第一篇：論文腳注格式

腳注格式

一、文獻(xiàn)類型標(biāo)識

1.常用文獻(xiàn)類型用單字母標(biāo)識，具體如下：（1）期刊[J]（journal）（2）專著[M]（monograph）（3）論文集[C]（collected papers）（4）學(xué)位論文[D]（dissertation）（5）專利[P]（patent）

（6）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[S]（standardization）（7）報紙[N]（newspaper article）（8）科技、會議報告[R]（report）（9）專著、論文集中的析出文獻(xiàn)[A]；（10）其他未說明的文獻(xiàn)類型[Z]。

2.電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識，具體如下：（1）磁帶[MT]（magnetic tape）（2）磁盤[DK]（disk）（3）光盤[CD]（CD-ROM）（4）聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[OL]（online）（5）DB——數(shù)據(jù)庫——（data base）

（6）CP——計算機(jī)程序——（computer program）（7）EB——電子公告——（electron bulletin）

? 電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識方法為：[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]。例如：（1）聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[DB/OL]（data base online）（2）磁帶數(shù)據(jù)庫[DB/MT]（data base on magnetic tape）（3）光盤圖書[M/CD]（monograph on CD-ROM）（4）磁盤軟件[CP/DK]（computer program on disk）（5）網(wǎng)上期刊[J/OL]（serial online）

（6）網(wǎng)上電子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online）

二、編輯本段文獻(xiàn)類型標(biāo)識著錄格式

1.期刊：著者．題名．刊名[J]．出版年，卷（期）∶起止頁碼

2.專著：著者．書名[M]．版本（第一版不錄）．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼 3.論文集：著者．題名．編者．論文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼 4.學(xué)位論文：著者．題名[D]．保存地點．保存單位．年份 5.專利：題名[P]．國別．專利文獻(xiàn)種類．專利號．出版日期 6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：編號．標(biāo)準(zhǔn)名稱[S] 7.報紙：著者．題名[N]．報紙名．出版日期（版次）8.科技報告：著者．題名[R]．保存地點．年份

9.電子文獻(xiàn)：著者．題名[電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]．文獻(xiàn)出處（出版者或可獲得網(wǎng)址），發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）

10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)：論文著者．論文題名[A]．論文集編者（任選）.論文集題名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止頁碼

11.其他未說明的文獻(xiàn)類型：著者．題名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼 12.網(wǎng)上檢索：[ ]河南省衛(wèi)生廳，2013年度工作報告，網(wǎng)址：——（2013.12.11）

【外文文獻(xiàn)】引文及參考文獻(xiàn)中的論文排序方式和中文文獻(xiàn)基本相同；書名及刊名用斜體字，期刊文章題名用雙引號；是否列出文獻(xiàn)類型標(biāo)識號及著作頁碼（論文必須列出首尾頁碼）可任選；出版年份一律列于句尾或頁碼之前（不用年份排序法）。外文文獻(xiàn)一定要用外文原文表述（也可在原文題名之后的括號內(nèi)附上中文譯文），切忌僅用中文表達(dá)外文原義。編輯本段舉例

不論何種文獻(xiàn)類型，須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外加方括弧標(biāo)注其在文中的位置，其序號與所在文中序號一致。[1]

三、舉例： 1.期刊論文

[1]周慶榮，張澤廷，朱美文，等．固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度[J]．化工學(xué)報，1995(3)：317-323 [2] Dobbs J M, Wong J M.Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J].Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56 [3]劉仲能，金文清．合成醫(yī)藥中間體4-甲基咪唑的研究[J]．精細(xì)化工，2002(2)：103-105 [4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal.Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J].Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465 2.專著

[1]蔣挺大．亮聚糖[M]．北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2001：127 [2] Kortun G.Reflectance Spectroscopy [M].New York: Spring-Verlag, 1969 [3] Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China(歷史的回聲： 當(dāng)代中國的納西音樂)[M].New York: Oxford University Press, 2000 3.論文集

[1]郭宏，王熊，劉宗林．膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究[C]．余立新．第三屆全國膜和膜過程學(xué)術(shù)報告會議論文集．北京：高等教育出版社，1999∶421-425 [2] Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C].Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86 4.學(xué)位論文

[1]陳金梅．氟石膏生產(chǎn)早強快硬水泥的試驗研究[D]．西安：西安建筑科學(xué)大學(xué)，2000 [2] Chrisstoffels L A J.Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D].The Netherland: Twente University.1988 5.專利

[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal.Paper Coating Composition [P].EP 0634524.1995-01-18 [2]仲前昌夫，佐藤壽昭．感光性樹脂[P]．日本，特開平09-26667．1997-01-28 [3] Yamaguchi K, Hayashi A.Plant Growth Promoter and Productionthereof [P].Jpn, Jp1290606.1999-11-22 [4]廈門大學(xué)．二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法[P]．中國發(fā)明專利，CN1073429．1993-06-23 6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

[1] ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性[S] [2] GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實驗方法[S] 7.報紙

[1]陳志平．減災(zāi)設(shè)計研究新動態(tài)[N]．科技日報，1997-12-12(5)8.報告

[1]中國機(jī)械工程學(xué)會．密相氣力輸送技術(shù)[R]．北京：1996 9.電子文獻(xiàn)

[1]萬錦柔．中國大學(xué)學(xué)報論文文摘（1983-1993）[DB/CD]．北京：中國百科全書出版社，1996 10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)

[1]劉桂騰．單鼓音樂研究[A]．田聯(lián)韜．民族音樂論文集[C]．北京：中央音樂學(xué)院學(xué)報社，1990∶176-77 11.其他未說明的文獻(xiàn)類型

[1]溫廷寬，王魯豫．古代藝術(shù)辭典[Z]．北京：中國國際廣播出版社，1989

第二篇：論文腳注格式

文獻(xiàn)類型標(biāo)識折疊編輯本段

1.常用文獻(xiàn)類型用單字母標(biāo)識，具體如下：文獻(xiàn)類型標(biāo)識 文獻(xiàn)類型標(biāo)識

（1）期刊[J]（journal）

（2）專著[M]（monograph）

（3）論文集[C]（collected papers）

（4）學(xué)位論文[D]（dissertation）

（5）專利

（patent）

（6）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[S]（standardization）

（7）報紙[N]（newspaper article）

（8）科技報告[R]（report）

2.電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識，具體如下：

（1）磁帶[MT]（magnetic tape）

（2）磁盤[DK]（disk）

（3）光盤[CD]（CD-ROM）

（4）聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[OL]（online）

電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識方法為：[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]。例如：

（1）聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[DB/OL]（data base online）

（2）磁帶數(shù)據(jù)庫[DB/MT]（data base on magnetic tape）

（3）光盤圖書[M/CD]（monograph on CD-ROM）

（4）磁盤軟件[CP/DK]（computer program on disk）

（5）網(wǎng)上期刊[J/OL]（serial online）（6）網(wǎng)上電子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online）

3.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)[A]；

其他未說明的文獻(xiàn)類型[Z]。

編輯本段

文獻(xiàn)類型標(biāo)識著錄格式折疊編輯本段

1.期刊：著者．題名．刊名[J]．出版年，卷（期）∶起止頁碼

2.專著：著者．書名[M]．版本（第一版不錄）．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼

3.論文集：著者．題名．編者．論文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼

4.學(xué)位論文：著者．題名[D]．保存地點．保存單位．年份

5.專利：題名

．國別．專利文獻(xiàn)種類．專利號．出版日期

6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：編號．標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]

7.報紙：著者．題名[N]．報紙名．出版日期（版次）

8.科技報告：著者．題名[R]．保存地點．年份

9.電子文獻(xiàn)：著者．題名[電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]．文獻(xiàn)出處（出版者或可獲得網(wǎng)址），發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）

10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn)：論文著者．論文題名[A]．論文集編者（任選）.論文集題名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止頁碼

11.其他未說明的文獻(xiàn)類型：著者．題名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼

【外文文獻(xiàn)】引文及參考文獻(xiàn)中的論文排序方式和中文文獻(xiàn)基本相同；書名及刊名用斜體字，期刊文章題名用雙引號；是否列出文獻(xiàn)類型標(biāo)識號及著作頁碼（論文必須列出首尾頁碼）可任選；出版年份一律列于句尾或頁碼之前（不用年份排序法）。外文文獻(xiàn)一定要用外文原文表述（也可在原文題名之后的括號內(nèi)附上中文譯文），切忌僅用中文表達(dá)外文原義。

編輯本段

舉例折疊編輯本段 不論何種文獻(xiàn)類型，須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外加方括弧標(biāo)注其在文中的位置，其序號與所在文中序號一致。[1]

1.期刊論文 折疊

[1]周慶榮，張澤廷，朱美文，等．固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度[J]．化工學(xué)報，1995(3)：317-323

[2] Dobbs J M, Wong J M.Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J].Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56

[3]劉仲能，金文清．合成醫(yī)藥中間體4-甲基咪唑的研究[J]．精細(xì)化工，2002(2)：103-105

[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal.Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation [J].Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465

2.專著 折疊

[1]蔣挺大．亮聚糖[M]．北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2001：127

[2] Kortun G.Reflectance Spectroscopy [M].New York: Spring-Verlag, 1969

[3] Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China(歷史的回聲： 當(dāng)代中國的納西音樂)[M].New York: Oxford University Press, 2000

3.論文集 折疊

[1]郭宏，王熊，劉宗林．膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究[C]．余立新．第三屆全國膜和膜過程學(xué)術(shù)報告會議論文集．北京：高等教育出版社，1999∶421-425

[2] Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C].Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86

4.學(xué)位論文 折疊

[1]陳金梅．氟石膏生產(chǎn)早強快硬水泥的試驗研究[D]．西安：西安建筑科學(xué)大學(xué)，2000

[2] Chrisstoffels L A J.Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D].The Netherland: Twente University.1988

5.專利 折疊

[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal.Paper Coating Composition

.EP 0634524.1995-01-18

[2]仲前昌夫，佐藤壽昭．感光性樹脂

．日本，特開平09-26667．1997-01-28

[3] Yamaguchi K, Hayashi A.Plant Growth Promoter and Productionthereof

.Jpn, Jp1290606.1999-11-22

[4]廈門大學(xué)．二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法

．中國發(fā)明專利，CN1073429．1993-06-23

6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 折疊

[1] ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性[S]

[2] GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實驗方法[S]

7.報紙 折疊

[1]陳志平．減災(zāi)設(shè)計研究新動態(tài)[N]．科技日報，1997-12-12(5)

8.報告 折疊

[1]中國機(jī)械工程學(xué)會．密相氣力輸送技術(shù)[R]．北京：1996

9.電子文獻(xiàn) 折疊

[1]萬錦柔．中國大學(xué)學(xué)報論文文摘（1983-1993）[DB/CD]．北京：中國百科全書出版社，1996

10.專著、論文集中的析出文獻(xiàn) 折疊

[1]劉桂騰．單鼓音樂研究[A]．田聯(lián)韜．民族音樂論文集[C]．北京：中央音樂學(xué)院學(xué)報社，1990∶176-77

11.其他未說明的文獻(xiàn)類型 折疊

[1]溫廷寬，王魯豫．古代藝術(shù)辭典[Z]．北京：中國國際廣播出版社，1989

參考文獻(xiàn)格式： 1 參考文獻(xiàn)是對期刊論文引文進(jìn)行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一，在本規(guī)范中采用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。參考文獻(xiàn)著錄項目

a.主要責(zé)任者(專著作者、論文集主編、學(xué)位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者)。多個責(zé)任者之間以“，”分隔，注意在本項數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“.”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責(zé)任說明。

b.文獻(xiàn)題名及版本(初版省略)。

c.文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識。

d.出版項(出版地、出版者、出版年)。

e.文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)的可獲得地址。

f.文獻(xiàn)起止頁碼。

g.文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(標(biāo)準(zhǔn)號、專利號??)。參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識

(1)根據(jù)GB3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型：

參考文獻(xiàn)類型

專著

論文集

報紙文章

期刊文章

學(xué)位論文

報告

標(biāo)準(zhǔn)

專利

文獻(xiàn)類型標(biāo)識

M

C

N

J

D

R

S

P

(2)對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”；對于其他未說明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。

(3)對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識：

電子參考文獻(xiàn)類型

數(shù)據(jù)庫

計算機(jī)程序

電子公告

電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識

DB

CP

EB

(4)電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識

對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶(magnetic tape)——MT，磁盤(disk)——DK，光盤(CD-ROM)——CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)——OL，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識：

[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]

如：[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)

[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)

[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)

[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)

[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)

[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)

以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時不必注明其載體類型。文后參考文獻(xiàn)表編排格式

參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后；表上以“參考文獻(xiàn)：”(左頂格)或“[參考文獻(xiàn)]”(居中)作為標(biāo)識；參考文獻(xiàn)的序號左頂格，并用數(shù)字加方括號表示，如[1]、[2]、?，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO690及ISO690-2，每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下：

a.專著、論文集、學(xué)位論文、報告

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).[1] 劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.[2] 辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集：A集[C].北京：中國社會科學(xué)出版社，1994.[3] 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所，1983.[4] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院，1997.b.期刊文章

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.[5] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998，(3)：167-173.[6] 金顯賀，王昌長，王忠東，等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，1993，33(4)：62-67.c.論文集中的析出文獻(xiàn)

[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻(xiàn)起止頁碼.[7] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468-471.d.報紙文章

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名，出版日期(版次).[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).e.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)

[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].[9] GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].f.專利

[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.[10] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國專利：881056073，1989-07-26.g.電子文獻(xiàn)

[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).[11] 王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].http://。

2、再次引用已引用過的著作時，注釋格式如下：

(1)僅注出作者姓名、頁碼即可，如：

Soule, p.229.E.White ＆ K.White, eds., p.45.(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的兩本(篇)或兩本(篇)以上的著作，則須加注書名，如：Soule, Prosperity Decade, p.134.(3)本注與緊鄰之上注所引資料出于同一著作，可以ibid.代替，意為“引書同上”或“出處同上”(如本注所引著作并非與緊鄰之上注、而是與間隔之上注相同，則不可用ibid.代替)，如：

③Harold U.Faulkner, American Economic History(New York: Harper ＆ Brothers Publishers, 1960), pp.23-25.④Ibid., p.51(意為與注釋③引書相同，頁碼不同)

⑤Ibid.(意為與注釋④引書及頁碼都相同)

這個說明是本刊采用的基本注釋規(guī)范，希望向本刊投稿的作者自覺遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中我們將根據(jù)各方面的意見和建議，進(jìn)一步完善本注釋體例規(guī)范。

第三篇：論文腳注編輯方法

1.點擊“頁面視圖”，選擇“視圖->普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖->腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

2.選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。

3.如果關(guān)閉退回到頁面視圖的話，剛才刪除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”位置分別都有空行，所以請在關(guān)閉之前，請分別在刪除這兩橫線后馬上在其“段落”對話框中設(shè)置“行距”為“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，還有“尾注延續(xù)標(biāo)記”也同樣設(shè)置。關(guān)閉后，再按“視圖->頁面”切換回來。

第四篇：腳注格式

腳注格式

一、更改腳注的數(shù)字格式

步驟如下：

1.將插入點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。

2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。

3.單擊選中“腳注”單選項。

4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。

5.單擊“應(yīng)用”按鈕。

二、設(shè)置腳注分隔符

在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。

設(shè)置腳注分隔符的步驟如下：

1.切換至普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

4.選擇分隔符，可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

提示：要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符，可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換

對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框。

3.選擇要進(jìn)行的選項。

4.單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。

5.關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。

如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進(jìn)行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：

1.切換為普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。

四、刪除腳注

對于腳注的移動、復(fù)制操作，均需對注釋參考標(biāo)記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，不再多述。

如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標(biāo)記，然后按delete鍵，這樣該項目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo)記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。

注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。

第五篇：論文表格內(nèi)的腳注使用規(guī)范

論文表格內(nèi)的腳注使用規(guī)范

論文表格的腳注通常指示學(xué)術(shù)內(nèi)容，雖然現(xiàn)在論文里不常使用腳注，但它于表格中的運用卻仍然普遍。本文介紹的是腳注的使用。腳注的基本作用是個指示，讓讀者曉得需要參考額外的信息才能使正在閱讀的那段文本有完整的意義。例如，句子可能會用一個國家的貨幣如日元、比索或歐元等列出該國的人均收入，然后用腳注說明該貨幣對美元的兌換率。腳注于表格中扮演相同功能，但使用時有其它考量，下面將一一介紹。

腳注或批注：腳注于表格里會和特定的單元格連接，包括標(biāo)識列或行標(biāo)題的單元格。但一個腳注的內(nèi)容若適用于整個表格時就該使用批注（通常出現(xiàn)于表格標(biāo)題后和表格主體前）。例如，一個給出不同疾病的逐年患病率數(shù)據(jù)的表格可以用批注解釋所有數(shù)據(jù)來自國營醫(yī)院而非民營醫(yī)院的記錄。該表格中的某個單元格卻可以附有腳注，說明此疾病該年的數(shù)據(jù)來自國營與民營醫(yī)院的記錄。

順便提醒，表格里的腳注應(yīng)該出現(xiàn)在表格主體之下，而非含有表格頁面的頁尾。標(biāo)記的選擇：常用的腳注標(biāo)記包括星號（*）、劍號（?）、節(jié)符號（§），以及段落符號（?）。若需要更多的符號，可將上列符號成雙（**、??、§§、??）。然而，此系統(tǒng)會變得繁瑣。包含數(shù)值數(shù)據(jù)的表格可使用上標(biāo)英文字母；而包含文本塊的表格則可使用上標(biāo)數(shù)字。

其次，“*”與“**”通常用來標(biāo)識意義或概率的高低：“*”等于5％（p <.05）、“**”等于1％（p <.01）。因此，應(yīng)該避免使用“*”和“**”作為腳注標(biāo)記。

順序：腳注標(biāo)記應(yīng)該以正常的閱讀順序分配給特定的單元格，即從左至右、從上至下。以一個5列乘5行的表格為例，把第二行最后/右側(cè)的單元格標(biāo)記為“1”或“a”，而把第四行最先/左側(cè)的單元格標(biāo)記為“2”或“b”。

腳注標(biāo)記的格式：腳注標(biāo)記應(yīng)該比周圍的文字顯而易見，因此作為標(biāo)記的上標(biāo)英文字母或數(shù)字（論文快速寫作發(fā)表找論文發(fā)表向?qū)ЬW(wǎng)江編輯加扣二三三五一六二五九七）通常會使用粗字體。除此之外，也可加用斜字體，使上標(biāo)字體向外傾斜。

確保把腳注標(biāo)記設(shè)為上標(biāo)后，字體不會變得太小。若是的話，應(yīng)該使用體積較大的字體，或者增大軟件組合用于上標(biāo)的默認(rèn)值。

如果您使用的字體包含合適的已上標(biāo)數(shù)字，就請使用它們。比較設(shè)為上標(biāo)的“2”與按Alt + 0178的差異（“2”對比“2”），您會發(fā)現(xiàn)正規(guī)上標(biāo)數(shù)字的顏色與其余文本一般黑，但設(shè)為上標(biāo)的數(shù)字顏色則較淺。最后，請確保各列的對齊完整。以一個數(shù)字右對齊的列為例，附加了腳注的數(shù)字不應(yīng)該被推往左邊以騰出空間來容納標(biāo)記。后者應(yīng)該“懸空”，即處于數(shù)字的右邊，但在列外。

在表格主體下的腳注標(biāo)記：有些期刊出版社把表格主體下的腳注標(biāo)記改為普通體（不設(shè)為上標(biāo)），即把表格里用的腳注標(biāo)記“2”改印成“2”。后者稱為“同軸”字體。建議您認(rèn)清并跟隨目標(biāo)期刊的一貫做法。

腳注的文本于腳注標(biāo)記后立即開始，間中的距離很小。如果上標(biāo)字體被保留，文本第一個字母用大寫的話可能會把標(biāo)記掩蓋。同樣的，請以目標(biāo)期刊所用的風(fēng)格為準(zhǔn)。

終端標(biāo)點符號：如果腳注的文本是一個完整的句子或包含幾個單句，請適當(dāng)?shù)倪\用句號。如果文本是一個詞、短句或句子片段，就沒必要使用終端標(biāo)點符號。

一行字里含多個腳注：簡短腳注通常設(shè)置為一文本塊。換句話說，多個腳注連續(xù)排列，間中只留（論文快速寫作發(fā)表找論文發(fā)表向?qū)ЬW(wǎng)江編輯加扣二三三五一六二五九七）一個空格。腳注文本塊的寬度與組成普通文本的一行或付諸之表格的寬度相似。即使目標(biāo)期刊把頁面排為兩（或更多）列，腳注不該跟隨同樣的布局。建議您將每個腳注分成新的一行，讓出版社決定最后的布局。