第一篇：銷售內勤ERP主要職責

銷售內勤ERP主要職責

主要職責：

1、保證本部門相關的ERP業(yè)務能夠及時、準確、完整的運行，不影響下游部門的業(yè)務操作。

2、負責維護ERP銷售合同編碼、客戶檔案。

3、負責錄入及審核ERP銷售合同、銷售訂單的全部內容，保證與已簽訂紙質銷售合同內容一致。

4、負責錄入和審核ERP發(fā)貨單，確保實際發(fā)貨與ERP一致。

5、負責錄入ERP銷售發(fā)票，確保本公司所開發(fā)票信息與ERP一致。

6、銷售合同條款約定的期限內沒有開票，ERP發(fā)出商品明細必須與客戶簽訂代儲協(xié)議保證已生效的紙質協(xié)議和與ERP一致，無代儲協(xié)議責任由其本部門來承擔。

7、根據(jù)ERP銷售分析報表情況，督促業(yè)務員催收貨款。

8、銷售人員錄入CRM工作日志、銷售階段、總結報告，部門領導監(jiān)督核實CRM錄入的工作進展是否與實際一致。

9、根據(jù)CRM匯總信息、部門領導提取有關決策信息并下達銷售人員執(zhí)行。

10、出現(xiàn)影響下游工作時間，每日給予100元罰款，出現(xiàn)錯誤，沒有及時與其他部門進行對賬、調整，每筆給予200元罰款。

第二篇：銷售內勤職責

銷售內勤職責

一》和銷售人員交流溝通好后，核對已落實的客戶訂單。按客戶要求的尺寸、規(guī)格、數(shù)量、圖紙資料、交貨時間等，下發(fā)到生產部。有特殊要求的，要向生產部說明，并報總經理財務不審核批準。

二》每周例會要及時通報前期訂單生產情況，銷售人員反饋的客戶意見和建議。后期銷售計劃及預訂單、訂單情況。負責對客戶回訪和客戶滿意度的調查。

三》負責對質檢員抽樣、留樣的檢查，對產品出廠前質量管理。負責對熱合車間生產工藝，操作規(guī)程，產品質量，圖紙資料，內外表識，裝車順序，裝車質量等嚴格把關。

四》負責發(fā)貨。確認產品合格后，及時組織裝車發(fā)貨，保證按時發(fā)貨。貨物出廠后，及時通知銷售人員查收。并告知發(fā)貨產品批次，具體數(shù)量，運貨司機聯(lián)系方式。

五》協(xié)助銷售人員做好各種信息和資料收集整理。建立經營銷售檔案，編制投標文件等。負責準備各種銷售寄送材料等；保管和處理和銷售人員之間來電、來函、郵件、傳真等文件。對銷售人員反饋的客戶使用我公司產品過程中不滿意信息，即時通在生產部。配合生產部拿出行之有效的改進方案，確?？蛻魸M意。

六》負責每月和財務部核對銷售清單和發(fā)貨清單。確保銷售部和財務部賬目一致。

七》負責做好公司日常所需資料、資質資料、宣傳彩頁、明片彩印、蓋章、各部門文件匯編、統(tǒng)計報表打印等。

八》定期或不定期登錄公司郵箱、網(wǎng)站等及，時查收公司郵件。做好公司電腦網(wǎng)站維護和管理工作，及時更新和充實公司網(wǎng)站資料。

九》組織落實公司各種會議的召開，總結和記錄會議發(fā)言，對公司領導重要指示和意見，要記錄存當。

十》

第三篇：銷售內勤職責

銷售內勤職責

營銷助理的“一個端正”和“四個熟悉” 一個端正

銷售助理在營銷系統(tǒng)里面是一個最沒有成就感的角色。因此，平常的工作心態(tài)、敬業(yè)精神以及工作韌性顯得尤其重要。曾經關注過一些人對這個職位的感受，大部分人都很容易產生“厭倦感”。

人都是有喜怒哀樂的?？墒亲鲞@個工作剛好相反，你決不能把“喜怒哀樂”表現(xiàn)在工作當中。

為什么說沒有喜？公司有業(yè)績了，營銷總監(jiān)可以喜，那是覺得自己領導有方；業(yè)務人員可以喜，那是覺得自己業(yè)務能力強，是公司的業(yè)務精英。營銷助理在里面算什么？打雜唄！就是喜也是逼自己跟著“傻笑”。

為什么說不能怒？客戶在電話里可以朝你發(fā)火，領導可以拍著桌子朝你發(fā)火，區(qū)域經理也可以仗著自己有業(yè)績“狐假虎威”地向你發(fā)發(fā)火，但是銷售助理不能發(fā)火！你只要發(fā)點脾氣，客戶就會投訴你，領導就會說你心態(tài)不好，區(qū)域經理就會批你沒有團隊意識甚至在背后向領導告狀，等等。

那還能哀和樂嗎？哀了大家說你整天板著臉，缺乏活力，影響團隊的戰(zhàn)斗力。銷售業(yè)績好了，也不能表現(xiàn)得過于高興。說不準有人偷偷蹦出一句“有你屁事，你有什么好樂的！”

所以，在這個崗位上一定要抱著端正的職業(yè)心態(tài)，把團隊的成就當做自己的成就，把團隊的快樂當做自己的快樂，在平凡的崗位上堅持把平凡的工作做好。

四個熟悉

一名合格的營銷助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業(yè)務流程、人際關系、產品知識和客戶運營資料，這樣才能做好自己的本職工作。

第一，熟悉工作職責和工作日程。

銷售助理到職的第一天，需要先了解自己的“工作職責”以及這個職位的“工作日程”。

每個公司都有自己的一些管理規(guī)則，崗位職責的設定也是如此。公司不同，分工也會不同。因此，熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色；而熟悉這個職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。

這種所謂的了解，不能只停留在書面的范疇，還應該包括這個職位具體的工作如何開展，這才是最關鍵的。一般來講，公司也會提供一定的協(xié)助以及交接，這時你可向這位與你交接的同事請教，或者請求你的上司提供協(xié)助。因為有時你到職的那一天，與你交接的同事往往就是剛好要離職或被公司辭退，因此對方容易有偏激的言行。此時你不需要過于計較對方的態(tài)度，也不要動搖自己加盟公司的信心，除了報以友好的笑容之外，就是給對方留下一個友善的印象。

第二，熟悉業(yè)務流程和人際關系。

如果說崗位職責是明確自己需要做什么，那么業(yè)務流程就是指導自己應該怎么去做。而你能否做好這些工作的關鍵，就是你的人際關系處理得好不好。

每個公司都有相應的一些業(yè)務流程，你可以盡快去了解。筆者在這里強調的重點問題是，這些業(yè)務流程在執(zhí)行時，會關系到很多協(xié)作對象，因此你能否處理好與同事之間的人際關系，是你的工作能否順利進行的關鍵要素。

作為新人，你的“一舉一動”同事都很關注，這也是你們建立關系的良好“契機”。你千萬不要憑借自己的喜好去“拉幫結派”，或者跟某些同事套近乎，你需要做的是對他們每個人都一樣好、一樣熱情。

有些管理不夠規(guī)范的企業(yè)并沒有有關流程的書面文件，而是成員之間形成的一種合作“默契”。因此，良好的工作關系更顯得重要！

第三，熟悉公司產品。

銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員，諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業(yè)績的統(tǒng)計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關。因此，熟悉公司的產品是一個雖然有點枯燥但又不可或缺的工作。

很多公司的產品一般都有分大類、系列以及單品的編號，以及每個單品的“賣點”和價格。這些都是表面的內容，你更需要熟悉這些東西：諸如什么是老產品，什么是新產品？什么是主打產品，什么是配套產品？什么是做利潤的產品，什么是走量的產品？什么產品是走大賣場的，什么產品是做批發(fā)的？還有，這些產品的“賣點”是什么？它們在各地市場的被接受程度如何？等等。你要逐漸做到在工作中能夠熟練運用這些知識。

有些人不是很愿意花時間去了解公司的產品，特別是站在銷售角度去比較深層次地了解，卻總是希望獲取什么工作的技巧或心得，這是“本末倒置”的求解方法。

第四，熟悉公司客戶。

很多人以為銷售助理就是協(xié)助營銷總監(jiān)做好銷售部的內勤工作就OK了，殊不知現(xiàn)在還有哪個企業(yè)可以獨立于市場之外？因此，熟悉客戶是做好內勤工作的一大基礎。那么應該熟悉客戶什么東西呢？

有些公司規(guī)定銷售助理要定期與經銷商電話聯(lián)系，以維持業(yè)務員之外的一種客情，并且可以獲得市場的一些信息。但是同樣的一個工作能不能做好，也取決于當事人的悟性以及責任感。銷售助理不僅要跟客戶（老板）聯(lián)系，而且要跟客戶的業(yè)務員、促銷小姐、倉管等都有親密聯(lián)系。這對于獲取客戶的業(yè)務拓展情況、產品銷售和庫存，以及公司區(qū)域經理出差到當?shù)赜袥]有比較好地去拓展工作等都有著非常正面的意義。因為客戶（老板）一則太忙，二則給廠家反饋的信息出于商業(yè)目的往往會有意“加工”，因此如果你能把手滲透到具體負責工作的人員那里，和他們成為好朋友，不僅能夠輕松地獲得信息，而且有助于提升他們銷售本公司產品的積極性。

總之，“一個端正”是強調營銷助理要建立一個正確的職業(yè)心態(tài)，也是做好本職工作的重要精神動力，而“四個熟悉”是使自己在工作中能否“輕車熟路”、事半功倍的幾種方法。如此，你在平凡的崗位上一定能夠做出不平凡的職業(yè)成就

第四篇：銷售內勤工作職責

銷 售 內 勤 工 作 職 責

銷售內勤在銷售部部長領導下開展工作，協(xié)銷售部部長作好銷售部的內部管理工作。具體工作如下：

1、合同執(zhí)行表的填制工作：適時填制合同執(zhí)行表格內容，全面反映合同從生效之日起各項工作的執(zhí)行情況，并將合同裝訂成冊。

2、根據(jù)合同交貨期和生產完工情況填寫設備發(fā)運通知。

3、資料管理工作：各類紙質商務合同、發(fā)運通知、質量信息反饋、售后服務回執(zhí)、產品發(fā)運流水帳等及時分類歸檔并存放于專柜中，部門領導有查閱權，其它人員如需查閱須經部門領導同意。

4、作好合同統(tǒng)計工作：應按人員分類進行合同統(tǒng)計。

5、來款信息處理：根據(jù)財務部提供的到款憑證，確定來款為何用戶、何合同款項并交財務部。

6、發(fā)票的開具工作：根據(jù)客戶要求，及時開具合同設備發(fā)票予以寄出，并作好開據(jù)發(fā)票的詳細登記（發(fā)票號、發(fā)票內容、發(fā)票金額、客戶名稱、收件人名稱、寄出方式、寄件號碼等），備查。

7、貨款的清理工作：每月清理各合同到款情況，提供到期（應收）貨款清單交各銷售經理予以催收。

8、承擔銷售部內部賬務、日常開支賬務的管理及差旅費的報銷工作。

9、與生產部等業(yè)務部門進行聯(lián)絡，對合同執(zhí)行情況進行跟進，隨時向部門領導及銷售人員提供準確信息。為銷售員的售后服務工作提供支持，在銷售員出差時進行領料，配合發(fā)貨人員進行收發(fā)貨等工作。

10、郵件的處理工作：每天登錄公司郵箱，適時登記與業(yè)務有關的來郵信息，并及時交相關人員予以處理，作好詳細記錄，以便核查。

11、作好考勤工作，按時交總經辦。

12、保密工作：監(jiān)督考核部門全體人員商業(yè)秘密保密工作。

13、安全保衛(wèi)工作：監(jiān)督考核部門區(qū)域門窗、電源等的安全工作。

14、承擔公司工資、資金、過節(jié)費、降溫費等的領取發(fā)放工作。

15、完成領導交給的臨時工作。

第五篇：銷售內勤工作職責

銷售內勤工作職責

對于一個公司來講，銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制，確保萬無一失。

銷售助理就是銷售部門當中的一根線！

它幫助銷售及時了解公司內部情況（報價，產品變動等等）

它幫助內部及時收集銷售在外情況（客戶資料，客戶投訴等等），為公司提決策提供重要信息。

內勤就像是一根珍珠項鏈上的那根線！沒有這根線，珍珠會散落一地?。ㄟ@叫份內的事）

現(xiàn)在我談份外的事，也就是讓你如何做出差異化！

在提交資料時對資料提高敏感度！提出自己的想法和創(chuàng)意！因為你在他們當中除了你沒人更了解。也證明給領導看，你不是個單純的傳話筒。

１、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

２、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

３、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目；

４、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

５、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

６、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報；

７、按合同要求給制造商做好銜接工作；

８、根據(jù)合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理；

９、協(xié)助業(yè)務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

１０、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。

１１、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理

１２、完成領導交給的其他任務。

銷售的是水處理設備，主要工作如下：

一、與在外營銷人員的聯(lián)系

1、每周工作日志（周報、月報）的收集并整理。

2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。

3、營銷人員與公司的信息交流

4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復核)

二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)

2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔（證照、開票信息）2.1 對各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進行核實。2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

3、購銷合同的存檔、登記（對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促）

4、發(fā)貨(雙人或多人復核)

5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

2、公司對外業(yè)務的交流（包括選擇公司業(yè)務合作伙伴）

3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護

4、協(xié)助準備各項材料

5、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃；匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。

四、對外招商

1、負責招商信息的代理、回饋、聯(lián)系

2、電子商務（在網(wǎng)上查找代理商信息，主動短信和電話招商）

還有，補充不下了

銷售內勤的工作流程：

1、每天早上開早會，記錄業(yè)務員確定的目標。為業(yè)務員做好輔助性的工作。

2、客戶檔案的建立級客戶的維護。

3、如果業(yè)務員有下單，銷售內勤需制定銷售訂單并立即上交財務部。

4、發(fā)貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳，款到發(fā)貨。

5、貨物發(fā)出后，銷售內勤必須做好貨物跟蹤工作，及時為客戶提供貨物信息，并打電話通知客戶。

6、每天下午4：30前銷售內勤要把銷售人員的日報整理成詳細信息資料匯報財務歸檔。（并發(fā)給董事長和總經理各一份）

7、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細的業(yè)務員銷售業(yè)績報表，并上傳財務部。