第一篇:綜合管理部負責人崗位職責
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部是煤站綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是在煤站的領(lǐng)導(dǎo)下,以煤站為中心開展工作,服務(wù)于煤站,綜合協(xié)調(diào)、督促檢查,組織和實施煤站領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向煤站領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證工作在規(guī)定期限內(nèi)完成。
3、綜合協(xié)調(diào)。做好煤站后勤、辦公設(shè)施、公務(wù)用車、等工作管理和安排;為領(lǐng)導(dǎo)召開重要會議和各種重大活動做好前期準備工作;做好煤站與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)接待工作;協(xié)調(diào)煤站員工的思想活躍工作。
4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他例會,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定煤站的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)煤站領(lǐng)導(dǎo)指示,負責起草行政方面的綜合性文件;負責煤站文件擬稿、核稿、打?。回撠熋赫靖鞑块T請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關(guān)、地方單位來文的處理工作。
7、事務(wù)管理。負責煤站賓客接待、假期值班、事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責辦公電話網(wǎng)絡(luò)交費的審核工作;做好辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的管理工作;負責綜合性報表
等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間的安排工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和建立相應(yīng)的檔案管理;做好上級和煤站機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。
9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
10、內(nèi)務(wù)管理。做好人員的選聘、考核以及思想政治工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
韓家?guī)X發(fā)煤站
二0一一年七月一日
第二篇:綜合管理部負責人(部長)崗位職責
1.負責公司日??冃Э己斯ぷ?。
2.制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃和參與公司重大決策事項的研究。
3.負責制定公司各項經(jīng)營管理制度。
4.負責公司業(yè)務(wù)接待工作。
5.負責對外界進行業(yè)務(wù)交流和宣傳,推動全市信保體系的建設(shè)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:車輛管理部負責人崗位職責
1.負責全公司車輛的管理工作。
2.制定和完善車輛管理辦法,監(jiān)督檢查各分公司車輛管理辦法的實施情況。
3.負責組織、監(jiān)督各分公司每車輛保險、養(yǎng)路費等車輛相關(guān)費用的辦理工作。
4.負責車輛保險、養(yǎng)路費等手續(xù)的具體辦理工作。
5.認真做好安全教育工作,盡可能減少駕駛員傷亡事故的發(fā)生。
6.負責組織各分公司處理事故后公司車輛、人員、貨物保險理賠事宜。
7.負責熟悉公司車輛的技術(shù)狀況,對各分公司車輛維修進行監(jiān)督檢查和報廢的批復(fù)工作。
8.負責規(guī)范各分公司車輛日常管理工作,定期對各分公司車輛管理、維修記錄等進行實地檢査,督促各分公司車輛管理員做好車輛相關(guān)信息的管理。
9.負責全公司車輛更新、調(diào)撥工作。
第四篇:公司綜合部負責人崗位職責(匯總3篇)
篇1:綜合部經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理和分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門的日常工作,
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協(xié)助、會同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
4、負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護管理,處理行政應(yīng)急事件。
6、負責公司資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。
7、協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的`工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
篇2:綜合部經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責綜合部的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司各項管理、經(jīng)營服務(wù)工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執(zhí)行情況。
3、做好公司對內(nèi)對外文件的起草,負責各類文件的分類呈送發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并做好登記存檔。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理辦公會決策。
5、負責總經(jīng)理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結(jié)等文件的起草、發(fā)布工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督執(zhí)行公司績效考核制度,負責績效考核的統(tǒng)計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關(guān)活動,維護公司公共關(guān)系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環(huán)境,負責檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。
篇3:綜合部經(jīng)理崗位職責
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標。制訂綜合部、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選,
負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負責公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
第五篇:綜合管理部崗位職責
一、綜合辦公室職責
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。
3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃,并組織實施。
5、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預(yù)算與控制。
6、負責安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。
7、負責公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。
8、負責企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
1、綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領(lǐng)導(dǎo)責任。
(2)主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,認真做好上情下達、下情上報工作。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進各項工作規(guī)范化管理。
(5)負責組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
(6)負責人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作,審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。
(7)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。
(8)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(9)負責行政費用的預(yù)算與控制。
(10)負責職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。
(11)負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質(zhì)管理、維護和提升。
(12)負責公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。
(13)對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項工作順利進行。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、權(quán)力:
1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。
2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。
4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。
5、對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。
6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。
8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。
9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。
10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。
2、行政主管崗位職責 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。(2)負責制定規(guī)章制度,審批后組織實施。
(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。(4)負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。
(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(6)負責公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負責后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、人事專員崗位職責
(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。
(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。
(3)負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
(4)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。
(5)負責績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。(6)負責公司人事檔案管理工作。(7)負責公司員工的培訓及相關(guān)工作。
(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(9)負責公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。
(10)負責擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
4、監(jiān)察員職責
(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。
(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。
(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。
(4)定期或不定期進行監(jiān)察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。
(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、行政秘書崗位職責
(1)負責總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負責總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
(3)負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。(4)負責匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負責總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(6)負責總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負責公司會議室的會議服務(wù)工作。(8)負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負責公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
6、行政專員崗位職責
(1)遵紀守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
(2)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。(4)負責做好大事記工作。
(5)協(xié)助部門負責人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負責上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。(7)負責宿舍、車輛的調(diào)配和管理。
(8)負責公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護、更新等對外宣傳工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。