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      藥店經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度、工作程序

      時(shí)間:2019-05-14 01:40:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:藥店經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度、工作程序

      經(jīng) 營(yíng) 質(zhì) 量 管 理 制 度、工 作 程 序

      經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度、工作程序

      一、醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度...........................................................................3

      (一)采購(gòu)管理制度.............................................................................3

      (二)收貨、驗(yàn)收管理制度....................................................................3

      (三)陳列管理制度.............................................................................3

      (四)銷(xiāo)售管理制度.............................................................................4

      (五)供應(yīng)單位和采購(gòu)品種的審核制度................................................4

      (六)記錄和憑證的管理......................................................................4

      (七)質(zhì)量信息管理制度......................................................................4

      (八)質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的管理.......................................................5

      (九)有效期的管理.............................................................................5

      (十)不合格器械銷(xiāo)毀管理制度.............................................................5

      (十一)門(mén)店衛(wèi)生管理制度..................................................................5

      (十二)人員健康管理制度....................................................................5

      (十三)售后服務(wù)管理制度....................................................................6

      (十四)人員培訓(xùn)及考核管理制度.........................................................6

      (十五)不良反應(yīng)報(bào)告管理制度.............................................................6(十六)計(jì)算機(jī)管理制度........................................................................6(十七)設(shè)施設(shè)備管理制度....................................................................6(十八)儀器、設(shè)備校準(zhǔn)檢定管理制度..................................................6

      二、人員崗位職責(zé)..........................................................................................7

      (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)............................................................................7

      (二)門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé).............................................................7

      (三)門(mén)店采購(gòu)員崗位職責(zé)....................................................................8

      (四)門(mén)店驗(yàn)收人員崗位職責(zé)................................................................8

      (五)門(mén)店養(yǎng)護(hù)人員崗位職責(zé)................................................................8

      (六)營(yíng)業(yè)人員崗位職責(zé)........................................................................8

      三、質(zhì)量操作程序..........................................................................................9

      (一)門(mén)店采購(gòu)操作規(guī)程........................................................................9

      (二)門(mén)店收貨、驗(yàn)收操作規(guī)程...........................................................10

      (三)門(mén)店銷(xiāo)售操作規(guī)程......................................................................10

      (四)療器械陳列及檢查操作規(guī)程.......................................................11

      (五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程..............................................................11

      一、醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度

      (一)采購(gòu)管理制度

      1、應(yīng)從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)購(gòu)進(jìn)有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》的商品,認(rèn)真檢查“證、照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復(fù)印件。

      2、購(gòu)進(jìn)進(jìn)口醫(yī)療器械必須具有《中華人民共和國(guó)進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表》。對(duì)商品質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行考核、審查,統(tǒng)一組織進(jìn)貨。把好進(jìn)貨關(guān),不得購(gòu)進(jìn)淘汰、失效商品。

      3、購(gòu)進(jìn)首營(yíng)商品,需經(jīng)質(zhì)量部門(mén)審核合格后,經(jīng)經(jīng)理簽字方可進(jìn)貨。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械要有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。

      4、效期商品進(jìn)貨,嚴(yán)格按照“勤進(jìn)快銷(xiāo),供需平穩(wěn),經(jīng)營(yíng)有序”的原則,防止庫(kù)存積壓造成不必要的損失。

      5、進(jìn)貨管理要有完整的進(jìn)貨檔案,認(rèn)真填寫(xiě)進(jìn)貨記錄,做到票據(jù)、賬卡、貨物相符,記錄按規(guī)定妥善保存。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)有效期1年,但不得少于3年。

      6、每年對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。

      (二)收貨、驗(yàn)收管理制度

      1.根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,為了防止假劣醫(yī)療器械進(jìn)入本店,切實(shí)保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本制度。

      2.驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),由具有一定業(yè)務(wù)和工作能力的人擔(dān)任。3.購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械必須依據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票,對(duì)醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、合格證等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)其外觀質(zhì)量、包裝進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢(xún),單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,并立即報(bào)告質(zhì)量管理員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。

      4.凡驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,必須詳細(xì)填寫(xiě)購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收員要簽字蓋章。記錄必須完整、準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)工整。保存三年備查。

      (三)陳列管理制度

      1、門(mén)店溫濕度的監(jiān)控:門(mén)店必須對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場(chǎng)所的溫度符合溫求,定期(每月)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列醫(yī)療器械的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷(xiāo)售活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品,并采取防蟲(chóng)、防鼠等措施,防止污染藥品。

      2、陳列的要求:

      (1)醫(yī)療器械按用途以及儲(chǔ)存要求分類(lèi)陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類(lèi)別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確,物價(jià)標(biāo)簽必須與陳列醫(yī)療器械一一對(duì)應(yīng),字跡清晰。

      (2)拆零銷(xiāo)售的醫(yī)療器械集中存放于拆零專(zhuān)柜或?qū)^(qū),做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該醫(yī)療器械銷(xiāo)售完為止

      3、重點(diǎn)檢查的品種:拆零醫(yī)療器械和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長(zhǎng)的醫(yī)療器械等,每月檢查兩次。

      4、有疑問(wèn)醫(yī)療器械的處理:凡是質(zhì)量有疑問(wèn)的醫(yī)療器械,一律不得上架陳列、銷(xiāo)售。

      (四)銷(xiāo)售管理制度

      1、經(jīng)營(yíng)的范圍和方式:門(mén)店必須按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械。

      2、人員上崗要求:凡從事醫(yī)療器械零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格后取得上崗證,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作,非本企業(yè)在職人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事醫(yī)療器械銷(xiāo)售相關(guān)活動(dòng)。

      3、藥師要求:在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),執(zhí)業(yè)藥師或藥師必須在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或藥師等內(nèi)容的胸卡。

      4、銷(xiāo)售醫(yī)療器械的要求:按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》執(zhí)行。

      5、廣告的要求:店堂內(nèi)的醫(yī)療器械廣告宣傳必須符合國(guó)家《廣告法》的規(guī)定。未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)審核批準(zhǔn)的醫(yī)療器械宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)、門(mén)口懸掛張貼、散發(fā)。

      (五)供應(yīng)單位和采購(gòu)品種的審核制度

      1、供貨企業(yè)審核內(nèi)容:

      (1)審核供貨企業(yè)是否持有《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等。

      (2)審核證照中生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍是否與供應(yīng)的品種范圍相符。

      (3)對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售人員的身份進(jìn)行審核??词欠窬哂蟹ㄈ耸跈?quán)委托書(shū)并提供身份證復(fù)印件等

      (4)審核是否具備質(zhì)量保證能力,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

      2、供貨品種審核內(nèi)容為:醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表、注冊(cè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)批號(hào)的醫(yī)療器械檢驗(yàn)報(bào)告單等。

      3、對(duì)首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)和品種,采購(gòu)員應(yīng)填報(bào)《首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)審批表》《首次經(jīng)營(yíng)品種審批表》,并將所附規(guī)定資料報(bào)采購(gòu)員初審。

      4、首次經(jīng)營(yíng)品種,要求建立產(chǎn)品檔案。

      (六)記錄和憑證的管理

      1、記錄范圍:指質(zhì)量管理工作中涉及的各種質(zhì)量記錄。

      2、記錄的設(shè)計(jì)、審核:質(zhì)量的設(shè)計(jì)首先由使用部門(mén)提出,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審定。

      3、記錄的填寫(xiě):質(zhì)量記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整(不空格,不漏項(xiàng))、字跡清晰,不能隨意涂抹,沒(méi)有發(fā)生的項(xiàng)目記“無(wú)”或畫(huà)“/”,各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,要簽全名。

      4、記錄的儲(chǔ)存:記錄必須按規(guī)定期限保存,至少5年。

      (七)質(zhì)量信息管理制度

      1、質(zhì)量信息收集、查詢(xún)的定義:是指對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)、存、銷(xiāo)等各環(huán)節(jié)中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行收集并向總部質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行的醫(yī)療器械質(zhì)量調(diào)查與追詢(xún),以及公司質(zhì)量管理部門(mén)向國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局、各級(jí)省食品藥品監(jiān)督管理局、各級(jí)市食品藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行的藥品質(zhì)量調(diào)查與追詢(xún)。

      2、記錄的保存:記錄保留5年。

      (八)質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的管理

      1、醫(yī)療器械質(zhì)量事故的定義:是指醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致的危及人體健康或造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類(lèi)。

      2、質(zhì)量事故的處理:質(zhì)量負(fù)責(zé)人接到事故報(bào)告后,必須立即前往現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)持“三不放過(guò)”原則,即事故原因不清不放過(guò);事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有制定防范措施不放過(guò),及時(shí)了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門(mén)處理事故的善后工作。

      (九)有效期的管理

      1、定義:醫(yī)療器械的有效期是指醫(yī)療器械在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下能夠保持其質(zhì)量的期限。

      2、近效期醫(yī)療器械:距有效期截止日期不足3個(gè)月的醫(yī)療器械界定為近效期藥品。

      3、近效期醫(yī)療器械銷(xiāo)售的要求:銷(xiāo)售一個(gè)月內(nèi)的近效期醫(yī)療器械必須向顧客告知有效期。

      (十)不合格器械銷(xiāo)毀管理制度

      1、不合格醫(yī)療器械的定義:凡與法定的醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的醫(yī)療器械,均屬于不合格醫(yī)療器械。

      2、不合格醫(yī)療器械的處理:

      (1)在醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)或銷(xiāo)售核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的,立即下架暫停銷(xiāo)售,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)為不合格藥品,退回公司,確認(rèn)為合格品,上架繼續(xù)銷(xiāo)售。

      (2)醫(yī)療器械驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的,報(bào)質(zhì)量管負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)為不合格的藥品拒收。

      (3)藥品監(jiān)督管理部門(mén)公告、發(fā)文、通知查處以及抽查、檢驗(yàn)判定為不合格的醫(yī)療器械,質(zhì)量負(fù)責(zé)人立即通知門(mén)店停止銷(xiāo)售,并在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行鎖定。

      (4)不合格醫(yī)療器械集中存放在不合格品庫(kù)(區(qū)),并建立不合格醫(yī)療器械管理臺(tái)帳。

      (5)不合格醫(yī)療器械的報(bào)損、銷(xiāo)毀由總部質(zhì)量管理部門(mén)統(tǒng)一管理,門(mén)店不得擅自銷(xiāo)毀不合格醫(yī)療器械;

      (十一)門(mén)店衛(wèi)生管理制度

      1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所必須進(jìn)行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次,保證場(chǎng)所寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的物品,無(wú)污染物。

      2、工作人員上班時(shí),統(tǒng)一著裝,穿戴整潔、大方。非工作時(shí)間不允許穿著工作服,員工必須保持個(gè)人衛(wèi)生,著裝整齊,頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。

      (十二)人員健康管理制度

      1、要求:對(duì)從事直接接觸醫(yī)療器械的工作人員實(shí)行崗前及年度健康檢查并建立健康檔案,確保直接接觸醫(yī)療器械的工作人員符合規(guī)定的健康要求。患有傳染病或其他可能污染醫(yī)療器械的疾病的,不得從事直接接觸醫(yī)療器械的工作。

      2、體檢地點(diǎn):健康體檢必須在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)指定的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

      3、體檢結(jié)果的保存: 5年備查。

      (十三)售后服務(wù)管理制度

      1、工作牌的要求:在崗的人員必須佩戴有照片、姓名、崗位、職稱(chēng)等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和醫(yī)療器械技術(shù)人員的,工作牌還必須標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者醫(yī)療器械專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師必須掛牌明示。

      2、售后服務(wù):醫(yī)療器械技術(shù)人員必須向顧客正確介紹醫(yī)療器械的性能,用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。

      (十四)人員培訓(xùn)及考核管理制度

      1、責(zé)任:門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。

      2、考核方式:門(mén)店內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由門(mén)店負(fù)責(zé)人與質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容共同組織考核。

      (十五)不良反應(yīng)報(bào)告管理制度

      1、不良反應(yīng)的定義:醫(yī)療器械不良反應(yīng)是指合格醫(yī)療器械在正常用法下出現(xiàn)的與用醫(yī)療器械目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。

      2、責(zé)任人:門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人承擔(dān)醫(yī)療器械不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)工作。

      3、不良反應(yīng)的上報(bào):門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)填報(bào)“醫(yī)療器械不良反應(yīng)報(bào)告表”,上報(bào)總部質(zhì)量管理部。

      (十六)計(jì)算機(jī)管理制度

      1、使用系統(tǒng)要求:各崗位人員必須使用自己工號(hào)和密碼進(jìn)入電腦操作,不得竊取他人電腦工號(hào)密碼,同時(shí)防止密碼泄漏。經(jīng)常更換密碼,確保密碼安全。

      2、系統(tǒng)的維護(hù):系統(tǒng)管理員必須每天進(jìn)行服務(wù)器主機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理工作。

      3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)異常處理:門(mén)店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí),操作人員需立即上報(bào)系統(tǒng)管理員,嚴(yán)禁自行處理異?,F(xiàn)象。

      (十七)設(shè)施設(shè)備管理制度

      1、設(shè)備的日常管理:門(mén)店必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常管理,保證設(shè)施設(shè)備正常使用。

      2、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng):每半個(gè)月進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)并做好記錄。

      3、故障的處理:設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí),必須有狀態(tài)標(biāo)志,并及時(shí)報(bào)告、維修,做好記錄。

      (十八)儀器、設(shè)備校準(zhǔn)檢定管理制度

      1、校準(zhǔn)要求:需外校的,由門(mén)店負(fù)責(zé)人送到國(guó)家法定計(jì)量單位或聯(lián)系其至現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn),要求校準(zhǔn)單位出具相應(yīng)的校準(zhǔn)報(bào)告。

      2、校準(zhǔn)結(jié)果的處理:校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備必須貼“合格證”,“合格證”上注明有效期。

      二、人員崗位職責(zé)

      (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)

      1、全面領(lǐng)導(dǎo)門(mén)店的日常工作,向門(mén)店員工傳達(dá)滿(mǎn)足顧客和法律法規(guī)要求的重要性。

      2組織貫徹執(zhí)行上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令。

      3、推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,主持質(zhì)量體系的管理評(píng)審。

      4、提供確保質(zhì)量管理體系正常有效運(yùn)行所必需的人力資源和設(shè)備等資源配置。

      5、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán)。支持其合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

      6、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,對(duì)門(mén)店員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的考核。

      7、正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的關(guān)系,在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。

      8、重視客戶(hù)意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。

      9、主持季、年度質(zhì)量分析會(huì)和全員質(zhì)量管理工作例會(huì)。

      10、簽、頒發(fā)、質(zhì)量管理制度和其他質(zhì)量制度性文件。

      11、主持本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查與考核。

      (二)門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)和遵守國(guó)家關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理的方針、政策、法律及有關(guān)規(guī)定。

      2、依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),制定本部門(mén)的質(zhì)量工作計(jì)劃,并協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度在本門(mén)店的督促、執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

      4、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量查詢(xún)。對(duì)顧客反映的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)填寫(xiě)質(zhì)量查詢(xún)登記表,及時(shí)查出原因,迅速予以答復(fù)解決,并按月整理查詢(xún)情況報(bào)送質(zhì)量管理部和業(yè)務(wù)部門(mén)。

      5、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作。經(jīng)常收集各種信息和有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)建議,組織傳遞反饋。并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)告。

      6、負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品報(bào)損前的審核及報(bào)廢產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作。

      7、收集、保管好本部門(mén)的質(zhì)量文件、檔案資料,督促各崗位做好各種臺(tái)帳、記錄,保證本部門(mén)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。建立并做好產(chǎn)品質(zhì)量檔案工作。

      8、協(xié)助門(mén)店負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)質(zhì)量分析會(huì),做好記錄,及時(shí)上報(bào)本門(mén)店發(fā)生的質(zhì)量事故,及時(shí)填報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類(lèi)信息處理單。

      9、指導(dǎo)驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員和保管員執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理規(guī)定。

      10、了解本責(zé)任制的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)、總結(jié)成績(jī),找出差距,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

      11、負(fù)責(zé)門(mén)店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)、督促門(mén)店產(chǎn)品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行等。

      (三)門(mén)店采購(gòu)員崗位職責(zé)

      1、醫(yī)療器械的采購(gòu)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營(yíng)。

      2、采購(gòu)醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的供貨單位。

      3、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購(gòu)”的原則,注重醫(yī)療器械采購(gòu)的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jī)?yōu)、費(fèi)用省、供應(yīng)及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。

      4、購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械要有合法票據(jù),購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械必須建立完整的醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)記錄。購(gòu)進(jìn)記錄必須記載:購(gòu)貨日期、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、單價(jià)、品名、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)記錄必須保存至少超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)2年。

      (四)門(mén)店驗(yàn)收人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)及銷(xiāo)后退回的醫(yī)療器械逐批進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

      2、嚴(yán)格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、檢查驗(yàn)收項(xiàng)目?jī)?nèi)容和判斷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

      3、對(duì)經(jīng)檢查驗(yàn)收不符合規(guī)定的產(chǎn)品應(yīng)填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審查核實(shí)后通知總公司業(yè)務(wù)部門(mén),并做好隔離工作。

      4、規(guī)范填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽名負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>

      5、自覺(jué)學(xué)習(xí)產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)和產(chǎn)品監(jiān)督管理法規(guī),努力提高驗(yàn)收工作技能。

      (五)門(mén)店養(yǎng)護(hù)人員崗位職責(zé)

      1、執(zhí)行《產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)管理制度》,對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品實(shí)施科學(xué)養(yǎng)護(hù)。

      2、在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫(kù)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。

      3、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,按照產(chǎn)品理化性質(zhì)和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合門(mén)店實(shí)際情況,組織好產(chǎn)品的分類(lèi)合理擺放。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店產(chǎn)品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,一般產(chǎn)品每季度一次,近效期醫(yī)療器械及易變產(chǎn)品應(yīng)增加檢查次數(shù),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。

      5、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。應(yīng)立即掛黃牌暫停發(fā)貨,并通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人予以處理。

      6、做好門(mén)店溫濕度管理工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。

      7、做好門(mén)店產(chǎn)品的效期管理工作,對(duì)近效期產(chǎn)品,應(yīng)按月填報(bào)近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)月報(bào)表。

      8、正確使用護(hù)養(yǎng)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運(yùn)行。

      9、自覺(jué)學(xué)習(xí)產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí),提高養(yǎng)護(hù)工作技能。并建立養(yǎng)護(hù)檔案。

      10、定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)情況的統(tǒng)計(jì)分析,摸索庫(kù)存條件對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存質(zhì)量影響變化的規(guī)律,提供養(yǎng)護(hù)分析報(bào)告。

      (六)營(yíng)業(yè)人員崗位職責(zé)

      1、按照產(chǎn)品的類(lèi)別、理化性質(zhì)和貯存要求做好分類(lèi)。按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用貨架。

      2、按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符。堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,月對(duì)季盤(pán),并及時(shí)分析、反饋產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)及進(jìn)銷(xiāo)情況。

      3、做好門(mén)店庫(kù)存產(chǎn)品的效期管理工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)擺放”的原則進(jìn)行銷(xiāo)售。

      4、配合養(yǎng)護(hù)員做好養(yǎng)護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)銷(xiāo)售。

      5、積極收集用戶(hù)對(duì)醫(yī)療器械及服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn),對(duì)用戶(hù)提出的問(wèn)題、意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)跟蹤了解處理,做到件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有答復(fù),并記錄在案。

      6、認(rèn)真及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題的查詢(xún),應(yīng)退換的及時(shí)退換,應(yīng)維修的及時(shí)維修,應(yīng)以提高公司產(chǎn)品的使用率完好為己任,對(duì)用戶(hù)負(fù)責(zé),對(duì)病人負(fù)責(zé)。

      7、定期檢查庫(kù)存易損元件的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,及時(shí)補(bǔ)充,做到常備、量足,隨取隨用。

      三、質(zhì)量操作程序

      (一)門(mén)店采購(gòu)操作規(guī)程

      1、目的:建立一個(gè)醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證醫(yī)療器械入庫(kù)驗(yàn)收制度的執(zhí)行。

      2、范圍:醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位。

      3、責(zé)任:采購(gòu)員、驗(yàn)收員、門(mén)店負(fù)責(zé)人及門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。

      4、采購(gòu)計(jì)劃的制定程序

      (1)采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存消耗制定年度、季度或月份進(jìn)貨采購(gòu)計(jì)劃。(2)門(mén)店負(fù)責(zé)人審批后交采購(gòu)人員具體執(zhí)行。(3)臨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、審批程序同1—2條

      (4)每月定期與總部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,溝通商品在銷(xiāo)售、使用、儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)中的信息和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)調(diào)整購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。

      5、合格供貨單位的選擇程序(1)采購(gòu)員應(yīng)協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。(2)首營(yíng)企業(yè)按有關(guān)管理制度辦理審批手續(xù)。

      (3)對(duì)擬采購(gòu)的醫(yī)療器械,查看其合法的產(chǎn)品注冊(cè)證,了解供貨單位的質(zhì)量保證能力和履行合同的能力。

      (4)對(duì)擬采購(gòu)進(jìn)口醫(yī)療器械,收集國(guó)外廠商在我國(guó)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局已注冊(cè)的證書(shū),收集進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證及進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)復(fù)印件加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)的紅色印章。

      (5)根據(jù)購(gòu)貨計(jì)劃表,以“合格供貨方”檔案中擬出需采購(gòu)醫(yī)療器械的生產(chǎn)和供貨單位。

      (6)相同品名、規(guī)格的產(chǎn)品應(yīng)擇廠、擇優(yōu)、就近進(jìn)貨。

      6、采購(gòu)合同的簽訂程序

      (1)各類(lèi)別采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度。

      (2)標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)明確簽訂以下質(zhì)量條款:產(chǎn)品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書(shū)和文件。(3)與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應(yīng)商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標(biāo)準(zhǔn)合同采購(gòu)記錄,對(duì)所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡(jiǎn)明約定。

      (4)要求供貨方提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并明確產(chǎn)品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、負(fù)責(zé)期、包裝標(biāo)志、包裝要求等合同條款。

      (5)按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般合同條款。

      7、首次經(jīng)營(yíng)品種的審批程序

      (1)采購(gòu)員根據(jù)用戶(hù)和患者的需要及總部提供的產(chǎn)品資料,提出申請(qǐng),填寫(xiě)首次經(jīng)營(yíng)品種的審批表。

      (2)首次經(jīng)營(yíng)品種的審批表經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,連同收集的資料報(bào)門(mén)店負(fù)責(zé)人審核。

      (3)按采購(gòu)程序執(zhí)行。

      (二)門(mén)店收貨、驗(yàn)收操作規(guī)程

      1、目的:建立一個(gè)醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證醫(yī)療器械入庫(kù)驗(yàn)收制度的執(zhí)行。

      2、范圍:醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位。

      3、責(zé)任:采購(gòu)員、驗(yàn)收員、門(mén)店負(fù)責(zé)人及門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。

      4、程序:

      (1)驗(yàn)收員憑通知醫(yī)療器械入庫(kù)憑證(合同、銷(xiāo)退通知單、運(yùn)單、有關(guān)證明文件等)對(duì)入庫(kù)醫(yī)療器械逐批按《質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度》和有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

      (2)驗(yàn)收時(shí),首先清點(diǎn)大件,要求到貨與入庫(kù)憑證相符,然后對(duì)照入庫(kù)憑證所列項(xiàng)目逐一核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)廠名、批號(hào)、一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械的滅菌批號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、合格證等。

      (3)驗(yàn)收完畢后,及時(shí)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收記錄,做到完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。

      (4)醫(yī)療器械須貨到一個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊產(chǎn)品須半個(gè)工作日驗(yàn)收完畢,并簽名負(fù)責(zé)。

      (5)如遇不符合要求的醫(yī)療器械或?qū)ζ滟|(zhì)量有疑問(wèn)的醫(yī)療器械,堅(jiān)決實(shí)行質(zhì)量否決權(quán),拒絕入庫(kù)。填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單通知門(mén)店質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)驗(yàn),憑復(fù)驗(yàn)結(jié)果做出入庫(kù)或退貨處理。

      (三)門(mén)店銷(xiāo)售操作規(guī)程

      1、經(jīng)營(yíng)的范圍和方式:門(mén)店必須按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。

      2、人員上崗要求:凡從事醫(yī)療器械零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核合格后取得上崗證,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作,非本企業(yè)在職人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷(xiāo)售相關(guān)活動(dòng)。

      3、藥師要求:在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),執(zhí)業(yè)藥師或藥師必須在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或藥師等內(nèi)容的胸卡。

      4、銷(xiāo)售醫(yī)療器械的要求:按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》執(zhí)行。

      5、廣告的要求:店堂內(nèi)的醫(yī)療器械廣告宣傳必須符合國(guó)家《廣告法》的規(guī)定。未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)審核批準(zhǔn)的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)、門(mén)口懸掛張貼、散發(fā)。

      (四)療器械陳列及檢查操作規(guī)程

      1、醫(yī)療器械按用途以及儲(chǔ)存要求分類(lèi)陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類(lèi)別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確,物價(jià)標(biāo)簽必須與陳列醫(yī)療器械一一對(duì)應(yīng),字跡清晰。

      2、醫(yī)療器械放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽(yáng)光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥品不得陳列。

      3、拆零銷(xiāo)售的醫(yī)療器械集中存放于拆零專(zhuān)區(qū),做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該藥品銷(xiāo)售完為止。

      4、有疑問(wèn)醫(yī)療器械的處理:凡是質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品,一律不得上架陳列、銷(xiāo)售。

      (五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程

      1、使用系統(tǒng)要求:各崗位人員必須使用自己工號(hào)和密碼進(jìn)入電腦操作,不得竊取他人電腦工號(hào)密碼,同時(shí)防止密碼泄漏。經(jīng)常更換密碼,確保密碼安全。

      2、系統(tǒng)的維護(hù):系統(tǒng)管理員必須每天進(jìn)行服務(wù)器主機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理工作。

      3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)異常處理:門(mén)店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí),操作人員需立即上報(bào)總部系統(tǒng)管理員,嚴(yán)禁自行處理異?,F(xiàn)象。

      第二篇:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度、工作程序文件目錄

      醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度目錄

      1.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)(質(zhì)量管理人員)職責(zé) 2.質(zhì)量管理規(guī)定

      3.采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收管理制度 4.首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度 5.倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理制度 6.銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理制度 7.不合格醫(yī)療器械管理制度 8.醫(yī)療器械退、換貨管理制度

      9.醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告管理制度 10.醫(yī)療器械召回管理制度

      11.設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度 12.衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度 13.質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度

      14.醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告管理制度 15.購(gòu)貨者資格審查管理制度 16.醫(yī)療器械追蹤溯管理制度

      17.質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管理制度 18.質(zhì)量管理自查制度 19.醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度 20.醫(yī)療器械銷(xiāo)售記錄制度

      醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量工作程序目錄

      1.質(zhì)量管理文件管理程序 2.質(zhì)量管理記錄工作程序 3.醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理工作程序 4.醫(yī)療器械驗(yàn)收管理工作程序 5.醫(yī)療器械貯存及養(yǎng)護(hù)工作程序 6.醫(yī)療器械出入庫(kù)管理工作程序 7.醫(yī)療器械銷(xiāo)售管理程序 8.醫(yī)療器械售后服務(wù)管理程序 9.不合格品管理工作程序 11.購(gòu)進(jìn)退出及銷(xiāo)后退回管理程序

      第三篇:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量工作程序目錄

      醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量工作程序目錄

      1.質(zhì)量管理文件管理程序QP-001 2.醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理工作程序 QP-002 3.醫(yī)療器械驗(yàn)收管理工作程序 QP-003 4.醫(yī)療器械貯存及養(yǎng)護(hù)工作程序 QP-004 5.醫(yī)療器械出入庫(kù)管理及復(fù)核工作程序QP-005 6.醫(yī)療器械運(yùn)輸管理工作程序QP-006 7.醫(yī)療器械銷(xiāo)售管理工作程序QP-007 8.醫(yī)療器械售后服務(wù)管理工作程序 QP-008 9.不合格品管理工作程序QP-009 10.購(gòu)進(jìn)退出及銷(xiāo)后退回管理工作程序QP-010 11.不良事件報(bào)告工作程序 QP-011 12.醫(yī)療器械召回工作程序 QP-01 / 1

      第四篇:藥店 質(zhì)量管理制度目錄

      質(zhì)量管理制度目錄

      (一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;

      (二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;

      (三)質(zhì)量管理文件的管理;

      (四)質(zhì)量信息的管理;

      (五)供貨單位、購(gòu)貨單位、供貨單位銷(xiāo)售人員及購(gòu)貨單位采購(gòu)人員資格審核的規(guī)定;

      (六)藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)墓芾恚?/p>

      (七)特殊管理藥品的規(guī)定;

      (八)藥品有效期的管理;

      (九)不合格藥品、藥品銷(xiāo)毀的管理;

      (十)藥品退貨的管理;

      (十一)藥品召回的管理;

      (十二)質(zhì)量查詢(xún)的管理;

      (十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;

      (十四)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;

      (十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施、設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(二十一)藥品追溯的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。

      第五篇:零售藥店質(zhì)量管理制度

      零售藥店質(zhì)量管理制度

      目 錄

      1、藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度

      2、藥品陳列管理制度

      3、藥品銷(xiāo)售及處方調(diào)配管理制度

      4、拆零藥品管理制度

      5、藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度

      6、含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑質(zhì)量管理制度

      7、衛(wèi)生和人員健康管理制度

      8、服務(wù)質(zhì)量管理制度

      9、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

      10、不合格藥品管理制度

      11、質(zhì)量管理工作檢查考核制度

      12、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      13、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

      14、營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)

      15、質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)

      16、養(yǎng)護(hù)檢查職責(zé)

      17、計(jì)算機(jī)信息化管理制度

      藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度

      一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)貨。

      二、嚴(yán)禁從非法渠道采購(gòu)藥品。

      三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí),應(yīng)對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)項(xiàng)目對(duì)照實(shí)物,對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),做到票貨相符。

      四、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司銷(xiāo)售和質(zhì)量管理部門(mén),在接到公司質(zhì)量管理部門(mén)的退貨通知后,再作退貨處理。

      五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)。

      六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗(yàn)收合格”字樣并簽名或蓋章。

      七、藥品購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊(cè),保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。

      藥品陳列管理管理制度

      一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。

      二、應(yīng)配備檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,如:溫濕度計(jì),空調(diào)或風(fēng)扇等。

      三、陳列藥品應(yīng)遵循藥品分類(lèi)管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品與一般應(yīng)分開(kāi)存放,并按品種、規(guī)格、劑型或用途分類(lèi)擺放。類(lèi)別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰。

      四、處方藥不得采用開(kāi)架自選的陳列方式。

      五、危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,確需要陳列時(shí),只能陳列空包裝。

      六、須設(shè)置拆零藥品專(zhuān)柜,拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零藥品專(zhuān)柜。

      七、每月應(yīng)對(duì)藥品陳列的環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。

      藥品銷(xiāo)售及處方調(diào)配管理制度

      一、在銷(xiāo)售藥品過(guò)程中要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導(dǎo),不得采用虛假和夸大的方式誤導(dǎo)顧客。

      二、藥品不得采用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、附贈(zèng)藥品或禮品等方式進(jìn)行銷(xiāo)售。

      三、過(guò)期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉?fàn)€變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲(chóng)蛀鼠咬等不合格藥品嚴(yán)禁上柜銷(xiāo)售。

      四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷(xiāo)售。審方員應(yīng)對(duì)處方內(nèi)容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應(yīng)在處方上簽字。處方調(diào)配或銷(xiāo)售完畢,調(diào)配或銷(xiāo)售人員應(yīng)在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項(xiàng)等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核和給藥。

      五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對(duì)有配伍禁忌或超劑量處方審方員應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配或銷(xiāo)售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷(xiāo)售。

      六、銷(xiāo)售處方藥應(yīng)收集處方并分月或季裝訂成冊(cè),顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好處方藥銷(xiāo)售記錄。收集留存的處方和處方藥銷(xiāo)售記錄保存不得少于兩年。

      七、藥品銷(xiāo)售應(yīng)按規(guī)定出具銷(xiāo)售憑證。

      拆零藥品管理制度

      一、藥品在拆零前,銷(xiāo)售人員應(yīng)仔細(xì)查看藥品的包裝、合格證明和其他標(biāo)示以及藥品標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上必須注明的內(nèi)容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規(guī)定,嚴(yán)禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標(biāo)簽,嚴(yán)禁拆零藥品用其它無(wú)標(biāo)示的容器盛裝。

      二、拆零藥品應(yīng)陳列在拆零藥品專(zhuān)柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時(shí)旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專(zhuān)柜應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)。

      三、拆零藥品銷(xiāo)售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。分零使用的藥匙(至少兩支)應(yīng)裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應(yīng)整齊擺放。

      四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應(yīng)使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標(biāo)明品名、規(guī)格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

      五、拆零銷(xiāo)售的藥品應(yīng)做好名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、拆零日期和最后銷(xiāo)售完日期記錄,經(jīng)辦人應(yīng)簽字或蓋章。

      藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度

      一、每月應(yīng)定時(shí)對(duì)店堂陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。對(duì)陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,小型藥店可每月對(duì)陳列藥品全部進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。如實(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。

      二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應(yīng)按月養(yǎng)護(hù)檢查,對(duì)藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、廠家、養(yǎng)護(hù)結(jié)論等情況如實(shí)記錄。

      三、經(jīng)營(yíng)需低溫冷藏的藥品,應(yīng)配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

      四、應(yīng)每天上、下午各一次對(duì)店內(nèi)的溫濕度情況進(jìn)行檢測(cè),并按時(shí)記錄。溫濕度達(dá)臨界點(diǎn)或超標(biāo)時(shí),應(yīng)采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監(jiān)測(cè)及調(diào)控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。

      衛(wèi)生和人員健康管理制度

      一、店堂前的招牌應(yīng)完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無(wú)積塵,無(wú)污染物,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應(yīng)按時(shí)打掃,并隨時(shí)保持貨柜、貨架、各類(lèi)商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。

      二、藥品貨柜上安裝的柜門(mén)應(yīng)完好,取用商品后應(yīng)及時(shí)關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動(dòng)物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。

      三、所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應(yīng)勤洗勤換,保持整潔。

      四、直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>

      五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應(yīng)及時(shí)調(diào)離接觸藥品的崗位。

      服務(wù)質(zhì)量管理制度

      一、工作人員應(yīng)樹(shù)立為顧客服務(wù)、對(duì)顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨。

      二、每天營(yíng)業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。

      三、員工上崗時(shí)應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

      四、營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿(mǎn)足和愉悅。

      五、計(jì)價(jià)、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢(qián)要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點(diǎn)清。

      六、應(yīng)設(shè)咨詢(xún)臺(tái),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。

      七、應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見(jiàn)簿”,認(rèn)真對(duì)待顧客投訴并及時(shí)處理。

      藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度

      一、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度是國(guó)家加強(qiáng)藥品管理,指導(dǎo)合理用藥的依據(jù),公司各部門(mén)及連鎖門(mén)店有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好該項(xiàng)工作。

      二、藥品不良反應(yīng)主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)實(shí)行逐級(jí)報(bào)告制度。

      三、當(dāng)有顧客反映在本店購(gòu)用藥品后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況時(shí),當(dāng)班接待的工作人員應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)顧客的敘述,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標(biāo)明的不良反應(yīng)現(xiàn)象,應(yīng)將收集的信息填寫(xiě)《不良反應(yīng)記錄表》,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)管部門(mén),由質(zhì)管部門(mén)核實(shí)情況后報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。四、一般不良反應(yīng)可在24小時(shí)內(nèi)以填報(bào)《藥品不良反應(yīng)事件報(bào)告表》的形式報(bào)質(zhì)量管理部門(mén),如收到較為嚴(yán)重和嚴(yán)重的不良反應(yīng)必須立即電話報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén),待事情處理后,補(bǔ)填報(bào)《藥品不良反應(yīng)記錄表》

      五、遇到顧客反映的不良反應(yīng)事件時(shí),工作人員應(yīng)勸告顧客立即停藥,視情況對(duì)顧客進(jìn)行合理的解釋?zhuān)容^嚴(yán)重的不良反應(yīng)應(yīng)規(guī)勸顧客或患者立即到醫(yī)院處理。不合格藥品和近效期藥品管理制度

      一、對(duì)藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門(mén)通知的不合格藥品,在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監(jiān)局質(zhì)量管理部門(mén)處理。

      二、在銷(xiāo)售和養(yǎng)護(hù)檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。

      三、對(duì)于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。

      四、對(duì)有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以?xún)?nèi)的近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。

      五、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。

      六、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)藥監(jiān)局質(zhì)管部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行處理。

      質(zhì)量管理工作檢查考核制度

      一、為保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的有效貫徹執(zhí)行。

      二、應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規(guī)范操作要求,強(qiáng)化質(zhì)量管理各項(xiàng)日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

      三、每半年全面開(kāi)展一次質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核工作。檢查考核主要內(nèi)容即:

      1、硬件建設(shè)狀況;

      2、以制度為標(biāo)準(zhǔn),檢查考核執(zhí)行各項(xiàng)制度的記錄資料簿。

      四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出可行和有效的改進(jìn)措施,應(yīng)認(rèn)真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應(yīng)做好記錄。

      負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

      一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)和法制觀念,對(duì)本藥房經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      二、全面負(fù)責(zé)本店的日常經(jīng)營(yíng)和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量要求和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),努力營(yíng)造安全、舒適的購(gòu)物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)形象。

      三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強(qiáng)有力支持,保證質(zhì)管人員獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見(jiàn)和要求。

      四、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營(yíng)的有關(guān)法律法規(guī)和門(mén)店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平。

      五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責(zé),工作操作程序的執(zhí)行落實(shí)情況。

      六、重視顧客對(duì)藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對(duì)顧客的意見(jiàn)或建議給予及時(shí)答復(fù)。

      質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

      一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉和了解與藥品經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在公司質(zhì)量管理部門(mén)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本店的質(zhì)量管理工作。

      二、對(duì)本店的藥品從驗(yàn)收、分類(lèi)、陳列、養(yǎng)護(hù)檢查、銷(xiāo)售到售后服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。

      三、對(duì)各崗位和各個(gè)環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作應(yīng)給予切實(shí)、有效地督促和指導(dǎo)。

      四、質(zhì)量負(fù)責(zé)人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷(xiāo)售的審方和復(fù)核工作,按規(guī)定在處方或處方銷(xiāo)售記錄上作審核簽字。

      五、在店堂內(nèi)提供咨詢(xún)服務(wù),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。

      六、在藥監(jiān)局質(zhì)管部門(mén)指導(dǎo)下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對(duì)涉及質(zhì)量管理方面的資料應(yīng)及時(shí)收集整理,做到資料項(xiàng)目完整,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。各項(xiàng)資料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

      七、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)與負(fù)責(zé)人一道做好接待工作。必要時(shí),應(yīng)用藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)顧客進(jìn)行解釋?zhuān)〉妙櫩偷男湃魏屠斫?,以維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象。

      營(yíng)業(yè)員崗位職責(zé)

      一、營(yíng)業(yè)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營(yíng)和管理方面的法律法規(guī),熟悉和了解GSP條款及操作方法。嚴(yán)格遵守公司制定的質(zhì)量管理制度,依照《服務(wù)質(zhì)量管理制度》來(lái)規(guī)范自己的行為,全心全意地為顧客提供滿(mǎn)意和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      二、嚴(yán)格按藥品分類(lèi)管理原則陳列藥品,擺放整潔,標(biāo)識(shí)清晰,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等,方便顧客選購(gòu)。

      三、銷(xiāo)售和調(diào)配藥品要正確介紹藥品的功能、用途、用量、禁忌、注意事項(xiàng)等,不夸大和誤導(dǎo)顧客。

      四、認(rèn)真執(zhí)行處方藥銷(xiāo)售管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方,發(fā)藥工作。

      五、嚴(yán)格按拆零藥品銷(xiāo)售程序銷(xiāo)售拆零藥品。

      六、顧客反映用藥后出現(xiàn)不良反應(yīng)的情況應(yīng)收集和記錄,并按《藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度》的要求將收集的相關(guān)記錄及時(shí)交質(zhì)管員處理。

      七、做好相關(guān)工作記錄,記錄字跡端正準(zhǔn)確。

      八、做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)包括貨柜、貨架、設(shè)備、用具等清潔衛(wèi)生工作。

      質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé)

      一、認(rèn)真執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》,根據(jù)原始憑證和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)及銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。

      二、驗(yàn)收藥品時(shí),檢查藥品的外觀性狀,同時(shí)對(duì)藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、標(biāo)識(shí)及有關(guān)證明文件進(jìn)行檢查。

      三、驗(yàn)收整件藥品的包裝中有產(chǎn)品合格證。

      四、對(duì)驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)上柜銷(xiāo)售;對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)存放不合格藥品區(qū),做好記錄。報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

      五、及時(shí)做好驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,并簽章負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>

      養(yǎng)護(hù)檢查職責(zé)

      一、按規(guī)定定期開(kāi)展保證藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查工作。

      二、檢查藥品的陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件是否符合規(guī)定,進(jìn)行溫濕度管理,根據(jù)氣候環(huán)境變化采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。

      三、對(duì)陳列的藥品按月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,四、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

      五、及時(shí)做好養(yǎng)護(hù)檢查、藥品陳列環(huán)境和條件檢查、溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控等記錄。

      計(jì)算機(jī)信息化管理制度

      一、建立計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程及質(zhì)量控制的有關(guān)要求,并有接受當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)管的條件。凡上機(jī)操作的人員,都必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作,防止機(jī)器損壞,防止機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)信息遭到破壞。

      二、操作員發(fā)現(xiàn)微機(jī)設(shè)備有故障,應(yīng)立即匯報(bào),并及時(shí)進(jìn)行檢修,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、要注意愛(ài)護(hù)微機(jī)設(shè)備,除每年清潔、保養(yǎng)一次機(jī)器外,還要注意日常計(jì)算機(jī)病毒的防治工作。在使用外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備前,應(yīng)先殺毒檢查,確認(rèn)無(wú)病毒后方可正常使用,以保證微機(jī)處在良好的運(yùn)行狀態(tài)之中。

      四、要做好各種資料(尤其是數(shù)據(jù)庫(kù))的經(jīng)常性的備份工作。

      五、微機(jī)操作人員要經(jīng)常打掃和整理辦公場(chǎng)合,要始終保持既整潔又舒適的工作環(huán)境。

      六、在處理廢棄物時(shí),必須先進(jìn)行清理,對(duì)有機(jī)密信息的廢棄物要就地銷(xiāo)毀,不能出售,也不能隨意投到垃圾堆(箱)。

      七、下班時(shí)或機(jī)器用完后必須先關(guān)機(jī),然后關(guān)閉門(mén)窗,鎖上保險(xiǎn),確保安全。

      八、不讓其他人員玩游戲、聊天等與藥品遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)及GSP系統(tǒng)無(wú)關(guān)的操作。

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