第一篇：總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責

總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責

編號：

１．該職位隸屬部門及上級直接領(lǐng)導 １．１ 隸屬部門：總經(jīng)辦。１．２ 上級直接領(lǐng)導：總經(jīng)理。２．年齡、性別要求

年齡：３０～５０歲，性別：男、女均可。３．學歷、專業(yè)技能與資歷要求

３．１ 具有高等院校大專以上或同等學歷。３．２ 受過行政管理專業(yè)訓練。

３．３ 具有從事行政管理３年以上的工作經(jīng)驗。４．各方面素質(zhì)條件要求

４．１ 具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強，辦事不拖拉而且有序不亂，計劃性好。

４．２ 比較全面的熟知企業(yè)組織運行和經(jīng)營管理的基本知識，并具有較強的工作組織能力和指揮才干。

４．３ 思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強，工作講求效率。

４．４ 有較好的工作方法經(jīng)驗，善于處理上下級關(guān)系，并且具有很強的訓督導下屬、溝通協(xié)調(diào)工作的能力。

４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設(shè)備。

４．６ 有較強的組織紀律性，對公司行政印章管理和保密工作事項均能讓領(lǐng)導放心。

總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責

編號：

４．７ 身體健康，能夠承受繁忙的日常事務重擔，并且具有良好的心理素質(zhì)，可以正確對待和處理好來自各方面的意見和工作壓力。

４．８ 為人正直，作風正派，沒有欺下瞞上行為，處理問題講原則，不營私舞弊，不搞結(jié)黨拉派，有較好的品德修養(yǎng)。５．崗位工作職責

５．１ 全權(quán)負責抓好總經(jīng)辦的全面工作，發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和管理職能，為總經(jīng)理當好參謀和助手。

５．２ 負責公司高層工作會議的組織工作，安排好會議的記錄，整理出會議紀要或辦理發(fā)文事項，對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告，對會議的決議，負責做好會后的督辦、跟進檢查工作。

５．３ 負責抓好總經(jīng)理所需要的各種重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，并及時向總經(jīng)理進行信息反饋。

５．４ 及時處理公司總部重要來往電、信、公函的審閱、分送，督促、檢查總經(jīng)理批示的執(zhí)行情況，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，把好文字關(guān)，抓好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作。

５．５ 根據(jù)總經(jīng)理指示，督促工作秘書編排董事長及總經(jīng)理的工作活動日程表，做好公司重大活動的組織和接待工作。

５．６ 經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，收集、整理國內(nèi)經(jīng)濟、政策動態(tài)及行業(yè)信息，辦好《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等內(nèi)部刊物，為領(lǐng)導和有關(guān)部門傳遞綜合信息和反饋各方面的情況。

５．７ 負責公司的企業(yè)文化建設(shè)，向公司員工進行團隊精神、企業(yè)宗旨、總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責

編號：

經(jīng)營思想、價值理念等方面的宣傳、教育。協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)一流的員工隊伍。５．８ 做好公司各部門之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作，對出現(xiàn)的各種意見分岐和工作矛盾，提出解決的途徑和辦法。

５．９ 負責對直屬下級人員工作任務的具體安排和指揮，并對其執(zhí)行情況進行檢查、督導和考核。

５．１０ 完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

第二篇：總經(jīng)辦主任崗位工作標準

序號

工作項目

工作內(nèi)容與應達到的要求

額定

得分

考核條件

扣減

分數(shù)

一

組織領(lǐng)導

1、認真履行總經(jīng)辦主任崗位職責；主持本室的全面工作，組織并督促全室人員按時、全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

15分

本室工作當月沒有按計劃完成；

1-10分

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作；

協(xié)調(diào)不力，有疏漏；

1-2分

3、每月召開一次部門會議，及時傳達公司的指令和方針政策。

不按時召開會議，造成政令不暢的。

1-3分

二

行政事務

4、（1）妥善保管公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按時完成公司營業(yè)執(zhí)照年審；組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；嚴格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作，保證文稿質(zhì)量；（2）公司文書資料規(guī)范化；各類準備材料及時；按時完成公司大事記的編寫。

10分

1、有嚴重疏漏，造成影響的；沒有按制度要求管理的；

2、有較大疏漏，影響較小的；

3、有疏漏，未造成影響的；

10分

8分

1-5分

三

會務管理

5、根據(jù)公司安排,召集每月公司中層例會，檢查督促會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；做好公司辦公會的記錄；做好董事會記錄及決議；

10分

會議記錄決議不及時做

檢查落實情況不到位；

1-5分

6、完成公司職工代表大會相關(guān)材料的準備；

職代會材料準備不及時。

1-4分

四

目標管理制度修訂

7、按照部署,組織完成公司經(jīng)濟工作奮斗目標及實施規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

10分

組織不到位，協(xié)助工作不配合；沒有按要求組織該次工作或沒有協(xié)助好該工作的；

5-10分

五

來賓接待

8、做好公司來賓的接待安排，保持同上級主管部門、新聞媒體的聯(lián)系、宣傳及有關(guān)的咨詢等工作；做到建立友好關(guān)系、合理制訂來客接待標準；在標準內(nèi)做到接待熱情周到。

5分

因接待工作不周到，給公司造成影響的，沒有做到其中一項的；

5分

六

考核工作

9、收集和了解各部門的工作動態(tài)，每月考核各部門工作計劃執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況；做到客觀、公正、按時完成績效考核工作。

10分

考核不力或隱瞞工作中發(fā)現(xiàn)的問題

2-10分

七

其它工作

10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。做到模范遵守公司各項規(guī)章制度，領(lǐng)導交辦工作行動迅速、效率高、質(zhì)量好，按時～完成領(lǐng)導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。

5分

不及時完成臨時性工作及本部門工作

5分

第三篇：總經(jīng)辦主任的工作職責

總經(jīng)辦主任的工作職責

直接上級 行政副總 直接責任

1、負責做好《人力資源》和《行政》工作的推進實施、跟蹤及管控事宜

2、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理進行工作，按工作分工負責或協(xié)助負責有關(guān)分管工作，以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時委托的工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤匯報、及和各部門的溝通、協(xié)調(diào)等。

4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并根據(jù)總經(jīng)理議事規(guī)則、公司總經(jīng)理辦公會議研究決定問題可召開《總經(jīng)理會議》或《總經(jīng)理辦公會議》。

5、推動公司縱橫向的工作流程及整體業(yè)務計劃，同時做好公司企業(yè)文化的推廣和宣導工作

6、積極協(xié)調(diào)和各激勵各部的工作；并組織做好政府領(lǐng)導及客戶的接待事宜。

行政科長的工作職責：

直接上級

行政副總

直接責任

1、負責行政管理和日常事務工作。

2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達、下情上報。

3、負責公司來往文電和文書檔案管理工作，負責對會議、文件等事項的催辦、查辦和落實。

4、加強對外聯(lián)系，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

5、負責公司安全保衛(wèi)及廠紀廠規(guī)教育、檢查、考核。

6、負責公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。

7、負責辦公用品的審批與管理。

8、制訂和完善公司的各項管理制度。

9、負責公司內(nèi)的合理化建議的收集、分類、處理工作。

人力資源部長的工作職責

直接上級

行政副總

直接責任

0、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃，中期和計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施。

1、組織制定員工招聘、聘任調(diào)用、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定的人事管理方針、規(guī)章和標準、并監(jiān)督實施。

2、協(xié)調(diào)和指導各部門人才招聘，員工培訓、績效考評等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用。

3、計劃和審核人力資源管理成本。

4、及時處理公司管理過程中的重大人事問題。

5、受總經(jīng)理委托及時完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。權(quán)責范圍

6、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可獨立開展人員聘用考核等各項工作。

7、有權(quán)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對員工進行日常考核并提出獎懲意見。

8、有權(quán)代表公司處理勞動爭議和參加勞動訴訟。

9、對公司人力資源合理配置，人力資源管理制度的建立健全員工勞動合同制的推行負組織責任。10、11、發(fā)生勞動糾紛時，負責協(xié)商處理。

由于勞動合同的簽訂與管理不善發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失應負相應的責任。

門 衛(wèi) 崗 位 職 責

1.遵守和維護廠規(guī)廠紀，堅守崗位，做好安全防衛(wèi)工作。2.對人員物資出入廠門要做好相關(guān)手續(xù)，同時做好考勤卡的監(jiān)督。

3.盡職盡責，做好值勤和區(qū)域巡邏，和監(jiān)督工作，并做好接待工作。

4.嚴于律己，服從上級指揮。

5.工作熱情主動，認真負責。

6.對擔任的工作保質(zhì)保量的完成，不損害公司利益。7.協(xié)調(diào)好各部門工作，做到準確、充分得當。

8.對公司應急任務要圓滿果斷處理、或主動報告上級主管。

食 堂 崗 位 職 責

1.全面負責食堂的經(jīng)營管理工作，帶領(lǐng)食堂職工完成企業(yè)交給的各 項工作任務。

2.制定工作計劃和食堂的各項規(guī)章制度并檢查落實情況，保證每天食堂采購的質(zhì)量新鮮又便宜。

3.認真抓好食堂的飲食、環(huán)境、個人衛(wèi)生的管理工作，貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，公用餐具做到每餐消毒，防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生，認真抓好食堂的安全教育和治安消防工作，檢查用電、用火、用氣、機械設(shè)備運行情況，明確崗位職責。

4.負責本食堂伙食成本核算，要降低伙食成本，提高伙食質(zhì)量，熱情周到為員工服務作為根本宗旨，不斷推進伙食工作向前發(fā)展。

人 力 資 源 專 員 崗 位 職 責

1.認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針政策，嚴格執(zhí)行檔案工作管理，安全保密等有關(guān)制度。

2.負責全公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、裝訂、統(tǒng)計、借閱、、發(fā)放和回收工作。

3.認真參加檔案組織的有關(guān)業(yè)務學習，不斷提高檔案的管理水平和工作能力。

4.配合部長工作，對企業(yè)的員工登記造冊，建立好人事檔案。5.開展勞動的宣傳教育，加強企業(yè)的勞動合同管理簽訂工作。6.對招聘新員工做好登記錄用手續(xù)。

7.對員工的養(yǎng)老保險的繳納情況，轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出，逐一登記健全檔案。

小 車 司 機 崗 位 職 責

1、作為一名駕駛員，我們應該做到服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度，做好本職工作，每天按照接待量積極、認真、負責的開好每一次車。

2、保持車內(nèi)車外的衛(wèi)生、整潔，出現(xiàn)情況問題及時反映，及時修理，盡量節(jié)約修理成本、安全、及時、熱情地接待好每一批來客，節(jié)約用油。

3、遵守國家交通規(guī)則及公司各項規(guī)章制度，服從上級指示，互相 協(xié)作，以最高效率，最高能力，最大努力完成各次任務。

內(nèi) 勤（文秘）崗 位 職 責

1、每日合理安排車輛，并填寫派車單或用車申請單，對廠車的用油里程進行登記控制。

2、每日收悉公司email,并及時通知有關(guān)部門傳遞信息。

3、每日收悉公司傳真，按各部門一一通知，交給相關(guān)領(lǐng)導。

4、負責公司接待工作，妥當處理每批來賓。

5、負責公司文具及香煙、茶葉等的保管，領(lǐng)用登記后才發(fā)放，并做好相關(guān)庫存統(tǒng)計。

6、及時處理相關(guān)文字資料輸入及文件發(fā)放。

貨 車 司 機 崗 位 職 責

1、遵循國家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)度。

2、認真做好車輛的日常保養(yǎng)與維護，做到小修不出廠，出廠前要勤檢查，如發(fā)現(xiàn)故障應及時處理好。不處理好不行駛，確保安全行車，完成運輸任務。

3、每天開好車，按時完成提送貨工作。發(fā)現(xiàn)問題及時反映，及時修理，節(jié)約修理成本。節(jié)約用油，不私自用車。

4、出差要有記錄，做到日記錄、周記錄、月匯總，其內(nèi)容包括行車時間、路線、每天里程數(shù)、耗油、費用支出等，并交班長審核，辦公室抽查。

5、汽車進出公司大門必須與門衛(wèi)在進出大門記錄上會簽。

公司門衛(wèi)保安執(zhí)勤規(guī)定

（一）值班員必須嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定，認真做好值班記錄 ；

（二）值班期間，值班員應增強責任心，嚴格遵守勞動紀律，嚴禁無故脫崗、漏崗、擅離職守。因有病有事不能堅持到崗的，要及時向辦公室主管人員請假，經(jīng)允許后方可離崗（特殊情況電話請假，事后補辦手續(xù)）；

（三）值班員應學會正確使用各種消防設(shè)施、器械及報警裝置，做好防火、防盜工作，杜絕各類事故的發(fā)生；

（四）在節(jié)假日及下班期間，值班人員必須逐樓層進行檢查，確認無事后，方可關(guān)門落鎖；節(jié)假日及下班時間，要勤巡邏勤檢查，禁止閑雜人員進入廠區(qū)，遇有特殊情況要及時處理和報告，確保安全；

（五）在接待來訪人員時，必須態(tài)度和藹、耐心解釋、熱情引導。對上門推銷產(chǎn)品、回收雜物等閑雜、可疑人員，值班人員應拒絕其進入廠區(qū)；

（六）當班時不準酗酒，嚴禁睡崗。

（七）確保責任區(qū)衛(wèi)生整潔，做到清潔、衛(wèi)生、有序。

（八）做好外來車輛的登記管理，對向外拿運物品及其它可疑現(xiàn)象要認真檢查。

（九）負責傳送報刊、書信及公司內(nèi)車輛的指揮停放工作。

（十）完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作任務。

（十一）對因工作責任心不強，造成損失的，除按規(guī)定進行賠償、罰款外，對責任人員予以辭退。

（十二）對違反以上執(zhí)勤規(guī)定的，嚴格按照公司《員工手冊》第十三款“員工獎勵與懲罰規(guī)定”及第十四款“解除勞動合同規(guī)定”進行處理，希全體保安人員（含外聘保安）嚴格遵守本執(zhí)勤規(guī)定。

職工食堂管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了完善食堂管理，為職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于食堂工作人員、在食堂就餐的職工。第三條 辦公室、工會負責對職工食堂進行管理，接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。

第二章 食堂工作管理

第四條 食堂管理實行“主管負責制”，即由食堂主管對本食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工配備等全面負責，并對發(fā)生的問題承擔相應責任。

第五條 食堂工作人員負責為公司全體職工提供一日四餐。第六條 食堂采購要精打細算，勤儉節(jié)約、適宜，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴變質(zhì)、浪費或者份量不夠。

第七條 食堂用膳一天四餐，式樣品種要變化多樣，每天蔬菜、魚肉、瓜果必須新鮮、潔凈，無污染、無變質(zhì)、無發(fā)霉，過夜變質(zhì)食物嚴禁使用。

第八條 烹調(diào)菜肴時，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，隔餐菜應回鍋燒透。食物不油膩，味精等盡量降低使用量。第九條 廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施與用具等應實行“定置管理”，做到擺放整齊有序，無油膩、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，地面做到無污水、無雜物。

第十條 餐廳要清潔、衛(wèi)生、通風，采取多種有效措施，不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作，應采用防蠅門簾、紗窗、電子滅蠅器、滅蠅紙、滅蠅拍、定時噴撒藥劑、實行垃圾袋裝等各種防護措施，將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度，做到無蒼蠅、無蟑螂、無飛蟲叮咬。第十一條 桌椅表面無油漬、擺放整齊，經(jīng)常清洗；地面每天清掃一次，每周大掃除一次，每月大檢查一次，保持清潔，玻璃門窗干凈，地面干凈、無煙蒂。

第十二條 餐具使用后要清洗干凈，不能有洗滌用品殘留，每天消毒二次，未經(jīng)消毒不得使用；消毒后的餐具必須貯存在餐具專用保潔柜中備用，已消毒和未消毒的餐具應分開存放，并有明顯標志。第十三條 食堂工作人員要待領(lǐng)導、職工全部用餐完畢，清理好桌面，打掃好衛(wèi)生后方可離開。

第十四條 食堂人員每年必須進行定期身體檢查，出現(xiàn)不適合食堂工作的情況，解除聘用。

第三章 就餐管理

第十五條 在職工食堂就餐的所有職工要主動足額刷卡，具體收費標準由主管部門根據(jù)當日采購金額按規(guī)定核定。第十六條 各部門如有來客需供應客飯的，3人（含）以下的由該部門主管至辦公室開具餐券，3人以上請在當日十點前通知行政科并由該部門主管至辦公室開具餐券。

第十七條 各部門如有來客需在職工食堂小餐廳用餐（已報公司批準），一般性用餐請于當日9：30前通知行政科，高檔次用餐及兩桌以上（含兩桌）清提前一天通知。

第十八條 行政科負責通知食堂工作人員安排小餐廳用餐。第十九條 菜肴標準原則上為2葷3素1湯以下。職工要文明就餐，應充分考慮當天就餐人數(shù)，打菜適量，遇有來客時盡量少打，避免出現(xiàn)菜肴不夠的現(xiàn)象。

第二十條 來客較多，有關(guān)處室又沒有及時申請的，該處室負責人、工作人員應先安排客人就餐，自己請食堂人員另外解決。

第二十一條 食堂內(nèi)不能隨地吐痰，食物亂堆亂放，亂扔紙屑、垃圾，不得大聲喧嘩。

第四章 獎懲

第二十二條 食堂工作人員的管理實行考核評分?？己藘?nèi)容以本規(guī)定第二章所列要求為準，具體評分標準由辦公室、工會制定。第二十三條 考核形式可以采取公開考評，也可以組成考評組考核。辦公室要設(shè)置信箱，受理職工意見和投訴等。

第二十四條 考核實行百分制，每月考評一次。評分滿90分以上（含）為優(yōu)秀，80分以上（含）為良好，60分以上（含）為及格，60分以下為不及格。第二十五條 連續(xù)三次不及格者，通報批評，直至解聘。評為優(yōu)秀的年終給予適當獎勵。

第五章 附則

第二十六條 本制度由辦公室和工會監(jiān)督執(zhí)行，自公布之日起執(zhí)行。

職工食堂衛(wèi)生管理制度

職工食堂清潔、衛(wèi)生是職工健康的重要保障，為讓職工吃得放心，對就餐職工負責的態(tài)度，以確保職工就餐不發(fā)生食物中毒事件，特制定本制度：

一、自覺遵守和執(zhí)行國家《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制度。

1、原料到成品實行“四不”：采購員不采購腐爛變質(zhì)的食品、原料；保管員不收腐爛變質(zhì)的食品、原料；加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品；售飯人員不收腐爛變質(zhì)的飯菜。

2、成品（食物）存放，實行“四隔離”“一分開”，即生與熟的成品隔開；成品與半成品隔離；食品與雜物、藥物隔離；售飯時飯菜與飯票分開。

3、勇（食）具食物“四過關(guān)”，即一洗、二刷、三沖、四消毒。

4、食品衛(wèi)生采取“四定”的辦法，既定人、定物、定時間、定質(zhì)量。

5、職工食堂工作人員個人衛(wèi)生做到“四勤”，“六不”，即勤洗手、剪指甲；清洗頭、理發(fā)；勤洗衣服、被褥；勤換工作服；售飯時不直接用手拿食品；工作時間不吸煙；不隨地吐痰；不對著食品和買飯者打噴嚏；不隨地倒垃圾和臟水；不穿工作服上廁所。

二、廚房衛(wèi)生：灶房有冷藏設(shè)備和消毒設(shè)備，要做到“六潔”、“五防”，“六潔”即灶臺潔、洗手設(shè)備潔、灶具潔、灶臺墻面潔天花板潔、地面潔、另外排氣要好?！拔宸馈奔捶老?、防塵、防腐、防鼠、防蟑螂。

三、食堂庫房衛(wèi)生：要求庫房的門窗、天蓬、地板保持干凈，四壁無塵，貨架整潔；通風、墊離，及時清掃，做到無鼠、無蠅、無蚊、無蟑螂。

四、餐廳衛(wèi)生：要做到無塵、無蠅、無殘渣剩飯，整潔干凈，經(jīng)常打掃，定期消毒。

五、餐具衛(wèi)生：餐具要刷洗干凈，并進行消毒，防止交叉感染。

六、食品儲存、加工及刀、案等工具做到生熟分開。

七、所用原料無毒無害，不用國家禁止使用的各種有礙人體健康的食品原料。

八、炊事人員無健康證不得上崗，每年進行健康檢查，傳染病患者須立即調(diào)離食堂工作。

九、積極做好預防和控制食物中毒工作，一旦發(fā)現(xiàn)食物中毒，立即向當?shù)匦l(wèi)生防疫站報告，保留現(xiàn)場，封閉可疑食品以便清查原因。

食堂倉庫保管制度

1、公司內(nèi)要設(shè)專用伙食庫房，面積不小于8平方米，并有專人負責?；锸硯旆坎魂幇党睗瘢饩€明亮，通風良好。

2、伙食庫房要設(shè)在食堂旁，物品出入庫有登記帳目，并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字，庫房隨時鎖門。

3、伙食庫房內(nèi)的食品和用品要分不同貨架存放，物品要有標簽，食品要加蓋，防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時間、保質(zhì)日期。

4、食堂要配備冰箱或冰柜，可以放在伙食庫房內(nèi)，如放在庫房外，則必須上鎖。

5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲具，防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗，定時開窗通風，并用消毒燈每周進行一次消毒。

6、非伙食庫房人員不得隨意入內(nèi)。庫房人員可每年輪換，做到定期盤點、核算，如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯時，要仔細查找原因，做到帳、物相符。

7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生，每日小掃，每周大掃，使庫房無霉味，食品不變質(zhì)，不蟲蛀。

8、對采購來的物品，由管庫人員或分管領(lǐng)導驗收、過稱、過數(shù)后入庫。物品須有正規(guī)發(fā)票，特殊物品沒有發(fā)票，須兩人以上人員一起采購、簽字，并由分管領(lǐng)導審核簽字后入庫。

9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買，使物品不積壓、不浪費、不重復，價廉物美，勤儉節(jié)約。

10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西，不得作更衣室、休息間。

員工浴室管理制度

為了更好的讓員工有一個清潔舒適的沐浴場所，特制定本制度。

一、員工浴室由行政科管理，負責日常管理維護。行政科負責定人定期對浴室進行消毒，及時進行衛(wèi)生清理。

二、員工浴室僅限于本單位員工使用，嚴禁外來人員私自使用。

三、員工在使用浴室時，應注意安全，防止滑到、燙傷；洗浴時應有較好的環(huán)保意識和節(jié)約意識，沐浴完畢時應及時關(guān)閉水龍頭。

四、員工洗浴時，應愛護浴室的設(shè)備和設(shè)施；如果浴室內(nèi)物件損壞，管理員不能指明損壞人，由管理員負責賠償。

五、員工應自覺維護浴室秩序，嚴禁在浴室大聲喧嘩；嚴禁在浴室內(nèi)洗滌衣物；自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁亂扔垃圾和雜物。

六、浴室開放時間為：每天早上5：30—9：00，下午16：30—21：00，管理員應確保每天正常使用。

公司職工宿舍管理制度

為了使住宿員工更好地學習、生活和工作，維護職工宿舍的正常秩序，特制定本制度。

一、凡是符合居住職工單身宿舍條件的職工，經(jīng)本人申請所在部門簽注意見，報廠審查批準后，由行政科安排住宿，外來人員一律不準進住。

二、住宿人員親朋好友來廠應先辦理相關(guān)手續(xù)方可帶入宿舍，并于晚上十點前離廠，嚴禁留宿，違者處每人次100元罰款。

三、宿舍內(nèi)部所有的公共財產(chǎn)，每個職工必須愛護，不得任意搬遷，更不準損壞和拆改，否則照價賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。

四、住宿舍必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整，每個房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者，宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。

五、愛護宿舍衛(wèi)生，室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生，不準在室內(nèi)外堆放垃圾，隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫，違者處以10－50元罰款，各室由室長安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔，凡不執(zhí)行者，每次處以10元的罰款。

六、注意節(jié)約用水、用電，杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象，室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內(nèi)電燈定為一室一燈、一插座，燈泡在100瓦以內(nèi)（從制度下發(fā)之日起，凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗器具，視為使用處理，除沒收器具外，并處以50－200元的罰款）。

七、禁止宿舍內(nèi)進行賭博及其它違法活動，凡是賭博，除沒收賭具外，每人處以100－500元罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予除名。

八、嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視其情節(jié)輕重處以10－100元罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予除名。

九、嚴禁男女混居一室（含已婚男女，特批除外），違者處以100－500元罰款。

十、提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴防火警，火災事故的發(fā)生，宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜，除保護好現(xiàn)場外，應在24小時內(nèi)報告公司行政科，否則不予處理，對于人為造成的火警、火災事故，一經(jīng)查實，給予責任者一次處以10－1000元的罰款。情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予除名。

十一、單身宿舍人員，在住宿期間，無故在外租賃房屋者或無特殊情況，當月累計不在宿舍住宿時間超過7天者，按自動放棄住宿權(quán)利，宿舍管理人員有權(quán)責令其將東西搬出，同時安排他人住入。

十二、住宿舍人員，一經(jīng)安排住宿后，必須堅持對號入座的原則，嚴禁擅自調(diào)換房間床位，如需逐換須經(jīng)公司管理人員同意后方能更換，違者處以10－50元罰款，并責令其改正。

本制度從公布之日起實施。

常州市興昌盛合金制品有限公司 常州市茂盛特合金制品廠

2008年元月1日

第四篇：總經(jīng)辦工作職責及崗位描述2017(改)

西安高科電氣科技有限公司

Xi’an GaoKe Electric Technology Co., Ltd.文件名稱：

1、總經(jīng)理辦公室崗位描述

2、總經(jīng)理辦公室人員崗位描述

撰寫單位：西安高科電氣科技有限公司總經(jīng)辦

版 本： 第 1 版

執(zhí)行日期： 2017年 2 月 18 日 合計頁數(shù)： 共 14 頁

西安高科電氣科技有限公司

總經(jīng)理辦公室工作職責

部門名稱：總經(jīng)理辦公室

直接上級：董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理

一、總經(jīng)辦工作目標：

1、對內(nèi)：做好聯(lián)結(jié)領(lǐng)導和基層的橋梁，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，上情下達，起到溝通作用，監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的落實情況，維持公司良好的工作秩序；對外：認真籌劃完成各種外務活動，做好各種接待工作，積極樹立企業(yè)對外形象。

2、保證組織對人力資源的需求得到最大限度的滿足；最大限度地開發(fā)與管理組織內(nèi)外的人力資源，促進組織的持續(xù)發(fā)展；維護與激勵組織內(nèi)部人力資源，使其潛能得到最大限度的發(fā)揮，使其人力資本得到應有的提升與擴充?？傊纫紤]組織目標的實現(xiàn)，又要考慮員工個人的發(fā)展，強調(diào)在實現(xiàn)組織目標的同時實現(xiàn)個人的全面發(fā)展。

二、總經(jīng)辦工作職責：

A、行政管理職責

1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責；

2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；

3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門、各層次的協(xié)調(diào)工作，保證各部門工作的順利進行，保證各部門目標與公司總體目標的和諧統(tǒng)一；

4、做好信息的收集整理與調(diào)查研究，為管理決策層提供參考資料。

5、負責公司各項規(guī)章制度及有關(guān)文件通知通告等文書的起草、打印、復印、分發(fā)；

6、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

7、督促檢查會議決議、制度、文件等的執(zhí)行情況，并及時反饋給上級領(lǐng)導。

8、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作，負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

9．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責收發(fā)以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

11、負責公司各種印鑒、文印統(tǒng)一制作及管理工作，開具公司一切對外證明及介紹信。

12、負責公司內(nèi)部會議的通知傳達及外部會議的組織會務工作。

13、建設(shè)企業(yè)文化，并負責對外宣傳。

14、負責管理所有辦公設(shè)備，制定辦公用品、辦公設(shè)備的采購計劃，控制管理費用，不斷降低辦公成本。

15、負責公司日常辦公事務及來賓接待工作。

16．負責組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰活動；

17、負責公司所有車輛的調(diào)配和安全管理。

18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。B、人力資源管理職責：

1、進行人力資源的策劃，確定公司開發(fā)利用人力資源的目標政策、策略。

2、設(shè)計、推行及改進人事管理制度及作業(yè)流程，并確保其有效實施。

3、負責公司人員招聘、錄用、調(diào)配，組織應聘者進行面試、筆試等考核及有關(guān)調(diào)查工作。

4、負責員工考勤審核，辦理病事假和加班換休手續(xù)。

5、負責員工工資、獎金、福利等的方案的起草、核算和管理。

6、負責員工檔案的收集、鑒別、歸檔和保管。

7、負責擬定公司員工教育培訓計劃，組織員工進行職前教育培訓、在職教育培訓，協(xié)調(diào)各部門的專業(yè)培訓。

8、負責公司員工的業(yè)績考核評估工作，核準各部門獎、懲動議，執(zhí)行公司獎懲決定，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

9、協(xié)調(diào)各部門之間、員工與公司之間及員工之間的關(guān)系，以增強企業(yè)凝聚力，提高工作效率。

三、總經(jīng)辦工作流程

1、行政管理

①文件制度的起草、分發(fā)及執(zhí)行：根據(jù)領(lǐng)導意愿起草文檔—領(lǐng)導審閱——打印——下達各部門——后期執(zhí)行情況的監(jiān)督。

②公司印鑒、證書及資質(zhì)管理：各部門使用印鑒、證書或資質(zhì)，務必填寫用途——部門領(lǐng)導簽字——總經(jīng)辦負責人簽字——總經(jīng)理審批后方可使用。

③勞動紀律的定期檢查：每月不定期安排工作人員到各部門進行檢查——公司通報批評——重者經(jīng)濟罰款。

④內(nèi)部會議管理：向相關(guān)人員下達會議時間、地點——保整會議地點的整潔——安排好參會人員的座位順序——維持會場秩序。

⑤外部會議管理：傳達上級公司的會議議題、時間、地點——做

好組織工作；如為組織者，事先做好籌劃工作。

⑥辦公用品的采購管理：每月8號前各部門遞交有部門領(lǐng)導簽字的計劃表——總經(jīng)辦統(tǒng)計——交由主管領(lǐng)導審批——貨比三家，低價采購——簽字領(lǐng)取，中途不再另行采購。

⑦車輛調(diào)配及安全管理：本著節(jié)約的原則，公司車輛統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)車輛使用情況合理控制油費。部門負責人申請用車—總經(jīng)辦派車——司機須嚴格按照派車單的地址行車。

⑧公司環(huán)境衛(wèi)生管理：管理部門以部門為單位輪流值日，其他部門定期檢查。

2、人力資源管理

①招聘：各部門遞交招聘崗位的申請書——主管領(lǐng)導同意——總經(jīng)理審批——組織招聘——面試考核——試用。

②轉(zhuǎn)正審批：經(jīng)考核后用人部門提出試用合格申請——總經(jīng)辦通知書寫轉(zhuǎn)正申請——部門部長簽字——部門領(lǐng)導審批——辦公室審批設(shè)定薪資——總經(jīng)理審批通過。

③公司內(nèi)部調(diào)動：總經(jīng)辦出調(diào)令——調(diào)出部門負責人簽字——工作交接——調(diào)入部門負責人簽字——辦公室確認新崗位的薪資等級——總經(jīng)理批準——辦公室備案——新部門報到。

注：必須是調(diào)動申請得到總經(jīng)理批準后，方可按上述程序操作。④請假管理：3天以內(nèi)的（含節(jié)假日），部門負責人簽字——主管領(lǐng)導批準——辦公室備案——休假開始——休假結(jié)束——辦公室銷假；3天以上（含節(jié)假日），部門負責人簽字——主管領(lǐng)導審核——總經(jīng)理批準——辦公室備案——休假開始——休假結(jié)束——辦公室銷假。

⑤解除勞動關(guān)系（終止試用、辭職、辭退、提前解除勞動合同等）當事人辦理交接完成——用人部門負責人簽字——分管領(lǐng)導審核——

財務部相關(guān)手續(xù)辦理——總經(jīng)辦審核——總經(jīng)理審批。

注：如屬解聘須提交解除的書面材料及相關(guān)的證據(jù)。

⑥員工調(diào)薪管理：部門負責人提議——分管領(lǐng)導簽字——總經(jīng)辦確認薪資等級——總經(jīng)理批準——總經(jīng)辦存檔。

注：由高到低調(diào)整當月執(zhí)行，由低到高調(diào)整，次月執(zhí)行。⑦員工外出培訓：部門負責人簽字——分管領(lǐng)導審核——總經(jīng)辦確認——總經(jīng)理批準——備案——簽訂培訓協(xié)議。

⑧工資發(fā)放：各部門每月8號之前將上月考勤及員工個人考核情況交總經(jīng)辦——總經(jīng)辦在15號前完成工資核算——18號前完成各級審批手續(xù)交財務部。

⑨社會統(tǒng)籌金的管理：每月5號前做人員增減變動申報—申報簽字批準后交財務。

⑩福利制度的管理：根據(jù)公司經(jīng)營狀況節(jié)日發(fā)放福利——總經(jīng)辦確認公司人員名單——造表總經(jīng)理審批——發(fā)放；降溫取暖費次年底總經(jīng)辦根據(jù)考勤情況造表發(fā)放；試用期員工不享受公司福利。

四、最終工作效果

1、參謀作用。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦作用。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項，如信息反饋、工作總結(jié)等，最終做到認真對待，按期完成。二是來自公司領(lǐng)導的。組織、指揮和管理完成各項工作任務。三是來 5

自各部門的。根據(jù)實際情況處理各部門的各種非經(jīng)營性事務，一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、全面管理作用。一是文書撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等全年無大錯，印章證書安全使用，不濫用。會議安排、車輛調(diào)配、安全使用、對外接待、辦公用具采購領(lǐng)用以及為公司員工提供生活服務等等，事無巨細，認真操辦，辦公室真正成為公司各項工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)作用。抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致。

5、人力資源方面最終達到獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整的作用。

總經(jīng)辦崗位描述

崗位名稱：總經(jīng)辦主任

直接上級：總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理

直接下級：副主任、人事專管員、行政專管員、前臺 工作職責：

1、全面主持總經(jīng)辦的工作，推行高效合理、科學有序、嚴密周到的管理辦法。

2、協(xié)調(diào)和規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營中各項工作流程、程序。

3、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，保證各部門、所屬各公司工作的順利進行。

4、掌握公司各項管理工作動態(tài)，總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗和典型，提高公司整體管理水平。

5、執(zhí)行由總經(jīng)理辦公會批準下發(fā)的各類文件、制度，并落實到各公司、各部門。

6、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，抓好信息收集工作，向總經(jīng)理傳遞和反饋各方面有價值的信息，為公司領(lǐng)導決策和指導工作提供可行性依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理提高決策的民主化、科學化水平。

7、建立和健全各崗位和工作標準，負責員工考核和各類人員的職務升降、工資調(diào)整、內(nèi)部調(diào)配等工作，制定和簽訂勞動合同，監(jiān)督做好員工工資考核的匯總及統(tǒng)計工作。

8、負責公司員工的招聘、培訓、獎懲，為公司領(lǐng)導提供員工任免決策依據(jù)。

9、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，結(jié)合對員工實際考核結(jié)果，擬定和研究合理的薪資方案和福利制度。

10、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，設(shè)計公司的組織機構(gòu)和人員

編制，做好勞動定額和定員工作，合理配置人力資源。

11、設(shè)計、推行及改進行政人事管理制度及作業(yè)程序，并確保其有效實施，使公司人力資源得到合理使用和開發(fā)。

12、執(zhí)行員工紀律管理和獎懲管理，妥善處理員工投訴。

13、辦理員工的入職、調(diào)配、辭退、辭職相關(guān)手續(xù)。擬定或組織擬定公司各項規(guī)章制度、文件、通知、通報等。

14、負責策劃、組織、實施公司紀念日慶典活動、各種展會等工作。

15、負責勞動合同的簽訂和管理。

16、負責企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象。

17、負責收集和整理公司員工合理化建議和意見，及時向公司領(lǐng)導反映，并將公司領(lǐng)導的批示傳達到員工本人。

18、負責審定辦公用品的采購計劃，控制費用的支出，降低辦公成本。

19、督導做好所有辦公設(shè)備的維護、各種檔案管理督導本部門的安全工作。

20、負責董事長、總經(jīng)理交辦的臨時性工作。

崗位名稱：總經(jīng)辦副主任 直接上級：總經(jīng)辦主任 工作職責：

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理行政人事相關(guān)工作。

2、做好公司內(nèi)部文件資料的收集、立卷、歸檔、保管工作；外來文件的登記、傳閱、歸檔、保管。

3、負責公司各種印鑒、證照等的統(tǒng)一管理工作，開具公司一切對外證明及介紹信。

4、做好公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品等的發(fā)放工作。

5、聯(lián)系對外廣告宣傳、制作名片、工裝及工號牌等相關(guān)事宜。

6、協(xié)助負責月度工資、中層績效核算及管理技術(shù)人員績效工資的核算工作。

7、負責公司每年一度的股東會議及年終總結(jié)會的聯(lián)系組織實施；

8、負責公司每年降溫費、取暖費的核算發(fā)放

9、負責聯(lián)系公司辦公設(shè)施的維護事宜。

10、檢查公司員工儀容儀表，督導員工注意個人形象；

11、做好女工勞保的統(tǒng)計和發(fā)放。

12、負責每月對接建材公司人力資源部各類人事報表的填報。

13、負責策劃、組織、實施公司紀念日慶典活動、各種展會等工

作

14、負責企業(yè)文化策劃和實施，塑造企業(yè)形象

15、完成董事長、總經(jīng)理及辦公室主任臨時交辦的其他工作。

崗位名稱：人事專管員 直接上級：總經(jīng)辦主任 工作職責：

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理行政人事相關(guān)工作；

2、負責員工入職、實習、調(diào)配、辭退、辭職相關(guān)手續(xù)的督促辦理；

3、負責員工個人信息資料及勞動合同的簽訂和管理；

4、負責公司各部門員工招聘需求的調(diào)研和編制招聘計劃并負責實施；

5、負責新入職員工培訓的組織實施和安排；

6、負責新入職員工個人情況及工作狀態(tài)的跟蹤；

7、負責公司每季度團費的收繳工作；

8、負責對接建材總辦及人力部每月上報公司人事月報及四條好人好事工作；

9、負責外聘員工住房公積金的繳費管理及人員異動手續(xù)辦理；

10、負責公司全體員工個人信息臺賬的完整及準確性，并定期更新。

11、協(xié)同負責公司文化墻的設(shè)計、規(guī)劃及定期更換內(nèi)容。

12、協(xié)助負責其他外聯(lián)事宜。

13、完成董事長、總經(jīng)理及辦公室主任臨時交辦的其他工作

崗位名稱：行政專管員 直接上級：總經(jīng)辦主任

1、協(xié)助辦公室主任、副主任處理行政相關(guān)工作。

2、負責全公司的考勤、環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作，定期或不定期對各部門考勤及辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查，并督導衛(wèi)生不達標的部門限期進行整改。

3、負責公司每月及考勤的統(tǒng)計和匯總工作，收集和分類保管請假條及換休單；對員工年休假按工齡進行臺賬管理及核準。

4、負責每月公司各部門辦公用品的盤點，統(tǒng)計、擬定辦公用品的采購計劃、購買及發(fā)放，并負責公司辦公用品的管理。

5、負責辦理公司午餐補助的匯總統(tǒng)計審批、手機通訊費用造表報銷手續(xù)。

6、負責通知公司級會議的召開；每周各部門會議計劃的統(tǒng)計和統(tǒng)籌安排，并對確定召開的會議進行跟蹤督查，并及時匯總重要會議的會議紀要。

7、負責公司員工每月生日費的統(tǒng)計和發(fā)放。

8、負責完成每月社保統(tǒng)計和申報工作。

9、負責總經(jīng)辦每周周例會的匯報資料。

10、負責總經(jīng)辦部門會議會議紀要的記錄、起草。

11、負責公司部分行政類通知、通告的起草。

12、協(xié)同負責公司文化墻的設(shè)計、規(guī)劃及定期更換內(nèi)容。

13、完成董事長、總經(jīng)理及辦公室主任臨時交辦的其他工作。

崗位名稱：前臺 直接上級：總經(jīng)辦主任 工作職責：

1、協(xié)助辦公室主任、副主任處理行政類相關(guān)工作。

2、負責領(lǐng)導交辦的各種文件、通知、制度、會議紀要等資料的錄入、打印和復印工作。

3、負責來電、傳真、信函、快遞、包裹單的收發(fā)，并及時通知到本人或部門。

4、負責董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、前臺的衛(wèi)生。

5、負責公司各種文件、通知、制度、會議紀要等的發(fā)放、簽收表的保存。

6、負責巡視公司飲用水情況、辦公區(qū)域、會議室及領(lǐng)導辦公室花卉情況，并處理相關(guān)事宜。

7、負責到上級公司領(lǐng)取相關(guān)報表及資料文案等。

8、負責來訪客人的登記和接待工作，嚴禁閑雜人等進入公司。

9、負責公司各類會議的投影設(shè)備等的調(diào)試和準備。

10、負責公司級會議的會前準備及會議期間蓄水工作。

11、協(xié)同負責公司文化墻的設(shè)計、規(guī)劃及定期更換內(nèi)容。

12、完成董事長、總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任臨時交辦的其他工作。

第五篇：總經(jīng)辦人員工作職責

理辦公室工作職責

一、計劃及體系管理工作：

1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經(jīng)營管理政策、方針，分解部門任務；

2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)、維護、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內(nèi)部質(zhì)量審核，參與組織管理評審工作；

3、負責公司的企業(yè)管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。

二、信息與統(tǒng)計工作：

4、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，為公司決策提供參考；

5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；

6、負責公司統(tǒng)計工作，負責填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；負責對外統(tǒng)計技術(shù)、經(jīng)濟等情報交流工作；負責建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經(jīng)濟責任考核。

三、企業(yè)文化建設(shè)：

7、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負責公司對外形象建設(shè)及宣傳工作；

8、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；

9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。

四、文印管理工作：

10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。

五、總務管理工作：

11、負責公司后勤及各項非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協(xié)勞務隊伍的合同執(zhí)行管理工作；

12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作，并負責公司法務工作；

13、負責綜合性的協(xié)調(diào)工作，負責接待集團領(lǐng)導、重要客人及對外事務；

14、處理公司領(lǐng)導臨時性工作任務。

總經(jīng)辦主任崗位職責

1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)工作；

2、監(jiān)督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作；

3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作；

4、負責搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；

5、負責編制公司、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，報公司總經(jīng)理審批發(fā)放，并及時總結(jié)分析計劃完成情況；

6、負責企管工作，建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責組織相關(guān)管理部門對各部門進行經(jīng)濟責任

7、負責公司統(tǒng)計管理工作，審核對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；

8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點工作和相關(guān)問題，協(xié)調(diào)各部門準時、準確報送盤點數(shù)據(jù)至相關(guān)部門；

9、負責公司各類文件、報告、總結(jié)等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；

10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；

11、負責綜合性的協(xié)調(diào)工作，負責接待集團領(lǐng)導、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；

12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；

13、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

總經(jīng)辦副主任崗位職責

1、負責行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；

2、負責公司話費使用審核管理工作；

3、負責工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作；

4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；

5、負責公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作；

6、負責公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作；

7、負責廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；督促總務管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作；

8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作，做好接待集團領(lǐng)導、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；

9、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

總經(jīng)辦主任助理崗位職責

1、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負責公司企業(yè)文化建設(shè)及系統(tǒng)活動的組織策劃工作；

2、組織開展企業(yè)文化的宣講及評比考核活動，辦好企業(yè)的文化內(nèi)刊，引導企業(yè)員工的思想方向；

3、負責公司中心工作的宣傳及集團網(wǎng)站信息內(nèi)容的提供；

4、負責公司管理培訓策劃及組織開展工作；

5、負責公司黨群組織的日常管理工作，承接公司對外的黨群工作；

6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；

7、負責做好公司各類大型會議的會場布置的策劃工作；

8、協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門工作；

9、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

信息中心副主任崗位職責

1、組織擬定公司產(chǎn)業(yè)信息中心工作計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，具體組織實施；

2、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的搜集、解讀、歸納整理，及時了解掌握

3、搜集、解讀、報告與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息（供需信息、價格走勢等）；

4、組織開展政策解讀工作，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃，為公司發(fā)展提供建設(shè)性意見，并將公司決策分解落實到相關(guān)部門；

5、牽頭組織各部門及時、準確上報各項申報材料，做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

1、負責總經(jīng)理辦公會及公司領(lǐng)導主持會議的會議安排、記錄、紀要整理工作；

2、負責公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發(fā)登記工作及上傳下達傳遞工作；

3、負責公司對外上報材料的預審核和行文工作；

4、負責交送公司領(lǐng)導簽閱材料的收集和發(fā)放工作；

5、協(xié)助產(chǎn)業(yè)信息副主任做好各類政策及產(chǎn)品市場信息的搜集工作；

6、協(xié)助各部門辦理飛機、火車等交通工具票據(jù)的訂購工作；

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

1、負責總經(jīng)理室的相關(guān)工作；

2、負責公司文件資料的歸檔、調(diào)用工作；

3、負責公司各類印章的管理工作；

4、負責日常辦公用品的計劃編制、采購、登記、保管、發(fā)放工作，做好各類記錄；每月5日前對總經(jīng)辦所屬庫房內(nèi)各類物品進行盤點，盤點情況用電子版報部門領(lǐng)導；

5、負責公務通訊費、小車費用、公司水費等的統(tǒng)計和使用分析工作(暫)；

6、協(xié)助公司或部門領(lǐng)導做好接待集團領(lǐng)導、重要客人等來賓接待協(xié)調(diào)工作；

7、負責公司報刊、雜志的訂閱、登記、收發(fā)工作；

8、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

體系（兼網(wǎng)絡(luò)）管理員崗位職責

1、協(xié)助管代進行管理體系的建立、實施、維護中的具體工作；做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發(fā)送工作；做好內(nèi)部管理體系審核工作，按計劃完成審核任務；

2、負責公司記錄設(shè)置、編制、更改、處理的控制和管理體系運行記錄的管理；

3、配合管代做好管理評審計劃、分發(fā)，負責對評審后的糾正或預防措施進行跟蹤和驗證；

4、參與公司管理制度的檢查與監(jiān)督工作；

5、維護公司計算機硬件，確保計算機系統(tǒng)穩(wěn)定運行；負責公司所需電腦采購前的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)的確認工作；負責電腦、打印機等故障的確認工作；、建立電腦、打印機等辦公用品的原始檔案，并進行動態(tài)更新，每月5日前發(fā)部門領(lǐng)導；負責復印機的維護管理及復印紙張管理工作；

7、搭建與配備計算機網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案，確保公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運行；

8、搭建公司OA辦公自動化系統(tǒng)，使各部門能達到協(xié)同辦公的要求，確保公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行；

9、擬定公司信息化方案，配合ERP系統(tǒng)供應商，建立現(xiàn)代化、信息化管理系統(tǒng)；

10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

統(tǒng)計管理員崗位職責

1、協(xié)助主任進行統(tǒng)計管理程序的建立、實施等具體工作；做好統(tǒng)計工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作；

2、草擬公司、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，報公司領(lǐng)導審批后下放，并及時總結(jié)各類計劃的執(zhí)行情況；

3、負責填報和審查部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表，并匯總整理；負責填寫各種日、旬、月、年報等報表，并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責；

4、負責做好對外技術(shù)、經(jīng)濟等情報的交流工作；協(xié)助相關(guān)部門做好指標測算工作；負責管理和協(xié)調(diào)各分廠兼職統(tǒng)計人員的日常工作；

5、提供各月生產(chǎn)、銷售、采購考核數(shù)據(jù)；做好經(jīng)濟責任制考核數(shù)據(jù)的整理工作；

6、負責員工就餐各項費用統(tǒng)計等相關(guān)工作，根據(jù)需要及時報人力資源部；

7、負責員工工作服的收取、登記、保管、發(fā)放等管理工作，做好進出貨記錄；

8、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

企劃管理員崗位職責

1、及時做好公司內(nèi)外新近發(fā)生的新聞報道，每兩個月協(xié)助主任助理編輯制作一期《融匯化工》報；

2、負責公司企劃用品的設(shè)計和制作，規(guī)范公司VI視覺識別系統(tǒng)，提高公司品牌形象；

3、負責公司各類會議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關(guān)設(shè)備的管理工作；

4、協(xié)助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；

5、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

總務管理員崗位職責

1、負責公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作；

2、負責廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；

3、牽頭組織對辦公衛(wèi)生和現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)制度執(zhí)行的檢查工作；

4、協(xié)助部門領(lǐng)導對公司墻外資產(chǎn)的管理工作；

5、做好公司各類大型會議布置的物品準備工作；

6、完成領(lǐng)導交付的其他工作。