第一篇：住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定

住房公積金管理中心檔案管理制度

住房公積金檔案是加強住房公積金管理，制定有關(guān)政策和反映管理工作情況的重要依據(jù)，為了做到資料完整，數(shù)字準確，真實反映客觀現(xiàn)狀，根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合中心實際，特制定本規(guī)定： 歸檔范圍：凡是反映本中心各項政治、業(yè)務(wù)、資金活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍,具體包括文件檔案、會計檔案、固定資產(chǎn)檔案、繳存檔案、計算機數(shù)據(jù)檔案、聲像檔案、支取檔案、貸款檔案等。負責(zé)歸檔的部門：文件材料檔案由綜合科負責(zé)；會計檔案、固定資產(chǎn)檔案由會計科負責(zé)；繳存檔案、計算機數(shù)據(jù)、聲像檔案由歸集科負責(zé)；支取檔案由辦事處負責(zé)，貸款檔案由貸款科負責(zé)。檔案歸檔基本要求：本中心所屬科室、辦事處及工作人員，對應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案室移交，集中管理。向檔案室移交檔案的科室，對其檔案中不宜開放的部分提出限制意見。歸檔手續(xù)

4.1、移交檔案應(yīng)裝訂立卷后，移交檔案室；

4.2、對接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊封裝，如需要重新拆卷，應(yīng)與經(jīng)辦人共同整理；

4.3、各項管理工作中形成的文件材料均應(yīng)裝訂立卷后方可移交檔案室；

4.4、歸檔份數(shù)為一份。5 移交手續(xù)

文件、財務(wù)及各項管理工作中形成的文件及材料，在移交歸檔時，均應(yīng)由移交部門負責(zé)填寫移交清冊一式兩份，由移交部門移交人和檔案管理接收人簽字蓋章，交接雙方各存一份。歸檔時間

6.1、會計檔案應(yīng)在會計月度終了整理立卷，保管一月后向檔案室移交，檔案室于第二年7月份向局檔案館移交上一年度會計檔案；

6.2、各項管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月歸檔，歸檔前由各職能部門負責(zé)人審定后，送檔案室歸檔。查閱制度

7.1、中心業(yè)務(wù)人員因工作需要查閱檔案資料，應(yīng)填寫“查閱登記表”，由檔案室提供查閱；

7.2、其他單位需查閱檔案資料，應(yīng)填寫“查閱登記表”，由綜合科負責(zé)人同意后方可查閱；

7.3、查閱財務(wù)檔案，應(yīng)填寫“查閱登記表”，并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)或會計科負責(zé)人同意后，由檔案室提供查閱，必要時由會計科人員協(xié)助檔案室查閱；

7.4、檔案原則上不對個人開放，遇特殊情況，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員陪同查閱；

7.5、檔案資料需在檔案室內(nèi)查閱，不得攜出室外；

7.6、檔案資料一般不予復(fù)印，如遇特殊情況需要復(fù)印，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員予以復(fù)??； 7.7、使用者要保護檔案，不得撕毀、折疊、涂改、污損檔案和在檔案上做任何記號，對違者按有關(guān)規(guī)定處理。借閱制度

8.1、借用范圍：中心業(yè)務(wù)人員因工作需要，需要查閱檔案者； 8.2、借用檔案手續(xù)：中心業(yè)務(wù)人員借用檔案，應(yīng)填寫“借閱登記表”，由綜合科負責(zé)人同意后方可借閱；

8.3、借期不能過長，最長不能超過三天，到期不能歸還的，應(yīng)到檔案室說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)；

8.4、借閱檔案者，應(yīng)對檔案的完整和安全負責(zé)，不能中途轉(zhuǎn)借和私自復(fù)制，不得遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損檔案；

8.5、檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認真清點和檢查歸還檔案、文件狀況，并辦好歸檔注銷手續(xù)。庫房管理制度

9.1、庫房內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放,以防止檔案毀損、散失和泄密；認真做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作；

9.2、庫房內(nèi)嚴禁煙火，不準存放易燃、易爆物品； 9.3、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，定期進行大掃除；

9.4、無關(guān)人員不準擅自進入庫房，檔案庫房的門窗非工作時間必須嚴密關(guān)鎖，下班前進行檢查。檔案保密制度

10.1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，時刻保持高度警惕，確保檔案材料的保密和安全；

10.2、借閱秘密以上的檔案，應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的，應(yīng)記錄在保密本上；

10.3、檔案管理人員應(yīng)以身作則，嚴于律已，除工作需要外，不得向任何人談?wù)摵托孤稒n案機密。

第二篇：住房公積金管理中心數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

大連市住房公積金管理中心數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

大連市住房公積金管理中心建設(shè)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的一大亮點是系統(tǒng)將觸角延伸到了前臺業(yè)務(wù)，利用檔案信息收集系統(tǒng)，將前臺業(yè)務(wù)產(chǎn)生的票據(jù)實時進行數(shù)字化處理并編目移交管理，極大方便了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫離紙質(zhì)原件的網(wǎng)絡(luò)利用，能夠做到隨時產(chǎn)生隨時利用，同時也提升了本單位信息化建設(shè)的水平。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)除了實時管理業(yè)務(wù)檔案，同時它以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)層管理其他類的檔案信息，包括文書檔案、聲像檔案、照片檔案等，各類檔案的管理均包括目錄級和原文級兩類。各類檔案的管理完全符合國家檔案局、遼寧省檔案局的各類檔案管理規(guī)范與標準。

一、功能介紹

借閱申請

對于具有系統(tǒng)使用權(quán)限的用戶來說，并不一定是對所有的檔案都有查看原文的權(quán)利，那么在這種情況之下系統(tǒng)就需要有一套借閱審批流程控制。利用者點擊沒有查看權(quán)限的原文圖標便可以向檔案管理人員提交借閱申請，在填寫了基本信息之后就需要等待檔案管理人員的審批。當接收到同意借閱的信息反饋時，利用者便可以對所要查看的原文進行利用，這時的利用分為只讀和可下載兩種；當接收到的是拒絕借閱的信息反饋時，信息反饋中會包括由檔案管理人員給出的被拒絕的理由。

借閱審批

對于具有系統(tǒng)使用權(quán)

目錄檢索（跨、跨檔案類別檢索）

如果當利用者不知道要檢索的檔案數(shù)據(jù)是哪一個的檔案，甚至不知道屬于哪一種檔案類型的檔案數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以提供跨、跨當按類別的檢索功能，可讓利用者在多個全宗之間、多個檔案類型之間、或者多個檔案庫之間進行檔案檢索。利用者只需要輸入要檢索的關(guān)鍵字，即可檢索出所需要的檔案條目數(shù)據(jù)及原文數(shù)據(jù)。

全文檢索

系統(tǒng)管理者需要對已掃描掛接完畢的電子文件進行建立索引操作，經(jīng)過此步驟后，在“檔案利用系統(tǒng)”中便可以實現(xiàn)對原文正文內(nèi)容的全文檢索。利用者只需要輸入關(guān)鍵字便可對原文信息進行檢索。系統(tǒng)中的全文檢索模塊是檔案利用的核心技術(shù),提供全文索引服務(wù)，實現(xiàn)對以空格拆分的檢索關(guān)鍵短語完成或操作檢索。檢索結(jié)果受權(quán)限控制，并能夠和借閱審批模塊實現(xiàn)無縫連接。

其功能特點

系統(tǒng)提供對基于信息內(nèi)容與關(guān)鍵字段的邏輯查詢與漸進查詢等靈活簡便的查詢方式，滿足不同層次用戶的查詢需要；

檔案資源庫所有著錄字段支持任意詞檢索、短語檢索、句子檢索功能；

檔案資源庫內(nèi)關(guān)聯(lián)檢索和跨數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)檢索，相關(guān)性排序輸出；

電子檔案文檔原版顯示與瀏覽；

用戶可以根據(jù)需要進行檔案著錄項的檢索、全文檢索；

通過和關(guān)系數(shù)據(jù)庫接口，實現(xiàn)對檔案管理機構(gòu)以關(guān)系數(shù)據(jù)庫為后臺的檔案借閱等檔案綜合管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)全文檢索，提高信息檢索速度；

音頻、視頻在視頻流管理軟件支持下實現(xiàn)流方式播放與檢索。

掃描界面：

方案界面：

導(dǎo)出設(shè)置

方案咨詢：

聯(lián)系人：劉先生

移動電話：***

電子郵件：liuyb@wintone.com.cnn

第三篇：住房公積金管理中心

×××住房公積金管理中心：

我叫×××，在×××單位工作，已婚，月收入×××元人民幣.為了提高住房待遇，我在××××購住房一套，約××平方米，價值約××萬元。因本人靠拿工資維持家濟，多年來，僅有十多萬元積蓄，資金不能達到購住房的需要。為此，特向貴中心申請貸款××萬元，分××年還清。請領(lǐng)導(dǎo)審批，以解燃眉之急，不勝感謝！

有標準表格，按項填寫即可。

繼續(xù)追問：

你給我一份提取原因就行了

補充回答：

提取公積金的條件一般有購房、裝修、還貸、離開本地工作、轉(zhuǎn)入集中封存戶滿兩年、出國定居、死亡等。

繼續(xù)追問： 你給我一份提取原因好嗎？

補充回答： 這要看你符合哪種條件

繼續(xù)追問： 裝修吧 我老家現(xiàn)在要裝修

補充回答： 一般房屋大修可以提取公積金，具體需要提供何材料，需要咨詢你那里的公積金中心。

繼續(xù)追問：

我問了他叫我寫一份申請書你幫我寫寫

補充回答： 那你就寫一寫姓名、身份證號、公積金帳號、何時開始在什么單位繳納公積金，現(xiàn)公積金賬戶余額，提取公積金用于房屋裝修，裝修范圍，預(yù)計花費金額等。

申請

我叫XXX, X年X月入職。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我已具備購買住房公積金的條件，故特申請繳納住房公積金，望有關(guān)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準我購買住房公積金為盼！此

禮

申請人XXX

2011年6月24日

申請書

清遠市住房公積金管理中心：

本人XX（姓名）于X年X月購買住房一套，位于XXXXXXX（房屋地址）。

為購買該房，本人向XX銀行借款XX元(借款合同號為:XX),現(xiàn)申請支取本人住

房公積金XX元。

特此申請。

申請人簽名：

聯(lián)系電話：

申請日期：

這樣就可以了，希望能幫到你：）

住房公積金的提取方式

提取住房公積金需到職工公積金繳存開戶的管理部進行辦理，并提供職工身份證

及復(fù)印件、個人儲蓄卡到其所在單位開取《住房公積金提取申請書》，加蓋單位

預(yù)留印鑒并提供相應(yīng)的提取材料。

職工采用一次性付款的方式購買自住住房的，提取住房公積金時應(yīng)提供：

1、購房合同或協(xié)議原件及復(fù)印件；

2、購房全款發(fā)票或收據(jù)原件及復(fù)印件；

3、職工身份證原件及復(fù)印件；

4、住房公積金提取儲蓄卡。

職工采用貸款的方式購買自住住房的，提取住房公積金時應(yīng)提供：

1、借款合同的原件及復(fù)印件；

2、購房首付款發(fā)票的原件及復(fù)印件；

3、身份證原件及復(fù)印件；

4、住房公積金提取儲蓄卡。

職工購買二手房的，提取住房公積金時應(yīng)提供：

1.買房人在房屋所在地的區(qū)縣房屋登記部門辦理的房屋所有權(quán)證；

2.房管部門代稅務(wù)部門開具的契稅完稅憑證及房地產(chǎn)交易的發(fā)票；

3.如果購房時采用貸款方式，還需提供借款合同原件。

4.身份證原件及復(fù)印件；

5.住房公積金提取儲蓄卡。

第四篇：住房公積金管理中心工作計劃

住房公積金管理中心工作計劃

根據(jù)市政府電子政務(wù)管理辦公室《關(guān)于認真做好政府門戶網(wǎng)站政務(wù)公開專欄內(nèi)容保障的通知

》（懷電政辦[xxxx]x號）文件要求，xxxx年，中心將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，科學(xué)謀劃，突出重點，強化督查，狠抓落實，推進中心各項工作再上新臺階。

一、工作計劃

（一）以“兩個服務(wù)”為總攬，進一步加快事業(yè)發(fā)展步伐。

聚焦“兩個服務(wù)”，主動服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展、服務(wù)繳存人，努力完成全年各項任務(wù)指標。

（二）以改革創(chuàng)新為抓手，進一步提升制度普惠面和資金使用率。

創(chuàng)新方式抓擴面提標，立足實際抓業(yè)務(wù)政策完善，盤活資金抓資金使用增收益。

（三）以數(shù)據(jù)資金安全為目標，進一步深化精細化管理。

持續(xù)推進精細化管理，強化各項制度和信息化建設(shè)，全面推行“管運分離”模式和賬戶零余額管理制度。

（四）以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心，進一步提升群眾滿意度。

樹牢優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念，嚴格落實服務(wù)制度，完善創(chuàng)新服務(wù)方式，改善優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。

（五）以清正廉潔為重點，進一步強化隊伍建設(shè)。

強化廉政教育，狠抓作風(fēng)建設(shè)常態(tài)化，強化責(zé)任落實，強化人員培訓(xùn)和人力資源管理。

二、目標任務(wù)

新增建繳人數(shù)x.x萬人，歸集資金xx.xx億元（不含結(jié)息），增長x%；發(fā)放個貸xx億元，新增個貸余額x億元，個貸逾期率控制在x.xx%以內(nèi)；實現(xiàn)增值收益x.xx億元，增長xx.xx%。

三、保障措施

1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全各項制度，真正做到制度全覆蓋、執(zhí)行無折扣；

2.持續(xù)完善目標考核管理，確保各項工作依法、規(guī)范、有序開展。

3.講求工作實效，轉(zhuǎn)變工作職能，改進作風(fēng)，提高效能。

第五篇：阜陽住房公積金管理中心

阜陽市住房公積金管理中心

權(quán)力清單和責(zé)任清單

一、行政審批 共（0）項

二、行政處罰 共（1）項

（一）項目名稱：不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)、逾期不繳或者少繳住房公積金的處罰。

1、子項：無

2、實施依據(jù)：《住房公積金管理條例》（國務(wù)院令第350號）第三十七條 違反本條例的規(guī)定，單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期辦理;逾期不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰款。

第三十八條 單位逾期不繳或者少繳住房公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執(zhí)行。

等其他違反《住房公積金管理條例》的情形。

3、實施對象：機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織

4、前置條件：無

5、承辦機構(gòu)：住房公積金管理中心稽查科

6、收費標準及依據(jù)：無

以下情形的，單位及相關(guān)工作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

（1）不具備行政執(zhí)法資格實施行政處罰的；

（2）沒有法律依據(jù)和違法事實實施行政處罰的；

（3）違反規(guī)定超出住房公積金管理條例的處罰種類、違反法定程序進行處罰的；

（4）符合聽證條件、相對人要求聽證，應(yīng)予組織聽證不組織聽證的；

（5）在行政處罰過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的；

（6）其他違反法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定的行為。

三、行政征收 共（0）項

四、行政給付 共（0）項

五、行政獎勵 共（0）項

六、行政強制 共（0）項

七、行政確認 共（2）項

（一）項目名稱： 住房公積金調(diào)整繳存比例、緩交或補繳、繳存、變更、注銷登記

1、子項：無

2、實施依據(jù)：《住房公積金管理條例》（國務(wù)院令第350號）第十三條

單位應(yīng)當?shù)阶》抗e金管理中心辦理住房公積金繳存登記，經(jīng)住房公積金管理中心審核后，到委托銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。

5、承辦機構(gòu)：住房公積金管理中心歸集科

6、收費標準及依據(jù)：無

7、責(zé)任事項：

（1）受理階段責(zé)任：在辦公場所應(yīng)當提交申請的材料；一次性告知補正材料；依法受理或不予受理（不予受理應(yīng)當告知理由）。

（2）審查階段責(zé)任：調(diào)整繳存比例、緩交或補繳、繳存、變更、注銷登記材料審核（單位機構(gòu)代碼證、法人身份證、五險收據(jù)、變更、注銷、調(diào)整繳存比例各種申請表等資料）。

（3）決定階段責(zé)任：作出決定（不予受理的應(yīng)當告知理由）；按時辦結(jié)；法定告知。

（4）其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。

8、追責(zé)情形：因不履行或不正確履行住房公積金調(diào)整繳存比例、緩交或補繳、繳存、變更、注銷登記項目職責(zé)，有下列情形的，相關(guān)工作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

（1）對符合受理條件的行政認定申請不予受理的；（2）未嚴格按照相關(guān)政策、法律、法規(guī)履行審核義務(wù)，對應(yīng)當予以認定的不予認定，或者對不應(yīng)認定的予以認定；

（3）從事住房公積金管理的工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的；

（4）從事住房公積金管理的工作人員索賄、受賄，謀取-5住房公積金管理中心至受理申請之日起15日內(nèi)作出準予貸款或者不準貸款的決定，并通知申請人;準予貸款的，由受委托銀行辦理貸款手續(xù)。

住房公積金貸款的風(fēng)險，由住房公積金管理中心承擔(dān)。

3、實施對象：繳存職工

4、前置條件：無

5、承辦機構(gòu)：住房公積金管理中心歸集科、信貸科

6、收費標準及依據(jù)：無

7、責(zé)任事項：

（1）受理階段責(zé)任：在辦公場所應(yīng)當提交申請的材料；一次性告知補正材料；依法受理或不予受理（不予受理應(yīng)當告知理由）。

（2）審查階段責(zé)任：貸款材料審核（包括身份證、戶口本、婚姻證明、所在單位出具的穩(wěn)定的經(jīng)濟收入證明、近期三個月的工資明細、購房合同、房產(chǎn)證、開發(fā)商開戶行及賬戶等）。

提取材料審核（包括購房合同、契稅發(fā)票、購房發(fā)票、首付款收據(jù)、身份證、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、地稅發(fā)票、房產(chǎn)局業(yè)務(wù)受理單等）。

（3）決定階段責(zé)任：作出決定（不予受理的應(yīng)當告知理由）；按時辦結(jié)；法定告知。

（4）其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。