第一篇:保潔人員儀表儀容及文明禮貌用語(yǔ)
保潔人員儀表儀容、文明禮貌用語(yǔ)及行為規(guī)范
為了給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的保潔服務(wù),保證保潔員具有良好的形象和精神風(fēng)貌、言語(yǔ)行為規(guī)范,確保保潔員素質(zhì)的提高,更好的服務(wù)于廣大業(yè)主,特制定本規(guī)定。
一、儀容儀表的要求
⒈按規(guī)定統(tǒng)一著裝,工作服要勤洗勤換,穿著要整潔干凈,紐扣要扣好,發(fā)現(xiàn)工作服破損、掉扣,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
⒉講究個(gè)人衛(wèi)生,避免自身不潔發(fā)出異味。
⒊工作面帶微笑,端莊穩(wěn)重,不卑不亢。
⒋工作時(shí)不允許赤腳或穿拖鞋上崗。
二、行為規(guī)范
⒈時(shí)刻保持儀表端莊,精神飽滿。工作中不喧嘩、不嬉鬧。⒉堅(jiān)持一切從業(yè)主出發(fā),一切為業(yè)主著想,一切對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),一切讓業(yè)主滿意的服務(wù)理念,樹立良好的服務(wù)意識(shí)。
⒊對(duì)待業(yè)主的問(wèn)詢,要有問(wèn)必答,回答準(zhǔn)確,不允許手舉清潔工具指示方向或回答問(wèn)題?;卮鸩磺宄膯?wèn)題應(yīng)將業(yè)主帶到有關(guān)部門,由有關(guān)人員接待。
⒋在進(jìn)行保潔時(shí),對(duì)業(yè)主的物品不應(yīng)流露出羨慕神態(tài),不該動(dòng)的物品堅(jiān)決不能動(dòng),不做令人懷疑的行為,以免產(chǎn)生誤會(huì)。
⒌不隨地吐痰、亂拋紙屑,不在公共地方吸煙和亂丟煙頭。⒍不得將工具(包括笤帚、掃把、塵推、桶、鐵鍬等)沿地拖行,應(yīng)手持工具離地向上,置于手側(cè)。
⒎參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí),不遲到、不早退、不私下講話,個(gè)人通訊工具置于靜音。
⒏工作時(shí)間不打瞌睡,不看小說(shuō)和雜志,保持良好的精神狀態(tài)。⒐尊老愛幼,見到行動(dòng)不便的老人和走路不穩(wěn)的孩子要主動(dòng)上前攙扶
三、工作紀(jì)律
⒈按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退,有事提前向班長(zhǎng)請(qǐng)假。工作時(shí)不允許做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
⒉工作時(shí)間(含上班前用餐)不準(zhǔn)喝酒,不允許在非休息時(shí)間和地點(diǎn)休息。
⒊員工應(yīng)在指定的區(qū)域范圍內(nèi)工作,不準(zhǔn)串崗和脫崗,確因工作需要,應(yīng)事先得到班長(zhǎng)許可。不經(jīng)允許無(wú)故串崗和撿廢品(如果不是自己工作區(qū)域的業(yè)主叫你撿廢品時(shí),應(yīng)及時(shí)通知本工作區(qū)域的人或班長(zhǎng),不得私自進(jìn)入非自己工作區(qū)域內(nèi)),第一次發(fā)現(xiàn)罰款五十元,第二次發(fā)現(xiàn)罰款一百元,第三次發(fā)現(xiàn)自動(dòng)辭職。
⒋員工之間要團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,堅(jiān)決不允許做制造矛盾、相互猜疑、影響團(tuán)結(jié)的事。如發(fā)現(xiàn)員工之間相互吵架,不論什么原因,無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),必須辭退
⒌服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,并接受批評(píng)和指正(如果是保安或其他工作人員指出你的不足時(shí),如果是自己本職工作沒做好的,請(qǐng)?zhí)撔慕邮?,立即整改;如果不是你工作范圍?nèi)的,通知班長(zhǎng),請(qǐng)不要與其辯解)。
⒍自覺遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)單位的各種設(shè)備、設(shè)施、工具、用品等,損壞和丟失設(shè)備、工具、工作服等,應(yīng)按規(guī)定賠償。⒎在工作范圍內(nèi)撿到的一切物品一律上交,不得私自占有。8.能夠無(wú)條件的按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、文明禮貌用語(yǔ)
⒈微笑服務(wù),樹立“業(yè)主就是上帝”的思想,在任何情況下都不允許與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
⒉業(yè)主要通過(guò)工作區(qū)域時(shí),應(yīng)停止工作,主動(dòng)請(qǐng)業(yè)主和客人先行,并說(shuō):“您好,您先請(qǐng)”。當(dāng)正在進(jìn)行清潔工作時(shí),對(duì)影響清潔工作的人應(yīng)說(shuō)“先生(女士),麻煩您讓一下,謝謝”!
⒊當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主和客人注意到自己時(shí),應(yīng)向其微笑點(diǎn)頭示意,或向其致以問(wèn)候。
⒋如有需要找業(yè)主時(shí),應(yīng)先輕聲三下敲門,向業(yè)主說(shuō)明來(lái)意。并說(shuō):“您好,打擾了,我是×××,我有…事,給您添麻煩了,謝謝!”等用語(yǔ)。
⒌見到業(yè)主要主動(dòng)打招呼,當(dāng)遇到業(yè)主或客人搬運(yùn)重一點(diǎn)的物品(比如大米、豆油等)時(shí),要立即上前幫助并送到業(yè)主的家中。⒍當(dāng)遇到業(yè)主投訴時(shí),要誠(chéng)懇、耐心細(xì)致地傾聽,不能隨意打斷其談話,要真誠(chéng)的解釋其原因,絕不能與其發(fā)生爭(zhēng)吵和爭(zhēng)斗,要使用文明用語(yǔ):“對(duì)不起,是不是可能存在什么誤會(huì)?”,“請(qǐng)您原諒,我會(huì)改正”,“感謝您的批評(píng)指正,希望您能繼續(xù)支持我的工作”等。與業(yè)主交談時(shí)要注視業(yè)主的眼睛,集中精力傾聽。
⒎當(dāng)有人對(duì)影響清潔的行為不改正反而刁難時(shí),應(yīng)耐心解釋,并說(shuō):“請(qǐng)別生氣,請(qǐng)支持我們的工作,請(qǐng)諒解”等。
⒏當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人影響整潔、亂扔垃圾時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前制止,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)愛護(hù)公共衛(wèi)生!”,“先生(女士),請(qǐng)不要隨手扔垃圾”,“請(qǐng)將垃圾扔到指定地點(diǎn),多謝合作!”
此規(guī)定會(huì)在今后的工作實(shí)踐中不斷充實(shí)和完善,讓我們?cè)诤蜆I(yè)主融洽的關(guān)系中、員工之間團(tuán)結(jié)友愛、相互幫助中心情愉悅的工作吧!
祝愿我們的各項(xiàng)工作會(huì)做得越來(lái)越好!
第一太平融科物業(yè)保潔班
第二篇:保潔文明禮貌十字用語(yǔ)
保潔語(yǔ)言行為規(guī)范題目
1、文明禮貌十字用語(yǔ):(您好)、(請(qǐng))、(謝謝)、(對(duì)不起)、(再見)。2﹑環(huán)境衛(wèi)生清掃(地面,辦公區(qū)域,樓梯,洗手間,走廊)必須做到:(無(wú)紙屑)﹑(無(wú)積灰)﹑(無(wú)積水)﹑(無(wú)污跡)﹑(無(wú)異味)。
3﹑如遇雨雪天氣,必須做到路面防滑工作,做到路面(無(wú)積雪)(無(wú)積水)并及時(shí)清潔(公共區(qū)域)地面衛(wèi)生。
4﹑對(duì)各種清潔工具定點(diǎn)擺放,嚴(yán)禁隨意在樓梯道擺放,并注意日常(保養(yǎng))(維修)(妥善保管)以延長(zhǎng)其使用日期。
5﹑發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞,應(yīng)及時(shí)通知(工程部),以便及時(shí)安排維修。6﹑發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知(秩序部),必要時(shí)要上前有禮貌地詢問(wèn)。言行規(guī)范及紀(jì)律要求:
7、工作中遇到業(yè)主經(jīng)過(guò)應(yīng)迅速(停止作業(yè)),給業(yè)主讓出通道,并欠身點(diǎn)頭問(wèn)候或目光接觸問(wèn)好。
8、與業(yè)主同行時(shí),不得搶道而行,與業(yè)主相遇應(yīng)(靠邊行走),不得從(兩人中間穿行),請(qǐng)人讓路要(講對(duì)不起)。
9、不得隨意打聽業(yè)主的(年齡)、(職務(wù))、(家庭)、(小孩)(工資)等其他私人信息,也不輕易向業(yè)主了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價(jià)格,產(chǎn)地等。
10、嚴(yán)禁與業(yè)主爭(zhēng)乘電梯。電梯轎廂有乘客時(shí),絕不通過(guò)電梯運(yùn)載垃圾,搬運(yùn)垃圾時(shí)遵循(讓行原則)。
11、工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)主提拿大件或沉重物品,應(yīng)(主動(dòng)提供幫助),主動(dòng)為業(yè)主開門或按電梯。
12、不輕易接受業(yè)主的(贈(zèng)送禮品),一切拾獲物品要交(服務(wù)中心處),嚴(yán)
禁私留。
13、在任何情況下,都不允許與業(yè)主發(fā)生(爭(zhēng)辯)、(頂撞),嚴(yán)禁工作中(高聲喧嘩)。
14、不做有損公司形象的事,不準(zhǔn)擅自拿公司物品,損壞遺失要(照價(jià)賠償)。
15、員工應(yīng)在指定的工作區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),嚴(yán)禁(串崗)。若因工作需要,應(yīng)事先得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可。
16、工作時(shí)間不(長(zhǎng)時(shí)間休息)、不(聚眾聊天)、不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。文明用語(yǔ)
17、當(dāng)正在進(jìn)行清潔工作或?qū)嵤┬l(wèi)生檢查時(shí),對(duì)過(guò)往行人應(yīng)“(先生/女士,請(qǐng)讓一下,謝謝)?!?/p>
18、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有影響整潔,妨礙觀瞻現(xiàn)象時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前“(對(duì)不起,請(qǐng)愛護(hù)公共衛(wèi)生)”、“(請(qǐng)不要隨地吐痰)、”“(請(qǐng)不要隨手扔垃圾)、”“(請(qǐng)將垃圾扔到垃圾桶、果皮箱里)?!睂?duì)亂扔垃圾的行為有所改正,應(yīng)“(多謝合作)?。▽?duì)不起,謝謝)!”
19、當(dāng)有人對(duì)影響整潔的行為不改正,反而刁難時(shí),應(yīng)耐心解釋:“(請(qǐng)別生氣,請(qǐng)支持我們的工作,請(qǐng)諒解)”
20、當(dāng)發(fā)現(xiàn)小朋友亂涂亂畫時(shí),應(yīng)“(小朋友,聽話,不要亂涂亂畫。)?!?/p>
21、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人在電梯內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng):“(先生,為了您的安全,請(qǐng)不在電梯內(nèi)吸煙,請(qǐng)您將煙熄滅?。!?/p>
22、當(dāng)發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定清運(yùn)裝修垃圾或雜物時(shí),應(yīng)“(請(qǐng)不要在公共區(qū)域內(nèi)堆放垃圾,請(qǐng)馬上運(yùn)走,請(qǐng)打掃干凈),”并與服務(wù)中心聯(lián)系;當(dāng)發(fā)現(xiàn)高空拋物時(shí),應(yīng)立即予以制止“(請(qǐng)不要高空拋物)”。以上紅色為問(wèn)題答案!
第三篇:客服人員儀容儀表規(guī)定
一、儀表:
1、發(fā)式:頭發(fā)整潔,發(fā)型大方,不染發(fā)(黑色除外),不用異味發(fā)油,短發(fā)前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領(lǐng);長(zhǎng)發(fā)一律盤起;
2、面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;
3、口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;
4、手:不留長(zhǎng)指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物;
5、衣服:上班時(shí)統(tǒng)一著工裝,衣著得體整潔,端正佩戴工號(hào)牌(卡)。衣袖、褲管不得卷起(實(shí)際操作需要時(shí)除外),襯衣下擺扎進(jìn)褲內(nèi)。腰帶為黑色,不在外腰帶上戴鑰匙鏈;
6、鞋:會(huì)議服務(wù)員穿著黑色半高(實(shí)心)跟布鞋,大廳接待員穿著黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清潔,無(wú)破損,皮鞋表面保持光亮,禁止穿著時(shí)裝鞋;
7、襪子:著肉色長(zhǎng)筒襪,抻平整、無(wú)破洞,不露襪口(冬季可著深色襪);
8、身體:勤洗澡,無(wú)體味,香水清淡。
二、舉止:
1、站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個(gè)紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30o,兩腿之間不得有空隙。
2、走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。行走時(shí),頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動(dòng),幅度應(yīng)適中,邁動(dòng)的步子應(yīng)該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。
3、坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對(duì)椅子,應(yīng)保持站姿姿勢(shì),將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側(cè),應(yīng)將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側(cè)身的同時(shí),兩腿稍微側(cè)一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側(cè)一下,兩手應(yīng)放與右腿之上。
第四篇:儀容儀表范文
第一章儀容儀表
一、服飾著裝
1、上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不
允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
2、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚
物品,袋內(nèi)物品不外露;
3、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;
4、非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;
5、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需
要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;
6、女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
7、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
8、男女員工均不允許戴有色眼鏡。
備注:著裝次序
男士:1.襯衣2.褲子3.梳頭發(fā)4.領(lǐng)帶5.外衣6.鞋子7.整理著裝
女士:1.襯衣2.褲子/裙子3.梳頭發(fā)4.化妝5.外衣6.鞋子7.整理著裝
二、須發(fā)
1、女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型;
2、男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5㎜)不蓋耳,不留胡須;
3、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;
4、所有員工不允許剃光頭。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1、保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;
2、員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;
3、上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;
4、保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
四、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
五、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
禮 貌 禮 儀第二章行為舉止
一、服務(wù)態(tài)度
1、對(duì)客人服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);
2、在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
3、謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。
二、行走
1、行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
2、在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行嘻戲打鬧;
3、行走時(shí),不允許隨意與客戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行;
4、走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;
5、手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;
6、盡量靠右側(cè)行走;
7、與上司或客戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意;
8、并肩行走時(shí),女士在右(考慮安全);
9、前后行走時(shí),女士在前(前有障礙物或危險(xiǎn)時(shí)除外);
10、上樓時(shí),女士在前;
11、下樓時(shí),女士在后。
12、迎領(lǐng)客人時(shí),要走在客人二、三步的左前方,步子應(yīng)穩(wěn)。
三、坐姿、站姿
坐姿:就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然
放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì);
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
2、在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
3、趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;
4、晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。
站姿: 女士
1、雙腳呈“V”字型,即膝和腳后跟要靠緊,兩腳張開的距離約為兩拳;
2、雙腳并攏,即可雙腳并攏直立,或把重心放在一腳上,另一腳超過(guò)前腳斜立而略彎曲;
3、自然站立,把左腳腳跟放到右腳足弓處并張開30°角,用左手輕握右手指尖,下頜微收眼
平視前方,收腹挺胸,給人一種“靜”的優(yōu)美感。
站姿:男士
男子站立時(shí),可并攏,也可雙腳叉開,叉開時(shí)雙腳與肩同寬。站累時(shí)腳可以向后或向前撤半步,但上體仍需保持正直,不可把腳向前或向后伸的太多,右手放在左手上,雙手放前放后都可,給人一種“勁”的壯美感。
(注:站立服務(wù)時(shí)須正面對(duì)著客人。)
練習(xí)站立姿勢(shì)
把身體背著墻站好,使你的后腦、肩、臂部及足跟均能與墻壁緊密接觸,這說(shuō)明你的站立腳點(diǎn)姿勢(shì)是正確的,反之,不正確。
四、蹲姿
具體做法是:腳稍分開,站在所取物品的旁邊,蹲下屈膝去拿,而不要低頭,也不要弓背,要慢慢地把臀部低下。
1、女士:左腳在前,右腳稍后,兩腳靠緊,向下蹲。
2、男士:左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起腳掌著地,右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿態(tài),臀部向下,基本上以右腿支撐身體。
五、手勢(shì)
1、引導(dǎo)手勢(shì)
引導(dǎo)人員要言行并舉。首先輕聲明地對(duì)客人說(shuō)“您請(qǐng)”然后用“直臂式”手勢(shì),即將左或右手提至齊胸高度,五指伸直并攏,掌心向上,以肘部為軸,朝欲指示的主向伸出前臂。同時(shí),身體側(cè)向來(lái)賓,目光要兼顧來(lái)賓和所指方向,直到來(lái)賓表示清楚了,再放下。
2、“請(qǐng)坐”手勢(shì)
左或右手曲臂由前抬起,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動(dòng),使手臂向下成一斜線,表示請(qǐng)來(lái)賓入座。
3、“介紹”手勢(shì)
手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方(面帶微笑)。
四、其他行為:
1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;
2、上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3、在公共場(chǎng)所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不
2允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
4、到客戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮品;
4、談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大;
5、不允許口叨牙簽到處走;
6、不允許工作時(shí)間、工作區(qū)域內(nèi)接待親友。
第三章語(yǔ)言
一、問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來(lái)了。
二、歡迎語(yǔ):歡迎光臨。
三、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新
春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。
四、告別語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。
五、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。
六、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
七、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕袆e的事嗎?
八、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們??、請(qǐng)您??好嗎?
九、商量語(yǔ):??你看這樣好不好?
十、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
十一、基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
第四章對(duì)來(lái)訪人員一、二、三、四、五、主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請(qǐng)您出示證件(保安專用)。確認(rèn)來(lái)訪人要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪人“他馬上來(lái),請(qǐng)您先等一下,好嗎? 當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,請(qǐng)理解!”(保安專用)當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎?”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來(lái)協(xié)助處理。當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,要橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不
允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨”。
如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下明
片或口信嗎?”。
當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見!”。六、七、八、一、第五章與客戶溝通 為客戶提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
二、對(duì)客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位客戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾
談,而冷待了另一位客戶。當(dāng)有客戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼客戶。
三、嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。
四、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。
五、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背
后議論、模仿、譏笑客戶。
六、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫
助,不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類的話。
七、與客戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。
對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
八、對(duì)客戶的問(wèn)詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答
復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
九、在與客戶對(duì)話時(shí),如遇另一客戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視
而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。
十、與客戶交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
十一、需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)客戶幫
助或協(xié)助表示感謝。
十二、對(duì)于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
十三、對(duì)于客戶的質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。
十四、當(dāng)遇到熟悉的客戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“××先生/小姐,您來(lái)了”。
十五、當(dāng)熟悉的客戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō):“您好,××先生/小姐”。
十六、當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。當(dāng)遇到客
戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。
十七、當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。
十八、當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”。
十九、對(duì)來(lái)咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!
請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的”。
二十、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊敬我們的工作,先生/小姐”。
二十一、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的客戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。
二十二、與客戶交談時(shí),應(yīng)注意:
1、對(duì)熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;
2、與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);
3、與客戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客
戶的講話;
4、應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資
料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;
5、當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;
6、在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;
7、與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;
8、任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。
第六章接聽電話一、二、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,××部”。
4三、四、五、六、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。接電話聽不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”中途若遇急事暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑?。接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要
過(guò)低,以免對(duì)方聽不太清楚。一、二、三、四、第七章拔打電話 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如:“您好”,并作自我介紹。使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝、再見”。先請(qǐng)對(duì)方掛機(jī)后再掛掉電話。
一、二、第八章進(jìn)行維修車間時(shí) 進(jìn)行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時(shí),應(yīng)擺放警示牌。室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)先向客戶解釋清楚工作內(nèi)容,在客戶允許的情況下
再進(jìn)入室內(nèi)。先在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家俱、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。
工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說(shuō)話輕。
工作進(jìn)行中若有客戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客戶,等客戶走
過(guò)后再繼續(xù)工作。
無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。三、四、五、第十二章對(duì)車輛管理時(shí)一、二、三、四、對(duì)快速行車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您減速慢行”。對(duì)未按指引車位停車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您將車停在XX車位里好嗎”。對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留”。當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。第十三章當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理
一、對(duì)客戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。
二、對(duì)于投訴,應(yīng)指引客戶到“服務(wù)中心”反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)盡量向
住戶解釋;如自己無(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引客戶到“客戶服務(wù)中心”
咨詢。
第十四章在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意一、三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。
二、不允許模訪他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。
三、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。
四、不與住戶爭(zhēng)辯。
五、不講有損公司形象的言語(yǔ)。
六、不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
七、不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。
本規(guī)程作為管理處各部門員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。
第五篇:保安隊(duì)員儀容儀表要求及用語(yǔ)規(guī)范
保安隊(duì)員儀容儀表要求及用語(yǔ)規(guī)范
1.0目的
確保保安員具有良好的形象、言行舉止、精神風(fēng)貌,以提高工作質(zhì)量及服務(wù)水平。2.0適用范圍
適用于大廈各崗位保安員。3.0內(nèi)容 3.1著裝
3.1.1保安員上崗、執(zhí)勤、參加會(huì)議等,必須按規(guī)定著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服,系統(tǒng)一樣式武裝帶、領(lǐng)帶,穿黑色的皮鞋,上衣佩戴肩章、臂章,左胸口袋上方規(guī)范佩戴工牌,帶白手套。
3.1.2上班著制服應(yīng)保持干凈、整齊、無(wú)異味,鈕扣要全部扣好,皮鞋保持光亮,不得敞衣開懷卷褲腿、歪戴帽子,領(lǐng)帶系正、武裝帶系緊。
3.1.3制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品,如筆、紙張、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。
3.1.4交接班途中必須著裝整齊,不得不帶帽子或?qū)⒚弊幽迷谑稚?,不得將腰(皮)帶拿在手上和其他不?guī)范動(dòng)作,非當(dāng)班時(shí)間,不準(zhǔn)穿著便服在工作轄區(qū)。3.2儀容儀表 3.2.1身體、面部、手部必須清潔,提倡每天沖涼換洗內(nèi)衣物。
3.2.2每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3.2.3頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,整潔,頭發(fā)不得有頭屑,男士不留大鬃角和胡須,提倡平頭。3.3行為舉止
3.3.1保安員上崗時(shí)舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、裝手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?/p>
3.3.2在崗位上不準(zhǔn)吸煙、吃零食,不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不準(zhǔn)看書看報(bào)、不得亂丟雜物、隨地吐痰。不將物件夾于腋下,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.3.3接觸客戶時(shí)應(yīng)使用禮貌文明用語(yǔ),主動(dòng)向客戶問(wèn)好、道別。
3.3.4大門口的保安員見到客戶或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來(lái),面部表情要微帶笑容并點(diǎn)頭示意。
3.3.5與客戶或領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí),不得搶道而行,與客戶或領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)靠邊走,不得從二人中間穿行,請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。3.3.6不能隨意打聽客戶或領(lǐng)導(dǎo)的年齡、職務(wù)、家庭、小孩、工資收入等其他私事,也不輕易和賓客或領(lǐng)導(dǎo)了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價(jià)格、產(chǎn)地等。3.3.7。不輕易接受客戶或領(lǐng)導(dǎo)的贈(zèng)品,如出現(xiàn)不收可能失禮時(shí),應(yīng)表示深切的謝意,禮品收下后及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)處理。3.3.8不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。
4.3.9與客戶或領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),如有客戶或領(lǐng)導(dǎo)走近,應(yīng)立即點(diǎn)頭示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示等客戶或領(lǐng)導(dǎo)先開口。
3.3.10主動(dòng)對(duì)老、弱、病、殘、孕婦等提供幫助。3.4服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
3.4.1保安隊(duì)員上崗應(yīng)文明用語(yǔ),禮貌待人,微笑服務(wù),吐詞清楚。
3.4.2主要用語(yǔ)規(guī)范:“先生/小姐,您好,請(qǐng)問(wèn)??,請(qǐng)您出示證件”,“先生/小姐,對(duì)不起,??”,“多謝您的合作!”,“慢走!”。