第一篇：服裝出口洽談策劃書[推薦]

某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè) 服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì)

策 劃 書

專業(yè)：工商管理專業(yè) 班級：12級專升本 組員：

陳婧:241293903

鄭偉偉：241293946 吳洋明：241293933 黃佳冰：241293914 黃瓊玲：241293915 目錄

一、活動(dòng)背景???????????????????????..1

二、活動(dòng)概述???????????????????????..1

三、會(huì)議安排任務(wù)?????????????????????..1

四、會(huì)議的準(zhǔn)備工作???????????????????...1-6

五、談判會(huì)議室的布置與座次安排??????????????..7

六、會(huì)前主方談判的接待準(zhǔn)備????????????????..7

七、主座談判迎送工作??????????????????......7

八、雙方利益、優(yōu)劣勢分析及洽談目的???????????......8

九、談判程序及具體策略?????????????????...8-9

十、談判流程???????????????????????.9

十一、會(huì)議服務(wù)工作程序及注意事項(xiàng)????????????.9-10

十二、談判過程中的禮儀??????????????????10 某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè) 服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì)

一、活動(dòng)背景：在某貿(mào)易公司業(yè)務(wù)需求不斷擴(kuò)大的情況下，某進(jìn)出口貿(mào)易公司（主方）與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè)（客方）在主方貿(mào)易公司進(jìn)行有關(guān)服裝出口的業(yè)務(wù)洽談。

二、活動(dòng)概述：

1、活動(dòng)名稱：某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè)服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì)

2、活動(dòng)時(shí)間：2013年5月18日（會(huì)談）-2013年5月19日（游樂宴請）

3、活動(dòng)地點(diǎn)：主方貿(mào)易公司的會(huì)議室

4、主辦單位：某進(jìn)出口貿(mào)易公司

5、活動(dòng)目的：通過會(huì)談創(chuàng)造雙方的利益

三、會(huì)議安排任務(wù)：

公司會(huì)議的工作、座次、談判、出席談判的儀表儀態(tài)禮儀安排

四、會(huì)議的準(zhǔn)備工作 確定會(huì)議主題與議題

尋找合作機(jī)會(huì)、尋找共同商機(jī)、促進(jìn)雙方發(fā)展、創(chuàng)造雙贏的機(jī)會(huì) 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè) 確定會(huì)議名稱：

“某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè)服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì)” 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具 室內(nèi)設(shè)施設(shè)備

(1)接通計(jì)算機(jī)與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。(2)調(diào)整投影設(shè)備，亮度、大小適當(dāng)。(3)調(diào)試話筒效果。

(4)安排攝影、攝像位置。

(5)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器，冬季室內(nèi)溫度控制在18 度左右，夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右，并在會(huì)前40分鐘左右噴灑適量清淡空氣清新劑，保持室內(nèi)空氣清新。會(huì)議用品準(zhǔn)備

1)茶杯：須經(jīng)過消毒，消毒時(shí)間不少于20 分鐘；茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口；茶杯無水跡且光亮

2)玻璃杯：不得有破損和缺口，杯子清潔、光亮、透明，無指印，列放在杯墊上 3)礦泉水：礦泉水瓶無灰塵，密封完好，瓶內(nèi)無沉淀物，并在保質(zhì)期內(nèi)

4)小毛巾：無斑點(diǎn)和異味，須經(jīng)過消毒，消毒時(shí)間在20分鐘左右，重要會(huì)議一律用新的小毛巾，冬季毛巾必須保暖

5)小竹簍：不得有破損,每次使用結(jié)束后，熱水浸泡，曬干后保存，以再次使用 6)簽到臺：臺布無污跡，無破損 7)鮮花：新鮮，無枯枝、敗葉

8)熱水瓶：表面清潔光亮，無水跡，水溫控制在90度以上 9)掛衣架：清潔完好，無損壞，無缺少

10)文具：筆、油墨飽滿，書寫通暢；紙本干凈整潔 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格 此次會(huì)議為中小型會(huì)議。確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期

于2013年5月18日上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)（可提前一天報(bào)到，報(bào)到時(shí)間段為早上八點(diǎn)至下午五點(diǎn)）

確定與會(huì)者名單

主方派8名談判人員：

主談：總經(jīng)理xxx 翻譯人員xxx 輔談：總經(jīng)理助理xxx 銷售總監(jiān)xxx 法律顧問xxx 其他：財(cái)務(wù)人員xxx 代理人xxx 技術(shù)顧問xxx 另外，客方也是派職稱相同的8名成員參加談判： 主談：總經(jīng)理xxx 商務(wù)人員xxx 輔談：總經(jīng)理助理xxx 銷售總監(jiān)xxx 法律顧問xxx 其他：財(cái)務(wù)人員xxx

技術(shù)顧問xxx 生產(chǎn)代表xxx 當(dāng)主客雙方談判人員由16個(gè)人的會(huì)議增加人數(shù)時(shí)，其復(fù)雜程度將成倍增加。所以在本次會(huì)議洽談中，盡量控制人員的適度，且我方更應(yīng)做事先應(yīng)急準(zhǔn)備。選擇會(huì)議地點(diǎn)

某進(jìn)出口貿(mào)易公司（主方）的會(huì)議室 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料

主要有議程表和日程表兩大類、洽談座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等 制作會(huì)議證件

證件主要有代表證、出席證、來賓證、旁聽證、工作證、出入證等，職稱較為重要的證件還可貼上本人照片，加蓋印章。如下： 某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè) 服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì) X X 證

姓名xxx?職稱xxxxx 證件號碼：xxxxxxxx 主辦方公司：某進(jìn)出口貿(mào)易公司 2013年5月18日

布置會(huì)議室

1、洽談室內(nèi)外的布置：會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉

2、洽談室的布置：座次職務(wù)最高的居其座位正中，然后客方正對主方的先左后右，由前至后的順序依次排列；主方的座位安排則正對客方的先右后左排序

會(huì)場檢查

進(jìn)行會(huì)場設(shè)備及現(xiàn)場的安排進(jìn)行安全事項(xiàng)檢查。安排食住行

主辦單位提供服務(wù)項(xiàng)目：

1)往返機(jī)票總額的50%（根據(jù)公司的規(guī)模決定）2)住宿(2夜,包含早中餐)3）提供單獨(dú)會(huì)客室 4)提供洽談會(huì)當(dāng)天翻譯 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 預(yù)算細(xì)節(jié)單：

1、交通費(fèi)用交通費(fèi)用：

租用旅行車輛2輛/400元，租用2天總計(jì)800元。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用：

鐵觀音茶葉8袋/400元、飲用水6桶/48元，總計(jì)448元。

3、入住酒店費(fèi)用：

豪華套間2間/680元，普通單人標(biāo)間2間/180元，普通雙人標(biāo)間2間/120元，入住2天費(fèi)用總計(jì)1960元。

4、餐飲費(fèi)用(囊括會(huì)議的早中餐飲費(fèi)用及宴請和其他)： 早餐：15元/人，人員16人，總計(jì)240元 午餐：25元/人，人員16人，總計(jì)400元

水果茶點(diǎn)：蘋果5.8元/500g，梨4元/500g，香蕉4元/500g，提子10元/500g，糕點(diǎn)18//盒，水果各買10斤和糕點(diǎn)10盒，總計(jì)418元 總計(jì)1058元

宴請餐飲：估算2000-3000元不等

5、會(huì)議資料：復(fù)印本及筆記本和筆還有其他等總計(jì)80元

6、宴請會(huì)演員及節(jié)目：一晚800元

7、其他雜費(fèi)：預(yù)估在200內(nèi) 總計(jì)大約花費(fèi)8346-9000元之間

另外可根據(jù)客房的談判風(fēng)格和風(fēng)俗習(xí)慣及基本慣例來制定洽談策略，以避免不 必要的麻煩：

1、若對方的等級觀念強(qiáng)，我方可詳細(xì)做主次到位，尊重他們的尊卑秩序

2、若對方的談判風(fēng)格婉轉(zhuǎn)圓滑，即我方必須做到資料備全，以到時(shí)隨機(jī)應(yīng)變

3、若對方言語較為直白，固執(zhí)堅(jiān)毅，那我方也可以采用直來直往的方式應(yīng)對

4、若對方重視人際的發(fā)展關(guān)系，即我方可以采用價(jià)格略低長遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系應(yīng)對 會(huì)議日程和議程

日期

時(shí)間

議程安排

參會(huì)人員及負(fù)責(zé)人

備注

月 18 日

9:00-10:00

會(huì)前接待、簽到及引導(dǎo)工作

接待組及秘書組和保衛(wèi)科

名單盤點(diǎn)及現(xiàn)場引導(dǎo)工作

10:00-12:00

雙方主要人員發(fā)言

所有代表人員

相關(guān)資料備齊

12:00-14:00

進(jìn)餐及休息時(shí)間

接待組

食宿安排

14:00-17:00

產(chǎn)品討論及會(huì)議洽談（結(jié)束后進(jìn)餐）

所有人員

產(chǎn)品及相關(guān)設(shè)備

月 19 日

9:00-11:30

接與會(huì)人員進(jìn)行景點(diǎn)參觀和游玩等

接待組及會(huì)議相關(guān)人員

相關(guān)事項(xiàng)安排及注意安全

11:30-13:30 進(jìn)餐時(shí)間

接待組

食宿安排

13:30-14:30

休息時(shí)間（與會(huì)人員自行安排）

接待組及會(huì)議相關(guān)人員

景點(diǎn)游玩后的人員清點(diǎn)及安全事項(xiàng)

18:00-21:00

進(jìn)行晚餐宴會(huì)時(shí)間

所有人員

宴會(huì)場所和菜式座位安排及結(jié)束后會(huì)場記錄

制發(fā)會(huì)議通知

某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè)服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì) 主辦：某進(jìn)出口貿(mào)易公司

您好！首先祝貴公司前程似錦！

為適應(yīng)市場變化、進(jìn)一步促我司與貴公司雙方的經(jīng)貿(mào)交流、拓寬溝通渠道，增進(jìn)各行業(yè)企業(yè)間在產(chǎn)品、技術(shù)、市場等方面的合作，由某進(jìn)出口貿(mào)易公司主辦的服裝出口貿(mào)易洽談會(huì)將于2013年5月18日在某進(jìn)出口貿(mào)易公司的會(huì)議室舉行、洽談，并誠邀貴公司參觀我司。通過貴公司介紹優(yōu)秀的產(chǎn)品、與貴公司的深入交流，尋找相互感興趣的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)合作伙伴，共同拓展市場，實(shí)現(xiàn)雙贏。

洽談會(huì)的具體內(nèi)容如下

-會(huì)議名：某進(jìn)出口貿(mào)易公司與某大型服裝生產(chǎn)企業(yè)服裝出口的業(yè)務(wù)洽談會(huì)時(shí)間：09:00~17:00主辦：某進(jìn)出口貿(mào)易公司（主方）的會(huì)議室商談項(xiàng)目：服裝出口的業(yè)務(wù)洽談-主辦單位提供服務(wù)項(xiàng)目 :

1)往返機(jī)票總額的50%（根據(jù)公司的規(guī)模決定）

2)住宿(2夜,包含早中餐)

3）提供單獨(dú)會(huì)客室

4)提供洽談會(huì)當(dāng)天翻譯

望有貴公司于5月1日前填寫企業(yè)回執(zhí)表回傳至我司。

聯(lián)系人：xxx 傳真：xx-xxx-xxxxxxxx 電話：xxx-xxxxxxx,手機(jī)：xxxxxxxxxxx 某進(jìn)出口貿(mào)易司

2013年4月17日

五、談判會(huì)議室的布置與座次安排 ①洽談室的選擇與布置

?此次為中小型規(guī)模會(huì)議，所以只要安排在會(huì)議室即可。另外安排2-3個(gè)房間，一間作為主要會(huì)議室外，另一間作為雙方進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商的密談室，再配一個(gè)休息室。會(huì)議室的布置：

1、布置綠色植物（美化養(yǎng)神）

2、張貼業(yè)績表（起到宣傳作用，給客方塑造企業(yè)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍形象）

3、布置舒適的談判會(huì)議（如：適宜的光線和溫度、寧靜的環(huán)境、還有會(huì)議召開時(shí)可拉上窗簾以集中精力在會(huì)議主題，從而提高洽談的成功率）②談判桌擺放及座次安排 ?長方形

由于會(huì)議室的格局，決定將會(huì)議桌橫放，則正面對門為上座，應(yīng)屬于客方，背面對門為下座，屬于主方（靠近門口側(cè)）

雙方主談人首席代表，各在己方一邊的中間就坐，其余人員則遵循右高左低的原則，依照職位高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人兩側(cè)就坐

六、會(huì)前主方談判的接待準(zhǔn)備

?主座談判，作為東道主一方出面安排各項(xiàng)洽談事宜時(shí)，一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備，盡量做到主隨客便，主應(yīng)客求，方的理解、信賴和尊重

1、成立接待小組

?成員由后勤保障(食宿方面、交通、通訊）負(fù)責(zé)人員組成

2、擬訂接待方案

?安排其他接待人員在公司接待與會(huì)人員，接待組組長負(fù)責(zé)簽到，引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場安排茶水接待客人

?安排前臺人員到前廳等候處理，幫助解決突發(fā)情況

?保衛(wèi)人員及其他人員到現(xiàn)場勘查，以保證與會(huì)人員人身安全和財(cái)產(chǎn)安全 ?秘書組合保衛(wèi)組聯(lián)手安排會(huì)議相關(guān)必備用品

七、主座談判迎送工作 ?我方作為東道主（主座），客方此次出席的有：總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理助理、商務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、法律顧問、翻譯人員、技術(shù)顧問8位代表 ?客方抵離的航班時(shí)間為8:30分，我方所有迎送人員都應(yīng)主動(dòng)先于客方到達(dá)前1個(gè)小時(shí)指定地點(diǎn)迎候

?客房此次來的人數(shù)不多，我方迎接人員要按身份職位的高低順序列隊(duì)迎接，雙方人員互相握手致意，問候寒暄

?若我方主要領(lǐng)導(dǎo)陪同乘車，需請客方主要領(lǐng)導(dǎo)坐在其右側(cè)。最好讓客人從右側(cè)門上車，我方領(lǐng)導(dǎo)從左側(cè)門上車，避免從客人座前穿過

八、雙方利益、優(yōu)劣勢分析及洽談目的 優(yōu)劣勢分析

我方利益：

1、獲得更高的利潤

2、建立長遠(yuǎn)的合作關(guān)系

對方利益：

1、制作質(zhì)量上乘、性能良好、價(jià)格適中的品牌服裝

2、建立長遠(yuǎn)的合作關(guān)系

我方優(yōu)勢：

1、資金流動(dòng)自由、信譽(yù)良好

2、購貨渠道較廣

我方劣勢：

1、銷售量業(yè)務(wù)劇增，存貨不足

2、合作對象較多同時(shí)也較分散

對方優(yōu)勢：

1、生產(chǎn)的服裝質(zhì)量相對好，較市面上其他同類產(chǎn)品更具競爭力

2、訂單多，合作對象多 對方劣勢：

1、有大量的競爭對手

2、生產(chǎn)線較為繁忙 洽談目的：

1、達(dá)到合作目的，爭取簽下我們預(yù)期合作條件下的合同

2、保證價(jià)格優(yōu)勢

3、由我方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)

九、談判程序及具體策略

1、開局：

方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的 共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中

方案二：采取進(jìn)攻式開局策略：營造低調(diào)談判氣氛

借題發(fā)揮的策略：認(rèn)真聽取對方陳述，抓住對方問題點(diǎn)，進(jìn)行攻擊、突破

2、中期談判階段：

1）紅臉白臉策略：由兩名洽談成員其中一名充當(dāng)紅臉，一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成，適時(shí)將洽談話題從價(jià)格轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品質(zhì)量上來

2）層層推進(jìn)，步步為營的策略：有技巧地提出我方預(yù)期利益，先易后難，步步為營地爭取利益

3）把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實(shí)行以退為進(jìn)策略，退一步進(jìn)兩步，做到迂回補(bǔ)償，充分利用手中籌碼，適當(dāng)時(shí)可以答應(yīng)部分要求來換取其它更大利益

4）突出優(yōu)勢：以以往案例作為資料，讓對方了解到我們的優(yōu)勢。強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益，同時(shí)軟硬兼施，暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會(huì)有巨大損失

5）打破僵局：合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運(yùn)用把握肯定對方行式，否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局，適時(shí)用聲東擊西策略，打破僵局

3、休局階段：

如有必要，根據(jù)實(shí)際情況對原有方案進(jìn)行調(diào)整

4、最后談判階段：

1）把握底線：適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略，把握嚴(yán)格把握最后讓步的幅 度，在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià)，使用最后通牒策略

2）埋下契機(jī)：在談判中形成一體化洽談，以期建立長期合作關(guān)系

3）達(dá)成協(xié)議：明確最終洽談結(jié)果，出示會(huì)議記錄和合同范本，請對方確認(rèn)，并確定簽訂合同的具體時(shí)間和地點(diǎn) 制定應(yīng)急預(yù)案

雙方進(jìn)行商務(wù)洽談，總會(huì)出現(xiàn)特殊情形。為了使洽談順利進(jìn)行，有必要制定應(yīng)急預(yù)案。例如： 對方提出新的異議 應(yīng)對方案：

1、保留意見，再待商議

2、就著和好往來，適當(dāng)讓步

十、談判流程（1）雙方進(jìn)場

（2）介紹本次會(huì)議安排與與會(huì)人員（3）正式進(jìn)入談判：

?主要介紹本次主要談的服裝類型，批量等情況 ?遞交并討論此次出口協(xié)議

?雙方協(xié)商服裝的交貨時(shí)間、地點(diǎn)方式等

?協(xié)商定金支付的時(shí)間、方式，及有違約情況下的賠償辦法和法律責(zé)任（4）達(dá)成協(xié)議（5）簽訂協(xié)議

（6）握手祝賀談判成功，拍照留念。（7）設(shè)宴招待，談判圓滿達(dá)成

十一、會(huì)議服務(wù)工作程序及注意事項(xiàng) 會(huì)議迎賓服務(wù)

1、會(huì)議開始前1小時(shí)，迎賓員應(yīng)在會(huì)議室門口立崗迎候參加會(huì)議的客人到達(dá)。來賓到達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到

2、簽到時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)微笑問候，詢問來賓工作單位,并示意來賓在簽到簿適當(dāng)位置簽到，然后引領(lǐng)至?xí)龌蛐菹⑹?/p>

3、迎接來賓入座時(shí)，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語并用

4、提供茶水服務(wù)的順序是先主賓后主人，然后按順時(shí)針方向提供服務(wù)

5、添加茶水時(shí)，倒至七分滿，并注意客人的動(dòng)態(tài)，以免發(fā)生碰撞。服務(wù)過程中，須忙而不亂，快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時(shí)，聲音要輕，茶杯須放在賓客的右手位置，同時(shí)杯柄朝后45度，并說：“請用茶”。用礦泉水，必須先開瓶蓋，再掀杯蓋，倒入礦泉水時(shí)，礦泉水瓶不得與杯口接觸，倒至八分滿即可 會(huì)場服務(wù)

1、會(huì)議開始后，在會(huì)議室門口掛上“請勿打擾”牌子

2、會(huì)議開始后，服務(wù)員應(yīng)站立在會(huì)場周圍，觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù)

3、服務(wù)員不得隨意出入會(huì)議室，確有緊急事項(xiàng)，服務(wù)員可用紙條傳遞信息

4、送茶水時(shí)，應(yīng)對客人說：“請用茶”。每隔20分鐘加茶水（給有需要的客人）

5、會(huì)議結(jié)束，服務(wù)員要立即開啟會(huì)議室大門，并在門口立崗送客，面帶微笑道別

6、將衣帽架上的衣、帽送還來賓，注意不可出錯(cuò)。檢查會(huì)議室是否有來賓遺忘的物品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即交還來賓或交領(lǐng)班處理 會(huì)議結(jié)束

1、檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)通知設(shè)備部進(jìn)行修復(fù)

2、清理會(huì)議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品，并送到儲水間進(jìn)行清洗

3、擺放桌椅，恢復(fù)原樣，進(jìn)行保潔清掃

4、關(guān)閉所有的照明燈具，空調(diào)調(diào)節(jié)器可微略下降，以備下次會(huì)議使用

5、關(guān)閉會(huì)議室

會(huì)場服務(wù)的注意事項(xiàng)

1、絕不能因?yàn)榉?wù)站立時(shí)間過長，而倚靠會(huì)場墻壁或柱子

2、在會(huì)場服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人

3、會(huì)場服務(wù)過程，語言、動(dòng)作要輕，避免影響發(fā)言者

4、遵守會(huì)場規(guī)定，不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽會(huì)議內(nèi)容。對于所聽到的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密

十二、談判過程中的禮儀

會(huì)前，我方準(zhǔn)時(shí)迎候，工作人員需先于客方到達(dá)談判地點(diǎn)，當(dāng)客方人員到達(dá)時(shí)，我方人員在大樓門口迎候，亦可指定專人在大樓門口接引客人，我方人員只在談判室門口迎候

雙方由主談人介紹各自成員，互相握手、問候、致意。然后由客方先行進(jìn)入談判室或賓主雙方同時(shí)進(jìn)入談判室，主方人員待客方人員落座后再坐下 ?在正式開始前，雙方作簡短致辭，后再入座

?洽談?wù)介_始，這時(shí)非談判人員應(yīng)全部離開談判室；在談判進(jìn)行中，雙方要關(guān)閉所有的通訊工具或調(diào)到靜音，人員也不要隨便進(jìn)出

?洽談中，服務(wù)人員要時(shí)刻觀察那些經(jīng)常喝水的客人，目測茶水剩1/5時(shí)，就應(yīng)及時(shí)倒水 ?會(huì)議結(jié)束后，我方人員要將客方人員送至電梯口或送到大樓門口上車，握手告別，目送客人汽車開動(dòng)后再離開

第二篇：工作洽談

工作洽談

某某單位：

您好！

關(guān)于協(xié)議書約定服務(wù)內(nèi)容，由于北京市公安局消防支隊(duì)辦理消防申報(bào)政策于2014年 月 日更改，辦理消防手續(xù)需甲方人員前往申報(bào)資料，關(guān)于貴公司申報(bào)消防手續(xù)相關(guān)事宜，我公司現(xiàn)與貴公司進(jìn)行如下工作洽談：

1、雙方配合申報(bào)相關(guān)申報(bào)材料：由我公司人員配合貴公司準(zhǔn)

備申報(bào)相關(guān)消防手續(xù)資料，需貴公司人員前往朝陽消防支隊(duì)窗口申報(bào)，申報(bào)結(jié)果，我公司僅提供指導(dǎo)工作。

2、終止服務(wù)協(xié)議，服務(wù)協(xié)議未完成事項(xiàng)及相關(guān)費(fèi)用均退給貴

公司。

3、貴公司可根據(jù)自身情況，選擇相應(yīng)途徑，貴公司需在三個(gè)

工作日內(nèi)郵件回復(fù)解決方式，到期不予回復(fù)，視為自動(dòng)終止協(xié)議。

給您帶來的不便，敬請諒解！

消防工程有限公司

年月日

第三篇：洽談邀請函

洽談邀請函

大家對邀請函一定不陌生。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，邀請函與我們不再陌生，相信很多朋友都對擬邀請函感到非?？鄲腊?，下面是小編收集整理的洽談邀請函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____________等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司

_______年_______月_______日

_____有限公司：

由我公司投資建設(shè)的__________項(xiàng)目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設(shè)工程的`施工，有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。特此邀請貴公司于20_____年_____月_____日至_____月_____日期間，抵達(dá)我公司，洽談工程施工事宜。

此致！

聯(lián)系人：__________

聯(lián)系電話：_______________

__________有限公司

20_____年_____月_____日

第四篇：洽談紀(jì)要

業(yè)務(wù)部與裕華區(qū)發(fā)改委的洽談紀(jì)要

時(shí)間：2012年5月7日

地點(diǎn)：裕華區(qū)政府發(fā)改委辦公室

參與人：李偉、趙雄偉、徐鴻衛(wèi)、周志坤、李鋼

記錄：李鋼

核定人：周志坤

會(huì)談目的：

鑒于上次提供所列名單，我公司人員自行上門拓展并無實(shí)質(zhì)進(jìn)度結(jié)果，所以希望裕華區(qū)發(fā)改委趙局長引薦裕華區(qū)的企業(yè)，以便于我公司為企業(yè)提供金融服務(wù)。

洽談紀(jì)要：

一、公司副總徐鴻衛(wèi)向裕華區(qū)發(fā)改局李偉局長介紹我擔(dān)保公司基本情況，并闡述來訪目的。

1、李偉局長對公司情況給予認(rèn)可，同時(shí)表示其分管招商引資工作，區(qū)內(nèi)企業(yè)由趙雄偉局長分管，對企業(yè)的情況趙局長相對熟悉，請趙局長給予引薦。

2、李偉局長向我公司介紹目前招商引資的項(xiàng)目大多為城中村改造項(xiàng)目，有實(shí)力的開發(fā)商可參與開發(fā)城中村改造項(xiàng)目。

3、目前，成熟位置土地價(jià)值較高，前期洽談的開發(fā)商均未有實(shí)質(zhì)結(jié)果。

二、公司副總徐鴻衛(wèi)向裕華區(qū)發(fā)改局趙雄偉局長介紹我擔(dān)保公司基本情況及來訪目的。

1、趙局長得知我公司此次來訪的目的后表示，理解我公司的需求，但現(xiàn)在實(shí)際情況是，企業(yè)對政府部門介紹的業(yè)務(wù)有逆反心里，不一定愿意配合。

2、企業(yè)的對接人的姓名、電話不方便提供。因?yàn)榇蠖紝δ吧柌唤樱词菇勇牶笕绻桓信d趣也會(huì)掛掉。

3、本轄區(qū)內(nèi)有多家擔(dān)保公司，也都有此需求，但一直未能有效開展業(yè)務(wù)。

三、徐總對此解釋為，只想為企業(yè)提供服務(wù)，如果企業(yè)條件非常好，而且能提供抵押方式擔(dān)保，也可直接向關(guān)系銀行推薦。為企業(yè)做好服務(wù)工作。

1、趙局長表示，聯(lián)系方式不便提供。而且也不好打電話通知企業(yè)有擔(dān)保公司上門服務(wù)，怕本來是為企業(yè)服務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)誤會(huì)攤派業(yè)務(wù)。

2、趙局長表示，如以后區(qū)政府到企業(yè)調(diào)查的時(shí)候，我公司人員可以隨同調(diào)查，以便于介紹、引薦企業(yè)。具體時(shí)間請等候通知。

四、最后，徐總邀請李、趙兩位局長到我公司參觀、考察，兩局長接受邀請。

第五篇：洽談邀請函

篇一：商務(wù)合作洽談邀請函 篇一：商務(wù)考察邀請函范文 ___________________公司：

由于我方項(xiàng)目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜?？疾烊掌冢?考察人數(shù)： 考察內(nèi)容：

所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。我方聯(lián)系人： 聯(lián)系方式：

請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

單位負(fù)責(zé)人簽字：___________________ 單

___________________ 年 月 日

篇二： 位 公 章：

經(jīng)與貴公司就項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。敬請告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

篇三：商務(wù)考察邀請函

各礦產(chǎn)開采、冶煉、礦產(chǎn)品進(jìn)出口企業(yè)：

中國–東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立，給中國企業(yè)進(jìn)軍東南亞市場帶來了無限的商機(jī)。菲律賓是我國近鄰，礦產(chǎn)資源較為豐富，海運(yùn)條件便利，使菲律賓成為我國開發(fā)和利用海外礦產(chǎn)資源的一個(gè)較為理想的地區(qū)。菲律賓是世界上重要的礦產(chǎn)資源國，儲量巨大且分布廣泛。礦產(chǎn)資源主要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、工業(yè)礦、寶石和裝飾石礦等六類。就礦產(chǎn)儲量而言，研究表明菲律賓金儲量居世界第一位，銅儲量居第四位，鎳儲量居第五位，鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價(jià)在8400億美元以上。菲政府允許100%外資控股公司在菲從事礦產(chǎn)資源開發(fā)，并許諾將給中國企業(yè)家提供最優(yōu)惠的條件，比如4至8年的收入稅假期、進(jìn)口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續(xù)等方面給予特殊關(guān)照等。2007年9月，我中心組織一次中國礦業(yè)企業(yè)出訪菲律賓，成為自2006年菲律賓開放采礦權(quán)后第一個(gè)到訪菲律賓的中國礦業(yè)投資合作商務(wù)考察團(tuán);并成功的促進(jìn)了雙方的了解及洽談等相關(guān)合作。應(yīng)菲律賓自然資源部邀請，我中心將于2008年5月組織中國礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲，尋求開發(fā)銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開發(fā)、礦產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦設(shè)備供給貿(mào)易等方面的合作。

篇四：

活動(dòng)前言：重慶，中國火鍋之都，中國美食之都，中國餐飲加盟之都。重慶擁有全國最強(qiáng)大的火鍋產(chǎn)業(yè)，擁有全國最具地方特色的風(fēng)味小吃，是全國最早最大的江湖菜發(fā)源地。在中國蓬勃發(fā)展的餐飲特許經(jīng)營市場上，重慶軍團(tuán)以地方特色突出、名優(yōu)企業(yè)眾多、特許經(jīng)營開展較早、加盟市場成熟規(guī)范而獨(dú)樹一幟。

近二十年來，餐飲行業(yè)一直是中國持續(xù)高速發(fā)展的行業(yè)之一，創(chuàng)造了無數(shù)財(cái)富傳奇，也吸引了無數(shù)創(chuàng)業(yè)投資者激情介入。特許連鎖經(jīng)營概念進(jìn)入餐飲行業(yè)，引發(fā)了餐飲行業(yè)的思想革命，帶動(dòng)了餐飲行業(yè)的爆炸式發(fā)展。一時(shí)間，餐飲加盟市場良莠并存，投資者難辨真?zhèn)?，稍有不慎，就?huì)蒙受損失。

投資需要理性！需要考察考察再考察！通常，投資人受加盟企業(yè)的邀請，往往單獨(dú)或在親友陪伴下到總部考察，思考能力和判斷能力相對處于弱勢，容易被加盟企業(yè)所左右，倉促簽訂加盟合同?，F(xiàn)在不同了，中國餐飲加盟網(wǎng)把有意加盟餐飲行業(yè)的投資人組織起來，把有實(shí)力的優(yōu)秀餐飲企業(yè)聯(lián)合起來，為雙方搭建安全、誠信的公平交易平臺，共同促進(jìn)餐飲加盟市場健康成長。

大家一起來考察！多家比較，認(rèn)真評估，自由選擇！真金不怕火煉，優(yōu)秀餐飲企業(yè)，自然經(jīng)受得住考驗(yàn)。投資，就投資名優(yōu)餐飲項(xiàng)目！大家一起來考察，不僅能夠避免盲目簽約，而且還能享受到餐飲企業(yè)給予的“團(tuán)購式”優(yōu)惠政策！

免費(fèi)報(bào)名參加2007年重慶名優(yōu)餐飲加盟項(xiàng)目考察團(tuán)！考察時(shí)間：2007年元月13日——14日

報(bào)到時(shí)間：2007年元月12日篇二：項(xiàng)目洽談邀請函 項(xiàng)目洽談邀請函

至： 林 先生（董事長助理）

經(jīng)與貴公司 有機(jī)肥料廠 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步接洽后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究。認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合公司政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間；

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)與雙方合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；

3、該項(xiàng)目所在同行業(yè)里有很好競爭優(yōu)勢。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴司 林振量 助理收到本邀請函后，赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，并敬請告知組成人員名單及行程，以便安排接待事宜。

湖北襄大實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 項(xiàng)目部：張國祥 電 話：

2013年08月07日篇三：業(yè)務(wù)洽談邀請函 業(yè)務(wù)洽談邀請函 尊敬的

為加強(qiáng)企業(yè)文化交流，增進(jìn)企業(yè)之間的互信。我公司決定舉辦“誠信合作”業(yè)務(wù)洽談會(huì)，在此盛情邀請您——我們最真誠的朋友蒞臨指導(dǎo)！猋晟化工秉承 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)、質(zhì)量第一、安全可靠、用戶滿意”的經(jīng)營宗旨，以“團(tuán)結(jié)拼搏，追求卓越”的企業(yè)精神，經(jīng)過十幾年的不懈努力，我公司擁有優(yōu)良的檢測設(shè)備，有完善可靠的質(zhì)量保證體系以及經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)過硬的職工隊(duì)伍。多年來為各農(nóng)墾區(qū)橡膠樹白粉病的防治做出了突出的貢獻(xiàn)。這些成績的取得，都是你我相扶相攜的結(jié)果。

來吧，在這陽光燦爛的六月里與我們相聚吧！未來我們將一如既往以最優(yōu)惠的價(jià)格提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，讓我們合作更加美好、更加愉快！(會(huì)后游覽山西名勝古跡《五臺山》和《平遙古城》)特此誠邀，恭賀各位身體健康！順祝商祺！

長治市xxx有限公司 二〇一一年五月十三日 溫馨提示： 報(bào)到時(shí)間：2011年6月18日

聯(lián)系電話：0355-xxxxxx 手機(jī)：xxxxxxx（郭先生）本次業(yè)務(wù)洽談會(huì)所有費(fèi)用由我公司全部承擔(dān)。