第一篇：行政助理崗位職責(zé)

河南新東方地產(chǎn)發(fā)展有限公司

行政助理工作說明書

一、基本資料

崗位名稱：行政助理

定員標(biāo)準(zhǔn)：1人

直接上級：人事行政部經(jīng)理

二、崗位職責(zé)

（一）概述

在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事

務(wù)工作。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，向電話詢問者提供信息（如外線電話，適情況提供基本信息），并

記錄留言。

2、公司往來文件管理，日常文件、信件的收發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)。

3、公司公文起草、印發(fā)、下發(fā)等工作。

4、催收周、月、季度、半年度、年度總結(jié)計劃，并整合各部門周、月、季度、半年度、年度總結(jié)計劃。

5、撰寫會議通知、各項(xiàng)會議的組織及前期準(zhǔn)備工作、會議紀(jì)錄和整理下發(fā)工作：公司相關(guān)會議：周（每周一上午9點(diǎn)）、月度（次月月初）例會會議；季度、半年度、年度總結(jié)會議暨先進(jìn)表彰會；學(xué)習(xí)會（每周六上午9點(diǎn)至11點(diǎn)）。

6、協(xié)助人事行政部經(jīng)理舉行各項(xiàng)活動：如春、秋季運(yùn)動會；春、秋季員工旅游活動組織及籌備。

7、分季度采購、分發(fā)和管控辦公用品。

8、協(xié)助人事行政部經(jīng)理采購員工節(jié)日（春節(jié)、三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)）

福利，并發(fā)放。

9、公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公機(jī)器的日常維護(hù)及耗材的購置。

10、地產(chǎn)公司主管級別以上人員的明片印置。

河南新東方地產(chǎn)發(fā)展有限公司

11、公司企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行《新東方人》內(nèi)刊編輯；“企業(yè)

理念”板塊制作并上墻。

12、公司來訪客人接待。

13、近期大的工作事項(xiàng)

A、4月份體檢于4月中旬完成B、春季運(yùn)動會于4月底前組織

C、18期內(nèi)刊須3月底進(jìn)入設(shè)計階段

D、制度的修訂及匯編

E、每月生日會的籌辦

F、每周學(xué)習(xí)會的組織

G、工作總結(jié)及計劃的催收

三、其它職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

四、崗位權(quán)限

1、對行政文件有管理的權(quán)力。

2、有對上級提出合理化建議和意見的權(quán)力。

3、對有質(zhì)疑的文件有初步解決的權(quán)力。

4、對本部門所領(lǐng)用的物料有監(jiān)督使用的權(quán)用。

5、有就本部門的規(guī)劃，向上級領(lǐng)導(dǎo)申報設(shè)備更新改造的權(quán)力。

五、工作時間

本崗位實(shí)行每周工作五天半、休息一天半的標(biāo)準(zhǔn)工作制。

第二篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)范文

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項(xiàng)目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

費(fèi)用報銷

代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

?綜合事務(wù)

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

___部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

___部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外__文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。

行政助理崗位職責(zé)(數(shù)字技術(shù)部)

1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計劃及程序。

2.負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3.負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。

5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責(zé)

___對營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)。

2.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫。

3.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定廣告部的財務(wù)預(yù)算。

___對市場信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長。

5.負(fù)責(zé)與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈送、互換)，并切實(shí)監(jiān)督合同的履約情況。

6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù)。

7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的報告、季度報告、月度小結(jié)。

8.協(xié)助營銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作，策劃和實(shí)施?？⒄搲?、排行榜等。

9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流，擴(kuò)大雜志社的知名度、美譽(yù)度。

10.常務(wù)副總編

第三篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)

1、行政方面

（1）協(xié)助制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及維護(hù)工作秩序

（2）負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、買電、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

（3）與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類學(xué)習(xí)資

料/考勤資料/商務(wù)資料/人事異動資料等分類整理）（每周三）

（4）公章，鑰匙及公司各項(xiàng)辦公用品保管和管理

（5）辦公室耗損品的后期管理和維護(hù)，如電腦，打印機(jī)。

（6）與其他業(yè)務(wù)人事溝通往來工作，如物業(yè)，房東、銀行，招聘公司等。

（7）與管理相關(guān)的文件搜集制作。

（8）辦公室衛(wèi)生維護(hù)管理。（每天）

（9）辦公室例會組織及會議紀(jì)要整理（每周一）

（10）辦公電話接聽及外來人員接待工作。

（11）上級交付的各項(xiàng)工作。

2、人事方面

（1）人員的招聘及入離職辦理（按招聘流程）

（2）新入職員工培訓(xùn)帶教工作安排。

（3）每周培訓(xùn)組織

（4）員工活動安排組織.(每周五)

（5）每日/月對全體員工的考勤工作。（每月考勤報表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）（每周四）

（6）新老員工勞動合同簽訂及續(xù)簽工作。

（7）員工關(guān)系管理。

3、財務(wù)方面。

（1）辦公室各項(xiàng)辦公物品采購。（每周一核對）

（2）管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。（每周一）

（3）整理費(fèi)用報銷單，制作費(fèi)用支出明細(xì)單。（每周二）

（4）與會計對接公司業(yè)務(wù)上財務(wù)收支明細(xì)。

（5）報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。（每月15號

4、商務(wù)方面

（1）管理辦公QQ及商務(wù)往來文件。

（2）協(xié)助制定商務(wù)合同。

（3）打印發(fā)票。

第四篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)

行政助理的崗位職責(zé)定義及內(nèi)容有哪些？行政助理的工作繁雜，要了解更多行政助理信息，請看行政助理崗位職責(zé)范文。

行政助理的職責(zé):

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

第五篇：商務(wù)行政助理崗位職責(zé)

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售組織展開市場運(yùn)作：與銷售緊密配合，執(zhí)行相關(guān)產(chǎn)品的市場營銷活動計劃，并做出相應(yīng)的分析與反饋;

2、在市場部經(jīng)理的指導(dǎo)下，傳達(dá)產(chǎn)品終端陳列、展示模式，并給予培訓(xùn)和指導(dǎo);

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告和促銷計劃的執(zhí)行、跟蹤和反饋及促銷用品使用的執(zhí)行和監(jiān)督;

4、了解、分析、反饋市場競爭情況，協(xié)調(diào)、處理所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的突發(fā)事件;

5、協(xié)助展開市場調(diào)查、區(qū)域市場自愿組織、政府事務(wù)等所有市場部職能事務(wù)的協(xié)調(diào)、執(zhí)行和管理;

6、監(jiān)控主要市場活動的投入產(chǎn)出情況，準(zhǔn)備并提供行業(yè)市場數(shù)據(jù)的處理及分析;

7、協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人完成市場計劃。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作。

2.課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。

3.負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容。

4.協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作。

2.課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。

3.負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容。

4.協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。

5.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排

2.參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理

___對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢

4.負(fù)責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作

5.建立本公司的人員檔案管理等

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)員工的考勤;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);

3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理

4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排;

2.協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動，做好上傳下達(dá)工作;

4.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

商務(wù)行政助理崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)___;

3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。