第一篇:公司圖書管理規(guī)定[模版]
公司圖書管理規(guī)定
第一章
總則
一、為規(guī)范公司報(bào)刊雜志圖書的管理工作,特制定本 規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要而購置的圖書資料,包括各類、期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
三、本公司圖書的管理法,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
四、本公司圖書由黨群辦公室負(fù)責(zé)管理,并于每個(gè)季度結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。
第二章
圖書來源與購置
一、公司鼓勵(lì)員工個(gè)人捐贈(zèng)書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈(zèng)給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內(nèi)容、體裁不限。
二、需購置圖書的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求員工們的意見,由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
三、凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,并報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可辦理。
四、本公司圖書館的其他圖書是由省、市、縣工會(huì)流動(dòng)圖書室發(fā)放。
第三章 圖書保管
一、新購圖書和捐贈(zèng)圖書應(yīng)按順序編號(hào),將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標(biāo)簽貼于圖書上。
二、圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應(yīng)蓋在圖書扉頁正中心及書的側(cè)面。
三、本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。
四、圖書保管員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。
第四章
圖書借閱
一、公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)依本辦法第六章規(guī)定辦理。
二、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規(guī)定辦理。三、一般報(bào)刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報(bào)刊放至相關(guān)部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個(gè)月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。
四、員工所借之書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可以隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。
五、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。
第五章
借書時(shí)間、借閱期限與冊(cè)數(shù)
一、借書時(shí)間為正常工作日,其他時(shí)間概不受理。
二、借書期限一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
三、借書冊(cè)數(shù)以一冊(cè)為限。
第六章
借還書手續(xù)
一、員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。
二、員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。
三、員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。
第七章
處罰
一、員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價(jià)賠償。
二、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)論處。
第二篇:公司圖書管理規(guī)定
公司圖書管理規(guī)定
第一章總則
第一條爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。
第六條凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可
按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應(yīng)按順序編號(hào),將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金
額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按裝訂成冊(cè)。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲(wèi)個(gè)人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名
借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限
定借閱時(shí)間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊
需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)
間不得超過一個(gè)月。
第十六條一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司叁考不在此限。
第十七條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。
第五章借書時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)
第十九條借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
續(xù),但以續(xù)借一次爲(wèi)限。
第二十一條借書冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)爲(wèi)限。
第二十二條部門借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續(xù)
第二十三條員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。
第二十四條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將
圖書卡歸放書內(nèi)。
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。
第二十六條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,必要時(shí)報(bào)其直接上級(jí)論處。
第八章附則
第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。第二十八條本規(guī)定199年月日實(shí)行。
第三篇:公司圖書角管理規(guī)定
圖書角管理規(guī)定
為提升員工的學(xué)習(xí)熱情,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍,公司購買部分員工勵(lì)志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的使用效果,制定管理規(guī)定如下:
一、圖書角的管理
1、公司綜合辦負(fù)責(zé)圖書角的建立、借閱登記、書籍的補(bǔ)充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號(hào),將書名、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點(diǎn)一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊(cè)為限。
3、每次借閱期限為15天。
4、借閱到期應(yīng)及時(shí)歸還,如有特殊事由需續(xù)借,需要辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護(hù)圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點(diǎn)、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應(yīng)以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實(shí)無法購到新書,不論新舊圖書以原價(jià)二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應(yīng)在15天內(nèi)辦理賠償。經(jīng)過催促,在一個(gè)月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時(shí),當(dāng)場檢查,如發(fā)現(xiàn)污損等問題即時(shí)聲明,否則歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)污損,概由借閱者負(fù)責(zé)。
4、讀者歸還圖書時(shí),管理人員應(yīng)檢查圖書是否破損,如有破損及時(shí)處理賠款事宜。
公司綜合辦公室
2014年8月1日
第四篇:公司圖書管理規(guī)定
圖書管理規(guī)定
第一章 總則1、2、3、4、第二章 圖書來源與購置5、6、7、8、第三章 圖書保管
9、新購圖書和捐贈(zèng)圖書應(yīng)按順序編號(hào),將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標(biāo)簽貼于圖書上。10、11、12、第四章 圖書借閱13、14、15、進(jìn)入圖書室必須遵守秩序,禁止喧嘩、打鬧,保持肅靜,保持衛(wèi)生,禁止吸煙、隨地吸煙、隨地吐痰及亂扔紙屑。違者提出批評(píng),嚴(yán)重者將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。選書時(shí)注意保持排架順序,閱后放回原處。不準(zhǔn)在閱覽室墻壁、桌椅上刻畫、粘貼、涂寫。閱覽室椅等不準(zhǔn)隨意挪動(dòng),離開閱
覽室時(shí),請(qǐng)將椅子排放整齊。圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應(yīng)蓋在圖書扉頁正中心及書的側(cè)面。本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。圖書保管員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對(duì)各類期刊要按裝訂成冊(cè)。公司鼓勵(lì)員工個(gè)人捐贈(zèng)書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈(zèng)給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內(nèi)容、體裁不限。需購置圖書的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求員工們的意見,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人的同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時(shí)送至行政部驗(yàn)收歸檔,并由圖書保管員在單據(jù)上驗(yàn)收簽字后,方可按正常流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。為規(guī)范公司報(bào)刊雜志圖書的管理工作,特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要而購置的圖書資料,包括各類期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著作及光盤等。本公司圖書的管理法,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。本公司圖書由行政部負(fù)責(zé)管理,并于每月末清點(diǎn)一次。(由前臺(tái)代管圖書管理員相關(guān)工作)
16、公司員工在公司內(nèi)部閱讀圖書無需辦理借閱手續(xù),但每次看完務(wù)必將圖書放回原區(qū)
域。每周五下班前需將在公司內(nèi)部閱讀圖書放回圖書室,行政部將于每周一上午進(jìn)行清點(diǎn),周一下午方可續(xù)讀。(辦理借閱書籍除外)17、18、19、公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)依本辦法第六章規(guī)定辦理。辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規(guī)定辦理。一般報(bào)刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報(bào)刊放至相關(guān)部門,員工閱
讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個(gè)月后將其收回歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。20、21、員工所借之書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可以隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。
第五章 借書時(shí)間、借閱期限與冊(cè)數(shù)22、23、24、借書時(shí)間為正常工作日,其他時(shí)間概不受理。借書期限一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限。
第六章 借還書手續(xù)25、26、27、員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。
第七章 處罰
28、員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失
等情況,一律按原圖書版本購賠或照原價(jià)賠償。
29、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書
權(quán)外,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理論處。
第五篇:圖書管理規(guī)定
第十六章圖書管理辦法
一. 目的﹕為加強(qiáng)公司對(duì)書籍的管理,弘揚(yáng)企業(yè)文化,滿足公司員工對(duì)知識(shí)的渴求,同時(shí)為加以確保公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需之圖書能得到有效利用,特制定此辦法。
二.適用范圍﹕
1.各類生活類書籍及外購技朮管理類書籍等﹔
2.書籍借閱人為本公司員工,臨時(shí)工需入職一個(gè)月后方可借閱。
三.權(quán)責(zé):
1.資料室
1.1圖書室之接收﹔
1.2 對(duì)公司藏書進(jìn)行編號(hào)、登記、保管﹔
1.3 辦理圖書借閱手續(xù)。
2.借閱人:負(fù)責(zé)對(duì)所借之圖書進(jìn)行使用中保護(hù),并按規(guī)定執(zhí)行借閱。
3.各單位:圖書需求之提出。
四.內(nèi)容:
1.圖書收集
1.1各單位負(fù)責(zé)提出對(duì)圖書之需求,由資料室統(tǒng)一購買﹔
1.2 對(duì)公司員工捐贈(zèng)之圖書,由各單位負(fù)責(zé)收集,經(jīng)對(duì)圖書確認(rèn)后,交由資料室管理。
1.3 對(duì)各單位因急需或特定需求而零星購買之圖書,經(jīng)資料室確認(rèn)后,開出購書證明,作為購書者請(qǐng)款之憑證。
1.4 對(duì)借閱人因損毀、遺失待原因,需賠償圖書,并由資料室確認(rèn)后入庫為公司管理。
2.圖書管理
2.1 對(duì)確認(rèn)可收藏之圖書,資料室按其類別進(jìn)行編號(hào),同時(shí)將書名、作者、冊(cè)數(shù)、購買日期、價(jià)格及其經(jīng)相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)登記于“永舜圖書室藏書目錄”中﹔
2.2 資料室對(duì)所有圖書編制目錄后需公布,以供查閱﹔
2.3 每季度由資料室負(fù)責(zé)對(duì)藏書進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
3.圖書之借閱、歸還
3.1 對(duì)生活休閑類書籍
3.1.1 借書時(shí)間:每周一18:30至20:30
3.1.2 每次借閱期限為一個(gè)月,一個(gè)月內(nèi)需歸還。
3.1.3 若所借之圖書專業(yè)技朮性極高,并與借閱人工作聯(lián)系非常密切且工作中必須參考其作業(yè)時(shí),借閱人可提出申請(qǐng),經(jīng)資料室確認(rèn)后,借閱期可調(diào)整為三個(gè)月,續(xù)借期為三個(gè)月,視情形可連續(xù)續(xù)借。
3.2 若需續(xù)借,續(xù)借人務(wù)必須辦理續(xù)借手續(xù),除滿足3.1.3條件外,最多可連續(xù)續(xù)借一次。第二次借閱需于上次歸還日后一個(gè)月后進(jìn)行。
3.3單次借書數(shù)量限一冊(cè)。
3.4 當(dāng)員工申請(qǐng)離職時(shí),其單位文員需將其“離職申請(qǐng)單”交資料室核查是否有無未歸還之圖書,并在離職申請(qǐng)單上注明。
3.5借閱人休長假前需自覺將所借之圖書歸還圖書室。
3.6 借閱人借書前可參考圖書目錄,不可代他人借書,但可代歸還手續(xù)。
3.7 如遇公司盤點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),必須隨時(shí)收回借出之圖書,借書人必須配合,不得拒絕。
五.罰則﹕
1.借閱人對(duì)圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失情形,一律照?qǐng)D書版本購賠或照原價(jià)的3倍賠償。
2.借閱期限屆滿或遇清點(diǎn)期經(jīng)通知仍不歸還,一律照原價(jià)的3倍賠罰,離職時(shí)仍不歸還,也照原價(jià)的3倍從其工資中扣款賠罰。