第一篇：采購部人員職責(zé)

采購部人員職責(zé)

采購主管：

1、負(fù)責(zé)把握公司總體的采購工作，傳遞領(lǐng)導(dǎo)工作安排，做好上傳下達(dá)。

2、根據(jù)項(xiàng)目營銷計劃制訂采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督導(dǎo)，按計劃完成各類物資的采購任務(wù)分配，控制成本。

3、熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況，確定需求和采購時機(jī)。統(tǒng)籌采購部人員，做好采購前期的準(zhǔn)備工作。

4、完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，監(jiān)督好采購部系統(tǒng)的入庫以及出庫開單情況。

5、對供應(yīng)商進(jìn)行整體管理，完善供應(yīng)商管理流程，統(tǒng)籌和確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，加強(qiáng)資金的有效利用。

6、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報表，呈總經(jīng)理及營銷部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。

7、監(jiān)督參與采購部采購訂單的洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。統(tǒng)籌采購部所有訂單的進(jìn)展情況。

8.統(tǒng)籌監(jiān)督采購部貨物的配送情況，安排客戶回訪以及做好售后工作。9.及時做好部門的臺賬登記，成本分析表，每月配合相關(guān)部門做好做賬工作。10.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前在崗培訓(xùn)和教育，并組織考核。

采購專員：

1.在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，配合采購部整體工作的開展，嚴(yán)格按照采購部的工作流程，完成上級交代的工作事項(xiàng)。

2.負(fù)責(zé)采購工作前期的供應(yīng)商查找，詢價，洽談，匯總，合同初擬以及合同執(zhí)行跟進(jìn)工作。

3.貨物配發(fā)后，及時做好客戶的回訪工作，催促入庫；入庫后，及時做好售后工作。

4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好供貨渠道建設(shè)，完善管家系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。5.及時掌握部門采購內(nèi)容，了解客戶的訂單情況，協(xié)助部門主管做好貨物調(diào)配工作。

6.負(fù)責(zé)采購部系統(tǒng)流程，款項(xiàng)申請以及公司內(nèi)部的下單確認(rèn)表。

7.及時跟進(jìn)采購部相關(guān)票據(jù)的回收，每月及時與部門主管做好對賬工作。

8、配合其他部門的工作開展。

采購助理：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購部的各項(xiàng)工作的開展，服從上級安排的其他事項(xiàng)。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng)商進(jìn)行考核，如看廠，資料索?。粚ω浳镞M(jìn)行驗(yàn)收，接收，做好貨物配送工作。

3、協(xié)助采購部專員尋找供應(yīng)商，完善系統(tǒng)供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)。

4、發(fā)貨后，及時跟進(jìn)物流配送工作，協(xié)助采購專員做好回訪及售后工作。

5、每日跟進(jìn)系統(tǒng)新訂單及已發(fā)貨訂單入庫情況。

6、負(fù)責(zé)采購前期的供應(yīng)商查找，詢價，匯總等工作。

7、做好行政司機(jī)的工作。

8、配合其他部門的工作開展。

倉庫主管：

1、協(xié)助采購部各項(xiàng)采購工作的開展。

2、做好采購部系統(tǒng)的出庫開單，盤點(diǎn)好倉庫的貨物數(shù)量。

3、協(xié)助采購主管完善系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。

4、協(xié)助采購專員尋找供應(yīng)商，針對項(xiàng)目，索取對應(yīng)的檢測資料等。

5、做好客戶貨物入庫追蹤，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報貨物入庫情況。

6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)以及采購助理做好貨物配送工作。

7、配合其他部門的工作開展。

第二篇：超市采購部人員工作職責(zé)

超市采購部人員工作職責(zé)

最高職責(zé)：

采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種，同時為公司爭取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價值。營采主管工作職責(zé) 基本工作職責(zé)：

1.配合采購經(jīng)理落實(shí)、執(zhí)行公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)；

2.負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo)，工作表現(xiàn)評估考核及商品知識訓(xùn)練； 3.制訂本部門每月、周、日工作計劃，并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo)； 4.跟進(jìn)本部門商品要貨、補(bǔ)貨、陳列、理貨工作； 5.負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作。6.開發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品； 7.必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識；

8.必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度；

9.控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成業(yè)績目標(biāo)； 10.應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息； 11.應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷； 12.必須適時開發(fā)新商品；

13.應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等，并采取相應(yīng)對策；

14.采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況并提出整改措施； 15.采購人員應(yīng)定期擬定促銷計劃，并策劃實(shí)施；

16.督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬部門人員工作，執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算，檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計劃；

17.推行各項(xiàng)商品陳列配置及促銷計劃以實(shí)現(xiàn)銷售最大化。

第三篇：采購部人員崗位職責(zé)

采購部人員及崗位職責(zé)

一、采購部部長崗位職責(zé)——趙琛

(一)實(shí)行規(guī)范管理的契機(jī)、細(xì)化采購管理流程；

(二)制訂績效考評標(biāo)準(zhǔn)，按月考核；

(三)優(yōu)化選擇供應(yīng)商、優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)；

(四)加強(qiáng)資金的合理流動，計劃采購，計劃用款。避免藥品的積壓和浪費(fèi)；

(五)嚴(yán)格把控付款流程。

二、采購部副部長崗位職責(zé)——韓星

(一)負(fù)責(zé)自營品種、醫(yī)院處方藥的采購工作，確保并提高所采購產(chǎn)品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)協(xié)助藥品驗(yàn)收，運(yùn)輸入庫，清點(diǎn)交接等手續(xù)，做到帳物相符；

(三)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)新品引進(jìn)，完成對新品的價格、費(fèi)用、進(jìn)場等問題的初談，并填寫《新品種提交表》報部長審批；

(四)負(fù)責(zé)所采購商品的退換情況，負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施，落實(shí)到位；

(五)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行清理與分析。淘汰沒有銷售潛力的品種；

(六)定期收集各門店特殊商品要求并采購。協(xié)助門店通過商品提高業(yè)績。

(七)填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總計報告；

(八)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關(guān)信息；

(九)協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的相關(guān)工作；

(十)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

三、采購員（醫(yī)藥公司）崗位職責(zé)——劉燦

(一)負(fù)責(zé)普藥的采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)洽談采購職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品的引進(jìn)意向，填寫《新品種提交表》報部長審批；

(三)跟蹤所簽合同的條款，每個商家所簽的年銷售，以及完成量；

(四)負(fù)責(zé)所采購商品的退換貨情況，負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施，落實(shí)到位；

(五)定期收集各門店特殊商品要求并采購。協(xié)助門店通過商品提高業(yè)績。

(六)填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總計報告；

(七)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關(guān)信息；

(八)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

四、采購員（藥廠）崗位職責(zé)——彭向維

(一)負(fù)責(zé)藥廠的采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)洽談采購職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向，填寫《新品種提交表》報部長審批；

(三)跟蹤所簽合同的條款，每個商家所簽的年銷售，以及完成量；

(四)負(fù)責(zé)所采購商品的退換貨情況，負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施，落實(shí)到位；

(五)定期收集各門店特殊商品要求并采購。協(xié)助門店通過商品提高業(yè)績。

(六)填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總計報告；

(七)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關(guān)信息；

(八)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

五、采購員（非藥品）崗位職責(zé)——白繼紅

(一)負(fù)責(zé)非藥品采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率、周轉(zhuǎn)率和鋪貨率，保障采購成本最低化；

(二)洽談采購職責(zé)范圍內(nèi)新品的引進(jìn)意向，填寫《新品種提交表》報部長審批；

(三)跟蹤所簽合同的條款，每個商家所簽的年銷售，以及完成量；

(四)負(fù)責(zé)所采購商品的退換貨情況，負(fù)責(zé)效期產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品跟蹤并采取相應(yīng)的處理措施，落實(shí)到位；

(五)填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總計報告；

(六)注重收集市場信息，及時反饋市場價格和有關(guān)信息；

(七)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

第四篇：采購部人員崗位職責(zé)

采購部人員崗位職責(zé)

一、采購部主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門日常管理工作

2、負(fù)責(zé)本部門采購任務(wù)的達(dá)成、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算

3、指導(dǎo)采購員開展工作，并完成每年的采購任務(wù)和庫存控制指標(biāo)

4、發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系

5、督促落實(shí)每期采購計劃，審核采購品項(xiàng)和價格

6、制定新商品引進(jìn)計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實(shí)

7、負(fù)責(zé)采購合同的簽署

8、負(fù)責(zé)采購成本的控制

二、采購工程師崗位職責(zé)

1、主要原材料的估價

2、供應(yīng)商的評審

3、材料樣板的初期制作與更改

4、替代材料的搜尋

5、采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制

6、與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

7、與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)

8、采購成本的評估

三、采購員崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度

2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，并建立合格的供方檔案

3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本

4、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)，按時完成采購任務(wù)，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行

5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的人人借款和采購貸款的結(jié)算手續(xù)

6、負(fù)責(zé)不合格品的處理

7、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總分析，需要時向管理層提供采購報告

8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理、與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司法律顧問，處理與供應(yīng)商的各種糾紛

9、參與合同評審，配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案

10、參與設(shè)計評審，配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商

11、協(xié)助采購 管做好采購成本控制

四、采購文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收發(fā)各類文件、信件、公文、請購單、采購單、并及時交給經(jīng)理審核指示，做到不積壓、不拖延各類文件

2、做好各類文件登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程

3、接聽電話，并認(rèn)真細(xì)致做好記錄；接待來訪客人，文明待客；做好會議記錄及存檔

4、協(xié)調(diào)采購主管與采購工程師，并做好采購成本核算

5、做好合格供應(yīng)商檔案管理

6、做好采購合同的管理

第五篇：采購部人員行為規(guī)范

采購部人員行為規(guī)范

采購人員“八不準(zhǔn)”

1.不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密和商業(yè)機(jī)密；

2.不準(zhǔn)發(fā)表影響公司的言論和意見；

3.不準(zhǔn)為其他采購人員指定采購廠家；

4.不準(zhǔn)在采購活動中收取報酬；

5.不準(zhǔn)參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；

6.不準(zhǔn)收取供應(yīng)商的好處和回扣；

7.不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費(fèi)用；

8.不準(zhǔn)向供應(yīng)商提出與工作無關(guān)的要求

第1章總則

第1條為規(guī)范采購人員的采購行為，樹立和維護(hù)公司的良好形象，特制定本規(guī)范。

第2條本規(guī)范適用于公司采購部的所有員工。

第2章日常行為規(guī)范

第1條遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序。

第2條恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

第3條上班時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，認(rèn)真接受領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令，對別人的提醒、忠告和批評應(yīng)虛心接受。

第4條積極主動地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作技能。

第5條愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物資。

第6條主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識與技能，提高自身的工作能力。

第7條采購人員成功的要素有下列五項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：（1）操守廉潔；（2）掌握市場；（3）積極認(rèn)真；（4）適應(yīng)性強(qiáng) ；（5）精打細(xì)算 ；

第8條所有員工都有義務(wù)保守公司的各種經(jīng)營管理信息，機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許不得帶出公司。

第9條采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。

第10條對采購信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔(dān)保密責(zé)任.第11條對供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報價等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運(yùn)用這些資料。

第12條禁止向任何供應(yīng)商做錯誤或不實(shí)的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒ξ宜镜牧餮则阏Z，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談?wù)?，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。

第13條為保護(hù)公司采購信息資產(chǎn)安全，采購人員離職2年內(nèi)，不得到供應(yīng)商處任職或兼職。

第14條采購人員及相關(guān)管理人員應(yīng)自覺樹立科學(xué)的人生觀及價值觀，嚴(yán)于律已、誠實(shí)守信、不徇私情、客觀公正，一切以公司的利益作為根本出發(fā)點(diǎn)。

第15條采購人員對供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán)，不得以個人名義對外承諾。

第16條采購人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。

第17條不論是接待供應(yīng)商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨(dú)接觸；接觸場地應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，不得在其他場所。

第18條采購人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購項(xiàng)目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi)，獲得當(dāng)時最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)。

第19條在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份數(shù)額極小的合同，都要秉持公正原則。

第20條當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動向上級主管申報；獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。

第21條采購人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，但費(fèi)用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應(yīng)予以拒絕或由本公司采購人員付費(fèi)。

第22條員工如接受供應(yīng)商饋贈宣傳品、文化禮品、紀(jì)念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。

第23條員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。

第24條嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。

第25條采購相關(guān)工作人員除工作外不得私下與供應(yīng)商聯(lián)系，參加供應(yīng)商舉行的私人聚餐、聚會。

第26條采購相關(guān)工作人員不準(zhǔn)利用工作之便，謀取私利，索賄受賄。不得在家中接待任何與公事有關(guān)的客人

第3章附則

第1條本行為規(guī)范自公布之日起生效，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

第2條人力資源部門有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充，修改或補(bǔ)充的制度報總經(jīng)理審批通過后實(shí)施。