第一篇：下行文頁面格式設(shè)置范文

1、頁面設(shè)置

(1)頁邊距: “上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米”(2)紙張：A4

(3)板式：點(diǎn)擊“奇偶數(shù)不同，頁腳設(shè)置2.8厘米(4)文檔網(wǎng)絡(luò)：點(diǎn)擊“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)置三號(hào)字，每行28個(gè)字，每頁22行。

2、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：上邊緣至版心上邊緣的距離為 25 mm。

3、發(fā)文字號(hào)：用 3 號(hào)仿宋體字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，居中排布。

4、紅色反線：發(fā)文字號(hào)之下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、標(biāo)題：標(biāo)識(shí)在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。

6、主送機(jī)關(guān)：在標(biāo)題的下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。

7、正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。

8、附件：在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。

9、成文時(shí)間：成文日期應(yīng)用漢字小寫，成文時(shí)間右空4字。

10、印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，加蓋印章應(yīng)在上距2mm—4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

11、主題詞：標(biāo)該公文的類屬，再標(biāo)類別，最后標(biāo)文種。主題詞一般2至3個(gè)，最多不超過5個(gè)。用3號(hào)黑體字，居左頂格表示，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體詞，詞目之間空1字。

12、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各個(gè)單位的辦公廳（室），用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。

13、版記中的反線：版記中各要素之間均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

14、頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第二篇：公司下行文格式

下行文就是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文，下行文是公司一種重要的應(yīng)用文體，那么公司下行文有什么格式要求呢?下面小編給大家介紹關(guān)于公司下行文格式范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

公司下行文格式范文一

通 告

在2號(hào)廠房的航吊安裝中，安裝人員高空作業(yè)不戴安全帽，不系安全帶，存在極其嚴(yán)重的安全隱患。公司安全部多次給于提醒與警告，希望其能夠按照安全施工標(biāo)準(zhǔn)正確施工，提高安全意識(shí)，加強(qiáng)安全防范。

但是部分航吊安裝員工無視我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然違章作業(yè)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，給與航吊安裝隊(duì) 100元罰款，望其加強(qiáng)自我安全意識(shí)，樹立正確的施工安全形象。

特此通知

行政部

__年__月__日

公司下行文格式范文二

通 知

人事內(nèi)通__號(hào)

機(jī)關(guān)科室、各事業(yè)部：

根據(jù)____有限公司關(guān)于加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力度的會(huì)議精神，切實(shí)有效的開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，人力資源部定于本月開展《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)培訓(xùn)，相關(guān)內(nèi)容如下。

培訓(xùn)內(nèi)容：《經(jīng)濟(jì)合同法》通例培訓(xùn)、合同談判風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

培訓(xùn)時(shí)間：____年__月__日 時(shí)間 __--__

簽到時(shí)間：____年__月__日 時(shí)間：__

培訓(xùn)地點(diǎn)：__

名額分配：__科室__人，___事業(yè)部__人，___事業(yè)部__人，___事業(yè)部__人。

人力資源部

公司下行文格式范文三

企業(yè)的成功基于所有員工的成功，員工的成功基于不斷學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。培訓(xùn)既有助于提高員工綜合素質(zhì)，幫助員工出色完成本職工作，又能積極促進(jìn)員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展，提升個(gè)人競爭力。為此公司決定針對(duì)全體員工進(jìn)行一場培訓(xùn)，培訓(xùn)安排如下：

培訓(xùn)時(shí)間：3月13日12:30-14:30

地點(diǎn)：公司大會(huì)議室

人員：公司全體員工

主題：執(zhí)行型人才必備特質(zhì)—負(fù)責(zé)任

要求：自帶紙筆記錄，培訓(xùn)結(jié)束后3天內(nèi)各寫一份心得體會(huì)交給部門主管，主管據(jù)此寫一份培訓(xùn)總結(jié)上交人力資源部。

第三篇：公文行文規(guī)則(下)

公文行文規(guī)則（下）

主講人：李克實(shí) 中國人事科學(xué)研究院副院長

二、公文行政名義

（一）公文行政名義種類

第二個(gè)，公文的行政名義。一般來講，公文是公對(duì)公的文，主送機(jī)關(guān)是公家，是組織，落款也是單位，也是組織，公對(duì)公大部分是這樣。

但是行政名義也有一些特殊情況。一種情況是抬頭和落款是個(gè)人的這種公文沒有。比如，一個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)給上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)寫封信就不是公文。雖然他說的可能是公務(wù)，涉及到國家的建設(shè)發(fā)展的有關(guān)問題。但是，文件的抬頭是個(gè)人，落款是公家或者是文件是公文，但是落款是個(gè)人。

這有兩種特例。一種是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接批示交辦事項(xiàng)的回復(fù)，這個(gè)回復(fù)上面寫的就是領(lǐng)導(dǎo)同志的名字，名字是個(gè)人。我那時(shí)候在機(jī)關(guān)工作，總書記有一個(gè)批示，他看了新華社的一個(gè)國內(nèi)動(dòng)態(tài)清樣，報(bào)道了一個(gè)事情他很關(guān)注，然后就批了，也是要求我們調(diào)查，并將情況告我，很清楚。告訴你得回復(fù)我，我等著呢。我們就組成了一個(gè)調(diào)查組，就趕緊下去了去進(jìn)行調(diào)研，搞了一個(gè)月。最后回來以后寫一個(gè)報(bào)告，這個(gè)抬頭怎么寫。你寫黨中央國務(wù)院嗎？那你說人家收到這個(gè)是什么呀，對(duì)不上，這個(gè)抬頭就只能是寫，誰批給你的那你就回復(fù)給誰。所以這個(gè)抬頭就是錦濤同志，冒號(hào)，根據(jù)你幾月幾號(hào)什么上面，什么批示，我們組成了一個(gè)什么樣的一個(gè)調(diào)查組，下到什么地區(qū)，進(jìn)行多長時(shí)間調(diào)查，現(xiàn)將情況報(bào)告如下，12345678，最后落款是調(diào)查組，蓋公章。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的，就是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的就是這唯一一種方式。過去還有好幾種，你比如說什么緊急，什么絕密，這次新的條例都去掉了，就保留了這一種，只有這種情況你是可以以個(gè)人抬頭，這個(gè)是去書寫的。

這個(gè)注意區(qū)別一下，就我們機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寫的請(qǐng)示，寫個(gè)人沒問題，這是你機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)定的。機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)不可以寫個(gè)人。除這種情況之外，你不可以寫個(gè)人，這個(gè)不要搞亂了，搞混了。你說你變成機(jī)關(guān)內(nèi)部，處室向領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)事請(qǐng)示工作都不可以了，這就沒法運(yùn)行了。各個(gè)機(jī)關(guān)都有內(nèi)部規(guī)定，不在條例規(guī)定范圍之內(nèi)，這是一個(gè)。

第二，以領(lǐng)導(dǎo)人的名義實(shí)施的文件。這個(gè)在我們15個(gè)文種當(dāng)中是有一個(gè)特例的。

這是一個(gè)模擬的，市長叫毛譯儉，翻譯的譯，勤儉的儉，這都是模擬的。寫出來看著偉人的似的。

我們還有一種就是令，政府令、部令、國務(wù)院令這種最后不落公章，落名章，這個(gè)為什么呢？其實(shí)這個(gè)道理很簡單。就是人的一種心理的一種傾向，就是人這種群體性的心理傾向有一個(gè)特點(diǎn)，就是崇拜權(quán)利，崇拜名人，崇拜英雄。利用這種心理傾向來發(fā)公文，往往會(huì)起到比公章更有效的效果?？赡軙?huì)取得更好的感召力、感染力、宣傳鼓動(dòng)力、威懾力、震撼力。比如說法院院長令槍斃犯人，就是基于這么一種心里特征。這個(gè)不是說是中國人的特征，這是人類的特征。在國際上，在外國更是認(rèn)簽名，不大認(rèn)公章，這種作用更加明顯。總統(tǒng)令、市場令往往就會(huì)產(chǎn)生一種事半功倍的效果。

舉一個(gè)例子來說明一下，效果的區(qū)別。你比如說我們非常著名的戰(zhàn)役就是叫長江渡江戰(zhàn)役。這個(gè)戰(zhàn)役之前，有一個(gè)叫中國人民解放軍進(jìn)軍令，這是一個(gè)非常有特點(diǎn)的一個(gè)公文。

當(dāng)時(shí)這個(gè)名字是后起的，當(dāng)時(shí)這個(gè)歷史文獻(xiàn)上面就是兩字命令。然后抬頭也是很有特點(diǎn)，用的是統(tǒng)稱叫做中國人民解放軍全體指揮員、戰(zhàn)斗員，這一下子到每一個(gè)人了，然后是我命令你們打過長江去，解放全中國。下頭1234。說完了以后，中央軍委主席毛澤東手簽的毛筆字，總司令朱德，這是兩個(gè)人。你像前進(jìn)將士看到這個(gè)命令，毛主席、朱總司令命令我們打過長江去，解放全中國，你想想

那種士氣，那種感覺，摩拳擦掌，最后排山倒海摧枯拉朽，有船坐船，沒船抱著塊門板，抱著塊木頭，實(shí)在沒的抱了，干脆棉襖一脫就游過去了。你像那會(huì)兒3月份淮海戰(zhàn)役，4月份就過了長江，那基本上都是穿著棉襖，都沒有來得急換裝。進(jìn)展多么神速。你總不能穿著棉襖過去。

最后，棉襖里頭沒了，你不像現(xiàn)在海軍裝里頭還有內(nèi)衣還有襯褲，就是光著游過去的。這個(gè)挺有意思的，你像那種士氣，那種場景，你想想都激動(dòng)人心。如果我們假想一下，現(xiàn)在不是按照當(dāng)時(shí)那個(gè)特點(diǎn)的一個(gè)公文。我們按照一般的規(guī)則，應(yīng)該是這樣，一個(gè)紅頭文件，抬頭是各軍區(qū)、各野戰(zhàn)軍、各軍兵種冒號(hào)，然后經(jīng)中央研究決定幾月幾日這個(gè)過長江，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下1234，然后蓋個(gè)大圓戳。這個(gè)你像還有這種氣勢嗎？搞不好這個(gè)江過不去了也不好說。明確我們可以感受到這個(gè)里頭的差異，是非常明顯的。所以，往往在處理一些大事情的時(shí)候，用領(lǐng)導(dǎo)人的名義去頒布去頒發(fā)，就有更好的行政效力，這個(gè)一直延續(xù)至今。

但是我們要特別地注意，文種不要濫用，要把握兩個(gè)要點(diǎn)，第一就是重大，一定是大事。說說最近咱們這個(gè)干部老是吊兒郎當(dāng)?shù)睦线t到，咱們搞個(gè)考勤令。這事兒不行，這事兒太小。那么這個(gè)就就就不好使?；蛘哒f基層搞個(gè)村長令，這恐怕也不好使。沒人聽你的。一個(gè)叫重大，二叫權(quán)威。你權(quán)威得夠得上，你再用這種方式，你夠不上，你就別使了。這是這種公文的這種特點(diǎn)，這是行文名義的兩種。

再有一種行文名就是是你的公文嗎，是。但是，不以你的名義發(fā)布，而是以上級(jí)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，這是為什么？這個(gè)原因就是一條，因?yàn)橛赡愕拿x去發(fā)布的話，是超越你的本級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)限了。你比如說我們剛才講的，你的發(fā)文權(quán)限范圍就是一點(diǎn)點(diǎn)。但是你這個(gè)發(fā)的文要更多的部門周知，那你就必須是報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)了。如果是小范圍的，你聯(lián)合行政可以采取方式去解決的也可以。那么要是解決不了的，你要求所有的機(jī)關(guān)都要知曉，那你就是只能報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，以上級(jí)機(jī)關(guān)的名義去行政、去發(fā)文。

（二）上級(jí)機(jī)關(guān)名義行政發(fā)文的四種做法

上級(jí)機(jī)關(guān)的名義行政去發(fā)文有四種做法。一種是上級(jí)機(jī)關(guān)的名義行政；第二

種是上級(jí)機(jī)關(guān)辦公部門的名義行政；第三種是上級(jí)機(jī)關(guān)的名義批轉(zhuǎn)；第四種是上級(jí)辦公部門的名義轉(zhuǎn)發(fā)。這四種去怎么去區(qū)分，我們?cè)趺礃右笊霞?jí)機(jī)關(guān)對(duì)待我們這個(gè)文件，是采取哪一種方式，我們?cè)趺礃尤フ?qǐng)示，提出這種意見。是這樣來劃分的。

報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)名義行政的，主要是新發(fā)布的法規(guī)或者是修訂、廢止過去法規(guī)的法規(guī)。就是前邊法規(guī)作廢了，新建立一個(gè)法規(guī)，完全就是替換更替了這種法規(guī)，這一種這個(gè)法規(guī)法規(guī)頭次頒布的是要以上級(jí)機(jī)關(guān)的名義行政。地方上的話，就是你的同級(jí)人民政府去頒布一個(gè)規(guī)定，一個(gè)法規(guī)。

如果是已經(jīng)有這個(gè)法規(guī)規(guī)定了，在貫徹實(shí)施法規(guī)規(guī)定的實(shí)施細(xì)則、辦法或者是貫徹的意見，這類也是一種低一個(gè)規(guī)格的法規(guī)，就是執(zhí)行層的。第一層我們叫決策層的、政策層的，就是本級(jí)機(jī)關(guān)的名義。下列一層的叫執(zhí)行層的，就可以以上級(jí)機(jī)關(guān)辦公部門的名義去發(fā)布。我們也很多政策，第一次發(fā)布的時(shí)候就是國務(wù)院，然后，貫徹執(zhí)行就是國務(wù)院辦公廳，關(guān)于這個(gè)貫徹什么什么國務(wù)院多少號(hào)文件的意見或者辦法等等，這個(gè)就是第二個(gè)層次的。你已經(jīng)是前面有法規(guī)了，后頭是貫徹落實(shí)法規(guī)的，這個(gè)具體執(zhí)行級(jí)文件。

第三種，執(zhí)行了一段這個(gè)法規(guī)了以后，發(fā)現(xiàn)有遺漏，需要補(bǔ)充、需要解釋、需要做局部的修訂，但是不否決已經(jīng)形成的法規(guī)。這時(shí)，你按照立法的規(guī)定就是，你一個(gè)法的話，解釋權(quán)在他的發(fā)布法規(guī)的同級(jí)機(jī)關(guān)，你不能由他的下級(jí)機(jī)關(guān)去解釋他，去改變他。

那么就是報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)的名義去批轉(zhuǎn)，你還能看出后頭就是你的文件。直接以上級(jí)機(jī)關(guān)的名義，你就看不出來是誰的文件了，是誰起草的了，只能是從最后一部分本規(guī)定由誰誰誰負(fù)責(zé)解釋，原來是他起草的。這能看出來，如果沒有這句話，基本上是看不出來誰起草的了。那就是只能是根據(jù)你對(duì)職能分工的理解去猜了。

但是，后邊這個(gè)的話，就是帶著你的原文的，前邊有一個(gè)批轉(zhuǎn)，后頭還是你的原文，而且你這原文不是附件，就是正文。這個(gè)的話呢，就是干這個(gè)用的，這是常規(guī)的。

最后一種，就是說是超越權(quán)限的一般規(guī)律事項(xiàng)，事項(xiàng)不是說新發(fā)布的法規(guī)對(duì)吧，一般性的常規(guī)的工作事項(xiàng)，但是，雖然是由你來牽頭，但是說超越你的發(fā)文權(quán)限了，這個(gè)事兒就由上級(jí)機(jī)關(guān)辦公部門名義給你轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)的是后頭還是你那個(gè)文件。經(jīng)過轉(zhuǎn)發(fā)以后，那各級(jí)機(jī)關(guān)就認(rèn)了，這解決一個(gè)你的發(fā)文權(quán)限問題，這是行文名義。

三、公文格式要素

第三個(gè)就是格式要素。格式大概有兩類，一個(gè)是文件的尺寸，字行字號(hào)，字的間距，空格，這一類的東西，離邊沿的距離多大。講的這些東西，我就不跟大家去詳細(xì)地講了，這就是一個(gè)尺碼沒有什么不好理解的，是一個(gè)規(guī)矩，就是一個(gè)方圓，我們照葫蘆畫瓢就可以了。而且印刷車間，打字室，打字員他們知道就行了。我們?cè)谔幚砥鸩莨闹烙羞@么一個(gè)尺寸就行了，不必去深入去研究它，重點(diǎn)不在這兒。

還有一個(gè)講格式，我們講的是公文當(dāng)中的各種要素的處理，這個(gè)我們要知道。你像什么叫要素，大概有這些。一個(gè)公文有序號(hào)、有密級(jí)，有急緩，發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)就是紅頭、字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、成文日期和印章等等，都叫做公文要素。我們是要要了解，能夠掌握和使用它。

1.文件密級(jí)

一般來講，密級(jí)要準(zhǔn)確的去確定。有的時(shí)候會(huì)接到一個(gè)文件，文件要求我們是廣為宣傳，但是這個(gè)文件上寫著秘密，搞的我們就兩頭為難了。你又要他廣為宣傳，你又是秘密，那我怎樣宣傳呢？秘密就是不能宣傳的。那么就只好等著這個(gè)文件就是登報(bào)，登報(bào)了以后就是認(rèn)為就是自然解密。那么實(shí)際上登報(bào)和收到文件之間就差了一天。那么我就覺得是不是你這個(gè)秘密級(jí)別就是定高了。你文件本身當(dāng)中內(nèi)容就要求我們擴(kuò)大宣傳，那么也有這種解釋，是逐級(jí)傳達(dá)，不到登報(bào)那一天你就算泄密。但是我覺得這些文件好象沒那意思，因?yàn)閮?nèi)容當(dāng)中都是可以宣傳的。最后登報(bào)的內(nèi)容和原文一字不差。那么確定密急的時(shí)候，就給人感覺是定

高了，定高了就不利于你執(zhí)行。但是你定低了也不合適，你定低了，那肯定是說稀里嘩啦的，就是大家都知道了，你有一些不適合公開的，最后可能產(chǎn)生非常不好后果。

2.文件急緩

再有一個(gè)就是急緩，我們比較少用，說實(shí)在的，公文當(dāng)中我們比較少用。你像我們有時(shí)候用這個(gè)事兒比較急，是在這個(gè)就是傳輸過程中要求急，辦理過程中要求急，正式發(fā)文一般很少去標(biāo)計(jì)劃，包括下發(fā)文，平行文這很少。有的在送達(dá)的時(shí)候，是限時(shí)送到，限下午5點(diǎn)以前送達(dá)，這個(gè)都是比較急的了，但是很少在公文上標(biāo)注。但是，可能有一些公文呢，他有這種急緩。還有一種用法就是把急緩加注在標(biāo)題當(dāng)中。關(guān)于什么什么的緊急通知，這種做法也有，但是也很少在這個(gè)角上去標(biāo)注急緩。再有一種，就是再急的話，就是改變公文的載體，不搞紙質(zhì)的，直接就是電報(bào)不就完了嗎或者是明傳也行，速度要比那個(gè)快的多。你哪怕是加急電報(bào)。

所以，急緩就是留個(gè)位置，所以在這個(gè)公文真正處理的時(shí)候，能用上急緩的比較少。如果要標(biāo)注急緩，也確實(shí)是急的再標(biāo)，這個(gè)地方就是不要去亂標(biāo)。特別是上行文，上行文當(dāng)中你想想你是給上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看的東西，你弄一個(gè)特急，什么意思?。磕闵霞?jí)布置公布，說你們要抓緊，雷厲風(fēng)行。給你們一個(gè)星期的時(shí)間，我要聽匯報(bào)，這都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下講話的口吻。你沒說是你搞一個(gè)請(qǐng)示，說是你上面說你快批，你給我抓緊時(shí)間批，有這樣的嗎？這也非常不禮貌啊。所以說尤其是在這個(gè)上行文上，不是說你不能用，一定要慎重，不要亂用。那么說領(lǐng)導(dǎo)趕緊批了以后，我踏踏實(shí)實(shí)回家過年去了。這不行。這是會(huì)造成亂子的。所以急緩，我就是提醒大家，不是說不能用，但是你確實(shí)緊急。需要的話在這個(gè)位置上，一般性的公文還少用，別動(dòng)不動(dòng)就是什么特急，這是急緩。

3.文件字號(hào)

字號(hào)大體上就是說是三五個(gè)字，不要搞的太多，這個(gè)字你搞了多了以后就羅嗦了。過去我們講什么字，這個(gè)字也不要了。文號(hào)編制也是本著一個(gè)從簡的原則，你不要有多的系列的號(hào)，你像這個(gè)中辦、國辦、國發(fā)、國辦發(fā)、中發(fā)、中辦發(fā)就

四個(gè)。不要搞的過于復(fù)雜，還有，往下就是說你像國辦秘函、中辦秘函，就是在第一個(gè)等級(jí)的聯(lián)系工作使用的。你像正式文件的話，我們就這么幾個(gè)。

另外，就是說還有一些非公文的資料性的，你比如說中辦通報(bào)什么，情況通報(bào)這一類的。這是要簡化。你比如說是一個(gè)部委字號(hào)下頭，10幾個(gè)業(yè)務(wù)司局，各個(gè)司局掛一個(gè)字兒，沒必要。

4.文件標(biāo)題

另外就是標(biāo)題，標(biāo)題不可以過長。這個(gè)沒有規(guī)定說標(biāo)題不能夠超過多少個(gè)字。我見過最多的一個(gè)標(biāo)題是94個(gè)漢字，已經(jīng)是不短了。有一次秘書局的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，跟我講說你不行，我見過最長的一個(gè)150個(gè)漢字，那得多少行。那你想想的話呢，就是說我說94個(gè)漢字恐怕就得8、9行了。那你150個(gè)漢字不得一篇了，這個(gè)要縮短。公文標(biāo)題原則上必須要有主辦機(jī)關(guān)名稱，但是有些情況下可以不要。你比如說一對(duì)一的公文，不脫離紅頭形勢獨(dú)立發(fā)揮效應(yīng)的公文，一般像請(qǐng)示，函這一類的報(bào)告，它不脫離公文，就是他的紅頭獨(dú)立發(fā)揮效力的這種文件可以簡化掉，那不影響。但是，你要轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)這種東西，沒頭兒，不知道是誰的了，那你必須要有。再有的話，就是多部委聯(lián)合行文的話，那你取一個(gè)主辦機(jī)關(guān)名稱就可以了。還有一個(gè)紅頭當(dāng)中，就是我這個(gè)后頭再講。

紅頭的排列有幾個(gè)系列。大的系列就是黨政軍群，你要是聯(lián)合行文的話就是黨政軍群?，F(xiàn)在正式分開了以后，正的應(yīng)該是按原來的道理，就是市就是加在政里頭的，所以說要加個(gè)塞的話，那應(yīng)該是黨政市軍群。這個(gè)大家可以討論，我個(gè)人意見可能應(yīng)該是這樣排列，因?yàn)樵瓉硎性谡锩娣蛛x出來的。那么應(yīng)該是不是這個(gè)順序，這是一個(gè)，第一系列，這是一個(gè)大順序。

第二個(gè)順序，你聯(lián)合行文的話就是主辦機(jī)關(guān)排在前邊。那么第三個(gè)順序就是按照機(jī)構(gòu)名稱表，這是有一定之規(guī)的，排列不要錯(cuò)誤。正文印章就是沒有難理解的了，我想這是這幾個(gè)我跟大家說一下。

四、公文辦文流程

（一）各類報(bào)送文的處理

最后這一講，再把公文的辦文流程這個(gè)跟大家做個(gè)介紹。辦文流程的話一個(gè)就是說各類報(bào)送文，包括平行文，收到這個(gè)文件的處理的流程。首先，就是我們收到文要進(jìn)行這個(gè)收文審核，那么受理的范圍事先也是明確的，不該受理的，加個(gè)章就打回去了。

你要看行文規(guī)則對(duì)不對(duì)。你比如說他應(yīng)該是屬于請(qǐng)示的，他寫成函，嚴(yán)格一點(diǎn)說，那你應(yīng)該是讓他退回去重寫。應(yīng)該是函的，你寫成通知，這個(gè)你也得給退回去。用函的格式寫通知，那么但是有的時(shí)候呢，就是說反正明白這個(gè)意思就完了，這個(gè)特別是平行文，也比較客氣，也不愿意說了，主要是說是下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的，就是嚴(yán)格一些。因?yàn)槭悄愕南录?jí)機(jī)關(guān)，你還要管他的公文。那么包括會(huì)簽是否合法，這個(gè)都要看一下。

這里頭有一個(gè)會(huì)簽的爭論問題，我這里面有說一下。有些機(jī)關(guān)是由更高職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)兼任領(lǐng)導(dǎo)的，你比如說我們有一些部，俗稱叫大部。你比如說外交部、公安部、教育部、衛(wèi)生部、發(fā)改委可能就是都曾經(jīng)有過或者是現(xiàn)在還是這樣的，就是由國務(wù)委員兼任部長。這個(gè)在行文當(dāng)中呢，他就有一個(gè)問題，就是說會(huì)簽的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)一些沖突，主辦機(jī)關(guān)沒有簽名讓會(huì)辦機(jī)關(guān)簽。會(huì)辦機(jī)關(guān)就說你們部領(lǐng)導(dǎo)沒有簽，我們?cè)趺春灠?，這個(gè)就造成一些麻煩。像這個(gè)的話，我們要分清楚一個(gè)事兒，就是由高層領(lǐng)導(dǎo)兼任部長的只是說是部長的個(gè)人的行政級(jí)別比較高，但是部的職能并沒有發(fā)生變化，那么按照我們行文規(guī)則，主辦機(jī)關(guān)先簽，這個(gè)不能改變。所以說呢這個(gè)就是說，不管是誰當(dāng)部長，你應(yīng)該是誰主辦誰先簽。這是一個(gè)規(guī)矩，這個(gè)要說清。

收文的時(shí)候，你主辦機(jī)關(guān)你沒有簽的，那你就是退回去，你就是應(yīng)該讓你的部領(lǐng)導(dǎo)簽，如果你這個(gè)有一些文的話，那你主管部長、副部長簽?zāi)阋部梢?。你不能夠就是說秘書處簽了一下，你就拿過來，這不可以。

再有，就是說覺得不對(duì)的，就是退回補(bǔ)充修改或者是退回，那么覺得沒什么問題的，你再收，收了以后，你就要提出一個(gè)擬辦意見。有一些就是送到這個(gè)主辦部門去處理了，送到司局去處理了，有一些要先送給領(lǐng)導(dǎo)批示，有一些就是要

標(biāo)注密級(jí)實(shí)現(xiàn)。在提出擬辦意見的時(shí)候，要提出密集實(shí)現(xiàn)。還有一些，還有指定會(huì)辦機(jī)構(gòu)，這都是我們辦公部門在提出擬辦意見的時(shí)候把這些事情都要做到，這是一個(gè)。那么這個(gè)主辦機(jī)關(guān)如果也認(rèn)為，說不該是我管，他也有權(quán)給你退回來。那么認(rèn)為是應(yīng)該我管，那就沒什么了。那么辦結(jié)了以后就正式退回了，這是一個(gè)報(bào)送文的流程。

（二）上級(jí)交辦公文辦理

再有一個(gè)就是上級(jí)交辦公文的辦理，我們講上級(jí)，直接上級(jí)機(jī)關(guān)只有一個(gè)，但是，我們還有一些，一個(gè)叫做是除了上級(jí)機(jī)關(guān)，還有上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示這個(gè)也很重要，這也是上面來文。還有是這個(gè)上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)來文。你比如說一些是個(gè)人大、政協(xié)，有事情、議案，這些要求你答復(fù)的，那么直接給你的。類似像這種情況。

還有的就是上級(jí)機(jī)關(guān)部門來文，你比如說組織部來文，你像這種文都是統(tǒng)統(tǒng)都是代表上級(jí)機(jī)關(guān)的，所以，我們就是在這一類文件處理上，我們統(tǒng)稱為上級(jí)來文，那么上級(jí)來文的話，我們?cè)谵k的時(shí)候，也是要有一個(gè)，有些要領(lǐng)導(dǎo)批示，有些直接是文秘分辦，其實(shí)跟前面的流程是差不多的。

這兩種都提出一個(gè)問題，就是哪些要交給領(lǐng)導(dǎo)批示，先給領(lǐng)導(dǎo)批示，哪些你直接辦理。曾經(jīng)有一次我們辦公室主任一個(gè)討論。有一個(gè)就是這個(gè)辦公室主任就講了，說這個(gè)你在機(jī)關(guān)里頭啊，說機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)脾氣秉性直接影響你這個(gè)工作，如果他這個(gè)人很怪，我們就很難伺候。他就說他們的一個(gè)老局長，說我們這個(gè)局長就是很難伺候。說有一次他剛上任那時(shí)候就把我叫去了，叫去了以后了，是我問你一個(gè)問題，說你們辦公室每天都干什么呀？他說我就不知道怎么回答這個(gè)問題，他接著又說了，他說我看反正來了文，你就往我這屋一堆一送就完了，說好象你們什么都不用管呢？他琢磨這話就是嫌他們就是不擋風(fēng)了，不處理直接就是都給領(lǐng)導(dǎo)送，那么就下來就研究了研究，說哪些送給領(lǐng)導(dǎo)，哪些就不要送了，哪些就直接辦了。分了分工，劃了劃類，這家伙送文就少了。又過了一段，又找他了。他說我發(fā)現(xiàn)你這個(gè)人很能干。說咱們這兒有沒有別人都無所謂了，關(guān)鍵有你就行了。這什么意思這話，那就是說你越權(quán)了，又嚇了一跳。那么說你看看，說

左右都不是。

后來我們也想了，這個(gè)就是你沒有處理好一個(gè)問題，就是你哪些事要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，哪些事兒你自己處理。那么你這個(gè)事兒的話，你要把握不住，那可不是兩頭挨批。所以說你當(dāng)辦公廳主任，如果是這個(gè)事情分不清楚，那日子真的是不好過了。我想了這兒有一個(gè)大原則，包括是品行和下邊報(bào)文，和上級(jí)機(jī)關(guān)來文都適用的一個(gè)大的原則，就是已有辦文化流程的事項(xiàng)按規(guī)則走。

你比如說我們有很多戶口審批的這種東西，你們要不要先送給部領(lǐng)導(dǎo)，我們都有詳細(xì)的辦理流程，怎么走怎么走，你按照這個(gè)辦就完了，這個(gè)就是正常的業(yè)務(wù)內(nèi)容那就報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

有這么幾種就是先報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，然后再做處理，一種就是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接批示交辦事項(xiàng)，你要在第一時(shí)間讓一把手知曉。你別在上邊批一大堆，說是總理的批示很重要，認(rèn)真貫徹落實(shí)，你再給你們機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，那不是找挨批嗎，這個(gè)話就是趕緊送，這是一個(gè)。

第二個(gè)，沒有辦過的事情，從來沒遇到過的事情，或者說你這個(gè)部門職權(quán)范圍當(dāng)中的沒有明確，但是在其他部委的職能當(dāng)中也沒有。這個(gè)事兒的話你不管誰管，像這種事兒。還有，是你的職能，但是你沒有明確地處理流程的；再有一種，這個(gè)事情他有他的特殊性，但是明顯的是違反現(xiàn)有規(guī)定和法規(guī)規(guī)定。按這個(gè)要求來。但是他確有特殊性，像這種事兒。那你處理不了，那你就得先報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)去決策，同時(shí)報(bào)送的時(shí)候說明情況。這樣的話，就是大事兒落不下，但是小事兒又不干擾。這是辦公流程中要解決的。

（三）簽署、簽發(fā)和會(huì)簽

再有一個(gè)，就是說是發(fā)文會(huì)簽的程序。這個(gè)程序當(dāng)中我們注意一個(gè)簽署文件的一個(gè)熱點(diǎn)呢，就是當(dāng)時(shí)我們2000年討論的時(shí)候，也挺熱鬧的，就是這個(gè)畫圈的事兒。過去的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣劃圈，那么結(jié)果的話呢，就是有好多事情，就是要看底下去猜。這個(gè)到底是同意還不是同意，最后涉及到一些案子也是這樣。說劃了個(gè)圈，那你是批準(zhǔn)還是說知道了。那么所以說當(dāng)時(shí)我們2002年修訂國務(wù)院辦法的時(shí)候，就對(duì)劃圈做了一個(gè)詳細(xì)的解釋。就是閱件劃圈，視為知，閱知，知道，已閱知。

那么辦件首批領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)有一個(gè)概念，叫首批領(lǐng)導(dǎo)，就是第一個(gè)看文件的，不一定是一把手。你比如說我們分管外事，那么這個(gè)可能是涉外的一些文件先到我這兒，那么我提出意見以后再報(bào)給一把手。首批領(lǐng)導(dǎo)要有明確意見不準(zhǔn)劃圈。其他領(lǐng)導(dǎo)劃圈視為同意首批領(lǐng)導(dǎo)意見。這就搞的比較復(fù)雜。這次條例做了一個(gè)規(guī)并，就是這么一個(gè)原則，我解釋為就是叫圈則自負(fù)。就是你要非得劃圈也可以，你像這個(gè)圈從哪兒來的，現(xiàn)在也不好考證。

我們查了一個(gè)就是末代皇帝，這個(gè)愛新覺羅溥儀最后一個(gè)皇帝，人家是都是寫的字，這兩個(gè)是閱件，知道了，覽叫照發(fā)。這個(gè)也沒有劃圈，但是現(xiàn)在這個(gè)劃圈呢，那么你就是說是咱們定一條，就是劃圈，你要是劃，那么就是認(rèn)為在辦件當(dāng)中，有表示意向方向的文件當(dāng)中，圈就視為同意。你當(dāng)然有一些文件，他沒有一種意向方向，這自然就是解釋為就是知道了。

只要是這個(gè)文件的內(nèi)容有方向性，那就是表示為同意。說到時(shí)候我說我不認(rèn)帳，那不認(rèn)賬的話，那你要怕要出事兒的話，那你還是簽名。我們正面的規(guī)定是叫做簽名，不是劃圈，要有明確意見。但是說劃圈也行，黨中央國務(wù)院替你解釋了，這個(gè)圈就視為同意了，比較簡單了，這是關(guān)于劃圈的問題。

（四）發(fā)文首頁格式設(shè)計(jì)

再有，就是發(fā)文首頁，我們現(xiàn)在發(fā)文首頁，就是各個(gè)機(jī)關(guān)現(xiàn)在有很多機(jī)關(guān)還沿用傳統(tǒng)的，老的方式，就是在正式發(fā)文之前還有一張紙，叫發(fā)文稿紙，或者叫發(fā)文首頁。格式是各不相同，各自有各自的事情，一個(gè)部委一個(gè)樣。但是更多的機(jī)關(guān)部委，現(xiàn)在已經(jīng)改了，就是取消了這張紙，不要了，一個(gè)就是說提高效率，避免是多次套紅，減少了一個(gè)環(huán)節(jié)；再有一個(gè)會(huì)簽的位置也比較靈活，是一個(gè)有利于網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)辦工。再一個(gè)，就是說比較直觀，避免套錯(cuò)紅頭等等有很多好處。

所以，這個(gè)是改變流程以后的發(fā)文首頁格式，就是將來存就是存這個(gè)。有一些辦文信息，是不正式印刷在文件上的，沒有關(guān)系。在最后文件最后有一條黑線當(dāng)中，這個(gè)注明，就是我們不進(jìn)入正式印刷就完了。在辦理的時(shí)，這一部分是放到就是第一頁上，但是印刷的時(shí)候黑線以下的不印，這是是建議，就是更改過來，這是對(duì)于提高我們辦公效率和質(zhì)量，我覺得是很有好處的。

（五）公文處理流程再造

再有一個(gè)就是公文處理流程再造的改革，我們?cè)趺礃尤ヌ岣咿k公效率，簡化中間環(huán)節(jié)。避免重復(fù)性工作，原則高效的核準(zhǔn)方式，加速傳遞采取一些現(xiàn)代化的手段等等吧，這都是為了使我們的這個(gè)公文做到更好。

這一講我們就到這兒結(jié)束。

第四篇：下行文 攝影展

環(huán)工院團(tuán)委關(guān)于開展“發(fā)現(xiàn)校園之美”攝影展的決定

（2014年9月20日）

特作以下決定:

關(guān)于開展“發(fā)現(xiàn)校園之美”攝影展活動(dòng)的請(qǐng)示已收悉。經(jīng)環(huán)工院團(tuán)委會(huì)議研究，同意土木系各班于今年10月1日至10月3日舉辦“發(fā)現(xiàn)校園之美”攝影展活動(dòng)。請(qǐng)各班班干部按有關(guān)規(guī)定和程序開展活動(dòng)。特此批復(fù)！

主題詞：發(fā)現(xiàn)校園之美 攝影展 土木系 決定

環(huán)工院土木系辦公室

2014年9月20日印發(fā)

第五篇：段落和頁面設(shè)置

濟(jì)南的冬天

對(duì)于一個(gè)在北平住慣的人，像我，冬天要是不刮風(fēng)，便覺得是奇跡；濟(jì)南的冬天是沒有風(fēng)聲的。對(duì)于一個(gè)剛由倫敦回來的人，像我，冬天要能看得見日光，便覺得是怪事；濟(jì)南的冬天是響晴的。自然，在熱帶的地方，日光是永遠(yuǎn)那么毒，響亮的天氣，反有點(diǎn)叫人害怕。可是，在北中國的冬天，而能有溫晴的天氣，濟(jì)南真得算個(gè)寶地。設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請(qǐng)閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在天底下曬著陽光，暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境界？小山整把濟(jì)南圍了個(gè)圈兒，只有北邊缺著點(diǎn)口兒。這一圈小山在冬天特別可愛，好像是把濟(jì)南放在一個(gè)小搖籃里，它們安靜不動(dòng)地低聲地說：“你們放心吧，這兒準(zhǔn)保暖和?！闭娴?，濟(jì)南的人們?cè)诙焓敲嫔虾Φ摹?/p>

他們一看那些小山，心中便覺得有了著落，有了依靠。他們由天上看到山上，便不知不覺地想起：“明天也許就是春天了吧？這樣的溫暖，今天夜里山草也許就綠起來了吧？”就是這點(diǎn)幻想不能一時(shí)實(shí)現(xiàn)，他們也并不著急，因?yàn)檫@樣慈善的冬天，干啥還希望別的呢！

1、將正文“對(duì)齊方式”設(shè)置為“兩端對(duì)齊”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”2個(gè)字符，行距為固定值、25磅

2、將頁面設(shè)置為上下邊距2.5cm、左右邊距2.0cm、方向橫向、紙張為A4紙，距邊界頁眉1.5cm，頁腳1.75cm。

3、將正文第三段設(shè)置為右對(duì)齊，行距設(shè)置為1.5倍行間距。

4、將文檔進(jìn)行分欄設(shè)置，欄數(shù)為2，“欄寬”和“間距”為“適當(dāng)值”，欄寬相等，加分隔線

5、添加頁眉 “選自老舍文集”，黑體、加粗、五號(hào)字體、右對(duì)齊

6、頁腳插入頁碼。

7、為頁面添加邊框，線型為雙實(shí)線，顏色綠色，寬度0.5磅，或添加藝術(shù)型邊框。

8、為正文添加玫瑰花底紋。

9、保存文檔。