第一篇:行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、管理公司(學(xué)校)行政部的日常行政事務(wù)和全體工作人員。
2、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)好各部工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行董事長的各項(xiàng)指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋等工作。
3、主動(dòng)與經(jīng)營部門保持聯(lián)系,做好信息搜集、分析等調(diào)查研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,并以口頭或書面形式及時(shí)向董事長匯報(bào),為董事長提供決策依據(jù),當(dāng)好參謀和助手。
4、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)、調(diào)研分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告董事長處理。
5、根據(jù)董事長的指示,組織安排好各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并跟蹤和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。同時(shí)將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給董事長。
6、根據(jù)董事長指示,組織秘書草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告,計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
7、負(fù)責(zé)本辦部人員的工作調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級(jí)政府部門和社會(huì)各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動(dòng),加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
9、完善文檔管理制度,管理好印章和介紹信。
10、負(fù)責(zé)公司公用車輛的管理工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
以上各條款,是對(duì)責(zé)任人工作考核的依據(jù),是責(zé)任人月度獎(jiǎng)金及年度獎(jiǎng)金發(fā)放的重要考核指標(biāo)。
責(zé)任人簽字____________
第二篇:行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司監(jiān)督管理執(zhí)行,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)各部門考勤統(tǒng)計(jì)、核算、審核與呈批;
3、負(fù)責(zé)公司日常用品配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
4、完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關(guān)系管理等日常工作;
5、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)及評(píng)估,負(fù)責(zé)擬定公司招聘方案,優(yōu)化招聘流程,縮短招聘周期,提高招聘效率;
6、協(xié)助日常的行政事務(wù);
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)場內(nèi)行政事務(wù)管理,包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價(jià)等一系列流程,建立供應(yīng)商庫;
3.負(fù)責(zé)策劃全年場地管理規(guī)劃并主導(dǎo)執(zhí)行,按月復(fù)盤情況及優(yōu)化總結(jié);
4.按質(zhì)按量地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)3
(1)
負(fù)責(zé)公司各部門所需崗位的招聘,制定招聘計(jì)劃,撰寫崗位職責(zé),人員初試評(píng)估、復(fù)試入職跟進(jìn)等;
(2)
負(fù)責(zé)人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗調(diào)薪等流程的辦理;
(3)
負(fù)責(zé)人事檔案的管理,員工考勤統(tǒng)計(jì),工資核算、社保增減員等;
(4)
負(fù)責(zé)公司的辦公用具的采購,倉庫的管理等;
(5)
負(fù)責(zé)下發(fā)各類通知、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、及其他事物。
(6)
完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)41、負(fù)責(zé)總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照變更、年報(bào)和分公司的注冊、注銷工作。
2、負(fù)責(zé)部分辦公設(shè)備、用品采購和印刷品的訂做。
3、負(fù)責(zé)員工的考勤跟蹤和統(tǒng)計(jì)匯總。
4、負(fù)責(zé)公司員工往來港澳臺(tái)、出入境等相關(guān)證件的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司通知、新聞和公眾號(hào)的信息發(fā)布。
6、負(fù)責(zé)總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協(xié)調(diào)、溝通。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)51、負(fù)責(zé)接聽電話、接待訪客、收發(fā)快遞等前臺(tái)日常工作
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)落實(shí),如行政通知、運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)等協(xié)助事宜
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)人力資源實(shí)務(wù)工作
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)61、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)票訂購、行程安排;
2、參與組織接待工作,綜合會(huì)議工作、并整理成通報(bào)工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤、督促、督辦總裁辦決定及交辦任務(wù)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)行政類相關(guān)事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)及部分會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)部門文件歸檔、日常統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)公司快遞收寄件、核對(duì),差旅訂票等;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)處理;
6、參與、協(xié)助公司活動(dòng)等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
第三篇:理賠部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定公司各險(xiǎn)種的核賠政策、制度及操作流程。
2.建立并維護(hù)理賠查勘網(wǎng)絡(luò),提高公司理賠工作的技術(shù)水平和工作效率,有效控制理賠風(fēng)險(xiǎn)和成本。
3.理賠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,定期提供分析報(bào)告。
4.制定客戶服務(wù)政策和流程,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)呼叫中心架構(gòu)設(shè)計(jì)及服務(wù)人員培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)理賠隊(duì)伍建設(shè)和技術(shù)培訓(xùn)。
7.提供理賠數(shù)據(jù)分析,支持產(chǎn)品開發(fā)、核保及再保險(xiǎn)。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)管、指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的理賠業(yè)務(wù)。
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理、培養(yǎng)本部門員工,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部事務(wù)。
10.本部門工作計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行與總結(jié)。
11.負(fù)責(zé)辦理主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:崗位職責(zé)范本(行政部)
崗位職責(zé)范本(行政部)
部門名稱:行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:行政部崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,通知各部門召開會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。
4、負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。
6、嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
7、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
9、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
10、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,各種用品、零
配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。
12、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險(xiǎn)福利。
13、管理環(huán)境衛(wèi)生,組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動(dòng),負(fù)責(zé)公
司防火、防盜等安全管理工作。
14、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。