第一篇:采購部職責
采購部職責
1、負責組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。
2、負責調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情,掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
3、按照公司采購流程實施采購作業(yè),保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。
4、負責適時評價采購流程的適宜性,不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程,以提高采購效率和保證物料質(zhì)量。
5、負責控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。
6、負責對采購物料中的不合格品進行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實。
7、負責會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
8、負責匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。
9、負責選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
10、負責建立供應(yīng)商考評制度,編制合格供方清單,確保所采購之物料均為合格供方提供。
11、負責新供應(yīng)商的開發(fā),參與初步評審并連續(xù)控制。
12、負責組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
13、負責建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
14、負責進行市場尋價,采購所需物資。
15、負責采購物資的報驗和入庫工作。
16、負責采購過程中的退、換貨工作。
17、負責采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。
18、負責組織編制并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。
19、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求,做好物料的收發(fā)和保管, 保持賬物一致;
20、負責及時提供庫存信息, 協(xié)助庫存控制。
21、負責采購訂單貨物及時收料和退料。
22、負責銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。
23、負責產(chǎn)品出入庫單及時錄入ERP系統(tǒng)。
24、負責貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。
25、負責定義庫位及庫存狀態(tài), 維護相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。
26、負責不定期抽查盤點和定期全面盤點。
27、負責及時統(tǒng)計閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦
28、負責向財務(wù)等部門提交庫存月報。
29、負責各種輔料的購買申請與收發(fā)存;
30、完成負責保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序;負責倉庫的消防安全工作。
31、總經(jīng)辦交辦的其它工作。
第二篇:公司采購部職責
公司采購部職責: 建筑公司材料采購部經(jīng)理崗位職責
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。
3、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)。
4、負責工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。
10、做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
第三篇:采購部主要工作職責
采購部主要工作職責:
根據(jù)MC提供的物料需求計劃,編制物料采購計劃,并向供應(yīng)商下達采購訂單。
1、負責采購計劃、采購訂單按配額進行分配與下達,確保物料準時交付。
2、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時間控制點。
3、協(xié)助《供應(yīng)商輔導計劃》實施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。
4、負責根據(jù)物料需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。
5、負責來料品質(zhì)異常跟進并及時處理,經(jīng)評審不能上線使用的物料及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確認新的交付日期,并通知相關(guān)人員,直至滿足要求為止。
1、負責采購跟單組的管理與控制,不斷完善團隊工作并提出系統(tǒng)化、合理化建議;提高工作效率、執(zhí)行力。
2、監(jiān)督指導采購訂單的下達以及執(zhí)行狀況,幫助處理緊急物料的跟催,避免漏單、漏物料等情況,確保物料按時、按質(zhì)、按量、齊套交付。
3、與采購管理主管共同制定供應(yīng)商輔導計劃并實施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道
4、協(xié)助跟單員對不良物料處理、跟蹤、調(diào)度,及時匯報難解決物料的狀態(tài),并對不良物料處理結(jié)果作確認;
5、加強對下屬人員內(nèi)部培訓,提升其采購專業(yè)水平,達到梯隊培養(yǎng)、人才儲備計劃目的。
6、以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,負責與品管部、倉庫、PMC部的溝通、協(xié)調(diào),及時向相關(guān)人員反饋交期、品質(zhì)異常物料狀況,以便調(diào)整生產(chǎn)。
7、協(xié)助采購經(jīng)理實施戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。
8、協(xié)助采購經(jīng)理健全采購部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評體制。
9、負責所采購物料按《物料供應(yīng)信息表》中的配額分配比例進行采購作業(yè)。
1、負責供應(yīng)配額制定并檢查其執(zhí)行情況,確保按計劃實施。
2、掌握并跟蹤原材料市場價格行情、品質(zhì)狀況信息,并加以分析,以期降低采購成本、提升產(chǎn)品品質(zhì)。
3、與采購跟單主管共同制定供應(yīng)商輔導計劃并實施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。
4、引入供應(yīng)競爭管理模式,建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制。
5、加強對下屬人員內(nèi)部培訓,提升其采購專業(yè)水平,達到梯隊培養(yǎng)、人才儲備計劃目的。
6、負責與供應(yīng)商進行談判,并簽訂《采購合同》、《品質(zhì)保證協(xié)議》。
7、協(xié)助采購經(jīng)理實施戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。
8、協(xié)助采購經(jīng)理健全采購部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評體制。
9、制定供應(yīng)商開發(fā)計劃,并安排相關(guān)人員作業(yè)確保有效實施。
1、負責收集所轄物料的市場供應(yīng)、價格行情、品質(zhì)狀況等信息。
2、負責新供應(yīng)商開發(fā)、管理、考核、評級等工作,并及時更新合格供應(yīng)商名單。
3、負責供應(yīng)商輔導計劃實施,解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。
4、負責及時向供應(yīng)商反饋供應(yīng)商考核結(jié)果,對于考核不達標項須出具相關(guān)糾正預(yù)防措施改善單,并跟進改善結(jié)果,形成書面報告。
5、合理規(guī)避采購風險,確保每種物料有2-3家合格供應(yīng)資源,積極主動按流程開發(fā)新供應(yīng)商。
6、協(xié)助采購管理主管進行供應(yīng)資源整合、供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。
第四篇:采購部人員職責
采購部人員職責
采購主管:
1、負責把握公司總體的采購工作,傳遞領(lǐng)導工作安排,做好上傳下達。
2、根據(jù)項目營銷計劃制訂采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施并督導,按計劃完成各類物資的采購任務(wù)分配,控制成本。
3、熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需求和采購時機。統(tǒng)籌采購部人員,做好采購前期的準備工作。
4、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,監(jiān)督好采購部系統(tǒng)的入庫以及出庫開單情況。
5、對供應(yīng)商進行整體管理,完善供應(yīng)商管理流程,統(tǒng)籌和確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強資金的有效利用。
6、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及營銷部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
7、監(jiān)督參與采購部采購訂單的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。統(tǒng)籌采購部所有訂單的進展情況。
8.統(tǒng)籌監(jiān)督采購部貨物的配送情況,安排客戶回訪以及做好售后工作。9.及時做好部門的臺賬登記,成本分析表,每月配合相關(guān)部門做好做賬工作。10.負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前在崗培訓和教育,并組織考核。
采購專員:
1.在部門領(lǐng)導的指導下,配合采購部整體工作的開展,嚴格按照采購部的工作流程,完成上級交代的工作事項。
2.負責采購工作前期的供應(yīng)商查找,詢價,洽談,匯總,合同初擬以及合同執(zhí)行跟進工作。
3.貨物配發(fā)后,及時做好客戶的回訪工作,催促入庫;入庫后,及時做好售后工作。
4.協(xié)助部門領(lǐng)導搞好供貨渠道建設(shè),完善管家系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。5.及時掌握部門采購內(nèi)容,了解客戶的訂單情況,協(xié)助部門主管做好貨物調(diào)配工作。
6.負責采購部系統(tǒng)流程,款項申請以及公司內(nèi)部的下單確認表。
7.及時跟進采購部相關(guān)票據(jù)的回收,每月及時與部門主管做好對賬工作。
8、配合其他部門的工作開展。
采購助理:
1、負責協(xié)助采購部的各項工作的開展,服從上級安排的其他事項。
2、負責協(xié)助部門領(lǐng)導對供應(yīng)商進行考核,如看廠,資料索??;對貨物進行驗收,接收,做好貨物配送工作。
3、協(xié)助采購部專員尋找供應(yīng)商,完善系統(tǒng)供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、發(fā)貨后,及時跟進物流配送工作,協(xié)助采購專員做好回訪及售后工作。
5、每日跟進系統(tǒng)新訂單及已發(fā)貨訂單入庫情況。
6、負責采購前期的供應(yīng)商查找,詢價,匯總等工作。
7、做好行政司機的工作。
8、配合其他部門的工作開展。
倉庫主管:
1、協(xié)助采購部各項采購工作的開展。
2、做好采購部系統(tǒng)的出庫開單,盤點好倉庫的貨物數(shù)量。
3、協(xié)助采購主管完善系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。
4、協(xié)助采購專員尋找供應(yīng)商,針對項目,索取對應(yīng)的檢測資料等。
5、做好客戶貨物入庫追蹤,及時向部門領(lǐng)導匯報貨物入庫情況。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導以及采購助理做好貨物配送工作。
7、配合其他部門的工作開展。
第五篇:采購部工作職責
采購部工作職責
2010-06-19
總則
為明確規(guī)定公司的采購部、促銷部的工作職責程序,特制定本管理規(guī)定。
本管理手冊適用于公司采購部全體員工。
第一條會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購,并保證及時供應(yīng);
第二條根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。
第三條匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。
第四條選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
第五條組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
第六條對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
第七條掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本降低采購費用,尋找核心配件的供應(yīng)來源,對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
第八條建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第九條建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
第十條做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。
第十一條廢料的預(yù)防與處理及采購物資的報驗和入庫工作。
第十二條做好發(fā)票的跟催、保管、核對和采購過程中的退、換貨工作
第十三條保持對行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,培育重點供應(yīng)商。
第十四條和銷售部及時溝通,推廣新產(chǎn)品。
第十五條招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象。
第十六條采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
第十七條建立健全 物品管理采買制度
第十八條做好保密工作。
資金管理科科長崗位職責
資金管理科科長崗位職責
資金管理科
資金管理科科長崗位責任制
1、在處長領(lǐng)導下,負責資金管理科的全面工作。
2、熟悉國家金融法規(guī),嚴格執(zhí)行國家金融政策,遵守結(jié)算紀律,保證資金的安全與各開戶單位的合法利益。
3、協(xié)助處長負責本部門各環(huán)節(jié)的復(fù)核和監(jiān)督工作,及時與專業(yè)銀行進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,準確及時傳遞銀行票據(jù),交換時認真核對本部門范圍內(nèi)的印鑒、支票是否符合規(guī)定要求,嚴防假票或錯票入賬。
4、負責編審資金管理科預(yù)算及各種會計報表,并及時上報資金的運行及結(jié)存情況。
5、做好學校的融資、投資的可行性論證工作,管好用好各項教育事業(yè)資金,利用金融工具,積極籌措資金,搞好資金營運,提高資金的使用效益,樹立風險防范意識。
6、認真貫徹執(zhí)行金融工作的方針政策和各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,做好銀行票據(jù)的簽發(fā)工作;嚴密手續(xù),認真負責。
7、監(jiān)督編審銀行存款余額調(diào)節(jié)表,定期與開戶單位對帳,防止串戶。
8、依據(jù)銀行的具體要求及學校的有關(guān)規(guī)定,為校內(nèi)各單位辦理開立賬戶手續(xù),辦理校內(nèi)外借、貸、存業(yè)務(wù)。
9、嚴格分工管理資金管理科的各種印鑒,銀行的定期存單要指定專人保管,及時核對與結(jié)算。
10、搞好本科工作人員的業(yè)務(wù)學習,努力提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,負責對本科工作人員進行德、能、勤、績考核。
11、負責協(xié)調(diào)資金管理科內(nèi)外工作,實事求是,秉公辦事,認真審核建戶單位手續(xù)是否符合規(guī)定要求。
12、負責本部門的會計憑證、賬簿等會計檔案的裝訂和保管工作。
13、負責印鑒、密碼的保管工作,兼任復(fù)核崗位工作。
14、完成處長交辦的其他工作任務(wù)。
應(yīng)該是創(chuàng)業(yè)
匿名 2009-01-17 13:10
在施工準備階段,主要是資金的籌集,1、公司本部直接撥給;
2、項目業(yè)主單位直接撥給;
3、銀行貸款;
多數(shù)中標工程起動資金都是由公司本部撥給
項目中的關(guān)鍵因素,當然一下這些需要公關(guān)經(jīng)理的團隊合作,一是工程驗工計價后,及時要從甲方業(yè)主單位(集團公司指揮部)取得工程預(yù)付或結(jié)算款,不能因周轉(zhuǎn)資金不到位,向銀行貸款等造成項目成本增大。
二是每月由資金管理部門根據(jù)其它業(yè)務(wù)口的資金使用量報資金使用計劃,嚴格按計劃進行資金管理,但制定計劃時應(yīng)考慮一些靈活因素在內(nèi)。
三是工程材料根據(jù)工程量和進度有序購買,減少資金的積壓;
四是要保證職工工資的發(fā)放,提高職工生產(chǎn)積極性,才能提高勞動生產(chǎn)率;
五是加快施工進度,施工工程要保質(zhì)保量,減少因施工返工等原因帶來的工程成本增大,造成額外的資金支出。
六是重點控制非生產(chǎn)性支出,確保生產(chǎn)資金需求;
七是正確處理好與地方稅務(wù)局等部門的關(guān)系,做到合理時間內(nèi)繳稅,減少資金需求矛盾;
八是在委外施工分包隊伍的資金使用上,按其進度撥款,不能包而不管,而是要花時間精力對其資金使用項目做到心中有數(shù),防止其資金轉(zhuǎn)移給項目經(jīng)理部帶來資金壓力。
在工程收尾驗工交付階段,施工工程項目部份或全部驗收合格,這就要及時和業(yè)主單位辦理驗收交付手續(xù),以便收回工程款,其實到了最后就是收款放款了!這些東西弄不好的話,你要問別人要錢,別人也要找你要錢的,煩都能煩死你。這個就看你對整個工程的認知程度。
施工工程項目資金管理也應(yīng)同實行目標成本管理那樣嚴格控制,在大額資金的使用采取一些制約措施如上要向公司請示,下要項目經(jīng)理部領(lǐng)導集體討論,嚴禁個人說了算,嚴肅財經(jīng)、資金結(jié)算紀律。要嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理各項規(guī)定,不得越權(quán)開支。只有做到這些才能保證資金良性循環(huán),確保資金使用行為規(guī)范化、程序化、制度化。最終提高公司的效益,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。
當然這些也只是淺談!要慢慢積累經(jīng)驗的!
Viosonぁ木木 回答采納率:30.8% 2009-01-19 16:0
2不好喲從
KaL→BiM 2009-01-21 19:
51施工項目資金管理的主要環(huán)節(jié)有:資金收入預(yù)測;資金支出預(yù)測;資金收支對比;資金籌措;資金使用管理等。面對建筑市場的競爭局面,資金短缺的現(xiàn)象日益突出,支大于出的現(xiàn)象將對施工企業(yè)造成很大的壓力。如何解決這一突出矛盾,只依靠客觀的調(diào)控是不現(xiàn)實的更是不可能的,這就要求施工項目在資金的支出預(yù)測、資金的使用管理上做出正確的安排,確保有限的資金真正用在刀刃上。