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      零售藥店GSP管理制度[五篇范例]

      時(shí)間:2019-05-14 03:49:50下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《零售藥店GSP管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《零售藥店GSP管理制度》。

      第一篇:零售藥店GSP管理制度

      藥品采購保管管理規(guī)定

      一、藥品采購必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》的規(guī)定,嚴(yán)禁從未取得《藥品經(jīng)營許可證》的企業(yè)購進(jìn)藥品。

      二、采購藥品時(shí)必須向經(jīng)營企業(yè)索取加蓋企業(yè)公章的藥品經(jīng)營許可證、GSP證、營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件,并簽訂有明確質(zhì)量條款的質(zhì)量保證協(xié)議書(注明有效期)、法人授權(quán)委托書、被委托人身份證復(fù)印件,保存被查。

      三、購進(jìn)藥品必須是從有經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)。

      四、嚴(yán)格按照有關(guān)部門規(guī)定,執(zhí)行藥品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

      五、藥品的保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)貫徹“以預(yù)防為主”的原則,科學(xué)養(yǎng)護(hù)、降低損耗。

      六、做好陳列藥品的管理工作,確保賬、票、貨相符。

      藥品驗(yàn)收管理規(guī)定

      一、所購藥品必須建立真實(shí)、完整的驗(yàn)收記錄,逐批進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人和藥監(jiān)部門規(guī)定的其他內(nèi)容。

      二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)按規(guī)定檢查藥品的外包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識等內(nèi)容。檢查藥品的外包裝標(biāo)簽應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。

      三、藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)保存超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

      四、藥品驗(yàn)收實(shí)行專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)不合格藥品不予驗(yàn)收(注:發(fā)現(xiàn)假劣藥品不得退還給銷售企業(yè),同時(shí)上報(bào)區(qū)衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理局)

      不合格藥品管理規(guī)定

      一、對不合格藥品進(jìn)行審核、銷毀等過程實(shí)行有效控制管理,并作詳細(xì)記錄,存檔備查。

      二、對不合格藥品每季度進(jìn)行一次集中銷毀,同時(shí)將銷毀藥品清單上交衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理局。

      質(zhì)量事故報(bào)告與處理制度

      一、藥品發(fā)生質(zhì)量事故,應(yīng)詳細(xì)記錄,立即報(bào)告區(qū)衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理局,在24小時(shí)內(nèi)查清原因并從速處理。

      二、發(fā)生質(zhì)量事故,應(yīng)在三日內(nèi)向區(qū)衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理局作出書面報(bào)告,載明基本事實(shí)情況、發(fā)生的后果、處理辦法等。

      藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

      一、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作業(yè)引起的副作

      用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)。

      二、發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)應(yīng)上報(bào)到區(qū)衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理

      局,并對藥品不良反應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄、上報(bào)、存檔備查。

      服務(wù)質(zhì)量管理制度

      一、為規(guī)范藥品經(jīng)營行為,為消費(fèi)者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立企業(yè)良好形象,特制度本制度。

      二、上崗人員應(yīng)穿著整潔,掛牌上崗,微笑迎客,站立服務(wù)。

      三、上崗人員應(yīng)使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴、以及嘲弄顧客。

      四、出售藥品時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問病情,正確銷售。

      五、店堂內(nèi)公布監(jiān)督電話。認(rèn)真接待顧客投訴,并及時(shí)處理。

      衛(wèi)生和人員體檢制度

      一、藥品經(jīng)營環(huán)境整潔、地面平整、門窗嚴(yán)密牢固、無粉塵、污染物。

      二、要定期打掃衛(wèi)生,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持衛(wèi)生整潔。

      三、藥品存放整齊,無積塵、無霉點(diǎn)、無污跡。

      四、嚴(yán)禁把生活用品和其他物品置于貨架上。

      五、直接接觸藥品的人員每年應(yīng)進(jìn)行一次健康體檢,未經(jīng)健康體檢合格的人員,一律不得從事直接接觸藥品的工作。

      藥品儲存養(yǎng)護(hù)管理制度

      一、陳列藥品要根據(jù)其劑型、性能等進(jìn)行分類儲存管理。內(nèi)服藥、外用藥相對分開存放。

      二、藥品應(yīng)按批號及效期遠(yuǎn)近依序集中碼放,不同批號的藥品不能混放。藥品陳列儲存條件應(yīng)達(dá)到藥品的儲存條件要求。

      三、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好陳列藥品管理工作,藥品的保管養(yǎng)護(hù)應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則。科學(xué)養(yǎng)護(hù)、保證質(zhì)量、降低損耗。

      四、做好陳列藥品檢查養(yǎng)護(hù)記錄、效期藥品一覽表,確保上柜藥品不出現(xiàn)過期失效。

      拆零藥品管理制度

      一、為了方便消費(fèi)者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷售質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)特制定本制度。

      二、拆零藥品,是指所銷售的藥品的最小單元上,沒有注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容或者其中一項(xiàng)不全的藥品。

      三、設(shè)立拆零藥品專柜,配備必備的拆零工具,如藥匙、拆零藥袋等,并保持拆零工具及包裝藥袋的清潔衛(wèi)生。

      四、拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標(biāo)簽。

      五、拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量不符合的藥品,不得拆零銷售,應(yīng)及時(shí)復(fù)查處理,經(jīng)復(fù)查合格的藥品方可繼續(xù)銷售,不合格的藥品應(yīng)立即存放于不合格藥品柜。

      六、藥品拆零銷售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零專柜進(jìn)行操作,將藥品放入專用的拆零袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期及藥店名稱等內(nèi)容,核對無誤后,方可交給顧客。

      七、做好“拆零藥品銷售記錄”。內(nèi)容包括:品名、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止日期、經(jīng)辦人等。

      有關(guān)記錄和憑證的質(zhì)量管理制度

      為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及有效性,根據(jù)《藥品管理法.。等法律法規(guī),特制定本制度。

      一、記錄要求

      質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰、正確完整,不得用鉛筆、圓珠筆等易褪色筆填寫,不得撕毀或者任意涂改,需要更改時(shí)應(yīng)劃線后在旁邊填寫,并在更改處簽章(簽名)。

      1、2、質(zhì)量記錄應(yīng)具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性。質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。

      二、憑證要求1、2、憑證主要指購進(jìn)票據(jù)和內(nèi)部管理相關(guān)憑證。

      購進(jìn)票據(jù)主要指購進(jìn)藥品時(shí)由供貨單位出據(jù)的發(fā)貨單(或出庫單),以及檢查驗(yàn)收的相關(guān)憑證。

      3、內(nèi)部管理憑證包括驗(yàn)收記錄、不合格藥品處理等記錄的有效證明記錄。

      4、購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存。

      藥品效期管理制度

      為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過去失效,確保藥品的陳列、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī),特制訂本制度。

      一、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期、未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨,并上報(bào)有關(guān)部門。

      二、距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收上柜。

      三、藥品應(yīng)按批號進(jìn)行陳列、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號的藥品不得混放。

      四、對有效期不足6各月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷,填寫“近效期藥品催銷表”。要加強(qiáng)對前一個(gè)月已填寫“近效期藥品催銷表”的藥品銷售情況進(jìn)行跟蹤,防止效期藥品過期售出。

      五、對距有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。

      六、過期失效的藥品按《不合格藥品管理制度》的規(guī)定執(zhí)行,杜絕過期失效的藥品售出。

      第二篇:零售藥店GSP日常工作

      零售藥店GSP日常工作

      在檢查中常常遇到藥店負(fù)責(zé)人抱怨GSP要求很繁雜,每每到臨認(rèn)證了才加班加點(diǎn)的補(bǔ)材料,在短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)那么多材料,先別說質(zhì)量,數(shù)量上也是個(gè)問題,結(jié)合有關(guān)要求與我的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了下面的這個(gè)下材料與大家分享、探討。

      注:GSP工作是一項(xiàng)日常工作,各種記錄都是日常工作積累起來的,為什么好多人覺得很難呢?大部分人員其實(shí)不了解GSP的實(shí)質(zhì),純粹為了應(yīng)付認(rèn)證而填寫,藥監(jiān)局催的緊了,填一小點(diǎn),時(shí)間長了不檢查,干脆什么記錄也不做,到認(rèn)證之前拼命的補(bǔ)記錄,以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款熟悉于胸,督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作,這樣企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證才會得心應(yīng)手。好了,廢話不多說,進(jìn)入正題。把GSP日常工作分為以下六大類:

      一、每日工作:顧名思義,就是每天要做的工作。

      1.主要技術(shù)人員上崗簽到表:主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時(shí)間內(nèi)藥主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。簽到本放在顯眼易取的地方,每天一簽不是難事。

      2.營業(yè)場所溫濕度記錄:分上下午各一次,固定時(shí)間記錄一次,上午一次,下午一次,所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍:45%-75%,溫度:0-30度,包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施及采取措施后餓溫濕度記錄(該怎么做我在這里就不再展開闡述了),最后是養(yǎng)護(hù)員簽名。3.處方藥銷售記錄、含麻黃堿復(fù)方制劑銷售記錄。這兩個(gè)記錄做起來可能比較麻煩,要的時(shí)間也很多,但是一個(gè)硬性的要求。其實(shí)也不難,現(xiàn)在所有藥店都要求計(jì)算機(jī)管理,銷售的時(shí)候一時(shí)忙不過來,可以采用人少的時(shí)候從計(jì)算機(jī)銷售記錄中掉出來補(bǔ)做,然后是駐店藥師的簽名。

      4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃。別讓藥架上的藥都積滿了灰塵!

      二、每周工作:即每周要做的一次記錄

      1.主要設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)使用記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指溫濕度計(jì)、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。

      三、每月工作:每月做一次工作。

      1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:按柜組檢查,可以一天檢查完成,也可以分幾天進(jìn)行檢查,總之在月內(nèi)必須全部藥品檢查完畢,建議在一天內(nèi)檢查完畢,分期檢查的要形成一個(gè)良好的循環(huán)習(xí)慣。檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理(注明不合格原因及處理措施;近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”),沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,以上檢查藥品均合格”。檢查人簽名:養(yǎng)護(hù)員。2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每月應(yīng)新增需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品(不能確定一次重點(diǎn)品種就不更改),需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的:如效期短,易變質(zhì)等(在此內(nèi)容上好多藥店填寫的內(nèi)容讓人看了莫名其妙);確定了重點(diǎn)品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了,所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù)應(yīng)養(yǎng)護(hù)至藥品銷售完,不能出現(xiàn)每月確定一批藥品,而養(yǎng)護(hù)記錄卻才有一次的問題。養(yǎng)護(hù)員簽名。該項(xiàng)紀(jì)錄最好能在每月的固定時(shí)間來做,以免忘記。3.近效期藥品月報(bào)表。這個(gè)記錄就不再詳細(xì)講述了,一般近效期藥品為距離效期6個(gè)月的品種(以制度規(guī)定為準(zhǔn))。對藥品效期規(guī)定不清楚的自己去看國家局《藥品包裝標(biāo)簽管理規(guī)定》。

      4.藥品質(zhì)量檔案記錄。每月抽出一個(gè)品種來建立檔案不是什么問題吧。注意收集該藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書。

      5.藥品質(zhì)量信息收集:每個(gè)月在國家、省、市藥監(jiān)局等網(wǎng)站下載打印,或者報(bào)刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報(bào)等等信息,然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查。

      6.培訓(xùn)記錄:收集的藥品質(zhì)量信息就是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,不要以為只有一堆人在一起或者是外出參加培訓(xùn)才是培訓(xùn),對于單體的夫妻店、個(gè)人店,自學(xué)也是一種培訓(xùn)。藥監(jiān)局組織的培訓(xùn)單獨(dú)另用表冊記錄。

      7.員工個(gè)人培訓(xùn)教育檔案:培訓(xùn)完了就是建立檔案,別只填寫一些很虛的表格,關(guān)鍵是員工的培訓(xùn)是否落到實(shí)處,對認(rèn)證員所提問題都回答不上來的話,你記錄做的再好,培訓(xùn)這一塊也是一票否決。最好每個(gè)員工都有學(xué)習(xí)筆記,記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。8.順便提一下培訓(xùn)計(jì)劃,是在年初或年底時(shí)確定的整年大計(jì)劃,在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。

      四、每半年工作:

      1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。不要所有制度考核都是滿分,沒有問題。把這項(xiàng)工作落到實(shí)處,畢竟半年才做一次,好好的自查一下,一容易發(fā)現(xiàn)自己藥店存在的問題。

      五、一年工作:一年才做一次的工作 1.培訓(xùn)計(jì)劃:上文中已說明,不再累述。

      2.供貨方檔資料:包括供貨方證照復(fù)印件、合格供貨方檔案表、首營企業(yè)審批表、業(yè)務(wù)員委托書等、質(zhì)量協(xié)議或合同。注意查看材料的有效期,發(fā)現(xiàn)臨近到期的提前以供貨方聯(lián)系及時(shí)更換新的。3.員工個(gè)人健康檔案:要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。

      六、即時(shí)工作:

      1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄:現(xiàn)在每個(gè)藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,除零售連鎖的直營門店外,在進(jìn)貨單據(jù)上所做的驗(yàn)收記錄不予認(rèn)可。驗(yàn)收的時(shí)候先注意驗(yàn)收實(shí)物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,然后憑單據(jù)錄入計(jì)算機(jī),錄入計(jì)算機(jī)的時(shí)候不要直接套用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容,有些內(nèi)容是與你所購進(jìn)藥品不一致的,信息錄入核對無誤之后再保存記錄。購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔,便于查詢。

      2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,或者抄方。注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里邊的下賬及銷售憑證的打印。拆零藥品按處方藥銷售比較保險(xiǎn)^_^ 3.合格供貨方檔案的更新:有新供貨方及時(shí)建立檔案,不得出現(xiàn)先購進(jìn)藥品后建立檔案的情況,因這個(gè)原因被處罰的單位很多了,要小心。

      其他,“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報(bào)損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報(bào)告”、“不合格藥品臺帳”、“解除停售通知單”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報(bào)告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實(shí)際情況,有責(zé)填寫,沒有也要清楚如何處理。

      本文只是一些必要資料的填寫引導(dǎo),僅代表我本人的觀點(diǎn),不能作為藥監(jiān)局的要求或各藥店GSP工作的標(biāo)準(zhǔn),請根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)》要求開展藥店GSP管理工作。因書寫比較倉促,難免有缺漏或不足,誠請感興趣的朋友與我交流、學(xué)習(xí)。

      第三篇:零售藥店GSP日常工作

      零售藥店GSP日常工作

      GSP工作是一項(xiàng)日常工作,各種記錄都是日常工作積累起來的,平時(shí)藥店純粹為了應(yīng)付認(rèn)證而填寫,藥監(jiān)局催的緊了,填一小點(diǎn),時(shí)間長了不檢查,干脆什么記錄也不做,到認(rèn)證之前拼命的補(bǔ)記錄,以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款熟悉于胸,督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作,這樣企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證才會得心應(yīng)手。GSP日常工作分為以下六大類:

      一、每日工作:

      1.主要技術(shù)人員上崗簽到表(或者考勤表):主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時(shí)間內(nèi)藥主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。

      2.營業(yè)場所溫濕度記錄:分上下午各一次,固定時(shí)間記錄一次,上午一次,下午一次(包括冷柜)。所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍:35%-75%,溫度:0-20度(陰涼),包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施最后是養(yǎng)護(hù)員簽名。

      3.處方藥銷售記錄、(含麻黃堿復(fù)方制劑銷售也要明確要求)。處方藥記錄做起來可能比較麻煩,要的時(shí)間也很多,但是一個(gè)硬性的要求?,F(xiàn)在藥店是計(jì)算機(jī)管理,銷售的時(shí)候一時(shí)忙不過來,可以采用人少的時(shí)候從計(jì)算機(jī)銷售記錄中調(diào)出來補(bǔ)做,然后是駐店藥師的簽名。

      4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保持干凈整潔。

      5、高溫天氣,應(yīng)保持溫濕度的同時(shí),寫空調(diào)使用記錄,即設(shè)備運(yùn)行記錄。

      二、每周工作:即每周要做的一次記錄

      1.主要設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指溫濕度計(jì)、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施(空調(diào)、冷柜)、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。

      三、每月工作:每月做一次工作。

      1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:按藥品三三四檢查,月月進(jìn)行養(yǎng)護(hù),總之在一季度內(nèi)必須全部藥品檢查完畢。分期檢查的要形成一個(gè)良好的循環(huán)習(xí)慣。檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理(近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”),沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,以上檢查藥品均合格”或“本月檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常品種”。檢查人簽名:養(yǎng)護(hù)員。

      2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每月應(yīng)新增需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品,需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的:如效期短,易變質(zhì)等;確定了重點(diǎn)品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了,所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù),最后養(yǎng)護(hù)員簽名。該項(xiàng)紀(jì)錄最好能在每月的固定時(shí)間來做,一般在每月25日清資后,以免忘記。

      3.近效期藥品月報(bào)表。一般近效期藥品為距離效期6個(gè)月的品種。每月打印出“近效期促銷表”,整理存檔,發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時(shí)處理,否則損失自負(fù)。

      4.藥品質(zhì)量信息收集:每個(gè)月接收的上級部門或公司下發(fā)的關(guān)于藥品質(zhì)量的通知,或者報(bào)刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報(bào)等等信息,然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查,也要整理存檔。

      5.培訓(xùn)記錄:收集的藥品質(zhì)量信息也是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,自學(xué)也是一種培訓(xùn)。公司組織的要有考核試卷、筆記等存檔。記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。

      6.培訓(xùn)計(jì)劃,是在年初或年底時(shí)確定的整年大計(jì)劃,在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。

      四、每半年工作:

      1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。有記錄有考核措施,有整改單,藥店和公司考核人員各存檔一份。五、一年工作:一年才做一次的工作

      1.培訓(xùn)計(jì)劃:每年年初制訂全年培訓(xùn)計(jì)劃。2.GSP自查。(提前看一下各項(xiàng)條例,做好準(zhǔn)備,一般公司檢查)

      3.員工個(gè)人健康檔案:要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。

      六、即時(shí)工作:

      1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄:現(xiàn)在每個(gè)藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,驗(yàn)收的時(shí)候先注意驗(yàn)收實(shí)物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔,便于查詢。驗(yàn)收單要及時(shí)驗(yàn)收員簽字,按月整齊裝訂,便于查找。

      2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,或者抄方。注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里邊的帳貨相符及銷售憑證的打印。拆零藥品要有記錄。明確服藥袋應(yīng)注明哪些內(nèi)容。

      其他“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報(bào)損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報(bào)告”、“不合格藥品臺帳”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報(bào)告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實(shí)際情況,有則填寫,沒有也要清楚如何處理。

      零售藥店培訓(xùn)知識

      1、藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能,并規(guī)定有適應(yīng)癥、功能主治、用法用量的物質(zhì)。包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、放射性藥品、血液制品、血清、疫苗、診斷藥品等。特殊管理藥品有:麻醉藥品、毒性藥品、放射性藥品、精神藥品,在藥品外包裝上有相應(yīng)標(biāo)識。

      2、藥品質(zhì)量的特性(1)有效性:指在規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量條件下,能滿足預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能的要求。

      (2)安全性:指按規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量使用藥品后,人體產(chǎn)生毒副反應(yīng)的程度。

      (3)穩(wěn)定型:指在規(guī)定的條件下保持其有效性和安全性的能力。

      3、分類:商品------藥品和非藥品,藥品------口服和外用,口服和外用又分處方和非處方藥,非藥品包括保健食品、醫(yī)療器械、化妝品、日用百貨等。

      4、為保障公眾用藥安全有效,方便公眾自主購藥,分為處方藥和非處方藥。處方藥:指憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可購買、調(diào)配和使用的藥品。非處方藥:指不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費(fèi)者可自行判斷購買和使用的藥品。簡稱“OTC”

      5、藥品包裝盒上常見標(biāo)識:

      (1)外用藥品在外包裝上有“外”字的紅色背景標(biāo)識。

      (2)非處方藥:專有標(biāo)識是橢圓背景下“OTC”三個(gè)英文字母縮寫,分紅色和綠色,甲類非處方----紅色,乙類非處方-----綠色(乙類安全性更高一些,也可以在超市或百貨商店銷售)。

      6、藥品通用名稱:由藥典委員會按照《藥品通用名稱命名原則》組織制定并報(bào)衛(wèi)生部備案的藥品的法定名稱,是同一種成分或相同配方組成的藥品在中國境內(nèi)的通用名稱,具有強(qiáng)制性和約束性。

      商品名:是藥品生產(chǎn)廠家自己確定,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的產(chǎn)品名稱,具有專有性質(zhì),不得仿用。例:小兒氨酚黃那敏顆粒,浙江亞峰產(chǎn)的商品名叫“小快克”,哈藥集團(tuán)叫“護(hù)彤”。

      7、藥品的不良反應(yīng):指合格藥品在正常的用法用量下,出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或有害的反應(yīng)。

      包括(1)副作用:如胃腸道反應(yīng),頭痛。

      (2)毒性反應(yīng):藥物劑量過大或用藥時(shí)間過長而引起的機(jī)體損害性反應(yīng)。(3)過敏反應(yīng):少數(shù)人對某些藥物產(chǎn)生的病理性免疫反應(yīng)。(4)繼發(fā)反應(yīng):藥物發(fā)揮治療作用所引起的不良后果。

      (5)后遺效應(yīng): 指停藥以后,血漿藥物濃度下降至有效水平以下所發(fā)生的不良反應(yīng)。(6)藥品依賴性

      8、給藥途徑:(1)消化道給藥----口服、舌下、直腸(2)注射給藥----皮下、肌內(nèi)

      (3)吸入給藥----局部治療為目的(4)經(jīng)皮給藥----軟膏、皮膚貼劑

      9、處方:是執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師為患者診斷、預(yù)防或治療疾病而開具的用藥指令。是藥學(xué)技術(shù)人員為患者調(diào)劑配發(fā)藥品的憑據(jù)。

      飯前服:a.c 飯后服:p.c 每晚:q.n 復(fù)方:co 失效期:exp

      口服:p.o 皮下注射:H 肌內(nèi)注射:im 靜脈注射:iv

      每日一次:qd 每日兩次:bid 每日三次:tid 每日四次:qid

      處方組成---前言:姓名,性別,年齡,就醫(yī)日期,臨床診斷

      正文:藥品通用名,單次服用劑量,每天服用次數(shù),天數(shù),服用方法

      醫(yī)師簽名,調(diào)配藥師簽名,核對藥師簽名。處方應(yīng)每天或每月及時(shí)整理裝訂處方,以備查。

      10、拆零藥品:完整包裝拆分后予以銷售、使用的藥品。所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期、注意事項(xiàng)等內(nèi)容的藥品。

      11、近效期藥品:效期在半年之內(nèi)的藥品,按月填報(bào)“近效期促銷表”。

      第四篇:零售藥店GSP整改報(bào)告

      整改報(bào)告

      XXX分局:

      貴局于2009年12月4日對我店進(jìn)行了日常檢查,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)我店存在5項(xiàng)問題,我店就本次現(xiàn)場檢查的不合格項(xiàng)目作了相應(yīng)整改現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:。

      1、藥師不在崗

      檢查當(dāng)日由于藥師XXX去了南朗鎮(zhèn)辦事,導(dǎo)致藥師不在崗。整改措施:加強(qiáng)藥師管理,責(zé)令各藥師在營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得離崗。

      2、門店環(huán)境衛(wèi)生較差

      整改措施:加強(qiáng)工作人員衛(wèi)生教育,保持藥店環(huán)境衛(wèi)生整潔。

      3、部分處方藥與非處方藥混放

      整改措施:組織質(zhì)量管理員和藥師認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)定做好處方藥與非處方藥分類擺放。

      4、部分藥品拆零后未集中擺放拆零專柜,未使用拆零工具拆零 整改措施:組織店內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照本店《質(zhì)量手冊》規(guī)定,做好拆零藥品工作,藥品拆零時(shí)必須使用拆零工具。

      5、部分處方藥銷售未保留處方備查

      整改措施:加強(qiáng)對藥師的教育,銷售處方藥必須保留處方備查。XXXXXX藥店

      二OO九年十二月十一日

      第五篇:零售藥店管理制度

      零售藥店質(zhì)量管理制度

      目錄

      1、藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度

      2、藥品陳列管理制度

      3、藥品銷售及處方調(diào)配管理制度

      4、拆零藥品管理制度

      5、藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度

      6、中藥飲片購銷管理制度

      7、含麻黃堿類復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度

      8、衛(wèi)生和人員健康管理制度

      9、服務(wù)質(zhì)量管理制度

      10、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

      11、不合格藥品管理制度

      12、質(zhì)量管理工作檢查考核制度

      13、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      14、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

      15、營業(yè)員崗位職責(zé)

      16、質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)

      17、養(yǎng)護(hù)檢查職責(zé)

      18、計(jì)算機(jī)信息化管理制度 新員工培訓(xùn)的心得

      我認(rèn)為企業(yè)新員工入職培訓(xùn)主要應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

      一、必須給新員工講述企業(yè)的中長期的遠(yuǎn)景規(guī)劃(這部分不宜講的太詳細(xì))要詳細(xì)地講述企業(yè)使命及價(jià)值文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,有條件的應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的硬件環(huán)境用錄象給新員工看,這樣讓員工在進(jìn)入工作狀態(tài)前對企業(yè)的工作、生活環(huán)境、企業(yè)使命、企業(yè)中遠(yuǎn)期目標(biāo)及企業(yè)精神的精華部分有一個(gè)比較詳細(xì)理解,要不員工在進(jìn)入工作崗位前無法找到要將自己的事業(yè)交給企業(yè)的理由,自然新員工的流失率也就無法降下來。

      二、要在新員工培訓(xùn)中詳細(xì)地將企業(yè)工作流程進(jìn)行比較詳細(xì)地了解,特別是涉及員工日常工作過程中需要知道的流程,如請假程序、報(bào)銷程序、離職程序等,當(dāng)然企業(yè)所涉及的流程很多,涉及到的崗位流程應(yīng)由部門主管進(jìn)行在崗培訓(xùn)(最好是在新員工入職一周內(nèi)完成),防止員工在接觸工作后不清楚工作流程及其他相關(guān)流程而辦事處處碰壁,工作效率提不上去,使員工產(chǎn)生厭煩的心理,作好這方面的培訓(xùn)是為員工營造良好工作環(huán)境的基礎(chǔ)。

      三、福利作為企業(yè)薪酬(工資、福利、培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會、獎(jiǎng)勵(lì))中主要項(xiàng)目,也是員工特別關(guān)心的部分,因此應(yīng)在培訓(xùn)過程中講清楚企業(yè)的福利情況(包括種類、享受條件及享受的程度),雖然這方面應(yīng)該在復(fù)試結(jié)束時(shí)給應(yīng)聘者講清楚,但通過入職前的培訓(xùn)進(jìn)行更詳細(xì)的講解有利于員工對企業(yè)產(chǎn)生依賴,特別是對重要職位的員工很重要,這是安定員工的又一關(guān)鍵。

      四、安全生產(chǎn)教育,特別是制造企業(yè)在這方面相當(dāng)重要,當(dāng)然安全教育的內(nèi)容比較多,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制培訓(xùn)重點(diǎn),但不論是那種企業(yè)對消防安全及電力安全的培訓(xùn)都很重要,制造企業(yè)還應(yīng)該加入器械安全等,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)違章作業(yè)的危害及安全防范和發(fā)生事故后如何應(yīng)急處理(包括逃生、報(bào)警、呼救等)以減少事故損失等,我相信經(jīng)常發(fā)生工傷及其他安全事故的企業(yè)是沒辦法降低企業(yè)員工流失率的。

      五、在培訓(xùn)形式、培訓(xùn)課時(shí)及培訓(xùn)講師的安排上應(yīng)當(dāng)講究,因?yàn)槲以诮M織企業(yè)內(nèi)部職工培訓(xùn)的過程中不論人數(shù)的多少,結(jié)果給我的答案總是錄音的效果最差,視頻其次,培訓(xùn)參加者接受效果最好的是面授(即講師與培訓(xùn)參加者面對面進(jìn)行講授),在培訓(xùn)的技巧方面一定要作到案例引用恰當(dāng),講堂絕對不能死板,要不斷通過提問和案例將培訓(xùn)參加者的思維帶入到講師的思維中來,這樣他們的思維才會活躍起來(其實(shí)我也接受過人力資源管理課程的培訓(xùn)時(shí)就感覺到自己接受的多少跟講授者調(diào)動(dòng)自己思維的程度有很大關(guān)系)。在培訓(xùn)課時(shí)的安排方面,我們原先接受學(xué)校教育的時(shí)候的課時(shí)安排其實(shí)是很有科學(xué)依據(jù)的,因?yàn)槿说淖⒁饬械臅r(shí)間段一般不會超出60分鐘,對單個(gè)的系統(tǒng)思維的注意程度應(yīng)該不會超出90-120分鐘,當(dāng)然我這樣說是因?yàn)槲以诮M織培訓(xùn)過程中培訓(xùn)參與者在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)接受的比較好,但超出兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)就會隨時(shí)間的延長而不斷降低(我最長連續(xù)進(jìn)行過三小時(shí)的SA8000的面授培訓(xùn),第二天培訓(xùn)參與者告訴我對后面的部分的理解遠(yuǎn)不如前半部分透徹)。在培訓(xùn)講師的安排上一定是對所培訓(xùn)的項(xiàng)目具有相當(dāng)?shù)睦斫猓駝t是沒辦法組織培訓(xùn)的。藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度

      一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。

      二、嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。

      三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí),應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)項(xiàng)目對照實(shí)物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。

      四、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。

      五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。

      六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗(yàn)收合格”字樣并簽名或蓋章。

      七、藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。

      藥品陳列管理管理制度

      一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。

      二、應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計(jì),空調(diào)或風(fēng)扇等。

      三、陳列藥品應(yīng)遵循藥品分類管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應(yīng)分開存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類擺放。類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰。

      四、處方藥不得采用開架自選的陳列方式。

      五、危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,確需要陳列時(shí),只能陳列空包裝。

      六、須設(shè)置拆零藥品專柜,拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零藥品專柜。

      七、每月應(yīng)對藥品陳列的環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改。

      藥品銷售及處方調(diào)配管理制度

      一、在銷售藥品過程中要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導(dǎo),不得采用虛假和夸大的方式誤導(dǎo)顧客。

      二、藥品不得采用有獎(jiǎng)銷售、附贈藥品或禮品等方式進(jìn)行銷售。

      三、過期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉?fàn)€變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲蛀鼠咬等不合格藥品嚴(yán)禁上柜銷售。

      四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷售。審方員應(yīng)對處方內(nèi)容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應(yīng)在處方上簽字。處方調(diào)配或銷售完畢,調(diào)配或銷售人員應(yīng)在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項(xiàng)等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核和給藥。

      五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配或銷售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷售。

      六、銷售處方藥應(yīng)收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好處方藥銷售記錄。收集留存的處方和處方藥銷售記錄保存不得少于兩年。

      七、藥品銷售應(yīng)按規(guī)定出具銷售憑證。

      拆零藥品管理制度

      一、藥品在拆零前,銷售人員應(yīng)仔細(xì)查看藥品的包裝、合格證明和其他標(biāo)示以及藥品標(biāo)簽或說明書上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴(yán)禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標(biāo)簽,嚴(yán)禁拆零藥品用其它無標(biāo)示的容器盛裝。

      二、拆零藥品應(yīng)陳列在拆零藥品專柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時(shí)旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專柜應(yīng)有明顯的標(biāo)識。

      三、拆零藥品銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應(yīng)裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應(yīng)整齊擺放。

      四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應(yīng)使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標(biāo)明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

      五、拆零銷售的藥品應(yīng)做好名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、效期、拆零日期和最后銷售完日期記錄,經(jīng)辦人應(yīng)簽字或蓋章。

      藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度

      一、每月應(yīng)定時(shí)對店堂陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。如實(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。

      二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應(yīng)按月養(yǎng)護(hù)檢查,對藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、廠家、養(yǎng)護(hù)結(jié)論等情況如實(shí)記錄。

      三、經(jīng)營需低溫冷藏的藥品,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

      四、對中藥材、中藥飲片應(yīng)按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

      五、應(yīng)每天上、下午各一次對店內(nèi)的溫濕度情況進(jìn)行檢測,并按時(shí)記錄。溫濕度達(dá)臨界點(diǎn)或超標(biāo)時(shí),應(yīng)采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測及調(diào)控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。

      中藥飲片購銷管理制度

      一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律規(guī)定和公司制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn),并對質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,做好驗(yàn)收簽字。

      二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購進(jìn)時(shí)間順序單獨(dú)分月(季)加封面裝訂成冊,保存時(shí)間不得少于兩年。

      三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計(jì)量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。

      四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。

      五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。

      六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計(jì)價(jià)、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

      七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。

      衛(wèi)生和人員健康管理制度

      一、店堂前的招牌應(yīng)完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應(yīng)按時(shí)打掃,并隨時(shí)保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。

      二、藥品貨柜上安裝的柜門應(yīng)完好,取用商品后應(yīng)及時(shí)關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動(dòng)物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。

      三、所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應(yīng)勤洗勤換,保持整潔。

      四、直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>

      五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應(yīng)及時(shí)調(diào)離接觸藥品的崗位。

      服務(wù)質(zhì)量管理制度

      一、工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。

      二、每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。

      三、員工上崗時(shí)應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

      四、營業(yè)員接待顧客時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。

      五、計(jì)價(jià)、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點(diǎn)清。

      六、應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。

      七、應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認(rèn)真對待顧客投訴并及時(shí)處理。

      藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

      一、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告制度是國家加強(qiáng)藥品管理,指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),公司各部門及連鎖門店有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好該項(xiàng)工作。

      二、藥品不良反應(yīng)主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)實(shí)行逐級報(bào)告制度。

      三、當(dāng)有顧客反映在本店購用藥品后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況時(shí),當(dāng)班接待的工作人員應(yīng)認(rèn)真聆聽顧客的敘述,詳細(xì)詢問顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標(biāo)明的不良反應(yīng)現(xiàn)象,應(yīng)將收集的信息填寫《不良反應(yīng)記錄表》,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)管部門,由質(zhì)管部門核實(shí)情況后報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。四、一般不良反應(yīng)可在24小時(shí)內(nèi)以填報(bào)《藥品不良反應(yīng)事件報(bào)告表》的形式報(bào)質(zhì)量管理部門,如收到較為嚴(yán)重和嚴(yán)重的不良反應(yīng)必須立即電話報(bào)告質(zhì)量管理部門,待事情處理后,補(bǔ)填報(bào)《藥品不良反應(yīng)記錄表》

      五、遇到顧客反映的不良反應(yīng)事件時(shí),工作人員應(yīng)勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進(jìn)行合理的解釋,比較嚴(yán)重的不良反應(yīng)應(yīng)規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。不合格藥品和近效期藥品管理制度

      一、對藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門處理。

      二、在銷售和養(yǎng)護(hù)檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。

      三、對于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。

      四、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以內(nèi)的近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。

      六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。

      七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)藥監(jiān)局質(zhì)管部門按規(guī)定進(jìn)行處理。

      質(zhì)量管理工作檢查考核制度

      一、為保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行,二、應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強(qiáng)化質(zhì)量管理各項(xiàng)日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

      三、每半年全面開展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:

      1、硬件建設(shè)狀況;

      2、以制度為標(biāo)準(zhǔn),檢查考核執(zhí)行各項(xiàng)制度的記錄資料簿。

      四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行和有效的改進(jìn)措施,應(yīng)認(rèn)真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應(yīng)做好記錄。

      負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立質(zhì)量意識和法制觀念,對本藥房經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      二、全面負(fù)責(zé)本店的日常經(jīng)營和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營質(zhì)量要求和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),努力營造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營企業(yè)形象。

      三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強(qiáng)有力支持,保證質(zhì)管人員獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。

      四、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營的有關(guān)法律法規(guī)和門店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專業(yè)服務(wù)水平。

      五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責(zé),工作操作程序的執(zhí)行落實(shí)情況。

      六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時(shí)答復(fù)。

      質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

      一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉和了解與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在公司質(zhì)量管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本店的質(zhì)量管理工作。

      二、對本店的藥品從驗(yàn)收、分類、陳列、養(yǎng)護(hù)檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。

      三、對各崗位和各個(gè)環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作應(yīng)給予切實(shí)、有效地督促和指導(dǎo)。

      四、質(zhì)量負(fù)責(zé)人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作,按規(guī)定在處方或處方銷售記錄上作審核簽字。

      五、在店堂內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。

      六、在藥監(jiān)局質(zhì)管部門指導(dǎo)下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對涉及質(zhì)量管理方面的資料應(yīng)及時(shí)收集整理,做到資料項(xiàng)目完整,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。各項(xiàng)資料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

      七、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)與負(fù)責(zé)人一道做好接待工作。必要時(shí),應(yīng)用藥學(xué)專業(yè)知識對顧客進(jìn)行解釋,取得顧客的信任和理解,以維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象。

      營業(yè)員崗位職責(zé)

      一、營業(yè)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營和管理方面的法律法規(guī),熟悉和了解GSP條款及操作方法。嚴(yán)格遵守公司制定的質(zhì)量管理制度,依照《服務(wù)質(zhì)量管理制度》來規(guī)范自己的行為,全心全意地為顧客提供滿意和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      二、嚴(yán)格按藥品分類管理原則陳列藥品,擺放整潔,標(biāo)識清晰,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等,方便顧客選購。

      三、銷售和調(diào)配藥品要正確介紹藥品的功能、用途、用量、禁忌、注意事項(xiàng)等,不夸大和誤導(dǎo)顧客。

      四、認(rèn)真執(zhí)行處方藥銷售管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方,發(fā)藥工作。

      五、嚴(yán)格按拆零藥品銷售程序銷售拆零藥品。

      六、顧客反映用藥后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況應(yīng)收集和記錄,并按《藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度》的要求將收集的相關(guān)記錄及時(shí)交質(zhì)管員處理。

      七、做好相關(guān)工作記錄,記錄字跡端正準(zhǔn)確。

      八、做好營業(yè)場所和倉庫包括貨柜、貨架、設(shè)備、用具等清潔衛(wèi)生工作。

      質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)

      一、認(rèn)真執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》,根據(jù)原始憑證和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)及銷后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。

      二、驗(yàn)收藥品時(shí),檢查藥品的外觀性狀,同時(shí)對藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識及有關(guān)證明文件進(jìn)行檢查。

      三、驗(yàn)收整件藥品的包裝中有產(chǎn)品合格證。

      四、對驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)上柜銷售;對驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)存放不合格藥品區(qū),做好記錄。報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

      五、及時(shí)做好驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,并簽章負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>

      養(yǎng)護(hù)檢查職責(zé)

      一、按規(guī)定定期開展保證藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查工作。

      二、檢查藥品的陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定,進(jìn)行溫濕度管理,根據(jù)氣候環(huán)境變化采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。

      三、對陳列的藥品按月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,四、對中藥材和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護(hù)。

      五、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

      六、及時(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查、藥品陳列環(huán)境和條件檢查、溫濕度監(jiān)測調(diào)控等記錄。

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