第一篇:行政部崗位職責(zé)(新)
行政部崗位職責(zé)
1、組織、制訂、完善公司行政管理制度體系,并監(jiān)督、檢查公司行政管理制度落實情況。
2、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報。
3、參加公司各種辦公會議、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄。
4、負(fù)責(zé)督辦、檢查辦公會決議的執(zhí)行情況。
5、組織起草公司重要文件。
6、組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
7、組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。
8、組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
9、組織公司的對外接待工作。
10、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
11、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
12、做好公司日常行政管理工作,并制定各項工作管理制度。包括:車輛管理、安全消防、保衛(wèi)管理、食堂宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)管理以及質(zhì)量體系管理、辦公用品管理,后勤工作等。
13、對公司控制成本的方法提出建議,以及本部門的成本控制。
14、負(fù)責(zé)組織對本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
15、負(fù)責(zé)對本部門人員的考核
16、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
第二篇:KTV新行政部崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作。
2.監(jiān)督做好行政部各種檔案、文件、資料的收集、分類、整理、存放和保密工作。
3.起草、修改和制定行政部的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定并監(jiān)督下屬人員的完成情況。
4.對于營運部及行政部的各類報表、考勤進(jìn)行監(jiān)督。5.監(jiān)督管理好員工食堂的日常運做,對員餐的樣式、口味、衛(wèi)生狀況進(jìn)行調(diào)整、監(jiān)督或改善。保證員工的用餐的安全性、多樣性及可口性。
6.做好員工宿舍的管理工作,合理安排床鋪、編排值日輪流表;督核保安人員對寢室熄燈、夜不歸寢、留宿外人等狀況進(jìn)行檢查,確保員工宿舍的安全性;定期或不定期的組織各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行集中檢查,最大限度的為員工提供一個衛(wèi)生、安全、舒適的休息環(huán)境。
7.做好與各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工的溝通和協(xié)調(diào)工作,特別是員工的思想工作,定期或不定期的配合營運主管領(lǐng)導(dǎo)對員工開展思想道德教育培訓(xùn)。
8.根據(jù)各部門提交的人力增補狀況單制定科學(xué)、完善的招聘計劃。在平時要積極做好人員儲備工作,保證各部門人員的充足。9.嚴(yán)密審核各部門提交的人員晉升申請、薪資提升申請、獎懲狀況單等各項申請表,積極走訪調(diào)查,掌握第一手資料,做到獎有所依;懲有所據(jù)。
10.組織招聘工作、面試考核員工,保證入職員工的素質(zhì),做好人力資源的儲備工作。
11.組織員工進(jìn)行各項業(yè)務(wù)和酒店制度的培訓(xùn),提高員工職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
12.做好外聯(lián)工作,保持同各職能單位及有業(yè)務(wù)往來企業(yè)的良好合作關(guān)系。
13.協(xié)助各部門做好廣告宣傳工作,在平時積極積累影響面廣、輻射面大的媒體資料以便滿足公司有廣告宣傳計劃時的需要。
14.審核各項人事、工資變動手續(xù),監(jiān)督各部門人事和工資變動情況。
15.督核行政人員做好辦公室的衛(wèi)生清掃工作。
16.對于上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要積極有效的完成并定期或不定期的向上級領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司的合理化建議。17.監(jiān)督但不干涉財務(wù)工作,協(xié)助財務(wù)人員制定完善的財務(wù)制度(包括庫房制度、出納制度、會計制度等),切實有效的做好財務(wù)監(jiān)管工作。
18.配合總經(jīng)理對各部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核并提出合理的人事任免意見。19.做好后勤保障工作,對于各部門所需物料;所要維修的事項要第一時間進(jìn)行落實。對于有疑義之事項要積極同各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通解決并做好備案呈交總經(jīng)理審核。
20.詳細(xì)審核各類報銷單據(jù),同財務(wù)人員共同控管好支出品項,對大限度的為公司節(jié)約開支。
1、積極協(xié)助總經(jīng)理做好本部帶有戰(zhàn)略性的重大問題,認(rèn)真做好本部所有根本性的日常工作。
2、親自擬定本部各崗位人員編制及各項崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程以及各項崗位的管理章程并進(jìn)行督導(dǎo)管理。
3、親自審定本部的各項工作報告、工作日志、工作報表,并依其親自做出各項工作安排的計劃管理。
4、親自詳知本部所屬各部門物耗、能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常分析原因,并及時擬定相應(yīng)的物控管理。
5、親自掌握本部所有設(shè)施設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即組織處理,并及時做好其它各項支持運營的保障管理。
6、親自編制本部各項技能的培訓(xùn)計劃,并定期做好屬下員工職業(yè)道德的培訓(xùn)管理。
7、親自督查各部員工考勤及工作狀態(tài),并協(xié)助財務(wù)人員做好營運部各類報表的監(jiān)審管理。
8、親自深入基層了解各部員工的思想動態(tài),發(fā)揮調(diào)動各部員工的積極性,培養(yǎng)員工的主人翁意識及忠誠度,并主動做好與各部門領(lǐng)導(dǎo)間的協(xié)調(diào)管理。
9、親自參與和本店設(shè)施設(shè)備及施工相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò),并做好與本店職能部門保持良好的外聯(lián)溝通管理。
10、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項。
行政文員崗位職責(zé)
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)行政部日常文員日常工作。2.負(fù)責(zé)公司所有員工檔案和辦公室資料的分類、整理、存放和保密工作。
3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工的應(yīng)聘和填表工作,保證按公司要求招聘員工,協(xié)助行政部經(jīng)理做好招聘和人員儲備工作。
4.按規(guī)定辦理員工的入職手續(xù),收齊員工的照片、身份證明、押金、健康證及擔(dān)保書等,并驗證清楚每位員工的真實身份,保證能隨時提供每位員工的齊全資料。
5.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)業(yè)務(wù)電話的接聽工作并對辦公室來訪人員進(jìn)行初步接待。
6.協(xié)助行政經(jīng)理合理安排和調(diào)配員工宿舍,監(jiān)督員工宿舍的住宿情況和衛(wèi)生情況,并有義務(wù)協(xié)助保安查寢。7.每日不定時對各部門出勤情況及違紀(jì)情況進(jìn)行抽查并登記在案,作為月底薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)。8.認(rèn)真保管各部門所上交的材料。
9.協(xié)助行政經(jīng)理做好員工食堂的監(jiān)管工作,對食堂內(nèi)的衛(wèi)生、水電用量、菜品質(zhì)量、差勤等狀況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對于不符合要求之處及時記錄并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司日常的文字打印、各類表格制作、復(fù)印,收發(fā)傳真等工作。
11.準(zhǔn)確統(tǒng)計公司各崗位的在崗人數(shù),及時向有關(guān)上級和決策者提供人事方面的準(zhǔn)確信息。
12.起到行政部同各部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁作用,及時向各部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)下發(fā)總經(jīng)理文件并做好重要文件的簽收工作。
13.每月月初準(zhǔn)確統(tǒng)計好各部門人員出勤情況、獎懲情況、賠償情況等事項,保質(zhì)保量的完成員工薪資表的制作并呈行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽核。
14.每月對員工的個人福利狀況進(jìn)行統(tǒng)計,保證員工的福利項目準(zhǔn)確發(fā)放。
15.協(xié)助行政經(jīng)理做好員工的思想道德及勵志教育,并將員工的思想變化及個人動態(tài)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
16.負(fù)責(zé)辦理員工的離職手續(xù),按規(guī)定協(xié)助庫房管理員回收員工領(lǐng)用的公司物品并進(jìn)行查點。
17.負(fù)責(zé)辦理員工升職、降職、調(diào)動工資、調(diào)換部門及崗位等人事手續(xù),并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)知曉。
18.嚴(yán)格對公司的各類表格、文件、薪資進(jìn)行保密。19.協(xié)助行政經(jīng)理做好各種物料的控管工作。20.做好行政經(jīng)理交辦的其他工作。
工程主管崗位職責(zé)
1.制作公司工程資產(chǎn)統(tǒng)計表及每月復(fù)合查點。
2.隨時了解門市每一項每一項資產(chǎn)的去向,并確實進(jìn)行記錄。
3.做好月行事例的規(guī)劃與執(zhí)行。
4.監(jiān)督好工程人員對工程的維修與保養(yǎng)工作。5.定期提出工程人員的工作安排及工作要求。
6.針對工程部門不能維修的項目及時開單,申請公司聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。
7.配合公司或廠商對大型工程問題進(jìn)行維修及審核。8.對工程人員完成事項進(jìn)行整理、統(tǒng)計,并向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.制定科學(xué)合理的維修計劃,本著先重后輕的原則進(jìn)行日常維修工作。
10.熟知各類消防設(shè)備的使用與保養(yǎng);熟知各類消防安全法規(guī)、守則,積極配合總經(jīng)理應(yīng)對各種消防安全檢查。11.針對工程問題向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,最大限度的為公司節(jié)省維修費用。
12.做好各部門之間的協(xié)調(diào)與配合工作。
13.監(jiān)督工程設(shè)施的損壞情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)積極同相應(yīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,共同商議解決方法并確定責(zé)任人及相應(yīng)賠償情 14.況。重大問題要第一時間向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。
15.積極保持同公司有工程業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商及廠家聯(lián)系。16.合理安排工程用料采購計劃,最大限度的為公司節(jié)約采購開支。
工程人員崗位職責(zé)
一、每日認(rèn)真審核各部門報修單并進(jìn)行現(xiàn)場勘察,能當(dāng)時進(jìn)行維修的要及時進(jìn)行維修,無法維修或材料不齊全的要及時上報工程主管。
二、在維修過程中發(fā)現(xiàn)有人為損壞的情況要及時填寫特殊狀況單上交主管領(lǐng)導(dǎo)請示。
三、維修提料要本著準(zhǔn)確、節(jié)省的原則,如果出現(xiàn)提料不準(zhǔn)或浪費的情況造成的損失由本人進(jìn)行賠償。
四、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,見到客人要主動問好,積極做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,對于違反公司規(guī)章的按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可嚴(yán)禁進(jìn)如吧臺、水吧、系統(tǒng)等重要區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)懲。
六、要愛護(hù)公司財產(chǎn),保管好部門工具,一旦工具有所損壞或丟失將按進(jìn)價進(jìn)行賠償。
七、對于上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不得拖延、拒絕,不得頂撞上級領(lǐng)導(dǎo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)懲。
十一、維修要細(xì)致、認(rèn)真,由于個人疏忽導(dǎo)致維修失誤從而給公司造成損失的,本人將對損失進(jìn)行賠償。
十二、制定整個公司的水暖、配電設(shè)備及線路、空調(diào)排風(fēng)、音響電器、廚房設(shè)備及煤氣管道等設(shè)施的定期檢修計劃和檢修項目標(biāo)準(zhǔn)。
十三、制定并控制用電、用水、用氣、取暖等各項指標(biāo),降低能源消耗。
十四、協(xié)助工程主管定期對庫房工程工具及工程用料進(jìn)行盤點并登記在冊,詳細(xì)表明庫存物品及報廢物品數(shù)量。
十五、對于維修工作要及時向工程主管匯報維修進(jìn)度及截止時間。
十六、每日著裝上崗,待客期間進(jìn)行維修要注意使用禮貌用語,維修完畢要對給客人造成的不便致歉。
十七、每日定時巡樓,對于各部門未發(fā)現(xiàn)的工程狀況要及時進(jìn)行解決并記錄在案。
十八、了解各個電表、總開關(guān)、樓層分開關(guān)的位置;了解煤氣表、總開關(guān)、分開關(guān)的位置、了解上下水管道的走向;了解水表、閥門、維修孔的分布、噴淋消防系統(tǒng)的走向并將以上各項制圖造冊。
十九、了解門市內(nèi)各種物品的數(shù)目、尺寸以及價格以方便今后的維修及對客索賠工作。
二十、配合工程主管做好其他維修維護(hù)工作。
核算人員崗位職責(zé)
1、核算員在結(jié)帳之前配合庫管員把所有的物品逐一清點,清點完畢按實際數(shù)量上帳,再根據(jù)入庫單和出庫單來登記帳簿增減數(shù),掌握各庫實際物品數(shù)量,以便核算隨時抽點.2、每天上班先對吧臺物品進(jìn)行抽點,要求實物清點不用看帳單.清點完后再根據(jù)合理票據(jù)登記帳博,根據(jù)帳面結(jié)余與實際物品相對,看帳是否相符,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門財務(wù)主管并相應(yīng)做出處理.3、收銀員交出納員現(xiàn)金、支票、欠單、招待等經(jīng)出納員確認(rèn)的,按日報表形式交核算員,核算員再把日報單和實際結(jié)帳單進(jìn)行核對.(1)、認(rèn)真核對結(jié)帳單,看是否有跑單、漏單或私下酒水的情況.(2)、核對收銀員劃價是否準(zhǔn)確,退餐贈送等是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.(3)、計算一下合計金額,看收銀員是否多收入或少收錢款.4、水吧交核算員酒水銷售表一份,核算員將收銀員實際銷售的物品與水吧提供的核對.如發(fā)現(xiàn)不符,及時找出原因,找不出原因的,多的收繳,少的吧員補.5、每月不定期對庫存煙、酒抽點,對單價在50元以上的物品,每月不定期對庫房、水吧清點三次以上;30元以下的物品,清點兩次.6、對一次性出庫的物品要每日掌握數(shù)量,月末30日全面清點,看所有物品帳是否相符,核對完后讓各部出具庫存盤點表.7、對于各種單據(jù),一定要精心保管,視同支票一樣,對所有單據(jù)進(jìn)行逐號登記妥善保管,出現(xiàn)空號及時找出原因并落實到個人。
8、月末核對完庫存盤店表后交會計做帳目處理.9、對庫管員提供未付款的收據(jù),登記帳后交會計做帳目處理進(jìn)入當(dāng)期損益,會計月末會結(jié)時與供應(yīng)商對單,結(jié)帳.10、每日做好結(jié)帳明細(xì)單的整理、裝訂工作,并根據(jù)結(jié)帳單和收銀員所提供的各類報表做出營業(yè)額統(tǒng)計表。
11、每月月末在庫管員及出納員交人事賠償明細(xì)前先要仔細(xì)核對一遍,防止錯扣、漏扣等現(xiàn)象的出現(xiàn)。12做好各部門所用物料的成本核算工作。
13、每月初整理一份上月盤點不符之狀況單上交至行政經(jīng)理處備案。
出納員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳標(biāo)準(zhǔn)的收訖工作,及時把收入的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳標(biāo)據(jù)送存銀行,不得積壓。2.核對收銀報表和各種單據(jù),收取每日營業(yè)款,并做好記帳工作。
3.每月核對銀行對帳單,并做好未達(dá)帳調(diào)整表和調(diào)整項目,與總分帳核對。按記帳規(guī)定結(jié)出每月現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、借貸發(fā)生額和當(dāng)天余額等,要日清月結(jié)。4.對辦理報銷的單據(jù),除按會計審查程序重新審核外,還須財務(wù)主管審批后才予付款,凡手續(xù)不完備或未經(jīng)行政經(jīng)理簽付的單據(jù),一律拒絕付款。
5.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得隨意挪用庫存現(xiàn)金。6.每日營運收市后同收銀員及時進(jìn)行對帳。
7.負(fù)責(zé)發(fā)票及公司各類優(yōu)惠卡的管理工作,督導(dǎo)各部門控制發(fā)票的發(fā)放數(shù)量。
8.監(jiān)督主接、收銀的日常業(yè)務(wù)技能,每月對收銀員差錢賠款、主接煙的缺損等事項嚴(yán)格記錄,月初一并交于人事做為核算工資的依據(jù)。
9.在交于會計做憑證之前妥善保管好各類報銷單據(jù),對于不符合規(guī)定的單據(jù)有權(quán)拒收,不予下帳。10.每月配合財務(wù)其他人員進(jìn)行盤點工作。
11.具有良好的報備性,當(dāng)公休或有事外出時要留好充足的備用金給財務(wù)人員。
12.根據(jù)財務(wù)主管指令,抽查收銀員的備用金及現(xiàn)金,并做出檢查報告給財務(wù)主管。
13.配合庫管根據(jù)每日出庫、入庫的票據(jù)做好各類出庫、入庫明細(xì)帳。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各部門日常用品、食品、原料的保存和領(lǐng)用和登記工作.2、驗收購入貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價等,并與發(fā)票、送貨單、報價單等核對,在確認(rèn)達(dá)到要求的情況下,根據(jù)采購員、送貨員的各種單據(jù)辦理入庫手續(xù),并登記入帳.帳本的設(shè)置按原材料的細(xì)帳填寫,即要有品名、數(shù)量、單價、金額.3、對不符合要求的貨物及時通知采購員辦理停購、補貨和退貨.4、供應(yīng)商供貨,首先提出商品報價單,由采購員確認(rèn)價格后,簽字下放到庫管員,庫管員據(jù)此填制入庫單,并審核所供商品(報價單應(yīng)隨市場行情調(diào)整).5、供應(yīng)商直接供貨暫不能結(jié)帳的,應(yīng)有入庫單,一式四聯(lián),交供貨人一份,核算員一份,倉庫一份,財務(wù)會計一份,三天返一次.6、對于冰凍產(chǎn)品進(jìn)入水吧時水吧人員要進(jìn)行10%化凍,庫管員要將損耗部分記錄在案以便從供應(yīng)商結(jié)帳款中扣除。
7、對物品的保管要分類擺放,定期檢查、通風(fēng)、晾曬、防止腐爛過期.8、掌握好庫存量,提單購貨要及時,不能過多的積壓物品,影響資金運做,也不能提單過少,造成庫存短缺,影響正常營業(yè).9、貨物保管應(yīng)按其價值(高、中、低檔)進(jìn)行分類保管,高檔貨物要及時清點核對.10、嚴(yán)格按規(guī)程辦事,配合餐飲部經(jīng)理控制好成本和降低費用消耗,在出庫的數(shù)量、次數(shù)上要嚴(yán)格控制,減少不必要的浪費消耗,并同樓面及水吧聯(lián)系,了解物品原料的使用情況,以便更好的工作.11、提貨量不能過大或過少,最好的備一天或兩天的用量。
12、對勞保用品,日用物品按定量出庫(定量標(biāo)準(zhǔn)附后);以上物品按以舊換新出庫。
13、協(xié)同保安處理廢品(需兩人以上經(jīng)手),處理后款項要及時上交財務(wù)。
14、及時將各種單據(jù)報送財務(wù)。
15、定期自檢,確保帳實相符。
16、做好倉庫的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。
17、每日做好水吧水果及干果等餐品報廢的記錄工作,不得尋似舞弊。
18、對于意外回收餐點及酒水要妥善保管并嚴(yán)格按照出庫程序進(jìn)行出庫,做到餐點酒水二次利用。
19、每月初將所有部門物料破損賠償事項以單據(jù)形式交予人事部門作為人員工資結(jié)算依據(jù)。20、每月末配合財務(wù)部門進(jìn)行例行盤點。
21、建立完善的庫房電子檔案,將庫房盤點表、水吧盤點表等表格輸入電腦以備上級領(lǐng)導(dǎo)查核。
22、對于各部門報廢物料要進(jìn)行分類,能以垃圾形式售賣處理的要盡量出售,為公司節(jié)約每一分錢。
23、對采購回的商品同以往商品進(jìn)行價格對比,向采購人員提出合理話建議。
采購員崗位職責(zé)
一、采購員主要負(fù)責(zé)公司日常所需主、副食品,煙、酒、飲料、酒水、水果、低耗、維修用品等材料的采購工作.二、根據(jù)公司有關(guān)部門提出的經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審批采購計劃進(jìn)行采購,如庫房有庫存的物品,一定經(jīng)庫房管理員審核是否有庫存后才能采購.三、做到貨比三家,確保其采購的原材料等保質(zhì)、保量、保時間,盡量作到在廠家直接購貨以降低成本.四、對供應(yīng)商送貨者,必須多了解市場行情,進(jìn)行最低定價,提供報價單交財務(wù),報價單必須詳盡,明確登記產(chǎn)地、品種、價格、供貨人和單位,大類采購必須做到定點采購.五、采購員購入的所有商品,能填入庫單的,一定要辦理手續(xù),如不能辦理入庫的維修用品或原材料等也必須由庫管員檢查數(shù)量,辦理直撥手續(xù).六、采購報銷,必須持有效票據(jù)到相關(guān)人員處(供貨人、采購員、保管員、負(fù)責(zé)經(jīng)理)簽字后方可報銷,直撥物品必須由領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字確認(rèn),對不合格有疑問的物品可以返貨,對有疑問的手續(xù)或原始憑證,財務(wù)人員有權(quán)退回或不予辦理.七、經(jīng)常到運營部門及庫房了解物品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓物品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常同庫房聯(lián)系,對庫房的物品要做到“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟的安排好日常工作。
八、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不受賄、索賄;在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)貨品要盡量做到單據(jù)與貨物同行;交庫管員驗收,報帳要及時,不得隨意拖帳掛帳。
九、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考選用。
十、水吧等部門對采購回的水果等餐品驗收后如有不合格情況向采購人員反應(yīng),采購人員應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商,能退還的及時退還;不能退換的折價確定責(zé)任人。
十一、經(jīng)常進(jìn)行市場尋價,爭取做到采購回的商品質(zhì)量最優(yōu)、價格最低。
十二、對于特殊商品或不易辨認(rèn)之商品要主動聯(lián)系相關(guān)部門派人跟隨采購,以確保采購回的商品正確。
十三、如有供應(yīng)商洽談新商品或其他品牌商品入店之事項,首先要留下商品報價單、商品樣子及其他同此商品有關(guān)之材料,及時上報給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行洽談定奪。
十四、每月初制定科學(xué)詳細(xì)的采購計劃。
食堂管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)員工食堂日常管理工作,保證員工食堂每日正點開餐。
3、對員工食堂的衛(wèi)生狀況進(jìn)行清掃,保證員工食堂的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到相關(guān)條例之要求。
4、對于員工食堂各類食品的擺放及存儲要符合要求,做到三分離(即:成品與成品的分離;成品與生品的分離;食品與雜物的分離);對于食堂內(nèi)各種盛具的的洗刷及消毒工作要落實到位。
5、每日定時對第二日員餐所用菜品進(jìn)行申購,申購菜品本著足量、節(jié)約的原則;對于采購回的菜品要第一時間派專人進(jìn)行驗貨,以保證菜品足斤和質(zhì)量。
6、節(jié)約用料、用水、用電,嚴(yán)格控制成本,遵從公司給予的配給標(biāo)準(zhǔn),最大限度為的為公司節(jié)省支出。
7、嚴(yán)格執(zhí)行員工用餐標(biāo)準(zhǔn),每餐保證準(zhǔn)時、足量開放;未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得為任何人私自開餐或做小灶,如有需要按行政部通知為準(zhǔn)。
8、每周食堂改善期間,要主動為員工打餐做到分配合理、不偏不倚。
9、定期對員工食堂的設(shè)備、灶具等進(jìn)行清洗、維護(hù)以保證員工食堂的正常運轉(zhuǎn),如有維護(hù)不了之情況及時通知工程部門給予維修。
10、合理掌握用餐人數(shù)以便制定餐量標(biāo)準(zhǔn),如有不明了之事項及時向行政部請示。
11、定期或定期進(jìn)行市場走訪,對各種主食、青菜、調(diào)料等進(jìn)行價格調(diào)研及質(zhì)量考察并向采購部門提出合理化建議。
12、努力提高自身業(yè)務(wù)技能,提升廚藝水平,保證做出的菜品符合要求,另員工滿意。
13、上崗期間使用文明語言,見到同事、干部要主動問好,對于食堂內(nèi)一切不文明的現(xiàn)象給予堅決制止。
14、上崗期間要著裝整潔,配帶好帽子、口罩,嚴(yán)格保證所出菜品的衛(wèi)生安全。
15、熟練掌握《衛(wèi)生防疫法》之相關(guān)條款,對于衛(wèi)生、防疫部門的例行檢查能夠正確解釋、從容面對。
第三篇:崗位職責(zé)范本(行政部)
崗位職責(zé)范本(行政部)
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:行政部崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,通知各部門召開會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
4、負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。
6、嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
7、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
9、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
10、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,各種用品、零
配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。
12、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險福利。
13、管理環(huán)境衛(wèi)生,組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動,負(fù)責(zé)公
司防火、防盜等安全管理工作。
14、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
第五篇:行政部崗位職責(zé)
行政部人員崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部部長 主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管 主要職責(zé):
1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。
8、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
11、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管 主要職責(zé):
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員 主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機(jī) 主要職責(zé):
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
9、司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:廚師 主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi) 主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。
2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛
出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:保潔員 主要職責(zé):
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部 2014年8月