第一篇:零售藥店店員管理制度
零售藥店如何管理店員
藥店?duì)I業(yè)員崗位職責(zé)
一、店員的職業(yè)道德和職業(yè)技能規(guī)則:
1、工作立場(chǎng)和心態(tài):
認(rèn)同自己的服務(wù)職業(yè)性質(zhì),不良情緒不影響工作,愿意用專(zhuān)業(yè)知識(shí)為顧客服務(wù),體現(xiàn)自我價(jià)值。
2、行為舉止和儀表:
著裝整潔,工牌端正,發(fā)型美觀得體,儀表大方,舉止文明,能使顧客產(chǎn)生信任感。
3、專(zhuān)業(yè)服務(wù)和態(tài)度:
熱情招呼,微笑待客,熟練使用禮貌用語(yǔ)。咨詢(xún)回答專(zhuān)業(yè)、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確,使顧客滿意。
4、銷(xiāo)售藥品:
向顧客推銷(xiāo)和推介藥品是店員的主要責(zé)任。對(duì)常見(jiàn)疾病,營(yíng)業(yè)員要能夠指導(dǎo)用藥。
5、理解處方:
店員要學(xué)會(huì)辨認(rèn)處方、分析處方、調(diào)配處方,注意配伍禁忌。6:識(shí)別藥品真?zhèn)危?/p>
店要學(xué)會(huì)如何用感觀識(shí)別來(lái)識(shí)別藥品的真?zhèn)巍?/p>
7、負(fù)責(zé)辦理商品進(jìn)貨驗(yàn)收和退換。
8、做好藥品養(yǎng)護(hù) :
掌握藥品的本質(zhì)屬性,采取不同的貯藏保管方法對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
9、陳列理貨
將到貨商品上架,按商品陳列要求整理排面,跟蹤堆垛商品銷(xiāo)售情況,并及時(shí)補(bǔ)貨。
10、執(zhí)行公司的促銷(xiāo)計(jì)劃,檢查價(jià)格簽和促銷(xiāo)海報(bào)到位情況。
11、積極參加各種培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。
12、貫徹落實(shí)GSP。
二、工作流程
1、營(yíng)業(yè)前做好柜臺(tái)、貨架、商品及地面等環(huán)境衛(wèi)生,達(dá)到干凈、整潔、玻璃明亮。
2、準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)期間所需用品、用具。
3、補(bǔ)充商品,將柜臺(tái)上不足的商品補(bǔ)齊,并檢查柜臺(tái)上所列之商品是否齊全,有無(wú)新貨需及時(shí)上柜。
4、營(yíng)業(yè)中應(yīng)隨時(shí)保持柜臺(tái)及貨架上的展示商品充足和整齊,不得出現(xiàn)展示商品不足和擺放零亂的現(xiàn)象。
5、檢查柜臺(tái)及庫(kù)存商品數(shù)量是否充足,不足的須及時(shí)填寫(xiě)“缺貨計(jì)劃”并通知補(bǔ)貨,做到所有商品無(wú)斷貨現(xiàn)象。
6、柜臺(tái)到貨須認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收,及時(shí)上柜,同時(shí)配合配貨員將上柜后余下之商品在儲(chǔ)存板或貨架上歸類(lèi)堆放整齊。
7、隨時(shí)作好為顧客提供服務(wù)的準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)顧客有需要導(dǎo)購(gòu)及服務(wù)的暗示時(shí),應(yīng)立即上前友善、真誠(chéng)地為其提供各種服務(wù)。
7、觀察銷(xiāo)售環(huán)境,注意防止商品被盜。如有可疑情況和突發(fā)事件,沉著冷靜,迅速通知其他同事協(xié)同處理。
8、努力提高自身業(yè)務(wù)水平,做到對(duì)所負(fù)責(zé)的每種商品的價(jià)格、產(chǎn)地、規(guī)格及特性都了如指掌。
9、隨時(shí)保持商品及環(huán)境的衛(wèi)生。
10、交接-班時(shí),應(yīng)對(duì)接-班人員告知商品銷(xiāo)售已補(bǔ)貨和需補(bǔ)貨商品情況,做到交接清楚、補(bǔ)貨無(wú)重復(fù)。
11、維護(hù)店內(nèi)設(shè)備、設(shè)施,愛(ài)護(hù)公物。
12、營(yíng)業(yè)員必須堅(jiān)守工作崗位,不得無(wú)故串崗、離崗,如有事離崗須向店長(zhǎng)及其他人做好委托。
藥店經(jīng)營(yíng)管理方法
一、提升營(yíng)業(yè)額的途徑
二、使賣(mài)場(chǎng)更有效率
現(xiàn)在,很多藥店只要碰到銷(xiāo)售額下降,顧客減少的情況時(shí),就首先想起降價(jià)促銷(xiāo)的法寶。但是降價(jià)促銷(xiāo)不是萬(wàn)能的,它將造成各個(gè)藥店競(jìng)降價(jià),大搞惡性競(jìng)爭(zhēng),減少了藥店的利潤(rùn),造成兩敗俱傷。
作為藥店經(jīng)營(yíng)者必須明白:在消費(fèi)者品味大大提高了的現(xiàn)在,僅靠較低的售價(jià)已不能再吸引顧客上門(mén)了!
要讓業(yè)績(jī)步步高升,藥店就必須了解銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的原因。分析和策劃,仔細(xì)觀察分析顧客的習(xí)性和品味,再加上讓顧客怦然心動(dòng)的服務(wù)。這些才是致勝的不二法寶!
一、提升營(yíng)業(yè)額的途徑
要想增加經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),藥店就必須要深入地分析出“營(yíng)業(yè)額”的確切來(lái)源,解決一個(gè)“我們的錢(qián)從哪里賺來(lái)”的問(wèn)題。通過(guò)分析營(yíng)業(yè)額的構(gòu)成,我們就可以進(jìn)一步分析增加營(yíng)業(yè)額的途徑了。為了簡(jiǎn)要明晰地介紹營(yíng)業(yè)額的構(gòu)成,我們特制定了本圖。
零售藥店?duì)I業(yè)額的主要構(gòu)成營(yíng)業(yè)額
客數(shù)
單價(jià)
來(lái)客數(shù)
購(gòu)買(mǎi)數(shù)
購(gòu)買(mǎi)數(shù)量
購(gòu)買(mǎi)單價(jià)
我們不難看出,顧客數(shù)量和所購(gòu)藥品單價(jià)是營(yíng)業(yè)額多少的重要方面。在這兩個(gè)大的層次下又可以分出一個(gè)次要層次。從最高一層次說(shuō),營(yíng)業(yè)額取決于客數(shù)和客單價(jià)兩項(xiàng)。
所謂客數(shù)是指實(shí)際購(gòu)買(mǎi)藥品的顧客人數(shù);所謂客單價(jià)則是指每位顧客平均購(gòu)買(mǎi)藥品的金額。
營(yíng)業(yè)額=客數(shù)*客單價(jià)
由這一公式我們可以看出,要提高營(yíng)業(yè)額就是要增加客數(shù)和提高客單價(jià)。
客數(shù)又可以再分為來(lái)店客數(shù)和購(gòu)買(mǎi)藥品率。來(lái)店客數(shù)的數(shù)量大多要高于客數(shù)。因?yàn)榭蛿?shù)僅僅指那些實(shí)際購(gòu)買(mǎi)了藥品的顧客人數(shù)。來(lái)店的客人不一定每位都會(huì)買(mǎi)藥,有的顧客只是來(lái)咨詢(xún)而已。
而客數(shù)與來(lái)店客數(shù)之間的差別率就是購(gòu)買(mǎi)率。它指的是實(shí)際購(gòu)買(mǎi)藥品者在所有光臨顧客中所占的比例。
客數(shù)=來(lái)店客數(shù)*購(gòu)買(mǎi)率。同樣的道理,客單價(jià)就是客人購(gòu)買(mǎi)藥品金額占平均購(gòu)買(mǎi)藥品額的比例。
客單價(jià)=每人平均購(gòu)買(mǎi)藥品數(shù)量*每種藥品的平均購(gòu)買(mǎi)單價(jià)
通過(guò)這幾個(gè)公式我們就知道,要提高營(yíng)業(yè)額,店方就應(yīng)該增加來(lái)店的人數(shù),提高顧客的購(gòu)買(mǎi)率,同時(shí)要盡量讓顧客在藥店中購(gòu)買(mǎi)價(jià)格高的藥品。
而要做到這些,就必需提高消費(fèi)者對(duì)藥店的期望。在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)里,顧客對(duì)于一個(gè)藥店的期望,不再是廉價(jià)的藥品,而是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以藥店在提升業(yè)績(jī)時(shí)要牢牢抓住“服務(wù)”這個(gè)中心。
1.樂(lè)于為人服務(wù)
對(duì)于所有的零售藥店來(lái)說(shuō),盡管競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象不同,但是要想增加營(yíng)業(yè)額,店方就必須提供超越藥品之外的服務(wù)。一個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)高手對(duì)這點(diǎn)體會(huì)最深:
生意興隆的秘訣是優(yōu)質(zhì)的藥品質(zhì)量與優(yōu)良的服務(wù)相輔相成!
藥品零售是在店員與顧客之間進(jìn)行的,而這雙方都是人。人是感情動(dòng)物,具有敏銳的感受性。因此在進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí),一定要洞悉顧客的心理,打動(dòng)顧客的心弦,這才算是進(jìn)行了“服務(wù)”!
藥店的服務(wù)內(nèi)容,大致可分為銷(xiāo)售前服務(wù)、銷(xiāo)售中服務(wù)和銷(xiāo)售后服務(wù)三個(gè)階段,也可稱(chēng)為售前服務(wù)、賣(mài)場(chǎng)服務(wù)和售后服務(wù)。搞好這三種服務(wù)就是能全方位為顧客服務(wù),店里生意自然會(huì)興隆。
所謂售前服務(wù)是指開(kāi)始營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,包括店內(nèi)的銷(xiāo)售工作、藥品的標(biāo)價(jià)、補(bǔ)貨、藥品陳列等項(xiàng)內(nèi)容,以及指導(dǎo)店員有關(guān)藥品知識(shí)或接待顧客的方法等。
為了要讓顧客感到滿意,營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作是必不可少的。做好這些工作對(duì)于促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)大有裨益,正所謂“磨刀不誤砍柴工”!
賣(mài)場(chǎng)服務(wù)是指顧客在進(jìn)入藥店后,到離開(kāi)藥店之間店方所提供的服務(wù)。這類(lèi)服務(wù)包羅甚廣,從向顧客問(wèn)好到藥品介紹都是。賣(mài)場(chǎng)服務(wù)是顧客感受最直接、最真切的服務(wù),店方尤其要注意搞好。
售后服務(wù)則指在藥品銷(xiāo)售出去之后,店方為顧客所提供的追加服務(wù)。
這類(lèi)服務(wù)包括處理賠貨、送貨上門(mén)等。售后服務(wù)如果做得到家??腿藗儠?huì)因?yàn)榈玫竭@些“額外的”服務(wù)而欣喜萬(wàn)分。
藥店經(jīng)營(yíng)者一定要牢記:要從售前服務(wù)、賣(mài)場(chǎng)服務(wù)和售后服務(wù)三個(gè)方面全面地為顧客服務(wù)!
2.備齊軟硬件設(shè)施
服務(wù)體系也可以從另一個(gè)角度分為硬服務(wù)和軟服務(wù)。
所謂硬服務(wù),就是指有形服務(wù)。它能讓人一目了然。它包括物質(zhì)上和金錢(qián)上的兩種服務(wù)。物質(zhì)上的服務(wù)包括藥品的質(zhì)量上乘,銷(xiāo)售的設(shè)施齊全,引入名優(yōu)特藥品,店鋪必裝,設(shè)置停車(chē)位,散發(fā)廣告?zhèn)鲉蔚龋欢疱X(qián)上的服務(wù)是指提供折價(jià)促銷(xiāo),贈(zèng)品促銷(xiāo)等讓利酬賓的方法。
硬服務(wù)在增加營(yíng)業(yè)額的方面能起到強(qiáng)攻的作用;不論物質(zhì)上的服務(wù)或是金錢(qián)上的服務(wù)都能讓顧客心動(dòng),藥品齊全使人感到便利,店鋪裝修得體使人感到氣氛溫暖,若是價(jià)格再能實(shí)在,則買(mǎi)起來(lái)更讓人高興,但是硬件設(shè)施誰(shuí)都能備齊,它并不能使你在競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)。
藥店經(jīng)營(yíng)者必須懂得,要在硬服務(wù)到位的情況下花大力氣改善藥店的軟服務(wù)!
軟服務(wù)不但可以彌補(bǔ)硬件設(shè)施上的不足,而且對(duì)增加業(yè)績(jī)有實(shí)際的效益。軟服務(wù)即無(wú)形服務(wù)。它一般可以分為兩類(lèi):“心情服務(wù)”和“信息服務(wù)”。所謂“心情服務(wù)”是指人與人之間彼此關(guān)心,也就是店方讓顧客心動(dòng)的方法。
這些服務(wù)很難通過(guò)訓(xùn)練手冊(cè),指示,命令來(lái)做到,而是靠店員本身能真心為顧客著想來(lái)實(shí)現(xiàn)。
人類(lèi)越進(jìn)步,人的活力的頻率就提高,人與人之間的心靈就越疏遠(yuǎn),人也就越渴望得到真情。店方若能大力加強(qiáng)心情服務(wù),在茫茫人海之中給顧客一份真情,那顧客一定會(huì)對(duì)它更為貼近的。
“信息服務(wù)”是指店方適時(shí)地為顧客傳達(dá)或報(bào)導(dǎo)一些相關(guān)信息。具體地說(shuō),它可以繪制一些廣告牌,辟出一些宣傳欄,介紹藥品特征、性能、使用方法等。在接待客人的過(guò)程中,店員也要學(xué)會(huì)給客人提供相關(guān)的信息。
在加強(qiáng)軟硬服務(wù)的過(guò)程中,店方一定要注意銷(xiāo)售的目的是為了使顧客感到便利、安心、滿足,只要秉持這種想法,相信顧客也會(huì)很坦然地聽(tīng)店員的解說(shuō),接受店方的服務(wù)的。
藥店經(jīng)營(yíng)者必須牢記:一定要千方百計(jì)從硬件和軟件兩方面加強(qiáng)服務(wù),以增加營(yíng)業(yè)額,但絕對(duì)不要試圖去左右顧客的購(gòu)買(mǎi)意思!
3.抓住顧客的品味
藥品零售領(lǐng)域存在兩種不同的取向,一種稱(chēng)為“個(gè)人導(dǎo)向”,一種稱(chēng)為“顧客導(dǎo)向”。
所謂“個(gè)人導(dǎo)向”指藥店以自身的損益、利害、喜好作為思考的重點(diǎn),并以此作為行事的基礎(chǔ)方式。幾乎所有的藥店都在不知不覺(jué)之中受到個(gè)人導(dǎo)向的影響。
但也有許多藥店經(jīng)營(yíng)高手能做到完全不沾染“個(gè)人導(dǎo)向”的觀念,一切行事均以顧客為主,經(jīng)常考慮到顧客的價(jià)值與立場(chǎng),如果是顧客所希望的,一定誠(chéng)心誠(chéng)意地實(shí)行。這種行為方式我們稱(chēng)之人“顧客導(dǎo)向”。
目前藥店的一個(gè)普遍性的缺陷就是大多數(shù)藥店只重視個(gè)人導(dǎo)向。顧客的眼睛是雪亮的,他們知道哪個(gè)藥店真正把顧客的意向了解得一清二楚,所以只有重視顧客導(dǎo)向的藥店才會(huì)獲得顧客的青睞,其業(yè)績(jī)才會(huì)如“芝麻開(kāi)花__節(jié)節(jié)高”!
藥店經(jīng)營(yíng)者一定要牢記:在過(guò)去的藥店,所謂的“個(gè)人導(dǎo)向”尚能生存,但在今日的藥店只有持“顧客導(dǎo)向”才能安身立命!
上面是從加強(qiáng)服務(wù)的方面談如何增加營(yíng)業(yè)額的問(wèn)題,下面重點(diǎn)談一談在具體的行銷(xiāo)過(guò)程中,如何強(qiáng)化銷(xiāo)售,增加營(yíng)業(yè)額。
二、使賣(mài)場(chǎng)更有效率
每個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)者必須牢記:
和顧客相逢是一種緣份,我們必須把握住每一次顧客上門(mén)的機(jī)會(huì),讓顧客留下良好的印象。店方要留意顧客的意向賣(mài)場(chǎng)的功能,讓賣(mài)場(chǎng)時(shí)時(shí)保持在最佳狀態(tài),給顧客留下不虛此行的感受。這才是商家成功的秘訣!
藥品零售不應(yīng)該只是藥店與顧客之間銀貨兩訖就一刀兩斷,而應(yīng)該是細(xì)水長(zhǎng)流,雙方長(zhǎng)期保持良好的關(guān)系。一個(gè)管理不完善,死氣沉沉的賣(mài)場(chǎng),就是銷(xiāo)售關(guān)系中的致命傷。
想要抓住顧客的心,就要系統(tǒng)的整理、規(guī)劃賣(mài)場(chǎng),讓賣(mài)場(chǎng)活起來(lái),實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額的步步高升!現(xiàn)在許多藥店的賣(mài)場(chǎng)氛圍都十分沉悶,這主要是由于以下兩方面原因造成的:
A:藥店里大部分的工作都是單調(diào)、重復(fù)的工作,日復(fù)一日,月復(fù)一月陽(yáng)在周而復(fù)始地進(jìn)行相同的工作,所以人很容易產(chǎn)生惰性,很容易一成不變,茍安現(xiàn)狀、不思進(jìn)取。在這種情況下,盡管問(wèn)題成堆,但誰(shuí)也不愿去著手解決問(wèn)題。
B:許多店員解決問(wèn)題的能力都很差,要么不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要么就算找到了問(wèn)題也無(wú)法創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。
要改變這些狀況就必須培訓(xùn)員工的相關(guān)能力,使賣(mài)場(chǎng)有活力,使賣(mài)場(chǎng)能夠起死回生。
下面介紹兩種讓賣(mài)場(chǎng)活起來(lái)的方法:
1.剔除賣(mài)場(chǎng)上的癌細(xì)胞
一個(gè)顧客走進(jìn)一個(gè)賣(mài)場(chǎng)之中,他首先注意到的是藥品的陳設(shè)。要提高賣(mài)場(chǎng)的效率就是必須對(duì)賣(mài)場(chǎng)陳列的藥品進(jìn)行仔細(xì)的分類(lèi)以方便顧客選購(gòu),同時(shí)也便于管理。一般來(lái)說(shuō)“部門(mén)-藥品類(lèi)列-藥品亞類(lèi)-藥品種類(lèi)-藥品用途名稱(chēng)”的區(qū)分法比較盛行。
運(yùn)用這類(lèi)分類(lèi)法,我們就可以運(yùn)用ABC分析圖對(duì)賣(mài)場(chǎng)上的藥品進(jìn)行分析。
例如,如果一個(gè)藥店的感冒藥品柜臺(tái)有二十種產(chǎn)品,那么我們可以將一段時(shí)期內(nèi),每種藥品的銷(xiāo)售量的數(shù)據(jù)按大小排列,以藥品的銷(xiāo)售額排名為橫坐標(biāo),以每樣藥品的銷(xiāo)售量為縱坐標(biāo)繪成一個(gè)曲線坐標(biāo)圖。
部門(mén)――品類(lèi)――品種――品目――品名――項(xiàng)目
在圖中,我們以銷(xiāo)售排名前20%的藥品品種作為A組,其銷(xiāo)售數(shù)量占總銷(xiāo)量的75%,排名為20%-60%之間的藥品歸為B組,其銷(xiāo)量占20%,排名后40%的藥品為C組,其銷(xiāo)量?jī)H占總銷(xiāo)量的5%,這就是有名的“20/80”原則作用的體現(xiàn)。
如果一個(gè)賣(mài)場(chǎng)上的藥品齊全,那么ABC分析法的統(tǒng)計(jì)法則就一定會(huì)起作用。
這一來(lái)有人就認(rèn)為既然B、C兩組藥品種類(lèi)占了店內(nèi)藥品品種的80%,但營(yíng)業(yè)額卻只占25%,賣(mài)場(chǎng)效率不高,那么就應(yīng)該剔除這些藥品,以A組藥品為主力。
這種想法是不對(duì)的,因?yàn)?/p>
A:若剔除了B、C組的藥品,總銷(xiāo)量就會(huì)下滑25%,這是一個(gè)很大的數(shù)額,占到營(yíng)業(yè)額的1/4了。
B:若拿走80%的藥品項(xiàng)目,賣(mài)場(chǎng)看起來(lái)就會(huì)空空洞洞的,藥品要引人的氣勢(shì)就全沒(méi)了,顧客的購(gòu)買(mǎi)欲低落,營(yíng)業(yè)額還會(huì)下滑得更厲害。
C:即便只售A類(lèi)藥品,仍可繪成ABC分析圖,即便是最暢銷(xiāo)的,也沒(méi)有什么意義了。
由此可知,B、C組藥品,每個(gè)店內(nèi)都會(huì)有完全滯銷(xiāo)的Z類(lèi)藥品,其比例要占到10%到20%。注:圖中實(shí)線表示各項(xiàng)藥品的實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)績(jī)曲線;虛線則剔除Z類(lèi)藥品,則店內(nèi)各項(xiàng)藥品可能達(dá)到的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)曲線。)Z類(lèi)藥品是場(chǎng)場(chǎng)的癌細(xì)胞,如果不及時(shí)剔除,它們會(huì)逐漸地惡性繁殖,侵蝕賣(mài)場(chǎng)的活力。
所以每個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)者都要牢記,一定及早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)清除掉賣(mài)場(chǎng)上的癌細(xì)胞,剔除了這些癌細(xì)胞,以銷(xiāo)路好的A、B類(lèi)藥品來(lái)代替的話,就可以增加營(yíng)業(yè)額。
2.尋找突破點(diǎn)
每個(gè)藥店都會(huì)有這樣的體會(huì):賣(mài)場(chǎng)上藥品越豐富,藥店的營(yíng)業(yè)額就越好。這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題:多少種藥品才是足夠“豐富”的。
這個(gè)問(wèn)題要用突破點(diǎn)理論來(lái)給予回答:在以某種特殊種類(lèi)的藥品構(gòu)成的賣(mài)場(chǎng)內(nèi),陳列的藥品的項(xiàng)目開(kāi)始比較少,如果增加藥品的種類(lèi),則賣(mài)場(chǎng)的業(yè)績(jī)圖一定是一條平滑的上升曲線。
但是,當(dāng)藥品種類(lèi)達(dá)到某一點(diǎn)時(shí),業(yè)績(jī)就會(huì)開(kāi)始激增,這點(diǎn)就叫“藥品配置突破點(diǎn)”。超過(guò)突破點(diǎn)之后,賣(mài)場(chǎng)的業(yè)績(jī)并不會(huì)無(wú)限制地延伸,當(dāng)藥品項(xiàng)目達(dá)到某個(gè)數(shù)量時(shí),激增的業(yè)績(jī)又地停頓下來(lái),這里就是“有效藥品配置的臨界點(diǎn)”。
突破點(diǎn)或臨界點(diǎn)的位置,隨每個(gè)藥店的顧客數(shù),陳列地點(diǎn),賣(mài)場(chǎng)布局不同而各異。
將ABC分析圖與突破點(diǎn)理論曲線圖相重疊我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),在二條曲線之間,存在一個(gè)差距,這就是實(shí)際業(yè)績(jī)與理想業(yè)績(jī)之間的機(jī)會(huì)損失。也就是說(shuō),為了追求效率,剛剛開(kāi)始時(shí)暢銷(xiāo)藥品配置較少,然后再一點(diǎn)點(diǎn)地增加藥品種類(lèi)。其增加營(yíng)業(yè)額的效果并不十分明顯。
陳列藥品數(shù)量少時(shí),藥店的業(yè)績(jī)會(huì)降低的原因有以下三點(diǎn):
A:若藥品不齊,顧客買(mǎi)不到中意的藥品,則購(gòu)買(mǎi)藥品的機(jī)率自然下降,這樣即使來(lái)店的顧客數(shù)量不少,但實(shí)際購(gòu)藥的人數(shù)卻不多;
B:若陳列的藥品太少,賣(mài)場(chǎng)的氣勢(shì)就會(huì)低弱,無(wú)法激起顧客的購(gòu)買(mǎi)欲,也自然減少了購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng)的概率;
C:由于店內(nèi)藥品太少,可供顧客選擇的藥品就少,客人流動(dòng)速度會(huì)加快,降低了客人在店內(nèi)瀏覽參觀人機(jī)率,使本來(lái)打算購(gòu)買(mǎi)藥品的顧客,無(wú)意中忘了買(mǎi)不回家了,這也減少了顧客購(gòu)買(mǎi)的機(jī)率。
所以要想增加營(yíng)業(yè)額就要使藥品的數(shù)量處于臨界點(diǎn)附近,這樣既增加了營(yíng)業(yè)額,又避免了大量的資金囤積,有助于提高藥店的競(jìng)爭(zhēng)力。
我們還重點(diǎn)討論了如何建立高效賣(mài)場(chǎng)的方法,特別介紹了ABC分析法以及突破點(diǎn)理論,這使我們知道應(yīng)當(dāng)如何去剔除賣(mài)場(chǎng)上的癌細(xì)胞,增強(qiáng)賣(mài)場(chǎng)的效率,增加營(yíng)業(yè)額。
通過(guò)這幾方面的介紹,我們知道讓業(yè)績(jī)步步高升的基本原理和技巧
我們就要談一談如何樹(shù)立藥店的特色,以便在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出――
如何在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出
一、打出自己的一片天
二、牽制市場(chǎng)的牛鼻子
三、創(chuàng)造出差別化來(lái)
我們一談到商業(yè)上的競(jìng)爭(zhēng),常常用的一個(gè)詞就是“商戰(zhàn)”。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),而今的藥品零售業(yè)尤其是這樣!彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有刀光劍影,人喊馬嘶,炮火硝煙,但各方都絞盡腦汁,用盡手段,必欲置對(duì)方于死地而后快!
“人無(wú)傷虎意,虎有傷人心”,即便是我不想去打敗別人,競(jìng)爭(zhēng)者也會(huì)來(lái)進(jìn)攻我的,與其心思懈怠,被人打個(gè)措手不及,不如我早做準(zhǔn)備,搶占先機(jī),立于不敗之地!要想成為藥店經(jīng)營(yíng)高手,就必須牢記:
不要害怕競(jìng)爭(zhēng),不要回避商戰(zhàn),要靈活運(yùn)用各種合理、正當(dāng)?shù)氖侄?,在?jìng)爭(zhēng)中打造屬于自己的一片天。
一、打出自己的一片天
在藥品零售業(yè)我們要想打出一片屬于自己的天地,就必須要善于運(yùn)用深度行銷(xiāo)。所謂深度行銷(xiāo),是指為了壟斷市場(chǎng),擴(kuò)大銷(xiāo)售,增加競(jìng)爭(zhēng)能力,使經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)換為突出某一類(lèi)藥品的經(jīng)營(yíng),從而使藥店在同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中擁有優(yōu)勢(shì)。
在當(dāng)今這個(gè)物質(zhì)過(guò)剩的時(shí)代,深度行銷(xiāo)是在競(jìng)爭(zhēng)中求生存的有效途徑!對(duì)于有些中小藥店,最好是集中力量專(zhuān)營(yíng)某一類(lèi)別藥品范圍,使自己在這個(gè)范圍內(nèi)成為一個(gè)巨無(wú)霸!
現(xiàn)在有些藥店由于所處商圈競(jìng)爭(zhēng)激烈,如果仍按常理經(jīng)營(yíng),必死無(wú)疑。在這種情況下,藥店可以在保證常用藥品供應(yīng)的前提下,專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)比如老年病、慢性病,或者兒童常用藥、新特藥等,在藥品分類(lèi)的縱深方向作足文章。盡管經(jīng)營(yíng)的范圍縮小了,但卻將經(jīng)營(yíng)的某一大的品項(xiàng)做到了全面。
從某種意義上說(shuō),深度行銷(xiāo)類(lèi)似于壟斷;但實(shí)際上完全的壟斷是不可能實(shí)現(xiàn)的,如果一個(gè)藥店在某一個(gè)類(lèi)別縱深方向發(fā)展,它是可以壟斷一部分市場(chǎng)的。深度行銷(xiāo)強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)“全”字,要求做到在擬定的經(jīng)營(yíng)方向上配合各種藥品,“人無(wú)我有,人有我全”,充分滿足顧客的需要,使自己成為這一類(lèi)藥品的中心,使顧客只要想到某一藥品就會(huì)想起到這家藥店來(lái)購(gòu)買(mǎi)。
一個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)者必須懂得:與其做一個(gè)門(mén)類(lèi)多但無(wú)特色的藥店,還不如集中精力抽深度行銷(xiāo),使自己成為某一類(lèi)藥品的“龍頭老大”!
與其做一個(gè)大池塘中的小魚(yú),還不如做一個(gè)小池塘中的大魚(yú),這樣能使自己更容易獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更容易在競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng),克敵制勝
二、牽制市場(chǎng)的牛鼻子。
在零售藥店競(jìng)爭(zhēng)中,參加者是各家藥店,而其共同爭(zhēng)奪的對(duì)象則是顧客和市場(chǎng)。作為藥店經(jīng)營(yíng)者必須知道:
市場(chǎng)是商家的生命線,要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就要把握市場(chǎng)先機(jī),以變求生在現(xiàn)在這個(gè)生產(chǎn)過(guò)剩,藥品積壓,消費(fèi)者變得越來(lái)越挑剔的時(shí)代,對(duì)于藥店經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)最重要的就是要適應(yīng)市場(chǎng)的要求,提供適銷(xiāo)對(duì)路的藥品;同時(shí)還要適應(yīng)市場(chǎng)的變化,及時(shí)地進(jìn)行營(yíng)業(yè)內(nèi)容和方式的調(diào)整。
如果一個(gè)藥店提供的產(chǎn)品不符合顧客的需求,即便它充分利用了促銷(xiāo)手段,在業(yè)務(wù)的拓展方面也不會(huì)有很明顯的成果。努力掌握市場(chǎng)需求信息,只要充分地了解市場(chǎng)需求,努力地縮小供需之間的差距,并以此為基礎(chǔ)來(lái)促銷(xiāo),才有開(kāi)拓市場(chǎng)的可能。
作為藥店經(jīng)營(yíng)者還要充分掌握市場(chǎng)需求信息。只有充分地了解市場(chǎng)的需求信息,努力地縮小供需之間的差距,并在此基礎(chǔ)之上適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用促銷(xiāo)手段,開(kāi)拓潛在的市場(chǎng),贏得更多的顧客。
有些藥店認(rèn)為一種藥品符不符合市場(chǎng)的需要是屬于廠家和批發(fā)商的事情,廠家必須時(shí)刻了解顧客的需求變動(dòng);生產(chǎn)出適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品,這樣藥店才會(huì)有貨可賣(mài),要是廠家就只生產(chǎn)這種產(chǎn)品,藥店又有什么辦法呢?
這種觀點(diǎn)無(wú)疑是錯(cuò)誤的,它使藥店置于一個(gè)消極的地位之上,不明產(chǎn)銷(xiāo)過(guò)程中有起到一個(gè)積極的中介作用。事實(shí)上,在現(xiàn)在的條件上,藥店更能直接了解到市場(chǎng)的變動(dòng)。
“春江水暖鴨先知”,顧客都是直接到藥店來(lái)購(gòu)買(mǎi)藥品的,又不是跑到工廠去購(gòu)買(mǎi)藥品,藥店怎么可能會(huì)不了解顧客需求的信息呢?
廠方和批發(fā)商由于難于與顧客發(fā)生直接聯(lián)系,所以它們對(duì)于顧客需求的變化是無(wú)法做到全面的了解,而作為直接與顧客發(fā)生聯(lián)系的藥店,不但要了解顧客的信息,還要為廠方提供信息反饋,讓其盡可能地生產(chǎn)出與市場(chǎng)相符合的產(chǎn)品。要想把握市場(chǎng)先機(jī),藥店就必須要充分了解到市場(chǎng)的信息,而這些信息是可以在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程之中獲得的。
現(xiàn)在的顧客獨(dú)立意識(shí)都相當(dāng)強(qiáng)。作為店員在看到有的顧客在店內(nèi)看著某種藥品顯出茫然無(wú)措的表情時(shí),他可以走前去詢(xún)問(wèn)這位顧客:“你需要什么?”“您對(duì)這種藥品的劑型有什么看法?”等等。
從顧客的回答中,店方可以掌握到一些有關(guān)的信息。
不過(guò)現(xiàn)在的市場(chǎng)上藥品繁多,藥店林立,顧客一般要在細(xì)致的選擇之后才決定是否購(gòu)買(mǎi),由此他們對(duì)于店方的問(wèn)題都不會(huì)正面回答,而只是說(shuō):“我只是來(lái)看看?!?,或者說(shuō):“我需要時(shí)再來(lái)買(mǎi)吧!”等等。
因此店員必須找到顧客感興趣的話題,使他們樂(lè)于發(fā)表自己的意見(jiàn),讓交談在和睦融洽的氣氛中進(jìn)行。
另外現(xiàn)在有許多有關(guān)于健康保健方面內(nèi)容的雜志和書(shū)籍,它們也是店方獲取市場(chǎng)動(dòng)向和商業(yè)信息的一個(gè)重要渠道。
但是藥店也不能對(duì)顧客的信息都奉為真理,而是應(yīng)當(dāng)多了解,多積累,并對(duì)這些信息進(jìn)行及時(shí)的整理,這樣才能獲得有效信息,正確地預(yù)測(cè)出市場(chǎng)的動(dòng)向。
藥店另一個(gè)把握市場(chǎng)先機(jī)的方法就是要運(yùn)用市場(chǎng)的變化采購(gòu)適銷(xiāo)對(duì)路的藥品。
我們之所以說(shuō)藥店在產(chǎn)銷(xiāo)過(guò)程中不是一個(gè)消極被動(dòng)的角色,是因?yàn)樗幍昕梢园l(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,通過(guò)揣摩顧客的需要,在采購(gòu)藥品的過(guò)程中,以適銷(xiāo)對(duì)路的原則,有選擇地采購(gòu)藥品,從而使自己店內(nèi)的藥品受到顧客的青睞,這樣就可以在同行競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得主動(dòng)。
藥品的采購(gòu):藥品采購(gòu)的過(guò)程中,不僅要注意藥品對(duì)市場(chǎng)的需求變化,其它的綜合因素也很多,如資金問(wèn)題,銷(xiāo)售場(chǎng)所的大小問(wèn)題,都必須加以考慮。
在藥品采購(gòu)的過(guò)程中,不僅要注意藥品對(duì)市場(chǎng)的需求變化,其它的綜合因素也很多,如資金問(wèn)題,銷(xiāo)售場(chǎng)所的大小問(wèn)題,都必須加以考慮。在藥品的采購(gòu)過(guò)程之中,誰(shuí)都知道要采購(gòu)適合顧客要求的藥品,但實(shí)際過(guò)程中卻往往會(huì)出現(xiàn)偏差。
那么有什么辦法來(lái)縮小藥品采購(gòu)與顧客需要之間的偏差呢?
一般來(lái)說(shuō),我們可以從以下4個(gè)方面入手來(lái)縮小這一偏差:
1.堅(jiān)持以市場(chǎng)信息作基礎(chǔ),堅(jiān)決按照市場(chǎng)需求的變化來(lái)采購(gòu)藥品。
藥店首先要廣泛地征求廣大顧客的意見(jiàn),并以顧客的典型性意見(jiàn)作為基礎(chǔ)來(lái)采購(gòu)藥品。
另外在具體的采購(gòu)過(guò)程之中,采購(gòu)人員不要拿自己的眼光和經(jīng)驗(yàn),判斷一種藥品是否真正會(huì)受到顧客的歡迎。
再者,藥品批發(fā)商們一般是判別藥品受歡迎程度的行家,藥店在采購(gòu)過(guò)程中也可以向他們進(jìn)行指教。
2.在采購(gòu)藥品時(shí),藥店不僅要注意藥品對(duì)市場(chǎng)需求的變化,還要考慮其他的一系列綜合因素。如資金問(wèn)題,銷(xiāo)售場(chǎng)所的大小等問(wèn)題。
3.對(duì)于同類(lèi)型的藥品不宜一次采購(gòu)過(guò)多,這樣可以節(jié)省資金,同時(shí)也可以節(jié)約庫(kù)存場(chǎng)地。
通常藥店的庫(kù)存空間十分寶貴,如果某一種藥品囤積過(guò)多就會(huì)造成庫(kù)容緊張。藥品堆積過(guò)大的話也會(huì)造成保管上的困難。會(huì)耗費(fèi)大量的保管資金,提高藥品的成本。
在當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的情況下,同類(lèi)型藥品采購(gòu)過(guò)多,也不利于藥品的更新。
4.對(duì)于自己一時(shí)沒(méi)有把握的藥品,可以先不采購(gòu)。通過(guò)觀察市場(chǎng)上其他購(gòu)進(jìn)了這種藥品的藥店銷(xiāo)路而判斷是否應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)。這種方法稱(chēng)為“觀察跟進(jìn)法”,它可以使藥店回避風(fēng)險(xiǎn),減少失策。
藥店經(jīng)營(yíng)者都應(yīng)知道:
一定要在詳盡了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)之上,本著順應(yīng)市場(chǎng),更新觀念,走向尖端,創(chuàng)出特色的原則采購(gòu)好藥品。這樣才能使自己永遠(yuǎn)把握市場(chǎng)先機(jī),在同行競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!
三、創(chuàng)造出差別化來(lái)
在藥品零售市場(chǎng)中,店面也是競(jìng)爭(zhēng)的重要舞臺(tái)。
店面就似人的面孔,如何利用有限的藥品庫(kù)存塑造出自己的風(fēng)格,使顧客感到你與眾不同,這是藥店在競(jìng)爭(zhēng)中求得勝利的重點(diǎn)所在。
為了競(jìng)爭(zhēng),為了贏得更多的顧客,有些藥店不惜重金把店內(nèi)布置一新,為顧客創(chuàng)造一種舒適感覺(jué),可以說(shuō),這也是物質(zhì)過(guò)剩時(shí)代的一種競(jìng)爭(zhēng)手段。
隨著我國(guó)人民生活水準(zhǔn)的提高,追求健康的人越來(lái)越多,消費(fèi)者的眼光不再象過(guò)去一樣只注重于藥品的價(jià)格和數(shù)量。他們所我奢望的是得到一種健康的保障。
我們常常可以聽(tīng)到一些顧客在抱怨:
“我家對(duì)門(mén)又新開(kāi)了一家藥店,開(kāi)始還覺(jué)著挺新鮮,等到跑過(guò)去一看,氣也泄了一半。里面又暗又黑,水泥地面濕漉漉的,藥品也參差不齊,真讓人掃興!我在里面轉(zhuǎn)了一圈一樣藥也沒(méi)敢買(mǎi)!”
這種談話可以使我們了解到,顧客對(duì)服務(wù)的需要已不再停留在實(shí)用的階段了,這就需要我們從里到外必須給顧客以全新的感覺(jué),讓顧客購(gòu)買(mǎi)藥品時(shí)買(mǎi)得舒心和放心。
有一家大藥品做了一種令人大掉眼鏡的事情:在藥品旁邊修了一個(gè)廁所,這個(gè)廁所居然花費(fèi)了好大一筆錢(qián)!它豪華的氣勢(shì)確實(shí)不同凡響,這一來(lái)它很快成了周?chē)用癫栌囡埡笳務(wù)摰脑掝},有一些有好奇心的顧客,還特地跑去看看這所豪華的廁所,親身體驗(yàn)一下“脫俗”的感覺(jué)。
這一來(lái),由于進(jìn)進(jìn)出出的人增多了,店內(nèi)的氣氛也就很快地活躍起來(lái)。藥店的營(yíng)業(yè)額大增。有人開(kāi)玩笑說(shuō):“一個(gè)廁所也能引來(lái)商機(jī)?!?/p>
實(shí)際上這家藥店的這一舉措其目的就是通過(guò)處處為顧客著想,增強(qiáng)銷(xiāo)售場(chǎng)所的舒適,以此來(lái)樹(shù)立自身的差異化經(jīng)營(yíng)特色,從而吸引來(lái)顧客。
除了增加店面的舒適感這一條外,藥店還可以從以下三方面入手創(chuàng)造出差異化,吸引顧客:
1.塑造魅力
藥店要能與別人競(jìng)爭(zhēng)就要有運(yùn)用一些其他的競(jìng)爭(zhēng)者所沒(méi)有的武器,以凸顯店面的風(fēng)格,不然的話,就無(wú)法引起消費(fèi)者的注意,顧客就可能被其他更有魅力的藥店吸引去了。
藥店要想有大的氣勢(shì),小藥店要想有小的特色,就要從藥品配置的寬度、深度、高度三個(gè)方面,好好的搭配,塑造出藥店的迷人魅力。
型藥店要在同行競(jìng)爭(zhēng)之間取勝,塑造出藥品配置方面的優(yōu)勢(shì),它必須在三度配置中首先以寬度取勝,再逐漸增加藥品深度,最后連高度也要超過(guò)對(duì)方。小藥店則不然,它必須突出小巧靈活的特色,先以深度取勝,再考慮寬度和高度。
2.選客標(biāo)準(zhǔn)差異化
小型藥店在藥品配置的三度空間上都受到限制,所以它們?cè)谒幤放渲脛?chuàng)造魅力方面就會(huì)不敵大型藥店。但小有小的好處,它能夠較精確地定位自己的服務(wù)層和設(shè)定自己的服務(wù)范圍,通過(guò)在選客標(biāo)準(zhǔn)上的差異化,找到自己的生存空間,贏得自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)!
小型藥店在營(yíng)業(yè)面積有限,為使藥品安排與眾不同,它就必須仔細(xì)地斟酌藥店的目標(biāo),選準(zhǔn)自己的顧客層。服務(wù)對(duì)象明確了之后,即使在總和上不敵大型藥店,小藥店也能在某個(gè)特定的范圍之內(nèi)成為自己商圈之中最有特色的藥店,仍然有其發(fā)展的空間!
確定藥店的定位有賴(lài)于對(duì)藥店顧客層的選定
選定顧客層要從年齡、收入、職業(yè)、直覺(jué)等各方面入手進(jìn)行考察和比較。
通過(guò)設(shè)定顧客的層次確定出藥店的定位,對(duì)于藥店的安排和經(jīng)營(yíng)就要緊緊圍繞服務(wù)這部分顧客展開(kāi)。這樣就可以緊緊抓住顧客的心,戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
3.強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力
為創(chuàng)造出差異化而展開(kāi)的強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力的活動(dòng)一般可以在幾個(gè)方面進(jìn)行:
A:店員服務(wù)的差異化,通過(guò)店員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)使顧客滿意
B:藥品品種的差異化,店內(nèi)的藥品若在品質(zhì),品種等方面勝人一籌,自然能得到顧客的青睞了。
C:金錢(qián)方面的差別化,藥店可以利用低廉的價(jià)格和特賣(mài)等方式給顧客提供便利的優(yōu)惠。
D:店輔設(shè)計(jì)的差別化,這就包括藥店的建筑形式,內(nèi)外裝修,門(mén)面布置都必須有自身的特色,能給顧客留下深刻的印象。
E:時(shí)間也能產(chǎn)生差別化,藥店可以通過(guò)24小時(shí)的長(zhǎng)時(shí)間段營(yíng)業(yè)時(shí)間為顧客提供方便的取勝。
F:企業(yè)或藥店形象所引起的差別化,一些有悠久歷史的老店,其老字號(hào)的形象也能提高藥店的信譽(yù),比如同仁堂等名字都是其差異化的因素。
G:差異化的促銷(xiāo)。每個(gè)藥店都要盡量避免沿襲其他藥店的促銷(xiāo)形式,東施交顰,反而不美。
每個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)者都要牢記:
一定要?jiǎng)?chuàng)出藥店的特色,因?yàn)椴町惢侨〉酶?jìng)爭(zhēng)勝利的一##寶!
其中在談到如何把握市場(chǎng)先機(jī)時(shí),我們分如何獲得市場(chǎng)信息和如何購(gòu)到適銷(xiāo)對(duì)路的藥品兩點(diǎn)進(jìn)行闡述。
在談到如何創(chuàng)造差異經(jīng)營(yíng)時(shí),我們共介紹了四個(gè)方面:
1.營(yíng)造什么的店面;
2.塑造魅力;
3.選客標(biāo)準(zhǔn)差異化;
4.強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力;
第二篇:零售藥店管理制度
零售藥店質(zhì)量管理制度
目錄
1、藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度
2、藥品陳列管理制度
3、藥品銷(xiāo)售及處方調(diào)配管理制度
4、拆零藥品管理制度
5、藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
6、中藥飲片購(gòu)銷(xiāo)管理制度
7、含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度
8、衛(wèi)生和人員健康管理制度
9、服務(wù)質(zhì)量管理制度
10、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度
11、不合格藥品管理制度
12、質(zhì)量管理工作檢查考核制度
13、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
14、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
15、營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
16、質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)
17、養(yǎng)護(hù)檢查職責(zé)
18、計(jì)算機(jī)信息化管理制度 新員工培訓(xùn)的心得
我認(rèn)為企業(yè)新員工入職培訓(xùn)主要應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
一、必須給新員工講述企業(yè)的中長(zhǎng)期的遠(yuǎn)景規(guī)劃(這部分不宜講的太詳細(xì))要詳細(xì)地講述企業(yè)使命及價(jià)值文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,有條件的應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的硬件環(huán)境用錄象給新員工看,這樣讓員工在進(jìn)入工作狀態(tài)前對(duì)企業(yè)的工作、生活環(huán)境、企業(yè)使命、企業(yè)中遠(yuǎn)期目標(biāo)及企業(yè)精神的精華部分有一個(gè)比較詳細(xì)理解,要不員工在進(jìn)入工作崗位前無(wú)法找到要將自己的事業(yè)交給企業(yè)的理由,自然新員工的流失率也就無(wú)法降下來(lái)。
二、要在新員工培訓(xùn)中詳細(xì)地將企業(yè)工作流程進(jìn)行比較詳細(xì)地了解,特別是涉及員工日常工作過(guò)程中需要知道的流程,如請(qǐng)假程序、報(bào)銷(xiāo)程序、離職程序等,當(dāng)然企業(yè)所涉及的流程很多,涉及到的崗位流程應(yīng)由部門(mén)主管進(jìn)行在崗培訓(xùn)(最好是在新員工入職一周內(nèi)完成),防止員工在接觸工作后不清楚工作流程及其他相關(guān)流程而辦事處處碰壁,工作效率提不上去,使員工產(chǎn)生厭煩的心理,作好這方面的培訓(xùn)是為員工營(yíng)造良好工作環(huán)境的基礎(chǔ)。
三、福利作為企業(yè)薪酬(工資、福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì))中主要項(xiàng)目,也是員工特別關(guān)心的部分,因此應(yīng)在培訓(xùn)過(guò)程中講清楚企業(yè)的福利情況(包括種類(lèi)、享受條件及享受的程度),雖然這方面應(yīng)該在復(fù)試結(jié)束時(shí)給應(yīng)聘者講清楚,但通過(guò)入職前的培訓(xùn)進(jìn)行更詳細(xì)的講解有利于員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生依賴(lài),特別是對(duì)重要職位的員工很重要,這是安定員工的又一關(guān)鍵。
四、安全生產(chǎn)教育,特別是制造企業(yè)在這方面相當(dāng)重要,當(dāng)然安全教育的內(nèi)容比較多,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制培訓(xùn)重點(diǎn),但不論是那種企業(yè)對(duì)消防安全及電力安全的培訓(xùn)都很重要,制造企業(yè)還應(yīng)該加入器械安全等,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)違章作業(yè)的危害及安全防范和發(fā)生事故后如何應(yīng)急處理(包括逃生、報(bào)警、呼救等)以減少事故損失等,我相信經(jīng)常發(fā)生工傷及其他安全事故的企業(yè)是沒(méi)辦法降低企業(yè)員工流失率的。
五、在培訓(xùn)形式、培訓(xùn)課時(shí)及培訓(xùn)講師的安排上應(yīng)當(dāng)講究,因?yàn)槲以诮M織企業(yè)內(nèi)部職工培訓(xùn)的過(guò)程中不論人數(shù)的多少,結(jié)果給我的答案總是錄音的效果最差,視頻其次,培訓(xùn)參加者接受效果最好的是面授(即講師與培訓(xùn)參加者面對(duì)面進(jìn)行講授),在培訓(xùn)的技巧方面一定要作到案例引用恰當(dāng),講堂絕對(duì)不能死板,要不斷通過(guò)提問(wèn)和案例將培訓(xùn)參加者的思維帶入到講師的思維中來(lái),這樣他們的思維才會(huì)活躍起來(lái)(其實(shí)我也接受過(guò)人力資源管理課程的培訓(xùn)時(shí)就感覺(jué)到自己接受的多少跟講授者調(diào)動(dòng)自己思維的程度有很大關(guān)系)。在培訓(xùn)課時(shí)的安排方面,我們?cè)冉邮軐W(xué)校教育的時(shí)候的課時(shí)安排其實(shí)是很有科學(xué)依據(jù)的,因?yàn)槿说淖⒁饬械臅r(shí)間段一般不會(huì)超出60分鐘,對(duì)單個(gè)的系統(tǒng)思維的注意程度應(yīng)該不會(huì)超出90-120分鐘,當(dāng)然我這樣說(shuō)是因?yàn)槲以诮M織培訓(xùn)過(guò)程中培訓(xùn)參與者在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)接受的比較好,但超出兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)就會(huì)隨時(shí)間的延長(zhǎng)而不斷降低(我最長(zhǎng)連續(xù)進(jìn)行過(guò)三小時(shí)的SA8000的面授培訓(xùn),第二天培訓(xùn)參與者告訴我對(duì)后面的部分的理解遠(yuǎn)不如前半部分透徹)。在培訓(xùn)講師的安排上一定是對(duì)所培訓(xùn)的項(xiàng)目具有相當(dāng)?shù)睦斫?,否則是沒(méi)辦法組織培訓(xùn)的。藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度
一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)貨。
二、嚴(yán)禁從非法渠道采購(gòu)藥品。
三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí),應(yīng)對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)項(xiàng)目對(duì)照實(shí)物,對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),做到票貨相符。
四、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司銷(xiāo)售和質(zhì)量管理部門(mén),在接到公司質(zhì)量管理部門(mén)的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)。
六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗(yàn)收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊(cè),保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。
藥品陳列管理管理制度
一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。
二、應(yīng)配備檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計(jì),空調(diào)或風(fēng)扇等。
三、陳列藥品應(yīng)遵循藥品分類(lèi)管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應(yīng)分開(kāi)存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類(lèi)擺放。類(lèi)別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
四、處方藥不得采用開(kāi)架自選的陳列方式。
五、危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,確需要陳列時(shí),只能陳列空包裝。
六、須設(shè)置拆零藥品專(zhuān)柜,拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零藥品專(zhuān)柜。
七、每月應(yīng)對(duì)藥品陳列的環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。
藥品銷(xiāo)售及處方調(diào)配管理制度
一、在銷(xiāo)售藥品過(guò)程中要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導(dǎo),不得采用虛假和夸大的方式誤導(dǎo)顧客。
二、藥品不得采用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、附贈(zèng)藥品或禮品等方式進(jìn)行銷(xiāo)售。
三、過(guò)期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉?fàn)€變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲(chóng)蛀鼠咬等不合格藥品嚴(yán)禁上柜銷(xiāo)售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷(xiāo)售。審方員應(yīng)對(duì)處方內(nèi)容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應(yīng)在處方上簽字。處方調(diào)配或銷(xiāo)售完畢,調(diào)配或銷(xiāo)售人員應(yīng)在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項(xiàng)等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對(duì)有配伍禁忌或超劑量處方審方員應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配或銷(xiāo)售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷(xiāo)售。
六、銷(xiāo)售處方藥應(yīng)收集處方并分月或季裝訂成冊(cè),顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好處方藥銷(xiāo)售記錄。收集留存的處方和處方藥銷(xiāo)售記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷(xiāo)售應(yīng)按規(guī)定出具銷(xiāo)售憑證。
拆零藥品管理制度
一、藥品在拆零前,銷(xiāo)售人員應(yīng)仔細(xì)查看藥品的包裝、合格證明和其他標(biāo)示以及藥品標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴(yán)禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標(biāo)簽,嚴(yán)禁拆零藥品用其它無(wú)標(biāo)示的容器盛裝。
二、拆零藥品應(yīng)陳列在拆零藥品專(zhuān)柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時(shí)旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專(zhuān)柜應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。
三、拆零藥品銷(xiāo)售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應(yīng)裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應(yīng)整齊擺放。
四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應(yīng)使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標(biāo)明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。
五、拆零銷(xiāo)售的藥品應(yīng)做好名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、拆零日期和最后銷(xiāo)售完日期記錄,經(jīng)辦人應(yīng)簽字或蓋章。
藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
一、每月應(yīng)定時(shí)對(duì)店堂陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。對(duì)陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,小型藥店可每月對(duì)陳列藥品全部進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。如實(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應(yīng)按月養(yǎng)護(hù)檢查,對(duì)藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、廠家、養(yǎng)護(hù)結(jié)論等情況如實(shí)記錄。
三、經(jīng)營(yíng)需低溫冷藏的藥品,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。
四、對(duì)中藥材、中藥飲片應(yīng)按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
五、應(yīng)每天上、下午各一次對(duì)店內(nèi)的溫濕度情況進(jìn)行檢測(cè),并按時(shí)記錄。溫濕度達(dá)臨界點(diǎn)或超標(biāo)時(shí),應(yīng)采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測(cè)及調(diào)控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。
中藥飲片購(gòu)銷(xiāo)管理制度
一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律規(guī)定和公司制度從具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購(gòu)進(jìn),并對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購(gòu)進(jìn)時(shí)間順序單獨(dú)分月(季)加封面裝訂成冊(cè),保存時(shí)間不得少于兩年。
三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類(lèi)設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計(jì)量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。
四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫(xiě)裝斗復(fù)核記錄。
五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識(shí)。
六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷(xiāo)售,按照審方、計(jì)價(jià)、開(kāi)票、配方、核對(duì)、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。
七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊(cè)。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷(xiāo)售記錄。
衛(wèi)生和人員健康管理制度
一、店堂前的招牌應(yīng)完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無(wú)積塵,無(wú)污染物,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應(yīng)按時(shí)打掃,并隨時(shí)保持貨柜、貨架、各類(lèi)商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。
二、藥品貨柜上安裝的柜門(mén)應(yīng)完好,取用商品后應(yīng)及時(shí)關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動(dòng)物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。
三、所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應(yīng)勤洗勤換,保持整潔。
四、直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>
五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應(yīng)及時(shí)調(diào)離接觸藥品的崗位。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
一、工作人員應(yīng)樹(shù)立為顧客服務(wù)、對(duì)顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨。
二、每天營(yíng)業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。
三、員工上崗時(shí)應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
四、營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
五、計(jì)價(jià)、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢(qián)要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點(diǎn)清。
六、應(yīng)設(shè)咨詢(xún)臺(tái),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
七、應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見(jiàn)簿”,認(rèn)真對(duì)待顧客投訴并及時(shí)處理。
藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度
一、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度是國(guó)家加強(qiáng)藥品管理,指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),公司各部門(mén)及連鎖門(mén)店有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好該項(xiàng)工作。
二、藥品不良反應(yīng)主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)實(shí)行逐級(jí)報(bào)告制度。
三、當(dāng)有顧客反映在本店購(gòu)用藥品后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況時(shí),當(dāng)班接待的工作人員應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)顧客的敘述,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標(biāo)明的不良反應(yīng)現(xiàn)象,應(yīng)將收集的信息填寫(xiě)《不良反應(yīng)記錄表》,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)管部門(mén),由質(zhì)管部門(mén)核實(shí)情況后報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。四、一般不良反應(yīng)可在24小時(shí)內(nèi)以填報(bào)《藥品不良反應(yīng)事件報(bào)告表》的形式報(bào)質(zhì)量管理部門(mén),如收到較為嚴(yán)重和嚴(yán)重的不良反應(yīng)必須立即電話報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén),待事情處理后,補(bǔ)填報(bào)《藥品不良反應(yīng)記錄表》
五、遇到顧客反映的不良反應(yīng)事件時(shí),工作人員應(yīng)勸告顧客立即停藥,視情況對(duì)顧客進(jìn)行合理的解釋?zhuān)容^嚴(yán)重的不良反應(yīng)應(yīng)規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。不合格藥品和近效期藥品管理制度
一、對(duì)藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門(mén)通知的不合格藥品,在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門(mén)處理。
二、在銷(xiāo)售和養(yǎng)護(hù)檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。
三、對(duì)于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。
四、對(duì)有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以?xún)?nèi)的近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。
七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)藥監(jiān)局質(zhì)管部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行處理。
質(zhì)量管理工作檢查考核制度
一、為保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,二、應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強(qiáng)化質(zhì)量管理各項(xiàng)日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。
三、每半年全面開(kāi)展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:
1、硬件建設(shè)狀況;
2、以制度為標(biāo)準(zhǔn),檢查考核執(zhí)行各項(xiàng)制度的記錄資料簿。
四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出可行和有效的改進(jìn)措施,應(yīng)認(rèn)真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應(yīng)做好記錄。
負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)和法制觀念,對(duì)本藥房經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、全面負(fù)責(zé)本店的日常經(jīng)營(yíng)和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量要求和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),努力營(yíng)造安全、舒適的購(gòu)物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)形象。
三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強(qiáng)有力支持,保證質(zhì)管人員獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見(jiàn)和要求。
四、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營(yíng)的有關(guān)法律法規(guī)和門(mén)店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平。
五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責(zé),工作操作程序的執(zhí)行落實(shí)情況。
六、重視顧客對(duì)藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對(duì)顧客的意見(jiàn)或建議給予及時(shí)答復(fù)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉和了解與藥品經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在公司質(zhì)量管理部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本店的質(zhì)量管理工作。
二、對(duì)本店的藥品從驗(yàn)收、分類(lèi)、陳列、養(yǎng)護(hù)檢查、銷(xiāo)售到售后服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。
三、對(duì)各崗位和各個(gè)環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作應(yīng)給予切實(shí)、有效地督促和指導(dǎo)。
四、質(zhì)量負(fù)責(zé)人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷(xiāo)售的審方和復(fù)核工作,按規(guī)定在處方或處方銷(xiāo)售記錄上作審核簽字。
五、在店堂內(nèi)提供咨詢(xún)服務(wù),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
六、在藥監(jiān)局質(zhì)管部門(mén)指導(dǎo)下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對(duì)涉及質(zhì)量管理方面的資料應(yīng)及時(shí)收集整理,做到資料項(xiàng)目完整,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。各項(xiàng)資料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
七、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)與負(fù)責(zé)人一道做好接待工作。必要時(shí),應(yīng)用藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)顧客進(jìn)行解釋?zhuān)〉妙櫩偷男湃魏屠斫猓跃S護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象。
營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)
一、營(yíng)業(yè)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營(yíng)和管理方面的法律法規(guī),熟悉和了解GSP條款及操作方法。嚴(yán)格遵守公司制定的質(zhì)量管理制度,依照《服務(wù)質(zhì)量管理制度》來(lái)規(guī)范自己的行為,全心全意地為顧客提供滿意和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、嚴(yán)格按藥品分類(lèi)管理原則陳列藥品,擺放整潔,標(biāo)識(shí)清晰,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等,方便顧客選購(gòu)。
三、銷(xiāo)售和調(diào)配藥品要正確介紹藥品的功能、用途、用量、禁忌、注意事項(xiàng)等,不夸大和誤導(dǎo)顧客。
四、認(rèn)真執(zhí)行處方藥銷(xiāo)售管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方,發(fā)藥工作。
五、嚴(yán)格按拆零藥品銷(xiāo)售程序銷(xiāo)售拆零藥品。
六、顧客反映用藥后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況應(yīng)收集和記錄,并按《藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度》的要求將收集的相關(guān)記錄及時(shí)交質(zhì)管員處理。
七、做好相關(guān)工作記錄,記錄字跡端正準(zhǔn)確。
八、做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)包括貨柜、貨架、設(shè)備、用具等清潔衛(wèi)生工作。
質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》,根據(jù)原始憑證和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)及銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收藥品時(shí),檢查藥品的外觀性狀,同時(shí)對(duì)藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、標(biāo)識(shí)及有關(guān)證明文件進(jìn)行檢查。
三、驗(yàn)收整件藥品的包裝中有產(chǎn)品合格證。
四、對(duì)驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)上柜銷(xiāo)售;對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)存放不合格藥品區(qū),做好記錄。報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
五、及時(shí)做好驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,并簽章負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
養(yǎng)護(hù)檢查職責(zé)
一、按規(guī)定定期開(kāi)展保證藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查工作。
二、檢查藥品的陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件是否符合規(guī)定,進(jìn)行溫濕度管理,根據(jù)氣候環(huán)境變化采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。
三、對(duì)陳列的藥品按月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,四、對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護(hù)。
五、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
六、及時(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查、藥品陳列環(huán)境和條件檢查、溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控等記錄。
第三篇:零售藥店管理制度匯總
文件名稱(chēng):藥品購(gòu)進(jìn)管理制度 編號(hào):G01 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)。
(2)進(jìn)貨人員須經(jīng)專(zhuān)業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。(3)購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。
(4)購(gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄載明供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(5)購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(6)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按照“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審核制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,并進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營(yíng)。
(7)購(gòu)進(jìn)藥品的合同要有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容。
(8)定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,一年至少1-2次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,加以分析改進(jìn)。
(9)不得向藥品經(jīng)營(yíng)者采購(gòu)超范圍經(jīng)營(yíng)的藥品。文件名稱(chēng):檢查驗(yàn)收管理制度 編號(hào):G02 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)質(zhì)量管理部門(mén)必須根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品管理法實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫(kù)驗(yàn)收程序,以防假劣藥品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),切實(shí)保證入庫(kù)藥品質(zhì)量好,數(shù)量準(zhǔn)確。
(2)企業(yè)必須設(shè)專(zhuān)職驗(yàn)收員,檢查驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)營(yíng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn),由地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)考試合格,獲得合格證書(shū)后方可上崗,且不得在其他企業(yè)兼職。(3)入庫(kù)藥品必須依據(jù)入庫(kù)通知單,對(duì)藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)其外觀質(zhì)量、包裝進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢(xún)拒收,單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,并立即上報(bào)主管經(jīng)理處理。
(4)驗(yàn)收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。特殊管理藥品必須雙人逐一驗(yàn)收到最小包裝。處方藥和非處方藥按分類(lèi)管理要求,標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ);非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)有標(biāo)識(shí)。
(5)驗(yàn)收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。
(6)驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。(7)進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》的復(fù)印件驗(yàn)收,進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。并檢查其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱(chēng)、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū)。實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(8)凡驗(yàn)收合格入庫(kù)的藥品,必須詳細(xì)填寫(xiě)檢查驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收員要簽字蓋章。檢查驗(yàn)收記錄必須完整、準(zhǔn)確。檢查驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(9)進(jìn)貨驗(yàn)收以“質(zhì)量第一”為基礎(chǔ),因驗(yàn)收員工作失誤,使不合格藥品入庫(kù)的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
文件名稱(chēng):藥品陳列管理制度 編號(hào):G03 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
(2)藥品與非藥品,處方藥與非處方藥分開(kāi)陳列,并按藥品的品種、用途分類(lèi)擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
(3)凡質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品,一律不予上架銷(xiāo)售。
(4)上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架,并盡快向質(zhì)量管理部門(mén)匯報(bào)。
(5)處方藥嚴(yán)禁開(kāi)架自選(處方藥中的維生互類(lèi)和健字號(hào)藥品除外)。
(6)拆零藥品存放于拆零專(zhuān)柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。(7)危險(xiǎn)藥品和特殊管理藥品不陳列或只陳列空包裝。文件名稱(chēng):藥品保管養(yǎng)護(hù)的管理制度 編號(hào):G04 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照“藥品養(yǎng)護(hù)操作方法”定期對(duì)在庫(kù)藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢查,做好養(yǎng)護(hù)記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損失。
(2)配備專(zhuān)職的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn),熟悉藥品保管和養(yǎng)護(hù)要求。
(3)對(duì)12個(gè)月內(nèi)到失效期的近效期藥品,按月填報(bào)“近效期藥品催銷(xiāo)表”。
(4)每月對(duì)各類(lèi)養(yǎng)護(hù)設(shè)備定期檢查,并記錄,記錄保存二年。(5)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系,懸掛明顯標(biāo)志,停止上柜銷(xiāo)售。(6)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)配備倉(cāng)管人員對(duì)庫(kù)存藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品區(qū)、零售貨稱(chēng)取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。
(7)養(yǎng)護(hù)人中配合倉(cāng)管人員做好溫濕度管理工作,每日上午9:00—10:00時(shí)、下午2:00—3:00時(shí)各記錄一次庫(kù)內(nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度的情況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、除濕、加濕等措施。重點(diǎn)做好夏防、冬防養(yǎng)護(hù)工作。每年落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),適時(shí)檢查、養(yǎng)護(hù),確保藥品安全度夏、冬。
(8)報(bào)廢、待處理及有問(wèn)題藥品,必須與正常藥品分開(kāi),并建立不合格藥品臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損,造成帳貨混亂和嚴(yán)重后果。
(9)建立健全重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。
(10)如因養(yǎng)護(hù)人員未盡職盡責(zé),工作不實(shí)造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
文件名稱(chēng):藥品儲(chǔ)存管理制度 編號(hào):G05 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)倉(cāng)庫(kù)要按照安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,“五距”適當(dāng),堆碼合理、整齊、牢固、無(wú)倒置現(xiàn)象。
(2)根據(jù)藥品的性能及要求,分別存放于常溫庫(kù),陰涼庫(kù),冷庫(kù)。
(3)根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅(jiān)持每日二次觀測(cè)并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)濕溫度,確保藥品儲(chǔ)存安全。(4)藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品區(qū)、零售貨稱(chēng)取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)、——綠色;不合格品區(qū)——紅色。
(5)庫(kù)房的安全及分類(lèi)儲(chǔ)存工作,藥品實(shí)行分開(kāi)擺放,即: ①藥品與非藥品分開(kāi);②處方藥與非處方藥分開(kāi);③內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi);④性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開(kāi)存放;⑤品名外包裝容易混淆的品種分開(kāi)存放;⑥特殊管理藥品要雙人、專(zhuān)柜、專(zhuān)帳管理。
(6)庫(kù)房藥品要按批號(hào)順序存放,不合格藥品要單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)志。
(7)保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防污染、防鼠等工作。
(8)因保管員未盡職責(zé),工作不實(shí)造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
文件名稱(chēng):首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度 編號(hào):G06 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)為加強(qiáng)藥品質(zhì)量監(jiān)督管理,把好業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)第一關(guān),防止假劣藥品進(jìn)入本企業(yè),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)首營(yíng)企業(yè)系指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè):首營(yíng)品種系指企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝。(3)與首營(yíng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),要索取加蓋了供貨企業(yè)原印章的證照復(fù)印件等有關(guān)證件。由業(yè)務(wù)部門(mén)人員填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”。
(4)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品,必須要求生產(chǎn)廠家提供加蓋單位原印章的合法證照、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品批準(zhǔn)文號(hào)、同一批次的藥品檢驗(yàn)報(bào)告單、價(jià)格批文,使用說(shuō)明書(shū)、包裝、標(biāo)簽。由業(yè)務(wù)部門(mén)人員填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并將上述相關(guān)證明文件一并報(bào)質(zhì)管部門(mén)審核。
(5)藥品推銷(xiāo)人員須提供加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或簽字的授權(quán)委托書(shū)原件及藥品推銷(xiāo)人員身份證復(fù)印件。
(6)質(zhì)量管理部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的資料及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種進(jìn)行審核。
(7)首營(yíng)品種的審核,首先由質(zhì)管部門(mén)進(jìn)行資料審定,簽署審核意見(jiàn),交物價(jià)部門(mén)審核,簽署意見(jiàn),再交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,經(jīng)營(yíng)部門(mén)方可安排進(jìn)貨試銷(xiāo)。
(8)質(zhì)量管理部接到首次經(jīng)營(yíng)品種后,原則上應(yīng)在6天內(nèi)完成審批工作。
(9)質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”及產(chǎn)品資料、使用說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽等一起作為藥品質(zhì)量檔案保存?zhèn)洳?。文件名稱(chēng):藥品銷(xiāo)售管理制度 編號(hào):G07 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)藥品質(zhì)量的好壞,藥品零售服務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)系著千家萬(wàn)戶,與人民群眾的身體健康息息相關(guān)。為給消費(fèi)者提供放心的藥品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。(2)凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時(shí)對(duì)與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。
(3)認(rèn)真執(zhí)行價(jià)格政策,做到藥品標(biāo)價(jià)簽齊全,填寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范。
(4)藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放時(shí)應(yīng)做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi),人用藥與環(huán)境衛(wèi)生、殺蟲(chóng)、鼠藥嚴(yán)格分開(kāi)。藥品可按用途或劑型陳列。
(5)營(yíng)業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。(6)營(yíng)業(yè)員根據(jù)顧客所購(gòu)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將藥品交與顧客。
(7)銷(xiāo)售藥品時(shí),處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無(wú)醫(yī)師開(kāi)具的處方,不得銷(xiāo)售處方藥。
(8)對(duì)缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部傳遞藥品信息,組織貨源補(bǔ)充上柜,并通知客戶購(gòu)買(mǎi)。
(9)做好各項(xiàng)臺(tái)帳記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí)。(10)作好當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管經(jīng)理。(11)藥品銷(xiāo)售不得采用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售,附贈(zèng)藥品或禮品等銷(xiāo)售方式。
(12)如違反上述規(guī)定,將不合格藥品銷(xiāo)出,出現(xiàn)一次,在季度考核中處罰。
文件名稱(chēng):處方調(diào)配管理制度 編號(hào):G08 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:(1)處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格并取得職業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。
(2)審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師以上技術(shù)職稱(chēng)的人員擔(dān)任。
(3)審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,就向顧客說(shuō)明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。
(4)對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
(5)特殊管理藥品的調(diào)劑必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
(6)單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味藥戥稱(chēng),多劑處方必須堅(jiān)持四戥分稱(chēng),以保證計(jì)量準(zhǔn)確。
(7)凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。
(8)調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,調(diào)配及核對(duì)人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。(9)發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥劑貼數(shù),同時(shí)向顧客說(shuō)明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”以及煎煮方法服法等。
(10)處方藥中的粉針、大容量注射劑、小容量注射劑和麻醉中藥、醫(yī)療用毒性藥品、第二類(lèi)精神藥品必須憑處方銷(xiāo)售,并做好記錄,處方留存二年備查。
(11)如有違反上述規(guī)定,將對(duì)責(zé)任人在季度考核中處罰。文件名稱(chēng):藥品拆零管理制度 編號(hào):G09 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)為滿足不同層次消費(fèi)者的購(gòu)藥需求,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)配備專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷(xiāo)售。拆零人員必須每年參加健康體檢,合格后方可從事拆零銷(xiāo)售工作。
(3)配備基本的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤(pán)、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,保持拆零用工具的清潔衛(wèi)生。
(4)拆零前,對(duì)拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品不可拆零。
(5)對(duì)拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零專(zhuān)柜,不能與其他藥品混放,拆零專(zhuān)柜短缺的拆零藥品應(yīng)從其他藥柜移入,采用即買(mǎi)即拆,并保留原包裝。
(6)拆零后的藥品不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫(xiě)明品名、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期及拆零藥店,并做拆零藥品記錄。
(7)凡違反上述規(guī)定,出現(xiàn)不合格的拆零藥品上柜銷(xiāo)售,發(fā)現(xiàn)一個(gè)品種,即將在質(zhì)量季度考核中處罰。
文件名稱(chēng):特殊藥品和貴細(xì)藥品的管理制度 編號(hào):G10 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)為了合理經(jīng)營(yíng)、安全的使用,保障人民健康,對(duì)特殊藥品及貴細(xì)藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)特殊管理藥品的管理制定。
(2)依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》制定本制度。
(3)內(nèi)容(3.1)特殊藥品
(3.1.1)包裝容器上必須印(貼)有規(guī)定的標(biāo)記,即黑底白字的“毒”字,綠白相間的“精神藥品”字樣,藍(lán)白相間的“麻-醉-藥品”字樣。
(3.1.2)特殊藥品的驗(yàn)收,應(yīng)由兩人進(jìn)行并共同在記錄上簽字,嚴(yán)防收據(jù)。
(3.1.3)特殊藥品必須儲(chǔ)存在設(shè)有必要安全設(shè)施的專(zhuān)柜加鎖并由專(zhuān)人保管,嚴(yán)禁與其它藥品混放。
(3.1.4)特殊藥品的進(jìn)貨與銷(xiāo)售必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定。
(3.1.5)建立特殊藥品收支帳目、按月盤(pán)點(diǎn),保證帳物相符(3.2)貴細(xì)藥品
(3.2.1)貴細(xì)藥品是指貨源缺少或比較貴重的藥品或中藥材,中藥飲片。
(3.2.2)做到專(zhuān)人專(zhuān)柜加鎖保管,并做到帳貨相符。文件名稱(chēng):質(zhì)量事故管理制度 編號(hào):G11 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類(lèi)。
●重大質(zhì)量事故:
①在庫(kù)藥品,由于保管不善,造成整批蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥用,每批藥品造成經(jīng)濟(jì)損失2000元以上;②銷(xiāo)貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯(cuò)或其它質(zhì)量問(wèn)題,并嚴(yán)重威辦人身安全或已造成醫(yī)療事故者;③購(gòu)進(jìn)三無(wú)產(chǎn)品或假劣藥品,受到新聞媒介曝光或上級(jí)通報(bào)批評(píng),造成較壞影響或損失在5000元以上者。
●一般質(zhì)量事故:
①保管不當(dāng),一次性造成損失100元以上,2000元以下者;②購(gòu)銷(xiāo)“三無(wú)”產(chǎn)品或假冒、失效、過(guò)期藥品,造成一定影響或損失在2000元以下者。
(2)質(zhì)量事故的報(bào)告程序、時(shí)限
①發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣影響很壞的,員工必須在10分鐘內(nèi)報(bào)企業(yè)總經(jīng)理室、質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部在5小時(shí)內(nèi)報(bào)上級(jí)部門(mén);②其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在6小時(shí)內(nèi)由企業(yè)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)匯報(bào),查清原因后,再作書(shū)面匯報(bào),一般不得超過(guò)1天。
③一般質(zhì)量事故應(yīng)半天內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部,并在一月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理部。
(3)事故發(fā)生后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊通知有關(guān)部門(mén)采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。
(4)質(zhì)量管理部接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)持“三不放過(guò)”原則(即:事故原因不查清不放過(guò);事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò);沒(méi)有制定防范措施不放過(guò)),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門(mén)處理事故做好善后工作。
(5)以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確保事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(6)質(zhì)量事故處理:
①發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),在季度質(zhì)量考核中處理;②發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生所在部門(mén)必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;③發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞性不報(bào)者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任;④對(duì)于重大事故,質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)分別承擔(dān)一定的質(zhì)量責(zé)任。
文件名稱(chēng):質(zhì)量信息管理制度 編號(hào):G12 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)為確保進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存過(guò)程中的藥品質(zhì)量信息反饋跨暢,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。
(2)質(zhì)量管理部為質(zhì)量信息管理中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的傳遞、匯總、處理。
(3)質(zhì)量信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①?lài)?guó)家和行業(yè)有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、政策等。②供貨單位的人員、設(shè)備、工藝、制度等生產(chǎn)質(zhì)量保證能力情況。③同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。④企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等,(包括藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面)。
⑤藥品監(jiān)督檢查公布的與本部門(mén)相關(guān)的質(zhì)量信息。⑥消費(fèi)者的質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。(4)質(zhì)量信息的收集原則為準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)。(5)質(zhì)量信息的收集方法: ①企業(yè)內(nèi)部信息
A、通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)定期反映各類(lèi)與質(zhì)量相關(guān)的信息;B、通過(guò)質(zhì)量分析會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議收集與質(zhì)量相關(guān)的信息;C、通過(guò)各部門(mén)填報(bào)質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息傳遞;D、通過(guò)多種方式收集職工意見(jiàn)、建議,了解質(zhì)量信息。②企業(yè)外部消息
A、通過(guò)問(wèn)卷、座談會(huì)、電話訪問(wèn)等調(diào)查方式收集信息 B、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察與咨詢(xún)來(lái)了解相關(guān)信息;C、通過(guò)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)收集質(zhì)量信息;D、通過(guò)現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需的質(zhì)量信息。(6)質(zhì)量信息的處理由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,質(zhì)管組負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行。
(7)建立完善的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),對(duì)異常、突發(fā)的質(zhì)量信息要以書(shū)面形式10小時(shí)內(nèi)迅速向企業(yè)經(jīng)理反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。
(8)員工應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息報(bào)質(zhì)量管理部,再由質(zhì)量管理部分析匯總報(bào)報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審閱,然后將處理意見(jiàn)以信息反饋單的方式傳遞至員工,此過(guò)程文字資料由質(zhì)量管理部備份,存檔。
(9)如因工作失誤造成質(zhì)量信息未按要求及時(shí)、準(zhǔn)確反饋,連續(xù)出現(xiàn)兩次者,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
文件名稱(chēng):藥品不良反應(yīng)報(bào)告規(guī)定 編號(hào):G13 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)為促進(jìn)合理用藥,提高藥品質(zhì)量和藥物治療水平。根據(jù)《藥品管理法》和《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法(試行)》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),特制定本規(guī)定。
(2)藥品不良反應(yīng)。(又稱(chēng)ADR):指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
(3)藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過(guò)敏反應(yīng)等。
副作用:是治療劑量的藥物所產(chǎn)生的某些與防治目的無(wú)關(guān)的作用。
毒性反應(yīng)的臨床表現(xiàn)主要有: ①中樞神經(jīng)系統(tǒng)反應(yīng):如頭痛、眩暈、失眠、耳鳴、耳聾等;②造血系統(tǒng)反應(yīng):如再生障礙性貧血、顆粒血細(xì)胞減少等;③肝腎損害:如肝腫大、肝痛、肝腎功能減退、黃疸、血尿、蛋白尿等:
④心血管系統(tǒng)反應(yīng):如血壓下降、心動(dòng)過(guò)速、心律失常。過(guò)敏反應(yīng)與藥物劑量無(wú)關(guān),具有特異體質(zhì)的病人才會(huì)出現(xiàn),臨床表現(xiàn)主要有:全身性反應(yīng),皮膚反應(yīng),藥物依賴(lài)性、致突變、致畸、致癌等。
(4)駐店執(zhí)業(yè)藥師(藥師)負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)藥品不良反應(yīng)信息。
(5)凡經(jīng)本企業(yè)銷(xiāo)售的藥品,如有不良反應(yīng)情況出現(xiàn)時(shí),核實(shí)后立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并逐級(jí)上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)。
(6)營(yíng)業(yè)員對(duì)于自行購(gòu)藥、用藥患者應(yīng)詢(xún)問(wèn)有無(wú)藥品不良反應(yīng)史,講清必須嚴(yán)格按藥品說(shuō)明書(shū)服用,如用藥后有異常反應(yīng),要及時(shí)停止用藥并向醫(yī)生咨詢(xún)。
文件名稱(chēng):服務(wù)質(zhì)量管理制度 編號(hào):G15 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營(yíng)業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
(3)營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問(wèn)題耐心。(4)營(yíng)業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ),不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。
(5)店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢(xún)臺(tái)、顧客意見(jiàn)雹缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
(6)備好顧客用藥開(kāi)水,清潔衛(wèi)生水杯。
(7)做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
(8)出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問(wèn)病賣(mài)藥,以免發(fā)生意外。
(9)銷(xiāo)售藥品時(shí),不親疏有別,衣貌取人,假公濟(jì)私。(10)如有違上述規(guī)定,將在季度考核予以處罰。文件名稱(chēng):經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度 編號(hào):G16 起草部門(mén):質(zhì)管組 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
(1)遵守醫(yī)療器械管理辦法,經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)取得醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證,在許可證核定經(jīng)營(yíng)的范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得擅自擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的類(lèi)別。
(2)嚴(yán)格進(jìn)貨管理堅(jiān)決不得向未取得醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)許可證的單位進(jìn)貨。采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)必須索取供貨單位的經(jīng)營(yíng)許可證和醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件。
(3)加強(qiáng)來(lái)貨驗(yàn)收,做好質(zhì)量驗(yàn)收記錄。醫(yī)療器械包裝上(內(nèi))必須印有醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào),凡未得到注冊(cè)證號(hào),假冒偽劣、超過(guò)有效期無(wú)檢驗(yàn)合格證以及其它質(zhì)量不合格證的醫(yī)療器械,一律拒絕收貨、進(jìn)貨。
(4)養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售的質(zhì)量參照藥品的規(guī)定執(zhí)行。文件名稱(chēng):營(yíng)業(yè)員職責(zé) 編號(hào):008 起草部門(mén):經(jīng)理室 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
1、保證其職責(zé)的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容: 3.1認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類(lèi)陳列,做到藥品與非藥品分開(kāi),人用藥與獸用藥分開(kāi),內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi),一般藥品與特殊藥品分開(kāi)。
3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項(xiàng),不得夸大宣傳,嚴(yán)禁又紅又專(zhuān)銷(xiāo)偽劣藥品,積極推銷(xiāo)質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和儲(chǔ)存期較長(zhǎng)的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。
3.3問(wèn)病售藥,防止事故發(fā)生。
3.4對(duì)特殊管理藥品必須按規(guī)定的方法銷(xiāo)售。
3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題和用戶有反映的藥品要停止銷(xiāo)售,并立即報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)復(fù)驗(yàn)。
3.6拆零銷(xiāo)售藥品,出售時(shí)必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,規(guī)格、用法、用量等內(nèi)容。
3.7對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。3.8定期或不定期咨詢(xún)客戶對(duì)藥品,質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量的意見(jiàn),以改進(jìn)自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務(wù)工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
文件名稱(chēng):質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé) 編號(hào):003 起草部門(mén):董事會(huì) 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 變更記錄: 變更原因:
1、目的:保證其職責(zé)實(shí)施。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容: 3.1全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的藥品質(zhì)量管理工作,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好藥品質(zhì)量檢查和養(yǎng)護(hù)工作,定期報(bào)送效期,保質(zhì)期藥品的催銷(xiāo)表,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
3.2保管好本企業(yè)的質(zhì)量、檔案資料,監(jiān)督各類(lèi)藥品臺(tái)帳按規(guī)范要求填寫(xiě)。
3.3負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)營(yíng)收集各種藥品質(zhì)量信息、質(zhì)量意見(jiàn)及建議,并做好分析上報(bào)工作。
3.4負(fù)責(zé)計(jì)量器具的計(jì)量工作。3.5負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)品種的審核。3.6負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量制度的修訂、審核。
3.7負(fù)責(zé)對(duì)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,涉及到藥品質(zhì)量問(wèn)題,事事監(jiān)督。
第四篇:零售藥店管理制度
零售藥店管理制度
藥品購(gòu)進(jìn)管理制度
1、目的:為加強(qiáng)藥品購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的管理,保證經(jīng)營(yíng)合法、藥品合格,制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、范圍:適用于本企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量管理。
4、職責(zé)人:藥品購(gòu)進(jìn)人員
5、內(nèi)容:
5.1、根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)選購(gòu)、質(zhì)量第一”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行藥品購(gòu)進(jìn)程序,確保購(gòu)進(jìn)藥品的合法性。
5.2、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時(shí)會(huì)同質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查認(rèn)證,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議書(shū)應(yīng)注明購(gòu)銷(xiāo)雙方質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
5.3、采購(gòu)藥品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確質(zhì)量條款。加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。
5.4、配合質(zhì)量負(fù)責(zé)人做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作執(zhí)行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》。
5.5、分析銷(xiāo)售,合理調(diào)整庫(kù)存,優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。
5.6、每年定期會(huì)同質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量情況進(jìn)行匯總分析評(píng)審。
5.7、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。
藥品養(yǎng)護(hù)管理制度
1、目的:為規(guī)范藥品養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的管理,保證陳列、儲(chǔ)存藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、范圍:適用于本企業(yè)陳列、儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量管理。
4、職責(zé)人:藥品養(yǎng)護(hù)人員
5、內(nèi)容:
5.1、堅(jiān)持預(yù)防為主、消除隱患的原則,開(kāi)展藥品養(yǎng)護(hù)工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保陳列藥品的安全有效。
5.2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,處理藥品養(yǎng)護(hù)工作中的質(zhì)量問(wèn)題。
5.3、養(yǎng)護(hù)人員每日上、下午定時(shí)各一次對(duì)溫濕度進(jìn)行記錄。
5.4、作好藥品效期管理工作,三月內(nèi)近效期藥品按月填寫(xiě)效期催報(bào)表。
5.5、對(duì)不合格藥品進(jìn)行有效控制,不合格藥品必須存入不合格藥品專(zhuān)區(qū),作出明顯標(biāo)志。
5.6、負(fù)責(zé)對(duì)保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案,確保正常運(yùn)行、使用。
5.7、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題的藥品,應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。
5.8、及時(shí)分析養(yǎng)護(hù)信息,并上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
藥品處方調(diào)配制度
1.目的:認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類(lèi)管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥的銷(xiāo)售管理,規(guī)范藥品處方調(diào)配操作,確保銷(xiāo)售藥品的安全、有效、正確、合理,特制定本制度。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3.范圍:處方藥的調(diào)配。
4.責(zé)任人:處方審核人員
5.內(nèi)容
5.1處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格并取得職業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。
5.2審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師以上技術(shù)職稱(chēng)的人員擔(dān)任。
5.3審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有
藥品名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)不清,超劑量等情況,就向顧客說(shuō)明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。
5.4對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
5.5特殊管理藥品的調(diào)節(jié)器具必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
5.6調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,調(diào)配及核對(duì)人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。
藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度
1、目的:加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品的安全監(jiān)管,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理,確保人體用藥安全有效。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、適用范圍:本規(guī)定適用于本企業(yè)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理。
4、責(zé)任人:藥品質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
5、內(nèi)容:
5.1藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
5.2藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位使用藥品的不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)工作。
5.3發(fā)現(xiàn)可能與用藥有關(guān)的不良反應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記錄、調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、處理,并填寫(xiě)《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,每季度集中向省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心報(bào)告,其中新的或嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報(bào)告,死亡病例須及時(shí)報(bào)告。
5.4應(yīng)經(jīng)常對(duì)本單位使用的藥品所發(fā)生的不良反應(yīng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并應(yīng)采取有效措施減少和防止藥品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā)生。
5.5對(duì)在本單位發(fā)生的藥品不良反應(yīng)未按規(guī)定報(bào)告的違規(guī)行為,由食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)移交同級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)進(jìn)行處理
藥品銷(xiāo)售管理制度
1.目的:規(guī)范門(mén)店的藥品銷(xiāo)售過(guò)程,保證售出藥品質(zhì)量,保證顧客用藥安全有效。
2.依據(jù):《藥品銷(xiāo)售管理制度》
3.范圍:藥品的銷(xiāo)售
4.責(zé)任人:駐店藥師、營(yíng)業(yè)員
5.內(nèi)容
5.1凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時(shí)對(duì)與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。
5.2認(rèn)真執(zhí)行價(jià)格政策,做到藥品標(biāo)價(jià)簽齊全,填寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范。
5.3營(yíng)業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。
5.4營(yíng)業(yè)員根據(jù)顧客所購(gòu)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將藥品交與顧客。
5.5銷(xiāo)售藥品時(shí),處方必須經(jīng)駐店藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無(wú)醫(yī)師開(kāi)具的處方,不得銷(xiāo)售處方藥。
5.6做好各項(xiàng)臺(tái)帳記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí)。
5.7藥品銷(xiāo)售不得采用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售,附贈(zèng)藥品或禮品等銷(xiāo)售方式。
藥品陳列管理制度
1.目的: 明確藥品陳列要求,規(guī)范藥品分類(lèi)擺放。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
3.范圍:藥品的陳列管理。
4.責(zé)任人:質(zhì)量管理員、營(yíng)業(yè)員。
5.內(nèi)容
5.1在零售店堂內(nèi)陳列藥品的質(zhì)量和包裝符合規(guī)定。質(zhì)量不合格藥品,超過(guò)有效期的藥品,不得陳列。
5.2零售藥品應(yīng)嚴(yán)格按藥品的分類(lèi)原則,按劑型或用途以及儲(chǔ)存要求進(jìn)行陳列,擺放應(yīng)做到:
5.2.1藥品與非藥品必須分開(kāi),非藥品設(shè)專(zhuān)柜陳列;
5.2.2內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)擺放,分柜陳列;
5.2.3易串味的藥品與一般藥品分開(kāi)擺放;
5.2.4藥品名稱(chēng)相近容易混淆的藥品分開(kāi)擺放;
5.2.5處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,并有警示語(yǔ),非處方藥的貨柜上應(yīng)有醒目的專(zhuān)有標(biāo)識(shí);
5.2.6對(duì)要求低溫貯藏的藥品應(yīng)陳列擺放具有可視條件的冷藏柜中。
5.3危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用品或空包裝。
54藥品陳列整齊,美觀,類(lèi)別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
5.5藥品陳列前,應(yīng)按批號(hào)順序擺放,掌握先進(jìn)先出的原則。
藥品驗(yàn)收管理制度
1、目的:為把好進(jìn)入企業(yè)藥品質(zhì)量關(guān),保證購(gòu)進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本企業(yè),制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍:適用于企業(yè)所購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)后退回藥品的驗(yàn)收工作。
4、職責(zé)人:藥品驗(yàn)收員
5、內(nèi)容:
5.1藥品驗(yàn)收必須按照驗(yàn)收程序,由驗(yàn)收員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款,對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品和銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
5.2藥品質(zhì)量驗(yàn)收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)及標(biāo)識(shí)的檢查。
5.3藥品驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定比例抽取樣品(貴重藥品應(yīng)逐件取樣)。所抽取的樣品必須具有代表性。驗(yàn)收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。
5.4驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)。
5.5藥品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。并按規(guī)定期限保存。
5.6驗(yàn)收員對(duì)購(gòu)進(jìn)手續(xù)不清或資料不全的藥品,不得驗(yàn)收。
5.7驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品,應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人復(fù)查處理。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
1、目的:規(guī)范本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理。
4、責(zé)任:全體人員。
5、內(nèi)容:
5.1工作人員在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)佩帶胸卡,主動(dòng)熱情,文明用語(yǔ),站立服務(wù)。
5.2營(yíng)業(yè)員上崗時(shí),應(yīng)講普通話,不準(zhǔn)同顧客吵架,嘲弄顧客,不得談笑。
5.3對(duì)用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌、和注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。
5.4營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)立咨詢(xún)臺(tái),為消費(fèi)者提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
5.5設(shè)置顧客意見(jiàn)薄、缺藥登記薄,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。
5.6認(rèn)真接待顧客投訴,并及時(shí)處理。
第五篇:零售藥店門(mén)店管理制度
百盛醫(yī)藥連鎖有限公司
門(mén)店管理制度
一、店面形象管理 :
1.門(mén)店各類(lèi)證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。2.門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對(duì)于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購(gòu)物環(huán)境。
3.門(mén)店使用的各類(lèi)設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位臵。4.商品陳列以整體豐滿為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。5.商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放臵生活用品。6.門(mén)店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒(méi)有明顯垃圾。
7.門(mén)店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。8.門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。9.門(mén)店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。違反以上條例的班組,罰款100元
二、服務(wù)規(guī)范管理: 1.上班時(shí)間不得閑聊。
2.不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。
3.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。4.上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志,不得無(wú)故脫崗。
5.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。
6.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭(zhēng)吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
三、門(mén)店日常管理
1.員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈(zèng)品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈(zèng)送的各種財(cái)物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺(tái)收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3.收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺(tái),非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺(tái)。
4.提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭(zhēng)吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭(zhēng)吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)管理人員。
5.商品的陳列及維護(hù)每日由主管進(jìn)行檢查。
6.未經(jīng)門(mén)店管理人員的同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺(tái)主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。
7.上班時(shí)間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當(dāng)日工資。8.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。9.一次遲到、早退超過(guò)20分鐘的按礦工處理。10.調(diào)班、請(qǐng)假需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11.請(qǐng)假在2天以?xún)?nèi)由店長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)2天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。12.門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(zhǎng)或當(dāng)值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開(kāi)除。
13.遵守公司及門(mén)店規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
14.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
15.各班組應(yīng)該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價(jià)賠償。
16.各門(mén)店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過(guò)期商品。
17.商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對(duì)于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各門(mén)店的管理人同意才可以.收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
四、門(mén)店人員管理
(一)營(yíng)業(yè)員崗位
1.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。
2.負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長(zhǎng)積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。3.積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識(shí),確保用藥安全有效。5.交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
6.積極協(xié)助店長(zhǎng)做好請(qǐng)貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。7.積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。8.必須堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。
9.對(duì)于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執(zhí)行。10.鼓勵(lì)積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。
11.積極完成上級(jí)交代的其他工作。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
(二)收銀員崗位
1.嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。2.負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門(mén)店后臺(tái)。
3.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對(duì)不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應(yīng)報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。
6.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。7.交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。8.做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。9.負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。10.遵守門(mén)店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。11.積極完成店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門(mén)交代的其他工作。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
(二)中藥管理員
1.中藥每個(gè)班組對(duì)藥物每日進(jìn)行清點(diǎn)、裝斗,及時(shí)清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。2.對(duì)中藥飲片質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,防止變霉。
3.中藥缺藥斷藥的種類(lèi)及時(shí)進(jìn)行登記、上報(bào)。進(jìn)行補(bǔ)充中藥貨量。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
門(mén)店店長(zhǎng)的責(zé)任
一、崗位描述
1、直接下級(jí):店長(zhǎng)助理、住店藥師、醫(yī)師、營(yíng)業(yè)員
2、基本職能:負(fù)責(zé)本門(mén)店的計(jì)劃采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理、一切日常事務(wù)的管理,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。
二、工作細(xì)則:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門(mén)店工作,對(duì)門(mén)店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負(fù)具體責(zé)任。
2、不斷學(xué)習(xí)、充實(shí)自我。定期組織培訓(xùn),并行之有效。
3、貫徹執(zhí)行總部各項(xiàng)管理制度,不得自行購(gòu)藥,對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量指示制訂相應(yīng)的措施,嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實(shí)。
4、按門(mén)店發(fā)展趨勢(shì),制定周工作計(jì)劃與總結(jié),并對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,及時(shí)處理門(mén)店質(zhì)量投訴,對(duì)門(mén)店藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。
7、遵守物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格體系,保證上柜商品明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對(duì)本店商品價(jià)格開(kāi)展自查工作。
8、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門(mén)店糾紛。
9、保證門(mén)店財(cái)務(wù)出入相對(duì)平衡,對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)門(mén)店商品計(jì)劃的核實(shí)與傳遞以及單據(jù)、日?qǐng)?bào)表的保管,負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品計(jì)劃的申報(bào)與領(lǐng)發(fā)。
11、負(fù)責(zé)門(mén)店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,掛帳管理,相關(guān)報(bào)表的量化分析。
12、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。
13、不計(jì)較個(gè)人得失,能吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,條理清楚,堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng),懂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),熱情穩(wěn)重,有主人翁意識(shí)。
14、積極完成上級(jí)交待的其他工作。
15、處理好周?chē)碳壹坝嘘P(guān)部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本店內(nèi)部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
16、認(rèn)真推行文明經(jīng)商,規(guī)范服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),提高門(mén)店的社會(huì)信譽(yù)度。
17、打造高效團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
18、負(fù)責(zé)門(mén)店內(nèi)配發(fā)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。
19、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、通訊、傳輸系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。20、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋到直接上級(jí)。負(fù)責(zé)調(diào)研方圓1公里之內(nèi)其他藥店的基本信息。
21、協(xié)助營(yíng)業(yè)員、收營(yíng)員的工作。
22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災(zāi)、停電、盜竊、搶搶劫等。