第一篇：淺談如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識(shí)的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們?cè)谥R(shí)天地里活動(dòng)留下的痕跡和成長(zhǎng)記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部分，更是展示學(xué)校工作實(shí)績(jī)的一個(gè)窗口。學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個(gè)人檔案指面向?qū)W生個(gè)體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡(jiǎn)歷和家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績(jī)、學(xué)年評(píng)語(yǔ)(或思想品德考核表)、《體育登記表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書(shū)》、獎(jiǎng)懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個(gè)體的檔案，指《學(xué)籍冊(cè)》、《招生報(bào)考花名冊(cè)》、《錄取名冊(cè)》、《學(xué)生名冊(cè)》，證書(shū)會(huì)考表冊(cè)，《畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表，增減生名冊(cè)，學(xué)籍變動(dòng)系列名冊(cè)，《考試異常情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么該怎樣建立學(xué)生檔案呢？首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識(shí)。要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時(shí)收放保管。如，學(xué)生獲獎(jiǎng)通知，即使本校學(xué)生沒(méi)有獲獎(jiǎng)，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒(méi)有獲獎(jiǎng)或未參賽情況。這樣就不會(huì)有獲獎(jiǎng)漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時(shí)認(rèn)為某材料無(wú)存檔價(jià)值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng)引入待整理檔案袋小憩。其次，要建立檔案歸類(lèi)位置。往往檔案材料放的不是地方，使用的時(shí)候常常找不到。鑒于這種情況，應(yīng)該根據(jù)本部門(mén)的檔案內(nèi)容及來(lái)源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類(lèi)，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類(lèi)位置，以便對(duì)來(lái)“料”及時(shí)接納，對(duì)號(hào)入座。如證書(shū)會(huì)考檔案，將錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、考籍名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)分類(lèi)裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會(huì)考考籍案卷，宜開(kāi)辟“分班名冊(cè)”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會(huì)考考試、考查成績(jī)”等欄目，按年級(jí)投檔，每個(gè)年級(jí)案卷可裝一條檔案袋使用。至于學(xué)籍變動(dòng)，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名冊(cè)五類(lèi)安排位置立檔。再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計(jì)表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生獲獎(jiǎng)情況，查獲獎(jiǎng)通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計(jì)，需分別制學(xué)生學(xué)科和非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》(詳見(jiàn)附件1)，可填寫(xiě)50個(gè)學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見(jiàn)濃縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申請(qǐng))手續(xù)(詳見(jiàn)附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡(jiǎn)潔。96年中考浙江省始行填涂機(jī)讀卡報(bào)考形式，這對(duì)初中學(xué)生來(lái)說(shuō)難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌?cè)《填涂說(shuō)明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見(jiàn)附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個(gè)學(xué)生看錯(cuò)姓氏字碼發(fā)生差錯(cuò)，其他均正確無(wú)誤。采用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡(jiǎn)單明了，井然有序，方便查閱的特點(diǎn)。第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號(hào)法。如，學(xué)生個(gè)人檔案所有項(xiàng)目都以學(xué)號(hào)先后順序編排存檔，并將學(xué)號(hào)、姓名輸入電腦，打印學(xué)號(hào)姓名對(duì)照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號(hào)。又如，學(xué)生總名冊(cè)(詳見(jiàn)附件4)，分別采用音序、序號(hào)、學(xué)號(hào)等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。此外，形勢(shì)在不斷發(fā)展變化，不同時(shí)期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報(bào)考形式更新。95年浙江省高中文憑畢字號(hào)始用會(huì)考準(zhǔn)考證號(hào)，96年樂(lè)清市初中開(kāi)始實(shí)行證書(shū)會(huì)考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動(dòng)，時(shí)過(guò)境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無(wú)存。建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點(diǎn)是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”──寧?kù)o、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎密；寧?kù)o──靜下心來(lái)，專(zhuān)心致志。立檔文字均要考慮長(zhǎng)期甚至永久保存。書(shū)寫(xiě)要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于水，絕對(duì)不能用于建檔抄寫(xiě)。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容連貫的零星案卷要定期線(xiàn)裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲(chóng)蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。(附表略)?！丁?/p>

第二篇：淺談如何建立學(xué)生檔案

淺談如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識(shí)的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們?cè)谥R(shí)天地里活動(dòng)留下的痕跡和成長(zhǎng)記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部 分，更是展示學(xué)校工作實(shí)績(jī)的一個(gè)窗口。

學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個(gè)人檔案指面向?qū)W

生個(gè)體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡(jiǎn)歷和家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績(jī)、學(xué)年評(píng)語(yǔ)(或思想品德考核表)、《體育登記

表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書(shū)》、獎(jiǎng)懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個(gè)體的檔案，指《學(xué)

籍冊(cè)》、《招生報(bào)考花名冊(cè)》、《錄取名冊(cè)》、《學(xué)生名冊(cè)》，證書(shū)會(huì)考表冊(cè)，《畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和

非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表，增減生名冊(cè)，學(xué)籍變動(dòng)系列名冊(cè)，《考試異常情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么 該怎樣建立學(xué)生檔案呢？

首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識(shí)。

要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時(shí)收放保管。如，學(xué)生獲獎(jiǎng)通知，即使本校學(xué)生沒(méi)有獲獎(jiǎng)，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒(méi)有獲獎(jiǎng)或未參賽情況。這樣就不會(huì)有獲獎(jiǎng)漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時(shí)認(rèn)為某材料無(wú)存檔價(jià)值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng) 引入待整理檔案袋小憩。

其次，要建立檔案歸類(lèi)位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時(shí)候常常找不到。鑒于這種情況，應(yīng)該根據(jù)本部門(mén)的檔案內(nèi)容及來(lái)源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類(lèi)，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類(lèi)位置，以便對(duì)來(lái)“料”及時(shí)接納，對(duì)號(hào)入座。如證書(shū)會(huì)考檔案，將 錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、考籍名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)分類(lèi)

裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會(huì)考考籍案卷，宜開(kāi)辟“分班名冊(cè)”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會(huì)考考試、考查

成績(jī)”等欄目，按年級(jí)投檔，每個(gè)年級(jí)案卷可裝一條檔案袋使用。至于學(xué)籍變動(dòng)，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名 冊(cè)五類(lèi)安排位置立檔。

再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計(jì)表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生

獲獎(jiǎng)情況，查獲獎(jiǎng)通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計(jì)，需分別制學(xué)生學(xué)科和非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年

一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》，可填寫(xiě)50個(gè)學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見(jiàn)濃

縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申請(qǐng))手續(xù)(詳見(jiàn)附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡(jiǎn)潔。96年中考浙江省始行

填涂機(jī)讀卡報(bào)考形式，這對(duì)初中學(xué)生來(lái)說(shuō)難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌?cè)《填涂說(shuō)明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見(jiàn)附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個(gè)學(xué)生看錯(cuò)姓氏字碼發(fā)生差錯(cuò)，其他均正確無(wú)誤。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡(jiǎn)單明了，井然有序，方便查閱的特點(diǎn)。

第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號(hào)法。如，學(xué)生個(gè)人檔案所有項(xiàng)目都以學(xué)號(hào)先后順序編排存檔，并將學(xué)號(hào)、姓名輸入電腦，打印學(xué)號(hào)姓名對(duì)照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號(hào)。又如，學(xué)生總名冊(cè)(詳見(jiàn)附件4)，分別采用音序、序號(hào)、學(xué)號(hào)等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。

此外，形勢(shì)在不斷發(fā)展變化，不同時(shí)期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報(bào)考形式更新。95 年浙江省高中文憑畢字號(hào)始用會(huì)考準(zhǔn)考證號(hào)，96年樂(lè)清市初中開(kāi)始實(shí)行證書(shū)會(huì)考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動(dòng)，時(shí)過(guò)

境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無(wú)存。

建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點(diǎn)是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”──寧?kù)o、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎

密；寧?kù)o──靜下心來(lái)，專(zhuān)心致志。立檔文字均要考慮長(zhǎng)期甚至永久保存。書(shū)寫(xiě)要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于

水，絕對(duì)不能用于建檔抄寫(xiě)。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容連貫的零星案卷要定期線(xiàn)裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲(chóng)蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。

第三篇：智障學(xué)生檔案的建立

智障學(xué)生檔案的建立

這是我給自己班上的智障兒童建立的一個(gè)專(zhuān)門(mén)檔案，記錄他的言語(yǔ)行為，并制定一份特殊的教育方案。我認(rèn)為教育特殊孩子應(yīng)做到：提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)；避免過(guò)度保護(hù)或過(guò)度要求；逐步漸進(jìn)、堅(jiān)持忍耐、具體明確；不打不罵、不恐嚇、多鼓勵(lì)。

一、信心——對(duì)自己有信心，愿意、能夠接受、教化這群特殊的小弟兄。也對(duì)這群小弟兄加以肯定——天生我才必有用；若善盡教養(yǎng)之道，則天無(wú)枉生之才。

二、共識(shí)——這群弱勢(shì)者，也是我們當(dāng)中的一員，與我們有同等的人權(quán)。他們絕對(duì)有接受教育、訓(xùn)練的權(quán)利，他們也應(yīng)有權(quán)參與工作，他們同樣擁有人性尊嚴(yán)。

三、內(nèi)涵——教學(xué)訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)該豐富、有內(nèi)涵，并適合于個(gè)案的需要。故自己應(yīng)先習(xí)有相當(dāng)?shù)闹R(shí)、技能、技術(shù)、技巧，針對(duì)個(gè)案的需要，教導(dǎo)之。有內(nèi)涵的教學(xué)同樣受智障者肯定，反之沒(méi)有內(nèi)涵的教學(xué)是不被智障者尊重的。

四、方法——特殊教育工作，遇到的困難，一定比一般的教育要多，困難若是找對(duì)方法，困難即解除，特殊教育尤其注意方法。

五、無(wú)教不會(huì)的原則——教學(xué)、訓(xùn)練的內(nèi)容，難易度要適合個(gè)案，并與其要相近。太難的沒(méi)有辦法接受，太容易則浪費(fèi)時(shí)間，又不能引起學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)。

六、活潑、有力、運(yùn)用教具、輔具——因?yàn)榻虒W(xué)的對(duì)象系比較不會(huì)自動(dòng)學(xué)習(xí)及創(chuàng)作思考者，教學(xué)要強(qiáng)而有力的引導(dǎo)。

七、啟發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)——智障者由于智慧關(guān)系，本身缺乏遠(yuǎn)慮及計(jì)劃。適切適時(shí)的引起學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)是幫助其學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。

八、有目標(biāo)、有程序、按步就班的教習(xí)——以個(gè)案的程度擬定長(zhǎng)程、中程、短程教習(xí)目標(biāo)，時(shí)常修正教習(xí)方法、技巧。目標(biāo)是在讓個(gè)案學(xué)習(xí)得最多，最有有績(jī)效。

九、正?；脑瓌t——不把智障者當(dāng)異類(lèi)來(lái)界定他們，經(jīng)教習(xí)后也是正常的人，故教習(xí)時(shí)，用字遣詞要正確、正?；?，不宜引用不正確的幼稚教習(xí)，如狗狗、糖糖、車(chē)車(chē)等。重復(fù)的用詞反而困擾他們。雖然智障礙者有某些障礙，但教育、訓(xùn)練的目標(biāo)還是指向正常的生活原則，不要以為他們不正常就以憐憫心可憐他們。反而要正面積極的教育訓(xùn)練他們，讓他們能分享人性尊嚴(yán)。不把他們奉為喜憨兒就百般的呵護(hù)、亂寵他們，也不因?yàn)樗麄兪前⑦_(dá)，就排斥、放棄他們，應(yīng)以正常他的教育、訓(xùn)練、輔導(dǎo)之。

十、積極的教育——教習(xí)要有豐富正確的內(nèi)容，應(yīng)該做充份的準(zhǔn)備，切忌無(wú)病呻吟、炒冷飯。

十一、避免以自己情緒的起浮而工作——教習(xí)智慧障礙者應(yīng)本著正常的心并以承接天職之重任教習(xí)之。

十二、避免發(fā)脾氣的時(shí)候處罰學(xué)生——學(xué)生有犯錯(cuò)，應(yīng)該處罰時(shí)，不要因?yàn)樗麄兪侵钦?，就一昧的可憐他們，教習(xí)他們能分辨好壞、善惡，但要處罰前應(yīng)讓他們清楚的知道錯(cuò)在什么地方，要如何修正。

十三、投資時(shí)間才能節(jié)省時(shí)間，多花點(diǎn)時(shí)間增進(jìn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，才能有豐富的內(nèi)涵給予，提高教習(xí)品質(zhì)。

給予智障成年人的訓(xùn)練其實(shí)很需要來(lái)一次改革，我們不應(yīng)該再訓(xùn)練他們做那些他們已經(jīng)花了十年時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)的零碎項(xiàng)目，甚么大小肌肉訓(xùn)練、數(shù)數(shù)目、分大小、分顏色、過(guò)馬路、打招呼、圖片配對(duì)、實(shí)物配對(duì)、眼神接觸、辨認(rèn)錢(qián)幣……實(shí)在數(shù)之不盡的兒童式訓(xùn)練?。W(xué)來(lái)學(xué)去都是零碎的預(yù)備技巧，始終未能與日常生活整合，更加談不上改善生活質(zhì)素。他們已經(jīng)是成年人，我們應(yīng)該盡量給予他們足夠的支持，使他們可以像普通人一樣過(guò)著有尊嚴(yán)而獨(dú)立的生活。平日的訓(xùn)練其實(shí)可以是其它社區(qū)人士平日做的東西，例如上班工作、使用互聯(lián)網(wǎng)、看電影、外出構(gòu)物、文娛活動(dòng)、康體活動(dòng)、出外旅游、寫(xiě)日記（以錄音或代筆）、信仰生活……數(shù)之不盡的日?；顒?dòng)其實(shí)就是智障成人最好的訓(xùn)練，只要遷就他們的興趣和能力，并由他們自己選擇喜歡的活動(dòng)，在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)給予充足的支持，這便成了最好的訓(xùn)練.

第四篇：如何建立學(xué)生檔案

如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識(shí)的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們?cè)谥R(shí) 天地里活動(dòng)留下的痕跡和成長(zhǎng)記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部 分，更是展示學(xué)校工作實(shí)績(jī)的一個(gè)窗口。

學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個(gè)人檔案指面向?qū)W 生個(gè)體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡(jiǎn)歷和家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績(jī)、學(xué)年評(píng)語(yǔ)(或思想品德考核表)、《體育登記 表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書(shū)》、獎(jiǎng)懲情況 附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個(gè)體的檔案，指《學(xué) 籍冊(cè)》、《招生報(bào)考花名冊(cè)》、《錄取名冊(cè)》、《學(xué)生名冊(cè)》，證書(shū)會(huì) 考表冊(cè)，《畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和 非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表，增減生名冊(cè)，學(xué)籍變動(dòng)系列名冊(cè)，《考試異常 情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么 該怎樣建立學(xué)生檔案呢？

首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識(shí)。

要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時(shí)收放保管。如，學(xué)生 獲獎(jiǎng)通知，即使本校學(xué)生沒(méi)有獲獎(jiǎng)，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒(méi)有獲獎(jiǎng)或未參賽情況。這樣就不會(huì)有獲獎(jiǎng)漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時(shí)認(rèn)為某材料無(wú)存檔價(jià)值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng) 引入待整理檔案袋小憩。其次，要建立檔案歸類(lèi)位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時(shí)候常常找不到。鑒于這種情 況，應(yīng)該根據(jù)本部門(mén)的檔案內(nèi)容及來(lái)源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類(lèi)，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類(lèi)位置，以便對(duì)來(lái)“料”及時(shí)接納，對(duì)號(hào)入座。如證書(shū)會(huì)考檔案，將錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、考籍名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)分類(lèi) 裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會(huì)考考籍案卷，宜開(kāi)辟“分班名冊(cè)”、“ 考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會(huì)考考試、考查 成績(jī)”等欄目，按年級(jí)投檔，每個(gè)年級(jí)案卷可裝一條檔案袋使用。至于 學(xué)籍變動(dòng)，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名 冊(cè)五類(lèi)安排位置立檔。

再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計(jì)表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生 獲獎(jiǎng)情況，查獲獎(jiǎng)通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計(jì)，需分別制學(xué)生學(xué)科和 非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年 一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》(詳見(jiàn)附 件1)，可填寫(xiě)50個(gè)學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見(jiàn)濃 縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申 請(qǐng))手續(xù)(詳見(jiàn)附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡(jiǎn)潔。96年中考浙江省始行 填涂機(jī)讀卡報(bào)考形式，這對(duì)初中學(xué)生來(lái)說(shuō)難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌?cè) 《填涂說(shuō)明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞。可我們用例表法整理(詳見(jiàn)附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個(gè)學(xué)生看錯(cuò)姓氏字碼發(fā)生差錯(cuò)，其他均正確無(wú)誤。采 用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡(jiǎn)單明了，井然 有序，方便查閱的特點(diǎn)。

第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號(hào) 法。如，學(xué)生個(gè)人檔案所有項(xiàng)目都以學(xué)號(hào)先后順序編排存檔，并將學(xué)號(hào)、姓名輸入電腦，打印學(xué)號(hào)姓名對(duì)照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號(hào)。又如，學(xué)生總名冊(cè)(詳見(jiàn)附件4)，分別采用音序、序號(hào)、學(xué)號(hào)等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。

此外，形勢(shì)在不斷發(fā)展變化，不同時(shí)期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報(bào)考形式更新。95 年浙江省高中文憑畢字號(hào)始用會(huì)考準(zhǔn)考證號(hào)，96年樂(lè)清市初中開(kāi)始實(shí)行 證書(shū)會(huì)考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動(dòng)，時(shí)過(guò) 境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩 然無(wú)存。

建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點(diǎn)是“潤(rùn)物細(xì)無(wú) 聲”──寧?kù)o、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎 密；寧?kù)o──靜下心來(lái)，專(zhuān)心致志。立檔文字均要考慮長(zhǎng)期甚至永久保 存。書(shū)寫(xiě)要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于 水，絕對(duì)不能用于建檔抄寫(xiě)。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容 連貫的零星案卷要定期線(xiàn)裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲(chóng)蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。(附表略)。

廣州工作技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間政治、思想、品德、學(xué)習(xí)等方面的真實(shí)記錄。為了規(guī)范學(xué)生檔案管理，保證檔案資料齊全、完整和安全，為用人單位提供可靠依據(jù)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本制度。

第二條 在學(xué)生檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保學(xué)生檔案的連續(xù)、完整與安全。

第二章 管理職責(zé)

第三條 學(xué)生檔案的管理職責(zé)

（一）學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、匯總、分類(lèi)、整理、管理學(xué)生在校期間政治、思想、學(xué)習(xí)、考試、考核、獎(jiǎng)懲等方面材料，并如實(shí)填寫(xiě)、登記、歸檔，以保證檔案資料的系統(tǒng)、完整。

（二）各系院各年級(jí)班主任負(fù)責(zé)檔案材料的搜集,歸檔工作,要求做到及時(shí),準(zhǔn)確,完備。

（三）各系院、教務(wù)處、學(xué)工處等部門(mén)負(fù)責(zé)提供檔案的具體內(nèi)容。

（四）就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

第三章 學(xué)生檔案管理范圍、歸檔內(nèi)容及歸檔時(shí)間

第四條 學(xué)生檔案的管理范圍：

（一）國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招收的全日制學(xué)生檔案；

（二）學(xué)生未畢業(yè)，因某種原因離校的學(xué)生檔案（在籍、休學(xué)、退學(xué)、留學(xué)、服役、開(kāi)除學(xué)籍、死亡學(xué)生的檔案，積存無(wú)處轉(zhuǎn)遞的檔案）；

（三）學(xué)生畢業(yè)后，未找到工作等原因滯留的檔案，免費(fèi)保留兩年，兩年后，按規(guī)定送相關(guān)檔案保存單位保管，費(fèi)用收取按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容：

（一）新生檔案主要包括：高中畢業(yè)生登記表、體檢表、高考成績(jī)、填報(bào)志愿、以及高中階段有關(guān)黨/團(tuán)員等材料、學(xué)生的高考檔案（高中畢業(yè)生登記表、高考登記表等）。

（二）學(xué)生在校期間填寫(xiě)的學(xué)生登記表、學(xué)生總結(jié)、自傳、學(xué)生軍訓(xùn)成績(jī)登記表、社會(huì)實(shí)踐成績(jī)?cè)u(píng)定表、黨（團(tuán)）籍材料、獎(jiǎng)（懲）材料；綜合測(cè)評(píng)表；體檢表、國(guó)家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書(shū)等。

（三）畢業(yè)生檔案主要包括：畢業(yè)生登記表、成績(jī)總表、畢業(yè)生就業(yè)派遣通知單、體檢表、黨/團(tuán)員登記表、入黨/入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)/志愿書(shū)，預(yù)備黨員考察表，入黨積極分子材料，以及在校期間受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等材料。

第六條 學(xué)生檔案的歸檔時(shí)間

（一）各院系務(wù)必于新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)將新生檔案、黨（團(tuán)）籍材料等收齊，整理后移交學(xué)生檔案管理部門(mén)，新生的黨(團(tuán))材料入學(xué)時(shí)未帶的，由學(xué)生本人向原學(xué)校索取，一學(xué)期內(nèi)歸檔；

（二）新生入學(xué)后，檔案未能及時(shí)到達(dá)的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)到原教育管理部門(mén)或?qū)W校索要，必須在三個(gè)月內(nèi)移交；

（三）學(xué)生的獎(jiǎng)（懲）材料每學(xué)期末前歸檔；

（四）學(xué)生的入黨材料在其被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；團(tuán)員的入團(tuán)材料在其被批準(zhǔn)后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；

（五）學(xué)生登記表、高校畢業(yè)生登記表、成績(jī)檔案、體檢表等材料均由各院系班主任在學(xué)生離校前統(tǒng)一歸檔；

（六）學(xué)生檔案將長(zhǎng)期保存機(jī)密材料，規(guī)定必須采用16K紙張。

第四章 學(xué)生檔案歸檔材料的要求

第七條 凡應(yīng)歸檔的學(xué)生檔案，必須做到：

（一）必須是辦理完畢的正式文件材料；

（二）必須完整齊全，真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間；

（三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑒定、審查結(jié)論（復(fù)查結(jié)論）、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字；

（四）檔案材料一律用藍(lán)黑鋼筆填寫(xiě)；

（五）學(xué)生檔案要按規(guī)定填寫(xiě)齊全。學(xué)生因某種原因提前離?；蛲藢W(xué)，要將有關(guān)材料及時(shí)歸檔，任何單位和個(gè)人不得將其有關(guān)材料隨意銷(xiāo)毀或丟失；

（六）凡按規(guī)定由個(gè)人填寫(xiě)的材料，在署名時(shí)必須填寫(xiě)本人戶(hù)口法定姓名且要與錄取名冊(cè)相符，不得用同音字或不規(guī)范用字代替，不得更改。

第五章 學(xué)生檔案的利用

第八條 因工作需要查閱學(xué)生檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）凡來(lái)查閱學(xué)生檔案者，須持各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)的介紹信查閱；

（二）外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案，須持單位介紹信和查閱人工作證；

（三）學(xué)生個(gè)人不能查閱自己的檔案材料；

（四）查閱、借用學(xué)生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類(lèi)情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理；

（五）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

第六章 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞

第九條 畢業(yè)生檔案按畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽發(fā)的單位或錄取院校地址轉(zhuǎn)遞（特殊情況，另行處理）。

第十條 保留學(xué)籍的學(xué)生、出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，以及需改派或緩派的學(xué)生，其檔案可暫存學(xué)校兩年，并按規(guī)定交納檔案保管費(fèi)，逾期后將檔案轉(zhuǎn)回其家庭所在地人事主管部門(mén)。

第十一條 退學(xué)或被開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生，在辦理完學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案退回其家庭戶(hù)籍所在地。

第十二條 轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）學(xué)生檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派人專(zhuān)人送取，不能郵寄，不得交學(xué)生本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

（三）轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案必須按“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)填寫(xiě)，嚴(yán)密包封；

（四）收到檔案的單位，須核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期一月未退回者，應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失；

（五）用人單位提取畢業(yè)生檔案時(shí)，必須持單位人事部門(mén)介紹信和本人身份證，方可提取檔案，提取檔案要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”如學(xué)生畢業(yè)后未及時(shí)索取檔案的，學(xué)生處應(yīng)予妥善保管，以防丟失。

第十四條 本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。

第五篇：學(xué)生檔案

檔案填報(bào)說(shuō)明：

《廣東省普通高中學(xué)生檔案（試用）》一本：

封面

市 區(qū) 縣：珠海市香州區(qū)

入學(xué)時(shí)間：2011年9月1日

右上角學(xué)號(hào)：在文件中轉(zhuǎn)站高三詳細(xì)花名冊(cè)中，10211XXXXX

表一由學(xué)生本人填寫(xiě)表二由班主任劃勾

表三表四模版在文件中轉(zhuǎn)站教務(wù)處，由年級(jí)商定統(tǒng)一的填寫(xiě)內(nèi)容后再填寫(xiě)。表五由體育老師填寫(xiě)

表六：請(qǐng)各班去校醫(yī)室領(lǐng)取學(xué)生體檢卡，訂在本頁(yè)上即可。

表八：由班主任照實(shí)填寫(xiě) 表九：自我鑒定由學(xué)生自己填寫(xiě)。畢業(yè)鑒定由班主任填寫(xiě)

蓋章：封面蓋學(xué)校的公章，表一照片處蓋教務(wù)處公章，表九學(xué)校意見(jiàn)欄蓋校長(zhǎng)章，學(xué)校公章，并加蓋教務(wù)處“同意班主任鑒定章”

廣東省普通高中學(xué)生學(xué)籍表（試用）家庭主要成員以上部份由學(xué)生填寫(xiě)，獎(jiǎng)懲記錄和評(píng)語(yǔ)由教師填寫(xiě)

反面各科成績(jī)學(xué)分認(rèn)定等，請(qǐng)年級(jí)去檔案室復(fù)印出去年文理科的版本，更改內(nèi)容后印發(fā)給每個(gè)班主任抄寫(xiě)。

該表學(xué)校名稱(chēng)處蓋學(xué)校的公章，學(xué)生照片處壓左下角蓋教務(wù)處的公章

另：本學(xué)籍表及檔案請(qǐng)統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫(xiě)，要求字跡工整。高考完后檔案將封裝入考生檔案袋（未參加高考的考生，班主任用學(xué)校的信封裝好封口后交學(xué)生本人帶走），由學(xué)生帶往高校，學(xué)生的人生檔案就從這里開(kāi)始，一定不要馬虎。學(xué)籍表填寫(xiě)蓋章完后，附本班學(xué)生花名冊(cè)，按花名冊(cè)順序整理齊，裝訂造冊(cè)交教務(wù)處，由我們統(tǒng)一送檔案室保存，將來(lái)學(xué)生核查畢業(yè)證信息時(shí)，證明材料就是這張表