第一篇：外貿(mào)工廠與外貿(mào)公司的優(yōu)劣勢分析

外貿(mào)工廠與外貿(mào)公司的優(yōu)劣勢分析

對于很多做外貿(mào)的人來說,到底是進工廠還是進公司?總的來說,對于沒有經(jīng)驗的人來說進工廠比較好,外貿(mào)公司基本就是給你提供一個平臺,做好做差都是你自己的事情,同事之間往往也是不愿意交流,剛工作一是對產(chǎn)品不熟悉,而貿(mào)易公司又沒有專業(yè)的人給你培訓(xùn)產(chǎn)品知識,往往是做了很長時間沒有單子,而在工廠,有專業(yè)的技術(shù)人員,還可以很方便自己到車間了解產(chǎn)品;其二是剛畢業(yè)的時候談判的技巧比較差,而貿(mào)易公司基本靠的就是這個,在工廠如果客戶來訪還可以邀請公司負責(zé)人技術(shù)人員等一通參與,自己充當(dāng)翻譯(但是千萬不要將自己定位在一個寫郵件的工具翻譯的工具上面),在翻譯的過程中可以學(xué)習(xí)如何和人談判;

外貿(mào)公司比較適合有客戶積累的業(yè)務(wù)員,通過提成提高收入,但是如果自己有客戶積累就完全可以自己做了;第四現(xiàn)在的貿(mào)易公司如果不是基礎(chǔ)很好,服務(wù)很好的話很難做好,因為這個時代信息很透明話,google客戶就可以找到工廠,而工廠的價格技術(shù)相對都會有優(yōu)勢.哪類人適合在外貿(mào)公司做呢?有客戶積累的,談判技巧高的,產(chǎn)品很了解的,愿意吃苦的(有的客戶會定很多的產(chǎn)品--由不同工廠生產(chǎn),每樣數(shù)量又不多,這樣基本會找外貿(mào)公司的人來跟蹤整個訂單,他們才不想自己跟蹤這么多工廠呢).外貿(mào)公司優(yōu)劣勢分析：

劣勢：

1．越來越多的國際采購商傾向于直接向中國制造商采購，以取得價格優(yōu)勢；

2．國內(nèi)廠家開發(fā)國外客戶意識增強，很多工廠在同外貿(mào)公司合作的同時，逐漸開始自行開發(fā)。再加上國家政策上的調(diào)整，外貿(mào)出口權(quán)由原來的審批制改為登記制，工廠出口在國內(nèi)逐漸成氣候。

3．而我們自己沒有工廠，價格上沒有優(yōu)勢，和國內(nèi)其他供應(yīng)商的競爭力弱。

優(yōu)勢：

1．自己沒有工廠的優(yōu)勢在于：全中國的工廠都是是我們的工廠，客戶的需求往往是多樣化個性化的，一般單個工廠往往難以滿足客戶的需求，我們的優(yōu)勢就在于能最大程度的整合國內(nèi)工廠的優(yōu)勢，來實現(xiàn)客戶的需要。

2．通過分析國際采購者的采購特點和工廠外貿(mào)的劣勢分析我們的優(yōu)勢。

將國際采購商分為4大類：

a.在華設(shè)有采購部，雇用國內(nèi)采購職員的跨國公司，這種公司一般直接向工廠采購，或者向很有實力的經(jīng)銷商采購。他們對中國非常了解，而且采購的產(chǎn)品傾向于成品。

b.在華無采購部，但是專人負責(zé)在華采購，這樣的公司對中國市場非常了解或者較為了解，他們對在華采購有或多或少的經(jīng)驗，希望在中國買到質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。他們往往會貨比三家，高的離譜的價格很可能會被淘汰。這樣的采購商不一定會選中價格最低的那家采購，而是會拿著最低的價格去找他認為服務(wù)最好的供應(yīng)商，希望他們接受價格。所以在給他們報價的時候，一定要給他們一個整體的形象，讓他相信，你們提供不只是合適的價格，還有良好的品質(zhì)和服務(wù)。

c.有在華采購愿望，但是經(jīng)驗不足的中小企業(yè)。這樣的公司往往是當(dāng)前情況下，外貿(mào)公司重點服務(wù)的對象。首先他們往往沒有專人負責(zé)在華采購，不能投入太多的精力，客戶的需求往往是多樣化的，一個工廠的產(chǎn)品往往不能滿足他們的需求，這就需要外貿(mào)公司擔(dān)起整合國內(nèi)工廠的重任，滿足客人需求。

d.還沒考慮過在華采購，也沒有采購經(jīng)驗。這個開發(fā)的潛力好象比較小，但也不全是。我有好幾個客戶就是從來沒有考慮過在中國采購的，收到我的推銷信的時候，手頭剛好有新項目，就順便轉(zhuǎn)給我看看，我們動作比較快的報了價格，寄樣品，因為第一次合作很順利，順利程度遠遠超出他們的想象，就建立了貿(mào)易關(guān)系了。這一類型的客戶，我自認為歐美澳洲等發(fā)達國家的可能性比較高些，相對來說，這些地區(qū)民風(fēng)淳樸。

對于中小型貿(mào)易公司，bcd三類的客戶都可能成為我們的客戶。但對于B型客戶，要特別主義價格優(yōu)勢，國內(nèi)一些比較強的工廠及其他貿(mào)易公司都是你的競爭對象，對于C型客戶，你可以大膽開發(fā)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，和他們建立相互信任的和諧關(guān)系。如有余力，則可以考慮開發(fā)第四累客戶。這類客戶的特點是對中國市場不了解，也無心去多找其他中國供應(yīng)商比較價格，只要你的價格合理，客人就會接受，完全沒有價格上的煩惱，但是，一定要提供最好的質(zhì)量和服務(wù)，讓你成為他們最可信賴的供應(yīng)商。個人而言，我喜歡開發(fā)C、D型客戶。

工廠外貿(mào)的劣勢：

國內(nèi)大部分工廠目前雖然都有直接出口傾向，并且擁有自己的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，但是他們還是有很多劣勢：

a.經(jīng)驗不足。很多外貿(mào)部都是新成立的，外貿(mào)業(yè)務(wù)員也都僅會英語的新手，經(jīng)驗不足，缺少外貿(mào)經(jīng)驗豐富的外貿(mào)領(lǐng)頭人。

b.判斷風(fēng)險的能力差。當(dāng)然，大家都是怕遇到詐騙之類的事情的，但相對工廠更怕，因為沒有經(jīng)驗嘛，能拍板的人往往不會英語，會英語的人又往往不能拍板，這個煩瑣的溝通過程阻礙工廠外貿(mào)路的順暢。

c.投入少。工廠雖然想出口，但往往不敢/不愿意或者不知道如何投入。外貿(mào)是需要投入的。而如果沒有投入，又怎么會有產(chǎn)出呢？

d.工廠產(chǎn)品單一，不能滿足有些客人多樣性的需求。

還有很多原因說明，工廠現(xiàn)在自己可以做外貿(mào)，并不完全意味著工廠在和外貿(mào)公司搶蛋糕。大家都有他的蛋糕的，關(guān)鍵就是我們自己如何去分析和選擇咯，有所為而有所不為。

第二篇：外貿(mào)公司 工廠外貿(mào)部門 外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度 規(guī)范

外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理

1.管理如要做到公正，公開，絕對需要員工的配合！如果員工藏有私心，不向主管匯報客戶情況甚至隱藏客戶信息，導(dǎo)致管理者無法作出判斷及相關(guān)決策。要做到公平公正，員工之間，員工與主管之間需要互相監(jiān)督。要做到完全公開，管理者必須有實權(quán)審核及審批各種單據(jù)，并對各種單據(jù)進行存檔及公共管理，以方便后來的員工查閱參考。

2.如要建立一個好的團隊及競爭機制，管理者必須對業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對部門業(yè)務(wù)員進行各項考核，包括銷售技巧，付費平臺發(fā)布信息數(shù)量，免費平臺廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量，所簽訂的銷售合同數(shù)量，達成訂單金額。公司應(yīng)針對這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎金，而不是僅僅與底薪掛鉤，因為底薪原本相差也不大，員工積極性并不能得到很大提升。通過考核制度發(fā)放獎金既能調(diào)動業(yè)務(wù)員工作的積極性，也能為公司贏得更多的客戶及銷售額。

3.關(guān)于現(xiàn)在劃分的區(qū)域，雖然做到了區(qū)域平分，但是不可能做到完全平等。總有區(qū)域相對好的和一般的。完全按區(qū)域分問題在于免費平臺，現(xiàn)在原則上是誰接到了另外一個人區(qū)域的詢盤要給對方，但如果此業(yè)務(wù)員有私心不拿出來（當(dāng)然現(xiàn)在我們有公開制度），或者是覺得自己的努力結(jié)果給別人了不甘心，因此沒有那么努力了。這時我們需要考核制度（免費平臺廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量）來約束。深入一步來說，如果他繼續(xù)努力在更多的平臺發(fā)布更多的信息，但是還是別人區(qū)域的詢盤，這時他的積極性會大大下降。這樣的情況是否可以考慮算團隊業(yè)績或者按50%比例平分業(yè)績？

關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作，如果要做到完善制度，必須嚴格按以下制度執(zhí)行，以確保公司的利益最大化。紅色字體是我標(biāo)出的特別需要注意的。

（一）日常工作

1.8：40之前打開電腦，查收郵件，查看詢價信息。

2.綜合整理一天要做的事情，列出每天的六點計劃，把要處理的事情分為四類：

（1）緊急；（2）重要；（3）日常（4）臨時

3.和在線的客戶進行及時溝通，聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

4.工作結(jié)束之前確認一天的工作結(jié)果，將六點計劃中完成和未完成的標(biāo)注出來。注明完成進度，如有未完成的工作，寫清未完成的原因。

5.每周一上午9點部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會，安排本周工作計劃，每周五下午三點前交本周工作總結(jié)，并于下午5點開總結(jié)會議，做工作反饋和總結(jié)。

總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）所有在跟蹤的客戶名稱，國家，感興趣產(chǎn)品，本周進程，下周計劃。（2）總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。（3）總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題

6.每月對自己的訂單進行總結(jié)，列明合同號，合同金額，合同數(shù)量，價格條款，交貨期，目前進行狀態(tài)，下一步該怎么進行，對本月簽單量，款項回收情況進行總結(jié)。對客戶進行總結(jié)，對于每一個客戶的要求，對產(chǎn)品，單據(jù)，包裝的要求作總結(jié)，進行客戶評價分析。

8.對自己的整體業(yè)務(wù)進行匯總，做自我分析評價，制訂半年的工作目標(biāo)和計劃。

（二）客戶開發(fā)前期工作 1.收到詢盤及報價時，要及時跟部門經(jīng)理確認是否已有同事聯(lián)系，如沒有，及時跟蹤和處理。

2.在與客戶商談過程中，有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問題，即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通，并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書，需要跟公司及辦證機構(gòu)聯(lián)系，進行辦理。

3.業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前，必須向客戶收取樣品費用，快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付，須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息，快遞單據(jù)整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期，須跟蹤樣品測試結(jié)果。

（三）報價及合同簽定

1.收到客戶詢盤及報價時，原則上按報價單報價，如最終報價低于報價單，應(yīng)與部門經(jīng)理確認相關(guān)信息后在給客戶報價，做報價單或形式發(fā)票給客戶，并要求客戶簽字回傳。

2.收到客戶簽字確認形式發(fā)票后，嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù)，需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

3.將填寫完整的合同，傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。4.合同蓋章后，掃描發(fā)給客戶確認簽字。

5.如客戶對銷售合同有異議，合同修改后重新確認。

6.雙方簽字蓋章后，合同簽訂完畢，須將簽字蓋章原件備案。

（四）安排生產(chǎn)（備貨）

非常重要：應(yīng)安排專門的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報關(guān)發(fā)貨！

（部門配備一個專門的跟單員，歸部門經(jīng)理管理。不能業(yè)務(wù)員一條龍操作。）您或許會覺得成本會增加，但這絕對是必要的！

1.業(yè)務(wù)員在收到財務(wù)確認預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后，通知跟單員在速達5000中及時制作銷售訂單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，安排生產(chǎn)。2.業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝，發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。3.業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢，保險，定船定航班情況。

4.業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。5.跟單員負責(zé)統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄，并公布在部門白板統(tǒng)計本上。

（五）發(fā)貨

1.FOB條款下，客戶如指定貨代，及時與客戶確認貨代信息，如果是CIF條款，或FOB條款但由我公司負責(zé)確認貨代公司，須及時聯(lián)系貨代，確認合適的輪班和發(fā)貨時間。

2.貨物報關(guān)出口后，把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票，箱單，原產(chǎn)地證，提單等掃描存檔，并發(fā)給客戶，進行確認。

（六）文件資料管理

業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單，以及已經(jīng)完成的訂單（合同，發(fā)票，箱單等），必須保留紙質(zhì)復(fù)印件，并分類歸檔到桌面不同的文件夾中，文件夾應(yīng)注明標(biāo)識已完成訂單，待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下，其他人能盡快幫助處理緊急事件。

（七）電腦管理

1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理，總經(jīng)理處備案。

2.業(yè)務(wù)人員的電腦E盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤，部門經(jīng)理，總經(jīng)理有權(quán)查看?？蛻糍Y料半年進行一次光盤刻錄，進行數(shù)據(jù)備份。

（八）E盤文件管理

1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件，必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件，按固定格式統(tǒng)一存放在E盤，保證所有資料在E盤對應(yīng)的文件夾下都能找到。

E盤：高級客戶 ：客戶----Business Report----Customer File----Packing----Shipping document

低級客戶： 客戶-----郵件

潛在客戶： 客戶-----郵件

2.文件存放說明：Business Report 下存放業(yè)務(wù)進展，工作總結(jié)。Customer File下存放來往郵件，傳真，及報價。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件，圖片。Shipping document下按合同號設(shè)置文件夾，分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件，原件及復(fù)印件能在對應(yīng)的文件夾都能找到。

（九）郵件管理

統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經(jīng)理，部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。

（十）產(chǎn)品報價程序

業(yè)務(wù)人員對外報價不得低于底價，如有特殊情況低于底價時，需要向總經(jīng)理，主管，提出書面或郵件申請，審批單價后才可對外報價。

（十一）合同號登記本

業(yè)務(wù)員簽訂合同后，必須及時在合同號登記本上進行登記，并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括：合同簽訂日期，合同號，客戶名稱，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，預(yù)計發(fā)運日期，目的地。

合同號登記本統(tǒng)一掛在部門白板上，以確保所有信息公開透明。

（十二）單證保管

貨物發(fā)出十日后，收齊所有單證復(fù)印件，裝訂成冊，存檔保管。

（十三）獎懲制度

業(yè)務(wù)員嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行，對于嚴格執(zhí)行者給予激勵加分，如違反以上規(guī)定第一次給予警告，第二次給予扣分。

第三篇：優(yōu)劣勢分析

優(yōu)劣勢分析

4.1公司潛在的內(nèi)部優(yōu)勢

先購自運經(jīng)營業(yè)態(tài)節(jié)約成本

主要在公司中的倉儲式會員制商場采用，“先購自運”配銷制的實現(xiàn)與公司倉儲合一和會員的大宗消費是密不可分的，互相匹配的。其主要特征，就是商品進銷價位較低，現(xiàn)金結(jié)算保證了勤進快出，顧客和供應(yīng)商都要自備運輸工具。于是，在公司、供應(yīng)商、零售商或團體消費者之間，構(gòu)建了提貨都要現(xiàn)金支付的合作關(guān)系，使商品在三者之間能以最少的成本和 最少的資金占用完成流通，從而減少風(fēng)險。公司擁有自己的市場部門，使制造商能以較小的成本開支接近很多小顧客。接觸面廣，較制造商更易得到買方的信任。實行現(xiàn)購自運的銷售方式，實行用零售的方式從事現(xiàn)代的批發(fā)業(yè)務(wù)一配銷，這樣既沒有批發(fā)企業(yè)要承擔(dān)的運輸費用，也沒有被下游企業(yè)或最終客戶占用的商品資金，還可獲得負流動資金。配銷模式規(guī)范了目標(biāo)顧客采購行為，降低了其采購成本，因為它直接把商品的采購行為分成了訂貨和取貨兩個過程，并且不向任何買主提供商品回扣，這就大大節(jié)約了中國企事業(yè)單位的團購的成本，也規(guī)范了它們的采購行為。商品齊全，用全部賣場的商品對客戶進行現(xiàn)場的配銷，它比單純的批發(fā)企業(yè)更具有品種上齊全的優(yōu)勢和價格上綜合低價的優(yōu)勢。

4.2公司的外部威脅

1;傳統(tǒng)批發(fā)市場頑強地抵抗著會員店對其客戶的爭奪。國內(nèi)每個城市都有一個集中的區(qū)域批發(fā)市場，許多小生意人、酒店等商業(yè)單位都習(xí)慣從那里批量進貨。而且，他們其中的很多人表示，在會員店并不能一次性配齊他們想要的商品，他們只會在會員店中購買比批發(fā)市場價格更有優(yōu)勢的某一種或幾種商品。另外，一些經(jīng)常往來的批發(fā)商可以為他們提供短期融資的掛賬業(yè)務(wù)，而這一點公司會員店做不到。

2倉儲式商場一般需要兩三年才能培育出穩(wěn)定而充足的會員顧客，倉儲式商場贏利也比綜合超市慢。

3一般的大型超市普遍都設(shè)有團購接洽處，并越來越重視這部份顧客的銷售，它們以更低折扣向團購單位銷售商品，并提供會員店所不具備的配送服務(wù)，開具任意內(nèi)容的發(fā)票。而且，超市團購接洽處的工作人員還展開主動尋找客戶的銷售，大大分流了會員店的團購客戶。

4.3公司優(yōu)勢

1、選址策略，商場地址選在非鬧市區(qū)，這樣既避免了市中心及市區(qū)的交通擁擠，又因土地價格相對便宜，減少了投資風(fēng)險。同時，選址還適應(yīng)了城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展趨勢，提前占據(jù)區(qū)位優(yōu)勢。它商圈的輻射半徑通常為50公里。減少了投資費用。

2、麥德龍倉儲式商場，倉庫與商場合二為一，它使用的是高貨架，分為銷售區(qū)和庫存區(qū)兩大部分，這樣可以充分利用空間。商品庫存與銷售陳列合一減少倉庫管理人力，使它不需要承擔(dān)巨額的商品倉儲費用。商場本身不做豪華裝修，在商場里顧客可以看到屋頂?shù)匿摿?，普通的日光燈照明，大型通風(fēng)管道，僅以倉庫式貨架陳列商品，這些都可以降低巨額的投資和龐大維修費用。

3、商品銷售數(shù)量起點較高，包裝大，顧客一次購買數(shù)量大，這樣有利于勤進快銷、薄利多銷。商品流轉(zhuǎn)速度快，加速了資金周轉(zhuǎn)，減少了資金占用，資金使用成本低。

4、與顧客現(xiàn)金交易，無交易損失風(fēng)險，降低財務(wù)風(fēng)險。

5、實行自助式服務(wù)，不負責(zé)送貨，員工少，人員成本低。集中有效的培訓(xùn)計劃改善員工人效率和效益，擁有精干而受過高級培訓(xùn)的銷售隊伍。從組織結(jié)構(gòu)上看到相對較少的管理層次，降低管理費用。

6、限定客戶降低成本

公司整個供應(yīng)鏈的運作，都是由顧客的需求來拉動的，因而它總是站在客戶的角度去思考，提供更加完善的商品和服務(wù)。比如針對中小型零售商、酒店、餐飲業(yè)、工廠、企事業(yè)單位、政府和團體等，其供應(yīng)鏈管理的特色之一就是對顧客實行不收費的會員制管理，并建立了顧客信息管理系統(tǒng)。

公司認為，如果公司不限定客戶，讓所有人都來，運營成本就要增加，管理難度也將加大。例如，貨架上的商品陳列可以一件一件放，也可以一箱一箱放。但如果在貨架上擺一箱可口可樂，一件一件地放，要放24次。如果一箱一箱地放，一次就夠了，而且還可從接貨處直接用機器將貨品擺上貨架。公司針對的是選擇那些愿意一箱一箱購買的客戶，而不是那些希望一件一件零買的客戶。這樣可以減少操作成本，進而減少人員成本。

第四篇：[原創(chuàng)] 外貿(mào)業(yè)務(wù)流程(外貿(mào)公司)

一、交易磋商

1、業(yè)務(wù)人員收到客戶的寄樣要求（如提供圖紙；提供樣品等），首先記錄下客戶要求寄樣的樣品信息及要求，并填寫寄樣申請單，在經(jīng)過審核后，樣品負責(zé)人員則聯(lián)系生產(chǎn)廠家，準(zhǔn)備樣品；

2、在收到樣生產(chǎn)廠家寄來的樣品后，業(yè)務(wù)人員將樣品郵寄給客戶，并記錄本次寄樣的信息（包括寄樣的日期、寄樣的方式、哪個快遞公司、是否收取費用、費用等），并注明本次寄樣是對應(yīng)哪一張寄樣申請單；

3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進后再寄，則業(yè)務(wù)人員原記錄下這些信息，并重復(fù)1、2步驟；

4、如果客戶對樣品確認合格，則業(yè)務(wù)人員草擬報價單（業(yè)務(wù)人員快速查詢該產(chǎn)品的報價的歷史記錄、該產(chǎn)品的已成交的歷史記錄及廠家的報價情況）；

5、經(jīng)過多次磋商，客戶接受報價。業(yè)務(wù)人員根據(jù)該份報價單制作訂單（合同或形式發(fā)票）傳真給客戶會簽；

6、業(yè)務(wù)人員根據(jù)訂單，填寫成本測算單。

二、落實信用證或預(yù)付款

1、根據(jù)訂單里的付款方式，進行相應(yīng)的落實：

L/C在簽訂訂單后，及時進行催證。收到客戶的信用證，進行認真的審證，并做好記錄，主要包括以下幾個主要方面：

;開證行 例：BNP PARIBAS;CANADA;MONTREAL;

通知行 例：中國銀行江蘇省分行;

信用證號 例：63211020049;

開證日期 例：2001年1月29日;

信用證有效期及地點 例：2001年4月10日，中國;

申請人 例：FASHION FORCE CO., LTDNEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA;

受益人 例：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING;

信用證金額 例：USD32640.00;

商品描述 例：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO.F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER;100%COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/P

C 46-301A 10337 2550 12.80;

分批裝運及轉(zhuǎn)船運輸 例：不允許分批裝運，允許轉(zhuǎn)運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口;

最后裝船期 例：2001年3月25日;

議付單據(jù)要求 例：商業(yè)發(fā)票六份，受益人代表簽名；加拿大海關(guān)發(fā)票四份;附加條款 例：如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定，每個不符點55美金；本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短。記錄該信用證的信息，如果其中有問題，及時要求客戶改證，并且將每次改證信息進行記錄，直至信用證無誤。而后，收到客戶的有效信用證。

前T/T;收到客戶的電匯款，對該預(yù)付款信息（包括收到客戶名稱、日期、金額等）進行登記。

其它方式

2、對于非L/C方式的訂單，業(yè)務(wù)人員對應(yīng)訂單填寫非L/C方式申請單，申請單需要經(jīng)過審批才生效；

三、出口備貨

1、在收到信用證或預(yù)付款的前提下，開始進行備貨。與生產(chǎn)工廠進行磋商，在達成一致意向后，與工廠簽訂采購合同。

2、在備貨過程中，跟單人員同步向業(yè)務(wù)人員進行生產(chǎn)進度匯報，對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記，以便業(yè)務(wù)人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。

四、租船訂艙

1、在備貨的同時，如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢價，確定本次出運的貨代公司。

2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后，工廠制作裝箱單，業(yè)務(wù)人員根據(jù)工廠報來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單。

3、單證儲運人員根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用后，準(zhǔn)備全套報關(guān)單據(jù)（出口貨物明細單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關(guān)、出運；

5、在貨代公司確認配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。

五、出口報檢

1、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關(guān)時，報關(guān)單上必須有商檢機構(gòu)的檢驗放行章方可報關(guān)。

2、申請出口商品檢驗時，工廠必須通過九城及榕基軟件進行電子報檢，貨物經(jīng)檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關(guān)。

六、申領(lǐng)核銷單

1、則單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領(lǐng)核銷單。

2、如果核銷單已用完，需到外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單。具體操作如下：a)在到外匯局申領(lǐng)核銷單前，先上網(wǎng)向外匯局申請所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)；b)外匯局確認公司已上網(wǎng)申領(lǐng)核銷單后，憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單；c)外匯局根據(jù)公司網(wǎng)上申領(lǐng)的核銷單份數(shù)和外匯局本地核銷系統(tǒng)確認的出口企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)兩者中的較小數(shù)，向公司發(fā)放核銷單。

七、出口報關(guān)

1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

2、貨代公司收到工廠寄去的商檢換證憑單，憑此單到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫（根據(jù)新的海關(guān)報關(guān)規(guī)定要求：貨物的出口報關(guān)必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行）。

4、報關(guān)前，報關(guān)人員先上網(wǎng)向出口口岸地海關(guān)進行核銷單的口岸備案，并如實向海關(guān)申報成交方式(如CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以后外匯局即根據(jù)實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續(xù)。

5、報關(guān)時需填寫中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單(白色的報關(guān)聯(lián)和***的出口退稅聯(lián))，并隨附報關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關(guān)單等單證向海關(guān)報關(guān)，海關(guān)依此份報關(guān)單驗貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報關(guān)單。報關(guān)通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

6、注意事項：

未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關(guān)，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。

;報關(guān)時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關(guān)不予受理。貨物出境后，海關(guān)在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關(guān)“驗訖章”的一份帶有海關(guān)編號的白色報關(guān)單、一份***的報關(guān)單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理貨代公司（從海關(guān)退回一般需1個月左右），最后口岸代理貨代公司寄給公司用于向外匯管理部門核銷。

八、裝船出運

7、貨代公司接到外貿(mào)公司的訂艙委托后，根據(jù)外貿(mào)公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構(gòu)向船公司訂艙配載的依據(jù)。該托運單一式數(shù)聯(lián)，分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務(wù)費申請書、場站收據(jù)、貨代留底、配艙回單、場站收據(jù)副本(大副聯(lián))等。其中比較重要的單據(jù)有：裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據(jù)副本(Mates Receipt;;;;M/R)。

8、貨物離港前，貨代公司傳真海運提單給外貿(mào)公司確認。

9、在確定貨物安全離港后，外貿(mào)公司傳真裝運通知給國外客戶。

10、外貿(mào)公司將海運提單復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海關(guān)發(fā)票、普惠制產(chǎn)地證用DHL寄給客戶供其作進口清關(guān)用，同時將DHL回執(zhí)留存準(zhǔn)備繕制議付單據(jù)。

11、注意事項：a)將來船公司簽發(fā)的提單上相應(yīng)欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應(yīng)該嚴格按照信用證提單條款的相應(yīng)規(guī)定填寫。

九、制單結(jié)匯

12、在辦理貨物出運工作的同時，外貿(mào)公司也開始了議付單據(jù)的制作。

13、貨代公司作為承運人，簽發(fā)了COS6314623142號提單。根據(jù)信用證的規(guī)定，外貿(mào)公司備齊了全套議付單據(jù)，向議付銀行交單議付。

十、財務(wù)付款

14、外貿(mào)公司的財務(wù)人員收到貨代公司寄來的海運費發(fā)票和港雜費發(fā)票。

15、收到工廠寄來的增值稅發(fā)票和出口專用繳款書。16、議付單據(jù)交單后，財務(wù)人員向工廠支付貨款，并和貨代公司結(jié)清海運費、港雜費等費用，同時催貨代公司退核銷單。

十一、收匯核銷

17、外貿(mào)公司收到貨代公司寄來的海關(guān)退回的出口收匯核銷單和報關(guān)單。核銷員在網(wǎng)上將此核銷單向外匯局交單，并在進行網(wǎng)上交單時，對核銷單、報關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進行了認真的核對。

18、外貿(mào)公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數(shù)付款。至此，該筆交易已安全收匯。

19、網(wǎng)上交單成功之后，核銷員持紙質(zhì)的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯(lián)，經(jīng)銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單 (已經(jīng)出口海關(guān)蓋章，第三聯(lián))、報關(guān)單(白色報關(guān)聯(lián)，海關(guān)已蓋章)、商業(yè)發(fā)票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯(lián))到外匯局辦理核銷手續(xù)。20、核銷完畢后，外管局當(dāng)場將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退

稅聯(lián)）退回給外貿(mào)公司。

21、核銷完成后，核銷員將上述單據(jù)轉(zhuǎn)交財務(wù)辦稅人員辦理退稅事宜。

十二、出口退稅

22、外貿(mào)公司的財務(wù)辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發(fā)票整理后一并申報國稅局進行發(fā)票認證。然后，拿到國稅局認證結(jié)果通知書和認證清單。

23、財務(wù)辦稅人員將退稅要用的單據(jù)收集齊全無誤后裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯(lián))、報關(guān)單(***出口退稅聯(lián))、商業(yè)發(fā)票為一冊，增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián))、出口專用繳款書、認證結(jié)果通知書、認證清單為一冊)，并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報審批表”送交外經(jīng)委稽核處加蓋稽核章。

24、財務(wù)辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。

25、接到國稅局通知，申報的資料已通過。

26、財務(wù)人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。

27、至此，該筆業(yè)務(wù)順利完成。各位同行

第五篇：生產(chǎn)型企業(yè)與外貿(mào)公司出口退稅優(yōu)劣勢的探討

生產(chǎn)型企業(yè)與外貿(mào)公司出口退稅的探討

一、背景(生產(chǎn)型企業(yè))：一家生產(chǎn)型企業(yè)銷售一種產(chǎn)品，增值稅率為17%，退稅率為13%，假設(shè)本月出口銷售額（不含稅額）100萬元，成本為50萬元，其中材料費為40萬元。那么本月的退稅額為多少？

解：稅法上，對“免、抵、退”稅辦法有三步處理公式：一是，當(dāng)期應(yīng)納稅額＝當(dāng)期內(nèi)銷售貨物銷項稅額－（當(dāng)期進項稅額－當(dāng)期免抵退不得免征和抵扣的稅額）－當(dāng)期留抵稅額；二是，免抵退稅額＝出口貨物離岸價×外匯人民幣牌價×出口貨物退稅率；三是，當(dāng)期免抵稅額＝當(dāng)期免抵退稅額－當(dāng)期應(yīng)退稅額。在不考慮上期留抵稅額及內(nèi)銷的情況下： 當(dāng)期應(yīng)納稅額=0-（40*0.17-100*0.04）=-2.8萬元 免抵退稅額=100*0.13=13萬元

由于免抵退稅額>當(dāng)期應(yīng)納稅額，則本月應(yīng)退稅額為2.8萬元。

二、轉(zhuǎn)換背景（生產(chǎn)型企業(yè)+外貿(mào)公司）：一家生產(chǎn)型企業(yè)銷售一種產(chǎn)品，銷售給外貿(mào)公司，由外貿(mào)公司對外出口。即生產(chǎn)型企業(yè)成本為50萬元，其中材料費為40萬元，對外貿(mào)公司銷售（不含稅額）為60萬元。外貿(mào)公司再出口銷售（不含稅額）100萬元，那么本月的扣除生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)納增值稅后的退稅額為多少？

解：生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)納增值稅為：

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60*0.17-40*0.17=3.4萬元

同時，增值了城建及附加稅為3.4*0.12=0.408萬元 外貿(mào)公司采取“免、退”的政策，應(yīng)退稅額為：

60*0.13=7.8萬元

那么，本月的扣除生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)納增值稅后的退稅額為

7.8-3.4-0.408=3.992萬元。

結(jié)論：生產(chǎn)型企業(yè)外貿(mào)銷售額與外貿(mào)公司形式生產(chǎn)企業(yè)銷售給外貿(mào)公司銷售額差額部分乘以退稅率與外貿(mào)公司形式的城建及附加稅哪個大的問題.如果前者大則選擇外貿(mào)公司形式，反之則選擇生產(chǎn)型企業(yè)

2015/11/13

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