第一篇:法規(guī)行文不當(dāng)數(shù)例(下)
上下文關(guān)照不當(dāng)
法規(guī)語言中,上下文關(guān)照不當(dāng)主要有兩種情況:一是說了上文沒下文,二是上下文不協(xié)調(diào)甚至相抵觸。
例18.《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》第七十五條:“如果合同被宣告無效,而在宣告無效后一段合理時(shí)間內(nèi),買方已以合理方式購買替代貨物,或者賣方已以合理方式把貨物轉(zhuǎn)賣,則要求損害賠償?shù)囊环娇梢匀〉煤贤?/p>
價(jià)格和替代貨物交易價(jià)格之間的差額以及按照第七十四條規(guī)定可以取得的任何其它損害賠償。”
假設(shè)部分講了買方購買替代貨物和賣方轉(zhuǎn)賣貨物兩種情況,而結(jié)論部分只涉及到購買替代貨物該如何賠償,上下文有失關(guān)照。另,本例中“價(jià)格之間的差額”,究竟是正是負(fù)也應(yīng)予以明確。建議修改成“……買方已以合理方式購買替代貨物,且替代貨物交易價(jià)格高于合同價(jià)格,或者賣方已以合理方式把貨物轉(zhuǎn)賣,且轉(zhuǎn)賣價(jià)格低于合同價(jià)格,則要求損害賠償?shù)囊环娇梢匀〉煤贤瑑r(jià)格和替代貨物交易價(jià)格之間或者合同價(jià)格和貨物轉(zhuǎn)賣價(jià)格之間的差額以及按照……”。
例19.《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》第八十五條:“如果買方推遲收取貨物,或在支付價(jià)款和交付貨物應(yīng)同時(shí)履行時(shí),買方?jīng)]有支付價(jià)款,而賣方仍擁有這些貨物或仍能控制這些貨物的處置權(quán),賣方必須按情況采取合理措施,以保全貨物。他有權(quán)保有這些貨物,直至買方把他所付的合理費(fèi)用償還給他為止?!?/p>
假設(shè)部分講了“推遲收取貨物”和“沒有支付價(jià)款”兩種情況,而結(jié)論中“直至把他所付的合理費(fèi)用償還給他為止”,僅涉及到“推遲收取貨物”這一種情況,“沒有支付價(jià)款”的問題卻沒有說法,上下文關(guān)照欠周。
例20.《行政復(fù)議條例》第四十五條:“……復(fù)議決定書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):(一)申請人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址(法人或者其他組織的名稱、地址、法定代表人的姓名):……”
本例在列舉了“法人或者其他組織”后,僅以“法定代表人”與“法人”相照應(yīng),“其他組織”則沒了下文?!睹裨V法》等法律、法規(guī)都是以法定代表人與法人相對應(yīng),以主要負(fù)責(zé)人與其他組織相對應(yīng),最高人民法院在有關(guān)司法解釋中更是明確規(guī)定,不具備法人資格的其他組織,以其主要負(fù)責(zé)人為代表人。據(jù)此,建議修改成“……法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名……”。
例21.《中華人民共和國商業(yè)銀行法》第十八條:“……監(jiān)事會對國有獨(dú)資商業(yè)銀行的信貸資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)負(fù)債比例、國有資產(chǎn)保值增值等情況以及高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或者章程的行為和損害銀行利益的行為進(jìn)行監(jiān)督?!?/p>
“資產(chǎn)質(zhì)量”、“負(fù)債比例”、“國有資產(chǎn)保值增值”等等都是性質(zhì)未定的中性情況,而“高級管理人員違反法律……的行為和損害銀行利益的行為”則是性質(zhì)已定的反面情況,本例將其并列作為“監(jiān)督”的對象,有失協(xié)調(diào)。建議修改成“……以及高級管理人員與公司利益有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)督”。
例22.《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》第三十五條:“完成科技成果的單位或者個(gè)人竊取他人的科技成果的,……由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予直接責(zé)任人員行政處分。”
情況下,單位違法由其上級主管機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,一般個(gè)人則由其所在單位負(fù)責(zé)處理。由此可見,本例“其所在單位”和“上級主管機(jī)關(guān)”二者的排列順序,與“單位”和“個(gè)人”二者的排列順序,彼此間不相協(xié)調(diào)。建議修改成“完成科技成果的個(gè)人或者單位竊取……”。
第二篇:法規(guī)行文不當(dāng)數(shù)例(上)
我國現(xiàn)行法規(guī)語言問題不少,本文僅就數(shù)部重要法規(guī)中部分行文失當(dāng)處例析如下,以求教于各方。為便于表述,我們將行文失當(dāng)問題分為語序不當(dāng)和上下文關(guān)照不當(dāng)?shù)葍纱箢?。有關(guān)例句均引自《新法規(guī)》月刊。
語序不當(dāng)
現(xiàn)代漢語的語序很重要,詞語或句子的位置如果擺得不對,就會發(fā)生表義或者結(jié)構(gòu)上的問題。法規(guī)語言中,語序不當(dāng)
主要有三種情況:一是句子成分間的順序有問題,二是虛詞的位置不當(dāng),三是句與句之間順序顛倒。
一、多層狀語語序不當(dāng)
例1.《中華人民共和國憲法》第九十五條:“……自治區(qū)、自治州、自治縣設(shè)立自治機(jī)關(guān)。自治機(jī)關(guān)的組織和工作根據(jù)憲法第三章第五節(jié)、第六節(jié)規(guī)定的基本原則由法律規(guī)定。”
“根據(jù)……的基本原則”在前,“由法律”在后,依照狀語的這種排列順序,人們很容易把第一個(gè)狀語理解為第二個(gè)狀語的原因、依據(jù),即因?yàn)閼椃ㄓ幸?guī)定、有授權(quán),所以“由法律規(guī)定”。但是聯(lián)系憲法第三章第五節(jié)、第六節(jié)的內(nèi)容來看,本例所要表述的是法律如何來規(guī)定,依據(jù)什么原則來規(guī)定自治機(jī)關(guān)的組織和工作。建議修改成“自治機(jī)關(guān)的組織和工作由法律根據(jù)憲法第三章第五節(jié)、第六節(jié)規(guī)定的基本原則作出規(guī)定。”
例2.《中華人民共和國行政處罰法》第三條:“公民、法人或者其他組織違反行政管理秩序的行為,應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,依照本法由法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定?!?/p>
如果“依照本法”可以理解成“由法律……規(guī)定”的原因、依據(jù),則“依照本法”沒有任何表義作用,完全可以刪去,直接寫成“由法律……規(guī)定”,因?yàn)椤坝煞伞?guī)定”本身即是出自行政處罰法,即是行政處罰法對法律、法規(guī)等的授權(quán)。聯(lián)系上下文,參照其他有關(guān)法規(guī)分析,“依照本法”應(yīng)是回答法律、法規(guī)或者規(guī)章如何進(jìn)行規(guī)定的問題的。本例兩狀語順序顛倒,建議調(diào)換狀語順序,以明確句義。
例3.《中外合作辦學(xué)暫行規(guī)定》第二十三條:“合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)中教師、職員的聘任、解聘、報(bào)酬、福利、工作保障等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依法通過訂立合同加以規(guī)定。”
多層狀語的次序取決于謂語內(nèi)的邏輯關(guān)系,取決于表義的需要。本例中,“通過”前有助動詞“應(yīng)當(dāng)”加以限制,已經(jīng)明確無誤地表達(dá)出立法者關(guān)于聘任等事項(xiàng)必須通過訂立合同,而不能通過其他途徑予以規(guī)定的意圖,再加“依法”,純屬多余?!耙婪ā睉?yīng)置于“訂立合同”前,以強(qiáng)調(diào)合同的訂立程序、合同的內(nèi)容、形式等等都必須合法。
例4.《中華人民共和國外資金融機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》第十六條:“外資金融機(jī)構(gòu)自中國人民銀行審查批準(zhǔn)之日起30日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向國家外匯管理局領(lǐng)取《經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證》?!?/p>
按常規(guī)看法,外資金融機(jī)構(gòu)不光應(yīng)當(dāng)向國家外匯管理局領(lǐng)取許可證,而且還應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30 日內(nèi)領(lǐng)取。一是關(guān)于領(lǐng)取機(jī)構(gòu)的規(guī)定,一是關(guān)于領(lǐng)取期限的規(guī)定,兩項(xiàng)規(guī)定都必須遵守,故助動詞“應(yīng)當(dāng)”應(yīng)置于“……機(jī)構(gòu)”之后。
例5.《中華人民共和國仲裁法》第二十八條:“一方當(dāng)事人因另一方當(dāng)事人的行為或者其他原因,可能使裁決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的,可以申請財(cái)產(chǎn)保全?!?/p>
《民訴法》關(guān)于這類問題是這樣表述的:“人民法院對于可能因當(dāng)事人一方的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,可以根據(jù)對方當(dāng)事人的申請,作出財(cái)產(chǎn)保全的裁定,……”;《技術(shù)合同仲裁機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則(試行)》(以下簡稱《規(guī)則》)就類似問題的表述與《民訴法》相同?!睹裨V法》和《規(guī)則》與《仲裁法》在財(cái)產(chǎn)保全申請條件的表述上最主要的區(qū)別是助動詞“可能”的位置不同。按《民訴法》和《規(guī)則》的語序,“當(dāng)事人一方的行為或者其他原因”可能出現(xiàn)但尚未再現(xiàn)時(shí),對方當(dāng)事人即可申請財(cái)產(chǎn)保全;按《仲裁法》的語序,則須在“另一方當(dāng)事人的行為或者其他原因”出現(xiàn)之后,“使裁決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行”的后果可能出現(xiàn)但尚未出現(xiàn)時(shí),一方當(dāng)事人才可以申請財(cái)產(chǎn)保全。按照訴訟法學(xué)有關(guān)財(cái)產(chǎn)保全的理論,《仲裁法》的表述欠妥。建議參照《民訴法》修改成“可能因一方當(dāng)事人的行為或者其他原因,使裁決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的,另一方當(dāng)事人可以申請財(cái)產(chǎn)保全”。
例6.《法規(guī)匯編編輯出版管理規(guī)定》第十三條:“違反本規(guī)定,擅自出版法規(guī)匯編的,根據(jù)不同情況出版行政管理部門或者工商行政管理部門依照職權(quán)劃分可以給予當(dāng)事人下列行政處罰:……”
狀語“根據(jù)不同情況”置句首,其與全句在結(jié)構(gòu)上、意義上都有停頓,應(yīng)以逗號隔開。但逗號已用于分句間,不宜再在分句內(nèi)部使用。這是狀語前置造成的問題。按句子成分間邏輯關(guān)系分析,“根據(jù)不同情況”是限制“可以給予……”的,應(yīng)*近中心語,無須提前。建議將其復(fù)位,這樣既能滿足表義上的需要,又能解決標(biāo)點(diǎn)方面的困難。
二、多層定語語序不當(dāng)
例7.《中華人民共和國刑法》第三百四十七條:“……走私、販賣、運(yùn)
第三篇:公文行文規(guī)則(下)
公文行文規(guī)則(下)
主講人:李克實(shí) 中國人事科學(xué)研究院副院長
二、公文行政名義
(一)公文行政名義種類
第二個(gè),公文的行政名義。一般來講,公文是公對公的文,主送機(jī)關(guān)是公家,是組織,落款也是單位,也是組織,公對公大部分是這樣。
但是行政名義也有一些特殊情況。一種情況是抬頭和落款是個(gè)人的這種公文沒有。比如,一個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)給上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)寫封信就不是公文。雖然他說的可能是公務(wù),涉及到國家的建設(shè)發(fā)展的有關(guān)問題。但是,文件的抬頭是個(gè)人,落款是公家或者是文件是公文,但是落款是個(gè)人。
這有兩種特例。一種是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接批示交辦事項(xiàng)的回復(fù),這個(gè)回復(fù)上面寫的就是領(lǐng)導(dǎo)同志的名字,名字是個(gè)人。我那時(shí)候在機(jī)關(guān)工作,總書記有一個(gè)批示,他看了新華社的一個(gè)國內(nèi)動態(tài)清樣,報(bào)道了一個(gè)事情他很關(guān)注,然后就批了,也是要求我們調(diào)查,并將情況告我,很清楚。告訴你得回復(fù)我,我等著呢。我們就組成了一個(gè)調(diào)查組,就趕緊下去了去進(jìn)行調(diào)研,搞了一個(gè)月。最后回來以后寫一個(gè)報(bào)告,這個(gè)抬頭怎么寫。你寫黨中央國務(wù)院嗎?那你說人家收到這個(gè)是什么呀,對不上,這個(gè)抬頭就只能是寫,誰批給你的那你就回復(fù)給誰。所以這個(gè)抬頭就是錦濤同志,冒號,根據(jù)你幾月幾號什么上面,什么批示,我們組成了一個(gè)什么樣的一個(gè)調(diào)查組,下到什么地區(qū),進(jìn)行多長時(shí)間調(diào)查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下,12345678,最后落款是調(diào)查組,蓋公章。對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的,就是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的就是這唯一一種方式。過去還有好幾種,你比如說什么緊急,什么絕密,這次新的條例都去掉了,就保留了這一種,只有這種情況你是可以以個(gè)人抬頭,這個(gè)是去書寫的。
這個(gè)注意區(qū)別一下,就我們機(jī)關(guān)內(nèi)部對本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寫的請示,寫個(gè)人沒問題,這是你機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)定的。機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)不可以寫個(gè)人。除這種情況之外,你不可以寫個(gè)人,這個(gè)不要搞亂了,搞混了。你說你變成機(jī)關(guān)內(nèi)部,處室向領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)事請示工作都不可以了,這就沒法運(yùn)行了。各個(gè)機(jī)關(guān)都有內(nèi)部規(guī)定,不在條例規(guī)定范圍之內(nèi),這是一個(gè)。
第二,以領(lǐng)導(dǎo)人的名義實(shí)施的文件。這個(gè)在我們15個(gè)文種當(dāng)中是有一個(gè)特例的。
這是一個(gè)模擬的,市長叫毛譯儉,翻譯的譯,勤儉的儉,這都是模擬的。寫出來看著偉人的似的。
我們還有一種就是令,政府令、部令、國務(wù)院令這種最后不落公章,落名章,這個(gè)為什么呢?其實(shí)這個(gè)道理很簡單。就是人的一種心理的一種傾向,就是人這種群體性的心理傾向有一個(gè)特點(diǎn),就是崇拜權(quán)利,崇拜名人,崇拜英雄。利用這種心理傾向來發(fā)公文,往往會起到比公章更有效的效果??赡軙〉酶玫母姓倭Α⒏腥玖?、宣傳鼓動力、威懾力、震撼力。比如說法院院長令槍斃犯人,就是基于這么一種心里特征。這個(gè)不是說是中國人的特征,這是人類的特征。在國際上,在外國更是認(rèn)簽名,不大認(rèn)公章,這種作用更加明顯??偨y(tǒng)令、市場令往往就會產(chǎn)生一種事半功倍的效果。
舉一個(gè)例子來說明一下,效果的區(qū)別。你比如說我們非常著名的戰(zhàn)役就是叫長江渡江戰(zhàn)役。這個(gè)戰(zhàn)役之前,有一個(gè)叫中國人民解放軍進(jìn)軍令,這是一個(gè)非常有特點(diǎn)的一個(gè)公文。
當(dāng)時(shí)這個(gè)名字是后起的,當(dāng)時(shí)這個(gè)歷史文獻(xiàn)上面就是兩字命令。然后抬頭也是很有特點(diǎn),用的是統(tǒng)稱叫做中國人民解放軍全體指揮員、戰(zhàn)斗員,這一下子到每一個(gè)人了,然后是我命令你們打過長江去,解放全中國。下頭1234。說完了以后,中央軍委主席毛澤東手簽的毛筆字,總司令朱德,這是兩個(gè)人。你像前進(jìn)將士看到這個(gè)命令,毛主席、朱總司令命令我們打過長江去,解放全中國,你想想
那種士氣,那種感覺,摩拳擦掌,最后排山倒海摧枯拉朽,有船坐船,沒船抱著塊門板,抱著塊木頭,實(shí)在沒的抱了,干脆棉襖一脫就游過去了。你像那會兒3月份淮海戰(zhàn)役,4月份就過了長江,那基本上都是穿著棉襖,都沒有來得急換裝。進(jìn)展多么神速。你總不能穿著棉襖過去。
最后,棉襖里頭沒了,你不像現(xiàn)在海軍裝里頭還有內(nèi)衣還有襯褲,就是光著游過去的。這個(gè)挺有意思的,你像那種士氣,那種場景,你想想都激動人心。如果我們假想一下,現(xiàn)在不是按照當(dāng)時(shí)那個(gè)特點(diǎn)的一個(gè)公文。我們按照一般的規(guī)則,應(yīng)該是這樣,一個(gè)紅頭文件,抬頭是各軍區(qū)、各野戰(zhàn)軍、各軍兵種冒號,然后經(jīng)中央研究決定幾月幾日這個(gè)過長江,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下1234,然后蓋個(gè)大圓戳。這個(gè)你像還有這種氣勢嗎?搞不好這個(gè)江過不去了也不好說。明確我們可以感受到這個(gè)里頭的差異,是非常明顯的。所以,往往在處理一些大事情的時(shí)候,用領(lǐng)導(dǎo)人的名義去頒布去頒發(fā),就有更好的行政效力,這個(gè)一直延續(xù)至今。
但是我們要特別地注意,文種不要濫用,要把握兩個(gè)要點(diǎn),第一就是重大,一定是大事。說說最近咱們這個(gè)干部老是吊兒郎當(dāng)?shù)睦线t到,咱們搞個(gè)考勤令。這事兒不行,這事兒太小。那么這個(gè)就就就不好使。或者說基層搞個(gè)村長令,這恐怕也不好使。沒人聽你的。一個(gè)叫重大,二叫權(quán)威。你權(quán)威得夠得上,你再用這種方式,你夠不上,你就別使了。這是這種公文的這種特點(diǎn),這是行文名義的兩種。
再有一種行文名就是是你的公文嗎,是。但是,不以你的名義發(fā)布,而是以上級機(jī)關(guān)的名義發(fā)布,這是為什么?這個(gè)原因就是一條,因?yàn)橛赡愕拿x去發(fā)布的話,是超越你的本級機(jī)關(guān)的權(quán)限了。你比如說我們剛才講的,你的發(fā)文權(quán)限范圍就是一點(diǎn)點(diǎn)。但是你這個(gè)發(fā)的文要更多的部門周知,那你就必須是報(bào)請上級機(jī)關(guān)了。如果是小范圍的,你聯(lián)合行政可以采取方式去解決的也可以。那么要是解決不了的,你要求所有的機(jī)關(guān)都要知曉,那你就是只能報(bào)上級機(jī)關(guān),以上級機(jī)關(guān)的名義去行政、去發(fā)文。
(二)上級機(jī)關(guān)名義行政發(fā)文的四種做法
上級機(jī)關(guān)的名義行政去發(fā)文有四種做法。一種是上級機(jī)關(guān)的名義行政;第二
種是上級機(jī)關(guān)辦公部門的名義行政;第三種是上級機(jī)關(guān)的名義批轉(zhuǎn);第四種是上級辦公部門的名義轉(zhuǎn)發(fā)。這四種去怎么去區(qū)分,我們怎么樣要求上級機(jī)關(guān)對待我們這個(gè)文件,是采取哪一種方式,我們怎么樣去請示,提出這種意見。是這樣來劃分的。
報(bào)請上級機(jī)關(guān)名義行政的,主要是新發(fā)布的法規(guī)或者是修訂、廢止過去法規(guī)的法規(guī)。就是前邊法規(guī)作廢了,新建立一個(gè)法規(guī),完全就是替換更替了這種法規(guī),這一種這個(gè)法規(guī)法規(guī)頭次頒布的是要以上級機(jī)關(guān)的名義行政。地方上的話,就是你的同級人民政府去頒布一個(gè)規(guī)定,一個(gè)法規(guī)。
如果是已經(jīng)有這個(gè)法規(guī)規(guī)定了,在貫徹實(shí)施法規(guī)規(guī)定的實(shí)施細(xì)則、辦法或者是貫徹的意見,這類也是一種低一個(gè)規(guī)格的法規(guī),就是執(zhí)行層的。第一層我們叫決策層的、政策層的,就是本級機(jī)關(guān)的名義。下列一層的叫執(zhí)行層的,就可以以上級機(jī)關(guān)辦公部門的名義去發(fā)布。我們也很多政策,第一次發(fā)布的時(shí)候就是國務(wù)院,然后,貫徹執(zhí)行就是國務(wù)院辦公廳,關(guān)于這個(gè)貫徹什么什么國務(wù)院多少號文件的意見或者辦法等等,這個(gè)就是第二個(gè)層次的。你已經(jīng)是前面有法規(guī)了,后頭是貫徹落實(shí)法規(guī)的,這個(gè)具體執(zhí)行級文件。
第三種,執(zhí)行了一段這個(gè)法規(guī)了以后,發(fā)現(xiàn)有遺漏,需要補(bǔ)充、需要解釋、需要做局部的修訂,但是不否決已經(jīng)形成的法規(guī)。這時(shí),你按照立法的規(guī)定就是,你一個(gè)法的話,解釋權(quán)在他的發(fā)布法規(guī)的同級機(jī)關(guān),你不能由他的下級機(jī)關(guān)去解釋他,去改變他。
那么就是報(bào)請上級機(jī)關(guān)的名義去批轉(zhuǎn),你還能看出后頭就是你的文件。直接以上級機(jī)關(guān)的名義,你就看不出來是誰的文件了,是誰起草的了,只能是從最后一部分本規(guī)定由誰誰誰負(fù)責(zé)解釋,原來是他起草的。這能看出來,如果沒有這句話,基本上是看不出來誰起草的了。那就是只能是根據(jù)你對職能分工的理解去猜了。
但是,后邊這個(gè)的話,就是帶著你的原文的,前邊有一個(gè)批轉(zhuǎn),后頭還是你的原文,而且你這原文不是附件,就是正文。這個(gè)的話呢,就是干這個(gè)用的,這是常規(guī)的。
最后一種,就是說是超越權(quán)限的一般規(guī)律事項(xiàng),事項(xiàng)不是說新發(fā)布的法規(guī)對吧,一般性的常規(guī)的工作事項(xiàng),但是,雖然是由你來牽頭,但是說超越你的發(fā)文權(quán)限了,這個(gè)事兒就由上級機(jī)關(guān)辦公部門名義給你轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)的是后頭還是你那個(gè)文件。經(jīng)過轉(zhuǎn)發(fā)以后,那各級機(jī)關(guān)就認(rèn)了,這解決一個(gè)你的發(fā)文權(quán)限問題,這是行文名義。
三、公文格式要素
第三個(gè)就是格式要素。格式大概有兩類,一個(gè)是文件的尺寸,字行字號,字的間距,空格,這一類的東西,離邊沿的距離多大。講的這些東西,我就不跟大家去詳細(xì)地講了,這就是一個(gè)尺碼沒有什么不好理解的,是一個(gè)規(guī)矩,就是一個(gè)方圓,我們照葫蘆畫瓢就可以了。而且印刷車間,打字室,打字員他們知道就行了。我們在處理起草公文知道有這么一個(gè)尺寸就行了,不必去深入去研究它,重點(diǎn)不在這兒。
還有一個(gè)講格式,我們講的是公文當(dāng)中的各種要素的處理,這個(gè)我們要知道。你像什么叫要素,大概有這些。一個(gè)公文有序號、有密級,有急緩,發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識就是紅頭、字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、成文日期和印章等等,都叫做公文要素。我們是要要了解,能夠掌握和使用它。
1.文件密級
一般來講,密級要準(zhǔn)確的去確定。有的時(shí)候會接到一個(gè)文件,文件要求我們是廣為宣傳,但是這個(gè)文件上寫著秘密,搞的我們就兩頭為難了。你又要他廣為宣傳,你又是秘密,那我怎樣宣傳呢?秘密就是不能宣傳的。那么就只好等著這個(gè)文件就是登報(bào),登報(bào)了以后就是認(rèn)為就是自然解密。那么實(shí)際上登報(bào)和收到文件之間就差了一天。那么我就覺得是不是你這個(gè)秘密級別就是定高了。你文件本身當(dāng)中內(nèi)容就要求我們擴(kuò)大宣傳,那么也有這種解釋,是逐級傳達(dá),不到登報(bào)那一天你就算泄密。但是我覺得這些文件好象沒那意思,因?yàn)閮?nèi)容當(dāng)中都是可以宣傳的。最后登報(bào)的內(nèi)容和原文一字不差。那么確定密急的時(shí)候,就給人感覺是定
高了,定高了就不利于你執(zhí)行。但是你定低了也不合適,你定低了,那肯定是說稀里嘩啦的,就是大家都知道了,你有一些不適合公開的,最后可能產(chǎn)生非常不好后果。
2.文件急緩
再有一個(gè)就是急緩,我們比較少用,說實(shí)在的,公文當(dāng)中我們比較少用。你像我們有時(shí)候用這個(gè)事兒比較急,是在這個(gè)就是傳輸過程中要求急,辦理過程中要求急,正式發(fā)文一般很少去標(biāo)計(jì)劃,包括下發(fā)文,平行文這很少。有的在送達(dá)的時(shí)候,是限時(shí)送到,限下午5點(diǎn)以前送達(dá),這個(gè)都是比較急的了,但是很少在公文上標(biāo)注。但是,可能有一些公文呢,他有這種急緩。還有一種用法就是把急緩加注在標(biāo)題當(dāng)中。關(guān)于什么什么的緊急通知,這種做法也有,但是也很少在這個(gè)角上去標(biāo)注急緩。再有一種,就是再急的話,就是改變公文的載體,不搞紙質(zhì)的,直接就是電報(bào)不就完了嗎或者是明傳也行,速度要比那個(gè)快的多。你哪怕是加急電報(bào)。
所以,急緩就是留個(gè)位置,所以在這個(gè)公文真正處理的時(shí)候,能用上急緩的比較少。如果要標(biāo)注急緩,也確實(shí)是急的再標(biāo),這個(gè)地方就是不要去亂標(biāo)。特別是上行文,上行文當(dāng)中你想想你是給上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看的東西,你弄一個(gè)特急,什么意思啊?你上級布置公布,說你們要抓緊,雷厲風(fēng)行。給你們一個(gè)星期的時(shí)間,我要聽匯報(bào),這都是上級領(lǐng)導(dǎo)對下講話的口吻。你沒說是你搞一個(gè)請示,說是你上面說你快批,你給我抓緊時(shí)間批,有這樣的嗎?這也非常不禮貌啊。所以說尤其是在這個(gè)上行文上,不是說你不能用,一定要慎重,不要亂用。那么說領(lǐng)導(dǎo)趕緊批了以后,我踏踏實(shí)實(shí)回家過年去了。這不行。這是會造成亂子的。所以急緩,我就是提醒大家,不是說不能用,但是你確實(shí)緊急。需要的話在這個(gè)位置上,一般性的公文還少用,別動不動就是什么特急,這是急緩。
3.文件字號
字號大體上就是說是三五個(gè)字,不要搞的太多,這個(gè)字你搞了多了以后就羅嗦了。過去我們講什么字,這個(gè)字也不要了。文號編制也是本著一個(gè)從簡的原則,你不要有多的系列的號,你像這個(gè)中辦、國辦、國發(fā)、國辦發(fā)、中發(fā)、中辦發(fā)就
四個(gè)。不要搞的過于復(fù)雜,還有,往下就是說你像國辦秘函、中辦秘函,就是在第一個(gè)等級的聯(lián)系工作使用的。你像正式文件的話,我們就這么幾個(gè)。
另外,就是說還有一些非公文的資料性的,你比如說中辦通報(bào)什么,情況通報(bào)這一類的。這是要簡化。你比如說是一個(gè)部委字號下頭,10幾個(gè)業(yè)務(wù)司局,各個(gè)司局掛一個(gè)字兒,沒必要。
4.文件標(biāo)題
另外就是標(biāo)題,標(biāo)題不可以過長。這個(gè)沒有規(guī)定說標(biāo)題不能夠超過多少個(gè)字。我見過最多的一個(gè)標(biāo)題是94個(gè)漢字,已經(jīng)是不短了。有一次秘書局的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),跟我講說你不行,我見過最長的一個(gè)150個(gè)漢字,那得多少行。那你想想的話呢,就是說我說94個(gè)漢字恐怕就得8、9行了。那你150個(gè)漢字不得一篇了,這個(gè)要縮短。公文標(biāo)題原則上必須要有主辦機(jī)關(guān)名稱,但是有些情況下可以不要。你比如說一對一的公文,不脫離紅頭形勢獨(dú)立發(fā)揮效應(yīng)的公文,一般像請示,函這一類的報(bào)告,它不脫離公文,就是他的紅頭獨(dú)立發(fā)揮效力的這種文件可以簡化掉,那不影響。但是,你要轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)這種東西,沒頭兒,不知道是誰的了,那你必須要有。再有的話,就是多部委聯(lián)合行文的話,那你取一個(gè)主辦機(jī)關(guān)名稱就可以了。還有一個(gè)紅頭當(dāng)中,就是我這個(gè)后頭再講。
紅頭的排列有幾個(gè)系列。大的系列就是黨政軍群,你要是聯(lián)合行文的話就是黨政軍群?,F(xiàn)在正式分開了以后,正的應(yīng)該是按原來的道理,就是市就是加在政里頭的,所以說要加個(gè)塞的話,那應(yīng)該是黨政市軍群。這個(gè)大家可以討論,我個(gè)人意見可能應(yīng)該是這樣排列,因?yàn)樵瓉硎性谡锩娣蛛x出來的。那么應(yīng)該是不是這個(gè)順序,這是一個(gè),第一系列,這是一個(gè)大順序。
第二個(gè)順序,你聯(lián)合行文的話就是主辦機(jī)關(guān)排在前邊。那么第三個(gè)順序就是按照機(jī)構(gòu)名稱表,這是有一定之規(guī)的,排列不要錯誤。正文印章就是沒有難理解的了,我想這是這幾個(gè)我跟大家說一下。
四、公文辦文流程
(一)各類報(bào)送文的處理
最后這一講,再把公文的辦文流程這個(gè)跟大家做個(gè)介紹。辦文流程的話一個(gè)就是說各類報(bào)送文,包括平行文,收到這個(gè)文件的處理的流程。首先,就是我們收到文要進(jìn)行這個(gè)收文審核,那么受理的范圍事先也是明確的,不該受理的,加個(gè)章就打回去了。
你要看行文規(guī)則對不對。你比如說他應(yīng)該是屬于請示的,他寫成函,嚴(yán)格一點(diǎn)說,那你應(yīng)該是讓他退回去重寫。應(yīng)該是函的,你寫成通知,這個(gè)你也得給退回去。用函的格式寫通知,那么但是有的時(shí)候呢,就是說反正明白這個(gè)意思就完了,這個(gè)特別是平行文,也比較客氣,也不愿意說了,主要是說是下級機(jī)關(guān)報(bào)送的,就是嚴(yán)格一些。因?yàn)槭悄愕南录墮C(jī)關(guān),你還要管他的公文。那么包括會簽是否合法,這個(gè)都要看一下。
這里頭有一個(gè)會簽的爭論問題,我這里面有說一下。有些機(jī)關(guān)是由更高職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)兼任領(lǐng)導(dǎo)的,你比如說我們有一些部,俗稱叫大部。你比如說外交部、公安部、教育部、衛(wèi)生部、發(fā)改委可能就是都曾經(jīng)有過或者是現(xiàn)在還是這樣的,就是由國務(wù)委員兼任部長。這個(gè)在行文當(dāng)中呢,他就有一個(gè)問題,就是說會簽的時(shí)候,就會出現(xiàn)一些沖突,主辦機(jī)關(guān)沒有簽名讓會辦機(jī)關(guān)簽。會辦機(jī)關(guān)就說你們部領(lǐng)導(dǎo)沒有簽,我們怎么簽啊,這個(gè)就造成一些麻煩。像這個(gè)的話,我們要分清楚一個(gè)事兒,就是由高層領(lǐng)導(dǎo)兼任部長的只是說是部長的個(gè)人的行政級別比較高,但是部的職能并沒有發(fā)生變化,那么按照我們行文規(guī)則,主辦機(jī)關(guān)先簽,這個(gè)不能改變。所以說呢這個(gè)就是說,不管是誰當(dāng)部長,你應(yīng)該是誰主辦誰先簽。這是一個(gè)規(guī)矩,這個(gè)要說清。
收文的時(shí)候,你主辦機(jī)關(guān)你沒有簽的,那你就是退回去,你就是應(yīng)該讓你的部領(lǐng)導(dǎo)簽,如果你這個(gè)有一些文的話,那你主管部長、副部長簽?zāi)阋部梢?。你不能夠就是說秘書處簽了一下,你就拿過來,這不可以。
再有,就是說覺得不對的,就是退回補(bǔ)充修改或者是退回,那么覺得沒什么問題的,你再收,收了以后,你就要提出一個(gè)擬辦意見。有一些就是送到這個(gè)主辦部門去處理了,送到司局去處理了,有一些要先送給領(lǐng)導(dǎo)批示,有一些就是要
標(biāo)注密級實(shí)現(xiàn)。在提出擬辦意見的時(shí)候,要提出密集實(shí)現(xiàn)。還有一些,還有指定會辦機(jī)構(gòu),這都是我們辦公部門在提出擬辦意見的時(shí)候把這些事情都要做到,這是一個(gè)。那么這個(gè)主辦機(jī)關(guān)如果也認(rèn)為,說不該是我管,他也有權(quán)給你退回來。那么認(rèn)為是應(yīng)該我管,那就沒什么了。那么辦結(jié)了以后就正式退回了,這是一個(gè)報(bào)送文的流程。
(二)上級交辦公文辦理
再有一個(gè)就是上級交辦公文的辦理,我們講上級,直接上級機(jī)關(guān)只有一個(gè),但是,我們還有一些,一個(gè)叫做是除了上級機(jī)關(guān),還有上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示這個(gè)也很重要,這也是上面來文。還有是這個(gè)上級有關(guān)機(jī)關(guān)來文。你比如說一些是個(gè)人大、政協(xié),有事情、議案,這些要求你答復(fù)的,那么直接給你的。類似像這種情況。
還有的就是上級機(jī)關(guān)部門來文,你比如說組織部來文,你像這種文都是統(tǒng)統(tǒng)都是代表上級機(jī)關(guān)的,所以,我們就是在這一類文件處理上,我們統(tǒng)稱為上級來文,那么上級來文的話,我們在辦的時(shí)候,也是要有一個(gè),有些要領(lǐng)導(dǎo)批示,有些直接是文秘分辦,其實(shí)跟前面的流程是差不多的。
這兩種都提出一個(gè)問題,就是哪些要交給領(lǐng)導(dǎo)批示,先給領(lǐng)導(dǎo)批示,哪些你直接辦理。曾經(jīng)有一次我們辦公室主任一個(gè)討論。有一個(gè)就是這個(gè)辦公室主任就講了,說這個(gè)你在機(jī)關(guān)里頭啊,說機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)脾氣秉性直接影響你這個(gè)工作,如果他這個(gè)人很怪,我們就很難伺候。他就說他們的一個(gè)老局長,說我們這個(gè)局長就是很難伺候。說有一次他剛上任那時(shí)候就把我叫去了,叫去了以后了,是我問你一個(gè)問題,說你們辦公室每天都干什么呀?他說我就不知道怎么回答這個(gè)問題,他接著又說了,他說我看反正來了文,你就往我這屋一堆一送就完了,說好象你們什么都不用管呢?他琢磨這話就是嫌他們就是不擋風(fēng)了,不處理直接就是都給領(lǐng)導(dǎo)送,那么就下來就研究了研究,說哪些送給領(lǐng)導(dǎo),哪些就不要送了,哪些就直接辦了。分了分工,劃了劃類,這家伙送文就少了。又過了一段,又找他了。他說我發(fā)現(xiàn)你這個(gè)人很能干。說咱們這兒有沒有別人都無所謂了,關(guān)鍵有你就行了。這什么意思這話,那就是說你越權(quán)了,又嚇了一跳。那么說你看看,說
左右都不是。
后來我們也想了,這個(gè)就是你沒有處理好一個(gè)問題,就是你哪些事要報(bào)領(lǐng)導(dǎo),哪些事兒你自己處理。那么你這個(gè)事兒的話,你要把握不住,那可不是兩頭挨批。所以說你當(dāng)辦公廳主任,如果是這個(gè)事情分不清楚,那日子真的是不好過了。我想了這兒有一個(gè)大原則,包括是品行和下邊報(bào)文,和上級機(jī)關(guān)來文都適用的一個(gè)大的原則,就是已有辦文化流程的事項(xiàng)按規(guī)則走。
你比如說我們有很多戶口審批的這種東西,你們要不要先送給部領(lǐng)導(dǎo),我們都有詳細(xì)的辦理流程,怎么走怎么走,你按照這個(gè)辦就完了,這個(gè)就是正常的業(yè)務(wù)內(nèi)容那就報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
有這么幾種就是先報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),然后再做處理,一種就是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接批示交辦事項(xiàng),你要在第一時(shí)間讓一把手知曉。你別在上邊批一大堆,說是總理的批示很重要,認(rèn)真貫徹落實(shí),你再給你們機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),那不是找挨批嗎,這個(gè)話就是趕緊送,這是一個(gè)。
第二個(gè),沒有辦過的事情,從來沒遇到過的事情,或者說你這個(gè)部門職權(quán)范圍當(dāng)中的沒有明確,但是在其他部委的職能當(dāng)中也沒有。這個(gè)事兒的話你不管誰管,像這種事兒。還有,是你的職能,但是你沒有明確地處理流程的;再有一種,這個(gè)事情他有他的特殊性,但是明顯的是違反現(xiàn)有規(guī)定和法規(guī)規(guī)定。按這個(gè)要求來。但是他確有特殊性,像這種事兒。那你處理不了,那你就得先報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)去決策,同時(shí)報(bào)送的時(shí)候說明情況。這樣的話,就是大事兒落不下,但是小事兒又不干擾。這是辦公流程中要解決的。
(三)簽署、簽發(fā)和會簽
再有一個(gè),就是說是發(fā)文會簽的程序。這個(gè)程序當(dāng)中我們注意一個(gè)簽署文件的一個(gè)熱點(diǎn)呢,就是當(dāng)時(shí)我們2000年討論的時(shí)候,也挺熱鬧的,就是這個(gè)畫圈的事兒。過去的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣劃圈,那么結(jié)果的話呢,就是有好多事情,就是要看底下去猜。這個(gè)到底是同意還不是同意,最后涉及到一些案子也是這樣。說劃了個(gè)圈,那你是批準(zhǔn)還是說知道了。那么所以說當(dāng)時(shí)我們2002年修訂國務(wù)院辦法的時(shí)候,就對劃圈做了一個(gè)詳細(xì)的解釋。就是閱件劃圈,視為知,閱知,知道,已閱知。
那么辦件首批領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)有一個(gè)概念,叫首批領(lǐng)導(dǎo),就是第一個(gè)看文件的,不一定是一把手。你比如說我們分管外事,那么這個(gè)可能是涉外的一些文件先到我這兒,那么我提出意見以后再報(bào)給一把手。首批領(lǐng)導(dǎo)要有明確意見不準(zhǔn)劃圈。其他領(lǐng)導(dǎo)劃圈視為同意首批領(lǐng)導(dǎo)意見。這就搞的比較復(fù)雜。這次條例做了一個(gè)規(guī)并,就是這么一個(gè)原則,我解釋為就是叫圈則自負(fù)。就是你要非得劃圈也可以,你像這個(gè)圈從哪兒來的,現(xiàn)在也不好考證。
我們查了一個(gè)就是末代皇帝,這個(gè)愛新覺羅溥儀最后一個(gè)皇帝,人家是都是寫的字,這兩個(gè)是閱件,知道了,覽叫照發(fā)。這個(gè)也沒有劃圈,但是現(xiàn)在這個(gè)劃圈呢,那么你就是說是咱們定一條,就是劃圈,你要是劃,那么就是認(rèn)為在辦件當(dāng)中,有表示意向方向的文件當(dāng)中,圈就視為同意。你當(dāng)然有一些文件,他沒有一種意向方向,這自然就是解釋為就是知道了。
只要是這個(gè)文件的內(nèi)容有方向性,那就是表示為同意。說到時(shí)候我說我不認(rèn)帳,那不認(rèn)賬的話,那你要怕要出事兒的話,那你還是簽名。我們正面的規(guī)定是叫做簽名,不是劃圈,要有明確意見。但是說劃圈也行,黨中央國務(wù)院替你解釋了,這個(gè)圈就視為同意了,比較簡單了,這是關(guān)于劃圈的問題。
(四)發(fā)文首頁格式設(shè)計(jì)
再有,就是發(fā)文首頁,我們現(xiàn)在發(fā)文首頁,就是各個(gè)機(jī)關(guān)現(xiàn)在有很多機(jī)關(guān)還沿用傳統(tǒng)的,老的方式,就是在正式發(fā)文之前還有一張紙,叫發(fā)文稿紙,或者叫發(fā)文首頁。格式是各不相同,各自有各自的事情,一個(gè)部委一個(gè)樣。但是更多的機(jī)關(guān)部委,現(xiàn)在已經(jīng)改了,就是取消了這張紙,不要了,一個(gè)就是說提高效率,避免是多次套紅,減少了一個(gè)環(huán)節(jié);再有一個(gè)會簽的位置也比較靈活,是一個(gè)有利于網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)辦工。再一個(gè),就是說比較直觀,避免套錯紅頭等等有很多好處。
所以,這個(gè)是改變流程以后的發(fā)文首頁格式,就是將來存就是存這個(gè)。有一些辦文信息,是不正式印刷在文件上的,沒有關(guān)系。在最后文件最后有一條黑線當(dāng)中,這個(gè)注明,就是我們不進(jìn)入正式印刷就完了。在辦理的時(shí),這一部分是放到就是第一頁上,但是印刷的時(shí)候黑線以下的不印,這是是建議,就是更改過來,這是對于提高我們辦公效率和質(zhì)量,我覺得是很有好處的。
(五)公文處理流程再造
再有一個(gè)就是公文處理流程再造的改革,我們怎么樣去提高辦公效率,簡化中間環(huán)節(jié)。避免重復(fù)性工作,原則高效的核準(zhǔn)方式,加速傳遞采取一些現(xiàn)代化的手段等等吧,這都是為了使我們的這個(gè)公文做到更好。
這一講我們就到這兒結(jié)束。
第四篇:下行文(各村黨支部、村委會)
安發(fā)〔2012〕26號
關(guān)于成立安和鄉(xiāng)農(nóng)村危舊土坯房改造
工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知
各村黨支部、村委會:
為順利推進(jìn)我鄉(xiāng)農(nóng)村危舊土坯房改造工作,經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究決定,成立安和鄉(xiāng)農(nóng)村危舊土坯房改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:郭勇勝鄉(xiāng)黨委書記
副組長:黃驥鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人民政府鄉(xiāng)長黃愛華鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)人大副主席黃海龍鄉(xiāng)人民政府副鄉(xiāng)長
成 員: 郭良文、吳詩庭、王建華、方紹坤、林桂萍、吉登華、呂貽炎、賴良平、方小玉、付聲波
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在鄉(xiāng)規(guī)劃所,由王建華兼任辦公室主任。
中共安和鄉(xiāng)委員會
安和鄉(xiāng)人民政府
2012年8月9日
主題詞:農(nóng)村危舊土坯房改造領(lǐng)導(dǎo)小組通知安和鄉(xiāng)黨政綜合辦公室2012年8月9日印發(fā)
(共印20份)
第五篇:下行文(平行文) - 江蘇省人民政府
江蘇省海洋與漁業(yè)局文件
蘇海管?2008?32號
省海洋與漁業(yè)局關(guān)于開展我省漁業(yè)系統(tǒng) 安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動的通知
各市漁業(yè)主管局:
根據(jù)《省政府辦公廳關(guān)于開展安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動的通知》(蘇政傳發(fā)[2008]62號)要求,現(xiàn)就我省漁業(yè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、工作目標(biāo)
通過開展?jié)O業(yè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動,進(jìn)一步促進(jìn)安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)以及“隱患治理年”各項(xiàng)工作部署的落實(shí),促進(jìn)漁業(yè)生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任和行業(yè)監(jiān)管責(zé)任的落實(shí),建立健全隱患治理制度,加強(qiáng)事故預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急救援工作,努力構(gòu)建漁業(yè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全省漁業(yè)安全
生產(chǎn)形勢的持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
二、督查形式
此次督查行動采取漁業(yè)生產(chǎn)企業(yè)自查與漁業(yè)主管部門檢查相結(jié)合。各漁業(yè)生產(chǎn)企業(yè)要按照我局《關(guān)于開展?jié)O業(yè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)隱患排查治理工作的通知》(蘇海管[2008]15號)要求,全面深入地開展好自查。各級漁業(yè)行政主管部門及其漁政漁港監(jiān)督機(jī)構(gòu)要結(jié)合本地區(qū)漁業(yè)安全生產(chǎn)實(shí)際,在對督查工作進(jìn)行全面安排部署的基礎(chǔ)上,確定督查的重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)場所。我局將對各地專項(xiàng)行動開展情況進(jìn)行督查。
三、督查重點(diǎn)和內(nèi)容
(一)漁業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、規(guī)章、規(guī)范性文件以及安全生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等貫徹執(zhí)行情況;漁業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況;漁業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度建立和完善情況;漁業(yè)安全生產(chǎn)隱患治理投入情況。
(二)沿海用灘企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程的制定、執(zhí)行情況;安全員的配備情況;灘涂養(yǎng)殖人員的安全知識教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況;養(yǎng)殖生產(chǎn)交通工具安全設(shè)施的配備情況;業(yè)主為出海人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)的情況;用灘企業(yè)在用灘范圍內(nèi)設(shè)置路標(biāo)、警示標(biāo)志的情況;安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案的制定和演練情況。
(三)漁船持有有效船舶檢驗(yàn)證、船舶登記證、捕撈許可證情況;漁船通信、救生、消防、信號設(shè)備配備情況;進(jìn)出漁港簽證情況;船舶編隊(duì)生產(chǎn)制度落實(shí)情況;蟹籠、漁運(yùn)、養(yǎng)殖住宿船
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等高危作業(yè)漁船及老舊漁業(yè)船舶安全生產(chǎn)情況;船員配備和適任情況;漁船遵守船舶航行作業(yè)各項(xiàng)安全規(guī)程情況。
(四)漁港安全基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配備及運(yùn)行情況;岸臺通信基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配備及運(yùn)行情況;通信聯(lián)絡(luò)、信息服務(wù)和突發(fā)事件應(yīng)急指揮調(diào)度運(yùn)行情況;進(jìn)出漁港航道暢通、航標(biāo)導(dǎo)航助航情況;漁港消防基礎(chǔ)設(shè)施配備及運(yùn)行情況;漁港系泊漁船安全值班及防風(fēng)、防火、安全保衛(wèi)等規(guī)程執(zhí)行情況。
(五)漁民安全生產(chǎn)教育計(jì)劃制定、培訓(xùn)及實(shí)施情況;船員參加職業(yè)安全技能培訓(xùn)情況;船員持證上崗及安全生產(chǎn)技術(shù)操作情況;漁業(yè)船員人身保險(xiǎn)及漁船財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)落實(shí)情況。
(六)存在較大危險(xiǎn)因素的漁業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位、重大危險(xiǎn)源普查建檔、風(fēng)險(xiǎn)辨識、監(jiān)控預(yù)警制度的建設(shè)及措施落實(shí)情況;漁業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位周邊或作業(yè)過程中存在的易由自然災(zāi)害引發(fā)事故災(zāi)難的危險(xiǎn)點(diǎn)排查、防范和治理情況。
四、督查安排
(一)督查時(shí)間
4月22日—7月31日,時(shí)間100天。
(二)時(shí)段安排
第一階段:4月22日—5月25日,各地制定方案,開展自查和省督查組檢查。
第二階段:5月26日—6月28日,明確整改重點(diǎn),找準(zhǔn)較大以上事故隱患和問題,落實(shí)整改和防范措施。
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第三階段:6月29日—7月31日,督查整改進(jìn)度,鞏固整改成效。
五、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各地應(yīng)本著對人民群眾生命財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,把這次安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動作為減少隱患、遏制事故的重要舉措,切實(shí)抓緊抓好。要加強(qiáng)對專項(xiàng)行動的組織領(lǐng)導(dǎo),成立本地區(qū)漁業(yè)系統(tǒng)專項(xiàng)行動領(lǐng)導(dǎo)小組,要及時(shí)總結(jié)分析督查工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和信息匯總。
(二)周密部署,務(wù)求實(shí)效。各地要根據(jù)本通知精神,結(jié)合本地區(qū)工作實(shí)際,制定具體督查方案,明確督查內(nèi)容、要求和責(zé)任。要建立和落實(shí)督查工作責(zé)任制,健全工作機(jī)制,對督查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,要責(zé)令立即整改;不能現(xiàn)場整改的,要提出防范措施,落實(shí)整改資金,明確整改期限和責(zé)任人,制訂應(yīng)急預(yù)案;嚴(yán)重危及安全的,要立即責(zé)令停產(chǎn)整改。對督查中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)通報(bào)有關(guān)地方政府,并做好整改情況的跟蹤督導(dǎo)。
(三)突出重點(diǎn),全面深入。百日督查專項(xiàng)行動要統(tǒng)籌兼顧,點(diǎn)面結(jié)合。既要全面發(fā)動,督促各生產(chǎn)經(jīng)營單位徹底排查隱患和問題,做到排查不留死角、整治不留后患;又要重點(diǎn)檢查事故頻發(fā)、隱患突出、安全生產(chǎn)形勢嚴(yán)峻的地區(qū)和企業(yè),把各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施落到實(shí)處,努力減少傷亡事故的發(fā)生。
(四)廣泛宣傳,形成聲勢。各地要充分利用廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,結(jié)合“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)萬里行”
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活動的開展,加大對安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動的宣傳力度,教育引導(dǎo)各生產(chǎn)經(jīng)營單位和廣大職工增強(qiáng)做好安全生產(chǎn)工作的主動性和自覺性。要注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)安全生產(chǎn)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,及時(shí)加以推廣,利用先進(jìn)典型帶動工作。要充分發(fā)揮輿論監(jiān)督和群眾監(jiān)督的作用,鼓勵廣大職工和人民群眾積極舉報(bào)弄虛作假行為,對自查不認(rèn)真、走過場,或者督查不力的單位和部門,要予以公開曝光。
在百日督查專項(xiàng)行動期間,請各市于每周報(bào)送一次工作進(jìn)展情況,7月25日前將本地區(qū)開展百日督查專項(xiàng)行動的總結(jié)報(bào)告報(bào)我局漁政處。
附件: 江蘇省漁業(yè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)百日督查專項(xiàng)行動領(lǐng)導(dǎo)小
組名單
二○○八年四月三十日
主題詞:漁業(yè) 安全生產(chǎn) 督查通知
省海洋與漁業(yè)局辦公室 2008年4月30日印發(fā)
共印25份
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