第一篇：行文格式范例

東勝區(qū)第九小學關于開展中國青年志愿者

行動實施20周年 “青春志愿行· 共筑中國夢”社區(qū)服務

主題活動報道（梯行式）

東勝區(qū)第九小學開展社會主義核心價值觀

進校園活動實施方案

（方正小標宋簡體二號）正文與標題隔一行

為深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神，積極培育和踐行社會主義核心價值觀，根據(jù)東教辦發(fā)﹝2014﹞5號文件精神及根據(jù)我校實際情況，制定本方案。

一、指導思想（黑體三號，無標點，不加粗）社會主義核心價值觀主要由堅持中國特色社會主義理論體系，堅持中國特色社會主義共同理想，堅持以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時代精神和堅持社會主義榮辱觀組成。深入學習貫徹黨的十八大精神和習近平同志系列講話精神，緊緊圍繞堅持和發(fā)展中國特色社會主義這一主題，緊緊圍繞實現(xiàn)中華民族偉大復興的“中國夢”這一目標以及“三個倡導”這一基本內容，注重宣傳教育、示范引領、實踐養(yǎng)成相統(tǒng)一，以立德樹人為根本，使社會主義核心價值觀融入師生、干部學習生活和精神世界，激勵我區(qū)未成年人、教師乃至全社會為奪取中國特色社會主義新勝利而不懈奮斗。

二、總體目標

對學生進行社會主義核心價值體系教育，積極構建各年級進行社會主義核心價值教育的目標與內容體系，關注每一個學生的健康成長，為學生全面發(fā)展和終身發(fā)展奠定良好的思想道德基礎，形成與教育實際相結合的社會主義核心價值體系教育工作新格局。結合我校本次教育活動，在各學段初步達到以下目標：

1.小學低年級段：（仿宋三號加粗，有標點）引導學生養(yǎng)成良好的生活習慣、學習習慣，懂得基本的文明禮儀，知道關愛同學、關心集體、尊敬師長，懂合作、善交流、知分享、曉禮讓。

2.小學高年級段：引導小學生初步感知社會主義核心價值體系的基本內容。從抓好良好行為習慣入手，能全面遵守《小學生守則》和《小學生日常行為規(guī)范》，要求學生從自我做起，從坐、立、行、笑、談、唱的“小事”做起，倡導“做有樣、坐有相、行有規(guī)、言有范”，讓學生愛國、愛家、遵師長、孝父母、明禮儀、曉善惡、懂榮辱。

三、實施途徑

（一）堅持把社會主義核心價值觀與課堂教學緊密結合起來（楷體三號，不加粗，無標點）各教研組要充分發(fā)揮課堂主陣地、主渠道作用，有計劃地從各個不同角度和不同方面貫穿和滲透社會主義核心價值體系教育，使社會主義核心價值觀入眼、入耳、入腦、入心，走進教材，走進課堂，使社會主義核心價值體系生動具體地融入到學生學習成長的全過程，營造有利學生健康成長的和諧環(huán)境，使學生牢固樹立社會主義核心價值觀。具體如下：

1.通過思想品德課和觀看《中華德育故事》教育碟片直接進行社會主義核心價值體系的教育，用這個多數(shù)人公認的“核心價值”來統(tǒng)領學生的多元價值取向；

2.通過小學語文課和學習《弟子規(guī)》進行中國傳統(tǒng)文化、中華民族愛國主義優(yōu)良傳統(tǒng)的教育。在語文教學中適當增加傳統(tǒng)經(jīng)典范文、詩詞的比重，培養(yǎng)學生體會東方審美文化的獨特內涵，熱愛我們民族優(yōu)美的傳統(tǒng)文化，使學生確立社會主義的核心價值觀，培養(yǎng)學生的愛國主義精神；

3.通過開設書法、繪畫等課程加強對學生的美育，鼓勵學生研究和宣傳中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，培養(yǎng)學生的民族精神。

（二）堅持把社會主義核心價值觀與校園文化建設緊密結合起來

學校充分發(fā)揮校園文化的熏陶作用，運用生動活潑的形式進行以構建社會主義核心價值體系為導向，以建設優(yōu)良校風、教風、學風為核心，以優(yōu)化、美化校園環(huán)境為重點，建設體現(xiàn)社會主義核心價值體系、體現(xiàn)社會主義文化特點、時代特征和學校特色的校園文化，把豐富多彩的校園文化活動作為進行社會主義核心價值體系教育的有效載體。

根據(jù)學生的特點，科學地設計與安排形式多樣的文化活動，既突出核心價值觀，又體現(xiàn)趣味性，寓教于樂，使學生在喜聞樂見的校園文化氛圍中全面確立社會主義核心價值觀。

1.結合我校辦學特色，“以文明禮儀”為主題召開班會，要求學生作為學校的一員，不但收獲知識，還收獲道德、誠實、守信、謙虛、禮讓。要繼承中華民族的傳統(tǒng)美德，并自覺踐，把自己塑造成一個品德高尚的人。從規(guī)范日常行為做起，遵守學校紀律和各項規(guī)章制度及交通法規(guī)，增強安全意識，提高自救自護能力，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生和道德行為習慣，爭做品德高尚、誠實守信、遵守紀律、自強自立的新時代的小學生。說好話，做好事，也就是不說臟話、粗話，提倡使用“謝謝”、“請”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語，不隨地吐痰、不隨手亂扔垃圾，不亂涂亂畫，不打架，不破壞公物，不在教學樓內大聲喧嘩，追逐打鬧。

2.充分利用周一升旗儀式，采用國旗下才藝展示等形式，以學習“社會主義核心價值觀”為教育內容，對全體學生發(fā)出倡議。

3.通過校園廣播、櫥窗等傳媒手段，在學生中廣泛宣傳社會主義社會主義核心價值觀，充分發(fā)揮校園傳媒的育人功能。

4.大力推進“社會主義核心價值觀”進班級活動，力爭使每個學生做到人人理解、掌握、運用，并落實在日常行為中。

（三）堅持把社會主義核心價值觀與道德實踐活動緊密結合起來

社會主義核心價值體系教育，要始終與德育實踐活動緊密結合，與學生的綜合素質評價緊密結合，以實踐和活動為橋梁，廣泛開展道德實踐活動，引導學生在實踐中牢固樹立社會主義核心價值觀。要緊密結合學生的思想實際，緊緊圍繞社會主義核心價值觀，以活動為載體，廣泛深入地開展生動活潑、豐富多彩的道德實踐活動。

1.舉辦以“樹立社會主義核心價值觀，爭當文明學生”為主題的班會，針對學生的特點設計教育內容，由淺入深、循循善誘，使“八榮八恥”的教育內容入眼、入耳、入腦、入口、入心，使之內化成學生的自覺行為和基本的道德情感。

2.開展社會主義核心價值觀進校園“六個一”活動，通過學校組織開展主題實踐活動，用社會主義核心價值體系提升未成年人思想道德素質，扎實推進未成年人思想道德建設。

一是一次社區(qū)服務。讓學生通過社會實踐和社區(qū)服務活動，初步了解社會，獲得對社會的真實的認識。掌握基本的社會實踐和社會服務技能，并把自己在課堂上所學知識應用于社會，并服務于社會。培養(yǎng)學生關注自然和社會的責任感、使命感，服務和奉獻意識、發(fā)現(xiàn)社會問題、分析、解決社會問題的能力。

二是讀一本好書。由學校精選一批適合學生閱讀的書目推薦給學生和家長，也可由家長和學生自行選擇學生感興趣的書籍，由家長督促學生有計劃的閱讀，并寫出讀后感，由家長簽名后交到學校，并由學校進行評選表彰。

三是一次生命感恩教育家長學生專題討論會。針對當前不斷出現(xiàn)的一些校園刑事案件、一些學生自殺事件等等的現(xiàn)象所暴露出的學生心理承受力差和一些不珍惜生命等社會現(xiàn)象和問題，由每個班為單位組織，可分期分批的邀請家長到班上來參與，每期用一些或一個事件來開展一些家長學生互動討論，增進家長和學生的感情交流溝通，培養(yǎng)學生珍惜生命、感恩生命、珍視親情的正確觀念。

四是每天做一件好事或講一句文明禮貌用語。目的是培養(yǎng)學生從小從自己的日常生活學習中培養(yǎng)良好的習慣，懂得什么是文明。每班備有一本“學雷鋒 日行一善”記錄本，由同學相互對不用文明禮貌用語點名指出提醒，每周由老師在小結會上進行匯總點評。

五是每周為父母做一件家務勞動。目的是培養(yǎng)學生養(yǎng)成熱愛勞動的好習慣和體貼父母的回饋感情。每個家長為學生準備一小本“家務勞動記錄本”，由學生自己作好所做的家務簡單的描述登記，家長每月簽名認可，班主任負責檢查。

六是每天課前一分鐘軍歌。通過這項活動的開展陶冶孩子們情操，達到豐富聯(lián)想、開啟智力、活躍思想的重要作用。用歌聲培養(yǎng)孩子們奮發(fā)昂揚的精神風貌，創(chuàng)建健康向上的校園風貌。

3.以各種節(jié)日、宣傳日、紀念日為契機，組織學生開展道德實踐活動，把社會主義核心價值觀融入活動中：如利用“五一”節(jié)，開展勞動體驗；利用十一等紀念日培養(yǎng)學生的愛國情懷；利用母親節(jié)、父親節(jié)、教師節(jié)開展感恩教育活動，培養(yǎng)學生服務人民的意識；利用國際禁毒日和全國法制宣傳日開展實踐活動，增強學生遵紀守法的觀念等；通過各年級考試紀律教育，培養(yǎng)學生誠實守信的美好品德等；通過組織學生假期社會調查等實踐活動，加深學生對社會主義核心價值觀的認識和理解。

四、開展社會主義核心價值體系教育的有關要求

（一）組織廣大師生認真學習、準確把握社會主義核心價值體系的科學內涵，是搞好教育活動的基礎

馬克思主義指導思想是社會主義核心價值體系的靈魂。中國特色社會主義共同理想是社會主義核心價值體系的主題。以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時代精神是社會主義核心價值體系的精髓。社會主義榮辱觀是社會主義核心價值體系的基礎。社會主義核心價值體系教育，是中小學德育教育體系的重要內容。學校組織廣大師生認真學習，準確把握社會主義核心價值體系的深刻內涵，始終堅持把社會主義核心價值體系融入基礎教育全過程，努力提高德育工作的針對性和實效性。要全面貫徹黨的教育方針，堅持育人為本、德育為先，實施素質教育，提高教育現(xiàn)代化水平，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人，辦好人民滿意的教育。

（二）把社會主義核心價值體系教育與家庭教育、社會教育緊密結合起來，是提高教育實效性的重要保證

在開展社會主義核心價值體系教育中，學校通過發(fā)放宣傳材料、家長會等多種形式，將學校開展的社會主義核心價值體系教育活動的內容、要求告知家長，同時向家長提出明確要求，配合學校做好教育工作，在教育方法、教育要求等方面達成一致，形成合力，實現(xiàn)家校結合，共同教育的局面。要積極加強與各有關部門和群團組織的協(xié)調、溝通與配合，整合教育資源，拓展教育渠道，努力形成分工協(xié)作、齊抓共管的工作格局，對學生進行社會主義核心價值體系的教育。要結合“學校社區(qū)共建”活動的開展，積極營造學校、家庭、社會共同關心青少年社會主義核心價值體系教育的良好氛圍。

（三）進一步建立健全德育工作者隊伍，是提高德育質量、社會主義核心價值觀質量的關鍵

要始終堅持把培育一支素質高、能力強的學校德育工作者隊伍作為德育工作的重中之重，加強師德師能建設，加強班主任隊伍建設，讓每一位德育工作者都以身作則，有針對性地進行德育工作，開展德育實踐活動，引導學生正確認識和理解我國經(jīng)濟和社會中出現(xiàn)的一些新現(xiàn)象、新情況，將社會主義核心價值觀逐漸內化為情感和行動，切實提高全校德育工作的成效。

四級及四級以下標題與正文字體字號相同，四級標題為“（1）”，五級標題為“①”。頁邊距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般為固定值30磅。

（正文與落款隔四行）

東勝區(qū)第九小學德育處（右空兩格）

2014年2月20日（右頂格）

（正文標題已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結尾不再使用落款和時間）

第二篇：文本及行文格式

三、文本及行文格式

一、辦公軟件

Word文檔，至少需要安裝宋體、仿宋、正楷、黑體等字體，必要時應該安裝文星字體。

二、頁面設置

（一）頁邊距

1.上下各為2.54cm（默認值），左右為2.7cm-3.1 cm 2.紙張方向: 一般為縱向

（二）板式 頁眉頁腳為默認值

（三）紙張 A4

三、段落（縮進和間距）下載一篇文字進行演示：

1.縮進：左右為0字符，特殊格式：段首縮進為2字符；

2.間距：段前、段后為0行，行距一般為：單倍行距（31），必要時可以在28-30之間進行調動，但不能低于28，否則就不美觀了；表格中的間距一般為22。

四、插入頁碼

4號仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字體

（一）主標題

2號方正小標宋，如有副標題，用3號楷體字，可分一行或多行劇中排列。

（二）各級標題與正文

1.一級標題：3號黑體字。序號用“一、二、三、??..”，句尾不加標點，下文另起一行;2.二級標題：3號楷體，序號用“

（一）（二）

（三）”，序號后不加標點； 3.三級標題：3號仿宋體加粗，序號用“1.2.3??”，序號后用“.”；或“、”，但所有材料要統(tǒng)一。

4.四級標題：3號仿宋體，序號用“（1）（2）（3）??.”，序號后不用標點 5.五級標題：3號仿宋體，①②③④?

6.正文：3號仿宋字。與主標題空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字體一般為4號仿宋，表格的名稱一般為2號方正標宋或小2號方正標宋，優(yōu)秀或其他申報表一般為小2號或3號宋體。

（三）落款時間及標準

后空4字符（與正文比較），如果主標題有單位名稱時落款一般不要單位，無論要單位還是不要單位，如果是文件或通知，如：成立什么領導小組名單什么的，要加蓋公章。

（四）字體大小

主標題：2號，正文：3號，表格：一般是4號。

六、關于成文或制作表格時、下載文字的調整

成文或制作表格段首添加標題號時，寫了“一”，往往再寫“二”時就自動生成，這是必須將“一”“二”等標題號刪除，重新設置好段落，將全部文字選中，按照段首“空2字符”的要求進行設置，然后再添加標題號；也可以返回，再添加“二”，即可。

下載文檔后一定要對其“段落”、“行距”等進行重新調整，還要就其內容中不適合的東西進行修改，千萬不要照搬照抄。在檢查中就發(fā)現(xiàn)了有的學校材料中下載痕跡很明顯，還有的下載的圖片從背景、?；铡⑷藛T都能看出來不是該學校的，這樣的必須刪除，重新制作材料。

七、關于圖片

要將圖片插入word文檔,每張文檔中至多插入2張圖片，圖片必須是彩色的，要清晰。

八、關于表格

字體及大小前面已經(jīng)明確表述，關于“單元格對齊方式”一般來說必須是“居中對齊”例如單位名稱什么的，但如果是文字表述就必須是“靠左居中對齊”。

為什么往往表格上下空隙太大，不美觀呢？原因是因為行距太大的原故，可以調節(jié)一下行距，變小一點即可，一般調整到20-22，甚至18-19。

文件標題的排版：

1.改變字體時，需要重新調整行距（固定值26）。

2.字數(shù)超過2行，盡量保證第一行字少，第二行字多。字數(shù)超過3行，第三行字數(shù)最少。

表格內文本的排版：

1.字體居中要垂直、水平居中。2.單元格字多，要采用靠左水平對齊。

3.行距：點擊菜單欄-格式——段落——固定值15—22。

第三篇：公務行文格式

一、公文的概念與文種

（一）“公文”是“公務文書”的簡稱。

按照中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和國務院辦公室2001年1月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，黨政機關公文的概念應是：黨和政府機關在處理公務和行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)濟的重要工具。

（二）文種：公文的種類簡稱文種。按照《條例》和《辦法》規(guī)定

黨委機關：（14種）決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、函、會議紀要、條例、規(guī)定

政府機關：（13種）命令（令）、議案、決定、意見、通知、通報、公告、通告、報告、請示、批復、函、會議紀要

黨政機關公文相同有9種，不同的有9種。下面介紹一下這18種公文的應用范圍：

決議：適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項

決定：適用于對重要事項作出決策和安排

指示：是黨的領導機關對下級機關布置工作任務，闡明開展工作的指導原則和要求而使用的公文體式。它具有較強的政策性、規(guī)定性、指導性、針對性和時間性等特點。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理方法

通知：適用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項，任免和聘用干部等。

通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況

公報：適用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。（請示后上級必須有批復或者有領導簽署具體意見。

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議，答復上級機關的詢問。

批復：適用于答復下級機關的請示事項。

條例：適用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員的行為的規(guī)章制度。

規(guī)定：適用于對特定范圍內的工作和事務，制定具有約束力的行為規(guī)范

函：適用于不相隸屬機關之間的商洽工作、詢問和答復問題或向無隸屬關系的有關主管部門請示批準等。

會議紀要：適用于記載會議主要精神和議定事項。

命令（令）：適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，任免獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定等

議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大提出的審議事項。

公告：適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，通告是單位廣泛使用的公文。

二、公文文書的分類：

在公文處理的實踐中，為了適應實際工作的需要，通常對公務文書從其來源、行文方向、特點和作用、機密程度和閱讀范圍、文種使用范圍等方面進行分類，以求準確地認識和使用不同類型的公文，達到公文處理的規(guī)范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特點和作用：法規(guī)性公文、報請性公文、知照性公文、指揮性公文、記錄性公文

按機密程度和閱讀范圍： 秘密公文、普通公文

按文種使用范圍：通用公文、專用公文

名詞解釋：

1、上行文：是指向所屬上級機關報送的公文，比如請示、報告等都屬于上行文。

2、平行文：是指同級機關或不相隸屬機關之間來往的公文，如議案、通知、函等。

3、下行文：是指向所屬下級機關發(fā)送的公文，如命令（令）、指示、決定、公告、通告、通知、通報、會議紀要等。

行文方向是由行文關系決定的。行文關系指機關之間文件的授受關系，它受制于機關的組織系統(tǒng)與職權范圍。按行文方向分類，在公文處理上的至關重要的。對上級機關不能用指示、決定、批復等下行文，對下級機關不能使用請示、報告等上行文，對同級機關或不相隸屬機關不能使用上、下行文；否則會混淆了組織機構之間的關系。

三、公文的結構和格式

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和時間等組成。

我們一般把公文分成三個部分：文頭、正文、結尾

（一）文頭部分

1、文件版頭（簡稱版頭）：一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“中共宜都市委辦公室文件”；也有機關名稱加文種組成，如“中共宜都市委辦公室（通知）”等。版頭應用套紅大字印在文件首頁上端居中。

2、發(fā)文字號（簡稱文號）：文號由機關代字、年份、號組成，其順序為機關代字居前，年份居中并加中括號，序號居后。如“鄂發(fā)［2005］2號”屬于多個單位聯(lián)合發(fā)文的編主辦機關文號。（發(fā)文字號用3號仿宋體并居中排放）

3、秘密等級（簡稱密級）：密級是根據(jù)公文機密程度所確定的等級，現(xiàn)行的公文有絕密、機密、秘密三級，保密程度依次遞減。密級標注在版頭左上方醒目處。（密級用3號黑體字左齊）

4、緊急程度：是根據(jù)送達和辦理的時間限度而確定的?，F(xiàn)行的公文分“特急、急件”兩種，標注在版頭左上方如同時屬密件，應在密件下方排列。（用3號黑體字左齊）

5、簽發(fā)人：是指核準和簽署行政公文的機關領導，一般由正職或委托的分管副職領導人實施。凡上行文，如請示報告等，都應在文號下一行右標注：簽發(fā)人：某某某。（用3號仿宋體字并右齊）

（二）正文部分

1、標題：完整的標題應由發(fā)文機關、事由、文種三部分組成。比如《市委辦公室市政府辦公室關于進一步規(guī)范黨政機關組織外出學習參觀考察的通知》。這里“市委辦公室市政府辦公室”是發(fā)文機關，“關于進一步規(guī)范黨政機關組織外出學習參觀考察”是事由，“通知”是文種。標題的事由部分習慣由介詞“關于”和表達公文主要內容的詞組組成介詞詞組，作為公文種類的定語。事由應當準確簡練，概括出公文的主要內容。

公文標題一般不加書名號，如果是批轉性公文，就要對轉原件的標題加書名號。如“中共宜都市委關于轉發(fā)《宜都市人大常委會2004年工作要點》的通知”。

公文制作的過程中，在沒有明確規(guī)定的時候一般都遵循“約定俗成”的原則。比如說：在聯(lián)合發(fā)文的時候，標題的發(fā)文機關一行排列，并使用規(guī)范性簡稱。如“市委辦公室 市政府辦公室”、“中共王家畈鄉(xiāng)黨委 王家畈鄉(xiāng)人民政府”、“鎮(zhèn)委辦公室 鎮(zhèn)政府辦公室”等等規(guī)范性簡稱。

（標題要求用2號標宋、小標宋或中宋）

2、主送機關：是行文的主要對象，與抄報和抄送共同構成受文機關。主送機關是公文遞送的對象，也是發(fā)文機關要求接受和處理、承辦這份公文的機關。準確確定主送機關是行政公文發(fā)出后得到及時辦理的關鍵，因此要根據(jù)公文內容和單位的隸屬關系及職權范圍來確定。如：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處、市直各單位”。

（主送機關用3號仿宋體）

3、正文：是公文的核心部分，基本內容要在這一部分表述，從總體上說，正文由開頭、主體、結語三個環(huán)節(jié)構成。開頭一般是交代發(fā)文的根據(jù)、目的和原因，說明文件的重要性。主體部分是交代公文事項和要求的部分，要求是具體明確、層次分明、突出重點、注意內在的邏輯性。結語部分往往因內容的不同或各地方關系的不同而有所差異。有習慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“請遵照執(zhí)行”、“妥否，請批示”、“當否，請指示”等。（正文用3號仿宋體，正文一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體，三級標題用3號宋體）

注意四點：一是正文中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。二是計量單位的標注要符合國家標準和國際慣例（比如：噸、公斤等）。三是在正文中引用其它公文時應先引標題，后用括號標注發(fā)文字號。四是正文中小標題序號和字體如下：

一級標題用中文一加頓號：

一、3號黑體

二級標題用中文一加括號：

（一）3號楷體

三級標題用阿拉伯數(shù)字1加頓號：

1、3號宋體

四級標題用阿拉伯數(shù)字1加括號：

（1）不變體，同正文

4、附件：附件是隨文而發(fā)的文件、材料，一般對正文起補充、說明和印證作用；也有的附件實質上就是正件，而正文則是批示意見、發(fā)布說明、所做按語。附件因正文需要而設，如有附件必須在正文換頁之后，版記之前，并且在正文之后，落款之前必須標注“附：。。?！保ǜ郊祟}用2號黑體，正文一般用3號仿宋體，如有特殊情況了可用其它字號字體）

5、發(fā)文機關：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側。

黨委和政府發(fā)文機關落款不同，黨委文件發(fā)文機關必須標注，政府機關的文件如果標題有發(fā)文機關的，落款可以省略。（發(fā)文機關用3號仿宋體）

6、發(fā)文時間：就是落款日期，應以領導人簽發(fā)或會議通過的時間為準，如果是聯(lián)合行文，以領導最后簽發(fā)日期為準。

黨委用阿拉伯數(shù)字標注（2008年6月20日），政府用中文數(shù)字標注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3號仿宋體）

7、印章：公文印章除會議紀要以外，一般要加蓋發(fā)文機關印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應加蓋印章。印章應蓋在年月日上方中間，要求上不壓正文，下要“騎年蓋月”。

印章的使用，黨委和政府也有不同。黨委部門的下行文如是鉛印或膠印的可以不用?。òh委政府聯(lián)合行文，上行文要用印）。凡是政府部門印發(fā)文件都必須用印。

（三）版記部分

1、主題詞：主題詞是說明公文內容核心的，要用能說明問題的、起關鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組來表述，供制作索引和計算機檢索使用；上報的文件，應當按照《公文主題詞表》內的詞和詞組標注主題詞。（格式應為：主題詞三個字用3號黑體并加注冒號，主題詞內容用3號宋體）

2、抄送（抄報）機關：是指所發(fā)公文所涉及的機關、單位，其中有的是需要協(xié)助辦理的，有的是需要了解、知曉公文內容的，有的是為了備案的。抄送與抄報的區(qū)別在于：抄送用于平級和不相隸屬的機關，抄報用于上級機關和其領導人。抄送和抄報應既要防止漏抄漏報，又要防止亂抄亂報。位置在主題詞以下，印發(fā)版記之上兩條黑線中間的區(qū)域，抄報在上，抄送居下。（字號用4號仿宋體）

3、印制版記：是指對印制文件單位、時間及份數(shù)的說明。印制單位左齊，印制時間后加“印發(fā)”（上行文加“印”）字樣后右齊、用黑線隔開后加印制份

第四篇：上行文格式

份號

公開保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號

簽發(fā)人：×××

×××××××關于×××××××××××

×××××××的請示

×××××: 一、一類標題 ××××××××××。

（一）二類標題?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。1.三類標題?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。（1）四類標題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發(fā)

第五篇：調查報告行文格式

對XXXX的調查報告

（關于XXXXX的調查）

學號姓名

一、調查目的在此段落中，請具體描敘選擇題目的原因，以及題目中調查對象的具體情況。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX······

二、調查中發(fā)現(xiàn)的情況及其分析

請在此段落中具體描敘調查對象的情況。如，在調查中發(fā)現(xiàn)了什么情況，為什么會出現(xiàn)這些情況等等。小點可分二級標題闡述。

1、XXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX······

2、XXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX······

3、XXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX······

（請注意，標題不能添加任何標點符號，對標題的情況闡述請另起一段。）

三、思考與建議

本段落對前文分析進行小結，提出相應的建議和對策，也可以對相關問題僅做深一步思考。