒng)——進(jìn)入系統(tǒng)——JL——確定——手工恢復(fù)——選擇文件夾就可以了。
第四篇:金蝶軟件操作流程
軟件操作流程
一、新建賬套:軟件安裝后,雙擊桌面圖標(biāo),出現(xiàn)賬套登錄,點(diǎn)擊新建賬套。
1、輸入文件名(文件名不等于賬套名稱,可以是賬套名稱的簡稱)
2、錄入賬套名稱(即公司的名稱)
3、根據(jù)公司的需求,選擇本位幣,會(huì)計(jì)科目、科目級(jí)數(shù)、啟用賬套的時(shí)間等
二、初始化:啟用賬套后,系統(tǒng)自動(dòng)登陸到初始數(shù)據(jù)的畫面。
1、打開賬套選項(xiàng),根據(jù)公司的需要在在所需要的地方打上鉤
例:憑證新增后自動(dòng)不斷號(hào):憑證保存后立即新增
2、本位幣:人民幣做為本位幣,有外幣增設(shè)外幣
3、核算項(xiàng)目:
1)如新增往來單位、部門、職員以外的項(xiàng)目,在嗇類別的地方新增項(xiàng)目
2)往來單位,涉及到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等往來管理
3)部門:指公司內(nèi)部部門
4)職員:指公司內(nèi)部的職員,涉及到內(nèi)部的報(bào)銷等
4、會(huì)計(jì)科目:新增會(huì)計(jì)科目,例1002銀行存款,新增明細(xì)100201商行,如有核算項(xiàng)目。
例:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款要核算到往來單位,雙擊應(yīng)收賬款修改,在核算項(xiàng)目的地方,選單一核算往來單位一核銷往來。
5、期初數(shù)據(jù)的錄入:根據(jù)總賬,憑證匯總或試算平衡表錄入。
例:應(yīng)收賬款80萬,是哪幾家的應(yīng)收賬款,分別數(shù)是多少。錄入完后,試算平衡。
6、試算平衡后,即可啟用賬套
三、日常賬務(wù)必
1、在系統(tǒng)維護(hù)里----新增憑證字“記”-----維護(hù)摘要欄----新增用戶授權(quán)等。設(shè)置用戶:工
具-----新增用戶(安全碼不等于密碼,安全碼錄入大于等于五位的數(shù)據(jù))-----授權(quán)(A授權(quán)所有權(quán)限,B對(duì)所有用戶授權(quán))
2、新增憑證-----錄入摘要(按F7選擇錄入好的摘要)-----按F7或上面的獲取選擇會(huì)計(jì)科
目----錄入數(shù)據(jù)(在錄入數(shù)據(jù)的地方要計(jì)算的話按F11調(diào)入計(jì)算器,計(jì)算完后關(guān)閉計(jì)算器按F12數(shù)據(jù)自動(dòng)上去)----復(fù)制上一條摘要按兩點(diǎn)(?;颍?---試算平衡CTRL+F73、憑證審核:自己錄入的憑證自己不能審核,必須按一個(gè)人審核,雙擊右下角的名字更換
操作員,點(diǎn)擊審核,有單審核和多審核。點(diǎn)擊憑證,調(diào)入單張憑證點(diǎn)擊審核,再點(diǎn)擊一下審核是取消審核。直接點(diǎn)擊多張審核(連續(xù)多張憑證的話,按住SHIFT鍵后點(diǎn)第張和最后一張憑證,如果是不連續(xù)的多張憑證,按住CTRL鍵,然后點(diǎn)擊第一張憑證)所以憑證一次性審核完。
4、過賬
5、損益結(jié)轉(zhuǎn):點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)損益自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成一張憑證,然后再對(duì)這張憑證進(jìn)行審核,過賬。
6、查看報(bào)表
7、期末結(jié)賬:結(jié)賬之前在“D”或“E”中新建文件夾命名為數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)保存在這個(gè)文
件夾里。(這主要是做一個(gè)備份,以后所有的備份文件都可以放在這里,以便查詢)
8、反過賬ctrl+f11反月結(jié):ctrl+f2反軋賬:ctrl+f9
第五篇:企業(yè)版軟件操作流程
企業(yè)版軟件操作流程
登錄互聯(lián)網(wǎng)下載安裝《北京市社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)—普通單位版v4.2.1》(下載網(wǎng)址http://004km.cn/,點(diǎn)擊【網(wǎng)上下載】—【社?;鸸芾怼俊靖唷浚?并及時(shí)下載更新最新的升級(jí)補(bǔ)丁進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。
一、雙擊桌面《北京市社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)—普通單位版》圖標(biāo),用戶名為Admin,密碼為1。
二、導(dǎo)入或錄入本單位的五險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
已參保單位下載導(dǎo)入數(shù)據(jù):兩個(gè)文件,均為dat文件,一個(gè)是帶單位漢字全稱的,一個(gè)是帶SX的,從網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)[查詢管理]—[定制查詢]中選擇《企業(yè)版信息下載》定制下載,一般是當(dāng)天定制第二天生成文件后就可以下載.下載保存后,點(diǎn)擊企業(yè)版軟件中【數(shù)據(jù)采集】,進(jìn)入操作界面,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】—【醫(yī)療基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入】—【瀏覽】,選中U盤中帶單位漢字全稱的dat文件,點(diǎn)擊【打開】—【導(dǎo)入】;然后再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】—【四險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入】—【瀏覽】,選中帶SX的dat文件,點(diǎn)擊【打開】—【導(dǎo)入】即可。
手工錄入五險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):
如新單位開戶,原則上使用網(wǎng)上《新參保單位網(wǎng)上登記》。如使用企業(yè)版軟件,則點(diǎn)擊【單位預(yù)登記】— 【單位信息錄入】,錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】,然后點(diǎn)擊【單位預(yù)登記】— 【單位信息查詢】,選擇本單位名稱,點(diǎn)擊【查詢】,核對(duì)無誤后點(diǎn)擊【報(bào)盤】,保存到U盤中,打印出【北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表】一式兩份加蓋單位公章,并持相關(guān)材料到社保大廳進(jìn)行開戶(詳情參見《辦理單位社會(huì)保險(xiǎn)新開戶流程》)。
新單位開戶后,點(diǎn)擊【基本信息管理】—【單位信息錄入】,按照社保窗口打印的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息核對(duì)表》,逐項(xiàng)錄入(藍(lán)色區(qū)域?yàn)楸劁涰?xiàng)),點(diǎn)擊【保存】。并[打印]或者在【報(bào)表打印】中打印出【北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表】(新參保單位初次增員必須攜帶此表提交窗口進(jìn)行信息核對(duì))。
三、增員操作:(新參保和續(xù)保)
1、點(diǎn)擊【基本信息管理】—【個(gè)人信息錄入】,藍(lán)色字體區(qū)為必錄項(xiàng),如新參保人員必須上傳符合二代身份證標(biāo)準(zhǔn)的白底深色上衣的電子照片,照片為jpg格式、寬358像素、高441像素、文件不小于9kb,不大于20kb(照片大小可下載使用光影魔術(shù)手或ACDSee進(jìn)行調(diào)整),續(xù)保人員無須上傳照片。錄入完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,然后依次錄入下一人保存。
2、點(diǎn)擊【個(gè)人變更登記】—【增員】,選擇本單位名稱,點(diǎn)擊【確定增員單位】—【查詢】,對(duì)增加人員的【四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因】和【醫(yī)療個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因】以及增員險(xiǎn)種進(jìn)行選擇,然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】—【全選】—【增員】,點(diǎn)【是】,【確定】。如新參保人員點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】—【人員新參保信息報(bào)盤】,選擇本單位名稱,【查詢】,點(diǎn)擊個(gè)人基本信息(新參統(tǒng)),增員信息核對(duì)無誤后,【全選】—【報(bào)盤】保存到U盤中,然后點(diǎn)【否】,打印新參統(tǒng)人員的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(一式兩份),然后點(diǎn)擊【報(bào)表打印】—【北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表】(打印主副表一份)。如續(xù)保人員,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】—【個(gè)人續(xù)保、減員信息報(bào)盤】,選擇本單位名稱,【查詢】,點(diǎn)擊增員續(xù)保,增員信息核對(duì)無誤后,【全選】—【報(bào)盤】保存到U盤中,然后點(diǎn)【否】,打印續(xù)保人員的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(一式兩份)。新參保人員增加持電子報(bào)盤文件和《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(一式兩份)、【北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表】(主副表一份)、參保人員身份證復(fù)印件等相關(guān)材料,續(xù)保人員增加持電子報(bào)盤文件和《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(一式兩份)到“人員增減”窗口辦理增員(新參保單位初次增員必須打印攜帶【北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表】提交窗口進(jìn)行信息核對(duì))。享受公費(fèi)醫(yī)療待遇人員還需提交相應(yīng)的工資審批表、編辦編制文件或者行政調(diào)動(dòng)介紹信等證明文件復(fù)印件。
四、減員操作:
【個(gè)人變更登記】—【減員】,選擇本單位名稱,輸入要減少人員的公民身份號(hào)碼,或點(diǎn)擊【查詢】,選擇要減員的人員(變藍(lán))。對(duì)【停止繳費(fèi)險(xiǎn)種】及【停止繳費(fèi)原因】進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊【確認(rèn)】—【減員】,選【是】點(diǎn)【確定】。然后在【數(shù)據(jù)交換】—【個(gè)人續(xù)保、減員信息報(bào)盤】,選擇本單位名稱,【查詢】,點(diǎn)【減員】,核對(duì)減員人員無誤后,點(diǎn)擊【報(bào)盤】保存到U盤中(不可更改文件名)。點(diǎn)【否】打印【北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表】(一式兩份)。然后持電子報(bào)盤文件和【北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表】(一式兩份)或其他相關(guān)材料到“人員增減”窗口辦理減員業(yè)務(wù)。
五、單位信息修改:
點(diǎn)擊【基本信息管理】—【單位信息修改】,選擇本單位名稱,【查詢】,在要修改的內(nèi)容中直接修改后點(diǎn)擊保存。點(diǎn)【是】打印或者在【報(bào)表打印】中打印出【北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息變更登記表】(一式兩份)。點(diǎn)【數(shù)據(jù)交換】—【單位變更信息報(bào)盤】,選擇本單位名稱,點(diǎn)擊【查詢】,核對(duì)后點(diǎn)擊【報(bào)盤】存入U(xiǎn)盤中,然后持電子報(bào)盤文件和相關(guān)材料到單位登記窗口辦理(參見《單位信息變更流程》)。單位重要信息的變更目前不提供報(bào)盤功能,持表和相關(guān)材料到窗口手工變更。
六、個(gè)人信息修改:
點(diǎn)擊【基本信息管理】—【個(gè)人信息修改】,選擇本單位名稱,【查詢】,在左側(cè)選擇姓名或輸入公民身份號(hào)碼。在要修改的內(nèi)容中直接修改后點(diǎn)擊保存。點(diǎn)【是】或者在【報(bào)表打印】中打印出【北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表】(一式兩份)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】—【個(gè)人變更信息報(bào)盤】,選擇本單位名稱,點(diǎn)擊【查詢】,核對(duì)后點(diǎn)擊【報(bào)盤】存入U(xiǎn)盤中,然后持電子報(bào)盤文件和【北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表】(一式兩份)等相關(guān)材料到“人員增減”窗口辦理。個(gè)人姓名、身份證號(hào)、繳費(fèi)人員類別、參加工作時(shí)間、民族五項(xiàng)重要信息的變更目前不提供報(bào)盤功能,持表和相關(guān)材料到窗口手工變更(所需材料參見《人個(gè)信息變更流程》)。
七、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更:
點(diǎn)擊【基本信息管理】—【定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更】,選擇本單位名稱,【查詢】,在左側(cè)選擇姓名,在變更后定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中選擇新的最多五家定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊【保存】,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】—【個(gè)人變更信息報(bào)盤】,選擇本單位名稱,點(diǎn)擊【定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更】,點(diǎn)擊【查詢】,核對(duì)后點(diǎn)擊【報(bào)盤】存入U(xiǎn)盤中,點(diǎn)擊打印或者在【報(bào)表打印】中打印出【變更定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息明細(xì)表】(一式兩份)。然后持電子報(bào)盤文件和【變更定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息明細(xì)表】(一式兩份)到“人員增減”窗口辦理。
八、個(gè)人補(bǔ)繳:
點(diǎn)擊【個(gè)人補(bǔ)繳】—【個(gè)人補(bǔ)繳申請(qǐng)】,選擇本單位名稱,輸入要補(bǔ)繳人員的身份證號(hào)碼,點(diǎn)擊【查詢】,(查看下方的[操作說明])。選擇相應(yīng)的繳費(fèi)工資、補(bǔ)繳時(shí)間、補(bǔ)繳原因(正常補(bǔ)繳為單位申報(bào)個(gè)人補(bǔ)繳)和相應(yīng)的補(bǔ)繳險(xiǎn)種后,如果補(bǔ)繳工傷,一定要在浮動(dòng)比率欄中填寫本單位準(zhǔn)確的比率(根據(jù)單位性質(zhì)不同從0.3-2%),回車后點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊【個(gè)人補(bǔ)繳】—【補(bǔ)繳申請(qǐng)查詢(醫(yī)療)】,選擇本單位名稱,選擇補(bǔ)繳原因,點(diǎn)擊【查詢】,核對(duì)后點(diǎn)擊【報(bào)盤】存入U(xiǎn)盤中,點(diǎn)擊【打印報(bào)表】打印【基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳情況表】(表十)。再點(diǎn)擊【個(gè)人補(bǔ)繳】—【補(bǔ)繳申請(qǐng)查詢(四險(xiǎn))】,選擇本單位名稱,選擇補(bǔ)繳原因,點(diǎn)擊【查詢】,核對(duì)后點(diǎn)擊【報(bào)盤】存入U(xiǎn)盤中,點(diǎn)擊【打印報(bào)表】打印【北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表】(表四)。然后持電子報(bào)盤文件和相關(guān)材料到補(bǔ)繳窗口辦理并當(dāng)日以支票或者刷卡方式繳費(fèi)。
九、醫(yī)療在職轉(zhuǎn)退休:
(參加了四險(xiǎn)的人員,只有在先做了四險(xiǎn)減員的情況下才能做醫(yī)療的在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務(wù))點(diǎn)擊【個(gè)人變更登記】—【醫(yī)療在職轉(zhuǎn)退休】,選擇本單位名稱,輸入身份證號(hào)或點(diǎn)擊【查詢】按鈕,分別選中對(duì)要進(jìn)行在職轉(zhuǎn)退休的人員,輸入變更內(nèi)容欄內(nèi)的各項(xiàng)信息(包括:離退休日期、離退休類別、繳費(fèi)人員類別、醫(yī)療參保人員類別和退休后轉(zhuǎn)街道社保所)后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,打印《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員在職轉(zhuǎn)退休明細(xì)表》(一式兩份)。攜帶《在職轉(zhuǎn)退休明細(xì)表》和醫(yī)保科審批的《醫(yī)療保險(xiǎn)工齡認(rèn)定審批表》或其它相關(guān)材料到人員增減窗口辦理。
十、工資基數(shù)核定:
注:每年四月份各參保單位務(wù)必以網(wǎng)上申報(bào)或者企業(yè)版報(bào)盤的方式進(jìn)行工資基數(shù)核定(原則上使用網(wǎng)上申報(bào)),否則月底系統(tǒng)將按110%進(jìn)行核定。
點(diǎn)擊【工資核定】—【工資變更】,輸入當(dāng)年的業(yè)務(wù),選擇單位名稱,點(diǎn)擊【查詢】,選擇【參加醫(yī)療人員列表】,然后逐個(gè)輸入新的個(gè)人上年月均工資,點(diǎn)擊【全部選擇】—【工資核定】(如當(dāng)年社平工資尚未公布不點(diǎn)擊【工資核定】)—【保存】—【工資導(dǎo)出】到U盤,點(diǎn)擊【匯總打印】打印出《北京市 年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)匯總表》(務(wù)必是當(dāng)年的時(shí)間,一式兩份)。然后選擇【參加四險(xiǎn)人員列表】,點(diǎn)擊【全部選擇】—【工資核定】(如當(dāng)年社平工資尚未公布不點(diǎn)擊【工資核定】)—【保存】—【工資導(dǎo)出】到U盤。點(diǎn)擊【匯總打印】打印出《北京市 年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)匯總表》(務(wù)必是當(dāng)年的時(shí)間,一式兩份)。攜帶打印的【匯總表】和電子報(bào)盤文件到人員增減窗口辦理基數(shù)核定業(yè)務(wù)??纱蛴〕觥睹骷?xì)表》進(jìn)行核對(duì)。
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